汽修電腦管理專業(yè)軟件操作手冊(cè)樣本

比佳汽修電腦管理專業(yè)軟件WINDWOS95/98//XP’最新版用戶使用手冊(cè)比佳電腦軟件公司二００五年☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆比佳汽修軟件-------西南第一家由國家版權(quán)局正式注冊(cè)<<比佳汽修電腦管理專業(yè)系統(tǒng)>>正版軟件序言:

伴隨社會(huì)不停進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,電腦在各個(gè)行業(yè)里起作用越來越大,

尤其是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理應(yīng)用中逐步起著一個(gè)不可替換作用.我企業(yè)盛大推出比

佳汽修電腦管理系統(tǒng)軟件,能使你不再為成千上萬種零件管理和銷售而花費(fèi)大量精力,能夠經(jīng)過該系統(tǒng)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析估計(jì),而且含有財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)管理等功效,從而提升工作效率,獲取更大經(jīng)濟(jì)效益.本企業(yè)軟件方便，易學(xué)，讓你在半天或三天之內(nèi)全部學(xué)懂。以下是本系統(tǒng)操作步驟和功效說明：一、基礎(chǔ)知識(shí)二、系統(tǒng)操作步驟三、各功效鍵說明四、系統(tǒng)功效說明五、比佳汽修軟件操作技巧六、比佳汽修軟件安裝步驟一、基礎(chǔ)知識(shí):㈠.用戶注意事項(xiàng):①.使用電腦要注意,插線板不能接負(fù)載電源,比如和電炒鍋,電飯鍋接在一起使用,不能在開機(jī)時(shí)候取線,插線,要關(guān)了機(jī)來進(jìn)行,定時(shí)做一下電腦清潔,關(guān)機(jī)之前必需崐退出系統(tǒng)以后才能關(guān)機(jī),系統(tǒng)沒退出嚴(yán)禁關(guān)機(jī).②.電腦是您生財(cái)工具,您是拿電腦來幫您管理企業(yè)運(yùn)作,所以最好不打電腦游戲,因?yàn)槟诖蛴螒蜻^程中,電腦可能會(huì)染上電腦病毒,有可能會(huì)影響您企業(yè)數(shù)據(jù)資料.③.嚴(yán)禁外來盤對(duì)您企業(yè)電腦侵入,嚴(yán)禁不認(rèn)識(shí)人或其它電腦企業(yè)人動(dòng)您電腦,造成數(shù)據(jù)丟失或損壞所帶來損失是很可惜.④.因?yàn)槟I了本企業(yè)電腦系統(tǒng),本企業(yè)是長(zhǎng)久為您提供服務(wù),是要為您負(fù)責(zé),所以假如您要裝其它軟件,請(qǐng)必需通知本企業(yè),在我們幫助下完成,您電腦會(huì)很安全,假如不通知本企業(yè),造成一切嚴(yán)重后果,本企業(yè)概不負(fù)責(zé).㈡.開機(jī)步驟:先插電源,再開顯示器,后開主機(jī).㈢.關(guān)機(jī)步驟:先關(guān)主機(jī),再關(guān)顯示器,后關(guān)電源.二、系統(tǒng)操作步驟：㈠.按上述開機(jī)步驟開機(jī)以后，電腦開始自檢（這時(shí)無須動(dòng)鍵盤）。㈡.電腦自檢經(jīng)過后WINDOWS操作系統(tǒng)開始開啟，當(dāng)WINDOWS操作系統(tǒng)開啟完成后您能夠用鼠標(biāo)雙擊WINDOWS桌面上比佳軟件圖標(biāo)開啟比佳汽修管理專業(yè)系統(tǒng)，您也能夠用鼠標(biāo)點(diǎn)擊WINDOWS“開始”按鈕，然后選擇“程序”菜單中“比佳汽修管理專業(yè)系統(tǒng)”再單擊“比佳汽修管理專業(yè)系統(tǒng)6.8”開啟系統(tǒng)。㈢.屏幕出現(xiàn)本系統(tǒng)登錄畫面，這時(shí)您需要輸入自己用戶名代碼和密碼。如果輸入用戶名代碼正確，畫面就會(huì)顯示出用戶姓名。然后您再輸入用戶密碼，輸入密碼會(huì)被符號(hào)遮蓋，輸入了正確密碼后再用鼠標(biāo)單擊圖案為“鉤”按鈕或按回車鍵按此按鈕也能夠。密碼正確就能夠進(jìn)入系統(tǒng)。㈣.屏幕上顯示：比佳汽修管理專業(yè)系統(tǒng)主菜單、工具欄、狀態(tài)欄、壁紙。主菜單：汽修銷售（X）倉庫（K）財(cái)務(wù)（C）單據(jù)（D）綜合（Z）決議（Q）系統(tǒng)（W）其它（E）

工具欄：銷售、零件入庫、庫存查詢、銷售單查詢、用戶資料、零件資料、系統(tǒng)

維護(hù)。

狀態(tài)欄：用戶名、工作日、星期

壁紙：在環(huán)境設(shè)置中設(shè)定壁紙。

系統(tǒng)功效框圖:

A.倉庫管理B.銷售管理C.單據(jù)查詢D.財(cái)務(wù)管理E.綜合管理F.系統(tǒng)維護(hù)G.其它

系統(tǒng)功效框圖:

──報(bào)修登記

──維修統(tǒng)計(jì)──維修結(jié)算──維修費(fèi)用查詢──領(lǐng)料查詢─汽修管理───車輛查詢──機(jī)修工查詢──設(shè)置機(jī)修組號(hào)──維修項(xiàng)目管理──故障代碼管理──汽修參數(shù)管理──銷售管理──預(yù)售管理─銷售管理───銷售退貨──內(nèi)部調(diào)拔──報(bào)價(jià)管理──零件報(bào)損──零件入庫──查詢修改────庫存退貨─倉庫管理訂貨管理比──月結(jié)存

