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文檔簡介
代辦調(diào)檔委托書辦理故事合同編號:__________甲方(委托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________乙方(受托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方需要將其人事檔案轉(zhuǎn)移至乙方所在地區(qū),甲方愿委托乙方代為辦理相關(guān)調(diào)檔手續(xù)。為確保雙方權(quán)益,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本委托書,以明確雙方的權(quán)利義務(wù)。第一條委托事項(xiàng)1.1甲方委托乙方代為辦理將其人事檔案從原存放地轉(zhuǎn)移至乙方所在地的相關(guān)手續(xù)。1.2乙方應(yīng)確保甲方人事檔案的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,并按照相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定妥善保管甲方檔案。第二條雙方義務(wù)2.1甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的人事檔案材料,并確保檔案材料符合轉(zhuǎn)移要求。2.2乙方應(yīng)按照甲方提供的檔案材料,及時、妥善地辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù),并確保檔案在轉(zhuǎn)移過程中不受損壞。2.3乙方應(yīng)在檔案轉(zhuǎn)移完成后,向甲方提供檔案接收證明,以便甲方辦理相關(guān)手續(xù)。第三條費(fèi)用及支付3.1甲方應(yīng)承擔(dān)因檔案轉(zhuǎn)移所產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用,包括但不限于快遞費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等。3.2雙方應(yīng)在合同簽訂后,按照約定的時間和方式支付費(fèi)用。第四條保密條款4.1雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密,未經(jīng)對方同意,不得向第三方披露。4.2乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的要求處理甲方檔案,不得泄露甲方檔案中的敏感信息。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。5.2若乙方在檔案轉(zhuǎn)移過程中出現(xiàn)失誤,導(dǎo)致甲方檔案損壞或丟失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____個月。7.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方人事檔案材料2.乙方檔案接收證明3.快遞費(fèi)用單據(jù)4.手續(xù)費(fèi)用支付憑證5.雙方簽字蓋章的合同正本二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方提供虛假、不完整、不準(zhǔn)確的檔案材料,或未按照約定時間提供檔案材料。2.乙方未按照約定時間、方式辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù),或未妥善保管甲方檔案導(dǎo)致檔案損壞或丟失。3.雙方未按照約定時間、方式支付相關(guān)費(fèi)用。4.任何一方泄露對方商業(yè)秘密、個人隱私等信息。三、法律名詞及解釋:1.人事檔案:指記載員工個人身份、家庭情況、工作經(jīng)歷等相關(guān)信息的文件。2.調(diào)檔:指將員工的人事檔案從原存放地轉(zhuǎn)移到新工作單位所在地的行為。3.委托書:指甲方委托乙方代為辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)的書面文件。4.違約金:指一方違反合同約定,應(yīng)向另一方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.檔案材料不齊全或不符合要求:解決辦法:甲方應(yīng)及時補(bǔ)充完善檔案材料,確保檔案符合轉(zhuǎn)移要求。2.檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)復(fù)雜或時間延誤:解決辦法:乙方應(yīng)加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通,確保及時辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。3.費(fèi)用支付不及時:解決辦法:雙方應(yīng)按照約定時間、方式支付費(fèi)用,確保合同順利履行。4.檔案在轉(zhuǎn)移過程中受損:解決辦法:乙方應(yīng)采取措施確保檔案在轉(zhuǎn)移過程中不受損壞,如發(fā)生損壞,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。5.泄露對方敏感信息:解決辦法:雙方應(yīng)加強(qiáng)保密意識,簽訂保密協(xié)議,確保不泄露對方商業(yè)秘密、個人隱私等信息。五、所有應(yīng)用場景:1.員工跨地區(qū)就業(yè),需要將人事檔案從原存放地轉(zhuǎn)移到新工作單位所在地。2.企業(yè)并
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