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電子評標(biāo)系統(tǒng)評標(biāo)操作手冊-專家評委

目錄一、 系統(tǒng)前期準(zhǔn)備 21.1、 瀏覽器配置 21.1.1、Internet選項 21.1.2、關(guān)閉攔截工具 71.1.3、設(shè)立兼容性 7二、 進入評標(biāo) 82.1、 登陸系統(tǒng) 82.2、 選擇評標(biāo)項目 9三、 評標(biāo)準(zhǔn)備 93.1、 評委回避 93.2、 推薦評委負(fù)責(zé)人 103.3、 招標(biāo)文獻導(dǎo)入 113.4、 控制價文獻導(dǎo)入(工程建設(shè)有控制價項目) 123.5、 查看評標(biāo)辦法 13四、 清標(biāo)(工程建設(shè)有清單項目) 144.1、 多線程清標(biāo) 144.2、 清單符合性檢查 154.3、 其他措施項目符合性檢查 174.4、 計算錯誤檢查 174.5、 清標(biāo)結(jié)果 184.6、 標(biāo)書雷同性分析 18五、 初步評審 205.1、 初步評審 205.2、 初步評審匯總 235.3、 初評匯總結(jié)果確認(rèn) 245.4、 無效標(biāo)查看 255.5、 標(biāo)價比較表 26六、 具體評審 276.1、 經(jīng)濟標(biāo)打分 276.2、 技術(shù)標(biāo)打分 296.3、 綜合標(biāo)打分 306.4、 各項評分匯總 31七、 其他功能 327.1、 表決 327.2、 澄清 34八、 評標(biāo)結(jié)果 358.1、 其他情況說明 358.2、 最終排名 358.3、 評委簽章 368.4、 評標(biāo)結(jié)束 378.5、 評標(biāo)報告 37系統(tǒng)前期準(zhǔn)備瀏覽器配置注:必須使用IE瀏覽器。Internet選項為了讓系統(tǒng)插件可以正常工作,請按照以下環(huán)節(jié)進行瀏覽器的配置。1、打開瀏覽器,在“工具”菜單→“Internet選項”,如下圖:2、彈出對話框之后,請選擇“安全”選項按鈕,具體的界面,如下圖:3、點擊綠色的“可信站點”的圖片,會看到如下圖所示的界面,如下圖:4、點擊“站點”按鈕,出現(xiàn)如下對話框,如下圖:輸入系統(tǒng)服務(wù)器的IP地址,格式例如:192.168.5.3,222.143.20.34然后點擊“添加”按鈕完畢添加,再按“關(guān)閉”按鈕退出。5、設(shè)立自定義安全級別,開放Activex的訪問權(quán)限,如下圖:會出現(xiàn)一個窗口,把其中的Activex控件和插件的設(shè)立所有改為啟用,如下圖:文獻下載設(shè)立,開放文獻下載的權(quán)限:設(shè)立為啟用,如下圖:關(guān)閉攔截工具瀏覽器配置操作完畢后,假如系統(tǒng)中某些功能仍不能使用,請將攔截工具關(guān)閉再試用。比如在windows工具欄中關(guān)閉彈出窗口阻止程序的操作,如下圖設(shè)立兼容性點擊IE菜單欄里邊的工具-兼容性視圖設(shè)立,如下圖:進入如下頁面:將192.168.5.3,222.143.20.34站點添加到兼容性視圖的網(wǎng)站。將網(wǎng)站地址添加進去即可。進入評標(biāo)登陸系統(tǒng)輸入評標(biāo)系統(tǒng)網(wǎng)址:8080,進入登陸頁面,如下圖所示:選擇專家評委登陸,輸入相應(yīng)的賬號密碼,登陸系統(tǒng)。選擇評標(biāo)項目前提條件:開標(biāo)已經(jīng)結(jié)束基本功能:選擇評標(biāo)項目操作環(huán)節(jié):點擊“進入項目”進入今日評標(biāo)的項目,如下圖頁面:評標(biāo)準(zhǔn)備評委回避前提條件:已選擇評標(biāo)項目基本功能:根據(jù)實際情況選擇是否對該項目進行回避,不參與評標(biāo)。