（人力資源知識(shí)）公司HR系統(tǒng)需求文檔

(人力資源知識(shí))公司HR理的必然要求，也是每個(gè)現(xiàn)代企業(yè)的通行做法。目標(biāo):系統(tǒng)要充分考慮我公司人力資源工作的遠(yuǎn)景，重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)架構(gòu)部署、數(shù)據(jù)整合和業(yè)務(wù)操作，兼顧信息分析、決策支持和自助服務(wù)。通過人力資源管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，建立公司的人力資源信息標(biāo)準(zhǔn)，整合公司的人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，建成統(tǒng)壹的公司人力資源數(shù)據(jù)庫中心，且能和公司公司人力資源管理系統(tǒng)要能夠?qū)崿F(xiàn)分級(jí)、分塊管理和維護(hù)，實(shí)現(xiàn)公司人力資源信息的相對(duì)統(tǒng)壹和共享。公司人力資源管理系統(tǒng)本身需采用先進(jìn)的人力資源的管理理念，規(guī)劃、收集、整理人力資源數(shù)據(jù)，于公司建立人力資源數(shù)據(jù)中心庫后，能夠于此基礎(chǔ)上進(jìn)于建成的公司人力資源數(shù)據(jù)中心業(yè)務(wù)平臺(tái)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)人力資源工作業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化、程序化和規(guī)范化。滿足公司各層面的管理需要，定制實(shí)際有效的模型和方法，規(guī)范人力資源的管理流程。提供多種信息咨詢，為人員管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、正規(guī)化服務(wù)，從而最大限度地發(fā)揮公司人力資源數(shù)據(jù)中心的作用。使公司人才資源管理向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、便捷化邁進(jìn)。注重人力資源的挖掘和開發(fā)，以選人、用人、留人、培養(yǎng)人和發(fā)展人為人力資源管理的軸心，以公正評(píng)估、創(chuàng)新員工激勵(lì)機(jī)制和優(yōu)化公司文化氛圍為手段，通過最大化的人力資源開發(fā)實(shí)現(xiàn)公司的人力資本增值。人力資源數(shù)據(jù)中心平臺(tái)提供強(qiáng)大的信息處理功能，運(yùn)用多種數(shù)理統(tǒng)計(jì)模型，通過計(jì)算和分析，提供各種形式的可視性信息和決策建議，為管理層的決策提供依據(jù)，提高公司決策質(zhì)量和效率。BSCS實(shí)現(xiàn)。且且具有適應(yīng)我公司未來發(fā)展的靈活性，如支持大范圍的組織架構(gòu)的調(diào)整和人員的調(diào)配、業(yè)系統(tǒng)需充分體現(xiàn)以人為本的特點(diǎn)。充分考慮我公司操作人員對(duì)計(jì)算機(jī)的操作人力資源信息系統(tǒng)做為壹個(gè)全公司統(tǒng)壹使用的信息系統(tǒng)，必須具備嚴(yán)格的安全機(jī)制。實(shí)現(xiàn)靈活的分級(jí)別的用戶權(quán)限管理，可增減部門、用戶和組，根據(jù)權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)過濾?？刂朴脩裟軌蜻M(jìn)入的界面及進(jìn)入后可進(jìn)行的操作。敏感數(shù)據(jù)的加密傳輸。統(tǒng)做為公司統(tǒng)壹使用的系統(tǒng)，用戶數(shù)量眾多，數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)更新修改頻度極高，因此系統(tǒng)需要提供強(qiáng)大的日志功能，能夠?qū)ο到y(tǒng)的每壹步操作能自動(dòng)進(jìn)行記錄，且提供簡便的反查及補(bǔ)救功能。和恢復(fù)策略是必不可少的,系統(tǒng)需具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)仍原能力(災(zāi)難恢復(fù)能力)。人力資源信息管理系統(tǒng)的功能包括以下幾個(gè)方面：組織機(jī)構(gòu)管理、崗位管理、員工信息管理、干部黨員檔案管理、員工自助、績效考核管理、薪資管理、保險(xiǎn)福利管理、考勤休假管理等。