辦公室環(huán)境管理制度（五篇）

第4頁共4頁辦公室環(huán)境管理制度一、目的為營造一個舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境，推動日常工作規(guī)范化，秩序化，樹立公司良好的企業(yè)形象，特制定本制度。二、主要內(nèi)容與適用范圍1.本制度規(guī)定了辦公室環(huán)境衛(wèi)生及宿舍管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。三、定義____公共區(qū)域。包括辦公室走道、發(fā)布室、會議室、衛(wèi)生間、招待室、茶水間等，由行政部人員每天自行管理，每人一周。____個人區(qū)域。包括個人辦公桌、門窗，節(jié)能燈開關(guān)，空調(diào)開關(guān)、電源開關(guān)由部門工作人員每天自行管理，每人一天。四、辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：____公共區(qū)域地面干凈清潔。2.門窗，燈、空調(diào)、風(fēng)扇電源開關(guān)的關(guān)閉情況。3.衛(wèi)生間整潔干凈。4.辦公室走道，無堆積雜物垃圾。5.發(fā)布室、會議室、招待室、茶水間的桌面干凈，電源開關(guān)、空調(diào)開關(guān)、環(huán)境衛(wèi)生情況。五、辦公室個人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點：1.不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2.下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。3.禁止在辦公區(qū)域抽煙。4.禁止工作時間在辦公區(qū)域食用早、中、晚餐。5.下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。六、個人辦公桌物品整理標(biāo)準(zhǔn)：1.各部門辦公室布局要統(tǒng)一物品擺放方向，做到整齊、美觀、舒適、大方。2.辦公桌上與工作無關(guān)的物品，應(yīng)統(tǒng)一放置抽屜。3.文件資料柜要貼墻面擺放。4.物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率；5.物品要分門別類，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；參考方向如下：中上側(cè)擺放臺歷或水杯、電話等；右側(cè)擺放文件筐（盒）、等待處理的管理資料；中下側(cè)擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料；左側(cè)擺放有關(guān)業(yè)務(wù)資料；七、工作椅擺放標(biāo)準(zhǔn)：____人離開辦公室（在辦公樓內(nèi)），座位原位放置；____人離開辦公室短時外出，座位半推進；____人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。八、文件資料擺放標(biāo)準(zhǔn)：1.文件資料擺放合理、整齊、美觀，各類資料、文件分類歸檔；2.文件夾應(yīng)注明文件名，便于查找；3.____文件應(yīng)放于加鎖柜內(nèi)（如方案、合同類等）；4.保持文件夾柜內(nèi)清潔整齊，隨時進行清理、整頓。九、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理樂捐措施：1.走道內(nèi)亂扔垃圾雜物的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂捐____元/人。2.辦公室內(nèi)亂擺放私人物品，辦公桌面未按要求擺放，影響公司形象的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂捐____元/人。3.不得在上班時間食用早餐，食用食物時請到茶水間，在辦公區(qū)域內(nèi)食用食物者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂捐____元/人。4.廁所內(nèi)亂扔雜物，亂丟垃圾的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂捐____元/人，造成廁所堵塞的樂捐____元/人。5.下班后檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。下班最后一個離開公司的需檢查燈，門窗，大門是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離開公司，如發(fā)現(xiàn)最后一個離開公司未關(guān)燈，未鎖門的，每項樂捐____元/人，屢次再犯者雙倍處理。6.如發(fā)現(xiàn)故意損壞公司財產(chǎn)者，視情節(jié)嚴重程度給予相應(yīng)的處罰。7.下班或是離開公司前電腦要關(guān)機，空調(diào)、燈、風(fēng)扇發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉的，每項樂捐____元/人。8.行政部將定期檢查各辦公室衛(wèi)生、辦公桌面，對發(fā)現(xiàn)的問題，第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進行及時整改，第二次要求責(zé)令整改同時通報其直接上級，并視情況在公司群上進行通報批評，第三次對責(zé)任人直接樂捐處理。十、附則1.本制度修訂于____年____月____日。2.本制度的編寫、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。辦公室環(huán)境管理制度（二）總則為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制度。第一章主要內(nèi)容與適用范圍第一條本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。第二條此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。第二章定義第三條公共區(qū)域：包括辦公室、會議室、員工之家、vip室、辦公室走道每天由專職人員進行清掃；第四條個人區(qū)域。包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由員工每天自行清掃。第三章制度內(nèi)容第五條公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：（一）保持公共區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。（二）保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。