企業(yè)信息與檔案管理制度

企業(yè)信息與檔案管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為加強(qiáng)企業(yè)信息與檔案管理，保證企業(yè)信息的安全、完整、準(zhǔn)確及時(shí)，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展和決策實(shí)施，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部部門、員工，包含全部數(shù)據(jù)和信息的處理、存儲(chǔ)、傳輸和利用。第三條基本原則全部涉及企業(yè)信息的手記、存儲(chǔ)、傳輸和利用，必需嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。企業(yè)信息的重要責(zé)任人應(yīng)定期進(jìn)行培訓(xùn)，確保其具備信息管理的基本知識(shí)和技能。企業(yè)信息應(yīng)分類保管，依據(jù)保密級(jí)別和緊要程度進(jìn)行適當(dāng)?shù)陌踩雷o(hù)和備份措施。信息的手記、存儲(chǔ)、傳輸和利用應(yīng)當(dāng)符合真實(shí)、準(zhǔn)確、完整及時(shí)的要求。全部企業(yè)信息的傳輸都應(yīng)采用加密等安全措施，防止信息被未經(jīng)授權(quán)的人取得。企業(yè)信息的丟失、泄露或損毀產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)及時(shí)評估，并采取相應(yīng)的防備和應(yīng)急措施。第二章企業(yè)信息管理第四條信息手記與記錄企業(yè)信息手記應(yīng)依照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，并及時(shí)記錄和備份。手記的企業(yè)信息應(yīng)準(zhǔn)確、真實(shí)、完整，不得隨便捏造、刪除或竄改。信息的手記過程應(yīng)留有相應(yīng)的記錄和審批流程，以確保信息的可追溯和責(zé)任的明確。對于涉及國家秘密的企業(yè)信息，應(yīng)依照有關(guān)保密法規(guī)的要求進(jìn)行處理和存儲(chǔ)。第五條信息存儲(chǔ)與歸檔企業(yè)信息存儲(chǔ)應(yīng)符合信息分類管理和安全存儲(chǔ)的要求，確保信息的完整性和可用性。企業(yè)信息應(yīng)依照保密級(jí)別和緊要程度進(jìn)行分類，采取相應(yīng)的存儲(chǔ)介質(zhì)和存儲(chǔ)設(shè)備。企業(yè)信息的存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和更新，確保管儲(chǔ)設(shè)備的性能和穩(wěn)定性。企業(yè)信息的歸檔應(yīng)定期進(jìn)行，確保歸檔信息的安全和可檢索性。歸檔的企業(yè)信息應(yīng)依照肯定的規(guī)范進(jìn)行整理、備份和保管，確保信息的真實(shí)性和完整性。第六條信息傳輸與共享企業(yè)信息的傳輸應(yīng)采用安全可靠的通信網(wǎng)絡(luò)和加密技術(shù)，確保信息傳輸?shù)臋C(jī)密性和完整性。企業(yè)內(nèi)部信息的共享應(yīng)依照權(quán)限和需要進(jìn)行，不得隨便泄露、傳播或竄改。企業(yè)與合作伙伴之間的信息傳輸和共享，應(yīng)簽訂相應(yīng)的保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)責(zé)和保密義務(wù)。第三章企業(yè)檔案管理第七條檔案的建立與歸檔企業(yè)檔案的建立應(yīng)符合檔案管理有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。檔案的建立應(yīng)包含相關(guān)證據(jù)、文件、合同等，以確保檔案的真實(shí)性和可靠性。檔案應(yīng)依照肯定的分類和編號(hào)規(guī)定進(jìn)行歸檔，以便于查詢和使用。對于敏感信息的檔案，應(yīng)依照相關(guān)保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理和存儲(chǔ)。第八條檔案的保管與借閱企業(yè)檔案的保管應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的完好和安全。檔案的保管地方應(yīng)安全可靠，防止檔案被偷竊、丟失或損壞。檔案的借閱應(yīng)依照規(guī)定的流程和程序進(jìn)行，確保借閱信息的真實(shí)和準(zhǔn)確。借閱檔案的人員應(yīng)依照規(guī)定的權(quán)限和要求進(jìn)行操作，不得擅自刪除或竄改檔案。第九條檔案的銷毀與歸檔檔案的銷毀應(yīng)依照規(guī)定的流程和程序進(jìn)行，確保檔案的安全性和可追溯性。檔案的銷毀應(yīng)定期進(jìn)行，確保廢紙、磁盤等載體的安全處理和利用。檔案的歸檔應(yīng)依照肯定的規(guī)范進(jìn)行，確保歸檔信息的安全和可檢索性。第四章信息與檔案管理責(zé)任第十條重要責(zé)任人企業(yè)信息與檔案管理的重要責(zé)任人應(yīng)履行以下職責(zé)：訂立和完善企業(yè)信息與檔案管理制度和規(guī)范。組織和推動(dòng)企業(yè)信息與檔案管理工作的實(shí)施。監(jiān)督和檢查企業(yè)信息與檔案管理工作的執(zhí)行情況。定期對企業(yè)信息與檔案管理工作進(jìn)行評估和改進(jìn)。第十一條部門責(zé)任人企業(yè)各部門的責(zé)任人應(yīng)履行以下職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門的信息與檔案管理工作的組織和實(shí)施。監(jiān)督和引導(dǎo)本部門員工的信息與檔案管理工作。供應(yīng)相應(yīng)的培訓(xùn)和引導(dǎo)，提高員工的信息管理本領(lǐng)。定期向上級(jí)報(bào)告部門信息與檔案管理的情況。第五章附則第十二條獎(jiǎng)懲措施對于違反企業(yè)信息與檔案管理制度的人員，將依照企業(yè)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。對于在企業(yè)信息與檔案管理中作出突出貢獻(xiàn)的人員，將予以相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)和表揚(yáng)。對于企業(yè)信息與檔案管理工作的評估結(jié)果，將作為評定人員績效的緊要依據(jù)。第十三條制度的解釋和修訂對于本制度的解釋和修訂，由企業(yè)重要責(zé)任人負(fù)責(zé)，并經(jīng)相關(guān)部門的審核和批準(zhǔn)。制度的解釋和修訂應(yīng)及時(shí)將最新的版本通知到全部相關(guān)人員，并記錄在企業(yè)制度管理系統(tǒng)中。第十四條生效日期和過渡期本制度自發(fā)布之日起生效，并取代之前的相關(guān)制度