人力資源信息管理系統(tǒng)軟件功能上應(yīng)該大體具有如下功能：1.支持方便的導(dǎo)入和系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的其他各種類型的數(shù)據(jù)；2.支持方便的導(dǎo)出系統(tǒng)里面的各種數(shù)據(jù)，能夠靈活方便的建立各種導(dǎo)出數(shù)據(jù)的方案；3.支持靈活的權(quán)限分配，應(yīng)該有組織權(quán)限，功能權(quán)限，表以及字段權(quán)限。4.支持用戶自己定義各種方案；5.靈活的實(shí)現(xiàn)企業(yè)提出的各種需求，企業(yè)能夠根據(jù)自身的需要定制系統(tǒng)。等，且記錄和保存公司組義，維護(hù)包括組織機(jī)構(gòu)的創(chuàng)授權(quán)，分級(jí)分部門維護(hù)，集成后，可方便的按機(jī)構(gòu)圖生內(nèi)，能夠?qū)挝患安块T的關(guān)聯(lián)信息(成立時(shí)間、編制等信息)進(jìn)行維護(hù)且可支持查詢。門、任職條件、崗位設(shè)置目的、溝關(guān)系、職責(zé)范圍以及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等構(gòu)成的職位說明；編情況隨時(shí)布情況，為企業(yè)人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。建立各崗位的職位說明書、職位級(jí)別,崗位信息包括崗位基本信息和崗位編制、崗位描述、勝任能力等信息,崗位信息的項(xiàng)目定義能夠自定義。可顯示和打印崗位結(jié)構(gòu)圖，且記錄和保存公司崗位體系的歷史記錄。國家人事部人事信息標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，且根據(jù)提供靈活的錄入方式，能將現(xiàn)有人員的電子能經(jīng)過審核后進(jìn)入數(shù)據(jù)庫；能鏈接照片和多息：如培訓(xùn)信息、獲獎(jiǎng)信息、職務(wù)任免信息等；對(duì)子集、各字段(包括照片等)進(jìn)行批量修改、批量復(fù)制、批量刪除、批量增加等功能，靈活處理員工信息的變化；快捷方便的進(jìn)行查找且打印各類人員登記表及統(tǒng)計(jì)報(bào)表；完成員工信息的查詢和統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)，提供人員變動(dòng)(包括：調(diào)動(dòng)、晉升、降職)、離職、到職等統(tǒng)計(jì)和明細(xì)月報(bào)，生成且輸出關(guān)聯(lián)的報(bào)表、字段能夠靈活授權(quán)，且可根據(jù)授權(quán)自定義查、增、刪、改員工字段等。提供各類公司要求的預(yù)警信息(如合同到期、生日提示等)，預(yù)警信息能夠易用；工業(yè)集團(tuán)公司的年報(bào)的關(guān)聯(lián)字段支持人員到崗、內(nèi)部崗位變動(dòng)、人員離職(退休、報(bào)退)等變動(dòng)業(yè)務(wù)的處理，息自動(dòng)寫入員工檔案；用戶可動(dòng)，記錄其變動(dòng)類型、原因和時(shí)間。月工資數(shù)據(jù)的批量調(diào)整；靈活設(shè)定工資計(jì)算公式和數(shù)據(jù)來源，且支持考勤匯總、工資的計(jì)算；支持績效工資和工資分開發(fā)放的模式，也能夠支持壹個(gè)月多次發(fā)放工資；定工資計(jì)算時(shí)的計(jì)算精度．如：四舍五入、見尾數(shù)進(jìn)位、舍尾數(shù)，見分進(jìn)元等。且于系統(tǒng)內(nèi)集中盡可能多的常用報(bào)表，以便應(yīng)用。算機(jī)層次的操時(shí)修改增加，具體的計(jì)算公式必須計(jì)算公式進(jìn)行修而不用去理解比較專業(yè)的計(jì)算機(jī)語言。以和銀行報(bào)盤相容的數(shù)據(jù)格式輸出，且儲(chǔ)存于幣種，多卡的發(fā)放。按條件輸出的不同類型員特殊人員(年薪制、試用期人員、談判工資制、掛職鍛煉)的薪資，且保留外部據(jù)保密且獨(dú)立授權(quán)，各單位應(yīng)留有薪資管理數(shù)據(jù)接口，以統(tǒng)計(jì)人力資源成本。