山東科技大學(xué)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)培訓(xùn)完全手冊(cè)模板

目前文檔修改密碼：8362839山東科技大學(xué)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè)一、系統(tǒng)登錄（一）軟件登陸地址首次登陸操作，是網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境安裝，在安裝完成后，下次登陸時(shí)不需要再次安裝。內(nèi)網(wǎng)地址：外網(wǎng)地址：（二）系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境1、軟件配置要求GS5.0.1是B/S架構(gòu)產(chǎn)品。含有支持瀏覽器用戶端就能夠運(yùn)行。用戶機(jī)推薦使用操作系統(tǒng)：Windowsprofessional/Windowsserver/Windowsserver/Windowsxp/WindowsxpSP2。用戶機(jī)推薦瀏覽器：IE6.0。2、網(wǎng)絡(luò)相關(guān)要求在實(shí)際應(yīng)用中，用戶網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中可能安裝有防火墻，用戶又經(jīng)過(guò)防火墻訪問(wèn)應(yīng)用服務(wù)器時(shí)，需要注意。在防火墻上開(kāi)放對(duì)應(yīng)端口。在GS應(yīng)用中，端口使用也是靈活。用戶以單例應(yīng)用或集群模式靈活配置環(huán)境，并確保相關(guān)端口不被其它應(yīng)用占用。在設(shè)置防火墻端口策略時(shí)需要注意開(kāi)放上述端口。在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器上不要安裝或啟用DHCP，DNS，PROXY、WINS和防火墻等服務(wù)。針對(duì)以Windows和WindowxXP作應(yīng)用服務(wù)器用戶請(qǐng)將防火墻功效停止，確保數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器，應(yīng)用服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器間高速網(wǎng)絡(luò)通信，不提議安裝或設(shè)置跨網(wǎng)關(guān)或跨防火通信。應(yīng)用服務(wù)器網(wǎng)卡正確設(shè)置很關(guān)鍵。通常情況下，全部要確保網(wǎng)卡驅(qū)動(dòng)、物理連線、地址、網(wǎng)關(guān)、路由等被正確配置。假如環(huán)境中有網(wǎng)卡被啟用而未連接物理網(wǎng)線，可能造成系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)操作很慢。3、InternetExp1orer設(shè)置首先要求用戶端ie版本為6.0及以上版本，并確保在進(jìn)入gs系統(tǒng)后，防火墻不阻止窗口彈出程序。以后，請(qǐng)按以下做操作進(jìn)行ie配置。（1）打開(kāi)ie瀏覽器中工具下面【internet選項(xiàng)】（2）在【常規(guī)】當(dāng)中操作internet臨時(shí)文件中，刪除cookies，刪除文件（3）點(diǎn)擊【設(shè)置】，設(shè)置成每次訪問(wèn)此頁(yè)時(shí)檢驗(yàn)（4）在【安全】中操作【當(dāng)?shù)豬nternet】—【自定義等級(jí)】，將ActiveX控件和插件目錄下全部選項(xiàng)全部設(shè)置成為啟用或提醒。點(diǎn)擊【受信任站點(diǎn)】—【站點(diǎn)】，將gs系統(tǒng)地址添加進(jìn)來(lái)。注意：需要把下面對(duì)該區(qū)域中全部站點(diǎn)要求服務(wù)器驗(yàn)證（https：）前面勾去掉。（5）在【高級(jí)】中操作將啟用第三方瀏覽器擴(kuò)展前面勾去掉，不用重新開(kāi)啟。（6）關(guān)掉ie，重新登陸即可（三）登陸系統(tǒng)和系統(tǒng)簡(jiǎn)明介紹1、系統(tǒng)首次登陸（1）打開(kāi)瀏覽器，在地址欄錄入軟件登陸地址，出現(xiàn)下面內(nèi)容：（2）點(diǎn)擊【在線最小化安裝】，出現(xiàn)下面提醒，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行安裝（3）安裝完成，選擇【點(diǎn)擊登錄】，進(jìn)行下一步（4）【點(diǎn)擊登錄】以后，等候系統(tǒng)出現(xiàn)下圖，選擇對(duì)應(yīng)信息就能夠進(jìn)入軟件進(jìn)行操作應(yīng)用實(shí)例：軟件帳套選擇，選擇哪個(gè)實(shí)例進(jìn)入哪套帳，網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)就選擇“山東科技大學(xué)”這套帳；業(yè)務(wù)日期：軟件業(yè)務(wù)日期，能夠依據(jù)要處理哪個(gè)月份業(yè)務(wù)選擇對(duì)應(yīng)月份進(jìn)入；用戶名：每個(gè)操作員全部有一個(gè)固定操作編號(hào)，依據(jù)下發(fā)給每個(gè)人用戶號(hào)進(jìn)入；密碼：輸入自己在軟件中設(shè)置登陸密碼。也能夠登陸后隨時(shí)修改密碼，下次登陸使用新密碼登陸。假如要修改密碼，見(jiàn)下圖：修改密碼步驟：登陸軟件后，選擇“個(gè)人信息”，進(jìn)入后選擇“基礎(chǔ)信息設(shè)置”，在“修改密碼”處打鉤，輸入“舊密碼”，在“新密碼”及“密碼確定”處輸入要修改新密碼，點(diǎn)擊“確定”，密碼修改完成。（5）首次登陸完成后，系統(tǒng)會(huì)在桌面創(chuàng)建一個(gè)快捷方法，以后登陸直接選擇桌面快捷方法。