社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理制度（2篇）

第3頁共3頁社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理制度為加強市政府行政服務(wù)中心的檔案管理，逐步實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化，根據(jù)《____檔案法》以及上級檔案管理部門的有關(guān)要求，結(jié)合中心實際，特制定本制度。一、歸檔范圍（一）國家、省、市下發(fā)的各類文件。（二）中心領(lǐng)導(dǎo)參加各類會議帶回的主要文件材料；中心文件、____、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)等；照片、音像資料。（三）中心制定的各類規(guī)章制度。（四）中心人員檔案、名冊、獎懲及調(diào)動等資料。（五）中心的業(yè)務(wù)資料、統(tǒng)計報表。（六）中心的考勤、考核記錄。（七）其它應(yīng)歸檔的文件資料。二、歸檔要求（一）歸檔的文件材料應(yīng)收集齊全、完整，卷宗質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。（二）凡歸檔的文件資料一律采用碳素或藍(lán)黑墨水書寫，對已破損、字跡褪色及使用圓珠筆書寫的重要文件，要及時修復(fù)或復(fù)制后歸檔。（三）應(yīng)歸檔的文件材料要按照文件形成規(guī)律和保持文件之間歷史聯(lián)系分類、立卷，使案卷能正確反映本部門活動的基本面貌，便于保管和利用。（四）歸檔卷宗封面的各個項目均應(yīng)填寫清楚，卷宗要按一定的次序系統(tǒng)排列，并按有關(guān)規(guī)定確定檔案的保管期限。三、檔案的保管和使用（一）中心檔案庫房和櫥柜要有防盜、防火、防密、防潮等措施，確保檔案資料安全。（二）庫房內(nèi)的檔案必須按檔案門類從上到下、從左到右分類排列，并編制存放索引，便于查找。（三）秘書處要定期或不定期地對檔案的保管情況進(jìn)行檢查，并做好檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并采取有效措施加以補救，對破損或變更的檔案及時修補、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。（四）為保護(hù)庫房內(nèi)整潔、美觀，不準(zhǔn)堆放與檔案、資料無關(guān)的雜物，并定期對庫房進(jìn)行清理。（五）中心人員借閱、復(fù)印中心檔案室資料，須經(jīng)秘書處批準(zhǔn)；外單位人員查閱（不外借）、復(fù)印檔案，須持單位介紹信，并經(jīng)秘書處同意。（六）使用者必須愛護(hù)檔案資料，不得拆卷、撕頁、污損或在文件上勾劃、涂改；查閱時不許吸煙、喝水；借閱的檔案應(yīng)切實保管好，不許轉(zhuǎn)借，不得遺失，違者按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。四、檔案的移交各處室收集、整理、制作的材料，凡應(yīng)由中心統(tǒng)一保存的，根據(jù)需要每半年或一年向中心檔案室移交，移交時必須履行交接手續(xù)。五、檔案的銷毀（一）根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，定期對檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確判定檔案的存毀。（二）準(zhǔn)備銷毀的檔案由秘書處編制銷毀清冊，經(jīng)中心主任批準(zhǔn)，報____局備案后銷毀，不得自行銷毀。（三）銷毀檔案須在監(jiān)銷人員監(jiān)視下集中到指定地點監(jiān)銷，并由銷毀人、監(jiān)銷人在銷毀清冊上簽字。六、檔案管理體制服務(wù)中心管理辦公室對中心檔案工作具體負(fù)責(zé)。秘書處安排一名兼職檔案工作人員，具體承擔(dān)檔案管理工作。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理制度（二）一、財務(wù)管理制度1.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)法律法規(guī)和財務(wù)會計準(zhǔn)則，落實財務(wù)人員崗位責(zé)任制度。2.嚴(yán)格執(zhí)行會計內(nèi)控制度和各項財會制度。