四川巴蜀創(chuàng)聯(lián)文化傳媒有限公司組織架構(gòu)及工作職責(zé)(完善)

四川巴蜀創(chuàng)聯(lián)文化傳媒各部門工作職責(zé)一、總經(jīng)理工作職責(zé)全面主持公司的行政工作，組織制定公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制，決策公司的重大事情。要求確定公司的發(fā)展方向和管理目標(biāo)，組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃，積極努力完成園區(qū)董事會下達(dá)的任務(wù)。支持召開經(jīng)理辦公會議，中層干部會議；協(xié)調(diào)各部門之間工作，使各部門職能最大化。負(fù)責(zé)制定和健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度，積極進(jìn)行各項(xiàng)改革，不斷提高公司的管理水平。加強(qiáng)公司職工隊(duì)伍、干部隊(duì)伍的建設(shè)，不斷提高各類工作人員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。主持制定公司年度預(yù)決算，審批公司各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的開支，審批以公司名義發(fā)出去的各類文件、報(bào)表，批辦上級來文處理涉外事宜。參與公司所有經(jīng)營項(xiàng)目銷售方案和銷售價(jià)格的制定、調(diào)整。定期向董事會匯報(bào)工作，接受園區(qū)監(jiān)理會的咨詢和監(jiān)督，對于提出的問題和意見，及時(shí)解決和落實(shí)。在做好公司現(xiàn)有項(xiàng)目的前提下，重新擬定新計(jì)劃，組建可行性項(xiàng)目。市場開發(fā)部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，制定年度、季度、月度推廣方案，呈報(bào)總經(jīng)理審批。認(rèn)真貫徹落實(shí)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的事務(wù)。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求提交用人計(jì)劃。合理調(diào)配人員，處理市場開發(fā)部日常事務(wù)。對VIP客戶進(jìn)行定期拜訪。了解每單合同的執(zhí)行情況，督促客戶的付款情況。負(fù)責(zé)收集客戶資料信息，發(fā)展自己的業(yè)務(wù)渠道。與客戶對接及廣告創(chuàng)意的討論。負(fù)責(zé)與廣告制作、設(shè)計(jì)等部門的業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)對接。跟進(jìn)項(xiàng)目的各個環(huán)節(jié)，了解項(xiàng)目的動態(tài)信息。負(fù)責(zé)與客戶保持良好的溝通和聯(lián)系。負(fù)責(zé)廣告合同的起草、制定，內(nèi)部審批手續(xù)，付款手續(xù)的辦理。保持與市場顧問的溝通，整理市場顧問所需資料。跟進(jìn)項(xiàng)目的各個環(huán)節(jié)，了解項(xiàng)目的動態(tài)信息，及時(shí)反映給營銷總監(jiān)。負(fù)責(zé)本部門人員的差旅費(fèi)報(bào)銷。三、廣告制作部根據(jù)客戶的要求設(shè)計(jì)廣告內(nèi)容。應(yīng)在公司和客戶規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成設(shè)計(jì)內(nèi)容，并保證客戶的滿意度。設(shè)計(jì)資料為公司商業(yè)秘密，未經(jīng)公司允許不得向外透露。負(fù)責(zé)保管公司技術(shù)資料。外出拍攝前做好充分的準(zhǔn)備工作，確保拍攝工作不會因?yàn)樽约旱氖韬龆袛?。根?jù)設(shè)計(jì)的要求，所有必拍的鏡頭都要拍攝到位。負(fù)責(zé)公司影視器材的保養(yǎng)、記錄、整理工作。負(fù)責(zé)廣告后期的剪輯和制作。負(fù)責(zé)廣告的排期工作。負(fù)責(zé)把播出樣帶交付給監(jiān)播維護(hù)人員，并負(fù)責(zé)使廣告樣帶通過客戶方面的審核。四、客服部負(fù)責(zé)制定客戶服務(wù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)并貫徹實(shí)施，為客戶提供快捷、高質(zhì)量的服務(wù)。負(fù)責(zé)本部門職工的業(yè)績考核等工作。定期向總經(jīng)理匯報(bào)客戶意見、建議、并提出合理的解決方案供領(lǐng)導(dǎo)參考。建立和管理客戶信息、檔案。定期聯(lián)系客戶，收集客戶對廣告的意見和建議，并書面整理提交給部門領(lǐng)導(dǎo)。做好上門客戶的接待工作。處理來訪、投訴等工作。五、財(cái)務(wù)部建立財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度。編制公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，本著增收節(jié)支的原則審核財(cái)務(wù)收支和各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表。組織財(cái)務(wù)人員搞好會計(jì)核算，正確、及時(shí)、完整的記賬、算賬、報(bào)賬，并全面反映給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)公司對外經(jīng)濟(jì)合同的會簽工作。負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)水平。負(fù)責(zé)會計(jì)電算化及各類憑證裝訂、做好電腦備份工作。按年、季、月編制會計(jì)報(bào)表。負(fù)責(zé)申報(bào)納稅，代扣代繳所有稅務(wù)。負(fù)責(zé)所有付款和費(fèi)用報(bào)銷的核對工作，查驗(yàn)各種發(fā)票和報(bào)銷單據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。嚴(yán)格按照有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理和董事長的審批意見，辦理款項(xiàng)的收付。登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，每天結(jié)出余額與現(xiàn)存現(xiàn)金核對。辦理各項(xiàng)轉(zhuǎn)款結(jié)算業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)核對銀行對賬單，辦理工資發(fā)放工作。保管庫存現(xiàn)金，空白支票和空白收據(jù)。負(fù)責(zé)保管各類憑證、賬簿、報(bào)表、審計(jì)報(bào)告及納稅申報(bào)表，負(fù)責(zé)所有合同的復(fù)印件的整理、歸檔、保管工作。管理公司所有印章，做好用章登記。行政人事辦公室協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。參與公司績效管理、\t"://zhidao.baidu/_blank"考勤、獎懲辦法的執(zhí)行等工作。進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。負(fù)責(zé)公司快件及的收發(fā)及傳遞。負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的購買、領(lǐng)用和分發(fā)工作。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排。協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程。發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料，組織、安排應(yīng)聘人員的面試。辦理員工入職及轉(zhuǎn)正