《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課件第6章

項(xiàng)目6制作演示文稿

任務(wù)1制作第三屆物流競賽演示文稿任務(wù)2修飾與播放演示文稿項(xiàng)目檢測【任務(wù)分析】為實(shí)現(xiàn)學(xué)院物流教學(xué)與實(shí)踐的高度結(jié)合，提高學(xué)生的實(shí)際動手能力、策劃能力、協(xié)調(diào)組織能力，促進(jìn)物流人才培養(yǎng)模式、課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容和方法的改革，學(xué)院積極倡導(dǎo)舉辦大學(xué)生物流大賽。為圓滿完成學(xué)院舉辦的第三屆物流大賽任務(wù)，特制作大賽現(xiàn)場演示文稿。演示文稿的效果如圖6-1所示。任務(wù)1制作第三屆物流競賽演示文稿

圖6-1“第三屆物流競賽”演示文稿效果圖【任務(wù)目標(biāo)】

(1)熟悉PowerPoint2007的操作界面。

(2)熟悉掌握演示文稿的制作方法。

(3)能使用設(shè)計(jì)模板和版式統(tǒng)一演示文稿風(fēng)格。

(4)能使用圖像、表格、聲音及超級鏈接等增強(qiáng)演示文稿的感染力?！救蝿?wù)實(shí)施】步驟1啟動PowerPoint2007應(yīng)用程序

(1)單擊“開始”按鈕，選擇“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2007”命令，啟動PowerPoint2007應(yīng)用程序。

(2)??PowerPoint2007啟動后，系統(tǒng)將自動新建一個(gè)空白文檔“演示文稿1”，其工作界面如圖6-2所示，窗口由快速工具欄、標(biāo)題欄、Office按鈕、功能區(qū)、幻燈片窗格、幻燈片/大綱窗格、備注窗格、狀態(tài)欄等部分組成。圖6-2PowerPoint2007的窗口組成

步驟2保存演示文稿

(1)點(diǎn)擊快速工具欄中的保存按鈕，打開如圖6-3所示的“另存為”對話框。

(2)將演示文稿以“第三屆物流競賽”為名稱，保存在“D:＼物流競賽宣傳”文件夾中，保存類型為“演示文稿”。圖6-3“另存為”對話框

步驟3應(yīng)用設(shè)計(jì)模板

(1)單擊功能區(qū)的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，出現(xiàn)如圖6-4所示的幻燈片設(shè)計(jì)主題界面。圖6-4幻燈片設(shè)計(jì)主題

(2)在PowerPoint2007的內(nèi)置主題中選擇“凸顯”主題，所選的主題將應(yīng)用到所有幻燈片中。技巧：用戶可以使用PowerPoint2007提供的設(shè)計(jì)主題來創(chuàng)建演示文稿，每個(gè)主題都提供格式和配色方案，用戶只需要添加文本即可，使用主題可以使幻燈片風(fēng)格統(tǒng)一、更加美觀。當(dāng)然用戶也可以通過網(wǎng)絡(luò)搜索有特色的主題或者自行設(shè)計(jì)主題以滿足自己的需求。

通常默認(rèn)每個(gè)主題將應(yīng)用到所有幻燈片，也可單擊鼠標(biāo)右鍵選中某個(gè)主題，從中選擇“應(yīng)用到選定幻燈片”，這樣可以每張幻燈片設(shè)置一個(gè)主題。

步驟4編輯演示文稿

1．制作第1張幻燈片默認(rèn)情況下，演示文稿的第一張幻燈片的版式是“標(biāo)題幻燈片”，這種類型的版式一般作為演示文稿的封面。

(1)在“單擊此處添加標(biāo)題”占位符中輸入“第三屆物流競賽”。

(2)在“單擊此處添加副標(biāo)題”占位符中輸入時(shí)間“2012年6月”，效果如圖6-5所示。圖6-5第一張幻燈片效果圖

2．制作第2張幻燈片

(1)選擇功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡中的“幻燈片”組內(nèi)的“新建幻燈片”命令，創(chuàng)建第2張幻燈片，并選擇“版式”命令，將其設(shè)置為“兩欄內(nèi)容”版式，如圖6-6所示。圖6-6使用“兩欄內(nèi)容”版式的幻燈片

(2)在標(biāo)題占位符中輸入“物流競賽簡介”。

(3)單擊左側(cè)的正文占位符，添加4項(xiàng)內(nèi)容：“競賽目的”、“競賽流程”、“競賽日程安排”、“競賽活動風(fēng)采”，效果如圖6-7所示。

(4)單擊右側(cè)工具圖表中的“插入剪貼畫”圖標(biāo)，在彈出的“選擇圖片”對話框中選擇所需要的圖片，并通過鼠標(biāo)拖拽來調(diào)整剪貼畫的大小和位置，效果如圖6-7所示。圖6-7第2張幻燈片效果

技巧：新建幻燈片也可以使用快捷鍵“Ctrl+M”，或者用鼠標(biāo)單擊幻燈片/大綱瀏覽窗格區(qū)空白處，按Enter鍵，也可以在幻燈片/大綱瀏覽窗格區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“新建幻燈片”命令。

