社區(qū)文體活動組織實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程樣本

小區(qū)文體活動組織實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程目標(biāo)規(guī)范小區(qū)文體活動組織實(shí)施工作，引導(dǎo)小區(qū)居民開展健康向上群眾文體活動，加強(qiáng)小區(qū)精神文明建設(shè)、各睦鄰里關(guān)系，增強(qiáng)管理企業(yè)和住戶有效溝通，推進(jìn)小區(qū)物業(yè)管理。適用范圍適適用于物業(yè)管理企業(yè)所屬各管理處開展文體活動組織實(shí)施工作。職責(zé)企業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批小區(qū)文體活動計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)逄。管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)制訂小區(qū)文體活動計(jì)劃并組織、監(jiān)控、實(shí)施。小區(qū)文化主管負(fù)責(zé)具體實(shí)施小區(qū)文體活動計(jì)劃。服務(wù)中心全體職員負(fù)責(zé)依據(jù)本規(guī)程具體開展小區(qū)文體活動。程序關(guān)鍵點(diǎn)小區(qū)文體活動意向調(diào)查：小區(qū)文化主管應(yīng)于每十二個(gè)月6月及12月分別向住戶做一次文體活動意向調(diào)查，并分析、總結(jié)調(diào)查結(jié)果，報(bào)物業(yè)經(jīng)理。文體活動意向調(diào)查可采取以下方法進(jìn)行電話采訪；投遞文體活動調(diào)查表；預(yù)約采訪。文體活動意向調(diào)查具體操作應(yīng)根據(jù)應(yīng)根據(jù)《住戶意見征集、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》進(jìn)行。小區(qū)文體活動計(jì)劃和實(shí)施方案制訂小區(qū)文化主管依據(jù)每六個(gè)月一次居民活動意向調(diào)查結(jié)果，結(jié)合小區(qū)文體活動設(shè)施情況，于每十二個(gè)月6月30日及12月30日前制訂出小區(qū)文體活動計(jì)劃和實(shí)施方案。該計(jì)劃和實(shí)施方案應(yīng)包含以下幾方面：舉行文體活動目標(biāo)；開展文體活動項(xiàng)目和活動方法；需要配置文體活動設(shè)施裝備、配置情況；開展文體活動所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算；開展文體活動組織及實(shí)施方案。以上文體活動計(jì)劃和實(shí)施方案應(yīng)報(bào)管理處經(jīng)理經(jīng)過審核后匯入管理處年度工作計(jì)劃，報(bào)企業(yè)總經(jīng)理審批。小區(qū)文體活動開展和組織要領(lǐng)小區(qū)文化主管依據(jù)審批過文體活動計(jì)劃于每次活動前半個(gè)月制訂出一個(gè)具體活動組織方案及相關(guān)物品采購計(jì)劃，呈報(bào)管理處經(jīng)理、企業(yè)總經(jīng)理審批。管理處經(jīng)理應(yīng)召集各部門主管討論文體活動組織方案可行性、獎(jiǎng)品設(shè)置情況及活動經(jīng)費(fèi)落實(shí)情況。管理處經(jīng)理還應(yīng)提前10天召開相關(guān)組織人員籌備會議，落實(shí)文體活動組織具體事宜，如各類比賽裁判工作會議、文藝演出活動主持人會議等。小區(qū)文化管理員應(yīng)提前一個(gè)星期將舉行文體活動通知以海報(bào)形式張貼在小區(qū)公告欄、宣傳欄內(nèi)，對于關(guān)鍵文體活動應(yīng)做到每家每戶均通知到。小區(qū)文化主管提前一個(gè)星期做好以下準(zhǔn)備工作：文體活動場地準(zhǔn)備；獎(jiǎng)品及所需物品準(zhǔn)備；組織人員分工準(zhǔn)備；活動場地所需設(shè)施設(shè)備準(zhǔn)備。管理處經(jīng)理于每次活動舉行前2-3天召集相關(guān)組織人員做一次模擬組織安排或相關(guān)演練工作，確保文體活動組織工作無漏項(xiàng)。文體活動舉行當(dāng)日管理處人員應(yīng)全部調(diào)整好班次，相關(guān)組織人員均應(yīng)進(jìn)入活動場地進(jìn)行現(xiàn)場部署及相關(guān)工作安排。在整個(gè)文體活動組織和進(jìn)行過程中，管理處經(jīng)理必需親自抓各項(xiàng)工作，確保組織工作質(zhì)量。小區(qū)文體活動注意事項(xiàng)舉行各類文體活動必需選定有經(jīng)驗(yàn)、活動能力強(qiáng)主持人。小區(qū)文體活動舉行時(shí)間通常安排在周六、重大節(jié)日來臨前兩天。保安部主管應(yīng)制訂具體人流組織和疏散方案，并親臨現(xiàn)場具體落實(shí)。機(jī)電維修部主管應(yīng)確保場地設(shè)施設(shè)備良好，并做好應(yīng)急方案和處理方法。開展文體活動時(shí)應(yīng)注意防火、防盜、防打架斗毆或其它治安防范工作。文體活動結(jié)束時(shí)間通常在晚上10：00以前停止，以不影響小區(qū)居民標(biāo)準(zhǔn)。小區(qū)內(nèi)舉行各項(xiàng)文體活動應(yīng)確保內(nèi)容健康、主動、正當(dāng)，有于住戶身心健康。小區(qū)文體活動總結(jié)小區(qū)文化主管應(yīng)在每次文體活動結(jié)束后立即做好此次文體活動總結(jié)工作，找出存在缺點(diǎn)和不足之處，并填寫《小區(qū)文化活動檢驗(yàn)和處理統(tǒng)計(jì)》及小區(qū)文化活動總結(jié)匯報(bào)》。以上活動總結(jié)匯報(bào)及相關(guān)統(tǒng)計(jì)表格應(yīng)立即上報(bào)管理處經(jīng)理，作為對小區(qū)文化主管及物業(yè)管理員進(jìn)行績效考評依據(jù)之一。小區(qū)文化管理員應(yīng)將每次小區(qū)文體活動相關(guān)資料及統(tǒng)計(jì)分類歸檔，由主管審核后在一部門保留3