──結(jié)存查詢

佳──當(dāng)日平衡

──應(yīng)收賬款

汽──應(yīng)付賬款

─財(cái)務(wù)管理現(xiàn)金賬目車──銀行賬目──費(fèi)用管理維──銷售單查詢──入庫單查詢

修____──預(yù)售單查詢─單據(jù)查詢退貨單查詢電──訂貨單查詢──調(diào)拔單查詢腦──報(bào)價(jià)單查詢──報(bào)損單查詢管──零件名──零件資料理──用戶資料─綜合管理職員檔案專──權(quán)限設(shè)置──修改密碼業(yè)──營業(yè)分析──數(shù)據(jù)維護(hù)系──數(shù)據(jù)備份──數(shù)據(jù)恢復(fù)統(tǒng)─系統(tǒng)維護(hù)環(huán)境設(shè)置──數(shù)據(jù)初始────數(shù)據(jù)整理──更改日期──標(biāo)題設(shè)置──退出─其它幫助──關(guān)于三、各功效鍵說明：（注：進(jìn)入功效模塊中，請(qǐng)注意：當(dāng)您將鼠標(biāo)移到窗口中按鈕上時(shí)會(huì)顯示出此按鈕快捷鍵）以下就為您介紹各個(gè)功效鍵使用說明：F12：組合查詢（用于倉庫管理，銷售管理，單據(jù)查詢，零件資料查詢多條件組合查詢）。Intert：增加（增加某個(gè)零件資料及用戶資料，在零件入庫，銷售管理，財(cái)務(wù)管理，綜合管理中使用）。Delete、end：刪除（刪除某條輸錯(cuò)了統(tǒng)計(jì)，在入庫，銷售，財(cái)務(wù)，綜合管理中使用）。Enter：回車（即確定鍵，在選定了系統(tǒng)某功效以后，按下此鍵，計(jì)算機(jī)實(shí)施您所下達(dá)命令）。ESC：退出（在進(jìn)入各個(gè)功效模塊以后，如想退出此功效模塊，按ESC鍵）?？崭瘢呵袚Q（切換屏幕上下選擇，屏幕上方為庫存，下方為單據(jù)，在入庫，銷售及權(quán)限設(shè)置里常常見到）。F10：急件（在銷售中，如庫存內(nèi)無此零件，可按F2做急件銷售，即立即調(diào)拔，入庫，銷售，方便直接）。F3：進(jìn)庫歷史（某個(gè)零件進(jìn)庫歷史查詢，即上次進(jìn)庫日期，數(shù)量，進(jìn)價(jià)，金額，供貨單位，在銷售管理開單過程中使用）。F3：進(jìn)庫，銷售歷史（在庫存查詢中使用，方便直接地查詢到某個(gè)零件銷售，進(jìn)庫歷史）。F4：銷售歷史（某個(gè)零件銷售歷史查詢，即上次銷售日期，數(shù)量，成交價(jià)，金額，購貨單位，在銷售管理開單過程中使用）。F5：報(bào)價(jià)歷史（某個(gè)零件報(bào)價(jià)歷史查詢，即上次報(bào)價(jià)日期，數(shù)量，報(bào)價(jià)，金額，報(bào)價(jià)單位,在銷售管理開單過程中使用）。F6：匯總打?。ㄔ阡N售單查詢，入庫單查詢，預(yù)售單查詢中打印匯總報(bào)表）。F7：打印（在倉庫管理，單據(jù)查詢，財(cái)務(wù)管理，綜合管理中使用，可打印多種明細(xì)報(bào)表）。F8：統(tǒng)計(jì)（在倉庫，銷售，單據(jù)明細(xì)，財(cái)務(wù)管理中使用,用于統(tǒng)計(jì)多種明細(xì)報(bào)表總數(shù)量,總金額,總利潤(rùn)）。F9：?jiǎn)螕?jù)確定（在銷售、預(yù)售、退貨、調(diào)撥、報(bào)損、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、入庫、訂貨操作確定單據(jù)時(shí)即按F9）。鼠標(biāo)在系統(tǒng)中作用：當(dāng)用戶使用系統(tǒng)時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵、右鍵、雙擊鼠標(biāo)左鍵有對(duì)應(yīng)功效。比如：當(dāng)您在銷售時(shí)在原庫存表格用鼠標(biāo)左鍵雙擊您要零件時(shí)該零件立即添加到銷售單據(jù)中。四、系統(tǒng)功效說明：一.汽修A.倉庫B.銷售C.財(cái)務(wù)D.單據(jù)E.綜合F.決議G.系統(tǒng)H.其它一.汽修管理：(菜單介紹):汽修管理分為十二個(gè)關(guān)鍵功效模塊即1.報(bào)修登記2.維修統(tǒng)計(jì)3.維修結(jié)算4.維修費(fèi)用查詢5.領(lǐng)料查詢6.車輛查詢7.機(jī)修工查詢8.設(shè)置機(jī)修組號(hào)9.維修項(xiàng)目管理10.故障代碼管理11.汽修參數(shù)管理在用汽修軟件時(shí)我們應(yīng)首先明白它使用程序是：設(shè)置機(jī)修組號(hào)填寫維修項(xiàng)目填寫對(duì)應(yīng)故障代碼設(shè)置汽修參數(shù)車輛報(bào)修登記車輛開始維修維修結(jié)算現(xiàn)在能夠隨便查尋(包含:機(jī)修工查詢﹑車輛查詢﹑領(lǐng)料查尋﹑維修費(fèi)用查詢)各功效及使用方法說明:點(diǎn)擊汽修菜單下設(shè)置機(jī)修工組：給個(gè)人或某組人員分配任務(wù)。在你第一次使用時(shí)，點(diǎn)擊增加按鈕，在機(jī)修組名中填寫對(duì)應(yīng)機(jī)修組名稱，在說明欄中填寫相關(guān)人員名單，同時(shí)也方便以后查尋。若要增加或刪除所設(shè)置機(jī)修工組，點(diǎn)擊增加或刪除按鈕即可。點(diǎn)擊汽修菜單下維修項(xiàng)目管理功效：可設(shè)置﹑管理維修項(xiàng)目標(biāo)名稱、工時(shí)、編號(hào)。增加或刪除相關(guān)各類車型維修項(xiàng)目。假如你是第一次使用此軟件，點(diǎn)擊增加按鈕,依次輸入編號(hào)、維修項(xiàng)目、單位、設(shè)置工時(shí)；若要修改或刪除某維修項(xiàng)目，點(diǎn)擊修改和刪除按鈕即可。若要查尋維修項(xiàng)目，可使用拼音代碼和項(xiàng)目編號(hào)兩種方法查找維修項(xiàng)目；要查看工時(shí)顯示方法能夠用分類顯示（按“汽修參數(shù)管理”中設(shè)置分類選擇性顯示和分類工時(shí)）也可選中旁邊白色小方框不使用任何分類全部顯示出來。分類顯示和全部顯示能夠隨時(shí)切換。保留按鈕是被系統(tǒng)屏蔽功效，不起作用。點(diǎn)擊汽修菜單下故障代碼管理：對(duì)車輛故障現(xiàn)象進(jìn)行管理。第一次使用時(shí)關(guān)鍵點(diǎn)擊增加按鈕，輸入車輛故障代碼、故障名，其拼音代碼系統(tǒng)自己生成；若要進(jìn)行修改或刪除點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)按鈕即可，對(duì)某故障進(jìn)行查找，在拼音代碼或故障代碼框中輸入對(duì)應(yīng)代碼，就可快速找到你所要查看故障代碼。保留按鈕是被系統(tǒng)屏蔽功效，不起作用。點(diǎn)擊汽修菜單下汽修參數(shù)管理功效：管理系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)所需要汽修參數(shù)，關(guān)鍵包含車輛分類設(shè)置、工時(shí)分類管理、工時(shí)單價(jià)設(shè)置、管理費(fèi)系數(shù)、復(fù)雜系數(shù)設(shè)置。進(jìn)入窗口后在汽車車型分類設(shè)置欄中，可設(shè)置車型，系統(tǒng)默認(rèn)為“轎車、客車、貨車“三類，默認(rèn)值不能刪除或增加，不一樣分類用不一樣顏色區(qū)分，操作時(shí)可增加車型，車型由用戶自定義，可進(jìn)行修改；在使用“維修統(tǒng)計(jì)“是系統(tǒng)會(huì)依據(jù)用戶選擇車型分類自動(dòng)提取對(duì)應(yīng)復(fù)雜系數(shù)；當(dāng)復(fù)雜系數(shù)設(shè)置完成后，就設(shè)置車型分類顯示方法，就是查詢維修項(xiàng)目時(shí)經(jīng)過分類工時(shí)怎樣顯示在窗口中。