3．制作第3張幻燈片

(1)新建1張幻燈片，使用“標(biāo)題和內(nèi)容”版式，如圖6-8所示。圖6-8使用“標(biāo)題和內(nèi)容”版式的幻燈片

(2)在標(biāo)題占位符中輸入“競賽目的”，在正文占位符中輸入相關(guān)內(nèi)容，效果如圖6-9所示。圖6-9第三張幻燈片效果

4．制作第4張幻燈片

(1)新建1張幻燈片，使用“標(biāo)題和內(nèi)容”版式。

(2)在標(biāo)題占位符中輸入“競賽流程”。

(3)制作本頁所需流程圖。制作流程圖的操作如下：選擇功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡中的“繪圖”組內(nèi)的“圓角矩形”命令，如圖6-10所示。拖拽鼠標(biāo)在幻燈片上畫出1個(gè)圓角矩形框。圖6-10選取“繪圖”組中的“圓角矩形”命令

選中繪制出的圓角矩形框，按住Ctrl鍵并拖拽鼠標(biāo)，復(fù)制出其余的5個(gè)圓角矩形框。選中某一個(gè)圓角矩形框，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“編輯文字”命令，依次輸入相應(yīng)內(nèi)容，并調(diào)整6個(gè)圓角矩形框的位置及大小，效果如圖6-11所示。圖6-11流程圖中的圓角矩形框

(4)繪制流程圖中的箭頭。繪制箭頭操作如下：選擇功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡中的“繪圖”組內(nèi)的“其他”→“箭頭總匯”命令，如圖6-12所示。圖6-12選取“繪圖”組中的“箭頭總匯”

根據(jù)需求選擇相應(yīng)的箭頭圖形，使用鼠標(biāo)拖拽出左箭頭、右箭頭和右弧箭頭，并調(diào)整箭頭的大小和位置，效果如圖6-13所示。圖6-13第4張幻燈片效果圖

5．制作第5張幻燈片

(1)新建1張幻燈片，使用“標(biāo)題和內(nèi)容”版式。

(2)在標(biāo)題占位符中輸入“競賽日程安排”。

(3)選中“競賽日程安排”，單擊功能區(qū)“開始”選項(xiàng)中的“字體”組內(nèi)的“加粗”命令，設(shè)置字體為華文楷體，字號為44；在“段落”組單擊“左對齊”命令,設(shè)置標(biāo)題為左對齊方式，效果如圖6-14所示。圖6-14第5張幻燈片標(biāo)題設(shè)置效果圖

(4)在正文占位符中點(diǎn)擊工具圖標(biāo)組中的“插入表格”圖標(biāo)，插入一個(gè)5行4列的表格，如圖6-15所示。圖6-15插入表格

(5)單擊功能區(qū)“布局”選項(xiàng)卡，在“單元格大小”組內(nèi)設(shè)置高度為2.4厘米，寬度為5.2厘米；在“對齊方式”組內(nèi)單擊“水平居中”和“垂直居中”命令，效果如圖6-16所示。圖6-16調(diào)整表格大小和字體位置

(6)單擊功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”組內(nèi)設(shè)置字體為宋體，字號為20。

(7)單擊功能區(qū)“布局”選項(xiàng)卡，在“排列”組內(nèi)選擇“對齊”→“左右居中”命令，使整個(gè)表格位于該幻燈片中間位置，如圖6-17所示。圖6-17調(diào)整表格位置圖6-18第5張幻燈片效果

6．制作第6張幻燈片

(1)新建1張幻燈片，使用“僅標(biāo)題”版式，如圖6-19所示。圖6-19使用“僅標(biāo)題”版式的幻燈片

(2)在標(biāo)題占位符中輸入“競賽活動風(fēng)采”。

(3)選擇功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡中的“插圖”組內(nèi)的“圖片”命令，從D:＼物流競賽宣傳”文件夾中選擇1張圖片放到該幻燈片中，雙擊圖片打開“格式”選項(xiàng)卡，選擇“大小”組中右下角的“大小和位置”按鈕，打開如圖6-20所示對話框，取消“鎖定縱橫比”和“相對于圖片原始尺寸”選項(xiàng)框前的“√”符號，設(shè)置圖片高度為6厘米，寬度為9厘米。圖6-20調(diào)整圖片大小

(4)采用(3)中的方法，將其他三張圖片也放入幻燈片中，大小與第一張圖片一樣，調(diào)整4張圖片的位置，如圖6-21所示。圖6-21第6張幻燈片效果圖

7．制作第7張幻燈片

(1)新建1張幻燈片，使用“空白”版式。

(2)選擇功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡中的“文本”組內(nèi)的“藝術(shù)字”命令，打開如圖6-22所示的界面，選擇第3行第4列的樣式。圖6-22插入藝術(shù)字

(3)在文本框內(nèi)輸入文字“熱烈祝賀本屆物流大賽圓滿成功”，效果如圖6-23所示。

圖6-23第7張幻燈片效果圖

8．保存演示文稿點(diǎn)擊快速工具欄中的保存按鈕，保存所制作的演示文稿。

【要點(diǎn)解析】

1．演示文稿的新建、打開、關(guān)閉和保存點(diǎn)擊“Office按鈕”選擇“新建”命令下的“空白文檔”可建立新的演示文稿；選擇“保存”命令可將演示文稿保存到指定位置；選擇“打開”命令可以打開指定位置的演示文稿；選擇“關(guān)閉”命令則可以關(guān)閉演示文稿。