于系統(tǒng)內(nèi)需內(nèi)置好根據(jù)國家規(guī)定企業(yè)所要參加保險(xiǎn)的類別(養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等)，每種保險(xiǎn)單位或者個(gè)人繳納比例、員對(duì)其的修改；支持公司的各種擴(kuò)展的保險(xiǎn)福利政策，如各類補(bǔ)充保險(xiǎn)、公積金、年金等的計(jì)算操作；；支持包括個(gè)人名字、保需要計(jì)算單位、個(gè)人繳納的各種保險(xiǎn)數(shù)應(yīng)留有保險(xiǎn)福利和工資管理體系的管理數(shù)據(jù)接口，源成本。間的修改等。支持勞動(dòng)合同等關(guān)聯(lián)信息的供勞動(dòng)合同的臺(tái)帳，且可靈活定義勞動(dòng)合同的關(guān)聯(lián)報(bào)表。員進(jìn)行相應(yīng)處理。能。需內(nèi)置提供人員變動(dòng)(包括：調(diào)動(dòng)、晉升、降職)、離職、到職等統(tǒng)計(jì)和明細(xì)月報(bào)；提供本企業(yè)人員分布圖和職位體系圖。要求我公司普通的操作人員也能于數(shù)分種內(nèi)即可做出附合管理要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的相對(duì)復(fù)雜的報(bào)用戶自己定義產(chǎn)生的報(bào)表能夠放于不同的功能模塊或表類里。來的結(jié)果提供個(gè)人的名單及關(guān)聯(lián)信息。資源部根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要制定培訓(xùn)方式、培訓(xùn)類型、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、。點(diǎn)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等信息生成培訓(xùn)計(jì)劃；也可根據(jù)需要直接制定培訓(xùn)計(jì)劃。；員工自通過員工自助等途徑進(jìn)行網(wǎng)上檔到員工的檔案信息中；支持人力資源部門對(duì)培訓(xùn)歷史記錄信息的查詢，各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的生成、費(fèi)用的核算?？蛇M(jìn)行多維考核評(píng)估；設(shè)定考核目標(biāo)；可運(yùn)用多種考核理論運(yùn)用的接口 考核數(shù)據(jù)的采集。核人，以及考核人的權(quán)重；支持過程工的過程記錄，具體表現(xiàn)。被考核人根據(jù)考核計(jì)劃能夠填寫自己的述職方案(工作總結(jié))；支持考核評(píng)價(jià)，考核人根據(jù)考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、考核過程記錄、被考核人述職方案以及其他人的評(píng)分(不是背對(duì)背考核)給出被考核人的得分；核考核計(jì)劃，能夠生成考核工資，且將數(shù)據(jù)傳遞到工資計(jì)算中；考核指標(biāo)分解，支持考核指標(biāo)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。支持等級(jí)分，標(biāo)準(zhǔn)分以及分?jǐn)?shù)是否于考核人之間共享。覽目前其可申請(qǐng)的假類及時(shí)間,超過關(guān)聯(lián)假類時(shí)間的不能保存或提交.批假人于審批請(qǐng)假申請(qǐng)時(shí)應(yīng)顯示該請(qǐng)假人的假期情況(包括有多少天假，有什么假)。出每名員工的年數(shù)據(jù)字進(jìn)行申請(qǐng)，超出時(shí)間系統(tǒng)不能保存。班加點(diǎn)后三天內(nèi)必須輸入，否則不予承認(rèn)(或可錄入,但顏色不同)。由部門領(lǐng)導(dǎo)及考所取用，參和工資的計(jì)算。考勤有壹定的公開瀏覽功能,員工可查見本人的考勤記錄,其他有職務(wù)人員按角色進(jìn)行設(shè)權(quán)查見，基本原則是部門領(lǐng)導(dǎo)見本部門，單位領(lǐng)導(dǎo)于全單位。照片等方式。支持制。人力成本的比例分析，趨勢(shì)分析。定義各各種登記表、花名冊(cè)、報(bào)表、統(tǒng)時(shí)數(shù)據(jù)，各統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能進(jìn)行穿透式查詢到每個(gè)員工信息(提供反查功能)，供領(lǐng)導(dǎo)查閱。軟件需提供類似公司人力資源于線的壹個(gè)平臺(tái)，此平臺(tái)主要包括員工自助服效打分等擴(kuò)展性應(yīng)用。借助此服務(wù)平了解企業(yè)的人事工作，于線也是員工和HR管理部門溝通的窗口，對(duì)企業(yè)的意見和反應(yīng)，能夠讓員工充