（三）保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。（四）保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。（五）辦公室內(nèi)電腦、飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等。（六）辦公區(qū)域內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。（七）辦公室植物定期澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。（八）保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。（九）保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。第六條個人區(qū)域的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點：（一）辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人矮柜中，不用的物品要及時清理掉。（二）辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌一側(cè)，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。（三）辦公文具應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。（四）傳真機或復(fù)印機使用后所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。（五）傳真機或復(fù)印機使用后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上。（六）垃圾簍擺放區(qū)域，及時清理，無溢滿現(xiàn)象。第八條個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點：（一）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。（二）抽煙人士請移步樓道專設(shè)吸煙處。（三）不得向窗外丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。（四）禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。（五）下班前要收拾好茶杯，整理辦公用品，擺放整齊。（六）下班最后離開公司的人員必須檢查門窗是否關(guān)好，保證公司財產(chǎn)安全，并將公共電器設(shè)備關(guān)閉。第九條員工之家的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點：（一）開放時間定為周一至周五上午9：____至下午16：30。（二）櫥柜及冰箱內(nèi)的食品請堆放整齊。（三）剩飯剩菜不允許倒入辦公室內(nèi)垃圾桶，應(yīng)倒至樓道間辦公垃圾桶。（四）用餐請保持餐桌及地面的整潔。（五）離開前關(guān)閉微波爐、烤箱等電器（五）若節(jié)假日需要值班或加班等特殊情況，員工之家開放時間將做相應(yīng)的變動。第四章附則第十條本制度即日起施行。辦公室環(huán)境管理制度（三）總則為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制度。第一章主要內(nèi)容與適用范圍第一條本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。第二條此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。第二章定義第三條公共區(qū)域：包括辦公室、會議室、員工之家、vip室、辦公室走道每天由專職人員進行清掃；第四條個人區(qū)域。包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由員工每天自行清掃。第三章制度內(nèi)容第五條公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：（一）保持公共區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。（二）保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。（三）保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。（四）保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。（五）辦公室內(nèi)電腦、飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等。（六）辦公區(qū)域內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。（七）辦公室植物定期澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。（八）保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。（九）保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。第六條個人區(qū)域的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點：（一）辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人矮柜中，不用的物品要及時清理掉。（二）辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌一側(cè)，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。（三）辦公文具應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。（四）傳真機或復(fù)印機使用后所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。（五）傳真機或復(fù)印機使用后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上。（六）垃圾簍擺放區(qū)域，及時清理，無溢滿現(xiàn)象。第八條個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點：（一）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。（二）抽煙人士請移步樓道專設(shè)吸煙處。（三）不得向窗外丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。