采購法務(wù)與合同的合同簽訂流程

采購法務(wù)與合同的合同簽訂流程合同編號：__________合同簽訂流程：一、合同訂立前的準備階段1.采購法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，制定采購計劃，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格等要素。3.采購法務(wù)部門應(yīng)收集與供應(yīng)商相關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)標準、優(yōu)惠政策等資料，以便在合同訂立過程中充分保障公司權(quán)益。4.采購法務(wù)部門應(yīng)準備合同訂立所需的文件，包括但不限于合同草稿、公司蓋章、法定代表人身份證明等。二、合同訂立階段1.采購法務(wù)部門與供應(yīng)商進行商務(wù)洽談，就合同條款達成一致意見。2.采購法務(wù)部門根據(jù)談判結(jié)果，擬定合同文本，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)、違約責任等事項。3.采購法務(wù)部門將合同文本提交公司內(nèi)部審批，確保合同內(nèi)容符合公司政策和法律法規(guī)要求。4.審批通過后，采購法務(wù)部門與供應(yīng)商簽訂合同，并留存合同正本。三、合同履行階段1.采購法務(wù)部門負責監(jiān)督合同的履行，確保供應(yīng)商按照合同約定提供貨物或服務(wù)。2.采購法務(wù)部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進行評估，對其履行合同的能力、質(zhì)量、服務(wù)等進行綜合評價。3.采購法務(wù)部門應(yīng)協(xié)助公司其他部門解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，確保合同順利實施。4.采購法務(wù)部門應(yīng)關(guān)注合同履行過程中的法律法規(guī)變化，及時調(diào)整合同內(nèi)容，確保合同的有效性。四、合同終止和解除階段1.采購法務(wù)部門應(yīng)在合同到期前，與供應(yīng)商進行協(xié)商，辦理合同終止或解除手續(xù)。2.采購法務(wù)部門應(yīng)審查供應(yīng)商的結(jié)算申請，確保合同款項的支付符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。3.采購法務(wù)部門應(yīng)對合同終止或解除后的遺留問題進行處理，包括但不限于貨物退貨、售后服務(wù)、索賠等。五、合同歸檔和保密階段1.采購法務(wù)部門應(yīng)對簽訂的合同進行歸檔管理，確保合同資料的完整、準確、可追溯。2.采購法務(wù)部門應(yīng)制定合同保密制度，對合同內(nèi)容及相關(guān)信息進行保密，防止泄露給無關(guān)人員。3.采購法務(wù)部門應(yīng)定期對合同檔案進行查閱和更新，確保合同信息的時效性和準確性。4.采購法務(wù)部門應(yīng)對合同保密制度進行宣傳和培訓，提高員工的法律意識和保密意識。一、附件列表：1.采購計劃2.市場調(diào)研報告3.供應(yīng)商評估報告4.合同草稿5.合同審批文件6.合同正本7.結(jié)算申請8.合同終止/解除協(xié)議9.合同保密協(xié)議10.合同檔案管理規(guī)章制度二、違約行為及認定：1.供應(yīng)商未按合同約定時間、數(shù)量、質(zhì)量提供貨物或服務(wù)。2.供應(yīng)商提供的貨物或服務(wù)不符合合同約定的技術(shù)標準、性能要求。3.供應(yīng)商未按合同約定支付款項。4.供應(yīng)商未按合同約定履行保密義務(wù)。5.任何一方未按合同約定履行其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.采購計劃：為實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)目標，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格等要素的書面計劃。2.市場調(diào)研：對供應(yīng)商的市場行情、信譽、能力等方面進行調(diào)查、研究的過程。3.供應(yīng)商評估：對供應(yīng)商的履行合同能力、質(zhì)量、服務(wù)等進行綜合評價的活動。4.合同草稿：初步擬定的合同文本，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)、違約責任等事項。5.合同審批：將合同文本提交公司內(nèi)部審批，確保合同內(nèi)容符合公司政策和法律法規(guī)要求。6.合同正本：經(jīng)過雙方簽字蓋章，具有法律效力的合同文本。7.結(jié)算申請：供應(yīng)商向采購方提出的合同款項支付申請。8.合同終止：合同雙方約定或法律規(guī)定的事由出現(xiàn)，導致合同效力消滅的行為。9.合同解除：合同雙方約定或法律規(guī)定的事由出現(xiàn)，提前終止合同效力。10.保密義務(wù)：合同雙方對合同內(nèi)容及相關(guān)信息承擔保密義務(wù)。11.違約行為：合同雙方未按合同約定履行義務(wù)的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.供應(yīng)商未按約定時間交貨：與供應(yīng)商協(xié)商延期交貨，或根據(jù)合同約定索賠。2.貨物質(zhì)量問題：要求供應(yīng)商及時更換、修復或賠償。3.供應(yīng)商未按約定支付款項：暫停履行合同義務(wù)，直至供應(yīng)商履行付款義務(wù)。4.供應(yīng)商違約泄露合同信息：要求供應(yīng)商承擔違約責任，必要時依法維權(quán)。5.合同履行過程中出現(xiàn)爭議：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法申請仲裁或起訴。五、所有應(yīng)用場景：1.采購原材料、設(shè)備、產(chǎn)品。2.采購服