活動方案之聯(lián)絡(luò)組工作方案

聯(lián)絡(luò)組工作方案【篇一：接待聯(lián)絡(luò)組工作實施方案】接待聯(lián)絡(luò)組工作實施方案發(fā)布時間：2008/6/2611:07:00被閱覽數(shù)：1290次來源：中國鹽湖城-青海格爾木市門戶網(wǎng)站文字〖大中小〗自動滾屏（右鍵暫停）2008中國青海柴達(dá)木循環(huán)經(jīng)濟(jì)試驗區(qū)項目推介會暨鹽湖城旅游文化藝術(shù)節(jié)格爾木市籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組接待聯(lián)絡(luò)組工作實施方案（2008年5月）為認(rèn)真做好“2008中國青海柴達(dá)木循環(huán)經(jīng)濟(jì)試驗區(qū)項目推介會暨鹽湖城旅游文化藝術(shù)節(jié)”接待服務(wù)工作，切實做到熱情、有序、細(xì)致、周全，確保節(jié)會活動順利進(jìn)行，根據(jù)《2008中國青海柴達(dá)木循環(huán)經(jīng)濟(jì)試驗區(qū)項目推介會暨鹽湖城旅游文化藝術(shù)節(jié)格爾木市籌備工作方案》及相關(guān)工作要求，特制定本方案。一、組織機構(gòu)組長：王偉華副市長副組長：劉軍市政府副秘書長、市接待處主任王慧琴市政府副秘書長、西寧辦事處主任張永慶市財政局局長成員：李順市城管局局長二、工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)制定接待組工作實施方案；2、負(fù)責(zé)做好回執(zhí)統(tǒng)計工作，統(tǒng)籌安排各級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、專家、學(xué)者以及新聞記者的接待服務(wù)工作；3、負(fù)責(zé)安排、落實接待場所，提供良好的食宿環(huán)境；4、負(fù)責(zé)接待場所員工培訓(xùn)，全面提升接待標(biāo)準(zhǔn)；5、負(fù)責(zé)處理來賓對各接待場所服務(wù)質(zhì)量提出問題的解決；6、負(fù)責(zé)各界客商的接待協(xié)調(diào)安排；7、負(fù)責(zé)新聞記者的接待協(xié)調(diào)安排；8、負(fù)責(zé)大會各項會議、活動參觀路線編排及參觀活動的組織；9、負(fù)責(zé)落實來賓參加節(jié)會各項活動的入場票位；10、負(fù)責(zé)培訓(xùn)志愿者和聯(lián)絡(luò)員；11、負(fù)責(zé)節(jié)會期間有關(guān)文件的發(fā)送工作；12、負(fù)責(zé)各單位、各部門接待聯(lián)絡(luò)任務(wù)的分配和督促落實；13、負(fù)責(zé)節(jié)會期間集體活動的車輛安排調(diào)度；14、負(fù)責(zé)來賓接站、接機工作，協(xié)調(diào)落實來賓往返車票、機票的定購工作（含在西寧地區(qū)的工作）；15、負(fù)責(zé)與省發(fā)改委、省科技廳、鹽湖研究所在西寧接待小組的聯(lián)絡(luò)工作；16、完成市籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他事項。三、接待辦法根據(jù)《市籌備工作方案》確定的基本原則，沿襲去年的做法，按照統(tǒng)一邀請、分口接待的要求，接待組按照以下辦法實施會務(wù)接待服務(wù)工作：1、統(tǒng)一安排中央國家部委領(lǐng)導(dǎo)、省級班子領(lǐng)導(dǎo)、州級班子領(lǐng)導(dǎo)同志、州轄縣（市、工行委）領(lǐng)導(dǎo)、友好地市（縣）嘉賓的食宿，費用由接待組負(fù)責(zé)承擔(dān)；2、負(fù)責(zé)提供省、州直機關(guān)部門來賓和新聞記者所需房間，具體接待工作由各部門對口負(fù)責(zé)；3、負(fù)責(zé)提供市籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組確定的外地參會客商所需住房，但費用自理。