人力管理制度《離職管理制度》

海大裝飾人力資源部

海大裝飾人事制度培訓人力資源管理HumanResourceManagement 55

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M員工離職管理制度【目的】第一條為規(guī)范公司員工離職管理工作，明確離職工作流程，特制定本制度?！具m用范圍】第二條本制度適用于公司所有員工的離職管理（包括員工辭職、辭退、勞動合同終止及離職流程與規(guī)定）。【辭職】第三條定義:雙方勞動合同期限未滿，員工個人向公司提出解海大裝飾人事制度培訓

第2頁525/27除勞動合同申請

。0-M90深M第四條辭職申報流程:n1、所有擬辭職員工應提前向部門負責人提出書面申請，正式員工須提前一個月，試用期員工須提前一周，經(jīng)公司權限領導審批通過后，部門不得再分配該員工新工作，同時應即時安排工作交接。手續(xù)辦理:(1)一般崗位員工由本人填寫《離職申請表》，由所在部門負責人、本中心負責人、人事中心負責人、總裁簽字批準后，辦理個人離職交接手續(xù)；(2)關鍵崗位員工（部門經(jīng)理級和特殊崗位）按同上流程辦理后，尚須在各項交接手續(xù)確認無誤后，接受公司對其進行財務審計后，方可離開公司。海大裝飾人事制度培訓

第3頁0-M90深M535/237n2、辭職員工應作離職面談。離職面談由人力資源部安排專人進行。在人力資源部門完成與員工面談及與主管領導溝通后，應及時將《人事談話原始記錄表》歸入員工檔案。第五條交接與結算:n1、所有辭職人員必須在辭職批準后的10個工作日內(nèi)（駐外員工在15個工作日內(nèi)）辦理完全部交接手續(xù)，逾期不辦理交接手續(xù)者，將不予結算當月工資及個人福利手續(xù)的辦理。n2、凡經(jīng)公司辦理戶口調動的員工在協(xié)議合同期未到期時個人提出辭職的，公司將按相關協(xié)議規(guī)定追索個人應承擔的責任。n3、辭職員工務必在規(guī)定時間內(nèi)交接完畢。人力資源部相關人員務必在確認其所有手續(xù)交接完畢后，方可通知財務部予以薪資結算。海大裝飾人事制度培訓

第4頁0-M90深M545/247【辭退】第六條定義:指用人單位對合同期內(nèi)不勝任工作，或嚴重違反勞動紀律的員工依法解除勞動關系。第七條有下列情況之一的，公司可以隨時通知員工解除合同:（1）員工在試用期被證明不符合錄用條件的；（2）員工嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度，給公司形象造成不良影響的；（3）員工嚴重失職、營私舞弊，給公司造成重大損失的；（4）員工不服從管理，沒有正當理由，拒絕接受工作任務的；（5）員工被依法追究刑事責任、被勞動教養(yǎng)的；（6）法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。海大裝飾人事制度培訓

第5頁0-M90深M55/257第八條有下列情況之一的，公司可以解除合同，但應該提前30天以書面形式通知員工:（1）公司瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間或生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難，經(jīng)有關勞動部門確認需裁減人員的。（2）員工患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的適當工作的。（3）員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或調整工作崗位仍不能勝任的。（4）合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達成一致意見的。海大裝飾人事制度培訓

第6頁0-M90深M565/267同時由部門盡快安排工作交接，并提交《離職交接表》（見附件）。n2、部門勸退:凡擬辭退員工屬第八條情形之一的，人力資源部提前30天與員工進行勸退溝通，同時發(fā)出《終止或解除勞動合同(或關系)通知書》（見附件）。在《終止或解除勞動合同(或關系)通知書》規(guī)定時間之前三周，可由部門填寫《離職申請表》，經(jīng)部門主管領導、人力資源部審核，公司領導審批后，辦理離職交接手續(xù)。第九條辭退申報流程:n1、部門辭退:凡擬辭退員工屬第七條情形之一的，部門應提前報《合同期內(nèi)辭退審批表》（見附件），經(jīng)人力資源部調查審核并經(jīng)公司領導審批后，向辭退員工發(fā)出《終止或解除勞動合同(或關系)通知書》（見附件），海大裝飾人事制度培訓

第7頁0-M90深M575/277n3、除名處理:對合同期內(nèi)嚴重違反公司有關規(guī)定或做出有損公司行為，給公司造成較大損失的員工，經(jīng)部門或其他人舉報，人力資源部調查核實并報公司領導審批后，即可向該員工發(fā)出《終止或解除勞動合同(或關系)通知書》，同時部門盡快安排工作交接，并代填寫《離職申請表》，按離職流程審批簽字后，辦理離職交接手續(xù)。人力資源部除按流程辦理離職手續(xù)外，對情節(jié)嚴重者還將發(fā)布《開除決定》并記入被開除者個人檔案。n4、自動離職:（1）對合同期內(nèi)未提出辭職申請，自行離開工作崗位，而無任何請假手續(xù),連續(xù)曠工超過3天的員工；對雖提出辭職申請,但公司沒有批準前自行離開工作崗位的員工及辭職申請批準后,個人未辦理任何離職交接手續(xù)而自行離開公司的員工,公司將按自動離職處理。海大裝飾人事制度培訓

