EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理方案

一、材料采購(gòu)管理方案1、EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理概述1.1項(xiàng)目采購(gòu)是指EPC項(xiàng)目采購(gòu)組為項(xiàng)目提供合同規(guī)定的材料采購(gòu)服務(wù)的全過(guò)程；包括制訂采購(gòu)計(jì)劃、確定合格分承包方名單、采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)物資管理等環(huán)節(jié)以及采購(gòu)分包管理。1.2材料的交貨進(jìn)度直接影響項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度；材料的規(guī)格、數(shù)量是否齊全，也直接影響施工的順利進(jìn)行。因此，在材料的采購(gòu)過(guò)程中，還必須對(duì)材料的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)度進(jìn)行跟蹤控制。1.3材料的質(zhì)量不僅會(huì)直接影響項(xiàng)目的費(fèi)用和進(jìn)度，并且將影響裝置將來(lái)的連續(xù)、穩(wěn)定和安全運(yùn)轉(zhuǎn)。因此必須對(duì)采購(gòu)的材料的質(zhì)量進(jìn)行有效的控制，確保提供的材料是符合質(zhì)量要求的合格產(chǎn)品。2、采購(gòu)工作目標(biāo)2.1開(kāi)發(fā)并保證質(zhì)量可靠的、商務(wù)可信賴的供應(yīng)來(lái)源；2.2根據(jù)最經(jīng)濟(jì)的原則，展開(kāi)具有競(jìng)爭(zhēng)力的采購(gòu)業(yè)務(wù)；2.3按照項(xiàng)目技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制要求保證材料的供應(yīng)；2.4保證與公司內(nèi)外有關(guān)部門最密切的合作；2.5培養(yǎng)具有敬業(yè)精神，專業(yè)過(guò)硬，工作高效的采購(gòu)隊(duì)伍；2.6建立保證完成項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)的技術(shù)體系和數(shù)據(jù)庫(kù)。3、項(xiàng)目采購(gòu)原則項(xiàng)目采購(gòu)工作要保證按項(xiàng)目的質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間要求，以合理的價(jià)格和恰當(dāng)?shù)墓?yīng)來(lái)源，獲得所需的材料及有關(guān)服務(wù)，在具體的執(zhí)行過(guò)程中要體現(xiàn)如下工作原則。3.1貨比三家，公平競(jìng)爭(zhēng)，“五適采購(gòu)”原則原則上應(yīng)選擇三個(gè)以上的詢價(jià)對(duì)象，嚴(yán)格控制獨(dú)家供貨，用制度來(lái)保證報(bào)價(jià)者間的公平競(jìng)爭(zhēng)，以獲取采購(gòu)效益。在工作各環(huán)節(jié)要體現(xiàn)“五適采購(gòu)”。?適時(shí)采購(gòu)以保證項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度為前提，對(duì)可能影響整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度的長(zhǎng)周期、關(guān)鍵材料，要?jiǎng)?chuàng)造條件，盡可能早地訂貨，“早要早到家”，以保證工程進(jìn)度。短周期、通用材料隨用隨買，“晚要晚到底”，以追求零庫(kù)存。?適地采購(gòu)國(guó)內(nèi)材料采購(gòu)，要考慮制造廠商與施工現(xiàn)場(chǎng)的相對(duì)位置，優(yōu)化采購(gòu)，以降低材料相關(guān)費(fèi)用。?適質(zhì)采購(gòu)講究材料與裝置整體水平，材料相互間質(zhì)量的適配性，性能、能力的合理性，杜絕質(zhì)量、能力浪費(fèi)。材料的規(guī)格、等級(jí)或材質(zhì)是決定其價(jià)格的主要因素，過(guò)去由于我們長(zhǎng)期單純搞設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)人員對(duì)材料的價(jià)格不聞不問(wèn)，沒(méi)有費(fèi)用控制概念，材料選擇比較保守、隨意。如何盡快改變這種狀態(tài)，設(shè)計(jì)人員樹(shù)立費(fèi)用觀念，是適質(zhì)采購(gòu)的關(guān)鍵。同樣，在采購(gòu)詢價(jià)對(duì)象的確定上，在報(bào)價(jià)評(píng)價(jià)過(guò)程中，也要注意適質(zhì)采購(gòu)，以提高采購(gòu)效益。?適量采購(gòu)減少合同總數(shù)量，將相似內(nèi)容的合同盡可能地合并在一個(gè)主合同內(nèi)，這樣，可減少采購(gòu)管理工作量，降低項(xiàng)目采購(gòu)可控成本，甚至合同價(jià)格。精確計(jì)算材料用量，在保證材料供貨質(zhì)量的前提下，將材料裕量控制在最小。?適價(jià)采購(gòu)提高費(fèi)用估算的精度，嘗試進(jìn)行采購(gòu)環(huán)節(jié)費(fèi)用分解，同時(shí)加強(qiáng)價(jià)格信息收集、整理工作，以期在合同談判中，有理、有據(jù)、有力，以達(dá)到降低合同費(fèi)用的目的。加大商務(wù)審批力度；嚴(yán)格控制項(xiàng)目采購(gòu)費(fèi)用變更。我們的目標(biāo)是追求價(jià)格的合理性，而不是單純地追求價(jià)格最低，以至于合同無(wú)法順利執(zhí)行。在規(guī)定的費(fèi)用范圍內(nèi)，投資和操作費(fèi)用綜合考慮，以最佳效益為采購(gòu)目標(biāo)。3.2采購(gòu)過(guò)程程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、公開(kāi)化，符合質(zhì)保體系的原則采購(gòu)全過(guò)程的制度化和程序化：實(shí)行采購(gòu)程序化作業(yè)，增加制約措施，嚴(yán)格授權(quán)程序，實(shí)現(xiàn)民主決策，體現(xiàn)公司意志。嚴(yán)明采購(gòu)業(yè)務(wù)紀(jì)律，最大程序地杜絕個(gè)人行為，為防止腐敗和杜絕行業(yè)不正之風(fēng)奠定法制基礎(chǔ)。工作標(biāo)準(zhǔn)化：包括計(jì)劃格式、詢價(jià)文件包、報(bào)價(jià)文件包、報(bào)價(jià)評(píng)價(jià)文件包、合同文件包、所有狀態(tài)報(bào)告、質(zhì)量記錄、文件建檔等基本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。執(zhí)行報(bào)價(jià)審批制度，報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)價(jià)、商務(wù)評(píng)價(jià)獨(dú)立進(jìn)行，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行報(bào)價(jià)的綜合評(píng)價(jià)，確定供貨廠商。公開(kāi)化、公正化：廠商來(lái)源公開(kāi)，推薦渠道公開(kāi)，評(píng)審程序公開(kāi)，評(píng)審過(guò)程公開(kāi)，達(dá)到評(píng)審結(jié)論公正。3.3提高采購(gòu)技術(shù)含量，走專家采購(gòu)之路采購(gòu)是一門專業(yè)，主要包括以下幾個(gè)方面含義：?專業(yè)采買：專業(yè)技術(shù)知識(shí)、商務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力、協(xié)調(diào)能力、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、商務(wù)信息庫(kù)支持、信息管理。?專家采購(gòu)：采購(gòu)隊(duì)伍由專業(yè)技術(shù)人員構(gòu)成并具有相當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)或工程經(jīng)驗(yàn)。?專業(yè)檢驗(yàn)：培養(yǎng)或聘用專門的監(jiān)造、檢驗(yàn)人員；專業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)物資管理：專業(yè)化管理、計(jì)算機(jī)集成管理。3.4設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工分工明確，密切合作的原則重要設(shè)備、機(jī)組供應(yīng)商的確定過(guò)程相當(dāng)程度上是一個(gè)設(shè)計(jì)方案的確定過(guò)程；材料供應(yīng)的國(guó)產(chǎn)化是重要設(shè)計(jì)國(guó)產(chǎn)化的延伸和完成；長(zhǎng)周期材料的適時(shí)采購(gòu)啟動(dòng)又與各設(shè)計(jì)的特定階段相對(duì)應(yīng)，同樣，廠商資料的提交和確認(rèn)，又構(gòu)成了設(shè)計(jì)的另一重要部分。這樣設(shè)計(jì)與廠商的不可分割性，注定了采購(gòu)與設(shè)計(jì)相關(guān)的必然性。設(shè)計(jì)人員不僅負(fù)責(zé)請(qǐng)購(gòu)文件的編制，還要參與分承包方協(xié)調(diào)會(huì)、負(fù)責(zé)技術(shù)談判、報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)價(jià)、參與報(bào)價(jià)綜合評(píng)價(jià)、負(fù)責(zé)分承包方圖紙資料確認(rèn)，必要時(shí)參與現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱檢驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)。在項(xiàng)目建設(shè)的中后期，項(xiàng)目工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到施工現(xiàn)場(chǎng)，采購(gòu)組的工作是圍繞施工而展開(kāi)的，采購(gòu)的物資供應(yīng)的好壞在相當(dāng)大程序上決定了施工進(jìn)度和質(zhì)量的好壞。設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工是項(xiàng)目建設(shè)工作流上的密切相關(guān)的三條主線，即相對(duì)獨(dú)立，但有時(shí)又高度交叉相容。這更要求設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工管理的分工規(guī)定，切實(shí)履行各自的職責(zé)，提倡互相尊重和互相支持，保持良好的協(xié)作關(guān)系。3.5推行項(xiàng)目管理、矩陣式管理的原則項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目管理，即采用永久性的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)與根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模組成的項(xiàng)目組相結(jié)合的管理模式。項(xiàng)目組的執(zhí)行人是項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行人是采購(gòu)經(jīng)理，采購(gòu)經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，并在業(yè)務(wù)上接受采購(gòu)部的指導(dǎo)和的技術(shù)支持，向項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)部主任報(bào)告工作。項(xiàng)目采購(gòu)組成員受項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理和采購(gòu)部的雙重領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目采購(gòu)組內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系以及項(xiàng)目采購(gòu)組與專業(yè)部門的關(guān)系按《項(xiàng)目組織規(guī)定》執(zhí)行。3.6質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、材料、合同全面控制的原則全面執(zhí)行ISO9001質(zhì)量體系，制訂可行的質(zhì)量計(jì)劃，接受質(zhì)量保證工程師的質(zhì)量檢查和指導(dǎo)，以保證采購(gòu)工作質(zhì)量和材料的供應(yīng)質(zhì)量。培養(yǎng)職工全新的計(jì)劃觀念，樹(shù)立計(jì)劃的權(quán)威性，做到工作有計(jì)劃，進(jìn)度要跟蹤，資源實(shí)耗能及時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)。采用贏得值定量評(píng)估原理檢測(cè)采購(gòu)實(shí)施效果，分析存在問(wèn)題及原因，指導(dǎo)下階段采購(gòu)業(yè)務(wù)，必要時(shí)修訂實(shí)施計(jì)劃。使得“項(xiàng)目采購(gòu)月報(bào)”真正成為每個(gè)采購(gòu)管理人員的助手，成為指導(dǎo)采購(gòu)工作和實(shí)施采購(gòu)管理的主要信息依據(jù)。按照項(xiàng)目費(fèi)用控制要求，將采購(gòu)相關(guān)的六類費(fèi)用進(jìn)行分解，逐級(jí)控制，保證項(xiàng)目費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在項(xiàng)目采購(gòu)全過(guò)程中對(duì)材料實(shí)施有效的控制，按照“適時(shí)”“適量”的采購(gòu)原則，在保證項(xiàng)目材料供應(yīng)的前提下，追求材料“零庫(kù)存”和“零結(jié)余”。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同的管理工作，最大限度地降低合同風(fēng)險(xiǎn)，保證項(xiàng)目采購(gòu)的順利進(jìn)行。4、項(xiàng)目采購(gòu)工作基本過(guò)程4.1編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃、項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃重點(diǎn)是編制內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、可行的采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃，并直接與人工時(shí)和各類費(fèi)用掛鉤，作為進(jìn)度檢測(cè)和控制的基準(zhǔn)。4.1.1編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃在項(xiàng)目的初始階段，編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃。項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃是項(xiàng)目采購(gòu)工作的大綱，是一文本計(jì)劃。項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃是在項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)部主任的指導(dǎo)下，由項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理組織編制完成的。4.1.2編制項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃在項(xiàng)目總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃發(fā)布后，編制項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃是以計(jì)劃工程師為主編制的，目的是確定計(jì)劃訂單的數(shù)量和進(jìn)度。在項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中適時(shí)編制專業(yè)采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃。4.2編制項(xiàng)目分承包方名單項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的采購(gòu)內(nèi)容,從合格分承包方編目表中選取并編制一份《項(xiàng)目分承包方名單》,經(jīng)按規(guī)定程序評(píng)議通過(guò)后,由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。4.3采買4.3.1編制詢價(jià)文件項(xiàng)目專業(yè)設(shè)計(jì)工程師準(zhǔn)備請(qǐng)購(gòu)文件,經(jīng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理和項(xiàng)目控制組審批后提交項(xiàng)目采購(gòu)組。