調(diào)檔委托書必須包含的內(nèi)容

調(diào)檔委托書必須包含的內(nèi)容合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鑒于甲方需要將特定檔案材料調(diào)至其他機(jī)構(gòu)進(jìn)行查閱或處理，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，就甲方委托乙方辦理調(diào)檔事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、委托內(nèi)容1.1甲方委托乙方代為辦理將其檔案材料從現(xiàn)存放機(jī)構(gòu)調(diào)至其他指定機(jī)構(gòu)的全部事宜。1.2甲方應(yīng)向乙方提供所需調(diào)檔的檔案材料名稱、編號(hào)、存放地點(diǎn)等詳細(xì)信息，并確保所提供信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。1.3甲方應(yīng)向乙方提供調(diào)檔所需的全部相關(guān)文件和證明材料，包括但不限于調(diào)檔申請(qǐng)、授權(quán)委托書、身份證明等。二、受托義務(wù)2.1乙方應(yīng)按照甲方的委托要求，及時(shí)、妥善地將檔案材料調(diào)至指定機(jī)構(gòu)。2.2乙方應(yīng)確保檔案材料在調(diào)檔過(guò)程中的安全、保密，防止檔案材料遺失、損壞或泄露。2.3乙方應(yīng)在調(diào)檔完成后，向甲方提供調(diào)檔情況的書面報(bào)告，并保留調(diào)檔相關(guān)記錄備查。三、費(fèi)用及支付3.1甲方應(yīng)承擔(dān)因調(diào)檔產(chǎn)生的全部費(fèi)用，包括但不限于交通費(fèi)、快遞費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等。3.2甲方應(yīng)按照乙方的合理要求，及時(shí)支付上述費(fèi)用。四、時(shí)間及期限4.1乙方應(yīng)在甲方提供調(diào)檔所需全部材料后的____個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)檔事宜。4.2如因特殊情況導(dǎo)致調(diào)檔時(shí)間延誤，乙方應(yīng)立即通知甲方，并采取措施盡快解決問(wèn)題。五、保密及責(zé)任5.1乙方應(yīng)對(duì)在調(diào)檔過(guò)程中獲得的甲方檔案材料和相關(guān)信息嚴(yán)格保密，不得向任何第三方泄露。5.2乙方如因違反保密義務(wù)導(dǎo)致甲方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.3甲方應(yīng)對(duì)提供給乙方的檔案材料和相關(guān)信息承擔(dān)法律責(zé)任，如因甲方提供的信息不實(shí)、不準(zhǔn)確或不完導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、違約責(zé)任6.1如甲方未按照約定向乙方支付調(diào)檔費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕辦理調(diào)檔事宜，并要求甲方支付逾期付款違約金。6.2如乙方未按照約定完成調(diào)檔事宜，甲方有權(quán)要求乙方支付逾期違約金，并有權(quán)解除本合同。七、爭(zhēng)議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。7.2雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.調(diào)檔申請(qǐng)2.授權(quán)委托書3.身份證明4.檔案材料名稱、編號(hào)、存放地點(diǎn)等詳細(xì)信息的相關(guān)文件5.調(diào)檔費(fèi)用支付憑證6.調(diào)檔完成的書面報(bào)告7.調(diào)檔相關(guān)記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定向乙方支付調(diào)檔費(fèi)用，認(rèn)定為違約行為。2.乙方未按約定完成調(diào)檔事宜，認(rèn)定為違約行為。3.乙方未確保檔案材料在調(diào)檔過(guò)程中的安全、保密，造成檔案材料遺失、損壞或泄露，認(rèn)定為違約行為。4.甲方未向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的檔案材料信息，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.調(diào)檔：指將檔案材料從原存放機(jī)構(gòu)調(diào)至其他指定機(jī)構(gòu)的行為。2.檔案材料：指與甲方有關(guān)的各類文件、證明、資料等。3.保密義務(wù)：指乙方在調(diào)檔過(guò)程中對(duì)甲方檔案材料和相關(guān)信息予以保密的義務(wù)。4.違約金：指違約方因違約行為應(yīng)支付給守約方的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方未按約定時(shí)間提供調(diào)檔所需全部材料。解決辦法：乙方應(yīng)立即通知甲方，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供所需材料，如甲方逾期不提供，乙方有權(quán)解除合同。2.問(wèn)題：乙方未按約定時(shí)間完成調(diào)檔事宜。解決辦法：甲方應(yīng)立即通知乙方，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成調(diào)檔，如乙方逾期不完成，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付逾期違約金。3.問(wèn)題：調(diào)檔過(guò)程中檔案材料遺失、損壞或泄露。解決辦法：乙方應(yīng)立即通知甲方，并采取補(bǔ)救措施，如因乙方原因?qū)е聯(lián)p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為查閱或處理自身檔案材料，需要將檔案材料調(diào)至其他機(jī)構(gòu)。2.