操作環(huán)節(jié):點擊“評標(biāo)準(zhǔn)備一評委回避”進入下圖頁面:假如評委是相關(guān)單位的人員,選擇相關(guān)單位,點擊“需要回避”按鈕進行回避操作。假如不是,直接點擊“不需要回避”按鈕即可。一般情況,抽取專家的時候已經(jīng)進行了相關(guān)單位的回避,進入到評標(biāo)室的都是不需要回避,請各位專家評委注意不要誤點到后面的“需要回避”推薦評委負(fù)責(zé)人前提條件:已選擇不需要進行評委回避基本功能:推薦評委負(fù)責(zé)人操作環(huán)節(jié):點擊“推薦評委負(fù)責(zé)人”進入下圖頁面:根據(jù)實際情況,選擇你認(rèn)為合適的人,點擊確認(rèn)推薦即可,當(dāng)所有的評委都推薦完畢之后,得票最多的評委為評標(biāo)委員會組長。如下圖所示:招標(biāo)文獻導(dǎo)入前提條件:已擬定評委負(fù)責(zé)人基本功能:評委組長導(dǎo)入招標(biāo)文獻操作環(huán)節(jié):擬定過評委組長后,評委組長點擊“招標(biāo)文獻導(dǎo)入”進入下圖頁面:點擊導(dǎo)入按鈕,由業(yè)務(wù)系統(tǒng)同步過來的招標(biāo)文獻會導(dǎo)入到評標(biāo)系統(tǒng)中。如下圖:控制價文獻導(dǎo)入(工程建設(shè)有控制價項目)前提條件:已經(jīng)開標(biāo)結(jié)束,已擬定評委負(fù)責(zé)人基本功能:評委組長進行評標(biāo)前準(zhǔn)備,將控制價文獻導(dǎo)入的評標(biāo)系統(tǒng)中。操作環(huán)節(jié):點擊“評標(biāo)準(zhǔn)備一控制價文獻導(dǎo)入”進入下圖頁面:選擇導(dǎo)入,將相應(yīng)的文獻從業(yè)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入到評標(biāo)系統(tǒng)中,導(dǎo)入成功之后,就能對相應(yīng)的文獻進行查看(“光盤導(dǎo)入”是為了防止導(dǎo)入招標(biāo)文獻失敗的情況下,介質(zhì)導(dǎo)入電子招標(biāo)文獻),具體頁面如下圖所示:查看評標(biāo)辦法前提條件:招標(biāo)文獻和控制價文獻(假如有的話)已經(jīng)導(dǎo)入基本功能:各評委查看評標(biāo)辦法操作環(huán)節(jié):點擊招標(biāo)文獻——評標(biāo)辦法,可以查看已經(jīng)設(shè)立的評標(biāo)辦法,點擊相應(yīng)標(biāo)簽,可在“初步評審”和“具體評審”中進行切換。如下圖:清標(biāo)(工程建設(shè)有清單項目)多線程清標(biāo)前提條件:已經(jīng)確認(rèn)評委組長基本功能:評委組長進行清標(biāo)操作環(huán)節(jié):清標(biāo)由評委組長發(fā)起,假如不是評委組長,頁面中沒有這個菜單,點擊“清標(biāo)一多線程清標(biāo)”進入下圖頁面:點擊“開始清標(biāo)”清標(biāo)完畢之后,點擊“已完畢”按鈕即可,如下圖所示:清標(biāo)完畢之后,會在清標(biāo)頁面顯示清標(biāo)人員和清標(biāo)日期,如下圖:根據(jù)實際情況可進行重新清標(biāo)。清單符合性檢查前提條件:評委組長已經(jīng)進行清標(biāo)操作基本功能:評委進行清單符合性檢查操作環(huán)節(jié):點擊“清單符合性檢查”進入下圖頁面:點擊“清單偏差一覽表”和“清單單價為零一覽表”可進行內(nèi)容切換,可以查看共有多少條錯誤數(shù)據(jù)。點擊頁面右上角的“選擇投標(biāo)單位”下拉框,可以篩選并單獨查看某家單位的清標(biāo)結(jié)果。