采買工程師針對(duì)該項(xiàng)請(qǐng)購(gòu)任務(wù)編制完整、準(zhǔn)確的詢價(jià)文件。全部詢價(jià)文件應(yīng)由責(zé)任采買工程師核對(duì)其完整性、有效性。4.3.2詢價(jià)和報(bào)價(jià)向選定的詢價(jià)對(duì)象同時(shí)發(fā)出完整的詢價(jià)文件。其后，對(duì)詢價(jià)文件內(nèi)容的任何變更和修改,應(yīng)按對(duì)詢價(jià)文件修訂的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)于“獨(dú)家供貨”的詢價(jià)，需履行《項(xiàng)目采購(gòu)程序》中規(guī)定的審批程序。4.3.3報(bào)價(jià)評(píng)價(jià)在規(guī)定的時(shí)間開(kāi)標(biāo),并填寫開(kāi)標(biāo)登計(jì)表。采買工程師匯總報(bào)價(jià)的技術(shù)部分,交專業(yè)工程師進(jìn)行技術(shù)評(píng)價(jià),其評(píng)價(jià)結(jié)果經(jīng)設(shè)計(jì)經(jīng)理確認(rèn)后返回采購(gòu)組。采買工程師對(duì)技術(shù)合格的報(bào)價(jià),進(jìn)行商務(wù)評(píng)價(jià),填寫報(bào)價(jià)商務(wù)評(píng)價(jià)表。由采買工程師列表匯總并分析全部評(píng)價(jià)內(nèi)容，提請(qǐng)采購(gòu)經(jīng)理組織報(bào)價(jià)綜合評(píng)價(jià),提出推薦的分承包方,說(shuō)明理由并按規(guī)定報(bào)批。4.3.4簽訂采購(gòu)合同/訂單采買工程師匯總?cè)亢贤募⑦M(jìn)行登記。采購(gòu)合同或訂單經(jīng)雙方簽署蓋章后生效。4.4催交1)催交工作的任務(wù)是按照訂貨合同規(guī)定項(xiàng)目進(jìn)度要求敦促分承包方及時(shí)提供指定的文件和最終產(chǎn)品。2)會(huì)同設(shè)計(jì)責(zé)任人督促檢查分承包方按合同進(jìn)度要求提交圖紙、資料等技術(shù)文件供設(shè)計(jì)確認(rèn);督促檢查項(xiàng)目設(shè)計(jì)工程師按時(shí)將確認(rèn)意見(jiàn)返回給分承包方。3)材料的催交控制等級(jí)和催交方式、頻度要求按催交規(guī)定執(zhí)行。4)催交人員定期向項(xiàng)目組提交材料催交狀態(tài)報(bào)告。5)根據(jù)采購(gòu)合同要求催辦交貨文件和發(fā)運(yùn)文件,作好裝運(yùn)計(jì)劃和安排。4.5檢驗(yàn)1)檢驗(yàn)工作是根據(jù)合同文件的要求,在設(shè)備制造過(guò)程中材料、加工、裝配等質(zhì)量環(huán)節(jié)上對(duì)分承包方(或其子分承包方）,實(shí)施監(jiān)督、檢查。由第三方實(shí)施的檢驗(yàn),原則上仍應(yīng)符合檢驗(yàn)程序和要求。2)檢驗(yàn)、驗(yàn)收不排除分承包方按合同提供合格產(chǎn)品的責(zé)任,也不排除其后的拒收。3)檢驗(yàn)工程師制訂檢驗(yàn)工作計(jì)劃,明確檢驗(yàn)要求和日程安排。4)如需要,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)可召開(kāi)預(yù)檢驗(yàn)會(huì)議,明確檢驗(yàn)要求和各自的責(zé)任和義務(wù),并制訂檢驗(yàn)工作計(jì)劃和安排。5)接收、確認(rèn)分承包方提供的各種檢驗(yàn)文件,填寫檢驗(yàn)報(bào)告、記錄,經(jīng)綜合分析,作出驗(yàn)收結(jié)論。6)定期發(fā)布檢驗(yàn)狀態(tài)報(bào)告，編制檢驗(yàn)總結(jié)報(bào)告,并對(duì)所有檢驗(yàn)報(bào)告和記錄進(jìn)行整理、歸檔。4.6運(yùn)輸1)對(duì)于分承包方提供的材料在驗(yàn)收之后,根據(jù)項(xiàng)目安排,可以委托分承包方或?qū)ｉT的貨運(yùn)代理機(jī)構(gòu)辦理貨物的運(yùn)輸事宜。按要求及時(shí)、安全、經(jīng)濟(jì)地將貨物運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)(或指定倉(cāng)庫(kù))。2)運(yùn)輸協(xié)調(diào)員全面負(fù)責(zé)運(yùn)輸工作的計(jì)劃、協(xié)調(diào)和安排,提出運(yùn)輸費(fèi)用計(jì)劃。3)進(jìn)行運(yùn)輸委托詢價(jià),確定貨運(yùn)代理或運(yùn)輸公司,簽訂運(yùn)輸合同。4)敦促、檢查貨物的包裝、運(yùn)輸文件的完備和有效性,并落實(shí)運(yùn)輸方案。5)簽發(fā)發(fā)運(yùn)通知,并提請(qǐng)采購(gòu)組的現(xiàn)場(chǎng)工作組安排清關(guān)、商檢和提貨等事宜。6)定期提出材料運(yùn)輸狀態(tài)報(bào)告。7)審查運(yùn)費(fèi)賬單,對(duì)涉及運(yùn)輸責(zé)任的損壞、短缺、滯期等提出索賠。8)貨運(yùn)文件接收、移交和保存。4.7物資的接收、保管和發(fā)放根據(jù)《材料開(kāi)箱檢驗(yàn)程序》或《進(jìn)口材料開(kāi)箱檢驗(yàn)規(guī)定》進(jìn)行檢驗(yàn)。合格的材料由倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)、核實(shí),辦理登記、分類、入庫(kù)和入賬手續(xù)。4.8采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)包括材料發(fā)放后的采購(gòu)技術(shù)服務(wù)，供貨質(zhì)量問(wèn)題的處理，分承包方專家服務(wù)的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)等工作。4.9采購(gòu)結(jié)束工作內(nèi)容包括：剩余材料處理；訂單關(guān)閉；文件歸檔；供貨廠商評(píng)定；采購(gòu)?fù)旯?bào)告。5、項(xiàng)目采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)5.1概述1)實(shí)行矩陣式項(xiàng)目管理模式，即采用永久性的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)與根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模組成的項(xiàng)目組相結(jié)合的管理模式，項(xiàng)目執(zhí)行人是項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行人是采購(gòu)經(jīng)理，他受項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)部主任的雙重領(lǐng)導(dǎo)，向項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)部主任報(bào)告工作。2)在項(xiàng)目組內(nèi)設(shè)項(xiàng)目采購(gòu)組，項(xiàng)目采購(gòu)組成員受采購(gòu)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目組內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系以及項(xiàng)目組與專業(yè)部門的關(guān)系按《項(xiàng)目組織規(guī)定》執(zhí)行。5.2組建項(xiàng)目采購(gòu)組1)采購(gòu)經(jīng)理由采購(gòu)部提名，項(xiàng)目部主任任命。按《項(xiàng)目組主要管理人員任命的規(guī)定》執(zhí)行。采購(gòu)經(jīng)理在其項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，并在業(yè)務(wù)上接受采購(gòu)部的指導(dǎo)和的技術(shù)支持。2)在項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)部的領(lǐng)導(dǎo)下，按照《項(xiàng)目組織規(guī)定》組建項(xiàng)目采購(gòu)組。項(xiàng)目采購(gòu)組成員，由采購(gòu)經(jīng)理提名，采購(gòu)部主任任命。詳見(jiàn)《項(xiàng)目組主要管理人員任命的規(guī)定》。5.3項(xiàng)目采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)5.3.1組織機(jī)構(gòu)采購(gòu)組分八個(gè)職能組，采購(gòu)組內(nèi)設(shè)采購(gòu)副經(jīng)理、采買工程師、催交工程師、檢驗(yàn)工程師、運(yùn)輸協(xié)調(diào)員、合同管理工程師、項(xiàng)目采購(gòu)秘書、倉(cāng)庫(kù)主任等崗位，在各職能組內(nèi)實(shí)行一人多崗，一專多能，考核上崗。5.3.2綜合管理組綜合管理組為項(xiàng)目提供綜合計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、進(jìn)度跟蹤、趨勢(shì)分析、文件檔案管理、信息控制等方面的服務(wù)和管理。同時(shí)在可控成本控制和人力資源平衡上協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行管理。5.3.3各專業(yè)采購(gòu)組1)專業(yè)采購(gòu)組負(fù)責(zé)該類材料的采購(gòu)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱檢驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等采購(gòu)全過(guò)程的工作內(nèi)容。2)每一專業(yè)采購(gòu)組設(shè)組長(zhǎng)一名，協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理組織該類材料的采購(gòu)及進(jìn)行采購(gòu)管理。每類主要的材料，有一位專家采購(gòu)工程師，配有助理采購(gòu)工程師。他們能與設(shè)計(jì)專業(yè)室的請(qǐng)購(gòu)單發(fā)出人密切配合，他們也熟悉技術(shù)要求及采用的規(guī)范，并了解市場(chǎng)情況，制造廠的車間負(fù)荷，任何時(shí)候的生產(chǎn)能力等等。采購(gòu)工程師對(duì)于特殊材料及服務(wù)類別的專門化確保了項(xiàng)目的采購(gòu)力量最佳化和采購(gòu)的材料的質(zhì)量。3)專業(yè)采購(gòu)工程師在采購(gòu)過(guò)程中的不同階段或不同場(chǎng)合分別為采買工程師、催交工程師、檢驗(yàn)工程師、運(yùn)輸協(xié)調(diào)員和采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)代表，承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)，行使相應(yīng)的權(quán)力。5.3.4現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組1)為了加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資管理，成立現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組，由采購(gòu)副經(jīng)理主管，接受采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，向采購(gòu)經(jīng)理匯報(bào)工作。2)現(xiàn)場(chǎng)物資管理是指由項(xiàng)目采購(gòu)組對(duì)其所采購(gòu)的材料從合同交貨地接運(yùn)到出庫(kù)移交全過(guò)程的管理工作。包括材料的接運(yùn)、開(kāi)箱檢驗(yàn)、入庫(kù)、保管和發(fā)放等工序。3)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組同時(shí)承擔(dān)由采購(gòu)部本部下達(dá)的當(dāng)?shù)夭少?gòu)任務(wù)和現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)購(gòu)、緊急采購(gòu)事宜。4)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組主要分接運(yùn)、開(kāi)箱檢驗(yàn)、倉(cāng)庫(kù)管理、采購(gòu)四個(gè)職能小組，并設(shè)有相應(yīng)的崗位。5.4項(xiàng)目采購(gòu)組各崗位職責(zé)5.4.1采購(gòu)經(jīng)理1）工作關(guān)系采購(gòu)經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)部主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)項(xiàng)目采購(gòu)及采購(gòu)管理工作；采購(gòu)經(jīng)理代表工程公司與分承包方簽訂采購(gòu)合同；公司通過(guò)采購(gòu)經(jīng)理處理與采購(gòu)有關(guān)的各項(xiàng)問(wèn)題。2）主要職責(zé)a.采購(gòu)經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購(gòu)與采購(gòu)管理，包括所需材料廠商確定、采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸和現(xiàn)場(chǎng)物資管理。b.參加項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作，組織起草承包合同采購(gòu)附件及分包協(xié)議。c.組織編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃和項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃。d.負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目采購(gòu)程序和項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施手冊(cè)。e.負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目材料分承包方名單并按程序獲得批準(zhǔn)。f.根據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)情況，向采購(gòu)部提出采購(gòu)組機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備意見(jiàn)。g.接受設(shè)計(jì)組和控制組共同提出的材料請(qǐng)購(gòu)文件，確定材料計(jì)劃訂單，組織采購(gòu)及采購(gòu)分包。h.主持項(xiàng)目采買工作，代表公司與分承包方簽訂采購(gòu)合同或訂單。i.組織采購(gòu)組成員進(jìn)行催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、接貨、開(kāi)箱檢驗(yàn)、入庫(kù)、保管和發(fā)放等工作。j.組織編制采購(gòu)進(jìn)展月報(bào)，進(jìn)行費(fèi)用、進(jìn)度檢測(cè)，定期召開(kāi)采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況檢查分析會(huì)，針對(duì)存在的主要問(wèn)題，提出解決辦法，并及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)部報(bào)告。k.組織材料的采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作。l.組織編寫項(xiàng)目采購(gòu)?fù)旯?bào)告。3）主要職權(quán)a.采購(gòu)經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)所有文件具有審查權(quán)。除有特別規(guī)定外，采購(gòu)經(jīng)理對(duì)依采購(gòu)程序推薦出的材料分承包方具有批準(zhǔn)權(quán)。b.采購(gòu)經(jīng)理對(duì)該項(xiàng)目所有訂貨文件具有批準(zhǔn)權(quán)，經(jīng)公司授權(quán)代表與分承包方簽定采購(gòu)合同。c.采購(gòu)經(jīng)理對(duì)材料的不合格品有權(quán)拒收。d.采購(gòu)經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)組中人員工作安排具有建議權(quán)。e.采購(gòu)經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)組人員的工作有監(jiān)督權(quán)。