2．幻燈片的基本操作

(1)插入幻燈片。插入幻燈片的方法有以下幾種：圖6-24新建幻燈片選擇功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組“新建幻燈片”命令，即可插入一張新幻燈片。選定要插入幻燈片的位置，使用快捷鍵Ctrl+M。用鼠標(biāo)單擊幻燈片/大綱瀏覽窗格區(qū)空白處，按Enter鍵。在幻燈片/大綱瀏覽窗格區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“新建幻燈片”命令，如圖6-24所示。圖6-24新建幻燈片

(2)幻燈片的復(fù)制?；脽羝膹?fù)制有以下幾種方法：在幻燈片/大綱瀏覽窗格內(nèi)選定要復(fù)制的幻燈片，選擇功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的“復(fù)制”命令，再在幻燈片/大綱瀏覽窗格內(nèi)選擇目標(biāo)位置，單擊“粘貼”命令，就可實(shí)現(xiàn)幻燈片的復(fù)制。

選定要復(fù)制的幻燈片，按住Ctrl鍵，拖拽其到目標(biāo)位置，實(shí)現(xiàn)幻燈片的復(fù)制。選定要復(fù)制的幻燈片單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“復(fù)制幻燈片”，再選擇目標(biāo)位置選擇“粘貼”即可實(shí)現(xiàn)幻燈片的復(fù)制。

(3)幻燈片的移動?；脽羝囊苿佑幸韵聨追N方法：選定要移動的幻燈片，選擇功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組“剪切”命令，再在幻燈片/大綱瀏覽窗格內(nèi)選擇目標(biāo)位置，單擊“粘貼”命令，就可實(shí)現(xiàn)幻燈片的移動。選定要移動的幻燈片，單擊鼠標(biāo)右鍵使用“剪切”和“粘貼”命令也可實(shí)現(xiàn)幻燈片的移動。選定要移動的幻燈片，拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)位置，也可實(shí)現(xiàn)幻燈片的移動。

(4)幻燈片的刪除?；脽羝膭h除有以下幾種方法：選定要刪除的幻燈片，選擇功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組中的“刪除”命令，即可刪除該張幻燈片。選定要刪除的幻燈片，單擊鼠標(biāo)右鍵使用“刪除幻燈片”命令將其刪除。選定要刪除的幻燈片，按Delete鍵將其刪除。

3．使用幻燈片的版式版式是指幻燈片上標(biāo)題和副標(biāo)題文本、列表、圖片、表格、圖表、自選圖形和視頻等元素的排列方式。每次新建一張幻燈片都可以為其指定一種版式。選擇功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組中的“版式”命令，打開如圖6-25所示界面，單擊所需要的版式即可圖6-25幻燈片版式

4．使用幻燈片主題單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“主題”組中的Office內(nèi)置主題，可以使演示文稿具有統(tǒng)一的風(fēng)格，變換不同的主題會使幻燈片的版式和背景發(fā)生顯著的變化。將某個(gè)主題應(yīng)用于演示文稿時(shí)，直接單擊這個(gè)主題即可。也可以根據(jù)需要更改主題顏色、主題字體和主題效果等。如圖6-26顯示的是PowerPoint2007中的內(nèi)置主題，用戶也可以到網(wǎng)絡(luò)上下載各類主題使用。圖6-26幻燈片主題

5．向幻燈片添加文本

(1)單擊標(biāo)題占位符和正文占位符，然后鍵入或粘貼文本。

(2)如果要在文本占位符以外的地方添加文本，則要先插入文本框再添加文本。選擇“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“文本框”命令，如圖6-27所示，選擇文字的方向。在幻燈片中要添加文本的地方拖拽鼠標(biāo)，繪制出文本框，再鍵入或粘貼文本。

(3)若要在圖形上添加文本，并且移動圖形時(shí)移動文本，可以選定圖形單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“編輯文字”命令直接鍵入文本，如圖6-28所示。若移動圖形時(shí)不移動文本，可以先添加文本框后再鍵入文本。

(4)設(shè)置文本格式。

圖6-27插入文本框

圖6-28給圖形添加文本

6．幻燈片中的文本格式設(shè)置幻燈片中的文本格式設(shè)置包括字體設(shè)置和段落設(shè)置，通過“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”組和“段落”組可以對文本進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置方法同Word2007中的設(shè)置方法類似。向幻燈片添加圖片、表格和藝術(shù)字的方法如下：

(1)選擇“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的“圖片”和“剪貼畫”命令，可以向幻燈片中添加圖片。

(2)選擇“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“表格”命令，可以向幻燈片中添加表格。

(3)選擇“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“藝術(shù)字”命令，可以向幻燈片中添加藝術(shù)字。

