【S礦業(yè)公司存貨管理存在的問(wèn)題及完善策略7900字（論文）】

S礦業(yè)公司存貨管理存在的問(wèn)題及完善對(duì)策研究摘要在我國(guó)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，房地產(chǎn)行業(yè)占據(jù)了很重要的位置，而與之相對(duì)應(yīng)的上游建筑業(yè)企業(yè)也變得異常重要。而在當(dāng)前市場(chǎng)中，競(jìng)爭(zhēng)者眾多，要想打敗諸多的競(jìng)爭(zhēng)者，從中脫穎而出，就需要降低成本，增加收入。而對(duì)存貨的管理就是減低成本的重要一環(huán)，也是使這些企業(yè)獲得更大的利潤(rùn)的重要環(huán)節(jié)，因此我們需要對(duì)建筑業(yè)的存貨進(jìn)行嚴(yán)格管理，這樣一方面可以降低成本，另一方面也可以提高工程建筑質(zhì)量。本文選取S礦業(yè)工程技術(shù)有限公司存貨管理為研究對(duì)象，采用文獻(xiàn)分析法和案例分析法等，通過(guò)分析其存貨采購(gòu)成本、存貨周轉(zhuǎn)率等項(xiàng)目指標(biāo)以及對(duì)存貨構(gòu)成的數(shù)據(jù)等的分析，從而發(fā)現(xiàn)該公司存貨管理中存貨采購(gòu)計(jì)劃不完備、存貨構(gòu)成不合理、存貨周轉(zhuǎn)率過(guò)低、存貨盤點(diǎn)機(jī)制不完善等問(wèn)題，通過(guò)分析其深層次的原因，提出了相應(yīng)對(duì)策，包括制定合理的采購(gòu)計(jì)劃、降低庫(kù)存、優(yōu)化存貨結(jié)構(gòu)、優(yōu)化存貨盤點(diǎn)機(jī)制。希望對(duì)S礦業(yè)工程技術(shù)有限公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展有所幫助。關(guān)鍵詞：存貨管理，建筑業(yè)，存貨周轉(zhuǎn)率，盤點(diǎn)一、前言 1（一）研究背景 1（二）研究意義 1（三）文獻(xiàn)綜述 1二、S礦業(yè)工程技術(shù)有限公司存貨管理現(xiàn)狀 2（一）存貨采購(gòu)管理現(xiàn)狀 2（二）存貨構(gòu)成現(xiàn)狀 3（三）存貨周轉(zhuǎn)現(xiàn)狀 5（四）存貨盤點(diǎn)現(xiàn)狀 6三、S礦業(yè)公司存貨管理存在的問(wèn)題 6（一）缺少完善的存貨采購(gòu)計(jì)劃 6（二）存貨構(gòu)成不合理 7（三）存貨周轉(zhuǎn)過(guò)慢 7（四）存貨盤點(diǎn)機(jī)制不完善 7四、S礦業(yè)公司優(yōu)化存貨管理的對(duì)策 8（一）制定合理的采購(gòu)計(jì)劃 8（二）優(yōu)化存貨結(jié)構(gòu) 9（三）降低庫(kù)存 9（四）優(yōu)化存貨盤點(diǎn)機(jī)制 10五、結(jié)論 11一、前言（一）研究背景進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái)，中小民營(yíng)企業(yè)像春筍般涌現(xiàn)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也變得越來(lái)越激烈，要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，存貨管理是一個(gè)重要的方面。存貨管理的好壞不僅直接影響著企業(yè)的成本和收益，也影響著企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)性。加強(qiáng)存貨管理是保證企業(yè)正常運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)，能有效地服務(wù)于基本建造、技術(shù)改造的全過(guò)程。存貨管理的好壞已成為衡量企業(yè)管理制度是否完善、存貨儲(chǔ)備是否合理、流動(dòng)資金占用是否最佳的重要標(biāo)志。存貨管理工作的有效進(jìn)行可以降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的周轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。從目前情況來(lái)看,國(guó)內(nèi)許多企業(yè)甚至是上市公司在存貨管理方面仍然存在很多問(wèn)題這些問(wèn)題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)能力，資產(chǎn)管理的效率和盈利能力，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，也在不同程度上制約公司的健康發(fā)展。