5.4.2采購(gòu)副經(jīng)理1)采購(gòu)副經(jīng)理在采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作，是采購(gòu)經(jīng)理的助手，主要職責(zé)是分管現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組；2)全面負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料的接運(yùn)、開(kāi)箱檢驗(yàn)、入庫(kù)、保管、發(fā)放工作；3)負(fù)責(zé)編制現(xiàn)場(chǎng)各類工作計(jì)劃，并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控；4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組與其它部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、關(guān)系協(xié)調(diào)；5)配合采購(gòu)組本部，做好采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作。6)負(fù)責(zé)采購(gòu)經(jīng)理安排的其它管理工作。5.4.3采購(gòu)計(jì)劃工程師1)采購(gòu)計(jì)劃工程師在采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，代表采購(gòu)經(jīng)理行使有關(guān)計(jì)劃及進(jìn)度控制的職能。2)協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理編寫采購(gòu)計(jì)劃及進(jìn)展報(bào)告，明確本項(xiàng)目采用的實(shí)物工作檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、工作范圍、報(bào)告格式和設(shè)計(jì)、施工的進(jìn)度協(xié)調(diào)程序。3)根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃，在采購(gòu)經(jīng)理的指導(dǎo)下主持編制項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃。指導(dǎo)編制和確認(rèn)采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃。4)按項(xiàng)目控制要求，指導(dǎo)項(xiàng)目采購(gòu)組進(jìn)行采購(gòu)進(jìn)度跟蹤、實(shí)耗資源統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)處理，對(duì)采購(gòu)進(jìn)展進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)與分析，提出執(zhí)行情況報(bào)表和預(yù)測(cè)報(bào)告，向采購(gòu)經(jīng)理提出建議和意見(jiàn)。5)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際進(jìn)度，按照項(xiàng)目控制要求，檢測(cè)項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)際進(jìn)展情況和執(zhí)行效果。組織召開(kāi)進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)，適時(shí)調(diào)整項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行。6)定期編制項(xiàng)目采購(gòu)月報(bào)和其它狀態(tài)報(bào)告，列出各項(xiàng)工作的進(jìn)度、完成情況和存在問(wèn)題，報(bào)項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理。5.4.4采買工程師1)在采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展采買工作，向采購(gòu)經(jīng)理匯報(bào)工作；2)協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃并制訂采買作業(yè)計(jì)劃；3)協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理編制項(xiàng)目采購(gòu)材料分承包方名單；4)審查請(qǐng)購(gòu)文件，以保證包括了采購(gòu)所需的全部技術(shù)資料和信息；5)編制商務(wù)詢價(jià)文件，包括：詢價(jià)函、報(bào)價(jià)須知、采購(gòu)合同基本條款等；6)組織編制完整的詢價(jià)文件，提交采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)；7)向選定的詢價(jià)對(duì)象發(fā)出完整的詢價(jià)文件；8)督促分承包方按要求報(bào)價(jià)并接收?qǐng)?bào)價(jià)；9)負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)商務(wù)評(píng)價(jià)，組織報(bào)價(jià)的綜合評(píng)價(jià)，提供采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)；10)組織參加分承包方協(xié)調(diào)會(huì)；11)根據(jù)詢價(jià)文件和中標(biāo)的報(bào)價(jià)文件等匯編合同文件報(bào)采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)；12)向中標(biāo)的分承包方發(fā)出完整的合同文件；13)在采買期間負(fù)責(zé)與分承包之間的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)；14)負(fù)責(zé)處理合同執(zhí)行過(guò)程中與采買相關(guān)的事宜。5.4.5催交工程師1)在采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)材料的催交工作；2)負(fù)責(zé)編制催交計(jì)劃，特別是關(guān)鍵材料的催交計(jì)劃；3)負(fù)責(zé)分管的訂單催交工作，保持與分承包方的聯(lián)系，按照確定的催交控制等級(jí)進(jìn)行催交，會(huì)同設(shè)計(jì)責(zé)任人督促分承包方按時(shí)提交規(guī)定的圖紙、資料和最終產(chǎn)品；4)獲取分承包方的工作進(jìn)度計(jì)劃和其分包進(jìn)度計(jì)劃；5)督促分承包方按合同要求及時(shí)提交規(guī)定的圖紙、資料和文件；6)了解并督促供貨廠商的生產(chǎn)進(jìn)度、外協(xié)件的落實(shí)情況等確保分承包方的制造進(jìn)度滿足合同規(guī)定要求；7)一旦發(fā)現(xiàn)有延期傾向或已發(fā)生拖延，立即向采購(gòu)經(jīng)理匯報(bào)，并負(fù)責(zé)提出建議的補(bǔ)救措施，盡量減小由此造成的對(duì)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度的不良影響；8)檢查材料的檢驗(yàn)、試驗(yàn)和裝運(yùn)的準(zhǔn)備情況；9)檢查供貨廠商貨運(yùn)文件是否齊全，運(yùn)輸計(jì)劃是否落實(shí)；10)負(fù)責(zé)催交合同規(guī)定的最終資料，如質(zhì)量證明書和操作手冊(cè)等；11)按規(guī)定要求定期向有關(guān)人員和部門提交材料的制造狀態(tài)報(bào)告、催交狀態(tài)報(bào)告和材料到貨狀態(tài)報(bào)告。5.4.6檢驗(yàn)工程師1)在采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)交辦的材料的檢驗(yàn)工作，保證最終產(chǎn)品的質(zhì)量符合合同文件的要求；2)制訂所分管合同的材料的檢驗(yàn)計(jì)劃，明確檢驗(yàn)內(nèi)容和檢驗(yàn)控制點(diǎn)；3)負(fù)責(zé)向采購(gòu)經(jīng)理提出召開(kāi)關(guān)鍵材料預(yù)檢驗(yàn)會(huì)議的書面提議；4)設(shè)備制造進(jìn)程中，當(dāng)有需要設(shè)計(jì)組解決或批準(zhǔn)的問(wèn)題時(shí)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)；5)審核和檢查分承包方提交的各種檢驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告和質(zhì)量證明；6)參加材料分承包現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)造、中間檢驗(yàn)、車間檢驗(yàn)、最終檢驗(yàn)/試驗(yàn)和包裝檢驗(yàn)；7)提交檢驗(yàn)狀態(tài)報(bào)告和檢驗(yàn)報(bào)告；8)對(duì)不合格品和不合格工序進(jìn)行有效控制，必要時(shí)開(kāi)具拒收記錄；9)參加開(kāi)箱檢驗(yàn)，確認(rèn)實(shí)際到貨與文件合同相符，并負(fù)責(zé)向接收單位辦理驗(yàn)收和交接手續(xù)。若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，負(fù)責(zé)協(xié)助向責(zé)任方交涉，直至索賠或拒收；10)參加進(jìn)口物資在海港、空港的檢驗(yàn)、驗(yàn)收工作；會(huì)同海關(guān)、商檢等機(jī)構(gòu)進(jìn)行商檢、安檢，盈、缺、損鑒定及移地檢驗(yàn)。5.4.7運(yùn)輸協(xié)調(diào)員1）在采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)材料的運(yùn)輸和/或運(yùn)輸管理工作；2）編制材料運(yùn)輸計(jì)劃；了解運(yùn)輸費(fèi)用行情，進(jìn)行運(yùn)輸委托詢價(jià)；3）確定運(yùn)輸公司，辦理運(yùn)輸委托手續(xù)(含運(yùn)費(fèi)的談判及運(yùn)輸要求)；4）處理超限設(shè)備運(yùn)輸有關(guān)問(wèn)題；5）材料運(yùn)輸包裝檢查和運(yùn)輸文件的準(zhǔn)備；6）負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)、海運(yùn)保險(xiǎn)、商檢等手續(xù)辦理或委托業(yè)務(wù)；7）材料運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)的交接工作；8）審查運(yùn)費(fèi)賬單，對(duì)涉及運(yùn)輸責(zé)任的損壞、短缺、滯期等提出索賠；9）定期提出材料運(yùn)輸狀態(tài)報(bào)告；10）貨運(yùn)文件接收、移交和保存。5.4.8倉(cāng)庫(kù)主任1)在采購(gòu)副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)材料的入庫(kù)驗(yàn)收、保管、維護(hù)和發(fā)放工作及倉(cāng)庫(kù)管理工作。2)組織建立各項(xiàng)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)規(guī)章制度，并指導(dǎo)執(zhí)行。3)組織倉(cāng)庫(kù)作業(yè)全過(guò)程，嚴(yán)格執(zhí)行《材料接收和發(fā)放工作程序》及《現(xiàn)場(chǎng)物資管理》進(jìn)行材料的保管、維護(hù)和發(fā)放工作。4)定期發(fā)布材料入庫(kù)、出庫(kù)信息和庫(kù)存狀態(tài)報(bào)告。5.4.9倉(cāng)庫(kù)管理員1)在倉(cāng)庫(kù)主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)材料的接運(yùn)、驗(yàn)收、保管、維護(hù)和發(fā)放工作；2)建立物資質(zhì)量檔案（檢驗(yàn)報(bào)告、材料合格證、檢驗(yàn)合格證）及材料保管、發(fā)放過(guò)程中的有關(guān)記錄、檔案；3)對(duì)驗(yàn)收合格的材料經(jīng)清點(diǎn)、核實(shí)后，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)不合格品按《材料不合格品控制程序》實(shí)施有效控制；4)參加材料的接運(yùn)和開(kāi)箱檢驗(yàn)工作；5)嚴(yán)格執(zhí)行《材料接收和發(fā)放工作程序》及《倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定》進(jìn)行材料的保管、維護(hù)和發(fā)放工作；6)定期發(fā)布材料庫(kù)存狀態(tài)報(bào)告。6、項(xiàng)目采購(gòu)組與其它工作組間的銜接1）一個(gè)完整的項(xiàng)目組一般包括：設(shè)計(jì)組、采購(gòu)組、施工組和項(xiàng)目控制組等幾個(gè)工作組，采購(gòu)組與其中每一工作組都有密切的工作聯(lián)系，因此明確相互間的工作接口和職責(zé)權(quán)限對(duì)于項(xiàng)目采購(gòu)的順利實(shí)施至關(guān)重要。6.1與項(xiàng)目質(zhì)量保證工程師的分工與銜接1)公司質(zhì)量管理處向項(xiàng)目組派出專職或兼職的質(zhì)量保證工程師，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)助質(zhì)量保證工程師履行質(zhì)量監(jiān)督和檢查職能。2)質(zhì)量保證工程師監(jiān)督檢查采購(gòu)各專業(yè)貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、項(xiàng)目采購(gòu)質(zhì)量計(jì)劃情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，參與研究解決，并向有關(guān)部門報(bào)告。3)項(xiàng)目質(zhì)量保證工程師有權(quán)審查項(xiàng)目采購(gòu)質(zhì)量計(jì)劃執(zhí)行情況；主要材料分承包方名單；主要材料分承包方的供貨質(zhì)量計(jì)劃和采購(gòu)各工序的質(zhì)量記錄。4)項(xiàng)目采購(gòu)各級(jí)人員要自覺(jué)接受項(xiàng)目質(zhì)量保證工程師的監(jiān)督和指導(dǎo)，為項(xiàng)目質(zhì)量工程師工作提供方便，并在采購(gòu)工作中嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件、采購(gòu)部各項(xiàng)工作制度和項(xiàng)目統(tǒng)一規(guī)定。確保采購(gòu)工作質(zhì)量。5)發(fā)生采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)立即向采購(gòu)經(jīng)理報(bào)告，采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)邀請(qǐng)項(xiàng)目質(zhì)量保證工程師，并組織有關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量事故原因分析，明確質(zhì)量責(zé)任；按公司有關(guān)工作質(zhì)量控制規(guī)定和《材料不合格品控制程序》進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和質(zhì)量管理處。6)項(xiàng)目質(zhì)量保證工程師對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)質(zhì)量的監(jiān)督和指導(dǎo)，不能代替項(xiàng)目采購(gòu)各崗位應(yīng)負(fù)的質(zhì)量控制和質(zhì)量保證職責(zé)。6.2與設(shè)計(jì)組的分工和銜接1)設(shè)計(jì)組負(fù)責(zé)編制材料請(qǐng)購(gòu)文件，并按項(xiàng)目進(jìn)度要求隨請(qǐng)購(gòu)單一并提交采購(gòu)組,包括請(qǐng)購(gòu)單、規(guī)格書、數(shù)據(jù)表、詢價(jià)用圖紙，采購(gòu)說(shuō)明書及對(duì)廠商圖紙資料要求等，作為采購(gòu)組采購(gòu)工作的依據(jù)。2)采購(gòu)組按時(shí)向設(shè)計(jì)組提供分承包方的技術(shù)報(bào)價(jià)文件（如有的話），設(shè)計(jì)組負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審，給出評(píng)審意見(jiàn)，供采購(gòu)組確定供貨廠商用。采購(gòu)組負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)的商務(wù)評(píng)審和組織綜合評(píng)審。3)設(shè)計(jì)組有關(guān)人員應(yīng)參加由采購(gòu)組組織召開(kāi)的合同談判、分承包方協(xié)調(diào)會(huì)，負(fù)責(zé)技術(shù)談判，包括對(duì)廠商圖紙資料要求、供貨范圍確定、備品備件清單確定等；采購(gòu)組負(fù)責(zé)商務(wù)談判。4)采購(gòu)合同聯(lián)系人會(huì)同設(shè)計(jì)責(zé)任人負(fù)責(zé)催交供貨廠商資料、圖紙。設(shè)計(jì)組人員要按時(shí)完成確認(rèn)或作為設(shè)計(jì)依據(jù)；設(shè)計(jì)組有責(zé)任保證確認(rèn)進(jìn)度，并按時(shí)將確認(rèn)后的圖紙返回制造廠商。5)采購(gòu)工程師對(duì)所購(gòu)產(chǎn)品是否符合請(qǐng)購(gòu)文件的要求負(fù)責(zé)；設(shè)計(jì)人對(duì)合同技術(shù)附件等的正確性負(fù)責(zé)。