分類顯示就是按車型分類選擇性顯示各分類工時(shí)，全部顯示就是工時(shí)不使用任何分類全部顯示出來，使用何和方法依據(jù)用戶自己需要設(shè)置；地域簡(jiǎn)稱設(shè)置是為用戶使用方便面設(shè)計(jì)，用戶在輸入車牌號(hào)碼時(shí)能夠不用反復(fù)輸入相同地域簡(jiǎn)稱，可增加、修改、刪除地域簡(jiǎn)稱，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)使用默認(rèn)地域簡(jiǎn)稱用戶可設(shè)置默認(rèn)值，用鼠標(biāo)雙擊該簡(jiǎn)稱標(biāo)志列使標(biāo)志變?yōu)椤癥“；管理費(fèi)比率設(shè)置就是零件管理費(fèi)，可增加、刪除、修改，在結(jié)帳時(shí)就可加上零件管理費(fèi)；最終就是設(shè)置工時(shí)單價(jià)，依據(jù)自己而定，設(shè)置好后要重新進(jìn)入系統(tǒng)，才會(huì)生效。點(diǎn)擊汽修菜單下報(bào)修登記：統(tǒng)計(jì)進(jìn)廠車輛情況和用戶信息。1.進(jìn)入窗口后輸入車牌號(hào)碼，（此處和“車輛檔案管理“里面“地域簡(jiǎn)稱“有著直接關(guān)系）輸入車輛檔案和用戶資料，車牌號(hào)輸入完后按回車鍵系統(tǒng)自動(dòng)查找車輛檔案中有沒有此車牌號(hào)、此車當(dāng)日是否已經(jīng)報(bào)修了，假如車輛檔案中有此車輛統(tǒng)計(jì)就不用輸入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取對(duì)應(yīng)資料而且顯示在屏幕上，光標(biāo)直接跳到‘送修人’；2.問詢你對(duì)此車是否無償；3.假如車輛檔案中無此車牌號(hào)就需要用戶自己輸入資料，在輸入用戶名稱時(shí)能夠輸入拼音代碼在用戶資料中快速查找已經(jīng)有用戶名稱然后選擇用戶名稱，也能夠直接輸入用戶名稱不使用查找功效，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將車輛檔案和用戶名稱存放到車輛檔案庫和用戶資料庫中；4.接下來填寫故障現(xiàn)象，您能夠輸入故障代碼拼音代碼或編碼方便找到故障代碼，然后用鼠標(biāo)選擇故障代碼列表中內(nèi)容將故障添加到‘故障現(xiàn)象’欄中，您也能夠在‘故障現(xiàn)象’欄中直接輸入故障現(xiàn)象。確定報(bào)修輸入內(nèi)容正確無誤后單擊‘進(jìn)廠確定’按鈕系統(tǒng)會(huì)提醒是否要打印報(bào)修單。怎樣修改報(bào)修單：當(dāng)您在輸入車牌號(hào)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)查找是否已經(jīng)報(bào)修，假如已經(jīng)報(bào)修就提取保修統(tǒng)計(jì)并顯示出來，您能夠修改內(nèi)容然后單擊‘進(jìn)廠確定’按鈕重新確定報(bào)修單。注意，只有當(dāng)日?qǐng)?bào)修單才能修改，假如不是當(dāng)日?qǐng)?bào)修統(tǒng)計(jì)則能夠在‘維修統(tǒng)計(jì)’中修改故障現(xiàn)象。怎樣取消報(bào)修：首先輸入車牌號(hào)碼提取出已經(jīng)報(bào)修統(tǒng)計(jì)，然后單擊‘取消保修’按鈕就能取消保修，對(duì)應(yīng)維修統(tǒng)計(jì)也會(huì)被清除。假如是需要無償維修車輛請(qǐng)用鼠標(biāo)單擊“無償標(biāo)志”，將標(biāo)志變?yōu)椤啊獭?。結(jié)算時(shí)無償維修車輛不能使用“結(jié)算”只能使用“車輛出廠”。點(diǎn)擊汽修菜單下維修統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)車輛維修作業(yè)內(nèi)容，自動(dòng)計(jì)算維修費(fèi)。操作步驟：1.輸入車牌號(hào)碼->2.系統(tǒng)自動(dòng)提取出對(duì)應(yīng)報(bào)修統(tǒng)計(jì)。->3.填寫維修項(xiàng)目、零件領(lǐng)用、其它項(xiàng)目。->4.填寫下一輛車維修統(tǒng)計(jì)或退出。窗口上方是車輛部分檔案，其它部分是用于處理維修作業(yè)功效，分為四個(gè)標(biāo)簽，第一標(biāo)簽是填寫維修項(xiàng)目，第二標(biāo)簽是領(lǐng)料處理，第三標(biāo)簽是車輛故障現(xiàn)象，第四標(biāo)簽是其它項(xiàng)目。第一標(biāo)簽中上方表格是維修項(xiàng)目資料，下方表格是維修作業(yè)維修項(xiàng)目。第二標(biāo)簽上方表格是庫存內(nèi)容，下方表格是領(lǐng)料內(nèi)容。首先輸入車牌號(hào)碼然后按回車鍵，系統(tǒng)自動(dòng)提取出已經(jīng)完成報(bào)修車輛統(tǒng)計(jì)，也能夠直接用鼠標(biāo)在車牌號(hào)碼列表框中選擇車牌號(hào)。注意，正在報(bào)修車牌號(hào)不能提取。車輛報(bào)修統(tǒng)計(jì)提取出來以后，就能夠進(jìn)行填寫維修作業(yè)內(nèi)容等處理了。維修作業(yè)處理功效關(guān)鍵包含填寫維修項(xiàng)目、零件領(lǐng)用、其它項(xiàng)目等。(1)填寫維修項(xiàng)目包含編號(hào)、項(xiàng)目名稱、單位、工時(shí)、備注、拼音代碼，其中工時(shí)根據(jù)由用戶自己在汽修參數(shù)設(shè)置中定義，分類，您能夠使用拼音代碼或編號(hào)查找維修項(xiàng)目。找到需要填寫維修項(xiàng)目后將維修項(xiàng)目、工時(shí)等填寫到作業(yè)項(xiàng)目表格中，有兩種操作方法，第一：用鼠標(biāo)雙擊選定工時(shí)，該維修項(xiàng)目就自動(dòng)添加到下方項(xiàng)目表格中。第二：將光標(biāo)移到選定工時(shí)項(xiàng)目然后按回車鍵該維修項(xiàng)目就自動(dòng)添加到下方項(xiàng)目表格中。當(dāng)用戶實(shí)施了上面操作后系統(tǒng)依據(jù)用戶選擇車型分類自動(dòng)寫入對(duì)應(yīng)復(fù)雜系數(shù)、工時(shí)、工時(shí)單價(jià)并計(jì)算工時(shí)費(fèi)，然后按回車鍵選擇班組名，接下來就能夠填寫下一個(gè)維修項(xiàng)目或其它項(xiàng)目。維修項(xiàng)目標(biāo)拼音代碼在維修項(xiàng)目管理功效自動(dòng)生成。假如要立即增加維修項(xiàng)目請(qǐng)用鼠標(biāo)單擊‘增加’按鈕，刪除維修項(xiàng)目使用‘刪除’按鈕。(2)領(lǐng)料功效包含查找?guī)齑媪慵?、急件等。首先用鼠?biāo)單擊第二頁標(biāo)題切換到‘零件領(lǐng)用’頁面然后直接輸入零件拼音代碼查找零件，查找零件操作方法和零件入庫時(shí)操作方法相同。將零件從庫存表格中添加到領(lǐng)料表格中后就輸入數(shù)量和售價(jià)，然后按回車鍵選擇領(lǐng)用班組。當(dāng)您在庫存表格中查看零件時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查找該零件對(duì)應(yīng)該用戶最近售價(jià)。(3)在故障現(xiàn)象頁面中用戶能夠進(jìn)行修改或增加操作。(4)其它項(xiàng)目標(biāo)簽中用戶直接寫入項(xiàng)目標(biāo)金額、備注，系統(tǒng)自動(dòng)將金額增加到結(jié)算金額中。使用打印估價(jià)清單功效時(shí)系統(tǒng)打印出結(jié)算清單格式單據(jù)。估價(jià)清單、派工單、領(lǐng)料單在‘維修統(tǒng)計(jì)’窗口中能夠隨時(shí)打印出來。點(diǎn)擊汽修菜單下維修結(jié)算：車輛維修費(fèi)結(jié)算。操作步驟：1.輸入車牌號(hào)碼->2.系統(tǒng)提取該車維修統(tǒng)計(jì)并顯示維修費(fèi)用。