（二）研究意義在對(duì)存貨管理的基本理論和研究成果進(jìn)行梳理和總結(jié)的基礎(chǔ)上，結(jié)合山西S礦業(yè)工程技術(shù)有限公司的實(shí)際情況，評(píng)價(jià)其存貨管理的現(xiàn)狀，分析其在存貨管理方面上的不足，在系統(tǒng)性的分析與論證之下，結(jié)合存貨管理的相關(guān)理論依據(jù)，為其提出解決對(duì)策，有助于提高該公司的存貨管理水平，降低存貨的相關(guān)成本，最終促進(jìn)該公司利潤(rùn)的上升以及使該企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中縮小同行差距。（三）文獻(xiàn)綜述隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，目前我國(guó)企業(yè)的存貨管理現(xiàn)狀良莠不齊，對(duì)于存貨管理的研究，無(wú)論是在理論方面，還是現(xiàn)實(shí)意義的作用下都產(chǎn)生了迫切的需要。據(jù)此借鑒國(guó)內(nèi)外在存貨管理方面的研究經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我們的國(guó)情和企業(yè)自身的實(shí)際情況和特點(diǎn)，逐漸加強(qiáng)對(duì)存貨管理的研究。李明芯（2020）在《淺談企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策》中寫到，企業(yè)要建立科學(xué)的存貨管理制度，并且要隨著企業(yè)的發(fā)展，不斷完善該制度，使其符合企業(yè)的自身的客觀情況，才能真正的提高企業(yè)存貨管理的水平；同時(shí)也應(yīng)該建立符合自身發(fā)展需要的管理系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)的信息化管理，才能在最大程度上發(fā)覺(jué)企存貨管理的潛力，提高企業(yè)價(jià)值和利益。江賢珍（2019）在《論企業(yè)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策》中指出，企業(yè)要想提高存貨的管理水平，必須要從自己的實(shí)際出發(fā)，關(guān)鍵的一點(diǎn)是提高企業(yè)管理層的存貨管理意識(shí)，以及采用科學(xué)的存貨管理制度和方法，另外也可以利用信息技術(shù)來(lái)解決存貨管理中的問(wèn)題。合理儲(chǔ)備存貨，提高存貨周轉(zhuǎn)效率，減少企業(yè)資金的占用，降低存貨成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。劉新貴（2019）在《中小企業(yè)存貨管理的問(wèn)題和對(duì)策》從員工的獎(jiǎng)懲制度，發(fā)貨、盤點(diǎn)、驗(yàn)貨環(huán)節(jié)，存貨的管理方式，人員素質(zhì)和職權(quán)方面做了一些分析和探討，用以加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的水平，進(jìn)而提高整個(gè)存貨管理環(huán)節(jié)的效率。二、S礦業(yè)工程技術(shù)有限公司存貨管理現(xiàn)狀（一）存貨采購(gòu)管理現(xiàn)狀S礦業(yè)工程技術(shù)有限公司的存貨采購(gòu)管理主要有采購(gòu)前的采購(gòu)審批制度、采購(gòu)時(shí)的物流配送制度及采購(gòu)后的盤存制度三個(gè)部分。審批制度主要是為了新供應(yīng)商和新材料的篩選所制定，對(duì)新供應(yīng)商實(shí)行嚴(yán)格的準(zhǔn)入機(jī)制，可以保證供應(yīng)商所提供的商品物美價(jià)廉，建筑用品質(zhì)量安全放心，使客戶可以放心由本公司提供的材料；對(duì)新材料實(shí)行嚴(yán)格的準(zhǔn)入機(jī)制，能夠在保證材料安全的同時(shí)，使之能夠切實(shí)滿足客戶的需要，保證工程可以保質(zhì)保量的完成，達(dá)到客戶的要求。S礦業(yè)公司對(duì)采購(gòu)部門的采購(gòu)過(guò)程制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)成本主要由存貨采購(gòu)價(jià)格及采購(gòu)費(fèi)用兩部分組成。