（四）禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。（五）下班前要收拾好茶杯，整理辦公用品，擺放整齊。（六）下班最后離開公司的人員必須檢查門窗是否關(guān)好，保證公司財產(chǎn)安全，并將公共電器設(shè)備關(guān)閉。第九條員工之家的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點：（一）開放時間定為周一至周五上午9：____至下午16：30。（二）櫥柜及冰箱內(nèi)的食品請堆放整齊。（三）剩飯剩菜不允許倒入辦公室內(nèi)垃圾桶，應(yīng)倒至樓道間辦公垃圾桶。（四）用餐請保持餐桌及地面的整潔。（五）離開前關(guān)閉微波爐、烤箱等電器（五）若節(jié)假日需要值班或加班等特殊情況，員工之家開放時間將做相應(yīng)的變動。第四章附則第十條本制度即日起施行。辦公室環(huán)境管理制度（四）為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場所的整齊、潔凈，促進辦公室環(huán)境管理的制度化、規(guī)范化，特制定本制度。本制度適用于本校各部門辦公室。一、辦公室安全管理1、禁止在辦公室內(nèi)存放易燃、易爆物品。2、禁止在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重物品。3、對確需存放檔案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。4、無特殊事由，嚴禁將本校以外人員帶入辦公室內(nèi)。5、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，不得私自使用大容量電器，要有控制電源、火種的安全措施。6、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉電器、電源等設(shè)施。7、落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關(guān)處理。二、辦公室衛(wèi)生管理1、辦公室衛(wèi)生工作的管理由級部主任負總責(zé)，級部主任可根據(jù)本級部實際情況安排各辦公室負責(zé)人并制定獎懲措施。2、辦公室擺放文件柜、衣柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設(shè)施，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。3、櫥柜的頂部嚴禁堆放雜物，并隨時保持整潔、無塵。4、櫥柜的內(nèi)部擺放的書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應(yīng)整齊、合理，嚴禁堆放雜物。5、桌面辦公用品擺放整齊，待處理文件及已處理文件勿散放于桌面，及時歸檔于文件柜中。桌面嚴禁擺放化妝品、食物、衣物等與辦公無關(guān)的私人物品。6、洗水池（臉盆）應(yīng)保持清潔無污垢、無臟水，毛巾、抹布放于固定（隱蔽）的地方。7、衛(wèi)生角、紙蔞、拖把等放于固定的地方，周圍保持清潔，垃圾每日清理。8、辦公室墻面、門窗、頂棚、燈具、電扇、門窗應(yīng)保持無灰塵、蛛網(wǎng)，墻面、門窗嚴禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的紙張及印刷品。9、教職工離開座位時將座椅擺放整齊。10、辦公室嚴禁堆放與教學(xué)、工作無關(guān)的物品，座位四周隨時保持清潔。111、辦公室門口及窗外不得隨意丟棄廢物。三、辦公室行為規(guī)范1、辦公室一般用于教師備課、學(xué)習(xí)、思考、批改作業(yè)、教育教學(xué)交流等活動，不應(yīng)用于從事其他非工作活動。2、辦公室應(yīng)保持安靜，不應(yīng)干擾和影響他人辦公。3、教職工在辦公室應(yīng)著裝得體，不得穿短褲、短裙、吊帶、拖鞋或濃妝艷抹。4、電話鈴響，三聲之內(nèi)拿起聽筒。如本機座位無人，其他人員應(yīng)接聽電話并做好記錄。5、接聽電話問候語。您好，____辦公室。電話結(jié)束時禮貌道別。接聽電話簡明扼要，不得在電話中聊天。四、辦公室行為禁忌1、辦公室內(nèi)吃飯，吃零食。2、衣帽不整，滿身酒氣。3、未經(jīng)多數(shù)人同意打開電扇、空調(diào)。4、大聲說話或接聽電話。5、訓(xùn)斥學(xué)生、訓(xùn)斥家長。6、大聲爭吵，或散布謠言，背后說人是非。7、進行下棋、打牌等娛樂活動。8、工作時講股票、買菜、購房、孩子、老人等非工作話題。9、讓學(xué)生罰站或禁閉于辦公室。10、工作時間非工作需要的串崗。11、下班離開學(xué)校前未關(guān)電腦等辦公設(shè)備。五、檢查方法：校長辦公室每月不定期對各部門辦公室衛(wèi)生、行為管理工作進行抽查、通報，期末綜合歷次檢查結(jié)果排出名次，與各部門考核掛鉤。辦公室環(huán)境管理制度（五）為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場所的整齊、潔凈，促進辦公室環(huán)境管理的制度化、規(guī)范化，特制定本制度。本制度適用于本校各部門辦公室。一、辦公室安全管理1、禁止在辦公室內(nèi)存放易燃、____物品。2、禁止在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重物品。3、對確需存放檔案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。4、無特殊事由，嚴禁將本校以外人員帶入辦公室內(nèi)。5、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，不得私自使用大容量電器，要有控制電源、火種的安全措施。6、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉電器、電源等設(shè)施。7、落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關(guān)處理。二、辦公室衛(wèi)生管理1、辦公室衛(wèi)生工作的管理由級部主任負總責(zé)，級部主任可根據(jù)本級部實際情況安排各辦公室負責(zé)人并制定獎懲措施。2、辦公室擺放文件柜、衣柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設(shè)施，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。3、櫥柜的頂部嚴禁堆放雜物，并隨時保持整潔、無塵。4、櫥柜的內(nèi)部擺放的書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應(yīng)整齊、合理，嚴禁堆放雜物。5、桌面辦公用品擺放整齊，待處理文件及已處理文件勿散放于桌面，及時歸檔于文件柜中。桌面嚴禁擺放化妝品、食物、衣物等與辦公無關(guān)的私人物品。6、洗水池（臉盆）應(yīng)保持清潔無污垢、無臟水，毛巾、抹布放于固定（隱蔽）的地方。