->3.結(jié)算，車輛出廠或不結(jié)算，車輛出廠。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“汽修”、“維修結(jié)算”或用鼠標(biāo)單擊工具欄上“結(jié)算”按鈕進(jìn)入。進(jìn)入維修結(jié)算窗口后首先確定該車是單次結(jié)算還是崐總結(jié)算，您能夠用鼠標(biāo)在結(jié)算選擇框中選擇。接下來輸入車牌號(hào)碼然后按回車鍵，系統(tǒng)自動(dòng)提取出已經(jīng)完成維修統(tǒng)計(jì)車輛統(tǒng)計(jì)，也能夠直接用鼠標(biāo)在車牌號(hào)碼列表框中選擇車牌號(hào)。車輛維修統(tǒng)計(jì)和崐各項(xiàng)維修費(fèi)用、結(jié)算狀態(tài)全部顯示在窗口中。當(dāng)您選擇結(jié)算選項(xiàng)是總結(jié)算時(shí)系統(tǒng)會(huì)將該車全部未結(jié)算統(tǒng)計(jì)顯示在窗口列表框中，用戶選擇其中報(bào)修單號(hào)然后再結(jié)算。接下來確定結(jié)算金額，窗口右方列出了車輛維修各項(xiàng)費(fèi)用累計(jì)，包含工時(shí)費(fèi)累計(jì)、零件費(fèi)累計(jì)、其它費(fèi)用，累計(jì)金額是各項(xiàng)費(fèi)用累計(jì)，結(jié)算時(shí)使用累計(jì)金額結(jié)算。結(jié)算時(shí)能夠?qū)r(shí)費(fèi)進(jìn)行優(yōu)惠處理，假如有優(yōu)惠則將優(yōu)惠后金額作為結(jié)算金額（實(shí)金額），您也能夠直接修改累計(jì)金額或?qū)嵔痤~作為結(jié)算金額。確定結(jié)算后選擇結(jié)算方法，結(jié)算方法包含“現(xiàn)金”、“支票”、“匯票”，選擇其中之一，假如不選擇結(jié)算方法系統(tǒng)默認(rèn)結(jié)算方法為現(xiàn)金，然后確定車輛結(jié)算，用鼠標(biāo)單擊“結(jié)算”按鈕或快捷鍵F9，系統(tǒng)會(huì)確定此車輛已經(jīng)出廠并打印結(jié)算清單。假如此車輛此次不結(jié)算請(qǐng)用鼠標(biāo)單擊“車輛出廠”按鈕。注意，正在報(bào)修車牌號(hào)或正在填寫維修統(tǒng)計(jì)車輛不能提取到結(jié)算窗口中。無償維修車輛不能使用“結(jié)算”，只能使用“車輛出廠”。4.維修費(fèi)用查詢：（功效說明）：查詢車輛維修費(fèi)用和明細(xì)統(tǒng)計(jì)，顯示車輛結(jié)算情況。操作步驟：使用時(shí)間段查詢或使用組合查詢。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“汽修”、“維修費(fèi)用查詢”或用鼠標(biāo)單擊工具欄上“維修費(fèi)”按鈕進(jìn)入。進(jìn)入維修費(fèi)用查詢窗口，窗口中顯示車輛維修各項(xiàng)費(fèi)用、車輛結(jié)算情況等，不一樣結(jié)算情況用不一樣顏色表示出來。窗口崐下方顯示了各項(xiàng)費(fèi)用累計(jì)金額。窗口上方時(shí)功效按鈕，查詢功效包含按時(shí)間段、報(bào)修單號(hào)查詢和組合查詢，組合查詢中包含“車牌號(hào)碼”，“用戶名”，“車型”等。時(shí)間段查詢方法是先輸入時(shí)間段然后再用鼠標(biāo)單擊“選定”按鈕。按報(bào)修單號(hào)查詢時(shí)直接輸入報(bào)修單號(hào)然后按回車即可查找。組合查詢方法時(shí)用鼠標(biāo)單擊“組合查詢”按鈕然后輸入您想要查詢條件，輸入完后單擊“確定”按鈕。假如要查看維修項(xiàng)目標(biāo)明細(xì)統(tǒng)計(jì)請(qǐng)單擊功效按鈕中“明細(xì)”按鈕或按快捷鍵F3，系統(tǒng)自動(dòng)提取對(duì)應(yīng)維修明細(xì)統(tǒng)計(jì)，包含維修項(xiàng)目、領(lǐng)料統(tǒng)計(jì)等。注意：查詢數(shù)據(jù)系統(tǒng)會(huì)過濾掉不符合查詢條件數(shù)據(jù)，假如要查看全部數(shù)據(jù)請(qǐng)單擊“全部數(shù)據(jù)”按鈕系統(tǒng)會(huì)取消過濾顯示出全部數(shù)據(jù)。5.維修領(lǐng)料查詢：（功效說明）：查詢車輛維修時(shí)領(lǐng)料統(tǒng)計(jì)。操作步驟：使用時(shí)間段查詢或使用組合查詢。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“汽修”、“維修領(lǐng)料查詢”或用鼠標(biāo)單擊工具欄上“領(lǐng)料”按鈕進(jìn)入。進(jìn)入維修領(lǐng)料查詢窗口，窗口中顯示維修時(shí)領(lǐng)料全部零件、領(lǐng)用班組。窗口上方是功效按鈕，查詢功效包含按時(shí)間段、和組合查詢，組合查詢中包含“用戶名”，“車型”，“編碼”等。時(shí)間段查詢方法是先輸入時(shí)間段然后再用鼠標(biāo)單擊“選定”按鈕。按時(shí)間段時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)查詢到數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，您能夠選擇匯總方法，包含“按編碼匯總”、“按零件名匯總”、“按車型匯總”。請(qǐng)先選擇匯總方法再使用時(shí)間段查詢。組合查詢方法時(shí)用鼠標(biāo)單擊“組合查詢”按鈕然后輸入您想要查詢條件，輸入完后單擊“確定”按鈕。注意：查詢數(shù)據(jù)系統(tǒng)會(huì)過濾掉不符合查詢條件數(shù)據(jù)，假如要查看全部數(shù)據(jù)請(qǐng)單擊“全部數(shù)據(jù)”按鈕系統(tǒng)會(huì)取消過濾顯示出全部數(shù)據(jù)。6.車輛查詢：（功效說明）：查詢車輛維修歷史統(tǒng)計(jì)，包含了各項(xiàng)明細(xì)統(tǒng)計(jì)、匯總統(tǒng)計(jì)。操作步驟：使用車牌號(hào)碼查詢?nèi)缓筮x擇報(bào)修單號(hào)查看數(shù)據(jù)。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“汽修”、“車輛查詢”或用鼠標(biāo)單擊工具欄上“車輛”按鈕。進(jìn)入車輛查詢窗口，窗口中間分為5頁顯示車輛維修統(tǒng)計(jì)、故障情況、結(jié)算金額等。窗口上方是車牌號(hào)碼查詢框和報(bào)修單號(hào)選擇框。查詢車輛方法是，首先在車牌號(hào)碼查詢框中輸入車牌號(hào)碼然后按回車鍵，系統(tǒng)自動(dòng)查找此車牌號(hào)碼歷史統(tǒng)計(jì)，假如沒有找到會(huì)提醒“沒找到”，假如找到了就會(huì)顯示數(shù)據(jù)而且報(bào)修單號(hào)選擇框中存放了該車輛全部報(bào)修單號(hào)，單號(hào)是按日期排列。用鼠標(biāo)選擇單號(hào)選擇框中統(tǒng)計(jì)提取該單號(hào)維修統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)會(huì)顯示出維修明細(xì)統(tǒng)計(jì)、領(lǐng)料、車輛檔案、故障情況信息，同時(shí)還顯示結(jié)算情況，各項(xiàng)費(fèi)用累計(jì)，窗口下方顯示出該車維修歷史中全部數(shù)據(jù)匯總金額，并顯示每單號(hào)毛利、匯總數(shù)據(jù)毛利情況。7.機(jī)修工查詢：（功效說明）：查詢各機(jī)修組維修車輛工時(shí)累計(jì)。操作步驟：使用時(shí)間段查詢。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“汽修”、“機(jī)修組號(hào)查詢”，進(jìn)入機(jī)修組號(hào)查詢窗口，窗口上方是功效按鈕和查詢功效。