6)在設(shè)備制造進(jìn)程中，設(shè)計(jì)人有責(zé)任及時(shí)處理有關(guān)技術(shù)問(wèn)題；必要時(shí)，應(yīng)采購(gòu)組邀請(qǐng)參加產(chǎn)品的試驗(yàn)、試運(yùn)轉(zhuǎn)等出廠前的驗(yàn)收工作。7)當(dāng)材料到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，必要時(shí)，設(shè)計(jì)人員應(yīng)參加由采購(gòu)組組織的現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱檢驗(yàn)工作。當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)到貨與合同技術(shù)附件不符時(shí)，設(shè)計(jì)人員有責(zé)任會(huì)同責(zé)任采購(gòu)工程師與供貨廠商聯(lián)系解決。8)設(shè)計(jì)組應(yīng)積極派員赴現(xiàn)場(chǎng)解決材料供貨中的技術(shù)糾紛，應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)參與解決供貨質(zhì)量問(wèn)題。6.3與施工組的分工與銜接1)采購(gòu)組向施工組提供材料供應(yīng)計(jì)劃，到貨狀態(tài)報(bào)告、庫(kù)存狀態(tài)報(bào)告等供貨信息。2)采購(gòu)組負(fù)責(zé)按網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度和材料控制工程師簽發(fā)的領(lǐng)料單向施工單位供應(yīng)合格的設(shè)備或材料。3)采購(gòu)組應(yīng)邀參加施工組的工程招標(biāo)與合同談判,并參與起草物資供應(yīng)部分的條款及附件。4)當(dāng)項(xiàng)目有規(guī)定或在采購(gòu)組的要求下，施工組有責(zé)任配合采購(gòu)組參加重要材料的開(kāi)箱檢驗(yàn)或進(jìn)口材料的商檢或開(kāi)箱檢驗(yàn)。5)設(shè)備在安裝和調(diào)試過(guò)程中，當(dāng)出現(xiàn)與制造質(zhì)量有關(guān)的問(wèn)題時(shí)，采購(gòu)組應(yīng)及時(shí)與供貨廠商取得聯(lián)系，找出問(wèn)題的原因，采取必要措施，配合施工部門把問(wèn)題處理好。6)在項(xiàng)目完工階段，施工組負(fù)責(zé)施工剩料的退庫(kù)工作等。6.4與控制組的分工與銜接6.4.1與項(xiàng)目計(jì)劃工程師的分工與銜接1)項(xiàng)目計(jì)劃工程師向采購(gòu)組提供項(xiàng)目統(tǒng)籌計(jì)劃和項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃，作為項(xiàng)目采購(gòu)各級(jí)計(jì)劃的編制依據(jù)。采購(gòu)經(jīng)理參與上述計(jì)劃的編制或確認(rèn)工作。2)采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)指導(dǎo)采購(gòu)計(jì)劃工程師根據(jù)下達(dá)的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃組織編制采購(gòu)詳細(xì)計(jì)劃（第三級(jí)計(jì)劃），提交項(xiàng)目計(jì)劃工程師確認(rèn)后由采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。采購(gòu)組有關(guān)人員應(yīng)參與或配合以上計(jì)劃的編制工作。3)項(xiàng)目計(jì)劃工程師負(fù)責(zé)進(jìn)行進(jìn)度跟蹤確認(rèn)，實(shí)耗資源統(tǒng)計(jì)和用EVC法對(duì)采購(gòu)進(jìn)展（進(jìn)度與資源消耗）進(jìn)行綜合分析評(píng)價(jià)，并根據(jù)總體控制要求，相應(yīng)調(diào)整項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃以適應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際進(jìn)展。4)項(xiàng)目采購(gòu)組在采購(gòu)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上編制各類作業(yè)計(jì)劃，并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，及時(shí)向進(jìn)度控制工程師報(bào)告和通報(bào)有關(guān)信息，按期填寫采購(gòu)進(jìn)度檢測(cè)表和資源實(shí)耗報(bào)表，并配合進(jìn)度控制工程師工作。5)項(xiàng)目計(jì)劃工程師應(yīng)根據(jù)已批準(zhǔn)的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃，在請(qǐng)購(gòu)單標(biāo)明每一規(guī)格的材料要求到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間，經(jīng)簽署后提交采購(gòu)組作為采購(gòu)工作的進(jìn)度依據(jù)。6.4.2與費(fèi)用控制工程師的分工與銜接1)費(fèi)用控制工程師向采購(gòu)經(jīng)理提供各類材料各類費(fèi)用的估算表，為每一計(jì)劃訂單給出估算費(fèi)用，以實(shí)現(xiàn)用EVC法對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施情況進(jìn)行綜合檢測(cè)，控制各類采購(gòu)費(fèi)用，保證項(xiàng)目費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2)費(fèi)用控制工程師應(yīng)在每份材料請(qǐng)購(gòu)單的相應(yīng)欄目中填入材料的費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)簽署后提交采購(gòu)組作為采購(gòu)費(fèi)用控制目標(biāo)。3)采購(gòu)組應(yīng)控制采購(gòu)費(fèi)用在規(guī)定的預(yù)算內(nèi)。當(dāng)在采購(gòu)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)預(yù)算費(fèi)用不足或由于變更引起采購(gòu)費(fèi)用超過(guò)原預(yù)算值時(shí)，采購(gòu)組應(yīng)按規(guī)定向費(fèi)用控制工程師提出費(fèi)用變更申請(qǐng)，費(fèi)用控制工程師應(yīng)重新確定費(fèi)用預(yù)算，采購(gòu)組據(jù)此實(shí)施。4)費(fèi)用控制工程師應(yīng)及時(shí)建立各類材料的計(jì)劃價(jià)格庫(kù)，并負(fù)責(zé)適時(shí)輸入材料控制集成化軟件，供材料出庫(kù)和賬務(wù)管理使用。6.4.3與材料控制工程師的分工與銜接1)材料控制工程師對(duì)項(xiàng)目物資流信息控制負(fù)全面責(zé)任，材料控制工程師對(duì)所使用的集成化軟件的規(guī)劃、組織開(kāi)發(fā)、維護(hù)、升級(jí)負(fù)主要責(zé)任，并對(duì)軟件的適用性、安全性負(fù)責(zé)。采購(gòu)組有責(zé)任參與軟件的規(guī)劃和開(kāi)發(fā)。2)采購(gòu)組有責(zé)任及時(shí)提供采購(gòu)工作過(guò)程中的物資流信息，對(duì)信息的完整性、適時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3)材料控制工程師應(yīng)核定每份請(qǐng)購(gòu)單上材料的數(shù)量，經(jīng)簽署后提交采購(gòu)組作為采購(gòu)量控制依據(jù)。材料控制工程師和設(shè)計(jì)組對(duì)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，采購(gòu)組僅對(duì)采購(gòu)量與請(qǐng)購(gòu)量一致性負(fù)責(zé)。4)材料控制工程師負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物資的綜合平衡，采購(gòu)組對(duì)按請(qǐng)購(gòu)單保證物資供應(yīng)負(fù)責(zé)。5)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組按批準(zhǔn)的領(lǐng)料申請(qǐng)單按時(shí)發(fā)放材料，僅對(duì)出庫(kù)物資與領(lǐng)料申請(qǐng)單的一致性和物資的質(zhì)量狀態(tài)負(fù)責(zé)。6.4.4與合同控制工程師的分工與銜接1)采購(gòu)組有責(zé)任向合同控制工程師按時(shí)提供合同管理和合同執(zhí)行的有關(guān)信息。2)合同控制工程師有責(zé)任向采購(gòu)組提供與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的其它各類合同的信息，并對(duì)采購(gòu)合同管理提出建議和意見(jiàn)。3)合同控制工程師代表現(xiàn)場(chǎng)控制組和施工組，向采購(gòu)組提出“分承包方專家使用計(jì)劃”，項(xiàng)目采購(gòu)組負(fù)責(zé)落實(shí)。4)當(dāng)認(rèn)為有必要時(shí)，合同控制工程師應(yīng)配合責(zé)任采購(gòu)工程師共同處理采購(gòu)合同糾紛等事宜。5)合同控制工程師對(duì)《項(xiàng)目合同控制》軟件的使用和維護(hù)負(fù)全部責(zé)任。6.4.5與工程財(cái)務(wù)的分工與銜接1)采購(gòu)組受公司法人委托對(duì)外簽署采購(gòu)合同，并對(duì)所簽合同的切實(shí)履行負(fù)責(zé)，本公司凡與采購(gòu)合同相關(guān)的所有部門均有義務(wù)配合執(zhí)行。2)采購(gòu)組有義務(wù)向工程財(cái)務(wù)提供用款計(jì)劃，工程財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)費(fèi)用的落實(shí)。3)采購(gòu)組按時(shí)向工程財(cái)務(wù)提供各采購(gòu)合同/訂單的正本一份。4)采購(gòu)組收集齊全各類商務(wù)票據(jù)后（貨款支付另需經(jīng)簽署有效的入庫(kù)單），按合同付款條件適時(shí)提出付款通知單。工程財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)施付款。工程財(cái)務(wù)有責(zé)任按時(shí)通報(bào)采購(gòu)組合同付款情況。7、采購(gòu)計(jì)劃管理與進(jìn)度檢測(cè)7.1概述7.1.1采用分級(jí)計(jì)劃體系，它與工作結(jié)構(gòu)分解WBS相輔相成，該計(jì)劃體系由如下四個(gè)層次的內(nèi)容構(gòu)成。項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃屬第二級(jí)計(jì)劃由計(jì)劃工程師主持編制。采購(gòu)進(jìn)度詳細(xì)計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃分屬第三、四級(jí)計(jì)劃，分別由采購(gòu)計(jì)劃工程師和各專業(yè)采購(gòu)組負(fù)責(zé)編制。7.1.2采購(gòu)工作分解采購(gòu)工作分解在專業(yè)記帳碼以上各級(jí)與設(shè)計(jì)和施工相對(duì)應(yīng)，專業(yè)以下的工作按專業(yè)物資類別分解為采購(gòu)計(jì)劃訂單。采購(gòu)經(jīng)理組織專業(yè)采購(gòu)工程師與項(xiàng)目計(jì)劃工程師、采購(gòu)計(jì)劃工程師等共同協(xié)商確定計(jì)劃訂單的劃分，經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)后，作為編制采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)。7.1.3采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃是專業(yè)采購(gòu)工程師和計(jì)劃工程師共同使用的一體化計(jì)劃，以計(jì)劃工程師為主編制，主要目的是準(zhǔn)確確定采購(gòu)計(jì)劃訂單的數(shù)量和進(jìn)度，用于指導(dǎo)采購(gòu)工作，主要內(nèi)容包括：采購(gòu)總執(zhí)行計(jì)劃及材料、人工時(shí)等六類費(fèi)用的進(jìn)度計(jì)劃。7.1.4采購(gòu)進(jìn)度詳細(xì)計(jì)劃采購(gòu)進(jìn)度詳細(xì)計(jì)劃除材料采購(gòu)詳細(xì)計(jì)劃外，還包括采購(gòu)用款計(jì)劃、制造廠資料交付計(jì)劃、人力使用計(jì)劃等。以跟蹤為目的采購(gòu)計(jì)劃，是以采購(gòu)工序管理為中心，采購(gòu)工程師按實(shí)際訂單和工序進(jìn)行跟蹤、檢測(cè)和控制。是專業(yè)采購(gòu)工程師和采購(gòu)計(jì)劃工程師共同使用的工作計(jì)劃。7.1.5采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃是主要內(nèi)容是月度計(jì)劃，主要內(nèi)容有月采買計(jì)劃、催交計(jì)劃、檢驗(yàn)計(jì)劃、月用款計(jì)劃等，供專業(yè)采購(gòu)工程師使用。7.2采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃7.2.1采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃的作用是建立項(xiàng)目采購(gòu)人工時(shí)BCWS曲線的基礎(chǔ)；標(biāo)明項(xiàng)目人工時(shí)預(yù)算或各類費(fèi)用、采購(gòu)進(jìn)度、里程碑間的關(guān)系；是控制項(xiàng)目人工時(shí)、采購(gòu)費(fèi)用、采購(gòu)進(jìn)度的依據(jù)。7.2.2編制依據(jù)《項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃》及《項(xiàng)目統(tǒng)籌網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃》《項(xiàng)目采購(gòu)人工時(shí)管理及定額》《項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施手冊(cè)》材料清單或請(qǐng)購(gòu)單材料費(fèi)用估算表7.2.3組織編制采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃在項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理的指導(dǎo)下，由項(xiàng)目計(jì)劃工程師主編，項(xiàng)目采購(gòu)組各職能組人員參與編制。計(jì)劃經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理審定后由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。7.2.4編制時(shí)間在《項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃》預(yù)發(fā)表后開(kāi)始編制，《項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃》發(fā)表后四周完成并發(fā)表。7.2.5計(jì)劃編制方法1）計(jì)劃訂單的劃分a.采購(gòu)經(jīng)理組織專業(yè)采購(gòu)工程師與計(jì)劃工程師等共同協(xié)商確定計(jì)劃訂單的劃分，經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理審核并報(bào)采購(gòu)部批準(zhǔn)后，作為編制采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)。b.必須按裝置劃分，不同裝置的材料不得訂在同一份訂單上。c.必須按組碼劃分，不同的組碼（如D1、D2、D4）所屬的材料不得訂在同一份訂單上。例如：組碼D1（設(shè)備）所屬的換熱器與組碼D4（分包）所屬換熱器（即使是相同規(guī)格）不得訂在同一份訂單上。d.必須按第二級(jí)記帳碼（類別）劃分，不同類別所屬的材料，不得訂在同一份訂單上。例如：工業(yè)爐與壓力容器就不能訂在同一份訂單內(nèi)。2）確定每份訂單的采購(gòu)進(jìn)度根據(jù)《項(xiàng)目采購(gòu)人工時(shí)管理及定額》之“材料訂貨周期表”和“材料交貨周期表”、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃確定每份計(jì)劃訂單的采購(gòu)進(jìn)度。包括該訂單的開(kāi)始工作日期，采買催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸各里程碑的計(jì)劃完成日期。確定各工序的有效工作日及其內(nèi)各檢測(cè)點(diǎn)和測(cè)控要求。3）確定資源分配根據(jù)《項(xiàng)目采購(gòu)人工時(shí)管理及定額》和項(xiàng)目材料費(fèi)用估算，確定各工序的人工時(shí)、費(fèi)用預(yù)算值，并按各工序的權(quán)重將其分配在相應(yīng)的工序內(nèi)。