首先，為了降低存貨價(jià)格，該公司與一些供貨商簽訂了長(zhǎng)期供貨合同。對(duì)于需求量較大的存貨，該公司直接從生產(chǎn)廠家進(jìn)行采購(gòu)，從而剔除經(jīng)銷商的采購(gòu)環(huán)節(jié)以減少中間成本；對(duì)于需求量不大的存貨進(jìn)行多方對(duì)比，選擇價(jià)格更低的供應(yīng)商。其次，存貨的采購(gòu)費(fèi)用主要有由運(yùn)輸和裝卸服務(wù)構(gòu)成，該公司主要是由供貨商提供運(yùn)輸和裝卸服務(wù)，而不是自己進(jìn)行運(yùn)輸裝卸。運(yùn)輸配送的環(huán)節(jié)主要是商品的出入庫(kù)和倉(cāng)儲(chǔ)保管兩個(gè)部分的制度規(guī)定。倉(cāng)庫(kù)的驗(yàn)收人員需要檢查采購(gòu)入庫(kù)的材料，確認(rèn)入庫(kù)材料的質(zhì)量是否符合要求和數(shù)量是否準(zhǔn)確，并且按照要求填制商品的驗(yàn)收單。在材料入庫(kù)后對(duì)材料進(jìn)行分類并儲(chǔ)存，在這個(gè)過(guò)程中，倉(cāng)庫(kù)管理人員還要標(biāo)明各類存貨實(shí)際的數(shù)量，方便后期存貨出庫(kù)和盤點(diǎn)。在材料出庫(kù)時(shí)，按照出庫(kù)單的要求，確定出庫(kù)數(shù)量，并及時(shí)登賬。（二）存貨構(gòu)成現(xiàn)狀序號(hào)類別明細(xì)占比%第一類原材料鋼材3.22鋼材制品2.51水泥4.33地材1.55土木材料4.53結(jié)構(gòu)件1.22其他0.96第二類在途物資鋼材1.19鋼材制品1.68水泥2.19地材1.33土木材料2.84結(jié)構(gòu)件1.65其他0.53第三類低值易耗品通用工具2.21專用工具3.12替換件0.88管理用具1.26第四類周轉(zhuǎn)材料模板1.35模具1.02包裝物0.34第五類工程施工已完工未結(jié)算41.42已結(jié)算未完工18.67表2S礦業(yè)公司存貨明細(xì)表以上材料共同組成了S礦業(yè)公司的存貨。（三）存貨周轉(zhuǎn)現(xiàn)狀2020年2019年2018年2017年2016年?duì)I業(yè)成本216.3263.73257.33223.34202.78存貨121.1133.36125.33105.69110.09平均存貨127.23129.35115.51107.8955.05存貨周轉(zhuǎn)率（%）1.701.982.052.111.84表1S礦業(yè)公司存貨周轉(zhuǎn)率從表1可以看出，從2016年到2019年，該公司的營(yíng)業(yè)成本、存貨和存貨周轉(zhuǎn)率總體是呈上升趨勢(shì)的。其中，在2017年達(dá)到最高值2.11，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)為172.9天/次，但在2019年存貨周轉(zhuǎn)率下降為1.98，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)為184.3天/次。由表可以看出2018年?duì)I業(yè)成本為257.33萬(wàn)元，比2018年上漲了33.99萬(wàn)元，增長(zhǎng)幅度為15.22%；2019年?duì)I業(yè)成本為263.73萬(wàn)元，較2018年的257.33萬(wàn)元，上漲2.4%。在營(yíng)業(yè)成本上升的同時(shí)，存貨周轉(zhuǎn)率卻在下降，由此可以看出存貨周轉(zhuǎn)率的下降與營(yíng)業(yè)成本關(guān)系不大。而在2020年，由于疫情影響，導(dǎo)致第一季度的收入減少，同時(shí)營(yíng)業(yè)成本也一并減少，而存貨卻并沒(méi)有太大下降，導(dǎo)致2020年存貨周轉(zhuǎn)率上漲。2018年平均存貨成本為125.33萬(wàn)元，比2017全年平均存貨的105.69萬(wàn)元上升了7.62萬(wàn)元，增長(zhǎng)率為7.06%；而2019年的平均存貨成本為129.35萬(wàn)元，比上一年平均存貨增加了9.84萬(wàn)元，增長(zhǎng)率為8.52%。在2018平均存貨增長(zhǎng)率小于營(yíng)業(yè)成本的增長(zhǎng)率，因而存貨周轉(zhuǎn)率出現(xiàn)了小幅下降；2019年的平均存貨增長(zhǎng)率要高于營(yíng)業(yè)成本的增長(zhǎng)率，導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)率進(jìn)一步下降。