二、業(yè)務(wù)操作（一）報(bào)銷(xiāo)人員報(bào)銷(xiāo)人員錄入借款、報(bào)銷(xiāo)等基礎(chǔ)單據(jù)。1、個(gè)人費(fèi)用單錄入〖報(bào)銷(xiāo)人員〗進(jìn)入系統(tǒng)，選擇【財(cái)務(wù)管理】-【費(fèi)用管理】-【錄入】-【個(gè)人費(fèi)用單錄入】，進(jìn)行單據(jù)內(nèi)容錄入。圖：?jiǎn)螕?jù)類(lèi)型：點(diǎn)擊選擇需要錄入單據(jù)。單位：系統(tǒng)自動(dòng)判定。部門(mén)：點(diǎn)擊選擇報(bào)銷(xiāo)人所在部門(mén)。期間：指是目前業(yè)務(wù)月份，能夠修改。選擇完成后，點(diǎn)擊【確定】進(jìn)入，以下圖點(diǎn)擊【新增】進(jìn)入費(fèi)用單據(jù)填制界面。2、個(gè)人費(fèi)用單填制依據(jù)報(bào)銷(xiāo)單內(nèi)容填報(bào)。單據(jù)表頭項(xiàng)目：報(bào)銷(xiāo)人、所在部門(mén)全部能夠依據(jù)選擇信息自動(dòng)填寫(xiě)上。單據(jù)表體項(xiàng)目：項(xiàng)目、起始時(shí)間、終止時(shí)間，全部能夠進(jìn)行右鍵幫助選擇。假如是多個(gè)項(xiàng)目點(diǎn)擊【增加行】添加行數(shù)。3、個(gè)人費(fèi)用單提交審批【計(jì)算】：報(bào)銷(xiāo)人員填制完成費(fèi)用單據(jù)，點(diǎn)擊“計(jì)算”算出報(bào)銷(xiāo)累計(jì)；【保留】：然后點(diǎn)擊“保留”進(jìn)行內(nèi)容保留；【提交審批】：最終點(diǎn)擊“提交審批”自動(dòng)提交給審批人?！救∠麑徟浚杭偃鐔螕?jù)進(jìn)行了提交審批，但審批人還沒(méi)有審批，單據(jù)假如需要重新修改，就能夠點(diǎn)擊“取消審批”返回未提交審批狀態(tài)，就能夠?qū)螕?jù)信息進(jìn)行修改。4、查詢單據(jù)審批狀態(tài)查詢：個(gè)人報(bào)銷(xiāo)單據(jù)提交審批完成，報(bào)銷(xiāo)人能夠隨時(shí)查詢審批狀態(tài)。有兩種查詢方法：A：個(gè)人費(fèi)用單錄入，看單據(jù)審批結(jié)果待審批：代表單據(jù)錄入完成，提交審批，但還未審批完成。不經(jīng)過(guò)：代表單據(jù)沒(méi)有審批經(jīng)過(guò)，能夠重新修改單據(jù)，然后重新保留，重新走提交審批步驟。B：【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】-【工作平臺(tái)】-【任務(wù)】-【我請(qǐng)求】經(jīng)過(guò)我請(qǐng)求，依據(jù)審批業(yè)務(wù)類(lèi)型，選擇要查詢單據(jù)，點(diǎn)擊相關(guān)步驟，能夠看到單據(jù)動(dòng)態(tài)審批流轉(zhuǎn)過(guò)程，紅色標(biāo)注代表正在此步驟進(jìn)行審批。見(jiàn)下圖：2、個(gè)人借款還款查詢?nèi)掌诜秶耗J(rèn)當(dāng)月，能夠依據(jù)要查詢單據(jù)日期，修改日期范圍，點(diǎn)擊“確定”。出現(xiàn)查詢結(jié)果。借款金額：報(bào)銷(xiāo)人業(yè)務(wù)單據(jù)金額。沖還款金額：報(bào)銷(xiāo)人已沖銷(xiāo)借款金額。個(gè)人往來(lái)金額：借款金額--沖還款金額余額。（二）報(bào)賬員1、費(fèi)用單錄入〖報(bào)賬員〗進(jìn)入系統(tǒng)，選擇【財(cái)務(wù)管理】-【費(fèi)用管理】-【錄入】-【費(fèi)用單錄入】，進(jìn)行單據(jù)內(nèi)容錄入。圖：?jiǎn)螕?jù)類(lèi)型：點(diǎn)擊選擇需要錄入單據(jù)。單位：系統(tǒng)自動(dòng)判定。部門(mén)：點(diǎn)擊選擇報(bào)銷(xiāo)人所在部門(mén)。期間：指是目前業(yè)務(wù)月份，能夠修改。2、費(fèi)用單填制依據(jù)報(bào)銷(xiāo)單內(nèi)容填報(bào)。單據(jù)表頭項(xiàng)目：報(bào)銷(xiāo)人、所在部門(mén)全部能夠依據(jù)選擇信息自動(dòng)填寫(xiě)上。單據(jù)表體項(xiàng)目：項(xiàng)目、起始時(shí)間、終止時(shí)間，全部能夠進(jìn)行右鍵幫助選擇。假如是多個(gè)項(xiàng)目點(diǎn)擊【增加行】添加行數(shù)。3、費(fèi)用單提交審批計(jì)算：報(bào)賬員填制完成費(fèi)用單據(jù)，點(diǎn)擊“計(jì)算”算出報(bào)銷(xiāo)累計(jì)；保留：然后點(diǎn)擊“保留”進(jìn)行內(nèi)容保留；提交審批：最終點(diǎn)擊“提交審批”自動(dòng)提交給審批人。取消審批：假如單據(jù)進(jìn)行了提交審批，但審批人還沒(méi)有審批，單據(jù)假如需要重新修改，就能夠點(diǎn)擊“取消審批”返回未提交審批狀態(tài)，就能夠?qū)螕?jù)信息進(jìn)行修改。4、查詢查詢方法和個(gè)人費(fèi)用單查詢相同，在這里不再做說(shuō)明。（三）審批人員1、實(shí)施審批步驟〖審批人員〗進(jìn)入系統(tǒng)，選擇【基礎(chǔ)管理】-【工作平臺(tái)】-【待辦任務(wù)】，進(jìn)行單據(jù)審批。圖：系統(tǒng)會(huì)顯示共幾條需要審批單據(jù)，選中需要審批單據(jù)，點(diǎn)擊【實(shí)施工作項(xiàng)】圖：關(guān)聯(lián)單據(jù)：顯示是需要審批單據(jù)信息，審批人能夠查看該單據(jù)填制內(nèi)容。實(shí)施日志：能夠經(jīng)過(guò)實(shí)施日志，查看單據(jù)已經(jīng)過(guò)哪些審批人審批。具體審批統(tǒng)計(jì)情況。