材料領(lǐng)用管理制度(五篇)_第1頁
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文檔簡介

第2頁共2頁材料領(lǐng)用管理制度第____條為了對(duì)存貨領(lǐng)用過程進(jìn)行規(guī)范和控制,特制定本制度。第____條本制度適用于企業(yè)各類原材料和輔助材料倉庫存貨的領(lǐng)用管理。第____條企業(yè)材料使用部門負(fù)責(zé)本部門所需材料的領(lǐng)用。第____條生產(chǎn)部等材料使用部門領(lǐng)用材料時(shí),須填寫“領(lǐng)料申請(qǐng)單”并辦理相應(yīng)的審批手續(xù),并憑借經(jīng)過審核審批的領(lǐng)料申請(qǐng)單到倉庫領(lǐng)料。超出存貨領(lǐng)料限額的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過特別授權(quán)。第____條“領(lǐng)料申請(qǐng)單”上應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱或材料用途,并經(jīng)車間負(fù)責(zé)人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃,屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度,屬于必須審批的材料應(yīng)由審批人簽字。第____條倉庫工作人員對(duì)“領(lǐng)料申請(qǐng)單”進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括材料的用途、領(lǐng)用部門、數(shù)量以及相關(guān)的審批簽字信息等,審核無誤后才能發(fā)料。第____條領(lǐng)用材料時(shí),領(lǐng)料人必須同發(fā)料倉庫工作人員辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,并在領(lǐng)料申請(qǐng)單上簽字。第____條材料倉庫按“先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng)”的原則發(fā)放材料。發(fā)料應(yīng)堅(jiān)持核對(duì)單據(jù)、監(jiān)督領(lǐng)料、匯總剩余材料庫存量的原則。對(duì)由于違規(guī)發(fā)放材料造成材料失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失的情況,倉庫工作人員除承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失外,還要接受行政處分。第____條材料倉庫工作人員根據(jù)材料領(lǐng)用情況編制“材料出庫單”,并在出庫單上加蓋“材料發(fā)訖”印章,同時(shí)需有倉庫庫管員、統(tǒng)計(jì)員的簽章。第____條倉庫工作人員應(yīng)妥善保管所有發(fā)料憑證,避免丟失。第____條倉庫工作人員及時(shí)將材料領(lǐng)用的單據(jù)交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)加蓋“材料發(fā)訖”章后的“材料出庫單”登記庫存材料明細(xì)賬,并在材料出庫單上簽字。第____條對(duì)領(lǐng)用原材料進(jìn)行核算時(shí),根據(jù)領(lǐng)料材料匯總表借記“生產(chǎn)成本”、“管理費(fèi)用”、“制造費(fèi)用”等科目,貸記“原材料”、“包裝物”等科目。第____條本制度由倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)制定與修訂,其中核算、賬務(wù)處理的條款由財(cái)務(wù)部解釋。材料領(lǐng)用管理制度(二)第一章總則第一條為節(jié)約公司經(jīng)營費(fèi)用,促進(jìn)公司發(fā)展,加強(qiáng)庫房物資使用管理,明確物資領(lǐng)用審批權(quán)限,規(guī)范物資領(lǐng)用程序,節(jié)約開支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司除大宗原輔材料及設(shè)施、設(shè)備以外的各類物資的領(lǐng)用管理。包括但不限于公司辦公用品、勞保用品等的領(lǐng)用管理。第二章物資領(lǐng)用程序第三條公司所有物資領(lǐng)用都由各部門安排專人申領(lǐng)。采購部負(fù)責(zé)物資的發(fā)放。一、物資領(lǐng)用人憑個(gè)人辦公所需申請(qǐng)領(lǐng)用。二、采購部負(fù)責(zé)發(fā)放物資。發(fā)料時(shí),采購部對(duì)領(lǐng)用人所需領(lǐng)用物品逐一檢查,若發(fā)現(xiàn)超過辦公所需,則不予申領(lǐng)。