同樣，可將各類預(yù)算費(fèi)用分解在采購(gòu)周期的相應(yīng)時(shí)間段內(nèi)。這樣就獲得了該訂單的各類費(fèi)用進(jìn)度計(jì)劃。采購(gòu)費(fèi)用共分為以下六類：a.直接設(shè)備費(fèi)用進(jìn)度綜合計(jì)劃（D1）b.直接材料費(fèi)用進(jìn)度綜合計(jì)劃（D2）c.其它直接材料相關(guān)費(fèi)用進(jìn)度綜合計(jì)劃（D3）d.分包合同費(fèi)用進(jìn)度計(jì)劃（D4）e.采購(gòu)人員工資費(fèi)用進(jìn)度綜合計(jì)劃（H21）f.采購(gòu)人員可控費(fèi)用進(jìn)度綜合計(jì)劃（H22）4）計(jì)劃的匯總將各設(shè)備費(fèi)用/材料費(fèi)用/直接材料相關(guān)費(fèi)用/分包費(fèi)用/人工時(shí)/可控成本的計(jì)劃訂單的進(jìn)度計(jì)劃匯總在一張總表上，即可得到該項(xiàng)目設(shè)備費(fèi)用/材料費(fèi)用/直接材料相關(guān)費(fèi)用/分包費(fèi)用/人工時(shí)/可控成本進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)一步匯總，可得到整個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃（總費(fèi)用）。5）費(fèi)用進(jìn)度曲線將上述各類費(fèi)用的采購(gòu)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃的費(fèi)用進(jìn)度抽取現(xiàn)來(lái)，繪制在項(xiàng)目日歷上，即可獲得項(xiàng)目采購(gòu)各類費(fèi)用曲線。6）調(diào)整、優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃。7.3采購(gòu)進(jìn)度詳細(xì)計(jì)劃7.3.1組織編制采購(gòu)進(jìn)度詳細(xì)計(jì)劃屬于第三級(jí)計(jì)劃，是項(xiàng)目采購(gòu)各計(jì)劃訂單的詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃，是項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃的深化和分解，是采購(gòu)各工序工作的指導(dǎo)和進(jìn)度、費(fèi)用控制的依據(jù)。采購(gòu)進(jìn)度詳細(xì)計(jì)劃由采購(gòu)計(jì)劃工程師負(fù)責(zé)編制，各專業(yè)采購(gòu)組和綜合管理組配合，進(jìn)度詳細(xì)計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目計(jì)劃工程師確認(rèn)后，由采購(gòu)經(jīng)理審定批準(zhǔn)后執(zhí)行。7.3.2編制依據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃材料進(jìn)度控制要求項(xiàng)目采購(gòu)人工時(shí)管理及定額材料請(qǐng)購(gòu)單7.3.3計(jì)劃編制方法1）實(shí)際訂單的劃分按照材料的請(qǐng)購(gòu)狀態(tài)、供貨進(jìn)度要求和以往的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)計(jì)劃訂單做必要的調(diào)整，按“五適采購(gòu)原則”確定該項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)際訂單的劃分和數(shù)量。一份訂單可以包括兩份或多份請(qǐng)購(gòu)單，一份請(qǐng)購(gòu)單也可以分解為兩份或多份訂單。一份訂單只能對(duì)應(yīng)一家供貨廠商，但一家供貨廠商可以承接兩份或多份訂單。一類設(shè)備可以是一份訂單，也可以是兩份或多份訂單，一份訂單可以是一臺(tái)設(shè)備，也可以是同一個(gè)裝置同類別的兩臺(tái)或多臺(tái)設(shè)備。2）確定每份訂單的采購(gòu)進(jìn)度確定每份訂單的采購(gòu)進(jìn)度，包括該訂單的開(kāi)始工作日期，采買催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸各里程碑的計(jì)劃完成日期，確定各工序內(nèi)各檢測(cè)點(diǎn)和測(cè)控要求。3）調(diào)整詳細(xì)計(jì)劃將各類資源掛在各工序作業(yè)計(jì)劃上就可得到各類資源的使用計(jì)劃，并與項(xiàng)目采購(gòu)組現(xiàn)有各類人力資源、物質(zhì)資源相比較，即可進(jìn)行現(xiàn)有資源調(diào)整或作業(yè)計(jì)劃調(diào)整。7.4采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃將上述各訂單的進(jìn)度計(jì)劃的各工序抽取出來(lái)，可制訂各工序的作業(yè)計(jì)劃，如采買計(jì)劃、檢驗(yàn)計(jì)劃等。具體辦法此處從略。7.5進(jìn)度跟蹤與檢測(cè)分析1)經(jīng)批準(zhǔn)的“項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃”將作為項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)展檢測(cè)的基準(zhǔn)，項(xiàng)目各專業(yè)采購(gòu)組負(fù)責(zé)每月底向綜合管理組提交采購(gòu)進(jìn)展檢測(cè)表和人工時(shí)和各類資源實(shí)耗報(bào)表。2)項(xiàng)目計(jì)劃工程師負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)匯總和按EVC法進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，計(jì)算贏得值，并進(jìn)行執(zhí)行效果評(píng)價(jià)和趨勢(shì)分析，形成月報(bào)并報(bào)采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布，為項(xiàng)目采購(gòu)管理提供依據(jù)。3)各類費(fèi)用、人工時(shí)實(shí)耗統(tǒng)計(jì)與采購(gòu)進(jìn)度檢測(cè)方法，按第三冊(cè)《項(xiàng)目統(tǒng)籌控制》之第一冊(cè)《計(jì)劃與進(jìn)度檢測(cè)》執(zhí)行。4)項(xiàng)目進(jìn)展采用贏得值定量評(píng)估原理進(jìn)行檢測(cè)，當(dāng)出現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃要求不相符合時(shí)，只要進(jìn)度和費(fèi)用的差值是在兩條臨界曲線之內(nèi)，則不需采取特殊的補(bǔ)救措施。當(dāng)實(shí)際進(jìn)度和費(fèi)用的偏差區(qū)域超過(guò)了臨界曲線范圍時(shí)，就要對(duì)引起偏差的原因進(jìn)行檢查，做出補(bǔ)救措施，并對(duì)原計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，以限制偏差進(jìn)一步發(fā)展，并將已偏離的曲線拉回到接近原計(jì)劃基線上來(lái)。5)在采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中，可能出現(xiàn)較大范圍的變更或進(jìn)度改變，執(zhí)行的實(shí)際情況可能顯著地偏離計(jì)劃的基準(zhǔn)線，以致計(jì)劃基準(zhǔn)線已不再能夠作為有效的控制檢測(cè)基線，出現(xiàn)這種情況時(shí)，要根據(jù)批準(zhǔn)的重大變更，及時(shí)制訂新的基準(zhǔn)線，將原進(jìn)度計(jì)劃作新的調(diào)整。8、現(xiàn)場(chǎng)物資管理8.1現(xiàn)場(chǎng)物資管理概述1)現(xiàn)場(chǎng)物資管理是指由項(xiàng)目采購(gòu)組對(duì)其所采購(gòu)的材料從合同交貨地接運(yùn)到出庫(kù)移交全過(guò)程的管理工作。包括材料的接運(yùn)、開(kāi)箱檢驗(yàn)、入庫(kù)、保管和發(fā)放等工序。2)現(xiàn)場(chǎng)物資管理是采購(gòu)質(zhì)量控制和材料控制的主要環(huán)節(jié)，是項(xiàng)目采購(gòu)中的重要工序，也是現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組的主要工作。采購(gòu)經(jīng)理對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資管理負(fù)全責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)的采購(gòu)副經(jīng)理具體組織實(shí)施。3)為了加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資管理，項(xiàng)目采購(gòu)組向現(xiàn)場(chǎng)派出工作組，稱為現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組，由采購(gòu)副經(jīng)理主管，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物資的全面管理。從職能上分為四個(gè)小組，分別負(fù)責(zé)材料的接運(yùn)、開(kāi)箱檢驗(yàn)、入庫(kù)、保管和發(fā)放等工序。4)采購(gòu)副經(jīng)理組織編制現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作計(jì)劃，包括要求公司解決的現(xiàn)場(chǎng)物資管理用人力、設(shè)施、裝備、軟件等方面的需求等。報(bào)采購(gòu)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。5)現(xiàn)場(chǎng)物資管理需業(yè)主、施工單位配合工作的，由采購(gòu)副經(jīng)理向施工經(jīng)理提出，請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決。需項(xiàng)目組進(jìn)度控制、費(fèi)用控制、材料控制、工程財(cái)務(wù)配合工作的，向項(xiàng)目經(jīng)理提出，請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決。需設(shè)計(jì)人員配合進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作的，向項(xiàng)目經(jīng)理提出，請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決。8.2建立采購(gòu)合同或訂單檔案現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組對(duì)于采購(gòu)簽發(fā)的每一份合同文件或訂單文件應(yīng)建立相應(yīng)的以合同/訂單號(hào)為順序的文件檔案,該檔案應(yīng)包括(但不限于)下述文件的一部分或全部?jī)?nèi)容：(1)采購(gòu)合同或訂單及其相應(yīng)變更文件的復(fù)印件；(2)分承包方現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告；(3)發(fā)貨單或裝箱單；(4)開(kāi)箱檢驗(yàn)報(bào)告；(5)材料驗(yàn)收和發(fā)放過(guò)程中形成的各種記錄。如:a.送貨單b.材料接收?qǐng)?bào)告c.盈、缺、損報(bào)告d.入庫(kù)單8.3物資接運(yùn)1)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組接運(yùn)員負(fù)責(zé)材料接收工作。包括商定移交地點(diǎn)，落實(shí)裝卸工具，組織接運(yùn)，接收貨物及資料，貨物移交等工作。2)接運(yùn)工作的主要任務(wù)是及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地在車站、碼頭、現(xiàn)場(chǎng)從承運(yùn)人處接收或提取貨物。3)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組接運(yùn)人員，應(yīng)根據(jù)本部采購(gòu)人員提供的到貨預(yù)報(bào)，作好合同物資的接運(yùn)準(zhǔn)備。4)接運(yùn)（提貨）人員應(yīng)熟悉運(yùn)輸行業(yè)的規(guī)章制度。弄清發(fā)貨人與承運(yùn)人的責(zé)任劃分。若發(fā)生短缺、損壞依據(jù)合同由責(zé)任方負(fù)責(zé)補(bǔ)供、維修、更換或賠償買方所受的損失。5)接貨（提貨）人在接到“到貨通知”后及時(shí)組織接運(yùn)。對(duì)照合同和貨物運(yùn)單,認(rèn)真核對(duì)貨物的品種、規(guī)格和數(shù)量,做到交接手續(xù)清楚,證件資料齊全、有效。6)接收貨物(含圖紙資料)材料運(yùn)至指定地點(diǎn)(倉(cāng)庫(kù))后,由責(zé)任接運(yùn)員對(duì)照送貨單進(jìn)行逐項(xiàng)清點(diǎn),簽收時(shí)應(yīng)注明到貨狀態(tài)及其完整性,并及時(shí)填寫材料接收?qǐng)?bào)告,歸入檔案。根據(jù)材料的不同類型,接收工作內(nèi)容應(yīng)包括(但不限于)下述工作的一部分或全部?jī)?nèi)容：(1)核查貨運(yùn)文件；(2)數(shù)量驗(yàn)收：可以是過(guò)目點(diǎn)數(shù),過(guò)磅檢斤,量方檢尺或理論換算；(3)外包裝及裸裝材料的外觀質(zhì)量、標(biāo)識(shí)檢查；(4)對(duì)照清單逐項(xiàng)核查隨貨圖紙、資料，并加以記錄。7）在檢查中注意外觀檢查,并加以記錄、確認(rèn),為驗(yàn)收和保管工作創(chuàng)造有利條件。發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)或不符合情況,應(yīng)立即請(qǐng)承運(yùn)人核查,對(duì)短缺、損壞情況如實(shí)記錄，以利于交涉處理、澄清責(zé)任。確信無(wú)誤后,方可提取或接收貨物。8）貨物移交貨物接收完畢，要及時(shí)整理接收記錄，提交開(kāi)箱檢驗(yàn)組，提請(qǐng)進(jìn)行開(kāi)箱檢驗(yàn)，盡早完成貨物和資料的移交。必要時(shí)，要委托倉(cāng)庫(kù)臨時(shí)保管。8.4開(kāi)箱檢驗(yàn)8.4.1工作程序1)開(kāi)箱檢驗(yàn)由現(xiàn)場(chǎng)的采購(gòu)副經(jīng)理負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人組織實(shí)施，相關(guān)部門配合工作。2)開(kāi)箱檢驗(yàn)必須以合同為依據(jù)進(jìn)行。按實(shí)際情況決定開(kāi)箱檢驗(yàn)工作范圍和檢驗(yàn)深度。如采購(gòu)組已實(shí)施了合同貨物的最終檢驗(yàn)，則現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱檢驗(yàn)主要以外觀檢驗(yàn)為主。如需要且條件許可，可擴(kuò)大檢驗(yàn)范圍和深度，直至全面的品質(zhì)檢驗(yàn)。3)進(jìn)口材料的開(kāi)箱檢驗(yàn)必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及商檢機(jī)構(gòu)頒發(fā)的有關(guān)法令、法規(guī)及規(guī)定,按照進(jìn)口商品合同有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。凡列入《商檢機(jī)構(gòu)實(shí)施檢驗(yàn)的進(jìn)出口商品種類表》的進(jìn)口商品必須在商檢機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下實(shí)施開(kāi)箱檢驗(yàn)。4)進(jìn)口材料的開(kāi)箱檢驗(yàn)技術(shù)要求高、難度大、政策性強(qiáng)，開(kāi)箱檢驗(yàn)程序要規(guī)范，過(guò)程要嚴(yán)格，要取得當(dāng)?shù)厣虣z部門、簽約部門、供應(yīng)商、業(yè)主、施工單位、設(shè)計(jì)部門的大力協(xié)助。具體檢驗(yàn)項(xiàng)目和檢驗(yàn)深度，可按原化工部《進(jìn)口機(jī)電設(shè)備檢驗(yàn)實(shí)施大綱》執(zhí)行。8.4.2開(kāi)箱檢驗(yàn)組織1）根據(jù)商品的特點(diǎn)、數(shù)量以及商務(wù)合同有關(guān)條款的規(guī)定,采購(gòu)經(jīng)理組織相應(yīng)的開(kāi)箱檢驗(yàn)組。2）開(kāi)箱檢驗(yàn)組一般由以下人員組成:(1)項(xiàng)目采購(gòu)組派出的開(kāi)箱檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人；(2)采購(gòu)組專業(yè)檢驗(yàn)人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員、檔案資料管理人員；(3)設(shè)計(jì)專業(yè)代表（必要時(shí)）；(4)施工專業(yè)工程師；(5)供應(yīng)商代表；(6)商檢機(jī)構(gòu)派出的商檢代表（進(jìn)口材料）；(7)施工安裝單位的質(zhì)檢代表；(8)業(yè)主的檢驗(yàn)代表（必要時(shí)）；(9)勞動(dòng)主管部門安全監(jiān)檢代表（必要時(shí)）。