實(shí)施工作：假如單據(jù)審批經(jīng)過(guò)，經(jīng)過(guò)審批結(jié)論選擇“經(jīng)過(guò)”點(diǎn)擊流轉(zhuǎn)，就審批完成；假如單據(jù)有問(wèn)題，能夠經(jīng)過(guò)審批結(jié)論選擇“不經(jīng)過(guò)”點(diǎn)擊流轉(zhuǎn)，單據(jù)就退回到提交審批人處，能夠?qū)螕?jù)進(jìn)行修改，重新提交審批。2、查看已審批過(guò)單據(jù)〖審批人員〗進(jìn)入系統(tǒng)，選擇【基礎(chǔ)管理】-【工作平臺(tái)】-【已辦任務(wù)】，查看本人已經(jīng)審批過(guò)歷史單據(jù)。圖：查看單據(jù)：查詢單據(jù)填制信息。查看日志：查詢?cè)搯螕?jù)審批日志。相關(guān)步驟：顯示該單據(jù)動(dòng)態(tài)審批步驟圖。（四）財(cái)務(wù)稽核1、稽核單據(jù)〖財(cái)務(wù)稽核人員〗進(jìn)入系統(tǒng)，選擇【基礎(chǔ)管理】-【工作平臺(tái)】-【代辦任務(wù)】，進(jìn)行單據(jù)稽核。系統(tǒng)會(huì)顯示共幾條需要審批單據(jù)，選中需要稽核單據(jù)，點(diǎn)擊【實(shí)施工作項(xiàng)】圖：關(guān)聯(lián)單據(jù)：顯示是需要稽核單據(jù)信息，財(cái)務(wù)稽核人能夠查看該單據(jù)已填制內(nèi)容，也能夠?qū)υS可稽核人員修改信息進(jìn)行修改及補(bǔ)充，如出差補(bǔ)助等需要由稽核人員在此補(bǔ)充，重新計(jì)算單據(jù)累計(jì)，點(diǎn)擊“保留”完成單據(jù)稽核。2、實(shí)施審批步驟實(shí)施日志：能夠經(jīng)過(guò)實(shí)施日志，查看單據(jù)已經(jīng)過(guò)哪些審批人審批。具體審批統(tǒng)計(jì)情況。實(shí)施工作：假如單據(jù)稽核經(jīng)過(guò)，經(jīng)過(guò)審批結(jié)論選擇“經(jīng)過(guò)”點(diǎn)擊流轉(zhuǎn)，就稽核完成；假如單據(jù)有問(wèn)題，能夠經(jīng)過(guò)審批結(jié)論選擇“不經(jīng)過(guò)”點(diǎn)擊流轉(zhuǎn)，單據(jù)就退回給報(bào)銷(xiāo)人，能夠?qū)螕?jù)進(jìn)行調(diào)整修改，重新提交審批。3、沖銷(xiāo)借款〖財(cái)務(wù)稽核人員〗進(jìn)入系統(tǒng)，選擇【財(cái)務(wù)管理】-【費(fèi)用管理】-【記賬】-【個(gè)人單據(jù)報(bào)銷(xiāo)】，沖銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)人借款。沖銷(xiāo)步驟：A：選擇要沖借款報(bào)銷(xiāo)單，審批標(biāo)志“已經(jīng)過(guò)”，點(diǎn)擊“單據(jù)”；B：調(diào)出要沖銷(xiāo)借款報(bào)銷(xiāo)單以后，點(diǎn)擊“沖借款”，系統(tǒng)自動(dòng)取出報(bào)銷(xiāo)單數(shù)據(jù)，形成“報(bào)銷(xiāo)金額”，此次還款金額，能夠手工輸入實(shí)際要沖銷(xiāo)金額，點(diǎn)擊“保留”進(jìn)行沖銷(xiāo)。C：對(duì)于沖銷(xiāo)完成報(bào)銷(xiāo)單，能夠點(diǎn)擊“報(bào)銷(xiāo)確定”，單據(jù)自動(dòng)存放到“已確定”狀態(tài)中，能夠分狀態(tài)進(jìn)行查詢。報(bào)銷(xiāo)確定狀態(tài)分三種：未確定：指未沖借款報(bào)銷(xiāo)單，及還沒(méi)有沖銷(xiāo)完成借款單，系統(tǒng)默認(rèn)進(jìn)入為本狀態(tài)；已確定：?jiǎn)螕?jù)實(shí)施“報(bào)銷(xiāo)確定”后，自動(dòng)放入“已確定”類(lèi)別，表示已全部處理完成報(bào)銷(xiāo)單及借款單；全部：“未確定”及“已確定”全部單據(jù)全部顯示出來(lái)。(五)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)說(shuō)明附件1借款單表1借款日期登陸日期，系統(tǒng)自動(dòng)生成借款人工資號(hào)手工錄入借款人手工錄入單據(jù)編號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)生成所在部門(mén)右鍵選擇項(xiàng)目編號(hào)現(xiàn)在手工錄入項(xiàng)目名稱現(xiàn)在手工錄入是否出差右鍵選擇匯入單位手工錄入?yún)R入銀行帳號(hào)手工錄入?yún)R入銀行手工錄入是否乘飛機(jī)右鍵選擇匯款用途手工錄入?yún)R入銀行省市手工錄入附件張數(shù)手工錄入附全部原始單據(jù)張數(shù)金額大寫(xiě)點(diǎn)擊計(jì)算，自動(dòng)生成借款金額手工錄入付款方法右鍵選擇借款事由手工錄入未還款金額系統(tǒng)依據(jù)沖銷(xiāo)結(jié)果自動(dòng)生成此項(xiàng)，不要填寫(xiě)出差人數(shù)手工錄入出差地點(diǎn)手工錄入出差時(shí)間手工錄入至手工錄入部門(mén)責(zé)任人實(shí)施審批流會(huì)自動(dòng)簽字會(huì)計(jì)簽章實(shí)施審批流會(huì)自動(dòng)簽字1、正常經(jīng)費(fèi)借款單(1）以上單據(jù)如表1所表示，用于正常辦公經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。(2）教學(xué)專題“項(xiàng)目責(zé)任人”需要手工簽字。審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-部門(mén)責(zé)任人-教務(wù)處責(zé)任人-財(cái)務(wù)稽核。