3.2.4.3請銷假管理制度

XX養(yǎng)老院請銷假管理制度5休假5.1休假種類分為病假、事假、婚假、喪假、生育產(chǎn)假、年假、法定節(jié)日休假、公休假日休假等八種休假類型。事假、病假的規(guī)定適用于兼職、實(shí)習(xí)及返聘等勞務(wù)人員。因業(yè)務(wù)需要采用特殊休假方式管理的部門，執(zhí)行院長批準(zhǔn)后，經(jīng)綜合行政部備案及確認(rèn)可遵照部門規(guī)定。5.2請假要求5.2.1員工因工作以外的原因不能到崗工作，必須提前向老齡居頤養(yǎng)院請假。老齡居頤養(yǎng)院可根據(jù)休假類型及工作的實(shí)際情況決定是否批準(zhǔn)休假或調(diào)整員工休假時間。員工應(yīng)在休假申請獲得批準(zhǔn)后休假。5.2.2員工請假必須提前填寫紙質(zhì)版《請銷假審批單》，同時根據(jù)要求提供相關(guān)證明文件，在按照規(guī)定的程序?qū)徟瓿珊蠓娇尚菁佟?.2.3如員工確因急診或意外情況不能出勤，必須于休假開始當(dāng)日上午以電話方式告知直接上級，進(jìn)行臨時請假審批，否則將按照曠工進(jìn)行處理。臨時申請批準(zhǔn)后，員工應(yīng)在5日（含）內(nèi)辦理正式請假審批手續(xù)。如員工超出5日不提供有效證明補(bǔ)辦休假申請，臨時請假的批準(zhǔn)將被視為無效，員工的休假將按照曠工進(jìn)行處理。5.2.4請假者應(yīng)按時返崗，不經(jīng)批準(zhǔn)私自超假一天以曠工論處，超假2天（含2天）視為自動離職。5.2.5試用期間原則上不準(zhǔn)請假。特殊情況需請假者，順延其試用期。5.2.6年假、婚假等休假，如因特殊原因不能在規(guī)定期限內(nèi)使用，可申請延期，延期申請必須在失效日期結(jié)束前1個月內(nèi)提出。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部審批后，方可延期?？裳娱L的有效期為3個月。5.2.7申請年假、婚假、生育產(chǎn)假、喪假時，必須先由綜合管理部審核證明材料，審核無誤后，再由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。5.2.8審批權(quán)限：5.2.8.1無論何種假期，都需填制假條，請假1至2天的（包括第2天），由直屬上級審批，然后報綜合管理部備案。5.2.8.2請假3至6天的（包括第3天和第6天），先由直屬上級審批，然后報至部門主任審批，再報綜合管理部備案。5.2.8.3請假超過7天以上的（包括第7天，）先由執(zhí)行院長審批，然后報至公司總經(jīng)理辦審批，最后報至綜合管理部備案。5.2.8.4若申請人為主管及以上級別人員，需要審批的層級向上依此類推。5.2.9請假時間要求：1）員工需請假1至2天的（包括第2天），須至少提前1天請假；2）員工需請假3至6天的（包括第3天和第6天），須至少提前5天請假；3）員工需請假超過7天以上的（包括第7天），須至少提前7天請假。4）緊急情況下需要請3天以上的假，也應(yīng)至少提前一天辦理手續(xù)。5.2.10請假、銷假、續(xù)假概述5.2.10.1事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假由員工本人填寫《請銷假審批單》，按權(quán)限逐級審批后，報綜合管理部備案。5.2.10.2請假5.2.10.2.1請假均由本人提前申請，填寫《請銷假審批單》，按各級領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán)限逐級審批后，本人將《請銷假審批單》交綜合管理部審核備案；由綜合管理部審核備案；若審批的領(lǐng)導(dǎo)不在，本人以電話的方式向應(yīng)審批的領(lǐng)導(dǎo)申請，經(jīng)應(yīng)審批的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由下一級主管注明后，交綜合管理部備案。