所以，存貨周轉(zhuǎn)率的下降與平均成本的增加有密切的關(guān)系。（四）存貨盤點(diǎn)現(xiàn)狀存貨是由財(cái)務(wù)人員和倉(cāng)庫(kù)管理人員雙方共同負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的，盤點(diǎn)工作完成后由財(cái)務(wù)人員根據(jù)盤點(diǎn)的結(jié)果對(duì)相應(yīng)賬簿進(jìn)行核查，核查結(jié)束后根據(jù)核查結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。該公司的會(huì)定期在年末進(jìn)行一次存貨盤點(diǎn)，由財(cái)務(wù)人員和倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行盤點(diǎn)，其次，由于倉(cāng)庫(kù)或多或少有著來(lái)不及做單據(jù)的緊急出入庫(kù)，但財(cái)務(wù)人員會(huì)根據(jù)金額進(jìn)行入賬，倉(cāng)庫(kù)會(huì)根據(jù)數(shù)量進(jìn)行入賬，往往雙方的記賬方式會(huì)有著差別，因此，盤點(diǎn)雙方會(huì)在盤點(diǎn)前進(jìn)行有關(guān)賬目的核對(duì)，以減小誤差。再次，由于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)不可能完全停止，所以該企業(yè)在盤點(diǎn)的過(guò)程中會(huì)有不可避免的出入庫(kù)，如供應(yīng)商運(yùn)輸貨物到達(dá)的狀況，不能使倉(cāng)庫(kù)處于完全靜止的狀態(tài)。最后，由于不同存貨對(duì)誤差的要求是不同的，進(jìn)而會(huì)有不同的判斷標(biāo)準(zhǔn)，所以在盤點(diǎn)工作完成后進(jìn)行盤點(diǎn)分析時(shí)，盤點(diǎn)人員經(jīng)常會(huì)不重視許可之內(nèi)誤差造成的原因，并且會(huì)把造成誤差的原因都?xì)w于判斷標(biāo)準(zhǔn)的不同上。三、S礦業(yè)公司存貨管理存在的問(wèn)題（一）缺少完善的存貨采購(gòu)計(jì)劃通過(guò)對(duì)該公司存貨采購(gòu)現(xiàn)狀的調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)S礦業(yè)公司編制采購(gòu)預(yù)算是自上而下進(jìn)行的，這種方法可能會(huì)在采購(gòu)問(wèn)題上形成領(lǐng)導(dǎo)的一言堂。由于上層對(duì)市場(chǎng)情況和存貨需要量等沒(méi)有清晰的認(rèn)識(shí)，就會(huì)導(dǎo)致制定出來(lái)的采購(gòu)預(yù)算與公司本身情況不相符，并且容易導(dǎo)致一些腐敗行為的發(fā)生，而且由于這種方式會(huì)將權(quán)力集中在高層，更容易發(fā)生徇私舞弊的行為。中小企業(yè)由于本身規(guī)模小，內(nèi)部控制并不完善，因而在采購(gòu)計(jì)劃以及預(yù)算上并沒(méi)有進(jìn)行過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼撟C，從而導(dǎo)致在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)存在買多或者買少的情況。買多的情況下，會(huì)造成企業(yè)的存貨積壓，占用大量的資金，使該企業(yè)過(guò)多的營(yíng)運(yùn)資金不能進(jìn)行正常運(yùn)轉(zhuǎn)給企業(yè)運(yùn)營(yíng)造成風(fēng)險(xiǎn)；而買少的話，往往會(huì)多次進(jìn)行緊急采購(gòu)，一方面會(huì)造成采購(gòu)費(fèi)用的增加；另一方面，會(huì)在采購(gòu)的過(guò)程中失去規(guī)模購(gòu)買的優(yōu)惠，造成企業(yè)的采購(gòu)成本上升，進(jìn)而使得企業(yè)的運(yùn)行成本增加，造成企業(yè)盈利水平下降。（二）存貨構(gòu)成不合理在企業(yè)的存貨管理中，存貨的構(gòu)成也是極其重要的一部分。通過(guò)對(duì)上述存貨構(gòu)成現(xiàn)狀的闡述，我們發(fā)現(xiàn)該公司的存貨中，水泥、土木材料這些在當(dāng)?shù)鼐涂梢再I到的存貨占了很大一部分。