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專業(yè)技能實(shí)訓(xùn)(交通)曾子銘

——電子表格處理軟件(Excel)汽車與交通學(xué)院電子表格處理高級(jí)應(yīng)用運(yùn)算符和語(yǔ)法單元格引用使用公式使用函數(shù)數(shù)據(jù)清單排序、篩選、分類匯總數(shù)據(jù)透視表電子表格處理基礎(chǔ)知識(shí)工作薄、工作表和單元格數(shù)據(jù)格式數(shù)據(jù)錄入格式設(shè)置工作表操作創(chuàng)建、編輯圖表電子表格處理電子表格處理基礎(chǔ)知識(shí)010203工作薄、工作表和單元格數(shù)據(jù)格式數(shù)據(jù)錄入06真題講解06060405格式設(shè)置(案例:職工工資表美化)創(chuàng)建、編輯圖表(案例:職工工資表可視化)工作薄、工作表和單元格電子表格可以輸入輸出、顯示數(shù)據(jù),也利用公式計(jì)算一些簡(jiǎn)單的加減法??梢詭椭脩糁谱鞲鞣N復(fù)雜的表格文檔,進(jìn)行繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算,并能對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種復(fù)雜統(tǒng)計(jì)運(yùn)算后顯示為可視性極佳的表格,同時(shí)它還能形象地將大量枯燥無(wú)味的數(shù)據(jù)變?yōu)槎喾N漂亮的彩色商業(yè)圖表顯示出來(lái),極大地增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的可視性。另外,電子表格還能將各種統(tǒng)計(jì)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)圖打印出來(lái)。EXCEL是微軟OFFICE軟件中的電子表格組件,其做出的表格是電子表格中的一種,除此以外還有國(guó)產(chǎn)的CCED、金山WPS中的電子表格等。工作薄工作表行列單元格單元格工作薄、工作表和單元格工作薄工作表行列單元格單元格數(shù)據(jù)格式1、字符2、數(shù)值3、日期時(shí)間4、邏輯值5字符數(shù)據(jù)有英文字母、漢字、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)、符號(hào)等字符排列而成數(shù)值數(shù)據(jù)由十進(jìn)制數(shù)字(0~9)、小數(shù)點(diǎn)()、正負(fù)號(hào)(+)、百分號(hào)(%)、千位分隔行()、指數(shù)符號(hào)(E或e)、貨幣符號(hào)(¥、S等)組合而成,如25、-48.6.23.45%.1.2E5、¥518.14等都是合乎表示規(guī)則的數(shù)值數(shù)據(jù)。日期數(shù)據(jù)的格式通常為yy-mm-dd,如2011-1-1表示2011年1月1日。時(shí)間數(shù)據(jù)格式通常為"hh:mm:ss或h.m",如14:20:5表示為14點(diǎn)20分5秒,10:34表示10點(diǎn)34分。邏輯值數(shù)據(jù)為兩個(gè)特定的標(biāo)識(shí)符:TRUE和FALSE,字母大小寫(xiě)均可。TRUE表示邏輯值“真”,F(xiàn)ALSE表示邏輯值“假”。錯(cuò)誤值是由系統(tǒng)自動(dòng)顯示的結(jié)果,提示用戶注意改正。數(shù)據(jù)格式真題訓(xùn)練在默認(rèn)狀態(tài)下,字符在單元格中左對(duì)齊,數(shù)值和日期時(shí)間右對(duì)齊,邏輯值和錯(cuò)誤值居中對(duì)齊。