3）檢驗(yàn)組的職責(zé)包括:(1)編制開(kāi)箱檢驗(yàn)實(shí)施細(xì)則及計(jì)劃；(2)組織實(shí)施開(kāi)箱檢驗(yàn)；(3)填寫開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄及核查隨機(jī)技術(shù)資料；(4)辦理進(jìn)口商品報(bào)檢及索賠出證等有關(guān)手續(xù)；(5)編寫開(kāi)箱檢驗(yàn)報(bào)告、辦理物資入庫(kù)和資料存檔手續(xù)。8.4.3準(zhǔn)備工作1)開(kāi)箱檢驗(yàn)組應(yīng)熟悉、整理合同及其附件、裝箱單、提貨單、發(fā)票、運(yùn)輸文件及主要技術(shù)資料文件。2)開(kāi)箱檢驗(yàn)前,由開(kāi)箱檢驗(yàn)組編制開(kāi)箱檢驗(yàn)計(jì)劃和實(shí)施細(xì)則,經(jīng)批準(zhǔn)后,通知供應(yīng)商代表如期到檢驗(yàn)場(chǎng)所參加開(kāi)箱檢驗(yàn),并將檢驗(yàn)計(jì)劃發(fā)送參加現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱檢驗(yàn)各有關(guān)單位。3)開(kāi)箱檢驗(yàn)組應(yīng)組織檢驗(yàn)人員熟悉有關(guān)檢驗(yàn)資料、標(biāo)準(zhǔn)和文件；熟悉待檢商品特性、規(guī)格及數(shù)量；并按商品類別制訂分類檢驗(yàn)項(xiàng)目和程序、明確分工職責(zé)。4)開(kāi)箱檢驗(yàn)前,檢驗(yàn)組應(yīng)組織參檢人員學(xué)習(xí)開(kāi)箱檢驗(yàn)管理規(guī)定及實(shí)施細(xì)則；準(zhǔn)備開(kāi)箱檢驗(yàn)工具和記錄用表格。5)進(jìn)口商品開(kāi)箱檢驗(yàn)前,及時(shí)向商檢機(jī)構(gòu)提出報(bào)檢申請(qǐng),并按規(guī)定交納報(bào)檢費(fèi)。邀請(qǐng)商檢機(jī)構(gòu)派代表到現(xiàn)場(chǎng),申請(qǐng)開(kāi)箱、驗(yàn)箱、啟封集裝箱,填寫《進(jìn)口商品開(kāi)箱申請(qǐng)表》。8.4.4開(kāi)箱檢驗(yàn)實(shí)施1）開(kāi)箱檢驗(yàn)必須有規(guī)定的有關(guān)責(zé)任方代表在場(chǎng)，按計(jì)劃、程序和細(xì)則實(shí)施。2）在檢驗(yàn)記錄表上準(zhǔn)確填寫開(kāi)箱日期、裝箱單號(hào)、設(shè)備名稱、到貨日期、設(shè)備編號(hào)、位號(hào)、箱號(hào)、合同號(hào)、重量、體積。3）包裝箱及包裝箱外嘜頭、標(biāo)志檢驗(yàn)。4）貨物數(shù)量檢驗(yàn)(1)清點(diǎn)箱內(nèi)貨物數(shù)量并查看是否與裝箱單和合同上的數(shù)量一致；(2)對(duì)貨物殘、缺、溢、損要作詳細(xì)記錄，填寫盈、缺、損表。5）設(shè)備外觀質(zhì)量檢驗(yàn)(1)設(shè)備外觀是否完好，有無(wú)銹蝕、脫漆、污漬、受潮、破損、變形等；(2)貨物儀表部分、電氣部分（如電動(dòng)機(jī)、信號(hào)燈等）是否有損傷；(3)是否隨機(jī)帶有專用工具等。6）箱內(nèi)資料檢驗(yàn)(1)對(duì)照合同、裝箱單認(rèn)真清點(diǎn)箱內(nèi)資料名稱、數(shù)量并做詳細(xì)記錄；(2)查看產(chǎn)品合格證，隨箱裝箱單、安裝維護(hù)手冊(cè)等資料是否齊全。7）貨物規(guī)格型號(hào)核查(1)各種貨物的名稱、規(guī)格型號(hào)、制造商的檢驗(yàn)和記錄要分別使用相應(yīng)的檢驗(yàn)表格來(lái)記錄；(2)箱內(nèi)貨物的名稱、規(guī)格型號(hào)和各種主要參數(shù)（主要為銘牌上所列出的各種參數(shù)）是否與設(shè)計(jì)要求或合同一致；(3)查看貨物的外形尺寸并記錄；(4)記錄貨物的出廠編號(hào)、出廠日期、制造廠家、供貨商、制造標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)貨港等；(5)對(duì)檢驗(yàn)中出現(xiàn)的意外情況，要填寫開(kāi)箱檢驗(yàn)特殊情況說(shuō)明表。8）備品備件的檢驗(yàn)(1)對(duì)備品備件要仔細(xì)清點(diǎn)品種、型號(hào)、數(shù)量并做詳細(xì)記錄。(2)核對(duì)備品備件到貨清單與裝箱單、合同的一致性，并加以記錄。8.4.5檢驗(yàn)記錄1)對(duì)開(kāi)箱檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)如實(shí)記錄，包括處理協(xié)議；2)對(duì)每種貨物的開(kāi)箱檢驗(yàn)都要做出驗(yàn)收結(jié)論；3)要及時(shí)填寫開(kāi)箱檢驗(yàn)報(bào)告；4)各開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄表均需在有關(guān)參檢人員簽字后方認(rèn)為有效。8.4.6不符合項(xiàng)的處理1）經(jīng)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)商品有盈、缺、損或其它不符合應(yīng)如實(shí)填寫《材料開(kāi)箱檢驗(yàn)盈、缺、損登記表》等，并邀請(qǐng)有關(guān)參檢部門負(fù)責(zé)人鑒定確認(rèn)。2）對(duì)有供貨質(zhì)量問(wèn)題的貨物應(yīng)按《材料不合格品控制程序》進(jìn)行隔離、存放、標(biāo)識(shí)、評(píng)審和處理。3）進(jìn)口材料在開(kāi)箱檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)供貨問(wèn)題，應(yīng)向商檢機(jī)構(gòu)申請(qǐng)出具《商檢證書》。4）屬于賣方責(zé)任的，雙方應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定協(xié)商解決,該索賠的應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)及時(shí)辦理索賠事宜。5）對(duì)于屬運(yùn)輸、裝卸、保管部門或應(yīng)由保險(xiǎn)公司承擔(dān)責(zé)任的問(wèn)題,應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,持準(zhǔn)確的見(jiàn)證材料,按程序向責(zé)任部門辦理索賠事宜。8.4.7待驗(yàn)收屬于下述情況之一的材料不予驗(yàn)收入庫(kù),應(yīng)分開(kāi)存放,做好標(biāo)記或懸掛標(biāo)志，作為待驗(yàn)收處理:1）技術(shù)文件不全,待追索補(bǔ)齊；2）數(shù)量不足需確認(rèn)或運(yùn)輸中有破損,填寫盈、缺、損報(bào)告,由催交或運(yùn)輸人員調(diào)查原因、責(zé)任,聯(lián)系追補(bǔ)或索賠事宜；8.4.8拒收對(duì)于不符合訂貨質(zhì)量要求的材料應(yīng)做好標(biāo)記并分開(kāi)存放,形成檢驗(yàn)記錄，報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管,責(zé)成責(zé)任采購(gòu)工程師與分承包方聯(lián)系退貨、調(diào)換或索賠事宜。8.4.9復(fù)箱、入庫(kù)、總結(jié)1）經(jīng)開(kāi)箱檢驗(yàn)合格的商品，需要時(shí)應(yīng)及時(shí)復(fù)箱、封箱。該過(guò)程中應(yīng)有倉(cāng)庫(kù)管理部門代表在場(chǎng),并按裝箱單內(nèi)容當(dāng)面核實(shí)。復(fù)箱、封箱應(yīng)符合賣方提供的維護(hù)、保管技術(shù)說(shuō)明書或規(guī)范的要求,其包裝、保護(hù)等級(jí)不能降低,應(yīng)滿足倉(cāng)儲(chǔ)要求。2）復(fù)箱、封箱過(guò)程中應(yīng)保留材料上的標(biāo)簽、標(biāo)志和封蓋,做好標(biāo)識(shí)的移植工作。3）對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)合格、手續(xù)完備的材料,及時(shí)申請(qǐng)入庫(kù)。4）開(kāi)箱檢驗(yàn)完成后,檢驗(yàn)組應(yīng)對(duì)檢驗(yàn)內(nèi)容、程序、方法、結(jié)果及存在問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),并報(bào)送采購(gòu)經(jīng)理。8.5倉(cāng)庫(kù)管理要求8.5.1倉(cāng)庫(kù)主任負(fù)責(zé)組織倉(cāng)庫(kù)作業(yè)活動(dòng)和倉(cāng)庫(kù)的全面管理，對(duì)采購(gòu)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)。8.5.2倉(cāng)庫(kù)為了保障人身、設(shè)備、物資的安全,對(duì)安全組織、安全教育、安全操作、安全儲(chǔ)存、安全檢查、勞動(dòng)保護(hù)和消防管理應(yīng)建立有效的制度。由專人負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全工作,并作為倉(cāng)庫(kù)工作效果考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。8.5.3倉(cāng)庫(kù)管理的目的是運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)倉(cāng)庫(kù)的全部技術(shù)作業(yè)活動(dòng)施以計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督,從而達(dá)到用較少的勞動(dòng)消耗,取得最佳的管理效果。倉(cāng)庫(kù)作業(yè)內(nèi)容主要包括進(jìn)貨、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、技術(shù)檔案、單據(jù)、帳目管理、倉(cāng)庫(kù)安全管理等。8.5.4項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資管理要實(shí)現(xiàn)全面計(jì)算機(jī)化，并實(shí)現(xiàn)與材料控制、采購(gòu)系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)與本部間適時(shí)信息共享。8.5.6倉(cāng)庫(kù)管理計(jì)劃1）倉(cāng)庫(kù)主任負(fù)責(zé)制訂《倉(cāng)庫(kù)管理計(jì)劃》，由于倉(cāng)庫(kù)管理與材料控制、施工管理、業(yè)主、工程財(cái)務(wù)等多方發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系，因此制訂“倉(cāng)庫(kù)管理計(jì)劃”要與有關(guān)各方反復(fù)協(xié)商，逐一落實(shí)，確保計(jì)劃行之有效。計(jì)劃經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理審核后，由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。2）倉(cāng)庫(kù)管理計(jì)劃是一綜合計(jì)劃，至少應(yīng)包括以下方面：(1)工作范圍及工作內(nèi)容；(2)倉(cāng)庫(kù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)想；(3)倉(cāng)庫(kù)管理人員配備；(4)倉(cāng)庫(kù)管理設(shè)施要求；(5)作業(yè)機(jī)具租用/購(gòu)置計(jì)劃；(6)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)作業(yè)規(guī)劃；(7)倉(cāng)庫(kù)安全計(jì)劃。8.6入庫(kù)8.6.1入庫(kù)申請(qǐng)經(jīng)開(kāi)箱檢驗(yàn)合格的材料，在資料、證明文件、檢驗(yàn)記錄齊全，具備規(guī)定的入庫(kù)條件時(shí)，由驗(yàn)收負(fù)責(zé)人向倉(cāng)庫(kù)主任提出入庫(kù)申請(qǐng)。8.6.2接收準(zhǔn)備(1)熟悉有關(guān)的合同文件和相關(guān)文件；(2)準(zhǔn)備堆碼、苫墊材料和搬運(yùn)裝卸工具，并配備相應(yīng)人力；(3)規(guī)劃、安排物資的存放地點(diǎn)和保管方法；(4)對(duì)于有特殊要求的物資,準(zhǔn)備防護(hù)措施；(5)根據(jù)需要全面或部分參與驗(yàn)收組組織的開(kāi)箱檢驗(yàn)，以便于入庫(kù)時(shí)的貨物驗(yàn)收。8.6.3實(shí)物驗(yàn)收1)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收人員根據(jù)該批物資開(kāi)箱檢驗(yàn)參與情況和貨物的實(shí)際狀態(tài)，決定入庫(kù)驗(yàn)收范圍和深度。2)數(shù)量驗(yàn)收可以有計(jì)重、計(jì)件、求積、理論換算等形式。根據(jù)物資的來(lái)源、包裝好壞、規(guī)格整齊程度等決定采取全驗(yàn)、抽驗(yàn)等。3)除了特殊情行需要復(fù)驗(yàn)外,一般只做外觀檢驗(yàn)和核對(duì)技術(shù)文件。凡在外觀檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,需要做進(jìn)一步品質(zhì)檢驗(yàn)時(shí),報(bào)采購(gòu)經(jīng)理核準(zhǔn)。4)隨箱技術(shù)文件、商務(wù)文件和開(kāi)箱檢驗(yàn)紀(jì)錄的驗(yàn)收。5)開(kāi)箱檢驗(yàn)不能全部代替入庫(kù)時(shí)的驗(yàn)收工作。6)應(yīng)做出入庫(kù)驗(yàn)收記錄，且由驗(yàn)收人,監(jiān)驗(yàn)人等簽字后方為有效。8.6.4驗(yàn)收不符的處理1)數(shù)量差異在有關(guān)規(guī)定或合同規(guī)定的差額范圍內(nèi),按實(shí)數(shù)入帳；超過(guò)規(guī)定差額的應(yīng)及時(shí)向供貨單位提出交涉,并填寫盈虧表。2)凡不符合合同要求的材料，不能辦理入庫(kù)手續(xù)。3)對(duì)于業(yè)主提供的產(chǎn)品驗(yàn)證、不合格品的控制按《顧客提供的產(chǎn)品驗(yàn)證、保管和發(fā)放程序》執(zhí)行。8.6.5簽收倉(cāng)庫(kù)管理員填寫《入庫(kù)單》,并附上驗(yàn)收記錄等有關(guān)資料憑證,一并交保管員隨貨簽收,以證實(shí)該物資已驗(yàn)收合格或問(wèn)題處理結(jié)束,可以正式入庫(kù)保管。超過(guò)訂貨數(shù)量的到貨材料,填寫盈、缺、損報(bào)告,按前述驗(yàn)收辦法入庫(kù)。到貨多余部分由采買人員與供貨單位聯(lián)系解決辦法。8.7保管與維護(hù)8.7.1物資保管要求保管工作要運(yùn)用科學(xué)的方法以最小的費(fèi)用、消耗，保證在保管期間內(nèi),不因時(shí)間因素、自然因素和人為因素的影響,造成物資的浮多短少,品種規(guī)格的混淆,質(zhì)量性能降低和損壞等,使物資完整無(wú)損地合理地貯存在倉(cāng)庫(kù)之中。倉(cāng)庫(kù)保管包括物資保管，技術(shù)檔案、單據(jù)、帳目管理、倉(cāng)庫(kù)安全管理等。驗(yàn)收合格的物資辦理入庫(kù)手續(xù)后，交倉(cāng)庫(kù)保管，包括登帳、掛簽、標(biāo)識(shí)、建檔、盤點(diǎn)、保養(yǎng)和維護(hù)等。8.7.2登帳每一種物資要建立“物資動(dòng)態(tài)明細(xì)帳”,即物資收、發(fā)、存明細(xì)帳,按照入庫(kù)物資的類別、品名、規(guī)格、批次分別立帳。所有物資應(yīng)注明貨位、檔案編號(hào)、標(biāo)識(shí)碼以便查找。保管員要及時(shí)登帳,經(jīng)常核對(duì)、保證帳物相符。8.7.3掛簽每一種物資都必須設(shè)置料簽,懸掛在料位明顯處以顯示物資庫(kù)存動(dòng)態(tài)和結(jié)存情況。其內(nèi)容包括物資的類別、名稱、編號(hào)、規(guī)格、入庫(kù)日期、實(shí)存數(shù)量等。每次收發(fā)物資時(shí),保管員要及時(shí)變更料簽。保管員要經(jīng)常以物對(duì)帳、以物對(duì)簽,保證三者相符。8.7.4標(biāo)識(shí)為了便于識(shí)別、防止誤用,應(yīng)對(duì)物資狀態(tài)加以明確、醒目的標(biāo)識(shí)。主要類別有：料位標(biāo)識(shí)、物資類別標(biāo)識(shí)、質(zhì)量狀態(tài)標(biāo)識(shí)、儲(chǔ)運(yùn)標(biāo)識(shí)、危險(xiǎn)貨物標(biāo)識(shí)等。8.7.5建檔在登帳的同時(shí),必須建立物資檔案。物資檔案應(yīng)一物一檔,同批次、同規(guī)格、同制造廠出品者,可歸一檔。物資檔案應(yīng)包括：物資出廠時(shí)的各種文件、質(zhì)量證明書，物資入庫(kù)前的運(yùn)輸文件、驗(yàn)收資料、磅碼記錄、技術(shù)檢驗(yàn)證書和訂貨資料等。入庫(kù)后保管期間檢查、維護(hù)、保養(yǎng)、損溢變動(dòng)等情況的記錄和其它有關(guān)的資料。