第8頁0-M90深M585/287（2）凡部門在調查確認員工構成上述任意一條自動離職行為之日起的第2個工作日內(nèi)，應向人力資源部上報。在人力資源部核實確認后，由該員工所在部門代填寫《離職申請表》，按離職流程審批簽字后，由部門指定人員代辦理離職交接手續(xù)。人力資源部除按程序辦理審批手續(xù)外，對自動離職人員將在全公司進行備案。對未能及時申報自動離職的部門，公司將予以通報。對因此給公司造成損失的部門，將追究其直接領導的責任并給予100元/次的經(jīng)濟處罰。第十條交接與結算:n1、所有辭退人員必須在離職批準后的10個工作日內(nèi)（駐外員工在15個工作日內(nèi)）辦理完全部交接手續(xù)。（1）對逾期不辦理交接手續(xù)者，公司將暫扣本月應結算工資（2）對發(fā)出離職通知30天次日起的60日內(nèi)仍未辦理交接手續(xù)者，公司將不予補發(fā)暫扣的工資及經(jīng)濟補償金。海大裝飾人事制度培訓

第9頁0-M90深M595/297（3）對合同期內(nèi)嚴重違反公司有關規(guī)定或做出有損公司行為，給公司造成較大損失的員工，按公司有關制度處理，公司只結算本人應得工資，但對于給公司利益造成重大損失的情況，公司將視情節(jié)追究個人經(jīng)濟及法律責任。n2、經(jīng)濟補償金的發(fā)放:（僅適用第八條）經(jīng)濟補償金發(fā)放標準按勞動法規(guī)定辦理?！緞趧雍贤K止】第十一條定義:勞動合同期滿或者當事人約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)，勞動合同即行終止。第十二條申報流程:n1、合同到期員工不續(xù)簽者，本人需在勞動合同期滿前30天內(nèi)任何一天書面通知所在部門或人力資源部，由人力資源部對員工進行離職面談，同時將《離職面談記錄表》歸入其個人檔案,待合同屆滿時即填寫《離職申請表》，經(jīng)公司領導審批后,辦理離職手續(xù)。

海大裝飾人事制度培訓第10頁0-M90深M5150/1207n2、公司與員工不續(xù)簽勞動合同,需在合同期滿前30天內(nèi)任何一天向員工發(fā)出《終止或解除勞動合同(或關系)通知書》,待合同屆滿時員工即填寫《離職申請表》,經(jīng)公司領導審批后,辦理離職交接手續(xù)。第十三條交接與結算n1、所有合同期滿人員,必須在勞動合同終止批準后10個工作日內(nèi)（駐外員工在15個工作日內(nèi)）,辦理完全部交接手續(xù),逾期不辦理交接手續(xù)者,公司將不予結算當月工資及辦理其它手續(xù)。n2、離職員工必須按時完成所有交接手續(xù)。人辦資源部相關人員務必在確認其交接手續(xù)全部簽字后,方可通知財務部辦理薪資結算手續(xù)。【離職后有關規(guī)定】第十四條所有員工離職后,仍須履行公司保密義務。對泄露公司秘密,給公司利益造成損失者,公司將視情節(jié)予以追究其法律責任。

海大裝飾人事制度培訓第11頁0-M90深M5151/1217【其它】第十七條本制度經(jīng)總裁批準之日起實施，修改時亦同。第十八條本制度解釋權歸公司人力資源部?！靖郊?.《員工離職申請表》2.《人事談話原始記錄表》3.《合同期內(nèi)辭退申報表》4.《終止或解除勞動合同(或關系)通知書》5.《離職交接單》第十五條離職員工檔案公司保存十二個月。第十六條對已與公司簽訂《員工保密協(xié)議》的員工,在履行保密期內(nèi),公司將不定期對競業(yè)限制人員就履行情況進行追蹤、調查。違約者在按協(xié)議收取違約金的同時,還將視情節(jié)追究其法律責任。

海大裝飾人事制度培訓第12頁0-M90深M5152/127工號姓名部門職位申請日期離職日期離職原因申請人：懇談人：懇談記錄部門簽字：（工作室）意見日期：簽字：主管領導審日期：批意見簽字：人力資源部意見日期：簽字：總裁意見日期：海大裝飾人事制度培訓深圳市海大裝飾有限公司

離職申請表0-M90深M第13頁5153/1237被談話人員談話時間談話的原因或

理由談話主持人談話內(nèi)容：總體評價：海大裝飾人事制度培訓簽名:年月日被談話人員簽名:深圳海大裝飾有限公司

人事談話原始記錄部門地點主題部門記錄人簽名:0-M90深M第14頁職務職務5154/1247原由:部門負責人意見:負責人簽名:日期:1所屬中心總監(jiān)意見:負責人簽名:日期:1人力資源部意見:負責人簽名:日期:1總裁批示:簽名:日期:1崗位

工

號

入職日期提出日期擬辭退日期注:該表格為內(nèi)部審批流程使用。用人部門在提出辭退申請時，詳細填寫此表后報人力資源部，經(jīng)審批通過后人力資源部對員工下達《終止或解除勞動合同通知書》，并在規(guī)定的時間內(nèi)辦理好交接手續(xù)。海大裝飾人事制度培訓部

門姓名是否試用期內(nèi):是（）/否()深圳市海大裝飾有限公司合同期內(nèi)辭退申報表0-M90深M第15頁5155/1257深圳市海大裝飾有限公司終止或解除勞動合同(或關系)通知書分公司/子公司/中心:由于以下第條原因公司□終止\□解除與你之間的雇傭關系:①.合同期滿之日終止，不再續(xù)簽勞動合同。②.勞動合同第條第款第項約定的終止條件出現(xiàn)，現(xiàn)決定于月日終止勞動合同。③.試用期內(nèi)的解除。本公司決定解除與你之間的雇傭關系。④.雙方協(xié)商:擬于年月日解除勞動合同，協(xié)商如下: 。⑤.根據(jù)《中華人民共和國勞動法》其他條款解除勞動合同。解除時間:年月日。（第條第款）⑥.其他原因結束勞動關系。結束勞動關系時間:年月日。