5.2.10.2.2突發(fā)的情況來不及到老齡居頤養(yǎng)院填寫請假單時，本人要電話向直接主管和審批領(lǐng)導(dǎo)請假，并由直接主管代為補(bǔ)辦請假單；本人返回老齡居頤養(yǎng)院后在《請銷假審批單》上補(bǔ)簽字。本人為部門負(fù)責(zé)人的，由部門內(nèi)人員代為辦理請假手續(xù)。5.2.10.3續(xù)假確因特殊情況在規(guī)定的時間內(nèi)不能返回老齡居頤養(yǎng)院的，首先要向直接主管電話申請，直接主管同意后，由直接主管向應(yīng)審批的領(lǐng)導(dǎo)申請，并代為辦理續(xù)假手續(xù)后方可續(xù)假。本人為部門負(fù)責(zé)人的，由部門內(nèi)人員代為辦理續(xù)假手續(xù)。本人返回老齡居頤養(yǎng)院后，按照員工請假流程補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，在《請銷假審批單》上補(bǔ)簽字，并在續(xù)假一欄簽字確認(rèn)。5.2.10.4銷假休假人上班后應(yīng)履行銷假手續(xù)。首先向綜合管理部銷假，同時提交規(guī)定的其他書面證明。并在《請銷假審批單》上簽字確認(rèn)銷假，注明時間；然后再向部門主管和請假審批人銷假（報到、上班）。5.2.10.5《請銷假審批單》均由綜合管理部審核匯總。請假、銷假、續(xù)假沒有按規(guī)定辦理或請假原因不真實(shí)者的，一律按曠工處理。5.2.10.6凡是員工請休假期間出現(xiàn)的一切問題和責(zé)任均由員工本人承擔(dān)，與單位無關(guān)。5.3休假界定5.3.1病假（1）定義：員工因疾病或非因公負(fù)傷需要治療或休養(yǎng)者，在辦理規(guī)定的手續(xù)后，可休病假。（2）請假規(guī)則及證明：1）病假以0.5日為最小計(jì)算單位。2）填寫《員工請假申請單》，經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，備案后，可停止工作進(jìn)行治病休息。病假須向綜合管理部提交二級及以上醫(yī)院開具的病假證明和病歷或診斷證明原件（病假條），方可享受病假待遇。若無有效證明的按事假處理。員工申請病假在1日（含）以內(nèi)，無法出具二級以上醫(yī)院開具的病假證明，可出具級別較低的醫(yī)療機(jī)構(gòu)開具的病假證明（如社區(qū)醫(yī)院、診所、衛(wèi)生所等），經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可休病假，但此類病假證明每人每月不能超過1次。3）員工本人因特殊原因不能到老齡居頤養(yǎng)院履行請假手續(xù)的，可由其委托的直系親屬或緊急聯(lián)系人代為提交書面休假申請和相關(guān)證明。4）老齡居頤養(yǎng)院對員工提交的病假證明有疑義的，有權(quán)要求員工到指定醫(yī)院復(fù)查，員工無正當(dāng)理由拒絕復(fù)查的，老齡居頤養(yǎng)院不予批準(zhǔn)病假申請。未出勤期間按照曠工進(jìn)行處理。5）請病假期間，因個人原因需在老齡居頤養(yǎng)院休養(yǎng)并食宿的，前3天免費(fèi)提供食宿，從休假的第4天算起，應(yīng)每日支付住宿費(fèi)20元和伙食費(fèi)10元。6）提供虛假病假證明的，未出勤期間按照曠工進(jìn)行處理。（3）付薪標(biāo)準(zhǔn)每周六天工作制員工按杭州當(dāng)年最低工資標(biāo)準(zhǔn)÷26.08的日工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放病假工資。5.3.2事假（1）定義：員工因個人原因需在正常工作時間處理與工作無關(guān)的事務(wù)，在不影響工作且得到上級主管批準(zhǔn)后方可請事假。（2）請假規(guī)則：1）事假以0.5日為最小計(jì)算單位。