歷史檔案管理制度

歷史檔案管理制度1.前言為了加強企業(yè)的歷史檔案管理工作，保護企業(yè)的緊要歷史信息資源，提高工作效率和對外形象，訂立本制度。2.范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部歷史檔案的管理和維護。3.定義3.1歷史檔案：指反映企業(yè)過去業(yè)務(wù)活動、決策以及緊要事件的各類紙質(zhì)和電子文檔、圖片、視頻、音頻等載體。3.2檔案管理：指對歷史檔案進行手記、整理、保管、傳輸、利用和銷毀等流程的管理工作。4.檔案管理的目標4.1確保歷史檔案的合法性、真實性、完整性和可靠性。4.2供應(yīng)及時、準確、便捷的歷史檔案查詢和使用服務(wù)。4.3保護歷史檔案免遭損害、濫用和禍害。4.4提高檔案管理效率，節(jié)省資源，減少重復(fù)勞動。5.檔案管理的原則5.1法律合規(guī)原則：遵守國家相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度和標準，確保檔案管理的合法性和合規(guī)性。5.2統(tǒng)一管理原則：建立統(tǒng)一的檔案管理制度和管理平臺，對歷史檔案進行統(tǒng)一管理。5.3歸檔與分類原則：依照檔案的性質(zhì)、用途和保管期限進行分類，明確檔案的歸檔和銷毀標準。5.4安全保密原則：對涉密、保密和個人隱私信息進行嚴格保密，確保歷史檔案的安全性和保密性。5.5信息化管理原則：推行信息化管理手段，提高檔案管理效率和服務(wù)水平。5.6審計監(jiān)督原則：定期進行檔案管理的審計和監(jiān)督工作，確保檔案管理工作的規(guī)范性和效果性。6.檔案管理的職責(zé)與義務(wù)6.1公司領(lǐng)導(dǎo)班子負責(zé)歷史檔案管理的整體規(guī)劃和監(jiān)督工作。6.2企業(yè)部門負責(zé)依照檔案管理制度的要求，負責(zé)本部門歷史檔案的手記、整理和管理工作。6.3檔案管理員負責(zé)具體的檔案管理工作，包含檔案的存儲、借閱和銷毀等工作。6.4全體員工有義務(wù)依照規(guī)定參加檔案管理工作，保證檔案的完整性和可靠性。7.檔案管理的流程7.1檔案手記：各部門依據(jù)業(yè)務(wù)活動，依照相關(guān)規(guī)定手記相關(guān)歷史資料和檔案文件，并對其進行初步整理。7.2檔案歸檔：將手記到的檔案依照分類標準進行歸檔，建立檔案目錄和檔案庫。7.3檔案存儲：將歸檔的檔案以適當(dāng)?shù)妮d體儲存，確保其安全性和完整性。7.4檔案借閱：依據(jù)內(nèi)部流程和授權(quán)要求，允許有需要的部門或人員進行檔案借閱和使用。7.5檔案管理平臺：建立檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對檔案的電子化管理，提高檔案管理效率和服務(wù)水平。7.6檔案銷毀：依照檔案保管年限和銷毀要求，對過期和無用的檔案進行銷毀，保證檔案庫的空間和資源利用。8.檔案管理的監(jiān)督與評估8.1檔案管理的監(jiān)督：建立定期的檔案管理檢查機制，對各部門檔案管理工作進行監(jiān)督和評估。8.2檔案管理的評估：對檔案管理工作進行定期的評估和審計，發(fā)現(xiàn)問題并及時改進，提高檔案管理的效果和質(zhì)量。8.3檔案管理的矯正措施：對發(fā)現(xiàn)的檔案管理問題，采取相應(yīng)的矯正措施，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。9.附則9.1本制度由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子負責(zé)解釋和修改。9.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，并漸漸累積和規(guī)范檔案管理的工作流程和