四、責(zé)任分工為了進(jìn)一步細(xì)化職責(zé)分工，落實工作任務(wù)，確保接待服務(wù)工作有序推進(jìn)，接待組下設(shè)食宿票務(wù)組、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組、迎賓禮儀組3個工作小組，王偉華同志負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)，具體組織開展工作。1、食宿票務(wù)組組長：劉軍市政府副秘書長、市接待處主任副組長：王慧琴市政府副秘書長、駐西寧辦事處主任成員：李芙華市衛(wèi)生局局長徐安策青藏鐵路公司格爾木車務(wù)段段長王永青青海機場格爾木分公司總經(jīng)理李曉青市人大辦公室副主任張勇市接待處副主任袁軍交通局副局長張莉市委辦公室行政科科長馬偉力市政府辦公室行政科科長李海霞格爾木賓館副總經(jīng)理4、各分會應(yīng)認(rèn)真核對校友信息，積極商議有效的捐款方案，摸清參加活動人員名單。5、協(xié)助資金組開展好捐資啟動活動。附：籌建校友分會負(fù)責(zé)人名單邵陽、永州—尹顯國；長沙、懷化—彭曉陽；岳陽、郴州—劉貴書；自治洲、張家界—王堅；株洲—李付亮；衡陽—周雙成；湘潭—楊敏；常德—汪志宏；婁底—吳飛；益陽—歐陽和平；省外—鄧建新。校友錄編纂委員會二o一o年五月十五日【篇三：長沙市南雅中學(xué)校慶聯(lián)絡(luò)組工作方案】長沙市南雅中學(xué)十周年校慶聯(lián)絡(luò)組工作方案一、任務(wù)和目標(biāo)：校慶聯(lián)絡(luò)組以服務(wù)校友，服務(wù)學(xué)校為工作宗旨，通過聯(lián)絡(luò)校友，增進(jìn)感情；通過服務(wù)校友，尋找合作；通過宣傳校友，展示風(fēng)采；通過凝聚校友，促進(jìn)發(fā)展。通過聯(lián)系海內(nèi)外校友，收集校友個人資料（畢業(yè)屆次、班級、地址、聯(lián)系電話等）、校友及歷任教職工在母校學(xué)習(xí)或工作時的有關(guān)資料（圖片、講義、課題、筆記、獎狀、證書）、校友們?yōu)樾c的撰文，題詞、書畫、篆刻、對聯(lián)等作品及永久性紀(jì)念品，同時協(xié)助校慶辦整理、審定校友名錄，為校慶后期工作打下堅實的基礎(chǔ)。二、組織機構(gòu)：組長：金虎成（負(fù)責(zé)整體聯(lián)絡(luò)工作的籌劃、人員分工安排、工作實施監(jiān)督、校友的聯(lián)絡(luò)拜訪）副組長：彭鑫云（負(fù)責(zé)校友信息的收集、優(yōu)秀校友的聯(lián)絡(luò)、拜訪及校友論壇的創(chuàng)建）尹青松（負(fù)責(zé)校友信息的收集、各界校友的聯(lián)絡(luò)及拜訪）組員：林興文（校友信息的收集、校友通訊錄的錄入、審定與制印）楊敏（校友信息的收集、校友通訊錄的錄入、審定與制?。╆惡撇ǎㄐＳ研畔⒌氖占⑿Ｓ淹ㄓ嶄浀匿浫?、審定與制印、校慶對外公告等文件的發(fā)布）黃娟（校慶聯(lián)絡(luò)組工作方案、對外公告等文書的起草、校友信息的整理）歷屆畢業(yè)班班主任（校友信息的收集）學(xué)生會外聯(lián)社成員（校友信息的收集）三、工作日程安排：（一）校友聯(lián)絡(luò)：1、第一次校友聯(lián)絡(luò)工作：通過發(fā)布網(wǎng)絡(luò)信息，積極動員歷屆班主任及任課老師協(xié)助搜集信息來初步了解校友的基本去向，工作單位，住址及聯(lián)系方式。