數(shù)字也可以以字符的形式進(jìn)行存儲(chǔ),例如圖中的單元格A5中的“123”。以字符形式存儲(chǔ)的數(shù)字不參與公式中的數(shù)值運(yùn)算。需要存儲(chǔ)為字符的數(shù)字,需要在錄入前將單元格的數(shù)字格式設(shè)置為“文本”,或在錄入數(shù)字前先錄入一個(gè)英文單引號(hào)。錯(cuò)誤值“########”表示單元格寬度不夠;錯(cuò)誤值“#DIV/0!”表示單元格輸入公式中存在著除數(shù)為0的錯(cuò)誤;錯(cuò)誤值“#VALUE!”時(shí),表明此單元格輸入的公式中存在數(shù)據(jù)類型錯(cuò)誤;數(shù)據(jù)的錄入方法1:先輸入一個(gè)英文單引號(hào),再輸入數(shù)字。方法2:先將單元格格式設(shè)置為“文本”,再輸入數(shù)字。方法3:序列的輸入。拖動(dòng)單元格的填充柄,然后根據(jù)軟件提示產(chǎn)生序列。數(shù)據(jù)的導(dǎo)入在電子表格軟件中,可以將外部數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入到電子表格處理軟件中,以避免重復(fù)的手工輸入。常見(jiàn)的外部數(shù)據(jù)來(lái)源為Access、VisualFoxPro等數(shù)據(jù)庫(kù)表,也可以導(dǎo)入文本文件、網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)等。格式設(shè)置電子表格處理中的單元格格式設(shè)置,主要是指單元格的格式。主要包括數(shù)字格式、字體形式、字體大小,顏色,文字的對(duì)齊方式,單元格的邊框、底紋圖案以及行高列寬等。格式設(shè)置電子表格處理中的單元格格式設(shè)置,主要是指單元格的格式。主要包括數(shù)字格式、字體形式、字體大小,顏色,文字的對(duì)齊方式,單元格的邊框、底紋圖案以及行高列寬等。格式設(shè)置電子表格處理中的單元格格式設(shè)置,主要是指單元格的格式。主要包括數(shù)字格式、字體形式、字體大小,顏色,文字的對(duì)齊方式,單元格的邊框、底紋圖案以及行高列寬等。數(shù)據(jù)有效性在電子表格處理中,有時(shí)需要對(duì)單元格中輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行約束,以保證錄入數(shù)據(jù)的規(guī)范性和合法性,此時(shí)可以利用數(shù)據(jù)有效性來(lái)進(jìn)行約束。案例一[考查目的]●用Excel創(chuàng)建工作表●進(jìn)行簡(jiǎn)單排版●排版達(dá)到美觀的程度[要點(diǎn)分析]本題要點(diǎn):表格排版、格式設(shè)置、數(shù)據(jù)格式。創(chuàng)建、編輯圖表圖表是電子表格處理軟件中重要的圖形化展現(xiàn)工具。圖表可以根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)生成各式各樣的圖形,從而形象、直觀地表示和反映數(shù)據(jù)的意義和變化啊,是數(shù)據(jù)易于閱讀、評(píng)價(jià)、比較和分析。創(chuàng)建、編輯圖表圖表是電子表格處理軟件中重要的圖形化展現(xiàn)工具。圖表可以根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)生成各式各樣的圖形,從而形象、直觀地表示和反映數(shù)據(jù)的意義和變化啊,是數(shù)據(jù)易于閱讀、評(píng)價(jià)、比較和分析。案例二案例總結(jié)01020304圖表設(shè)置對(duì)圖表可進(jìn)行簡(jiǎn)單格式的設(shè)定,滿足日常工作的基本需要數(shù)據(jù)的采集和存儲(chǔ)關(guān)注數(shù)據(jù)錄入和格式以及數(shù)據(jù)的有效性工作薄、工作表和單元格更好更加直觀的了解到表格處理軟件的使用格式設(shè)定能夠?qū)Ρ砀襁M(jìn)行格式的設(shè)定,使其更加的美觀化,可視化通過(guò)本章的學(xué)習(xí),循序漸進(jìn)地介紹了利用電子表格處理軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的全流程,并講解了其中涉及的主要操作方法。真題訓(xùn)練1.關(guān)于創(chuàng)建圖表,以下說(shuō)法錯(cuò)誤的是()。A.在電了表格軟件中可以手工繪制圖表B.嵌入式圖表是將圖表與數(shù)據(jù)同時(shí)置于一個(gè)工作表內(nèi)C.工作簿中只包含圖表的工作表稱為圖表工作表D.圖表生成之后,可以對(duì)圖表類型、圖表元素等進(jìn)行編輯[解析]用圖表可以更直觀、形象地表示表格中的數(shù)據(jù);手工繪制的圖表與表格數(shù)據(jù)沒(méi)有動(dòng)態(tài)聯(lián)系,不能稱其為圖表;使用“圖表向?qū)А笨梢灾谱?①圖表工作表:選擇“作為新工作表插入”則工作簿中只包含圖表工作表;②嵌入式圖表:選擇“作為其中的對(duì)象插入”則圖表及其相關(guān)數(shù)據(jù)在同一工作表內(nèi);圖表制作完成后,可對(duì)每個(gè)圖表元素進(jìn)行編輯修改。[答案]A。真題訓(xùn)練2.常用的統(tǒng)計(jì)圖表有:柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖等。下圖所示的統(tǒng)計(jì)圖表類型為()。