按要求編制年度財務(wù)預(yù)算和財務(wù)決算。做好財務(wù)分析和會計核算、成本核算、物資核算。3.根據(jù)國家統(tǒng)一的醫(yī)療服務(wù)價格和藥品價格合理收費，保證應(yīng)收盡收。4.規(guī)范支出范圍、支出標(biāo)準(zhǔn)，減少浪費，降低成本，提高資金的使用效率。5.嚴(yán)格現(xiàn)金管理。收費處、住院處等必須每日結(jié)賬交款，所有業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金，一律于當(dāng)日送交銀行。6.嚴(yán)格執(zhí)行支票領(lǐng)取、使用相關(guān)規(guī)定及程序。遺失支票，應(yīng)立即報告。7.財會賬目做到日清月結(jié)。記載清晰，數(shù)字準(zhǔn)確，及時清理債權(quán)、債務(wù)。妥善保管各種賬冊、憑證、報表等。8.加強各級財政及有關(guān)部門下?lián)苜Y金的管理，做到專款專用，不得擅自挪用或變更使用性質(zhì)。二、藥品管理制度1.按照《____藥品管理法》、《____品和精神藥品管理條例》和《醫(yī)療機構(gòu)藥品管理暫行規(guī)定》，做好藥品管理工作。2.購藥計劃應(yīng)根據(jù)臨床的用藥需求，實行計劃采購，計劃供應(yīng)，購進(jìn)藥品應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生行政部門規(guī)定的渠道采購，驗明藥品相關(guān)合格證書，并對藥品進(jìn)行進(jìn)貨檢查驗收，保證藥品質(zhì)量。遵循“定額管理、合理使用、加速周轉(zhuǎn)、保證供應(yīng)”的原則，擬定購藥計劃，經(jīng)主任批準(zhǔn)方可從規(guī)定藥品銷售單位購置藥品。3.對購置藥品的質(zhì)量、數(shù)量、購入和領(lǐng)用，必須健全入庫驗收、出庫手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行入庫驗收、核對等工作，每月必須將藥品銷售情況報送財務(wù)室進(jìn)行核算。作好藥品的期效、品種、帳目等項目登記工作。注意發(fā)現(xiàn)存放藥品的變化，若出現(xiàn)問題，及時與該藥品銷售單位進(jìn)行聯(lián)系，更換或退掉，并做好各項登記。4.藥品應(yīng)在符合環(huán)境要求的條件下放置，根據(jù)藥品特性（如避光、低溫）分別保管，注意藥品的失效期，避免變質(zhì)、損失和浪費。毒麻藥品和一類精神藥品應(yīng)有安全貯存設(shè)施，實行專庫、專柜、雙人、雙鎖管理。5.建立進(jìn)、銷、存帳目管理，做到日清、日結(jié)、月盤存，每月對在庫存的藥品進(jìn)行一次質(zhì)量抽查，全年覆蓋率在____%。6.實行藥品零差率銷售的品種，應(yīng)在指定的配送企業(yè)采購，按統(tǒng)一藥品價格銷售，不得以任何方式加價銷售。零差率藥品與非零差率藥品應(yīng)分別采購、分別入賬、分別管理。三、毒、麻、精神藥品管理制度（一）醫(yī)療用毒____品（簡稱毒____品）1.毒____品是指毒性劇烈、治療量與中毒量相近，使用不當(dāng)會致人中毒或死亡的藥品。2.毒____品的管理，應(yīng)做到專柜加鎖、專人保管，并建立保管、驗收、領(lǐng)發(fā)、核對登記制度，嚴(yán)禁與其他藥品混放。其包裝容器上必須印有毒藥標(biāo)志。3.毒____品的處方應(yīng)完整、清晰，每次處方不得超過____日極量。處方應(yīng)當(dāng)留存____年備查。4.毒____品的供應(yīng)、調(diào)配，必須有醫(yī)生簽全名的正式處方，并由配方人中員及具有藥師以上技術(shù)職稱的復(fù)核人員簽名蓋章后方可發(fā)出。配制含毒____品的制劑，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，準(zhǔn)確投料，記錄完整。對處方未注明“生用”的毒性中藥，應(yīng)當(dāng)付炮制品。不得非法使用、儲存、轉(zhuǎn)讓、借用。（二）____品1.____品是指連續(xù)使用后易產(chǎn)生身體依賴性、能成癮癖的藥品。2.____品實行“專人負(fù)責(zé)、專柜（保險柜）、專用帳冊、專用處方、專冊登記”的管理。不得非法使用、儲存、轉(zhuǎn)讓、借用，專柜實行雙人雙鎖管理。____品由執(zhí)業(yè)醫(yī)師取得____品處方資格后方可使用。3.