2）員工申請事假必須提前向老齡居頤養(yǎng)院請假，老齡居頤養(yǎng)院可根據(jù)工作的實(shí)際情決定是否批準(zhǔn)休假或調(diào)整員工休假時間。員工應(yīng)在休假申請獲得批準(zhǔn)后方可休假，否則將按照曠工進(jìn)行處理。3）事假期間必須明確員工休假期間的工作代理人。4）試用期員工每月請事假累計(jì)不得超過3天，第4天起將視為自動離職；轉(zhuǎn)正員工每月請事假累計(jì)不得超過7天，第8天起將視為自動離職；連續(xù)兩個月內(nèi)事假累記不得超過15天，第16天將視為自動離職；一個自然年內(nèi)累計(jì)事假超過30個工作日，將視為自動離職進(jìn)行處理。以上情況，老齡居頤養(yǎng)院可以不再另行通知員工確認(rèn)雙方解除勞動關(guān)系事宜。如因特殊原因，確實(shí)需要超期休假的，經(jīng)執(zhí)行院長審批、綜合管理部審核備案后，可繼續(xù)保留雙方的勞動合同關(guān)系。5）凡請事假者須至少提前一天填寫《員工請假申請單》1～2天的須得到主管的批準(zhǔn)同意；請休假3～4天的須得到主任的批準(zhǔn)同意；5～6天的需得到執(zhí)行院長的審批同意；請休假超過7天以上（包括第7天）需得到總經(jīng)理辦審批同意；所有事假均需提交綜合管理部備案。6）請休假者應(yīng)按時返崗，不得未經(jīng)批準(zhǔn)私自超假，若私自超假一天按曠工一天處理，即扣兩天工資；若私自超假2天以上（含2天）將視為自動離職。（3）計(jì)薪標(biāo)準(zhǔn)：不計(jì)薪，且不享受老齡居頤養(yǎng)院在休假期間提供的福利。5.3.3婚假（1）定義：員工在老齡居頤養(yǎng)院建立勞勱關(guān)系期間內(nèi)登記結(jié)婚的，可享受婚假。初婚員工（女滿20周歲，男滿22周歲）享有3天的婚假；再婚者婚假為3天。（2）請假規(guī)則及證明要求：1）申請婚假需提前2周按照老齡居頤養(yǎng)院要求履行審批手續(xù)，婚假經(jīng)審批后可以休假。2）婚假必須在員工登記結(jié)婚后的6個月內(nèi)休完。如因工作原因未能在規(guī)定時間內(nèi)休婚假，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部審批后，可以延長3個月有效期限，延長期過后仍未用婚假，視為放棄假期。3）員工在未與老齡居頤養(yǎng)院簽訂勞動合同，即建立勞動關(guān)系之前登記結(jié)婚的，不在本老齡居頤養(yǎng)院享受婚假待遇。4）婚假需一次性休完。（3）證明要求：結(jié)婚登記證原件。（4）付薪標(biāo)準(zhǔn)：全薪。5.3.4喪假（1）定義：員工因父母（含養(yǎng)父母、繼父母）、配偶、子女（含養(yǎng)子女、繼子女）、同胞兄弟姐妹、岳父母、公婆不幸去世，可申請喪假3天；祖父母、外祖父母、孫子、孫女、外孫、外孫女不幸死亡，可申請喪假1天。（2）請假規(guī)則：1）喪假需經(jīng)審批后可休假。因緊急情況不能事先請假的，應(yīng)在開始休假當(dāng)日上午以電話方式告知直接上級，進(jìn)行臨時請假審批。臨時請假的應(yīng)在休假結(jié)束后5個工作日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)，并提供死亡證明復(fù)印件。2）喪假應(yīng)在親屬去世之日起5天之內(nèi)休完，如因工作原因或特殊原因未能在規(guī)定時間內(nèi)休喪假，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部審批后，可以延長3個月有效期限。延長期過后仍未使用喪假，視為放棄假期。3）喪假需一次性休完。（3）證明要求：死亡證明復(fù)印件。（4）付薪標(biāo)準(zhǔn)：全薪。5.3.5生育產(chǎn)假員工申請以下各項(xiàng)生育產(chǎn)假相關(guān)休假時，需先將證明材料發(fā)送綜合管理部審核，再由執(zhí)行院長審核、公司總經(jīng)理辦審批。