窗口左邊機(jī)修組列表框顯示了各機(jī)修組到現(xiàn)在為止累計(jì)工時(shí)，右邊顯示維修項(xiàng)目標(biāo)明細(xì)。您能夠用鼠標(biāo)單擊崐機(jī)修組列表框系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將在右邊維修項(xiàng)目明細(xì)顯示該機(jī)修組維修項(xiàng)目明細(xì)，查詢方法為，首先在時(shí)間段輸入框中輸入您需要查詢時(shí)間段然后單擊“選定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)提取該時(shí)間段內(nèi)各機(jī)修組維修工時(shí)然后顯示在機(jī)修組列表崐框中。注意：假如要取消過濾查看全部維修項(xiàng)目明細(xì)統(tǒng)計(jì)請(qǐng)單擊“全部數(shù)據(jù)”按鈕。8.設(shè)置機(jī)修組號(hào)：（功效說明）：設(shè)置各機(jī)修班組。操作步驟：增加、修改或刪除。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“汽修”、“設(shè)置機(jī)修組號(hào)”，進(jìn)入設(shè)置機(jī)修組號(hào)窗口，中間是機(jī)修班組表格，下方是功效按鈕，您能夠作增加、刪除、修改等操作，機(jī)修班組內(nèi)容在維修統(tǒng)計(jì)窗口中調(diào)用，用于填寫班組名。9.維修項(xiàng)目管理：（功效說明）：設(shè)置、管理維修項(xiàng)目標(biāo)名稱、工時(shí)、編號(hào)等資料。操作步驟：增加、刪除、修改維修項(xiàng)目、工時(shí)設(shè)置。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“汽修”、“維修項(xiàng)目管理”，進(jìn)入維修項(xiàng)目后，窗口中顯示快速查詢框、維修項(xiàng)目表格、功效按鈕等內(nèi)容。要查詢維修項(xiàng)目能夠使用拼音代碼和項(xiàng)目編號(hào)兩種方法查找維修項(xiàng)目，維修項(xiàng)目標(biāo)工時(shí)顯示方法分為全部顯示和分類顯示，分類顯示就是按“汽修參數(shù)管理”中設(shè)置分類選擇性顯示各分類工時(shí)，全部顯示就是工時(shí)不使用任何分類全部顯示出來。崐分類顯示和全部顯示能夠隨時(shí)切換，使用分類選擇列表框和全部顯示選擇框。能夠?qū)Ρ砀裰芯S修項(xiàng)目進(jìn)行增加、刪除、修改等操作。增加維修項(xiàng)目請(qǐng)單擊“增加”按鈕，系統(tǒng)將在表格中增加統(tǒng)計(jì)然后用戶輸入編號(hào)、項(xiàng)目名稱、單位工時(shí)，工時(shí)根據(jù)分類填寫，項(xiàng)目名稱拼音代碼有系統(tǒng)自動(dòng)生成，用戶也能夠自己修改。例：轎車分類中類型編號(hào)為“3"車型，維修項(xiàng)目“換連桿軸承”工時(shí)為“7"，就應(yīng)該在圖中所表示位置填寫。10.故障代碼管理：（功效說明）：對(duì)車輛故障現(xiàn)象進(jìn)行管理。操作步驟：增加、刪除、修改故障代碼。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“汽修”、“故障代碼管理”，進(jìn)入故障代碼管理窗口后，窗口上方是功效按鈕和快速查詢框，中間是故障代碼表格。要查詢故障代碼能夠使用拼音代碼和故障代碼查詢。您能夠?qū)收洗a進(jìn)行增加、刪除、修改操作，增加故障代碼請(qǐng)單擊“增加”按鈕然后輸入故障代碼、故障名，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成拼音代碼。注意：“保留”按鈕是被系統(tǒng)屏蔽功效，不起作用。11.汽修參數(shù)管理：（功效說明）：管理系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)所需要汽修參數(shù)，包含車輛分類設(shè)置、工時(shí)分類管理、工時(shí)單價(jià)設(shè)置、管理費(fèi)系數(shù)、復(fù)雜系數(shù)設(shè)置等。操作步驟：修改設(shè)置各項(xiàng)參數(shù)。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“汽修”、“汽修參數(shù)管理”，進(jìn)入汽修參數(shù)管理窗口后窗口右邊內(nèi)容時(shí)汽車車型分類設(shè)置，左邊是其它各項(xiàng)設(shè)置。首先應(yīng)進(jìn)行汽車車型分類設(shè)置，先設(shè)置汽車分類，系統(tǒng)默認(rèn)為“轎車”、“客車”、"貨車”三類，用戶能夠?qū)Ψ诸惷Q進(jìn)行修改，比如將“轎車”改為“小車”，三個(gè)分類是系統(tǒng)默認(rèn)值不能刪除或增加，同時(shí)不一樣分類用不一樣顏色區(qū)分。汽車分類設(shè)置好后就進(jìn)行車型分類設(shè)置，車型分類由用戶自己定義，比如：將轎車分為5類，每一類設(shè)置編號(hào)，微型為1類，一般型為2類，中級(jí)為3類，中高級(jí)為4類，高級(jí)為5類。還應(yīng)填寫對(duì)應(yīng)基礎(chǔ)車型、備注等。車型分類填寫完成后應(yīng)填寫各分類對(duì)應(yīng)復(fù)雜系數(shù)，填寫是也是根據(jù)每一個(gè)車型分類正確填寫，在使用“維修統(tǒng)計(jì)”時(shí)系統(tǒng)會(huì)依據(jù)用戶選擇車型分類自動(dòng)提取對(duì)應(yīng)復(fù)雜系數(shù)。復(fù)雜系數(shù)填寫完后設(shè)置車型分類顯示方法，就時(shí)查詢維修項(xiàng)目時(shí)經(jīng)過分類工時(shí)怎樣顯示在窗口中。分類顯示就是按車型分類選擇性顯示各分類工時(shí)，全部顯示就是工時(shí)不使用任何分類全部顯示出來，使用何鐘方法依據(jù)用戶自己需要設(shè)置。其它設(shè)置項(xiàng)目為工時(shí)單價(jià)設(shè)置、管理費(fèi)系數(shù)設(shè)置、地域簡(jiǎn)稱設(shè)置，地域簡(jiǎn)稱設(shè)置是為用戶使用方便而設(shè)計(jì)，用戶在輸入車牌號(hào)碼時(shí)能夠不用反復(fù)輸入相同地域簡(jiǎn)稱，能夠增加、修改、刪除地域簡(jiǎn)稱。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)使用默認(rèn)地域簡(jiǎn)稱用戶能夠設(shè)置默認(rèn)值，用鼠標(biāo)雙擊該簡(jiǎn)稱標(biāo)志列使標(biāo)志變?yōu)椤癥"即可。注意：系統(tǒng)總共能夠設(shè)置18個(gè)分類，不能增加或刪除。12.車輛檔案管理：（功效說明）：統(tǒng)計(jì)車輛檔案。操作步驟：增加、刪除、修改車輛檔案。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“綜合”、“車輛檔案管理詢”，進(jìn)入車輛方案窗口后窗口上方顯示功效按鈕和快速查詢框，快速查詢包含按“車牌號(hào)碼”用戶名稱“拼音代碼”、“底盤號(hào)碼”查詢。只要將光標(biāo)移到快速查詢框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)然后按回車即可找到車輛資料。要增加車輛資料請(qǐng)用鼠標(biāo)單擊“增加”按鈕然后輸入車輛資料即可，用戶名稱拼音代碼由系統(tǒng)自動(dòng)生成，您也能夠進(jìn)行修改、刪除操作。注意：在填寫報(bào)修單時(shí)只要在車輛檔案庫中存在該車輛資料，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取出來。第一步：建零件資料。第二步：建用戶資料。第三步：零件入庫。第四步：零件銷售。注：假如你是早期帳，你選必需做個(gè)總帳。