8.7.6四號(hào)定位每種物資的存貯位置就由庫(kù)號(hào)，區(qū)號(hào)、排號(hào)和位號(hào)所確定,即“四號(hào)定位”。應(yīng)在帳、卡上注明其四號(hào),使物資管理有條不紊、查找方便,收發(fā)迅速。8.7.8存放秩序物資的存放秩序一般應(yīng)按材料目錄分類編號(hào)順序在相應(yīng)的庫(kù)房,料棚和存料場(chǎng)地,指定一定的料位,依次存放，個(gè)別物資如在作業(yè)和保管上不適應(yīng)時(shí),可另行安排。如配套物資可集中存放；笨重而難移的物資可存放在收發(fā)料方便的適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)。8.7.9碼垛、苫墊(1)物資碼垛:根據(jù)物資的包裝形狀、性能特點(diǎn)、重量、數(shù)量,結(jié)合季節(jié)氣候、儲(chǔ)存時(shí)間等因素將物資按一定規(guī)律碼成各種形狀的貨垛。碼垛應(yīng)符合下列要求：合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約、方便。(2)苫墊:在物資上面加苫蓋物,底部加襯墊物,以維護(hù)物資的完整和不受損害。物資碼垛必須下墊,防止地面潮氣侵蝕。此外,部分物資還必須加以苫蓋。8.7.10點(diǎn)查物資點(diǎn)查是物資保管的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,主要包括：查數(shù)量、查質(zhì)量、查保管方法、查計(jì)量器具、查安全。物資點(diǎn)查要形成制度,嚴(yán)格執(zhí)行。每次點(diǎn)查應(yīng)形成記錄,填寫《物資點(diǎn)查盈、損報(bào)告》并定期向項(xiàng)目材料控制部門提交庫(kù)存狀態(tài)報(bào)告。8.7.11維護(hù)保養(yǎng)物資的維護(hù)與保養(yǎng)工作包括兩個(gè)方面：一方面是預(yù)防物資在貯存期的變質(zhì)和損壞，另一方面是救治已經(jīng)開(kāi)始變質(zhì)和損壞的物資。凡經(jīng)救治的材料應(yīng)加以嚴(yán)格控制，明確標(biāo)識(shí)，并準(zhǔn)確記錄損壞情況和修補(bǔ)過(guò)程,修補(bǔ)完畢后再行檢驗(yàn),給出處理意見(jiàn)。參照《采購(gòu)材料不合格品控制程序》執(zhí)行。8.7.12自然損耗物資的自然損耗是指由于本身性質(zhì)變化及外界環(huán)境條件對(duì)其不良作用和裝卸作業(yè)過(guò)程中造成的數(shù)量減少。要采取科學(xué)的保管方法,合理的作業(yè)程序、嚴(yán)格的點(diǎn)查制度和有效的預(yù)防措施,將自然損耗降至最低限度。8.8發(fā)放8.8.1物資發(fā)放要求倉(cāng)庫(kù)管理員要嚴(yán)格遵守物資發(fā)放制度,杜絕錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、重發(fā)等事故,確保準(zhǔn)確、及時(shí)地發(fā)放合格的物資,保證施工進(jìn)度和工程質(zhì)量。發(fā)放應(yīng)保證重點(diǎn),專物專用。按施工組提交的用料計(jì)劃,編制出庫(kù)計(jì)劃,落實(shí)搬運(yùn)機(jī)具、人員和場(chǎng)地安排。8.8.2領(lǐng)料申請(qǐng)1）施工、安裝分承包方施工材料員填寫領(lǐng)料單,經(jīng)施工組專業(yè)工程師審核簽字,送交項(xiàng)目組材料控制工程師。2）材料控制工程師核對(duì)該項(xiàng)領(lǐng)用材料的用途,訂貨數(shù)量,落實(shí)該項(xiàng)訂貨已經(jīng)入庫(kù)后,簽字交倉(cāng)庫(kù)保管員。8.8.3核對(duì)領(lǐng)料憑證倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)認(rèn)真檢查《領(lǐng)料申請(qǐng)單》,核對(duì)物資的名稱、規(guī)格是否相符，數(shù)量有否涂改，印鑒、簽名是否齊全。對(duì)于不合規(guī)定或沒(méi)有正式《領(lǐng)料申請(qǐng)單》的領(lǐng)料要求,倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕。8.8.4備料按領(lǐng)料要求備料,并準(zhǔn)備好隨料發(fā)放的技術(shù)資料、質(zhì)量證明文件等。備料物資的經(jīng)搬離原存放地點(diǎn)位置,應(yīng)隨即變動(dòng)料簽的余存數(shù)量。8.8.5復(fù)核為了防止差錯(cuò),備料后必須復(fù)核。檢查領(lǐng)料憑證是否齊全、有效；檢查所備料是否與領(lǐng)料單完全相符；檢查應(yīng)附技術(shù)資料和單據(jù)是否齊全；結(jié)存實(shí)物與帳卡核對(duì)；同時(shí)檢查所備料的質(zhì)量狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)糾正；質(zhì)量有疑問(wèn)者暫緩出庫(kù)，會(huì)檢合格后方可出庫(kù)。8.8.6出庫(kù)1）在商定的時(shí)間、地點(diǎn),將復(fù)核無(wú)誤的物資和資料向領(lǐng)料人當(dāng)面交點(diǎn)簽收,辦理出庫(kù)交接手續(xù)。2）除準(zhǔn)予免檢的商品外,未經(jīng)檢驗(yàn)的或經(jīng)檢驗(yàn)確定不合格的商品不得發(fā)放使用。8.8.7清理發(fā)貨完畢,保管員應(yīng)立即開(kāi)始清理現(xiàn)場(chǎng)、調(diào)整貨位、清理帳目、核對(duì)結(jié)余、查明損耗、整理單據(jù)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。8.8.8待驗(yàn)收材料的發(fā)放1)待驗(yàn)收材料如施工急需而擬發(fā)放時(shí),經(jīng)施工經(jīng)理批準(zhǔn)和倉(cāng)庫(kù)主管同意,在發(fā)放的材料上作好“待驗(yàn)收”明顯標(biāo)記,并作好發(fā)放記錄。2)預(yù)計(jì)該材料在施工后如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符但又不能及時(shí)收回或更換的,則不準(zhǔn)使用待驗(yàn)收材料。8.8.9移用1)由于某項(xiàng)訂貨材料未到而因施工、安裝急需擬移用其他訂貨的、已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)的相同材料時(shí),經(jīng)項(xiàng)目材料控制工程師批準(zhǔn)后。2)倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)移用材料作好特殊記錄,待該項(xiàng)訂貨材料到貨驗(yàn)收后及時(shí)清還被移用的材料。8.8.10剩余材料的回收1)施工后剩余材料退庫(kù)時(shí),由分承包方施工材料協(xié)調(diào)人員填寫材料退庫(kù)單,經(jīng)施工組專業(yè)工程師審核簽字后,并備齊領(lǐng)料時(shí)所附的材料合格證或產(chǎn)品合格證復(fù)印件,一并將材料退回倉(cāng)庫(kù)。2)收到退庫(kù)材料后及時(shí)作好臺(tái)帳、卡片的變更記錄和文件歸檔。9、采購(gòu)管理9.1概述采購(gòu)管理是項(xiàng)目采購(gòu)組的一項(xiàng)重要任務(wù)，主要包括：項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)劃、項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施手冊(cè)編制、采購(gòu)分包管理、現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)管理、采購(gòu)合同管理、采購(gòu)文檔管理、采購(gòu)計(jì)算機(jī)管理、采購(gòu)?fù)旯?bào)告等。項(xiàng)目采購(gòu)管理由采購(gòu)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)，并全面接受采購(gòu)部的技術(shù)支持。9.2項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)劃9.2.1項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的編制依據(jù)1)項(xiàng)目承包合同及有關(guān)附件；2)《項(xiàng)目開(kāi)工報(bào)告》及《項(xiàng)目采購(gòu)開(kāi)工報(bào)告》；3)項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃4)《項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃》及《項(xiàng)目統(tǒng)籌網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃》；5)公司項(xiàng)目管理其它要求9.2.2項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)劃的主要內(nèi)容1)根據(jù)《項(xiàng)目采購(gòu)開(kāi)工報(bào)告》進(jìn)一步明確采購(gòu)工作范圍和內(nèi)容。2)根據(jù)公司及業(yè)主的要求，確定采購(gòu)原則。3)根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度的要求，提出長(zhǎng)周期設(shè)備和特殊材料采購(gòu)的初步安排。4)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和業(yè)主要求，明確適用的采購(gòu)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。5)若發(fā)生設(shè)計(jì)緊急變更和意外情況，需進(jìn)行特殊采購(gòu)的事項(xiàng)。6)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目組織規(guī)劃，確定采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置。9.2.3確定采購(gòu)范圍和工作內(nèi)容1)實(shí)施采購(gòu)的范圍及工作內(nèi)容；2)業(yè)主自行采購(gòu)的采購(gòu)范圍及的管理內(nèi)容；3)分包策略及分包管理原則；4)材料國(guó)內(nèi)外分交原則及分交范圍。9.2.4采購(gòu)分包安排材料采購(gòu)分包的范圍和內(nèi)容；分包商的選擇和評(píng)定要求；分包管理和分包控制要求等。9.2.5采購(gòu)原則1)經(jīng)濟(jì)原則2)最低的投資；3)最低的操作費(fèi)用;4)在規(guī)定的費(fèi)用范圍內(nèi)，投資和操作費(fèi)用綜合考慮，以最佳效益為采購(gòu)目標(biāo)。5)質(zhì)量保證原則6)技術(shù)先進(jìn)、可靠，關(guān)鍵設(shè)備要考慮專利商的推薦意見(jiàn);7)嚴(yán)格審查并評(píng)定供貨廠商的能力，選擇合格的廠商;8)對(duì)分承包方實(shí)施有效控制，確保其嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量保證程序;9)嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品檢驗(yàn)、試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和程序。10)安全保證原則;11)進(jìn)度保證原則。9.2.6采購(gòu)適用規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)列出適用于本項(xiàng)目采購(gòu)業(yè)務(wù)的全部工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的名稱。9.2.7進(jìn)度控制項(xiàng)目采購(gòu)的進(jìn)度控制目標(biāo)應(yīng)服從整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度控制目標(biāo)。在項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃中應(yīng)明確規(guī)定項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度控制的主要要求和目標(biāo)。給出長(zhǎng)周期設(shè)備采購(gòu)的初步安排。9.2.8費(fèi)用控制項(xiàng)目采購(gòu)的費(fèi)用控制目標(biāo)應(yīng)服從整個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用控制目標(biāo)。在項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃中應(yīng)明確規(guī)定項(xiàng)目采購(gòu)費(fèi)用控制的主要要求、目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的主要措施。9.2.9采購(gòu)協(xié)調(diào)程序應(yīng)說(shuō)明采購(gòu)組與業(yè)主、供貨廠商、分包商及外貿(mào)代理等的協(xié)調(diào)程序和通訊聯(lián)絡(luò)方式。采購(gòu)文件的傳送和分發(fā)范圍。需業(yè)主審查確認(rèn)的內(nèi)容和原則等。9.2.10項(xiàng)目采購(gòu)組織規(guī)劃1)項(xiàng)目采購(gòu)組組織原則；2)采購(gòu)組人員安排初步意見(jiàn)；3)與項(xiàng)目組其它工作組的分工與銜接的補(bǔ)充說(shuō)明。9.2.11特殊材料采購(gòu)初步安排編制大型關(guān)鍵設(shè)備（復(fù)雜設(shè)備、特殊設(shè)備和長(zhǎng)周期材料）的采購(gòu)安排，即按材料類別，列出采購(gòu)主要里程碑，如：請(qǐng)購(gòu)單提交、確定詢價(jià)對(duì)象、分承包方協(xié)調(diào)會(huì)、合同審核、簽訂合同、先期圖確認(rèn)、最終圖確認(rèn)、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)及開(kāi)箱檢驗(yàn)的時(shí)間等。特殊采購(gòu)問(wèn)題諸如：不能按正常程序采購(gòu)的特殊設(shè)備；要求提前采購(gòu)的設(shè)備；超限設(shè)備的采購(gòu)和運(yùn)輸；現(xiàn)場(chǎng)組裝設(shè)備的采購(gòu)等，應(yīng)逐一加以詳細(xì)說(shuō)明。9.2.12采購(gòu)規(guī)劃的審批項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)劃編制完成后提交采購(gòu)部審核，采購(gòu)部組織有關(guān)人員對(duì)《項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)劃》進(jìn)行全面評(píng)審，形成評(píng)審會(huì)紀(jì)要，提出評(píng)審意見(jiàn)，由采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織修訂和改進(jìn)。修訂經(jīng)確認(rèn)后由采購(gòu)部主任簽署同意，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。