____品處方應(yīng)書寫完整，字跡清晰，簽寫開方醫(yī)生姓名，配方應(yīng)嚴(yán)格核對，配方和核對人員均應(yīng)簽名，并建立____品處方登記冊。醫(yī)務(wù)人員不得為自己開處方使用____品。4.____品的每張?zhí)幏?，注射劑不得超過____日常用量，片劑、酊劑、糖漿劑不超過____日用量，連續(xù)使用不超過____天。處方實行專冊登記應(yīng)當(dāng)留存至少____年備查。5.癌癥患者需長期使用____品，憑市衛(wèi)生局核發(fā)的“晚期癌癥病人____品專用卡”，并指定本中心供應(yīng)者，從第二次起交回上次取藥空安瓿取藥（安瓿上藥名必須清晰可見），發(fā)藥部門憑處方與空安瓿到庫房換取藥品。6.各病區(qū)存放的少量____品，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)、專柜（保險柜）保管登記。藥劑科有權(quán)不定期檢查。病房固定的____品換取時，必須憑處方和空安瓿（安瓿上藥名必須清晰可見）換取。____品的采購，應(yīng)持市衛(wèi)生局核發(fā)的《____品購用印鑒卡》，按____品購用限量的規(guī)定，在指定的____品經(jīng)營單位購買。7.____品包括。阿片類、____類、____類、合成____類及其他易產(chǎn)生依賴性的藥品、藥用原植物及其制劑。（三）精神藥品1.精神藥品是指直接作用于中樞神經(jīng)系統(tǒng)，使之興奮或抑制，連續(xù)使用能產(chǎn)生依賴性的藥品。2.依據(jù)精神藥品使人體產(chǎn)生的依賴性和危害人體健康的程度，分為第一類和第二類。3.第一類精神藥品實行雙人雙鎖專柜（保險柜）管理，建立精神藥品收支帳目，按季節(jié)盤點，做到帳物相符，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)立即上報。4.第一類精神藥品由執(zhí)業(yè)醫(yī)師取得第一類精神藥品處方資格后方可使用。5.醫(yī)師應(yīng)嚴(yán)格掌握適應(yīng)癥和禁忌癥，嚴(yán)禁濫用。除特殊需要外，第一類精神藥品的處方，每次不超過____日常用量，第二類精神藥品的處方，每次不超過____日常用量。處方應(yīng)當(dāng)留存____年備查。6.第一類精神藥品的采購，應(yīng)持衛(wèi)生局核發(fā)的《精神藥品購用卡》在指定的經(jīng)營單位購買，不得使用現(xiàn)金交易。7.所購精神藥品只準(zhǔn)在本單位使用，不得轉(zhuǎn)售。8.精神藥品處方實行專冊登記，保存至少____年。四、固定資產(chǎn)管理制度1.設(shè)專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理，建立健全固定資產(chǎn)三賬一卡。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點、核實，作到賬賬、賬卡、賬物相符。保管人員變動時，應(yīng)辦理移交手續(xù)。2.固定資產(chǎn)的購置嚴(yán)格執(zhí)行逐級審批制度，大型設(shè)備應(yīng)根據(jù)機構(gòu)的規(guī)模、任務(wù)、現(xiàn)狀、發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費情況添置和更新。3.設(shè)備操作人員須培訓(xùn)合格后方能上崗，并掌握設(shè)備安全使用程序，規(guī)范操作。4.定期做好設(shè)備保養(yǎng)、維護(hù)，保證設(shè)備正常運行，提高設(shè)備使用率。5.固定資產(chǎn)的報廢、轉(zhuǎn)讓、變價處理，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)報廢的程序和規(guī)定并及時上報相關(guān)主管部門。6.加強國有資產(chǎn)管理，嚴(yán)防國有資產(chǎn)流失。五、設(shè)備管理制度1.負(fù)責(zé)設(shè)備管理的人員每年根據(jù)現(xiàn)行設(shè)備運行狀況、儲備情況、使用年限，編制采購計劃，報中心主任審批。2.凡屬貴重儀器、大型設(shè)備的購置由中心主任批準(zhǔn)，按政府集中招標(biāo)采購手續(xù)辦理；一般設(shè)備的購置由中心主任批準(zhǔn)，會同有關(guān)科室及總務(wù)人員統(tǒng)一采購。3.