（目前已獲得校友信息175條，校友qq群內(nèi)有35名聯(lián)絡(luò)人。）時間安排：2012年12月以前工作分工：金虎成（負(fù)責(zé)校慶聯(lián)絡(luò)組初期啟動工作、統(tǒng)籌和安排各項準(zhǔn)備工作、實時監(jiān)督校友聯(lián)絡(luò)動態(tài)）彭鑫云（負(fù)責(zé)制定優(yōu)秀校友名錄、收集優(yōu)秀校友資本資料、創(chuàng)建優(yōu)秀校友論壇）尹青松（負(fù)責(zé)校友信息的收集和校慶聯(lián)絡(luò)工作的宣傳和動員）林興文（負(fù)責(zé)校友基本信息的整理）楊敏（負(fù)責(zé)提供歷屆畢業(yè)班班主任名單、歷屆校友名單）陳浩波（負(fù)責(zé)校慶聯(lián)絡(luò)組對外公告等信息的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、組建校友qq群、創(chuàng)建校慶微博、收集校友信息）黃娟（負(fù)責(zé)校慶聯(lián)絡(luò)組工作方案、聯(lián)絡(luò)組對外公告等文書的撰寫）2、第二次校友聯(lián)絡(luò)工作：以班級為單位或以屆次為單位建立同學(xué)會，確定班級或?qū)么瓮瑢W(xué)會的負(fù)責(zé)人，同時以地域為單位建立校友會，確定各地校友會負(fù)責(zé)人。時間安排：2012年2月前工作分工：金虎成（負(fù)責(zé)校慶聯(lián)絡(luò)組中期相關(guān)工作、實時監(jiān)督校友聯(lián)絡(luò)動態(tài)）彭鑫云（進(jìn)一步完善優(yōu)秀校友名錄、收集優(yōu)秀校友資本資料、為校慶主題活動做準(zhǔn)備）尹青松（負(fù)責(zé)校友信息的收集和校慶聯(lián)絡(luò)工作階段性成果的總結(jié)）林興文（負(fù)責(zé)校友基本信息的收集和整理）楊敏（負(fù)責(zé)校友基本信息的收集和整理）陳浩波（負(fù)責(zé)校慶聯(lián)絡(luò)組對外公告等信息的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、收集校友信息）黃娟（負(fù)責(zé)校慶相關(guān)文書的撰寫、校友基本信息的收集和整理）歷屆畢業(yè)班班主任（負(fù)責(zé)校友信息的收集和整理）學(xué)生會外聯(lián)社（負(fù)責(zé)校友信息的收集和整理）3、綜合、整理校友聯(lián)絡(luò)信息資料，對照名冊查漏補缺。時間安排：2012年4月前工作分工：金虎成（負(fù)責(zé)校慶聯(lián)絡(luò)組后期相關(guān)工作，促成校友名錄的制訂）彭鑫云（負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)優(yōu)秀校友回校探訪交流）尹青松（負(fù)責(zé)校慶聯(lián)絡(luò)組工作動態(tài)的匯總及宣傳）陳浩波（負(fù)責(zé)校友信息的綜合、整理和查漏補缺）林興文（負(fù)責(zé)校友信息的綜合、整理和查漏補缺）楊敏（負(fù)責(zé)校友信息的綜合、整理和查漏補缺）黃娟（負(fù)責(zé)校友信息的綜合、整理和查漏補缺）（二）資料收集：收集校友個人信息資料，歷任教職工信息資料。時間安排：2012年4月底前。（三）具體實施辦法2、通過歷屆畢業(yè)班班主任、任課教師與常聯(lián)系學(xué)生建立校友信息搜集渠道，通過滾雪球方式，多方面收集校友信息，多渠道聯(lián)絡(luò)校友，多角度整合校友資源，弘揚學(xué)校傳統(tǒng)，提升學(xué)校形象，服務(wù)