其他措施項目符合性檢查前提條件:評委組長已經(jīng)進行清標(biāo)操作基本功能:各評委進行其他措施項目符合性檢查操作環(huán)節(jié):點擊“其他措施項目符合性檢查”進入下圖頁面:在此頁面中可以查看清標(biāo)清出來的措施項目,也可以通過下圖位置選擇某家單位,對某個單位的錯誤項進行查看。計算錯誤檢查檢查方式其他同措施項目符合性檢查相同。清標(biāo)結(jié)果前提條件:評委組長已經(jīng)進行清標(biāo)操作基本功能:各評委進行清單符合性檢查操作環(huán)節(jié):點擊“清標(biāo)結(jié)果”進入下圖頁面:在該頁面中可以看到清標(biāo)之后,符合招標(biāo)文獻規(guī)定的單位列表和清單錯誤列表。該結(jié)果可以打印出來。標(biāo)書雷同性分析前提條件:評委組長已經(jīng)進行清標(biāo)操作基本功能:對標(biāo)書進行雷同性分析,以輔助確認(rèn)是否有圍標(biāo)串標(biāo)行為操作環(huán)節(jié):點擊“標(biāo)書雷同性分析”進入下圖頁面:在標(biāo)書雷同性分析頁面下,共有三個選項卡按鈕。分別是標(biāo)書特性碼、特性碼比對和清單對比。標(biāo)志特性碼標(biāo)志特性碼選項中重要列出一些投標(biāo)文獻制作的時的一些標(biāo)志性信息。如下圖所示在該頁面中,可以查看投標(biāo)文獻制作時間、文獻創(chuàng)建標(biāo)記碼、投標(biāo)文獻上傳時間,和投標(biāo)文獻制作的時候所使用的機器碼,機器碼相同,則說明兩個投標(biāo)文獻是在同一臺電腦上制作的。特性碼比對特性碼比重要是對標(biāo)書特性碼進行分析,并給出分析結(jié)果。如下圖所示:清單對比清單對比可以對多家投標(biāo)單位的不同的清單進行對比分析,可以設(shè)定差額率,當(dāng)差額小于該值的時候視為雷同,具體頁面如下圖所示初步評審初步評審前提條件:已經(jīng)完畢招標(biāo)文獻導(dǎo)入基本功能:對標(biāo)書進行初步評審操作環(huán)節(jié):點擊“初步評審”進入下圖頁面:先選擇投標(biāo)單位,可以通過上圖中的左右箭頭來進行切換投標(biāo)單位,也可以通過左上角的按鈕打開投標(biāo)單位列表進行選擇,選擇完畢之后可以開始評標(biāo)。鼠標(biāo)放在左側(cè)的評審點名稱上,系統(tǒng)會顯示處該評審點的評審標(biāo)準(zhǔn),如圖所示:點擊左下角投標(biāo)文獻組成下的每個部分,其內(nèi)容會出現(xiàn)在右側(cè)主顯示區(qū)域。根據(jù)投標(biāo)正文相應(yīng)部分的內(nèi)容,進行判斷,假如內(nèi)容符合規(guī)定,選中通過,如圖,假如不符合規(guī)定,或者缺少該項內(nèi)容,則點擊不通過,判斷不通過的話,必須輸入因素。點擊右側(cè)的小筆輸入因素當(dāng)一份投標(biāo)文獻評審?fù)戤呏?,點擊頁面中的,對評審結(jié)果進行保存,保存之后,切換下家投標(biāo)單位,繼續(xù)進行評標(biāo)。當(dāng)所有的投標(biāo)單位都評審?fù)戤呏螅c擊按鈕,提交初步評審結(jié)果。初步評審匯總前提條件:所有評委已經(jīng)初步評審?fù)戤?,只能是評委組長進行匯總基本功能:評委組長對初步評審結(jié)果進行匯總,特殊情況退回重評操作環(huán)節(jié):點擊“初步評審匯總”進入下圖頁面:匯總表里可以看到所有評委的初步評審狀態(tài)(評審?fù)戤?、未完畢)以及是否已?jīng)確認(rèn)提交,假如有評委發(fā)現(xiàn)自己評審的有問題相要修改,評委組長可以通過左上角的“退回重評”功能把其評審的表退回給評委進行修改。沒有需要退回重評的情況下,評委組長點擊擬定,對所有評委的初步評審進行匯總點擊某一位評委的名字,即可看到該評委初步評審對所有投標(biāo)單位的評審情況,涉及給某些評審點不通過輸入的評審因素。