二、貨物采購(gòu)管理方案1、項(xiàng)目采購(gòu)總體思路工程采購(gòu)及時(shí)與否直接關(guān)系到工程進(jìn)度的快慢,采購(gòu)供應(yīng)的前提是建立在對(duì)設(shè)計(jì)方案及各級(jí)專業(yè)進(jìn)度計(jì)劃充分理解的基礎(chǔ)上的。對(duì)設(shè)計(jì)方案的理解才能準(zhǔn)確無(wú)誤的編制采購(gòu)計(jì)劃，保證材料品牌、質(zhì)量、型號(hào)等與工程要求相符,根據(jù)各級(jí)專業(yè)進(jìn)度計(jì)劃確定采購(gòu)物品的投入時(shí)間，從而反推訂貨、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，而且應(yīng)該考慮供應(yīng)商篩選時(shí)間、供應(yīng)商生產(chǎn)加工周期，運(yùn)輸時(shí)間，適當(dāng)考慮不利條件對(duì)加工生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)挠绊憽＞C合考慮各方面因素，對(duì)于項(xiàng)目當(dāng)?shù)匾约爸苓叺鹊氐墓?yīng)商根據(jù)加工周期再提前一一個(gè)月訂貨，提前兩個(gè)月簽訂采購(gòu)供應(yīng)合同;對(duì)于該外地的供應(yīng)商，提前兩月訂貨，采購(gòu)供應(yīng)合同提前三月簽訂，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)度擇期發(fā)貨。設(shè)備不宜過(guò)早入場(chǎng)，一般設(shè)備提前一周進(jìn)場(chǎng)，大型設(shè)備安裝準(zhǔn)備完畢進(jìn)場(chǎng)直接就位。2、項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)原則、策略及接口管理1)設(shè)備采購(gòu)的主要原則（1）競(jìng)爭(zhēng)性原則所有采購(gòu)設(shè)備應(yīng)在盡可能的情況下通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)實(shí)現(xiàn)，以達(dá)到獲得質(zhì)量和成本的最優(yōu)。（2）本地化原則本地化的設(shè)備供貨有助于取得業(yè)主及其所在地政府的大力支持、降低大筆的運(yùn)輸費(fèi)用、實(shí)現(xiàn)及時(shí)供貨、得到便利的服務(wù)支持和快速反應(yīng)等優(yōu)勢(shì)，從而能夠有效地降低成本。（3）專業(yè)化原則是將產(chǎn)品和行業(yè)綜合考慮,考慮供應(yīng)商是否具有在本行業(yè)或類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和能力。（4）性價(jià)比最優(yōu)原則這項(xiàng)原則的前提是滿足項(xiàng)目技術(shù)規(guī)范要求，單純考慮價(jià)格會(huì)排除許多質(zhì)量因素。如果忽視這項(xiàng)原則，就有可能干擾實(shí)際的決策流程，而且削弱了實(shí)施持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量流程的能力，較低的質(zhì)量或性能就阻礙了項(xiàng)目的整體技術(shù)水平及其產(chǎn)品的技術(shù)水平,放棄了提高技術(shù)水平的機(jī)會(huì)。設(shè)備采購(gòu)在遵守上述原則的前提下，應(yīng)根據(jù)具體物資采用最實(shí)用的原則。2、設(shè)備采購(gòu)的策略1）設(shè)備采購(gòu)中最基本的工作是對(duì)采購(gòu)貨物進(jìn)行分析，這種分析可借助于過(guò)去類似的項(xiàng)目計(jì)劃和執(zhí)行數(shù)據(jù)以及本次采購(gòu)目錄和計(jì)劃進(jìn)行，把整個(gè)工程需要采購(gòu)的所有設(shè)備的數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集和對(duì)比，對(duì)采購(gòu)貨物進(jìn)行分析,并保證通過(guò)數(shù)據(jù)較少但具有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商進(jìn)行供貨，在采購(gòu)預(yù)算下，通過(guò)采用標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)流程、盡量實(shí)施大規(guī)模采購(gòu)和就近采購(gòu)來(lái)完成采購(gòu)任務(wù)，逐步合理地降低采購(gòu)成本。工程物資采購(gòu)的首要任務(wù)是滿足進(jìn)度和質(zhì)量要求，按時(shí)完成整個(gè)項(xiàng)目，以便獲得預(yù)期利潤(rùn)，否則任何延期和質(zhì)量問(wèn)題都將抵消掉預(yù)期利潤(rùn)。2）我司在多數(shù)情況下是在事先和主要設(shè)備供應(yīng)商確定供貨成本并對(duì)相應(yīng)設(shè)備進(jìn)行成本分析后才確定我司價(jià)格的，因此我司應(yīng)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)尋找和鎖定所采購(gòu)貨物的成本,預(yù)防實(shí)際采購(gòu)成本突破計(jì)劃成本。工程管理工作需要針對(duì)具體采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行具體分析，由于采購(gòu)貨物無(wú)論在其價(jià)值、重要性、技術(shù)復(fù)雜程度方面都是不均衡的，不可能通過(guò)一種方式進(jìn)行采購(gòu)，所以必須根據(jù)不同物資的具體特點(diǎn)，制定有針對(duì)性的、差異化的采購(gòu)策略。3）提前采購(gòu)關(guān)鍵路徑設(shè)備和生產(chǎn)周期較長(zhǎng)設(shè)備。.關(guān)鍵路徑設(shè)備和生產(chǎn)周期較長(zhǎng)設(shè)備是工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)。工程中的大型設(shè)備供貨周期長(zhǎng)、質(zhì)量要求高。為了不影響關(guān)鍵線路上的工作，應(yīng)提前訂貨，給出供應(yīng)商足夠的生產(chǎn)和運(yùn)輸時(shí)間。4）捆綁訂貨。捆綁訂貨時(shí)將具有類似功能和類似要求的產(chǎn)品進(jìn)行捆綁,充分利用供應(yīng)商自有的采購(gòu)渠道和合作伙伴,增加采購(gòu)金額，以此獲得供應(yīng)商的報(bào)價(jià)優(yōu)惠。這種做法可以讓供應(yīng)商更多地分擔(dān)合同管理責(zé)任，減少我司的人力資源占用，符合工程管理中“抓大放小”的思想。3、設(shè)備采購(gòu)的接口管理采購(gòu)環(huán)節(jié)上下游接口管理，即采購(gòu)與合同、資金管理部門、設(shè)備供應(yīng)商、設(shè)計(jì)和施工接口管理。設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)確定工程或工藝技術(shù)以及給定嚴(yán)格的上游設(shè)計(jì)方案、費(fèi)用和總體布置約束條件，需要進(jìn)行方案選擇和優(yōu)化，為采購(gòu)環(huán)節(jié)提供設(shè)備技術(shù)規(guī)范書、采購(gòu)工程量計(jì)劃、系統(tǒng)手冊(cè)、圖紙等輸入，采購(gòu)環(huán)節(jié)發(fā)揮承上啟下的作用。1）采購(gòu)與合同之間的接口管理采購(gòu)和合同的管理是采購(gòu)管理中的重要內(nèi)容,在確定了需要量和供應(yīng)商之后，就會(huì)向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單，以作為日后雙方訂約合同的一個(gè)依據(jù)。而采購(gòu)合同是在雙方協(xié)商取得-致的基礎(chǔ)上所簽訂的一種經(jīng)濟(jì)合同?？梢哉f(shuō)采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同都是采購(gòu)流程中的重要環(huán)節(jié)，這一環(huán)節(jié)的優(yōu)劣將會(huì)直接影響到采購(gòu)的作業(yè)流程是否順利,2）采購(gòu)和資金管理部門的接口管理任何經(jīng)濟(jì)主體都離不開(kāi)采購(gòu)業(yè)務(wù),任何采購(gòu)業(yè)務(wù)都離不開(kāi)采購(gòu)資金的管理，因此，采購(gòu)資金管理在企業(yè)現(xiàn)金管理中具有重要地位。完善采購(gòu)流程以及規(guī)范結(jié)算付款流程，提高經(jīng)濟(jì)效益我司主要從以下三方面加強(qiáng)管理。(1)加強(qiáng)采購(gòu)資金預(yù)算管理，避免資金占用。.(2)加強(qiáng)采購(gòu)流程風(fēng)險(xiǎn)控制，降低采購(gòu)成本。.(3)規(guī)范結(jié)算和付款流程，提高資金使用效率3）采購(gòu)和設(shè)計(jì)之間的接口管理(1)在采購(gòu)實(shí)施階段，詳細(xì)設(shè)計(jì)發(fā)揮著重要作用。如果設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)發(fā)生諸如詳細(xì)設(shè)計(jì)深度不夠、專業(yè)協(xié)調(diào)疏漏、出圖時(shí)間延遲、設(shè)備制造圖或說(shuō)明書錯(cuò)誤、供貨范圍不清晰等問(wèn)題，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的及時(shí)性、工作范圍劃分的準(zhǔn)確性產(chǎn)生負(fù)面影響。(2)在工作中要明確定義設(shè)計(jì)輸入和輸出，包括各種設(shè)計(jì)所需的接口，除了增強(qiáng)我司采購(gòu)部門和設(shè)計(jì)部廣]的溝通和協(xié)調(diào)外，還要監(jiān)督和評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)單位和設(shè)備供應(yīng)商之間的溝通，實(shí)現(xiàn)接口順暢和無(wú)縫銜接，防止出現(xiàn)嚴(yán)重的設(shè)計(jì)成果交付延期和設(shè)備制造過(guò)程中因設(shè)-rl變更或圖紙參數(shù)未及時(shí)更新造成的重復(fù)工作和質(zhì)量問(wèn)題以及可能產(chǎn)生的進(jìn)度問(wèn)題；更要防止因設(shè)計(jì)和制造接口未處理好而產(chǎn)生的現(xiàn)場(chǎng)安裝問(wèn)題。4）采購(gòu)和施工安裝之間的接口管理現(xiàn)場(chǎng)施工、安裝和調(diào)試工作具有較大的不可預(yù)見(jiàn)性，經(jīng)常會(huì)發(fā)生延期的情況，偶爾也會(huì)因趕工和入力動(dòng)員因素出現(xiàn)部分工序提前完工的情況。對(duì)于最新應(yīng)用的新設(shè)備和新技術(shù)，還可能出現(xiàn)因不熟悉設(shè)備浩成的安裝延期、設(shè)備損壞或不能達(dá)到安裝質(zhì)量要求的情況。由于施工和安裝環(huán)節(jié)位于工程管理工作鏈條的后端，又由于工程中質(zhì)量問(wèn)題通常后移的影響，施工環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題將會(huì)極大地影響工程進(jìn)度和質(zhì)量。在工程管理中，應(yīng)盡可能將設(shè)備采購(gòu)和土建施工的接口提前管理，建立接口管理手冊(cè)，在適當(dāng)時(shí)間和地點(diǎn)及時(shí)解決接口問(wèn)出現(xiàn)的問(wèn)題。4、項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)管理1）設(shè)備采購(gòu)的基本程序采購(gòu)工作的基本程序如下:（1）編制采購(gòu)計(jì)劃;（2）確定合格供應(yīng)商;（3）采購(gòu)申請(qǐng);（4）詢價(jià)及報(bào)價(jià)評(píng)審;（5）召開(kāi)供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)及簽訂采購(gòu)合同;（6）催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸;（7）物資交接及收尾服務(wù)。2)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃是保證工程建設(shè)在合理工期內(nèi)完成的重要工作。項(xiàng)目采購(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。3)設(shè)備采買管理采買是指項(xiàng)目采購(gòu)部從接到請(qǐng)購(gòu)文件起到發(fā)出采買訂單止的過(guò)程，包含的工作如下。（1）確定合格供應(yīng)商項(xiàng)目采購(gòu)部應(yīng)從業(yè)主批準(zhǔn)的供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商，并檢查其市場(chǎng)準(zhǔn)入證:未包含在供應(yīng)商目錄中的供應(yīng)商，需提交一份技術(shù)商務(wù)支持文件，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審查，提交給監(jiān)理并經(jīng)由業(yè)主批準(zhǔn)。（2）采購(gòu)申請(qǐng)對(duì)于重大和關(guān)鍵設(shè)備，項(xiàng)目采購(gòu)部準(zhǔn)備一-份“采購(gòu)申請(qǐng)”，詳細(xì)說(shuō)明所需采購(gòu)設(shè)備的技術(shù)要求、所需數(shù)量、檢查要求和供應(yīng)商資料，采購(gòu)申請(qǐng)的材料準(zhǔn)備齊全后向監(jiān)理及業(yè)主提交審批。（3）詢價(jià)及報(bào)價(jià)評(píng)審項(xiàng)目采購(gòu)部對(duì)經(jīng)監(jiān)理及業(yè)主審批的采購(gòu)申請(qǐng)中的設(shè)備向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)文件。設(shè)備的詢價(jià)文件由兩部分組成:a.技術(shù)詢價(jià)文件。此部分由設(shè)計(jì)部編制，內(nèi)容包括:請(qǐng)購(gòu)文件、技術(shù)規(guī)格說(shuō)明書、數(shù)據(jù)表、采購(gòu)說(shuō)明書詢價(jià)圖以及采購(gòu)數(shù)量等。b.商務(wù)詢價(jià)文件。此部分由采購(gòu)部組織編制，內(nèi)容包括:詢價(jià)函、報(bào)價(jià)須知、采購(gòu)合同基本條款、商務(wù)報(bào)價(jià)表等。項(xiàng)目設(shè)計(jì)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)、質(zhì)量評(píng)審;項(xiàng)目采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)評(píng)審，并且評(píng)估供應(yīng)商的財(cái)務(wù)能力和售后服務(wù)質(zhì)量。c.召開(kāi)供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)在最終選定中標(biāo)供應(yīng)商之前，要召開(kāi)合格供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)，使這些供應(yīng)商有機(jī)會(huì)解釋、澄清或確認(rèn)技術(shù)評(píng)審和商務(wù)評(píng)審中提出的各種問(wèn)題。d.簽訂采購(gòu)合同(訂單)項(xiàng)目采購(gòu)部進(jìn)行報(bào)價(jià)比選，向項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)評(píng)審結(jié)果及報(bào)價(jià)順序，再向監(jiān)理及業(yè)主推薦。推薦獲得業(yè)主批準(zhǔn)后，編制并簽訂采購(gòu)合同。在項(xiàng)目所在地購(gòu)買、運(yùn)輸和現(xiàn)場(chǎng)存儲(chǔ)項(xiàng)目所需的短周期、臨時(shí)性的、零散設(shè)備，以滿足工程施工的需求，保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。采購(gòu)部編制當(dāng)?shù)夭少?gòu)程序，當(dāng)?shù)夭少?gòu)人員負(fù)責(zé)在施工當(dāng)?shù)剡M(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)活動(dòng)。e.采購(gòu)變更(a)采購(gòu)變更是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，由于變更而引起的對(duì)采購(gòu)方式或/和采購(gòu)內(nèi)容進(jìn)行的修改或補(bǔ)充。①項(xiàng)目采購(gòu)負(fù)責(zé)人在收到項(xiàng)目經(jīng)理簽認(rèn)的變更單后應(yīng)進(jìn)行以下工作:②了解變更的范圍和對(duì)采購(gòu)的要求;③預(yù)測(cè)變更對(duì)采購(gòu)的費(fèi)用和時(shí)間的影響;④制定變更的采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃并實(shí)施。(4)采購(gòu)分包采購(gòu)分包合同的執(zhí)行與管理由項(xiàng)目采購(gòu)部負(fù)責(zé),并應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目有關(guān)程序定期向監(jiān)理和業(yè)主報(bào)告分包采購(gòu)狀態(tài)和執(zhí)行狀態(tài)。4）設(shè)備催交管理為確保從不同供應(yīng)商訂購(gòu)的設(shè)備都能按訂單規(guī)定的合同交貨日期交貨,項(xiàng)目采購(gòu)部催交人員通過(guò)各種努力和必要的渠道督促供應(yīng)商，并及時(shí)和定期地向項(xiàng)目采購(gòu)負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況，通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理向監(jiān)理及業(yè)主通報(bào)情況，定期發(fā)布采購(gòu)催交狀態(tài)報(bào)告(常規(guī)催交以月為基礎(chǔ))。催交的主要工作范圍:(1)編制催交計(jì)劃，特別是主要設(shè)備的催交計(jì)劃。(2)負(fù)責(zé)催交供應(yīng)商的先期確認(rèn)圖紙、最終確認(rèn)圖紙及技術(shù)資料，并在確認(rèn)后督促設(shè)計(jì)部按時(shí)返回供應(yīng)商。(3)了解并督促供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度的執(zhí)行情況等。(4)為了保證按期將設(shè)備運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)，催交人員要監(jiān)督運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)備工作，例如貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備，包括保管手續(xù)等。(5)編制催交狀態(tài)