A.餅圖

B.條形圖C.柱形圖

D.折線圖【答案:C】

真題訓(xùn)練3.在Excel2010中,若在A1單元格輸入了位數(shù)較多的數(shù)字,按回車鍵后,A1單元格顯示“########”,其原因是()。A.單元格寬度不夠

B.數(shù)字輸入錯(cuò)誤C.單元格格式不正確

D.數(shù)字前面存在特殊符號(hào)解析:錯(cuò)誤值“########”表示單元格寬度不夠;錯(cuò)誤值“#DIV/0!”表示單元格輸入公式中存在著除數(shù)為0的錯(cuò)誤;錯(cuò)誤值“#VALUE!”時(shí),表明此單元格輸入的公式中存在數(shù)據(jù)類型錯(cuò)誤;答案:A真題訓(xùn)練4.在電子表終中,()是組成工作表的最小單位。A字符B.工作薄C.單元格D.窗口答案:C5.在工作表中,第5列第8行單元格的地址表示為()A.E8B.58C.85D.8E答案:A010203運(yùn)算符和語(yǔ)法單元格引用使用公式電子表格處理高級(jí)應(yīng)用真題講解07040506使用函數(shù)、數(shù)據(jù)清單(案例一:產(chǎn)品銷售情況表)排序、篩選、分類匯總(案例二:成績(jī)表制作)數(shù)據(jù)透視表運(yùn)算符和語(yǔ)法公式是單元格內(nèi)以等號(hào)“=”開(kāi)始的運(yùn)算符、值、引用或函數(shù)的組合,??稍诜胖媒Y(jié)果的單元格中直接輸入公式內(nèi)容,公式輸入完畢,計(jì)算也隨之完成,其計(jì)算結(jié)果就會(huì)顯示在單元格中,公式則顯示在“編輯欄”中。注意:如果在公式中同時(shí)使用多個(gè)運(yùn)算符,優(yōu)先級(jí)為:引用運(yùn)算符——算術(shù)運(yùn)算符一文本運(yùn)算符——比較運(yùn)算符。若要改變優(yōu)先順序,可使用圓括號(hào)。運(yùn)算符和語(yǔ)法Excel公式中的運(yùn)算符類型運(yùn)算符含義實(shí)例算術(shù)運(yùn)算符+加5+1-減B2-C5*乘3*D3/除8/A1%百分比26%^乘方5^2運(yùn)算符和語(yǔ)法Excel公式中的運(yùn)算符類型運(yùn)算符含義實(shí)例比較運(yùn)算符=等于(A9+A3)=E2>大于D2>B1<小于B4<C2>=大于等于D21>=B3<=小于等于B42=<C23<>不等于A5<>C2文本運(yùn)算符&連接兩個(gè)或多個(gè)字符串“軟考”&“教育”得到“軟考教育”運(yùn)算符和語(yǔ)法Excel公式中的引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符含義實(shí)例:區(qū)域運(yùn)算符,對(duì)兩個(gè)引用之間(包括兩個(gè)引用)的所有單元格進(jìn)行引用A1:A10,聯(lián)合運(yùn)算符,將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用SUM(A1:A10,B2:B10)空格交叉運(yùn)算符,產(chǎn)生時(shí)同時(shí)隸屬于兩個(gè)引用單元格區(qū)域的引用SUM(E1:E12A8:H8)E8同時(shí)屬于兩個(gè)區(qū)域單元格引用單元格引用實(shí)例引用內(nèi)容引用格式列C中的所有單元格C:C在列A和行10中的單元格A10從A10單元格起到E12單元格為止的區(qū)域A10:E12單元格引用絕對(duì)引用絕對(duì)引用指公式和函數(shù)中的單元格地址是固定不變的,使用時(shí)無(wú)論公式被復(fù)制到哪個(gè)單元校,公式的結(jié)果都固定不變。