初評匯總結(jié)果確認(rèn)前提條件:評委組長已經(jīng)進行初步評審匯總基本功能:對初步評審匯總結(jié)果進行確認(rèn),由評委組長操作操作環(huán)節(jié):點擊“初評匯總結(jié)果確認(rèn)”進入下圖頁面:根據(jù)上一步初評匯總的情況,評標(biāo)委員會確認(rèn)每家投標(biāo)單位是否通過初步評審,系統(tǒng)由評委組長進行操作,通過的單位選擇“通過”,不通過的單位評審結(jié)果修改為“不通過”。無效標(biāo)查看前提條件:初步評審、具體評審等評審過程中基本功能:評委組長可以在此處進行廢標(biāo)解決,其他評委可以在此處查看廢標(biāo)結(jié)果。操作環(huán)節(jié):評委組長點擊“廢標(biāo)結(jié)果查看”進入下圖頁面:點擊投標(biāo)單位名稱可以進入廢標(biāo)(無效文獻)操作頁面,如下圖選擇無效文獻條款或者直接在空白區(qū)域填寫無效文獻因素,點擊左上角的無效文獻按鈕即可,進行廢標(biāo)操作之后,廢標(biāo)單位會進入無效文獻單位一覽表中,如下圖所示標(biāo)價比較表前提條件:評審結(jié)果已經(jīng)確認(rèn)完畢、初評廢標(biāo)環(huán)節(jié)完畢基本功能:查看所有投標(biāo)單位的投標(biāo)報價、評委組長根據(jù)評標(biāo)辦法規(guī)定修改評標(biāo)價格操作環(huán)節(jié):評委點擊“標(biāo)價比較表”進入下圖頁面:查看所有通過初步評審的投標(biāo)單位的投標(biāo)報價。比如采購的項目,假如評標(biāo)辦法有關(guān)于中小微公司的報價扣除優(yōu)惠,評委組長可以在“備注”下選定“中小微公司”,輸入“扣除幅度”,然后點擊左上角“報價扣除”,由系統(tǒng)自動計算出相應(yīng)的評標(biāo)價格。具體評審經(jīng)濟標(biāo)打分前提條件:初步評審已經(jīng)結(jié)束基本功能:評委對投標(biāo)報價進行打分操作環(huán)節(jié):經(jīng)濟標(biāo)打分分為兩種情況:1、系統(tǒng)自動算分評委點擊“具體評審—經(jīng)濟標(biāo)打分”進入下圖頁面,此處經(jīng)濟標(biāo)的投標(biāo)報價打分采用了系統(tǒng)自動算分,點擊評分點“投標(biāo)報價”,右側(cè)主顯示區(qū)域會顯示出各單位的報價和計算過程。如下圖所示:當(dāng)前單位的投標(biāo)報價查看過后,點擊頁面中的,對評審結(jié)果進行保存,保存之后,切換下家投標(biāo)單位,繼續(xù)查看、保存。當(dāng)所有的投標(biāo)單位都評審?fù)戤呏?,點擊按鈕,提交經(jīng)濟標(biāo)評審結(jié)果。2、評委直接打分評委點擊“具體評審—經(jīng)濟標(biāo)打分”進入下圖頁面,此處經(jīng)濟標(biāo)打分采用了直接打分,評標(biāo)現(xiàn)場評委根據(jù)評標(biāo)辦法人工算分,算出得分后直接輸入。點擊頁面中的,對評審結(jié)果進行保存,保存之后,切換下家投標(biāo)單位,繼續(xù)手動輸入得分、保存。當(dāng)所有的投標(biāo)單位都評審?fù)戤呏螅c擊按鈕,提交經(jīng)濟標(biāo)評審結(jié)果。技術(shù)標(biāo)打分前提條件:初步評審已經(jīng)結(jié)束基本功能:評委對技術(shù)標(biāo)進行打分操作環(huán)節(jié):評委點擊“技術(shù)標(biāo)打分”進入下圖頁面:技術(shù)標(biāo)的評分點和評審標(biāo)準(zhǔn)都是制作招標(biāo)文獻時候手動添加的,打分方式是在設(shè)立的打分區(qū)間內(nèi)直接打分,評委根據(jù)右側(cè)主顯示區(qū)域內(nèi)投標(biāo)文獻的相應(yīng)內(nèi)容進行打分即可。