這部分存貨由于就在本地且生產(chǎn)量大隨時(shí)可以購(gòu)買，但是該公司的這部分存貨很多，這一方面會(huì)占據(jù)大量庫(kù)房的面積，另一方面，也會(huì)增加企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)成本。此外，由于提前購(gòu)買了這些材料，占用了一部分營(yíng)運(yùn)資金，又會(huì)產(chǎn)生機(jī)會(huì)成本。而比較難以買到的，需要提前預(yù)定的材料，占據(jù)庫(kù)存的另一部分，這就導(dǎo)致在需要使用時(shí)，沒(méi)有足夠的存貨可以供應(yīng)；而重新訂購(gòu)又需要時(shí)間，這又延長(zhǎng)了工期，增加該工程的人工成本。更嚴(yán)重的可能導(dǎo)致工程延期，形成違約，不僅要付違約金，還影響了企業(yè)的信譽(yù)。（三）存貨周轉(zhuǎn)過(guò)慢通過(guò)對(duì)表1的分析得出，2019年的平均存貨成本為129.35萬(wàn)元，比上一年平均存貨增加了9.84萬(wàn)元，增長(zhǎng)率為8.52%；而2019年?duì)I業(yè)成本為263.73萬(wàn)元，較2018年的257.33萬(wàn)元，上漲2.4%。平均存貨的增長(zhǎng)率高于營(yíng)業(yè)成本的增長(zhǎng)率。由此可以看出，主要是由于存貨的增長(zhǎng)導(dǎo)致了2019年存貨周轉(zhuǎn)率的重新下降。存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)的好壞反映企業(yè)存貨管理水平的高低，它影響到企業(yè)的資金流動(dòng)性，是整個(gè)企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。如果企業(yè)的存貨過(guò)多，會(huì)增加企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)成本，從而增加企業(yè)的營(yíng)業(yè)成本。而且大量的存貨會(huì)占用大量的資金，導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力下降；另外，大量資金的占用有可能使企業(yè)在面臨機(jī)會(huì)的時(shí)候，沒(méi)有能力抓住機(jī)遇，增加企業(yè)的機(jī)會(huì)成本。（四）存貨盤點(diǎn)機(jī)制不完善存貨盤點(diǎn)應(yīng)當(dāng)依據(jù)賬賬相符、賬實(shí)相符的原則，在對(duì)該企業(yè)存貨盤點(diǎn)現(xiàn)狀進(jìn)行了解的過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)了在存貨盤點(diǎn)的過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題，使盤點(diǎn)結(jié)果出現(xiàn)了偏差。如果不能保證存貨盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性及結(jié)果真實(shí)性，可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)工程建設(shè)不能正常進(jìn)行。該企業(yè)的存貨盤點(diǎn)只有在年末進(jìn)行一次定期盤點(diǎn)，這可能會(huì)導(dǎo)致一些存貨的報(bào)廢、毀損情況不能被及時(shí)了解，出現(xiàn)賬上有而實(shí)際沒(méi)有的情況，可能會(huì)導(dǎo)致用到存貨的時(shí)候不能及時(shí)供應(yīng)，拖慢施工進(jìn)程。另外，每次盤點(diǎn)前都有很多前期工作需要進(jìn)行準(zhǔn)備，比如對(duì)存貨進(jìn)行整理分類并按類別擺放整齊、收集出入庫(kù)單據(jù)并分類匯總、清查出入庫(kù)賬目以及調(diào)派參與盤點(diǎn)的人員和分配盤點(diǎn)任務(wù)等，但這些基本的工作經(jīng)常不會(huì)受到重視，經(jīng)常在盤點(diǎn)前會(huì)出現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)存貨擺放混亂，單據(jù)、賬目殘缺不全等問(wèn)題。此外，在存貨盤點(diǎn)的過(guò)程中，由于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)不能停止，所以不可避免地就會(huì)出現(xiàn)存貨出入庫(kù)的情況，使存貨不能處于完全靜止的狀態(tài)。