使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)公式的輸入可直接在單元格中輸入,也可在編輯欄中輸入,但都以等號(hào)“=”開(kāi)始,其后才是表達(dá)式。操作步驟如下。(1)選定要輸入公式的單元格。(2)先輸入“=”,再輸入包含計(jì)算數(shù)據(jù)和其所在的單元格名稱的表達(dá)式,例如:“=3*(4+7-2)”(3)輸完后按Enter鍵,常用函數(shù)總結(jié)1、求和:=SUM(K2:K56)——對(duì)K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和;2、平均數(shù):=AVERAGE(K2:K56)——對(duì)K2K56這一區(qū)域求平均數(shù);3、最高分:=MAX(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分;4、最低分:=MIN(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分;案例一:產(chǎn)品銷售情況表案例總結(jié)[考查目的]●用Excel創(chuàng)建工作表●單元格格式設(shè)置●函數(shù)計(jì)算[要點(diǎn)分析]本題要點(diǎn):文字的編排(包括字體、字號(hào)等)、單元格格式設(shè)置、函數(shù)計(jì)算。[操作的關(guān)鍵步驟](1)文字的編排。使用“開(kāi)始”菜單下的“字體”命令進(jìn)行設(shè)置。(2)函數(shù)計(jì)算。產(chǎn)品型號(hào)為K-11的合計(jì)計(jì)算函數(shù)為:“=SUM(B3:E3)”,產(chǎn)品型號(hào)為K-11的平均銷售量計(jì)算函數(shù)為:“=AVERAGE(B3:E3)”;第一季度銷售總計(jì)計(jì)算函數(shù)為:“=SUM(B3:B8)”;全年銷售總計(jì)計(jì)算函數(shù)為:“=SUM(F3:F8)”。(3)帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖插入。使用“插入”菜單下的“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”命令進(jìn)行設(shè)置。(4)數(shù)值小數(shù)位設(shè)置。使用“開(kāi)始”菜單下的“設(shè)置單元格格式”命令進(jìn)行設(shè)置。排序、篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表(成績(jī)表制作)排序、篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表(成績(jī)表制作)排序、篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表(成績(jī)表制作)真題訓(xùn)練COUNTIF計(jì)算某個(gè)區(qū)域滿足給定條件的單元格數(shù)目答案:C真題訓(xùn)練1.在Excel2007的A1單元格中輸入函數(shù)“=LEFT(“CHINA”,1)”,按回車鍵后,則A1單元格中的值為()。A.C

B.H

C.N

D.A答案:A2.在Excel2007中,設(shè)單元格A1中的值為10,B1中的值為20,A2中的值為30,B2中的值為40,若在A3單元格中輸入函數(shù)“=SUM(A1:B2)”,按回車鍵后,A3單元格中的值為()

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