鼠標(biāo)放在左側(cè)的評審點名稱上,系統(tǒng)會顯示處該評審點的評審標(biāo)準(zhǔn),如圖:當(dāng)所有的評分點都評完之后,點擊頁面中的“添加保存”按鈕,對評標(biāo)結(jié)果進行保存。當(dāng)所有的投標(biāo)單位都打分完畢之后,點擊頁面中的“確認(rèn)提交”按鈕。對評分結(jié)果進行提交。點擊確認(rèn)提交后,系統(tǒng)會彈出評分表由專家評委進行再次確認(rèn),沒有問題的話點擊“確認(rèn)提交”;有問題的情況下,點擊右上角,然后根據(jù)情況調(diào)整后再提交。綜合標(biāo)打分前提條件:初步評審已經(jīng)結(jié)束基本功能:評委對綜合標(biāo)進行打分操作環(huán)節(jié):評委點擊“綜合標(biāo)打分”進入下圖頁面:綜合標(biāo)的評分點和評審標(biāo)準(zhǔn)都是制作招標(biāo)文獻時候手動添加的,打分方式是直接打分,評委根據(jù)右側(cè)主顯示區(qū)域內(nèi)投標(biāo)文獻的相應(yīng)內(nèi)容進行打分即可。綜合標(biāo)評審過程跟技術(shù)標(biāo)類似,可以參考技術(shù)標(biāo)的評審過程。各項評分匯總前提條件:經(jīng)濟標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、綜合標(biāo)等具體評審的環(huán)節(jié)已經(jīng)完畢基本功能:評委組長對具體評審結(jié)果進行匯總,查看具體評審所有評委打分情況;特殊情況退回重評操作環(huán)節(jié):點擊“評標(biāo)結(jié)果—各項評分匯總”進入下圖所示頁面:此處共有3個部分需要匯總:經(jīng)濟標(biāo)(投標(biāo)報價)匯總、技術(shù)標(biāo)評審匯總、綜合標(biāo)評審匯總。匯總表里可以看到所有評委的初步評審狀態(tài)(評審?fù)戤?、未完畢)以及是否已?jīng)確認(rèn)提交。假如有評委發(fā)現(xiàn)自己評審的有問題相要修改,評委組長可以選到相應(yīng)的評委,通過左上角的“退回重評”功能把其評審的表退回給評委進行修改。操作跟初步評審匯總操作同樣。沒有需要退回重評的情況下,評委組長點擊擬定,對所有評委的具體評審進行匯總,由于有“經(jīng)濟標(biāo)評審”“技術(shù)標(biāo)評審”“綜合標(biāo)評審”,所以需要擬定3次。以經(jīng)濟標(biāo)為例,評委組長點擊“擬定”,系統(tǒng)會把所有評委對投標(biāo)單位的經(jīng)濟標(biāo)打分列出來。技術(shù)標(biāo)和綜合標(biāo)擬定也是同樣的操作。其他功能表決前提條件:初步評審、具體評審等評審過程中基本功能:評委組長發(fā)起表決,評標(biāo)委員會成員對發(fā)起的問題進行投票,選擇贊同或者反對。操作環(huán)節(jié):選中系統(tǒng)右上角菜單欄中的“表決”,填寫表決標(biāo)題、表決內(nèi)容。點擊“添加保存”。如下圖:評標(biāo)委員會成員會在系統(tǒng)的左上角待辦收到提醒,如圖:點擊表決的標(biāo)題,進入到表決詳情頁面,輸入意見、選擇是否批準(zhǔn)。所有評委表決完畢后,可以查看表決的結(jié)果,有幾個評委批準(zhǔn)、幾個評委不批準(zhǔn)。澄清前提條件:初步評審、具體評審等評審過程中基本功能:評委組長發(fā)起澄清,編輯澄清的內(nèi)容及回復(fù)規(guī)定,發(fā)送給投標(biāo)單位操作環(huán)節(jié):

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