在建用戶資料時(shí)候建個(gè)盤存，零件入庫時(shí)候選供貨單位選盤存，結(jié)算方法要選其它。結(jié)算方法選其它，就不生成到財(cái)務(wù)中去。假如以前有些購貨商差你錢或是你差供貨商錢，就應(yīng)在財(cái)務(wù)菜單應(yīng)收應(yīng)付帳目中去贈(zèng)加。進(jìn)入應(yīng)收應(yīng)付帳目窗口中，窗口上方有個(gè)用戶選擇，點(diǎn)擊用戶選擇下拉式菜單，然后選好用戶，電腦就自動(dòng)提醒你“該用戶無掛帳統(tǒng)計(jì)，是否增加？”你點(diǎn)擊“是”，然后就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，對(duì)話框第一欄就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)摘要，你就在摘要后面方框內(nèi)建個(gè)“總帳”，第二欄就是你應(yīng)收或是應(yīng)付總金額，你就在應(yīng)收或是應(yīng)付總金額后面方框內(nèi)填好你總金額數(shù)是多少。A.倉庫管理：(菜單介紹):倉庫管理分為九個(gè)功效模塊即1.零件入庫2.庫存查詢3.庫存退貨4.市場(chǎng)信息5.訂貨管理6.月結(jié)存7.結(jié)存查詢8.當(dāng)日平衡9.盤存表1.零件入庫：（功效說明）：是在建立了零件資料及用戶資料前提下，接下來做一步。（即上賬）操作步驟：1.查詢零件->2.將要入庫零件添加到入庫單據(jù)->3.確定此入庫單->4.開始做下一張入庫單。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“倉庫”、“零件入庫”或[回車]進(jìn)入，窗口上方顯示快捷查詢框、原庫存內(nèi)容，下方是入庫單據(jù)內(nèi)容。您能夠使用“快捷查詢”或“組合查詢”在庫存中選擇要入庫零件，快捷查詢時(shí)您只要在窗口上方快捷查詢框中輸入對(duì)應(yīng)查詢條件即可。假如要組合查詢庫存統(tǒng)計(jì)可按F12鍵組合查庫存。當(dāng)您選定了要入庫零件后在編碼或零件名上按回車鍵或用鼠標(biāo)左鍵雙擊編碼或零件名就能夠?qū)⒋肆慵砑拥侥壳叭霂靻螕?jù)中。假如要入庫零件在庫存中沒有，用鼠標(biāo)單擊“零件資料”按鈕或按F3鍵進(jìn)入零件資料提取窗口。在此窗口中能夠用快捷查詢或組合查詢來查詢您要零件資料，假如沒有可用鼠標(biāo)單擊窗口上方“增加”按鈕或按INSERT鍵進(jìn)入零件資料增加窗口。選中要入庫零件資料后用鼠標(biāo)雙擊“編碼”或“零件名”或用鼠標(biāo)單擊“選定”按鈕，也能夠在編碼或零件名上按回車鍵將此零件添加到目前入庫單據(jù)中。零件資料窗口上面有一個(gè)“整批選定”按鈕，它作用是把整個(gè)零件資料選到入庫單據(jù)中。入庫單據(jù)中成本價(jià)、批發(fā)價(jià)、零售價(jià)全部能自動(dòng)計(jì)算，當(dāng)光標(biāo)移動(dòng)到進(jìn)價(jià)中時(shí)按“回車”車鍵就能調(diào)出自動(dòng)計(jì)算窗口，接著輸入比率按回車就能夠了，假如不想自動(dòng)計(jì)算按ESC鍵系統(tǒng)就自動(dòng)關(guān)閉計(jì)算窗口。入庫單據(jù)輸入完成后確定輸入無誤，用鼠標(biāo)單擊窗口下方“入庫”按鈕或按F9鍵確定此入庫單，進(jìn)入單據(jù)確定窗口后顯示供貨商、結(jié)算方法、銀行帳戶選擇、是否開單、單號(hào)、確定、關(guān)閉。首先選擇進(jìn)貨單位名，能夠輸入拼音代碼查詢用戶名，比如:進(jìn)貨單位是“重慶三興”，您只需打出每個(gè)字拼音開頭第一個(gè)字母，即“CQSX”，“重慶三興”這四個(gè)字就出來了。（即簡(jiǎn)易拼音代碼輸入方法,這些代碼形成是在建立原始資料時(shí)自動(dòng)生成）。然后選擇結(jié)算方法，可選擇結(jié)算方法有：1掛帳2現(xiàn)金3支票4匯票5其它，你選擇是掛帳，它就自動(dòng)生存到財(cái)務(wù)菜單中就收就付帳目中。假如你選擇是現(xiàn)金，它就自動(dòng)生存到財(cái)務(wù)菜單中現(xiàn)金帳目中。假如選擇結(jié)算方法為支票或匯票還需要選擇銀行帳戶，它也自動(dòng)生存到財(cái)務(wù)菜單中銀行帳目中。當(dāng)您選擇好進(jìn)貨方法以后[回車]（不管您選擇哪種方法入庫，在財(cái)務(wù)管理功能模塊應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、現(xiàn)金帳目、銀行帳目全部能自動(dòng)生成明細(xì)）。選擇完是否開單后按“確定”按鈕，系統(tǒng)提醒是否要打印入庫單據(jù)，假如要打印入庫單據(jù)就選擇“是”，此操作完成后系統(tǒng)就開始新入庫單據(jù)。怎樣看最近進(jìn)價(jià)：在零件入庫主窗口用鼠標(biāo)單擊“用戶選擇”按鈕或按F2鍵系統(tǒng)顯示出用戶選擇窗口，選定用戶名后用鼠標(biāo)單擊“確定”按鈕或用回車鍵按此按鈕，然后系統(tǒng)會(huì)查找出此零件最近進(jìn)價(jià)，當(dāng)此零件添加到入庫單據(jù)中時(shí)假如有最近進(jìn)價(jià)就使用最近進(jìn)價(jià)。顯示最近進(jìn)價(jià)包含日期、進(jìn)價(jià)、最近進(jìn)價(jià)客戶名稱、是否開單標(biāo)志（綠色標(biāo)志為開單，沒有標(biāo)志為不開單）。怎樣取舊單號(hào)：假如你不是很確定這個(gè)零件要入庫時(shí)，你就在零件入庫窗口下方點(diǎn)擊“確定”按鈕，這個(gè)“確定”按鈕在這里意思就是不確定意思。你點(diǎn)擊了“確定”按鈕，這個(gè)零件并沒有入到庫存里去，這么你就能夠取舊單據(jù)修改或是入庫（假如你直接點(diǎn)擊“入庫”按鈕，零件就保留到庫存當(dāng)中去了，就不能取舊單據(jù)﹚單擊“舊單據(jù)”按鈕顯示取舊單號(hào)窗口，有兩種方法取舊單號(hào)：1.提取選定用戶舊單號(hào)（先選定用戶名稱然后單擊“舊單號(hào)”按鈕，2.取全部用戶舊單號(hào)（不用選擇用戶名稱直接單擊“全部單號(hào)”按鈕）。怎樣關(guān)閉自動(dòng)計(jì)算功效：假如您想要關(guān)閉自動(dòng)計(jì)算功效，用鼠標(biāo)單擊零件入庫主窗口上方“自動(dòng)計(jì)算”該選框，選擇“嚴(yán)禁”就行了。要打開自動(dòng)計(jì)算功效再用鼠標(biāo)單擊該選框。您也能夠使用快捷鍵CTRL+J來打開或關(guān)閉此功效。2.庫存查詢：(功效說明)：在此功效模塊中，您能夠全方面了解自已庫存情況,修改庫存并進(jìn)行庫存統(tǒng)計(jì)等。具體方法為[回車]此時(shí)屏幕顯示您庫存內(nèi)容，您直接按下拼音代碼或檢索碼就能夠任意查詢某個(gè)零件在您庫存情況，按下F12鍵，可實(shí)現(xiàn)組合查詢，按下F7,您可任意打印多種庫存情況報(bào)表，F(xiàn)8統(tǒng)計(jì)功效，能夠進(jìn)行庫存金額統(tǒng)計(jì)。這些功效全部能夠鼠標(biāo)來實(shí)現(xiàn)。在庫存查詢中你用鼠標(biāo)點(diǎn)擊到某個(gè)零件，窗口上方就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)零件供貨單位、庫存上限數(shù)、進(jìn)庫日期、進(jìn)價(jià)、倉位、單位、備注是什么。上面不會(huì)出現(xiàn)查詢零件資料快捷欄，能夠在這快捷欄中查找某零件資料。庫存窗口中“價(jià)格調(diào)整”按鈕（F3），點(diǎn)擊它能夠來調(diào)整你庫存中零件價(jià)格。點(diǎn)擊“庫存上限”按鈕，是按時(shí)間段來設(shè)警界線。比如說淡季旺季之分。點(diǎn)擊“低于警戒”按鈕（F4），把你庫存中全部零件數(shù)量低于你設(shè)庫存警戒數(shù)量或是等于你設(shè)庫存警數(shù)量全部呈紅字顯示出來。