而這種情況若是解決不好，會(huì)導(dǎo)致不準(zhǔn)確的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，進(jìn)而對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生不利影響。另外，盤點(diǎn)時(shí)由于存貨多、任務(wù)重，盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)過(guò)程中經(jīng)常有誤差出現(xiàn)，特別是進(jìn)行交叉盤點(diǎn)的時(shí)候，在相互盤點(diǎn)的過(guò)程中很可能雙方會(huì)由于存貨不熟悉、進(jìn)而對(duì)存貨價(jià)值出現(xiàn)分歧而出錯(cuò)。對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果的分析是整個(gè)盤點(diǎn)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵，但是該公司在實(shí)際中往往對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果只是簡(jiǎn)單分析，敷衍了事。不同種類的存貨對(duì)誤差的要求是不同的，盤點(diǎn)人員在分析誤差的時(shí)候，往往會(huì)以誤差要求的不同為借口，不對(duì)誤差情況進(jìn)行深入分析。在盤點(diǎn)中出現(xiàn)的差異可能是多種因素造成的，不能因?yàn)檎`差在可接受的范圍內(nèi)而不加以深究。另外，由于小企業(yè)內(nèi)控機(jī)制不完善，在企業(yè)的運(yùn)行過(guò)程中會(huì)有一些不恰當(dāng)?shù)牡胤?，因此盤點(diǎn)人員可能把誤差都?xì)w咎在內(nèi)控不完善，流程不嚴(yán)謹(jǐn)上。四、S礦業(yè)公司優(yōu)化存貨管理的對(duì)策（一）制定合理的采購(gòu)計(jì)劃采用上級(jí)與下級(jí)相結(jié)合的方式編制采購(gòu)預(yù)算，經(jīng)過(guò)自上而下進(jìn)行修正，最終得到最合適的采購(gòu)預(yù)算方案。在進(jìn)行編制預(yù)算工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)收集歷年的工程項(xiàng)目有關(guān)的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行分析匯總。為了確保編制預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性，應(yīng)當(dāng)深入了解和掌握這些數(shù)據(jù)和自身對(duì)材料的需求。在編制采購(gòu)預(yù)算的過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員、倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)當(dāng)相互配合，預(yù)測(cè)工程的簽訂情況，推測(cè)出各工程所需材料的種類和相應(yīng)數(shù)量。在進(jìn)行一定預(yù)算后，每個(gè)人要履行好自己的職責(zé)，觀察預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行的情況，若在實(shí)際運(yùn)行中出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，以便上級(jí)部門可以及時(shí)通過(guò)調(diào)整，使預(yù)算達(dá)到合理狀態(tài)。若想進(jìn)一步提高預(yù)算管理的效率，在預(yù)算合理的基礎(chǔ)上，S礦業(yè)公司可以將對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況加入日常考核，并建立與之相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，激勵(lì)員工嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，以提高預(yù)算的執(zhí)行效果。各相關(guān)人員要充分合作，并對(duì)自己的工作做出一套完整的流程，認(rèn)真完成出入庫(kù)單據(jù)的填寫，賬簿的登記，并將這些單據(jù)由相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核簽字后才能進(jìn)行領(lǐng)用。