三、領(lǐng)料單位、日期、序號(hào)、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、領(lǐng)用人必須如實(shí)填寫并簽字確認(rèn)。四、在簽字時(shí),采購部應(yīng)再次核定用量,審定領(lǐng)料的必要性,防止多領(lǐng)造成浪費(fèi)。第三章物資的申領(lǐng)原則第四條所有物資的申領(lǐng)必須遵從如下原則。一、厲行節(jié)儉,反對(duì)浪費(fèi);二、合理申請(qǐng),從工作角度出發(fā);三、加強(qiáng)保管,責(zé)任到個(gè)人;四、手續(xù)簡便,易操作。第四章辦公用品的領(lǐng)用第五條辦公用品的分類一、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。二、易耗品包括:a4、a3紙、水筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、衛(wèi)生紙、抽紙、煙灰缸等。三、耐用辦公用品包括。訂書機(jī)、垃圾桶、剪刀、計(jì)算器、直尺、插座、u盤、票夾、文件夾、拖把等。第六條辦公用品的領(lǐng)取限額一、易耗辦公用品領(lǐng)取限額:1、每個(gè)員工三個(gè)月內(nèi)限領(lǐng)水筆一支、水筆筆芯____支、圓珠筆____支、鉛筆____支;2、每個(gè)部門六個(gè)月內(nèi)限領(lǐng)膠水2瓶、固體膠____支;3、每個(gè)員工一年內(nèi)限領(lǐng)橡皮1塊;4、一次性杯子、抽紙、煙灰缸僅限領(lǐng)導(dǎo)辦公室領(lǐng)用。5、此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整,但超過此標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用,必須由辦公室主任簽字方可再領(lǐng)。二、耐用辦公用品的領(lǐng)取采用交舊換新的領(lǐng)用方式。1、用品使用人應(yīng)該愛惜所領(lǐng)用物品,按照物品屬性合理使用,防止損壞和遺失。2、正常使用發(fā)生損壞時(shí),要及時(shí)向行政部報(bào)告。如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。3、對(duì)于報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,填寫報(bào)廢用品名稱、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),并由部門領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,到行政部辦理報(bào)廢手續(xù),再申領(lǐng)新用品,否則不予領(lǐng)用。第七條為能給每位員工提供滿意的服務(wù),需領(lǐng)用大量或較貴重的物品時(shí),經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),將所需用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間提前一周告知采購部,以便及時(shí)添置。第八條辦公用品必須由領(lǐng)用人簽字方可予以發(fā)放。第九條采購部每月匯總出各部門辦公用品領(lǐng)用清單一覽表,并統(tǒng)計(jì)庫房物資明細(xì)。上交領(lǐng)導(dǎo)審核并存檔。第五章勞保用品的領(lǐng)用第十條勞保用品是指勞動(dòng)者在生產(chǎn)過程中為免遭或減輕事故傷害和職業(yè)危害的個(gè)人隨身穿(佩)戴的用品。它可有效地對(duì)職工進(jìn)行勞動(dòng)保護(hù),保障勞動(dòng)者的安全與健康,減少和預(yù)防職業(yè)病、工傷事故第十一條勞保用品發(fā)放一、勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于下列物資。1、線手套(帆布手套):因工作需要如:裝配柜體、搬運(yùn)貨物、發(fā)貨、裝配支架及其他工作領(lǐng)用手套,每人每次一雙,每月限領(lǐng)2雙。2、安全繩。所需工種工作人員每人領(lǐng)用一根,可自己負(fù)責(zé)保管也可每天放回庫房由采購部保管,但每半月需交回庫房由工程主管等人員進(jìn)行質(zhì)量檢查并簽字。3、工作牌。每人每月限領(lǐng)一個(gè),超過自費(fèi)。4、電焊手套。根據(jù)實(shí)際工作需要在庫房領(lǐng)用,用完及時(shí)歸還庫房。5、安全帽。因工作需要去工地出差必須領(lǐng)用安全帽,回來后歸還庫房,無故損壞須按價(jià)賠償。6、工作服。每人限領(lǐng)一件。二、勞保用品由部門主管根據(jù)配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)及周期進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)取,采購部應(yīng)嚴(yán)格按照勞保用品配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)辦理出庫手續(xù)。