（3）學(xué)科辦專題審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-部門(mén)責(zé)任人-學(xué)科辦責(zé)任人-財(cái)務(wù)稽核。（4）人事處負(fù)責(zé)專題審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-部門(mén)責(zé)任人-人事處責(zé)任人-財(cái)務(wù)稽核。（5）組織部負(fù)責(zé)專題審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-部門(mén)責(zé)任人-組織部責(zé)任人-財(cái)務(wù)稽核。（6）財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)專題審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-部門(mén)責(zé)任人-財(cái)務(wù)處責(zé)任人-財(cái)務(wù)稽核。（7）校辦負(fù)責(zé)專題審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-部門(mén)責(zé)任人-校辦責(zé)任人-財(cái)務(wù)稽核。（8）校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)專題審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-部門(mén)責(zé)任人-校長(zhǎng)-財(cái)務(wù)稽核。2、專題經(jīng)費(fèi)借款單博士開(kāi)啟費(fèi)和教育廳科研經(jīng)費(fèi)和縱向科研項(xiàng)目標(biāo)“項(xiàng)目責(zé)任人”需要手工簽字。審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-部門(mén)責(zé)任人（是部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)）-財(cái)務(wù)稽核。3、縱向性科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)借款單格式和表1相同。4、橫向性科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)借款單(1）橫向科研項(xiàng)目審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-財(cái)務(wù)稽核。“項(xiàng)目責(zé)任人”需要手工簽字。(2）代管科研處分管項(xiàng)目標(biāo)審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-科研處責(zé)任人（3個(gè)人任意一人審批經(jīng)過(guò)即可）-財(cái)務(wù)稽核?！绊?xiàng)目責(zé)任人”需要手工簽字。5、科研基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)借款單書(shū)記負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)“院副書(shū)記”需要手工簽字。審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-學(xué)院書(shū)記-財(cái)務(wù)稽核。附件2差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單表2報(bào)銷(xiāo)日期登陸日期，系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)銷(xiāo)人手工錄入所在部門(mén)右鍵選擇報(bào)銷(xiāo)單號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)生成出差任務(wù)手工錄入出差人數(shù)手工錄入項(xiàng)目編號(hào)現(xiàn)在手工錄入項(xiàng)目名稱現(xiàn)在手工錄入?yún)R入單位手工錄入?yún)R入銀行手工錄入?yún)R入銀行賬號(hào)手工錄入?yún)R款用途手工錄入?yún)R入銀行省市手工錄入附件張數(shù)手工錄入附全部原始單據(jù)張數(shù)項(xiàng)目金額張數(shù)車(chē)次起始站終止站起始時(shí)間終止時(shí)間右鍵選擇，其中訂票手續(xù)費(fèi)（比如：火車(chē)票訂票費(fèi)連同火車(chē)票計(jì)入火車(chē)票項(xiàng)目）手工錄入手工錄入手工錄入手工錄入手工錄入手工錄入手工錄入小計(jì)點(diǎn)計(jì)算自動(dòng)計(jì)算生成點(diǎn)計(jì)算自動(dòng)計(jì)算生成出差補(bǔ)助會(huì)計(jì)錄入夜間補(bǔ)助會(huì)計(jì)錄入借款金額手工錄入備注支出累計(jì)點(diǎn)計(jì)算自動(dòng)生成沖銷(xiāo)金額系統(tǒng)自動(dòng)生成需要補(bǔ)助，務(wù)必填寫(xiě)補(bǔ)助人姓名、人數(shù)、天數(shù)累計(jì)大寫(xiě)點(diǎn)計(jì)算自動(dòng)生成退\補(bǔ)款金額系統(tǒng)自動(dòng)生成部門(mén)責(zé)任人實(shí)施審批流會(huì)自動(dòng)簽字會(huì)計(jì)簽章實(shí)施審批流會(huì)自動(dòng)簽字1、正常經(jīng)費(fèi)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單（1）以上單據(jù)如表2所表示，用于正常辦公經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。（2）教學(xué)專題“項(xiàng)目責(zé)任人”需要手工簽字。