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第1頁共1頁行政前臺崗位職責樣本1、接打電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛(wèi)生,維護公司良好形象;4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況;5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;7、負責復印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;9、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;10、做好材料收集、檔案管理等工作;11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。行政前臺崗位職責樣本(二)1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好____。5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發(fā)工作。7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12.接受其他臨時性工作。13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。14.社會保險的投保、申領(lǐng)。15.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。16.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。行政前臺崗位職責樣本(三)1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)____對試用人員之試工與考核調(diào)查。6.負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。____對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)____月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。____月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。____對全廠鑰匙之管理。13.配
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