三、每月____日-____日為勞保用品發(fā)放日,員工在部門主管處領(lǐng)取。四、采購部必須建立勞保用品領(lǐng)用臺(tái)帳,出入必須與財(cái)務(wù)倉庫數(shù)量相符。五、職工領(lǐng)用勞保用品時(shí),需履行領(lǐng)用登記手續(xù),否則不予發(fā)放。六、員工在職因變換工種崗位時(shí),勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按新工種標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。第十二條勞保用品的使用及回收一、勞保用品的使用實(shí)行“誰使用誰管理”的原則,在使用期間由使用人自行保管和清洗。1、勞保用品在使用過程中,應(yīng)正確使用,杜絕野蠻違章使用勞保用品;2、應(yīng)做好清洗、保養(yǎng)工作,保持其正常的使用狀態(tài),在規(guī)定有限使用期間,發(fā)現(xiàn)有丟失、損壞現(xiàn)象,個(gè)人進(jìn)行賠償。二、勞保用品必須做到勞動(dòng)保護(hù)專用。三、為提高各部門工作人員對(duì)保護(hù)好公司物資的積極性,防止故意損壞造成不必要的浪費(fèi),需對(duì)部分領(lǐng)取物資收取押金。收取標(biāo)準(zhǔn)如下1、線手套(押金____元)2、安全繩(押金____元)3、工作牌(押金____元)4、電焊手套(押金____元)5、安全帽(押金____元)6、工作服(押金____元)備注。以上用品正常使用損壞后必須交回公司做銷毀登記,交回時(shí)退還押金。如遺失或不交回,押金不予退還。材料領(lǐng)用管理制度(三)1、堅(jiān)持以需定用原則,各使用單位必須按照本單位物資需用計(jì)劃領(lǐng)用,通常情況下,不得無計(jì)劃、超計(jì)劃領(lǐng)用,如有特殊情況發(fā)生,需經(jīng)過分管物資供應(yīng)的礦長審批同意后,方可持領(lǐng)料單領(lǐng)取。2、保管員要嚴(yán)把發(fā)放關(guān)。使用單位所開具的領(lǐng)料單必須填寫規(guī)范、印章齊全,不得有涂改和實(shí)發(fā)數(shù)大于申請(qǐng)數(shù)現(xiàn)象發(fā)生,若發(fā)生不規(guī)范、印章不齊全現(xiàn)象,保管員有權(quán)拒絕發(fā)料,延誤生產(chǎn),造成不良后果,應(yīng)由使用單位負(fù)責(zé)。3、勞保用品的領(lǐng)用發(fā)放應(yīng)按照礦勞保用品管理辦法執(zhí)行。周轉(zhuǎn)性包裝物要做到領(lǐng)一退一,循環(huán)使用。主要物資、配件要執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。工具類領(lǐng)用發(fā)放要上工具領(lǐng)用卡,執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度,若無廢舊品交回,則按其新品價(jià)值____%罰款后,方可憑領(lǐng)料單發(fā)放領(lǐng)用。4、專項(xiàng)工程要有預(yù)算書,專項(xiàng)工程及其它特殊用料計(jì)劃,必須經(jīng)過分管礦長審批同意后,依照物資需用計(jì)劃、憑領(lǐng)料單領(lǐng)用,領(lǐng)料單上必須注以專項(xiàng)工程項(xiàng)目或者特殊用向。5、必須嚴(yán)格控制使用單位小倉庫規(guī)模,對(duì)于在本期內(nèi)不投入使用的物資,由供應(yīng)管理員現(xiàn)場檢驗(yàn)后,方可辦理假退料手續(xù),以便真實(shí)反映物資消耗情況。材料領(lǐng)用管理制度(四)第一章總則第一條為節(jié)約公司經(jīng)營費(fèi)用,促進(jìn)公司發(fā)展,加強(qiáng)庫房物資使用管理,明確物資領(lǐng)用審批權(quán)限,規(guī)范物資領(lǐng)用程序,節(jié)約開支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司除大宗原輔材料及設(shè)施、設(shè)備以外的各類物資的領(lǐng)用管理。包括但不限于公司辦公用品、勞保用品等的領(lǐng)用管理。第二章物資領(lǐng)用程序第三條公司所有物資領(lǐng)用都由各部門安排專人申領(lǐng)。采購部負(fù)責(zé)物資的發(fā)放。一、物資領(lǐng)用人憑個(gè)人辦公所需申請(qǐng)領(lǐng)用。二、采購部負(fù)責(zé)發(fā)放物資。發(fā)料時(shí),采購部對(duì)領(lǐng)用人所需領(lǐng)用物品逐一檢查,若發(fā)現(xiàn)超過辦公所需,則不予申領(lǐng)。三、領(lǐng)料單位、日期、序號(hào)、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、領(lǐng)用人必須如實(shí)填寫并簽字確認(rèn)。