【知識拓展】

1．幻燈片的視圖圖6-29幻燈片大綱視圖

PowerPoint的視圖方式有：普通視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖。

(1)普通視圖。普通視圖是進(jìn)入PowerPoint2007的默認(rèn)視圖，主要用于編輯和修飾幻燈片。普通視圖窗口的左側(cè)包括“大綱”選項(xiàng)卡和“幻燈片”選項(xiàng)卡，使用它們可以切換到大綱區(qū)和幻燈片縮略圖區(qū)。該視圖有三個(gè)工作區(qū)域：大綱區(qū)用于顯示幻燈片的大綱內(nèi)容；幻燈片區(qū)用于顯示幻燈片的效果，備注區(qū)用于輸入演講者的備注信息。圖6-29幻燈片大綱視圖

(3)幻燈片瀏覽視圖。幻燈片瀏覽視圖主要用于同時(shí)顯示多張幻燈片，在該視圖中用戶可以看到整個(gè)演示文稿的內(nèi)容，這使得重新排列、添加或刪除、復(fù)制、移動幻燈片等操作變得很容易。

(4)幻燈片放映視圖。幻燈片放映視圖主要用于放映幻燈片。在計(jì)算機(jī)上放映幻燈片時(shí)，幻燈片在屏幕上呈全屏顯示，同時(shí)還可以加入許多特效，使得演示過程更加有趣。

2．占位符占位符是指新建的幻燈片中出現(xiàn)的虛線方框，這些方框代表著一些待確定的對象。占位符是對待確定對象的說明，它是幻燈片版式的組成部分。占位符內(nèi)可以放置文本、圖片、表格、圖形等對象。當(dāng)用戶創(chuàng)建一個(gè)新的空白演示文稿時(shí)，新演示文稿的第一張幻燈片為標(biāo)題幻燈片，在該幻燈片中有標(biāo)題和副標(biāo)題兩個(gè)文本占位符。用戶可以在標(biāo)題占位符中輸入該演示文稿的標(biāo)題文本，在副標(biāo)題占位符中輸入副標(biāo)題文本。

3．使用設(shè)計(jì)模板用戶可以使用PowerPoint2007提供的一系列設(shè)計(jì)模板來創(chuàng)建演示文稿。每個(gè)模板都提供了相應(yīng)的格式和配色方案等，用戶只需要向其中加入文本即可。單擊圖標(biāo)(Office按鈕)選擇“新建”命令下的“已安裝的模板”，如圖6-30所示，可以選擇其中一種模板應(yīng)用到新建的演示文稿。圖6-30應(yīng)用模板

4．SmartArt圖形

SmartArt圖形是信息和觀點(diǎn)的視覺表示形式。在PowerPoint2007中有列表圖、循環(huán)圖、流程圖、層次結(jié)構(gòu)圖、矩陣圖、關(guān)系圖、棱錐圖共7種圖形。不同的圖形有不同的用途。單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的“SmartArt”命令，打開如圖6-31所示對話框，根據(jù)需求選擇一種圖形。圖6-31“選擇SmartArt圖形”對話框

選擇好一種類型是用戶正確表達(dá)信息的前提，表6-1給出了一些常規(guī)信息所要使用類型的推薦類型。表6-1SmartArt圖形選擇推薦表【任務(wù)總結(jié)】本項(xiàng)目通過制作“第三屆物流競賽”的演示文稿，介紹了PowerPoint2007的操作界面，學(xué)習(xí)了啟動PowerPoint2007程序、演示文稿的創(chuàng)建和保存，幻燈片的插入、復(fù)制、移動、應(yīng)用版式以及主題來統(tǒng)一演示文稿風(fēng)格等基本操作，同時(shí)學(xué)習(xí)了使用流程圖及藝術(shù)字等元素豐富演示文稿內(nèi)容?！緦?shí)踐訓(xùn)練】制作“校園風(fēng)光”演示文稿，效果如圖6-32所示。圖6-32“校園風(fēng)光”演示文稿效果圖

1．創(chuàng)建“校園風(fēng)光”演示文稿

(1)新建一份PowerPoint2007文檔，以“校園風(fēng)光”為名保存在“D:\校園文化\風(fēng)光”文件夾中。

(2)選擇名為“流暢”的設(shè)計(jì)主題應(yīng)用到所有幻燈片中。

2．編輯首張幻燈片錄入標(biāo)題文字“校園風(fēng)光”到首張幻燈片，并編輯格式。

3．編輯第2張幻燈片

(1)新建第2張幻燈片，版式設(shè)為“空白”版式。

(2)插入兩個(gè)文本框。

(3)左邊文本框輸入正文文字：“實(shí)訓(xùn)樓、公寓樓、教學(xué)樓、學(xué)院遠(yuǎn)眺”。

(4)右邊文本框輸入正文文字：“春色、校園一角、校園夜景、更多景色”。第2張幻燈片效果如圖6-33所示。圖6-33“校園風(fēng)光”演示文稿第2張幻燈片效果圖

4．編輯第3張幻燈片

(1)新建第3張幻燈片，版式設(shè)為“標(biāo)題和內(nèi)容”版式。

(2)錄入標(biāo)題文字“實(shí)訓(xùn)樓”。

(3)點(diǎn)擊工具圖表組中的“插入來自文件的圖片”的按鈕，選擇相應(yīng)圖片，并調(diào)整大小，高度為12厘米，寬度為20厘米。效果如圖6-34所示。圖6-34“校園風(fēng)光”演示文稿第3張幻燈片效果圖