購入、調(diào)入的貴重儀器、設(shè)備等，由中心主管主任和設(shè)備管理人員、使用科室有關(guān)人員參加驗收，無誤后入庫上帳建卡并建立儀器設(shè)備技術(shù)檔案，嚴(yán)格出入庫手續(xù)。4.各科領(lǐng)取設(shè)備后，一般醫(yī)療器械，指定專人負(fù)責(zé)保管，每班要認(rèn)真交接，專人負(fù)責(zé)檢查、更換，保持性能良好；貴重儀器必須責(zé)任到人。應(yīng)保持儀器的清潔、干燥。用后經(jīng)保管者檢查性能并簽字。各種儀器應(yīng)按其性能不同，妥善保管。5.器械庫房應(yīng)按照器械的性質(zhì)分類保管，并做到帳物相符。6.失去效能的設(shè)備、儀器的報廢、報損、變價、轉(zhuǎn)讓或無價調(diào)撥，應(yīng)由科室填寫申請單，經(jīng)設(shè)備管理人員審核后送中心主任或上級主管部門批準(zhǔn)。7.各科室需維修的儀器設(shè)備，應(yīng)及時通知設(shè)備管理人員。聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)人員進(jìn)行維修。六、醫(yī)療廢物管理制度1.醫(yī)療廢物管理制度1.建立醫(yī)療廢物管理責(zé)任制，設(shè)專兼職人員負(fù)責(zé)管理。2.醫(yī)療廢物的暫存場所要合理選址，有明顯的警示標(biāo)識和防鼠、防蚊蠅、防盜等安全措施，定期消毒，保持環(huán)境整潔。3.產(chǎn)生醫(yī)療廢物的科室，要有專人負(fù)責(zé)登記、分類收集、暫存、密閉運送。4.醫(yī)務(wù)人員出診治療后，應(yīng)將醫(yī)療廢物帶回，不得留在出診地點與生活垃圾混放。5.醫(yī)療廢物按類別分置于專用的包裝物或密閉的容器內(nèi)，進(jìn)行交接登記。登記內(nèi)容包括來源、種類、重量或數(shù)量、交接時間、處置方法、最終去向以及經(jīng)辦人簽字等，登記資料至少保存三年。6.收集醫(yī)療廢物的容器或收集袋要有統(tǒng)一標(biāo)識，銳利廢物和高度污染的醫(yī)療廢物按規(guī)定分別放入密閉、防刺、防滲容器或收集袋內(nèi)。7.使用專用運送工具，將分類分裝的醫(yī)療廢物按規(guī)定時間、路線，運送到指定的暫存場所，不得滲漏、遺撒、污染環(huán)境。醫(yī)療廢物暫存時間不超過____天。8.醫(yī)療廢物管理人員應(yīng)進(jìn)行相關(guān)法律和專業(yè)技術(shù)、安全防護(hù)以及緊急處理等知識的培訓(xùn)。七、檔案、信息資料管理制度社區(qū)衛(wèi)生檔案及信息對指導(dǎo)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作、規(guī)范社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心（站）運作起著重要作用，是開展好社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作的重要保證，是建設(shè)社區(qū)衛(wèi)生信息管理工作的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心（站）的工作實際，特制定以下管理規(guī)定。1社區(qū)衛(wèi)生檔案的內(nèi)容。建立統(tǒng)一的社區(qū)衛(wèi)生調(diào)查表、居民個人健康檔案、家庭病床病歷、殘疾人及精神病人防治資料等社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)臺賬資料。2社區(qū)衛(wèi)生檔案的內(nèi)容必須登記詳細(xì)、真實，項目齊全，編寫清楚規(guī)范，隨工作開展及時收集、整理，并按類型歸檔。3社區(qū)衛(wèi)生檔案必須進(jìn)行嚴(yán)格管理，確定專（兼）職衛(wèi)生檔案管理人員，專柜保存，對衛(wèi)生檔案的編寫、收集、歸檔實行專人負(fù)責(zé)制。4嚴(yán)格按照國家和地方有關(guān)衛(wèi)生檔案、文件的管理規(guī)定，對社區(qū)衛(wèi)生檔案進(jìn)行管理和利用。在社區(qū)衛(wèi)生檔案的利用上，本著充分保護(hù)患者隱私的原則，嚴(yán)格檔案的借入借出，對借出時間期限做出明確規(guī)定，責(zé)任者的簽章手續(xù)必須齊全。5對收集的社區(qū)衛(wèi)生檔案必須實行定期____制度，要求收集齊全、完整，對于不符合要求的，一律退回責(zé)任人進(jìn)行改正、補齊，問題嚴(yán)重者可令其重做，不符合