審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-部門(mén)責(zé)任人-教務(wù)處責(zé)任人-財(cái)務(wù)稽核。（3）學(xué)科辦專題審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-部門(mén)責(zé)任人-學(xué)科辦責(zé)任人-財(cái)務(wù)稽核。（4）人事處負(fù)責(zé)專題審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-部門(mén)責(zé)任人-人事處責(zé)任人-財(cái)務(wù)稽核。（5）組織部負(fù)責(zé)專題審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-部門(mén)責(zé)任人-組織部責(zé)任人-財(cái)務(wù)稽核。（6）財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)專題審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-部門(mén)責(zé)任人-財(cái)務(wù)處責(zé)任人-財(cái)務(wù)稽核。（7）校辦負(fù)責(zé)專題審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-部門(mén)責(zé)任人-校辦責(zé)任人-財(cái)務(wù)稽核。（8）校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)專題審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-部門(mén)責(zé)任人-校長(zhǎng)-財(cái)務(wù)稽核。2、專題經(jīng)費(fèi)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單博士開(kāi)啟費(fèi)和教育廳科研經(jīng)費(fèi)和縱向科研項(xiàng)目標(biāo)“項(xiàng)目責(zé)任人”需要手工簽字。審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-部門(mén)責(zé)任人（是部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)）-財(cái)務(wù)稽核。3、縱向性科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單格式和表2相同。4、橫向性科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單(1）橫向科研項(xiàng)目標(biāo)審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-財(cái)務(wù)稽核?！绊?xiàng)目責(zé)任人”需要手工簽字。(2）代管科研處分管項(xiàng)目標(biāo)審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-科研處責(zé)任人（3個(gè)人任意一人審批經(jīng)過(guò)即可）-財(cái)務(wù)稽核?！绊?xiàng)目責(zé)任人”需要手工簽字。5、科研基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單書(shū)記負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)“院副書(shū)記”需要手工簽字。審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-學(xué)院書(shū)記-財(cái)務(wù)稽核。備注：飛機(jī)票需要校長(zhǎng)手工簽字。全部單據(jù)正職報(bào)銷(xiāo)需要副職簽字。附件3醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單表3報(bào)銷(xiāo)日期登錄日期，系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)銷(xiāo)人手工錄入所在部門(mén)右鍵選擇報(bào)銷(xiāo)單號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)生成項(xiàng)目編號(hào)現(xiàn)在手工錄入項(xiàng)目名稱現(xiàn)在手工錄入職員性質(zhì)右鍵選擇匯入單位手工錄入?yún)R入銀行賬號(hào)手工錄入?yún)R入銀行手工錄入?yún)R款用途手工錄入?yún)R入銀行省市手工錄入項(xiàng)目發(fā)票金額報(bào)銷(xiāo)百分比報(bào)銷(xiāo)金額發(fā)票號(hào)備注右鍵選擇手工錄入手工錄入手工錄入手工錄入累計(jì)點(diǎn)計(jì)算自動(dòng)生成點(diǎn)計(jì)算自動(dòng)生成金額大寫(xiě)點(diǎn)計(jì)算自動(dòng)生成附件張數(shù)手工錄入附全部原始單據(jù)張數(shù)借款金額系統(tǒng)自動(dòng)生成沖銷(xiāo)金額系統(tǒng)自動(dòng)生成退\補(bǔ)款金額系統(tǒng)自動(dòng)生成分管校長(zhǎng)實(shí)施審批流自動(dòng)簽字校醫(yī)院院長(zhǎng)實(shí)施審批流自動(dòng)簽字會(huì)計(jì)簽章實(shí)施審批流自動(dòng)簽字審批步驟：報(bào)銷(xiāo)人-校醫(yī)院審核修改報(bào)銷(xiāo)金額-校醫(yī)院責(zé)任人-分管校長(zhǎng)-財(cái)務(wù)稽核（發(fā)票金額大于10000元需要分管校長(zhǎng)簽字）。黃色陰影是校醫(yī)院審核修改報(bào)銷(xiāo)金額項(xiàng)。