Excel表格常用技巧大全（共57個(gè)）

Excel表格常用技巧大全（共57個(gè)）一、文件操作1、為excel文件添加打開密碼文件-信息-保護(hù)工作簿-用密碼進(jìn)行加密。2、為文件添加作者信息在該excel文件圖標(biāo)上右鍵單擊-屬性-摘要-在作者欄中輸入3、讓多人通過局域網(wǎng)共用excel文件審閱-共享工作簿-在打開的窗口上選中“允許多用戶同時(shí)編輯...”4、同時(shí)打開多個(gè)excel文件按ctrl或shift鍵選取多個(gè)要打開的excel文件，右鍵菜單中點(diǎn)“打開”5、同時(shí)關(guān)閉所有打開的excel文件按shift鍵同時(shí)點(diǎn)右上角關(guān)閉按鈕。6、設(shè)置文件自動(dòng)保存時(shí)間文件-選項(xiàng)-保存-設(shè)置保存間隔7、恢復(fù)未保護(hù)的excel文件文件-最近所用文件-點(diǎn)擊“恢復(fù)未保存的excel文件”8、在excel文件中創(chuàng)建日歷文件-新建-日歷9、設(shè)置新建excel文件的默認(rèn)字體和字號(hào)文件-選項(xiàng)-常規(guī)-新建工作簿時(shí)：設(shè)置字號(hào)和字體10、把A.xlsx文件圖標(biāo)顯示為圖片形式把A.xlsx修改為A.Jpg11、一鍵新建excel文件Ctrl+N12、把工作表另存為excel文件在工作表標(biāo)簽上右鍵-移動(dòng)或復(fù)制-移動(dòng)到”新工作簿”二、窗口設(shè)置1、同時(shí)打開對(duì)比兩個(gè)或多個(gè)excel文件視圖-全部重排-選排列的方向2、同時(shí)查找一個(gè)工作簿中的兩個(gè)工作表視圖-新建窗口-全部重排-選排列方向3、隱藏或顯示excel最上面的功能區(qū)Ctrl+F14、隱藏excel工作表界面選取要隱藏的工作表-視圖-隱藏5、讓標(biāo)題行始終顯示在最上面視圖-凍結(jié)窗格-凍結(jié)首行6、把窗口拆分成上下兩部分，都可以上下翻看選取要拆分的位置-視圖-拆分7、調(diào)整excel工作表顯示比例按ctrl+滾輪8、快速切換到另一個(gè)excel窗口ctrl+tab鍵9、全屏顯示excel界面視圖-全屏顯示三、單元格顯示1、隱藏0值文件-選項(xiàng)-高級(jí)-去掉“在具有零值.....”勾選2、隱藏單元格內(nèi)所有值ctrl+1打開單元格設(shè)置窗口-數(shù)字-自定義-右邊文框中輸入三個(gè)分號(hào);;;3、隱藏編輯欄、灰色表格線、列標(biāo)和行號(hào)視圖-顯示-去掉各項(xiàng)的勾選四、單元格選取1、選取當(dāng)前表格按ctrl+a全選當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域2、選取表格中的值/公式按ctrl+g打開定位窗口-定位條件-值/公式3、查找值按ctrl+f打開查找窗口，輸入查找的值-查找4、選取最下/最右邊的非空單元格按ctrl+向下/向右箭頭5、快速選取指定大小的區(qū)域在左上的名稱欄中輸入單元格地址，如a1:a10000，然后按回車五、單元格編輯1、設(shè)置單元格按回車鍵光標(biāo)跳轉(zhuǎn)方向文件-選項(xiàng)-高級(jí)-最上面“按Enter鍵后移動(dòng)所選內(nèi)容”-設(shè)置方向2、設(shè)置下拉菜單，顯示A,B,C三個(gè)選項(xiàng)數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性-允許-序列-輸入A,B,C3、復(fù)制表格保存行高列寬不變整行選取復(fù)制-粘貼后點(diǎn)粘貼選項(xiàng)中的“保留列寬”4、輸入到F列時(shí)，自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一行的首列選取A:F列，輸入后按回車即可自動(dòng)跳轉(zhuǎn)5、設(shè)置三欄表頭插入-形狀-直線-拖入文本框中輸入的字體并把邊框設(shè)置為無6、同時(shí)編輯多個(gè)工作表按ctrl或shift鍵選取多個(gè)工作表，直接編輯當(dāng)前工作表即可。7、輸入身份證號(hào)或以0開始的數(shù)字把單元格格式設(shè)置成文本，然后再輸入8、快速刪除空行選取表中某列-ctrl+g定位-定位條件-空值-刪除整行9、快速插入空行在表右側(cè)輸入序號(hào)1,2,3..N,然后再復(fù)制該序號(hào)到下面空行，最后按序號(hào)列排序即可。10、快速合并多行數(shù)據(jù)插入批注-選取多列數(shù)據(jù)復(fù)制-粘貼到批注中，然后再從批注中復(fù)制粘至單元格區(qū)域中即可。11、插入特殊符號(hào)插入-符號(hào)12、查找重復(fù)值選取數(shù)據(jù)列-開始-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值13、刪除重復(fù)值選取區(qū)域-數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)項(xiàng)14、單元格分區(qū)域需要密碼才能編輯審閱-允許用戶編輯區(qū)域15、用excel進(jìn)行漢英互譯審閱-翻釋16、不復(fù)制隱藏的行選取區(qū)域-ctrl+g定位-定位條件-可見單元格-復(fù)制-粘貼17、單元格強(qiáng)制換行在需要換行字符后按alt+enter鍵六、單元格格式設(shè)置1、萬元顯示自定義格式代碼：0“,"0,2、日期按年年年年-月月-日日顯示自定義格式代碼：yyyy-mm-dd3、手機(jī)號(hào)分段顯示自定義格式代碼：000000000004、數(shù)字1顯示成1月自定義格式代碼:0“月"七、圖片處理1、刪除工作表中所有圖片ctrl+g定位-定位條件-對(duì)象-刪除2、工作表插入背景圖片頁面布局-背景-選擇插入圖片3、插入可以打印的背景插入-頁眉頁腳-選取頁眉后點(diǎn)圖片-選取圖片并拖入八、打印設(shè)置1、打印標(biāo)題行頁面布局-打印標(biāo)題-點(diǎn)頂端標(biāo)題行后的折疊按鈕，選取要打印的標(biāo)題行。2