5．編輯第4～9張幻燈片使用編輯第3張幻燈片的方法，為第4～9張幻燈片插入標(biāo)題文本和圖片。其中第5張幻燈片中的兩張圖片大小為高度10厘米，寬度12厘米。第5張幻燈片效果如圖6-35所示。圖6-35“校園風(fēng)光”演示文稿第5張幻燈片效果圖

6．編輯第10張幻燈片

(1)新建第10張幻燈片，版式設(shè)為“標(biāo)題和內(nèi)容”版式。

(2)錄入標(biāo)題文字“更多風(fēng)景”。

(3)錄入正文文字“請?jiān)L問學(xué)院網(wǎng)站試著點(diǎn)擊：”。第10張幻燈片效果如圖6-36所示。圖6-36“校園風(fēng)光”演示文稿第10張幻燈片效果圖

7．編輯第11張幻燈片

(1)新建第11張幻燈片，版式設(shè)為“空白”版式。

(2)插入藝術(shù)字。選擇一種樣式，輸入文字“謝謝欣賞”。

8．保存演示文稿單擊快速訪問工具欄上的保存按鈕，保存“校園風(fēng)光”演示文稿。【任務(wù)分析】任務(wù)1完成了“第三屆物流競賽”演示文稿的基本制作工作，為了使演示文稿更加美觀及富有感染力，接下來我們將使用PowerPoint2007提供的修飾功能對演示文稿做進(jìn)一步修飾及設(shè)置合適的放映方式。任務(wù)2修飾與播放演示文稿

【任務(wù)目標(biāo)】

(1)掌握幻燈片的切換效果的設(shè)置。

(2)掌握動畫效果的設(shè)置。

(3)掌握超鏈接和動作按鈕的設(shè)置。

(4)掌握幻燈片放映的方法?！救蝿?wù)實(shí)施】步驟1設(shè)置幻燈片外觀1．打開演示文稿打開任務(wù)1制作的“第三屆物流競賽”的演示文稿。

2．為第1張幻燈片設(shè)置背景

(1)選中第1張幻燈片。選擇功能區(qū)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“背景”組中的“背景樣式”→“設(shè)置背景格式”命令，打開如圖6-37所示的對話框。

(2)選擇“填充”選項(xiàng)卡下的“漸變填充”，其中預(yù)設(shè)顏色為“麥浪滾滾”，類型為“線性”，角度為315°，漸變光圈為“光圈1”，結(jié)束位置為“0%”，顏色為“紅色，強(qiáng)調(diào)文字顏色3淡色60%”，透明度為“0%”。效果如圖6-38所示圖6-37“背景格式”對話框

圖6-38設(shè)置漸變填充

(3)單擊“關(guān)閉”按鈕，將設(shè)置的背景應(yīng)用到第1張幻燈片。技巧：若點(diǎn)擊“全部應(yīng)用”按鈕，將會把設(shè)置的背景添加給所有的幻燈片。

3．給幻燈片添加編號

(1)選擇功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“幻燈片編號”命令，打開如圖6-39所示的“頁眉和頁腳”對話框。圖6-39“頁眉和頁腳”對話框

(2)選中“幻燈片編號”復(fù)選框，單擊“全部應(yīng)用”按鈕，就可以在每張幻燈片的左下角添加編號。技巧：選擇“日期和時(shí)間”復(fù)選框可以給幻燈片添加日期和時(shí)間；使用“自動更新”可以使每次打開演示文稿時(shí)幻燈片上顯示的日期和時(shí)間都與系統(tǒng)顯示的一致；使用“固定”則為幻燈片添加一個(gè)固定的日期和時(shí)間。若給所有幻燈片添加頁腳內(nèi)容，則單擊“全部應(yīng)用”按鈕，若只添加給選定的幻燈片，則單擊“應(yīng)用”按鈕。

步驟2修飾幻燈片內(nèi)容

1．修飾第3張幻燈片內(nèi)容圖6-40選取“繪圖”中的“形狀填充”命令選中第3張幻燈片中的內(nèi)容，將字體設(shè)置為華文楷體、28磅，調(diào)整行距為1.5倍，并調(diào)整文本框以適應(yīng)文字大小。

2．修飾第4張幻燈片內(nèi)容

(1)按住Shift鍵依次選中第5張幻燈片里的所有自選圖形，然后選擇功能區(qū)中“開始”選項(xiàng)卡“繪圖”組中的“形狀填充”命令，打開如圖6-40所示的界面，選擇“橙色，深色25%”，給所選對象填充上指定顏色。圖6-40選取“繪圖”中的“形狀填充”命令

(2)使用上述給自選圖形填充顏色的方法，設(shè)置形狀輪廓為藍(lán)色，粗細(xì)為2.25磅，并設(shè)置形狀效果為陰影，外部，向右偏移。

(3)依次選中自選圖形中的文本，將其設(shè)置為華文行楷、28磅、白色、加粗。

(4)按住“Shift”鍵依次選中流程圖中的所有對象，單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“組合”→“組合”命令，將所有的圖形組合為一個(gè)圖形，效果如圖6-41所示。圖6-41圖形的組合