倉(cāng)庫(kù)管理人員在收到經(jīng)批準(zhǔn)的單據(jù)后，需要再次進(jìn)行審核才能將對(duì)應(yīng)的存貨出庫(kù)，同時(shí)填制相關(guān)的單據(jù)憑證，并且保證準(zhǔn)確無(wú)誤的登記入賬，并按時(shí)與財(cái)務(wù)人員核對(duì)。通過(guò)嚴(yán)格的流程，才能保證存貨采購(gòu)的正常運(yùn)行。（二）優(yōu)化存貨結(jié)構(gòu)要優(yōu)化企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)，應(yīng)該首先對(duì)存貨進(jìn)行分類，按照可以隨買隨到的和需要提前預(yù)定的分成兩類，對(duì)于隨買隨到的應(yīng)該進(jìn)行少量購(gòu)買以備不時(shí)之需，而對(duì)于需要提前預(yù)定的有一定到貨周期的貨物，應(yīng)該提前預(yù)定儲(chǔ)備，以免耽誤施工進(jìn)程。另外，采購(gòu)人員也應(yīng)該時(shí)刻注意庫(kù)存物資市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)，對(duì)于預(yù)期要漲價(jià)的物資，可以提前進(jìn)行購(gòu)買，以防漲價(jià)后付出更多的成本，降低企業(yè)的利潤(rùn)。（三）降低庫(kù)存如果想要增加存貨周轉(zhuǎn)率，就必須減少商品的庫(kù)存量，在保障企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的情況下，讓采購(gòu)人員依據(jù)計(jì)劃能夠有充足的安全庫(kù)存量。要降低庫(kù)存，首先要對(duì)各類存貨根據(jù)重要程度實(shí)施ABC分類法。將工作重心和精力重點(diǎn)放在A類存貨的管理上。通過(guò)對(duì)個(gè)別主要物資的細(xì)化控制，達(dá)到短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)整體庫(kù)存金額的下降。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況，將庫(kù)存占用金額較大的物資列為A類物資，此部分合計(jì)占總庫(kù)存量的80%左右，要求重點(diǎn)加強(qiáng)管理。針對(duì)A類物資，每月對(duì)庫(kù)存出入庫(kù)情況進(jìn)行詳細(xì)分析，根據(jù)實(shí)際需要，明確庫(kù)存對(duì)應(yīng)使用情況，對(duì)庫(kù)存多余部分進(jìn)行匯總分析，從而在后續(xù)訂貨中及時(shí)消耗，確保此方面庫(kù)存得到有效地控制。剩余物資，根據(jù)所占的庫(kù)存比率分別列為B類及C類物資，僅進(jìn)行例行控制管理，當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存金額發(fā)生大幅變化時(shí)進(jìn)行適當(dāng)監(jiān)管。其次，全面梳理分析擠壓庫(kù)存形成的原因，組織專業(yè)人員對(duì)呆滯庫(kù)存物資進(jìn)行分析鑒定，對(duì)于不影響使用效果的，可以進(jìn)行重新利用，在下次使用時(shí)優(yōu)先使用這部分材料，對(duì)于不能使用的要及時(shí)聯(lián)系供貨商退貨，或者及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理，降低庫(kù)存。這樣可以減少倉(cāng)儲(chǔ)成本，節(jié)約倉(cāng)庫(kù)空間，同時(shí)也會(huì)降低存貨的成本。再次，在采購(gòu)時(shí)由采購(gòu)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，形成市場(chǎng)物資供需分析報(bào)告，對(duì)已經(jīng)購(gòu)買的物資建立供貨周期表，采購(gòu)人員以供貨周期分析表為依據(jù)進(jìn)行采購(gòu)。另外，在收到物料時(shí),要消除采購(gòu)單,并在注明此批物料全部到位,可以使用的字樣做提示,免得重復(fù)訂料.造成多訂積壓庫(kù)存。最后，還可以增加存貨的進(jìn)貨頻率，按照少量多次的原則控制存貨量。（四）優(yōu)化存貨盤點(diǎn)機(jī)制首先，企業(yè)在盤點(diǎn)時(shí)一方面應(yīng)該增加定期盤點(diǎn)的頻率，在年中或者在季末增加盤點(diǎn)次數(shù)；另一方面，應(yīng)該不定時(shí)進(jìn)行突擊盤點(diǎn)，以使存貨的狀況可以得到清晰的了解。