附件4設(shè)備及圖書(shū)購(gòu)置費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單表4報(bào)銷(xiāo)日期登錄日期，系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)銷(xiāo)人手工錄入所在部門(mén)點(diǎn)右鍵選擇報(bào)銷(xiāo)單號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)生成項(xiàng)目編號(hào)手工錄入項(xiàng)目名稱手工錄入?yún)R款用途手工錄入?yún)R入銀行手工錄入?yún)R入單位手工錄入?yún)R入銀行賬號(hào)手工錄入?yún)R入銀行省市手工錄入項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)金額發(fā)票號(hào)資產(chǎn)分類(lèi)資產(chǎn)編號(hào)手工錄入手工錄入手工錄入手工錄入手工錄入按資產(chǎn)處作出資產(chǎn)單資產(chǎn)分類(lèi)號(hào)，點(diǎn)右鍵選擇手工錄入，按資產(chǎn)處作出資產(chǎn)單標(biāo)明資產(chǎn)編號(hào)累計(jì)點(diǎn)計(jì)算系統(tǒng)自動(dòng)生成點(diǎn)計(jì)算系統(tǒng)自動(dòng)生成金額大寫(xiě)點(diǎn)計(jì)算自動(dòng)生成附件張數(shù)手工錄入附全部原始單據(jù)張數(shù)借款金額系統(tǒng)自動(dòng)生成沖銷(xiāo)金額系統(tǒng)自動(dòng)生成退\補(bǔ)款金額系統(tǒng)自動(dòng)生成部門(mén)責(zé)任人實(shí)施審批流自動(dòng)簽字審計(jì)處責(zé)任人實(shí)施審批流自動(dòng)簽字資產(chǎn)處責(zé)任人實(shí)施審批流自動(dòng)簽字會(huì)計(jì)簽章實(shí)施審批流自動(dòng)簽字1、正常經(jīng)費(fèi)設(shè)備及圖書(shū)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單（1）以上單據(jù)如表4所表示，用于正常辦公經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。（2）教學(xué)專題“項(xiàng)目責(zé)任人”需要手工簽字。審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-部門(mén)責(zé)任人-教務(wù)處責(zé)任人-財(cái)務(wù)稽核。（3）學(xué)科辦專題審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-部門(mén)責(zé)任人-學(xué)科辦責(zé)任人-財(cái)務(wù)稽核。（4）人事處負(fù)責(zé)專題審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-部門(mén)責(zé)任人-人事處責(zé)任人-財(cái)務(wù)稽核。（5）組織部負(fù)責(zé)專題審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-部門(mén)責(zé)任人-組織部責(zé)任人-財(cái)務(wù)稽核。（6）財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)專題審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-部門(mén)責(zé)任人-財(cái)務(wù)處責(zé)任人-財(cái)務(wù)稽核。（7）校辦負(fù)責(zé)專題審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-部門(mén)責(zé)任人-校辦責(zé)任人-財(cái)務(wù)稽核。（8）校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)專題審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-部門(mén)責(zé)任人-校長(zhǎng)-財(cái)務(wù)稽核。2、專題經(jīng)費(fèi)設(shè)備及圖書(shū)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單博士開(kāi)啟費(fèi)和教育廳科研經(jīng)費(fèi)和縱向科研項(xiàng)目標(biāo)“項(xiàng)目責(zé)任人”需要手工簽字。審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-部門(mén)責(zé)任人（是部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)）-財(cái)務(wù)稽核。3、縱向性科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)設(shè)備及圖書(shū)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單格式和表4相同。4、書(shū)記負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)“院副書(shū)記”需要手工簽字。審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-學(xué)院書(shū)記-財(cái)務(wù)稽核。備注：全部步驟在財(cái)務(wù)稽核前加入資產(chǎn)處責(zé)任人和審計(jì)處責(zé)任人進(jìn)行審批。采購(gòu)計(jì)劃書(shū)、立項(xiàng)匯報(bào)、協(xié)議、會(huì)議通知仍需要手工簽字。