3．修飾第5張幻燈片內(nèi)容

(1)選中第5張幻燈片表格中的所有文本，將其設(shè)置為華文楷體、20磅、加粗。

(2)選中整張表格，選擇“表格工具”選項(xiàng)卡“表格樣式”組中的“主題樣式1-強(qiáng)調(diào)1”命令，打開如圖6-42所示的界面，給表格添加相應(yīng)的樣式。圖6-42選取“表格樣式”組中的“主題樣式1-強(qiáng)調(diào)1”命令

4．修飾第6張幻燈片依次選中第6張幻燈片中的4張圖片，選擇功能區(qū)“格式”選項(xiàng)卡中的“圖片樣式”組內(nèi)的“簡單框架，白色”命令，給圖片添加相應(yīng)的邊框，如圖6-43所示。圖6-43給圖片添加邊框

步驟3設(shè)置幻燈片超鏈接和動畫效果

1．為演示文稿設(shè)置超鏈接圖6-44選擇超鏈接命令超鏈接可以實(shí)現(xiàn)從一張幻燈片跳到另一張幻燈片的功能，用戶可以為任何對象(例如文字、圖片、圖形、藝術(shù)字)添加超鏈接。

(1)設(shè)置“競賽目的”鏈接。具體操作步驟如下：選擇第2張幻燈片中的文字“競賽目的”，選擇功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡“鏈接”組中的“超鏈接”命令，如圖6-44所示。圖6-44選擇超鏈接命令

在打開的“插入超鏈接”對話框中選擇“本文檔中的位置”，然后選擇“3.競賽目的”幻燈片，如圖6-45所示，單擊“確定”按鈕。圖6-45“插入超鏈接”對話框

(2)使用同樣的方法，分別將文本“競賽流程”、“競賽日程安排”、“競賽活動風(fēng)采”鏈接到第4張、第5張、第6張幻燈片。加入超鏈接后的文本效果如圖6-46所示。圖6-46插入超鏈接后的文本效果

2．為演示文稿設(shè)置動作按鈕動作按鈕是現(xiàn)成的按鈕，可以插入到演示文稿并為其定義超鏈接。

(1)設(shè)置第3張幻燈片的動作按鈕。具體操作步驟如下：選擇第3張幻燈片，選擇功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的“形狀”→“動作按鈕”命令，選擇“動作按鈕：第一張”按鈕，如圖6-47所示。圖6-47選擇動作按鈕

在幻燈片右下方拖拽放置按鈕，會出現(xiàn)圖標(biāo)，松開鼠標(biāo)的同時(shí)會彈出“動作設(shè)置”對話框，如圖6-48所示。

圖6-48“動作設(shè)置”對話框

選擇對話框中“超鏈接到”列表中的“幻燈片…”，打開如圖6-49所示的“超鏈接到幻燈片”對話框，從中選擇“物流競賽簡介”，單擊“確定”按鈕，返回到“動作設(shè)置”對話框，再點(diǎn)擊“確定”按鈕完成設(shè)置。這樣在放映時(shí)就可以點(diǎn)擊此按鈕返回到第2張幻燈片。圖6-49“超鏈接到幻燈片”對話框

(2)按照(1)中的操作方法，分別為第4張、第5張、第6張幻燈片設(shè)置動作按鈕，以便更方便地完成演示文稿的放映工作。技巧：系統(tǒng)提供的動作按鈕具有跳轉(zhuǎn)到上一頁、下一頁以及控制演示文稿播放的開始、停止的功能，而且動作按鈕還可直接復(fù)制到其他的幻燈片中使用。

3．設(shè)置第1張幻燈片的動畫效果

(1)選中第1張幻燈片的標(biāo)題文本，選擇功能區(qū)“動畫”選項(xiàng)卡“動畫”組中的“動畫”命令，顯示如圖6-50所示的界面，選擇“淡出”命令，添加動畫效果。圖6-50選擇“動畫”選項(xiàng)卡

(2)選擇功能區(qū)“動畫”選項(xiàng)卡“切換到此幻燈片”組中的“換片方式”內(nèi)的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”復(fù)選框，如圖6-51所示，實(shí)現(xiàn)單擊鼠標(biāo)播放動畫的效果。圖6-51設(shè)置動畫播放效果“動畫”命令

(2)選擇功能區(qū)“動畫”選項(xiàng)卡“切換到此幻燈片”組中的“換片方式”內(nèi)的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”復(fù)選框，如圖6-51所示，實(shí)現(xiàn)單擊鼠標(biāo)播放動畫的效果。

圖6-51設(shè)置動畫播放效果

技巧：選擇“在此之后自動設(shè)置動畫效果”復(fù)選框，可以選擇時(shí)間，那么動畫效果將在指定時(shí)間之后開始播放。

(3)選中幻燈片中的副標(biāo)題，采用同樣的方法，添加和標(biāo)題一樣的動畫效果。

4．設(shè)置第2張幻燈片的動畫效果

(1)選中第2張幻燈片左側(cè)的文本框，選擇功能區(qū)“動畫”選項(xiàng)卡“動畫”組中的“動畫”→“擦出-整批發(fā)送”命令，添加動畫效果。

(2)選中右側(cè)的剪貼畫，選擇“動畫”選項(xiàng)卡“動畫”組中的“自定義動畫”命令，打開“自定義動畫”任務(wù)窗格，如圖6-52所示。圖6-52“自定義動畫”任務(wù)窗格