其次，在進(jìn)行盤點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)該提前準(zhǔn)備好要盤點(diǎn)的物料，以及相關(guān)的單據(jù)和賬目。將同一類別的材料整理在一起，同時(shí)將過(guò)期存貨、毀損存貨以及可正常使用的存貨標(biāo)明以使存貨盤點(diǎn)能順利進(jìn)行，減少盤點(diǎn)工作量，進(jìn)而減小誤差；對(duì)物料卡上記載的數(shù)據(jù)進(jìn)行核查，并進(jìn)行調(diào)整，使之與存貨數(shù)量一致。同時(shí)收集有關(guān)出入庫(kù)單據(jù)并進(jìn)行匯總，與賬目核對(duì)，看是否有差異。再次，在盤點(diǎn)的時(shí)間安排上，要盡量選擇下班后進(jìn)行，以最大程度保障存貨不移動(dòng)。而如果遇到采購(gòu)入庫(kù)的情況，應(yīng)當(dāng)對(duì)這部分存貨進(jìn)行盤點(diǎn)并單獨(dú)放置，同時(shí)保存好相關(guān)憑證，在盤點(diǎn)完成后進(jìn)行登賬。如果盤點(diǎn)必須在工作時(shí)間進(jìn)行，應(yīng)該在盤點(diǎn)當(dāng)天，對(duì)出庫(kù)的存貨進(jìn)行預(yù)計(jì)，并單獨(dú)存放。盤點(diǎn)的過(guò)程中，不僅要對(duì)存貨的數(shù)量進(jìn)行檢查，還應(yīng)該對(duì)存貨的狀態(tài)進(jìn)行觀察，并根據(jù)專業(yè)人員的建議，對(duì)使用狀況不同的存貨進(jìn)行合理估價(jià)，避免高估資產(chǎn)的情況。在盤點(diǎn)完成之后，還應(yīng)該對(duì)存貨盤點(diǎn)情況進(jìn)行抽查，以減少失誤率，提高盤點(diǎn)的準(zhǔn)確率。對(duì)于單位價(jià)值高的存貨，需要進(jìn)行多次盤點(diǎn)，保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全。最后，盤點(diǎn)工作完成之后，要對(duì)比實(shí)際盤存數(shù)量與賬面數(shù)量的差異，對(duì)差異原因進(jìn)行分析。并將盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的過(guò)期、損壞的存貨確定責(zé)任人的責(zé)任，最后對(duì)賬面價(jià)值進(jìn)行調(diào)整。五、結(jié)論本著學(xué)以致用，理論與時(shí)間密切聯(lián)系的研究方式，本文靈活采用了多種研究方法，如文獻(xiàn)資料研究法、比較研究法、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查法等，著重對(duì)對(duì)S礦業(yè)公司的存貨采購(gòu)、存貨結(jié)構(gòu)、存貨周轉(zhuǎn)以及存貨盤點(diǎn)等方面的問(wèn)題進(jìn)行了現(xiàn)狀分析，進(jìn)而發(fā)現(xiàn)其存貨管理存在缺少完備的存貨采購(gòu)計(jì)劃、存貨構(gòu)成不合理、存貨周轉(zhuǎn)率過(guò)低、存貨日常盤點(diǎn)機(jī)制不完善的問(wèn)題，并分析其存在的原因，最后針對(duì)出現(xiàn)的這些問(wèn)題，提出了制定合理的采購(gòu)計(jì)劃、優(yōu)化存貨結(jié)構(gòu)、降低庫(kù)存、優(yōu)化存貨盤點(diǎn)機(jī)制的解決方法，以此為S礦業(yè)公司存貨管理提出有效的建議，促進(jìn)利潤(rùn)的增長(zhǎng)。參考文獻(xiàn)[1]付丙霞.中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題與對(duì)策分析[J].現(xiàn)代商業(yè),2020(04):143-144.[2]孟斌.民營(yíng)企業(yè)存貨管理問(wèn)題及對(duì)策探討[J].納稅,2020,14(08):137-138.[3]王淑彥.中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及改進(jìn)[J].中國(guó)商論,2020(04):12-13.[4]李明芯.淺談企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(信息版),2020(01):135.[5]江賢珍.論企