四、在簽字時(shí),采購部應(yīng)再次核定用量,審定領(lǐng)料的必要性,防止多領(lǐng)造成浪費(fèi)。第三章物資的申領(lǐng)原則第四條所有物資的申領(lǐng)必須遵從如下原則。一、厲行節(jié)儉,____浪費(fèi);二、合理申請(qǐng),從工作角度出發(fā);三、加強(qiáng)保管,責(zé)任到個(gè)人;四、手續(xù)簡便,易操作。第四章辦公用品的領(lǐng)用第五條辦公用品的分類一、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。二、易耗品包括:a4、a3紙、水筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、衛(wèi)生紙、抽紙、煙灰缸等。三、耐用辦公用品包括。訂書機(jī)、垃圾桶、剪刀、計(jì)算器、直尺、插座、u盤、票夾、文件夾、拖把等。第六條辦公用品的領(lǐng)取限額一、易耗辦公用品領(lǐng)取限額:1、每個(gè)員工三個(gè)月內(nèi)限領(lǐng)水筆一支、水筆筆芯____支、圓珠筆____支、鉛筆____支;2、每個(gè)部門六個(gè)月內(nèi)限領(lǐng)膠水____瓶、固體膠____支;3、每個(gè)員工一年內(nèi)限領(lǐng)橡皮____塊;4、一次性杯子、抽紙、煙灰缸僅限領(lǐng)導(dǎo)辦公室領(lǐng)用。5、此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整,但超過此標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用,必須由辦公室主任簽字方可再領(lǐng)。二、耐用辦公用品的領(lǐng)取采用交舊換新的領(lǐng)用方式。1、用品使用人應(yīng)該愛惜所領(lǐng)用物品,按照物品屬性合理使用,防止損壞和遺失。2、正常使用發(fā)生損壞時(shí),要及時(shí)向行政部報(bào)告。如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。3、對(duì)于報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,填寫報(bào)廢用品名稱、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),并由部門領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,到行政部辦理報(bào)廢手續(xù),再申領(lǐng)新用品,否則不予領(lǐng)用。第七條為能給每位員工提供滿意的服務(wù),需領(lǐng)用大量或較貴重的物品時(shí),經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),將所需用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間提前一周告知采購部,以便及時(shí)添置。第八條辦公用品必須由領(lǐng)用人簽字方可予以發(fā)放。第九條采購部每月匯總出各部門辦公用品領(lǐng)用清單一覽表,并統(tǒng)計(jì)庫房物資明細(xì)。上交領(lǐng)導(dǎo)審核并存檔。第五章勞保用品的領(lǐng)用第十條勞保用品是指勞動(dòng)者在生產(chǎn)過程中為免遭或減輕事故傷害和職業(yè)危害的個(gè)人隨身穿(佩)戴的用品。它可有效地對(duì)職工進(jìn)行勞動(dòng)保護(hù),保障勞動(dòng)者的安全與健康,減少和預(yù)防職業(yè)病、工傷事故第十一條勞保用品發(fā)放一、勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于下列物資。1、線手套(帆布手套):因工作需要如:裝配柜體、搬運(yùn)貨物、發(fā)貨、裝配支架及其他工作領(lǐng)用手套,每人每次一雙,每月限領(lǐng)2雙。2、安全繩。所需工種工作人員每人領(lǐng)用一根,可自己負(fù)責(zé)保管也可每天放回庫房由采購部保管,但每半月需交回庫房由工程主管等人員進(jìn)行質(zhì)量檢查并簽字。3、工作牌。每人每月限領(lǐng)一個(gè),超過自費(fèi)。4、電焊手套。根據(jù)實(shí)際工作需要在庫房領(lǐng)用,用完及時(shí)歸還庫房。5、安全帽。因工作需要去工地出差必須領(lǐng)用安全帽,回來后歸還庫房,無故損壞須按價(jià)賠償。6、工作服。每人限領(lǐng)一件。二、勞保用品由部門主管根據(jù)配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)及周期進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)取,采購部應(yīng)嚴(yán)格按照勞保用品配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)辦理出庫手續(xù)。