附件5其它費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單表5報(bào)銷(xiāo)日期登錄日期，系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)銷(xiāo)人手工錄入所在部門(mén)右鍵選擇報(bào)銷(xiāo)單號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)生成項(xiàng)目編號(hào)現(xiàn)在手工錄入項(xiàng)目名稱現(xiàn)在手工錄入?yún)R入單位手工錄入?yún)R入銀行手工錄入?yún)R款用途手工錄入?yún)R入銀行賬號(hào)手工錄入?yún)R入銀行省市手工錄入項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)金額發(fā)票號(hào)手工錄入手工錄入手工錄入手工錄入手工錄入累計(jì)點(diǎn)計(jì)算自動(dòng)生成點(diǎn)計(jì)算自動(dòng)生成金額大寫(xiě)點(diǎn)計(jì)算自動(dòng)生成附件張數(shù)手工錄入附全部原始單據(jù)張數(shù)借款金額系統(tǒng)自動(dòng)生成沖銷(xiāo)金額系統(tǒng)自動(dòng)生成退\補(bǔ)款金額系統(tǒng)自動(dòng)生成部門(mén)責(zé)任人實(shí)施審批流自動(dòng)簽字會(huì)計(jì)簽章實(shí)施審批流自動(dòng)簽字1、正常經(jīng)費(fèi)其它費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單（1）以上單據(jù)如表5所表示，用于正常辦公經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。（2）教學(xué)專題“項(xiàng)目責(zé)任人”需要手工簽字。審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-部門(mén)責(zé)任人-教務(wù)處責(zé)任人-財(cái)務(wù)稽核。（3）學(xué)科辦專題審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-部門(mén)責(zé)任人-學(xué)科辦責(zé)任人-財(cái)務(wù)稽核。（4）人事處負(fù)責(zé)專題審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-部門(mén)責(zé)任人-人事處責(zé)任人-財(cái)務(wù)稽核。（5）組織部負(fù)責(zé)專題審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-部門(mén)責(zé)任人-組織部責(zé)任人-財(cái)務(wù)稽核。（6）財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)專題審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-部門(mén)責(zé)任人-財(cái)務(wù)處責(zé)任人-財(cái)務(wù)稽核。（7）校辦負(fù)責(zé)專題審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-部門(mén)責(zé)任人-校辦責(zé)任人-財(cái)務(wù)稽核。（8）校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)專題審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-部門(mén)責(zé)任人-校長(zhǎng)-財(cái)務(wù)稽核。2、專題經(jīng)費(fèi)其它費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單博士開(kāi)啟費(fèi)和教育廳科研經(jīng)費(fèi)和縱向科研項(xiàng)目標(biāo)“項(xiàng)目責(zé)任人”需要手工簽字。審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-部門(mén)責(zé)任人（是部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)）-財(cái)務(wù)稽核。3、縱向性科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)其它費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單格式和表5相同。4、橫向性科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)其它費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單(1）橫向科研項(xiàng)目標(biāo)審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-財(cái)務(wù)稽核?！绊?xiàng)目責(zé)任人”需要手工簽字。(2）代管科研處分管項(xiàng)目標(biāo)審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-科研處責(zé)任人（3個(gè)人任意一人審批經(jīng)過(guò)即可）-財(cái)務(wù)稽核。“項(xiàng)目責(zé)任人”需要手工簽字。5、科研基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)其它費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單書(shū)記負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)“院副書(shū)記”需要手工簽字。