5.3.5.1產(chǎn)假（1）定義：女性員工生育且符合國家計(jì)劃生育政策的，享有產(chǎn)假，產(chǎn)假包括：生育產(chǎn)假、流產(chǎn)假、產(chǎn)前檢查假、哺乳假。產(chǎn)假按照自然日計(jì)算，遇休息日、節(jié)假日不順延，需一次性休完。（2）產(chǎn)假期限1）女員工單胎順產(chǎn)可以享受98天產(chǎn)假，其中15天為產(chǎn)前假。2）難產(chǎn)增加15天；多胞胎生育的，每多生育1個嬰兒，增加15天產(chǎn)假。3）經(jīng)國家相關(guān)部門批準(zhǔn)符合國家計(jì)劃生育相關(guān)政策的第二胎生育的，可享受產(chǎn)假待遇。不符合國家計(jì)劃生育相關(guān)政策的第二胎生育，依照法律規(guī)定，不享受產(chǎn)假待遇。需休假按照事假處理，請假規(guī)則、付薪標(biāo)準(zhǔn)均與事假相同。（3）證明要求：嬰兒出生證明和生育服務(wù)證；如為難產(chǎn)或多胞胎應(yīng)提供醫(yī)院證明。（4）付薪標(biāo)準(zhǔn)：固定工資，或根據(jù)政府規(guī)定的生育保險條例執(zhí)行。5.3.5.2流產(chǎn)假（1）女員工懷孕未滿4個月，流產(chǎn)假為15天；（2）懷孕滿4個月，流產(chǎn)假為42天；（3）證明要求：二級以上公辦醫(yī)院證明。（4）付薪標(biāo)準(zhǔn)：固定工資，或根據(jù)政府規(guī)定的生育保險條例執(zhí)行。5.3.5.3產(chǎn)前檢查假（1）女員工懷孕期間遵照醫(yī)囑做產(chǎn)前檢查或參加孕婦培訓(xùn)，每次0.5天，最多不超過12次，每月申請次數(shù)不得超過4次。（2）證明要求：二級以上醫(yī)院證明。（3）付薪標(biāo)準(zhǔn)：固定工資，或根據(jù)政府規(guī)定的生育保險條例執(zhí)行。5.3.5.4哺乳假（1）女員工生育后，在其嬰兒一周歲內(nèi)，每個工作日內(nèi)享有1小時哺乳假；也可分兩次使用每次30分鐘，不能存休。（2）多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每次哺乳時間增加30分鐘。（3）哺乳假不得以現(xiàn)金形式折算，如員工由于個人原因不使用，視為放棄，不安排補(bǔ)休。（4）證明要求：嬰兒出生證明和生育服務(wù)證。（5）付薪標(biāo)準(zhǔn)：全薪。5.3.6年假（1）老齡居頤養(yǎng)院合同制員工（不包括兼職、實(shí)習(xí)及返聘等勞務(wù)人員）可享受帶薪年假。（2）員工入職（即可享受帶薪年假。職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。（3）年假以自然年為計(jì)算周期，即每年1月1日始至當(dāng)年12月31日止。每個自然年開始即可預(yù)支本自然年度可享受的年假，預(yù)支年假僅限于完成試用期轉(zhuǎn)正的員工，試用期內(nèi)員工不可預(yù)支年假。如果員工已預(yù)支休完本自然年度的年假且在當(dāng)年尚未結(jié)束的情況下離職，員工多休的年假視為事假，離職結(jié)算時，多休部分的工資將在員工工資中進(jìn)行扣除。（4）員工入職當(dāng)年的年假天數(shù)按照當(dāng)年度的老齡居在職時間所占比例進(jìn)行計(jì)算。（5）年假計(jì)算方式：年假天數(shù)=（當(dāng)年度員工的老齡居在職天數(shù)÷365天）×員工工齡對應(yīng)的年假基數(shù)。（6）年假以0.5日為最小計(jì)算單位，員工實(shí)際享受的年假天數(shù)可通過年假計(jì)算公式折算。折算后不足0.5日的部分不計(jì)。年假不得累計(jì)、一般不得跨年度使用，可以一次或分次使用，但必須服從院方安排。如由于個人原因員工未能在老齡居頤養(yǎng)院安排的時段內(nèi)休完年假，每年12月31日前未休完年假將自動作廢，視為員工主動放棄。如由于工作原因致使員工未在當(dāng)