三、每月____日-____日為勞保用品發(fā)放日,員工在部門主管處領(lǐng)取。四、采購部必須建立勞保用品領(lǐng)用臺(tái)帳,出入必須與財(cái)務(wù)倉庫數(shù)量相符。五、職工領(lǐng)用勞保用品時(shí),需履行領(lǐng)用登記手續(xù),否則不予發(fā)放。六、員工在職因變換工種崗位時(shí),勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按新工種標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。第十二條勞保用品的使用及回收一、勞保用品的使用實(shí)行“誰使用誰管理”的原則,在使用期間由使用人自行保管和清洗。1、勞保用品在使用過程中,應(yīng)正確使用,杜絕野蠻違章使用勞保用品;2、應(yīng)做好清洗、保養(yǎng)工作,保持其正常的使用狀態(tài),在規(guī)定有限使用期間,發(fā)現(xiàn)有丟失、損壞現(xiàn)象,個(gè)人進(jìn)行賠償。二、勞保用品必須做到勞動(dòng)保護(hù)專用。三、為提高各部門工作人員對(duì)保護(hù)好公司物資的積極性,防止故意損壞造成不必要的浪費(fèi),需對(duì)部分領(lǐng)取物資收取押金。收取標(biāo)準(zhǔn)如下1、線手套(押金____元)2、安全繩(押金____元)3、工作牌(押金____元)4、電焊手套(押金____元)5、安全帽(押金____元)6、工作服(押金____元)備注。材料領(lǐng)用管理制度(五)為規(guī)范公司物資管理,合理使用材料,控制生產(chǎn)成本,特制定本管理制度:一、凡屬本公司生產(chǎn)車間維修材料、技改工程材料或代辦工程的材料領(lǐng)用,一律使用三聯(lián)材料領(lǐng)用單,分一式三份單式填寫。領(lǐng)用部門、庫房、財(cái)務(wù)各一份,以便統(tǒng)計(jì)、核對(duì)、做賬。二、除生產(chǎn)車間外各部門領(lǐng)用正常的維護(hù)材料時(shí),需填寫材料領(lǐng)用單一式三份,清楚地填上部門或科室名稱,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽名批準(zhǔn),由供銷部審核后,倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù)。三、生產(chǎn)車間領(lǐng)用材料應(yīng)填寫三聯(lián)材料領(lǐng)用單,持領(lǐng)用單到庫房領(lǐng)取材料,領(lǐng)料單需填寫材料用途、數(shù)量、規(guī)格、領(lǐng)料人姓名、分管副主任以上簽字可生效(中夜班急需用材料可由值班長簽字生效)。如果領(lǐng)用手續(xù)不齊或需將原數(shù)量修改,應(yīng)由授權(quán)人確認(rèn)簽名,否則供銷部有權(quán)不給辦理審核發(fā)料。四、所有工具堅(jiān)持交舊領(lǐng)新的原則,在領(lǐng)用新工具時(shí)必須交回舊的工具,交回的工具統(tǒng)一由庫房處理,不準(zhǔn)外流。所有工具實(shí)行丟失賠償?shù)脑瓌t。五、堅(jiān)持技改工程材料、生產(chǎn)維護(hù)材料專項(xiàng)專用的原則,不允許將工程材料、生產(chǎn)維護(hù)材料用在其它工程上。各部門承接的代辦工程,經(jīng)工程部門審批后,供銷部才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù),代辦工程需自購材料,要有工程部開具工程材料預(yù)算表,經(jīng)供銷部負(fù)責(zé)人審批后才給予購買。六、各部門需要的勞動(dòng)保護(hù)用品,開單經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽名后,再由綜合管理辦主管勞動(dòng)保護(hù)用品的有關(guān)人員審批簽名,才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù)。七、各部門要嚴(yán)格按本部門擬定的材料計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)料。對(duì)無計(jì)劃和超計(jì)劃領(lǐng)料,供銷部有權(quán)不給予審核發(fā)料。同時(shí)不允許維護(hù)材料多領(lǐng)多占,影響其它工程材料的正常使用,但特殊情況特殊處理。八、對(duì)各部門授權(quán)人領(lǐng)用物資材料權(quán)限規(guī)定如下:(一)各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售,一律由供銷部批準(zhǔn)。(二)贈(zèng)送物品,由綜合管理辦公室報(bào)

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