審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-學(xué)院書(shū)記-財(cái)務(wù)稽核。備注：通常不能在借款單、差旅費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、設(shè)備及圖書(shū)購(gòu)置、維修費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，全部采取其它費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。附件6維修費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單表6報(bào)銷(xiāo)日期登錄日期，系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)銷(xiāo)人手工錄入所在部門(mén)右鍵選擇報(bào)銷(xiāo)單號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)生成項(xiàng)目編號(hào)手工錄入項(xiàng)目名稱手工錄入?yún)R入單位手工錄入?yún)R入銀行手工錄入?yún)R款用途手工錄入?yún)R入銀行賬號(hào)手工錄入?yún)R入銀行省市手工錄入項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)金額發(fā)票號(hào)手工錄入手工錄入手工錄入手工錄入手工錄入累計(jì)點(diǎn)計(jì)算自動(dòng)生成點(diǎn)計(jì)算自動(dòng)生成金額大寫(xiě)點(diǎn)計(jì)算自動(dòng)生成附件張數(shù)附全部原始單據(jù)張數(shù)借款金額系統(tǒng)自動(dòng)生成沖銷(xiāo)金額系統(tǒng)自動(dòng)生成退\補(bǔ)款金額系統(tǒng)自動(dòng)生成部門(mén)責(zé)任人實(shí)施審批流自動(dòng)簽字審計(jì)處責(zé)任人實(shí)施審批流自動(dòng)簽字資產(chǎn)處責(zé)任人實(shí)施審批流自動(dòng)簽字會(huì)計(jì)簽章實(shí)施審批流自動(dòng)簽字1、正常經(jīng)費(fèi)維修費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單（1）以上單據(jù)如表6所表示，用于正常辦公經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。（2）教學(xué)專題“項(xiàng)目責(zé)任人”需要手工簽字。審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-部門(mén)責(zé)任人-教務(wù)處責(zé)任人-財(cái)務(wù)稽核。（3）學(xué)科辦專題審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-部門(mén)責(zé)任人-學(xué)科辦責(zé)任人-財(cái)務(wù)稽核。（4）人事處負(fù)責(zé)專題審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-部門(mén)責(zé)任人-人事處責(zé)任人-財(cái)務(wù)稽核。（5）組織部負(fù)責(zé)專題審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-部門(mén)責(zé)任人-組織部責(zé)任人-財(cái)務(wù)稽核。（6）財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)專題審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-部門(mén)責(zé)任人-財(cái)務(wù)處責(zé)任人-財(cái)務(wù)稽核。（7）校辦負(fù)責(zé)專題審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-部門(mén)責(zé)任人-校辦責(zé)任人-財(cái)務(wù)稽核。（8）校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)專題審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-部門(mén)責(zé)任人-校長(zhǎng)-財(cái)務(wù)稽核。2、專題經(jīng)費(fèi)維修費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單博士開(kāi)啟費(fèi)和教育廳科研經(jīng)費(fèi)和縱向科研項(xiàng)目標(biāo)“項(xiàng)目責(zé)任人”需要手工簽字。審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-部門(mén)責(zé)任人（是部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)）-財(cái)務(wù)稽核。3、縱向性科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)維修費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單格式和表6相同。4、書(shū)記負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)審批步驟，‘院副書(shū)記’需要手工簽字。審批步驟為：報(bào)銷(xiāo)人-報(bào)賬員-學(xué)院書(shū)記-財(cái)務(wù)