(3)在“自定義動畫”任務(wù)窗格中選擇“添加效果”→“進(jìn)入”→“百葉窗”效果。

(4)設(shè)置動畫開始方式為“單擊時(shí)”，方向?yàn)椤八健保俣葹椤爸兴佟薄?/p>

5．設(shè)置第4張幻燈片的動畫效果

(1)選擇第4張幻燈片中的流程圖，在“自定義動畫”任務(wù)窗格中選擇“添加效果”→“進(jìn)入”→“其他效果”→“向內(nèi)溶解”效果。

(2)設(shè)置動畫開始方式為“單擊時(shí)”，速度為“非?？臁?。

6．設(shè)置第7張幻燈片的動畫效果

(1)選擇第7張幻燈片中的藝術(shù)字，在“自定義動畫”任務(wù)窗格中選擇“添加效果”→“強(qiáng)調(diào)”→“陀螺旋”效果。

(2)設(shè)置動畫開始方式為“單擊時(shí)”，方向?yàn)椤?60°順時(shí)針”，速度為“中速”。

步驟4設(shè)置幻燈片放映方式

1．設(shè)置幻燈片切換方式

(1)選定第1張幻燈片，選擇功能區(qū)“動畫”選項(xiàng)卡“切換到此幻燈片”組中的“向右擦除”命令，給此幻燈片添加切換效果，如圖6-53所示。圖6-53選擇“向右擦除”切換效果

(2)將切換聲音設(shè)為“風(fēng)鈴”，切換速度設(shè)為“快速”。

(3)單擊“全部應(yīng)用”命令，可將該效果應(yīng)用到所有幻燈片，如圖6-54所示。技巧：若每選定一張幻燈片選擇一種切換方式，就可以給每張幻燈片添加不同的切換效果。圖6-54添加幻燈片切換效果

2．設(shè)置幻燈片放映方式選擇功能區(qū)“幻燈片放映”選項(xiàng)卡“設(shè)置”組中的“設(shè)置幻燈片放映”命令，可以打開如圖6-55所示的“設(shè)置放映方式”對話框?？稍O(shè)置3種放映類型：圖6-55“設(shè)置放映方式”對話框

(1)演講者放映(全屏幕)：可以全屏顯示演示文稿，演講者可自行控制幻燈片的放映，是默認(rèn)的放映方式。

(2)觀眾自行瀏覽(窗口)：可以運(yùn)行小屏幕的演示文稿。

(3)在展臺瀏覽(全屏幕)：可自動運(yùn)行演示文稿，適合在展覽會場或會議中需要運(yùn)行無人看守的幻燈片放映。

3．播放幻燈片幻燈片的播放有3種類型：“從頭開始”、“從當(dāng)前幻燈片開始”、“自定義幻燈片放映”。

(1)選擇“幻燈片放映”選項(xiàng)卡“開始放映幻燈片”組中的“從頭開始”命令，將從第1張幻燈片開始播放。也可以按鍵盤上的“F5”功能鍵實(shí)現(xiàn)從頭播放幻燈片。

(2)選擇“從當(dāng)前幻燈片開始”命令，將從選定的幻燈片開始播放。

(3)選擇“自定義幻燈片放映”命令，可以打開如圖6-56所示的“定義自定義放映”對話框，從“在演示文稿中的幻燈片”中選擇需要播放的幻燈片添加到“在自定義放映中的幻燈片”，這樣可以有選擇地播放幻燈片。圖6-56“定義自定義放映”對話框

技巧：對于暫時(shí)不需要播放的幻燈片可以選擇“幻燈片放映”選項(xiàng)卡“設(shè)置”組中的“隱藏幻燈片”命令，將其設(shè)置為隱藏幻燈片，這樣在播放時(shí)將不再顯示。

4．保存演示文稿單擊快速訪問工具欄中的保存按鈕，保存所制作的演示文稿?！疽c(diǎn)解析】

1．設(shè)置背景格式幻燈片的背景格式包括幻燈片的顏色、圖案、紋理和圖片等，每張幻燈片只能使用一種背景類型。圖6-57自定義動畫設(shè)置

(1)選擇功能區(qū)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“背景”組中的“背景樣式”→“設(shè)置背景格式”命令，打開“設(shè)置背景格式”的對話框，選擇適宜的背景格式。

(2)單擊“關(guān)閉”按鈕，將設(shè)置好的背景格式添加到選定的幻燈片；單擊“全部應(yīng)用”按鈕，則將設(shè)置好的背景格式添加給整個(gè)演示文稿。