點(diǎn)擊“大于上限”按鈕（F5），把你庫存中全部零件數(shù)量大于你設(shè)庫存上限數(shù)量全部顯示出來。設(shè)低于警戒和大于上限方法是：你用鼠標(biāo)把庫存下方滾動(dòng)條向后面拉，屏幕就會(huì)出現(xiàn)設(shè)低于警戒和大于上限位置了。你設(shè)了低于警式和大于上限，你就知道這段時(shí)間那些零件銷售量好，那些不好。方便提醒你那些零件就該多進(jìn)貨，那些零件應(yīng)該少進(jìn)貨。點(diǎn)擊“全部統(tǒng)計(jì)”（F2），就是把你庫存中一切數(shù)量全部顯示在屏幕上。點(diǎn)擊“打印”（F7），屏幕就會(huì)出現(xiàn)打印選擇，你能夠在這里面選擇你要打印庫存中那些項(xiàng)目而且進(jìn)行打印。點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕（F8），電腦就會(huì)把你庫存中零件總數(shù)量、進(jìn)價(jià)總額、批發(fā)總額、零售總額計(jì)算出來。點(diǎn)擊“組合查詢”按鈕（F12），就是按方法來查找?guī)齑嬷辛慵｜c(diǎn)擊“刪除”按鈕（END），就是用來刪除你庫存中不用零件資料。點(diǎn)擊到某個(gè)零件，點(diǎn)擊窗口上“平衡”按鈕（F10），然后按平衡窗口中“計(jì)算”按鈕，屏幕就會(huì)把這個(gè)零件全部進(jìn)庫日期、進(jìn)價(jià)、進(jìn)貨數(shù)、進(jìn)貨金額、銷價(jià)、銷售數(shù)、銷售金額、報(bào)損數(shù)、調(diào)撥數(shù)、銷售退貨、庫存退貨、預(yù)售數(shù)全部顯示出來，你能夠按“統(tǒng)計(jì)”來計(jì)算出這個(gè)零件總數(shù)是多少。按（ESC?。┩顺鰩齑娌樵儾藛?。3.庫存退貨：(功效說明):把進(jìn)庫貨物退出倉庫.具體方法同零件入庫.進(jìn)入庫存退貨窗口中，用多種查詢方法，查找到某個(gè)要做庫存退貨零件資料，點(diǎn)擊到這個(gè)零件資料，窗口上方就會(huì)顯示出這個(gè)零件可退數(shù)為多少，然后把這個(gè)零件點(diǎn)擊到退貨單中，輸好退貨數(shù)量，退貨價(jià)是多少，輸完以后點(diǎn)擊確定即可。也能夠取舊單據(jù)進(jìn)行修改。4.市場(chǎng)信息：(功效說明):用于保留市場(chǎng)信息，在訂貨時(shí)可調(diào)出市場(chǎng)信息查詢。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“倉庫”、“市場(chǎng)信息”或[回車]進(jìn)入，進(jìn)入后窗口上方顯示快捷查詢框、零件資料內(nèi)容，下方是市場(chǎng)信息內(nèi)容。窗口中有兩個(gè)“組合查詢”按鈕，上面用于組合查詢零件資料，下面一個(gè)用于組合查詢市場(chǎng)信息。輸入市場(chǎng)信息方法：用鼠標(biāo)雙擊零件資料表格中零件編碼或零件名此零件就添加到市場(chǎng)信息表格中，假如您已經(jīng)選擇了用戶名稱則此統(tǒng)計(jì)自動(dòng)加上選擇用戶名稱。市場(chǎng)信息表格中信息能夠任意修改、刪除、增加。5.訂貨管理：(功效說明):即訂工作計(jì)劃,把需訂零件做訂貨單,貨到以后轉(zhuǎn)為入庫單.操作步驟：1.查詢零件->2.將要訂貨零件添加到訂貨單據(jù)->3.確定此訂貨單->4.開始做下一張訂貨單。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“倉庫”、“訂貨”或[回車]進(jìn)入，進(jìn)入后窗口上方顯示快捷查詢框、原庫存內(nèi)容，下方是入庫單據(jù)內(nèi)容。您能夠使用“快捷查詢”或“組合查詢”在庫存中選擇要入庫零件，快捷查詢時(shí)您只要在窗口上方快捷查詢框中輸入對(duì)應(yīng)查詢條件即可，假如要組合查詢庫存統(tǒng)計(jì)可按F12鍵組合查庫存或用鼠標(biāo)單擊“組合查詢按鈕”，假如要查詢庫存數(shù)量低于警戒統(tǒng)計(jì)用鼠標(biāo)單擊“低于警戒”按鈕，全部庫存數(shù)量低于警戒統(tǒng)計(jì)就顯示出來，假如要查詢已經(jīng)訂貨統(tǒng)計(jì)用鼠標(biāo)單擊“已訂貨”按鈕，全部已訂貨統(tǒng)計(jì)就顯示出來。當(dāng)您選定了要訂貨零件后在編碼或零件名上按回車鍵或用鼠標(biāo)左鍵雙擊編碼或零件名就能夠?qū)⒋肆慵砑拥侥壳坝嗀泦螕?jù)中。訂貨單據(jù)輸入完成后確定輸入無誤，用鼠標(biāo)單擊窗口下方“確定”按鈕或按F9鍵確定此訂貨單，進(jìn)入單據(jù)確定窗口后顯示用戶名、單號(hào)、確定、關(guān)閉。首先選擇進(jìn)貨單位名，能夠輸入拼音代碼查詢用戶名，比如：進(jìn)貨單位是“重慶三興”，您只需打出每個(gè)字拼音開頭第一個(gè)字母，即“CQSX”，“重慶三興”這四個(gè)字就出來了。（即簡(jiǎn)易拼音代碼輸入方法,這些代碼形成是在建立原始資料時(shí)自動(dòng)生成）。按“確定”按鈕，系統(tǒng)提醒是否要打印訂貨單據(jù)，假如要打印訂貨單據(jù)就選擇“是”，此操作完成后系統(tǒng)就開始新訂貨單據(jù)。怎樣查詢已經(jīng)訂貨統(tǒng)計(jì)：用鼠標(biāo)單擊“訂貨查詢”按鈕，畫面顯示已經(jīng)訂貨統(tǒng)計(jì)（如訂貨單未轉(zhuǎn)入庫存，計(jì)算機(jī)將保留此訂貨單供查詢及確定訂貨到貨時(shí)轉(zhuǎn)入庫存），要處理查詢到訂貨單據(jù)請(qǐng)用鼠標(biāo)雙擊用戶名稱也能夠先選中客戶名然后單擊“確定”按鈕或直接按“回車”鍵，此單據(jù)就被提取到訂貨管理單據(jù)中。當(dāng)此貨抵達(dá)時(shí)，用鼠標(biāo)單擊“轉(zhuǎn)入庫”按鈕轉(zhuǎn)入庫存。6.月結(jié)存：（功效說明）：每個(gè)月結(jié)存一次，十二個(gè)月十二次。計(jì)算機(jī)將統(tǒng)計(jì)您每個(gè)月庫存數(shù)，進(jìn)貨數(shù)，銷售數(shù)，庫存余量，銷售金額，毛利及其明細(xì)。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“倉庫”、“月結(jié)存”或[回車]進(jìn)入。7.結(jié)存查詢：(功效說明)：月結(jié)存以后，以后模塊中查詢每個(gè)月結(jié)存明細(xì)。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“倉庫”、“結(jié)存查詢”或[回車]進(jìn)入，進(jìn)入后屏幕顯示結(jié)存表明細(xì)，每個(gè)月結(jié)存日期及結(jié)存總量，選定某月結(jié)存以后用鼠標(biāo)單擊“明細(xì)”按鈕或按F3鍵，屏幕即可顯示此月份原庫存明細(xì),即每個(gè)零件此月份數(shù)量及進(jìn)價(jià)等，您能夠用鼠標(biāo)單擊“組合查詢”按鈕查詢明細(xì)。8.當(dāng)日平衡：（功效說明）：此功效讓您充足了解當(dāng)日進(jìn)貨、退貨、銷售、毛利、應(yīng)收應(yīng)付等情況。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“倉庫”、“當(dāng)日平衡”或[回車]進(jìn)入，然后單擊按鈕計(jì)算即可。B.銷售管理：(菜單介紹):銷售管理分為七個(gè)功效模塊即1.銷售管理2.預(yù)售管理3.銷售退貨4.內(nèi)部調(diào)撥5.報(bào)損管理6.詢價(jià)管理7.報(bào)價(jià)管理1.銷售管理：（功效說明）：在做完零件入庫以后，進(jìn)入銷售，即把進(jìn)庫零件銷售給購貨單位，零件自動(dòng)出庫（即下帳）。操作步驟：1.查詢零件->2.將要銷售零件添加到銷售單據(jù)->3.確定此銷售單->4.開始做下一張銷售單。