(3)若要重新設(shè)置幻燈片背景，可選擇“背景”組中的“背景樣式”→“重置幻燈片背景”命令。

2．設(shè)置動畫效果

(1)選擇“動畫”選項(xiàng)卡“動畫”組中的“動畫”命令，可以從中選擇要添加的動畫效果。選擇“無動畫”命令則可以刪除添加的動畫效果。

(2)使用“動畫”選項(xiàng)卡“動畫”組中的“自定義動畫”命令，打開“自定義動畫”任務(wù)窗格，如圖6-52所示。

(3)選擇要添加的動畫類型，在如圖6-57所示的對話框中設(shè)置動畫開始的方式、播放速度以及方向。用戶也可以根據(jù)需求設(shè)置不同對象動畫的播放順序，單擊圖片下方的“重新排序”按鈕可以調(diào)整某個(gè)對象動畫的播放順序。若要刪除動畫，則在自定義動畫列表中選擇要刪除的動畫項(xiàng)目，單擊“刪除”按鈕即可。圖6-57自定義動畫設(shè)置

3．設(shè)置超鏈接

(1)設(shè)置超鏈接。選擇功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡“鏈接”組中的“超鏈接”命令，在打開的“插入超鏈接”對話框中進(jìn)行鏈接位置等的設(shè)置。

(2)刪除超鏈接。選中要刪除鏈接的對象，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令，刪除超鏈接。

(3)修改超鏈接字體的顏色。修改超鏈接字體顏色方法如下：①單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“主題”組中的“顏色”按鈕，在下拉菜單的最后選擇“新建主題顏色”選項(xiàng)，如圖6-58所示。圖6-58選擇“新建主題顏色”②在彈出的“新建主題顏色”對話框中，單擊“超鏈接”和“已訪問過的超鏈接”項(xiàng)，將其設(shè)定成所需顏色，如圖6-59所示，再單擊“保存”按鈕。圖6-59“新建主題顏色”對話框【知識拓展】

1．幻燈片母版幻燈片母版是幻燈片層次結(jié)構(gòu)中的頂層幻燈片，用于存儲有關(guān)演示文稿的主題和幻燈片版式的信息，包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置，每個(gè)演示文稿至少包含一個(gè)幻燈片母版。修改和使用幻燈片母版的主要優(yōu)點(diǎn)是可以對演示文稿中的每張幻燈片，包括以后添加到演示文稿中的幻燈片，進(jìn)行統(tǒng)一的樣式更改。使用幻燈片母版時(shí)，由于無需在多張幻燈片上鍵入相同的信息，因此節(jié)省了時(shí)間。圖6-60顯示了應(yīng)用了“凸顯”主題的單個(gè)幻燈片母版以及兩種不同的支持版式。如果希望演示文稿中包含兩種或更多種不同的樣式或主題(如背景、顏色、字體和效果等)，則需要為每種不同的主題插入一個(gè)幻燈片母版。圖6-60幻燈片母版視圖

2．添加影片和聲音為幻燈片添加適宜的聲音、影片等多媒體信息，可以使演示文稿更具感染力，吸引觀眾的注意力。選擇功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡“媒體剪輯”組中的“影片”或“聲音”命令，在打開的對話框中選擇需要的文件，為幻燈片添加音效。

3．排練計(jì)時(shí)演示文稿的放映速度過快或過慢都會影響演示效果，排練計(jì)時(shí)功能可以幫助用戶更好地安排演示文稿的播放與講解工作。選擇功能區(qū)“幻燈片放映”選項(xiàng)卡“設(shè)置”組中的“排練計(jì)時(shí)”命令，播放演示文稿時(shí)，幻燈片左上角會出現(xiàn)一個(gè)時(shí)間對話框，如圖6-61所示。圖6-61顯示排練計(jì)時(shí)

幻燈片放映結(jié)束后，系統(tǒng)會出現(xiàn)如圖6-62所示的對話框，如果采納排練計(jì)時(shí)設(shè)置，則單擊“是”按鈕。圖6-62系統(tǒng)提示對話框

4．幻燈片的輸出演示文稿可以在打印機(jī)上輸出，在打印之前先要對演示文稿的頁面進(jìn)行設(shè)置。

(1)選擇功能區(qū)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組中的“頁面設(shè)置”命令，將打開如圖6-63所示的“頁面設(shè)置”對話框，根據(jù)需要設(shè)置幻燈片的大小和方向等選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。

(2)單擊“Office”按鈕，選擇“打印”命令，可以進(jìn)行打印預(yù)覽，并打印演示文稿，方法同打印Word文檔一樣。圖6-63“頁面設(shè)置”對話框

5．演示文稿的打包把做好的演示文稿復(fù)制到其他計(jì)算機(jī)上，可能會因?yàn)樽煮w、播放器、鏈接文件不齊全等錯(cuò)誤，為保證能正常放映，可以利用打包功能將演示文稿所需要的全部文件打包到一起。單擊“Office”按鈕，選擇“發(fā)布”→“CD數(shù)據(jù)包”命令，打開如圖6-64所示對話框，可以為打包后的演示文稿重新命名，單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，設(shè)置目標(biāo)文件夾位置，單擊“確定”按鈕，完成打包操作。圖6-64“打包成CD”對話框【任務(wù)總結(jié)】本任務(wù)通過對“第三屆物流競賽”演示文稿的修飾和美化，介紹了幻燈片背景的設(shè)置，文本的字體、顏色的設(shè)置，表格和圖片的設(shè)置以及自選圖形的設(shè)置等內(nèi)容，并介紹了如何使用“動畫方案”和“自定義動畫”功能給演示文稿進(jìn)行動畫效果的設(shè)置，還介紹了超鏈接、動