具體方法為用鼠標(biāo)在系統(tǒng)菜單選擇“銷售”、“銷售管理”或[回車]進(jìn)入，窗口上方顯示快捷查詢框、原庫存內(nèi)容，下方是銷售單據(jù)內(nèi)容。您能夠使用“快捷查詢”或“組合查詢”在庫存中選擇要銷售零件，快捷查詢時(shí)您只要在窗口上方快捷查詢框中輸入對(duì)應(yīng)查詢條件即可。假如要組合查詢庫存統(tǒng)計(jì)可按F12鍵組合查庫存。當(dāng)您選定了要銷售零件后在編碼或零件名上按回車鍵或用鼠標(biāo)左鍵雙擊編碼或零件名就能夠?qū)⒋肆慵砑拥侥壳颁N售單據(jù)中。銷售單據(jù)輸入完成后確定輸入無誤，用鼠標(biāo)單擊窗口下方“確定”按鈕或按F9鍵確定此銷售單，進(jìn)入單據(jù)確定窗口后顯示用戶名、結(jié)算方法、銀行帳戶選擇、優(yōu)惠率、單據(jù)類別、是否開單、單號(hào)、確定、關(guān)閉。首先選擇進(jìn)貨單位名，能夠輸入拼音代碼查詢用戶名，比如：進(jìn)貨單位是"重慶三興"，您只需打出每個(gè)字拼音開頭第一個(gè)字母，即“CQSX”，“重慶三興”這四個(gè)字就出來了。（即簡(jiǎn)易拼音代碼輸入方法,這些代碼形成是在建立原始資料時(shí)自動(dòng)生成）。然后選擇結(jié)算方法，可選擇結(jié)算方法有：1掛帳2現(xiàn)金3支票4匯票5其它，如果選擇結(jié)算方法為支票或匯票還需要選擇銀行帳戶。按F3（或單擊“進(jìn)庫歷史按鈕”）可看見此零件進(jìn)庫歷史,按F4（或單擊“銷售歷史”按鈕）可看見此零件銷售歷史，按F5（或單擊“報(bào)價(jià)歷史”按鈕）可看見此零件報(bào)價(jià)歷史，開出單據(jù)后按F8（或單擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕）可顯示出此銷售單總額統(tǒng)計(jì),零件資料進(jìn)價(jià)，成本價(jià)要有權(quán)限操作員才能看到。（經(jīng)理可加權(quán)限，擁有此權(quán)限操作員才能看到，具體說明請(qǐng)看以下權(quán)限設(shè)置）。如現(xiàn)庫存沒有您所需原始資料，而您能夠經(jīng)過其它單位調(diào)貨，這時(shí)可按F10鍵（或單擊“急件銷售”按鈕）做急件銷售，它能夠?qū)⑦@筆貨打進(jìn)同一張銷售清單。當(dāng)您選擇好結(jié)算方法以后[回車](不管您選擇哪種方法銷售,在財(cái)務(wù)管理功效模塊應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、現(xiàn)金帳目、銀行帳目全部能自動(dòng)生成明細(xì)）。選擇完是否開單后按“確定”按鈕，系統(tǒng)提醒是否要打印銷售單據(jù)，假如要打印銷售單據(jù)就選擇“是”，此操作完成后系統(tǒng)就開始新銷售單據(jù)。怎樣看最近售價(jià)：在銷售管理主窗口用鼠標(biāo)單擊“用戶選擇”按鈕或按F2鍵系統(tǒng)顯示出用戶選擇窗口，選定用戶名后用鼠標(biāo)單擊“確定”按鈕或用回車鍵按此按鈕，然后系統(tǒng)會(huì)查找出此用戶此零件最近售價(jià)，當(dāng)此零件添加到銷售單據(jù)中時(shí)假如有最近售價(jià)就使用最近售價(jià)，顯示最近售價(jià)包含日期、售價(jià)、最近售價(jià)用戶名稱、是否開單標(biāo)志（綠色標(biāo)志為開單，沒有標(biāo)志為不開單）。怎樣取舊單號(hào)：?jiǎn)螕簟芭f單據(jù)”按鈕顯示取舊單號(hào)窗口，有兩種方法取舊單號(hào)：1.提取選定用戶舊單號(hào)（先選定用戶名稱然后單擊“舊單號(hào)”按鈕，2.取全部用戶舊單號(hào)（不用選擇用戶名稱直接單擊“全部單號(hào)”按鈕）。2.預(yù)售管理：（功效說明）：當(dāng)用戶需要您幫她預(yù)留貨物時(shí)，你可經(jīng)過預(yù)售方法，臨時(shí)將此零件下庫存，當(dāng)用戶來拿貨時(shí)，這時(shí)再轉(zhuǎn)為銷售，計(jì)算利潤(rùn)。這么就不會(huì)不小心把此零件買給其它用戶。具體方法：同銷售管理，在做完預(yù)售單，當(dāng)用戶下次來拿貨時(shí)，經(jīng)過預(yù)售查詢，可查詢到預(yù)售明細(xì)，查詢方法是，在預(yù)售管理主窗口單擊“預(yù)售查詢”出現(xiàn)預(yù)售查詢窗口，選定預(yù)售單位統(tǒng)計(jì)以后單擊“確定”按鈕或雙擊用戶名稱屏幕顯示預(yù)售單據(jù)，如部份轉(zhuǎn)銷售，單擊預(yù)售單據(jù)轉(zhuǎn)銷售標(biāo)志，選擇要轉(zhuǎn)銷售零件，單擊“轉(zhuǎn)銷售”顯示轉(zhuǎn)銷售窗口，選擇完結(jié)算方法、是否開單后單擊“確定”按鈕，假如要全部零件轉(zhuǎn)銷售，則當(dāng)提醒“是否選擇全部統(tǒng)計(jì)”時(shí)選擇“是”，此單據(jù)全部零件全部轉(zhuǎn)為銷售單。3.銷售退貨：（功效說明）：前面說過，當(dāng)日銷售能夠取舊單據(jù)修改，過了當(dāng)日只能做銷售退貨。具體方法：用鼠標(biāo)點(diǎn)擊銷售菜單中銷售退貨，進(jìn)入銷售退貨窗口中，把要做銷售退貨零件資料用拼單代碼或是零件編碼等查找出來，然后點(diǎn)擊到退貨單中去輸入退貨數(shù)量，退貨金額，最終點(diǎn)擊“確定”或按F9鍵就行了。當(dāng)然銷售退貨也能夠取舊單據(jù)修改或是刪除。4．內(nèi)部調(diào)撥：（功效說明）：把你這個(gè)倉零件調(diào)用到另一個(gè)倉去。具體方法：點(diǎn)擊菜單“銷售”中“內(nèi)部調(diào)撥”，把你要,調(diào)用零件查找出來，點(diǎn)擊到調(diào)撥單中去，輸入調(diào)入倉和數(shù)量。然后點(diǎn)擊“確定”按鈕或F9鍵。也能夠取舊單據(jù)修改或刪除。5．零件報(bào)損：（功效說明）：把你不能銷售也不能退貨零件進(jìn)行報(bào)損。具體方法：點(diǎn)擊菜單“銷售”中“零件報(bào)損”，把要進(jìn)行報(bào)損零件找出來，點(diǎn)擊到報(bào)損單中，輸入報(bào)損數(shù)和報(bào)損價(jià)，然后點(diǎn)擊“確定”或按F9。也能夠取舊單據(jù)進(jìn)行修改或刪除。6．詢價(jià)管理：（功效說明）少許給用戶報(bào)價(jià)。具體方法：點(diǎn)擊菜單“銷售”中“詢價(jià)管理”，把要給用戶報(bào)價(jià)零件資料找出來，輸入數(shù)量，報(bào)價(jià)金額，也能夠看到零件進(jìn)價(jià)。這么就能夠方便你應(yīng)該給用戶報(bào)價(jià)多少。注意：1.詢價(jià)轉(zhuǎn)銷售時(shí)假如此零件轉(zhuǎn)銷售數(shù)量大于庫存中此零件數(shù)量時(shí)系統(tǒng)按庫存中數(shù)量轉(zhuǎn)銷售。比如：詢價(jià)單中大修包有10個(gè)，庫存中此大修包只有5個(gè)，轉(zhuǎn)為銷售時(shí)只有5個(gè)。2.假如詢價(jià)單中某零件是手工輸入則此零件不轉(zhuǎn)為銷售。7.報(bào)價(jià)管理：（功效說明）：大批量給用戶報(bào)價(jià)，配合電話快速報(bào)價(jià)功效，當(dāng)您給用戶報(bào)價(jià)時(shí)候，計(jì)算機(jī)自動(dòng)存入報(bào)價(jià)單，過段時(shí)間，用戶來拿貨時(shí)，經(jīng)過報(bào)價(jià)單查詢，立即就可全方面了解到用戶上次詢價(jià)情況。具體方法同銷售管理。C.單據(jù)查詢：(菜單介紹):單據(jù)查詢分為九個(gè)功效模塊即1.銷售單查詢2.入庫單查詢3.預(yù)售單查詢4.退貨單查詢5.訂貨單查詢6.調(diào)撥單查詢7.報(bào)損單查詢8.詢價(jià)單查詢9.報(bào)價(jià)單查詢（功效說明）：這些單據(jù)查詢，全部是起查詢作用。經(jīng)過多種組合查詢?nèi)靠刹榈綒v史單據(jù)多種明細(xì)情況，并全部含有統(tǒng)計(jì)功效及打印功效。1.銷售單查詢:（功效說明）：經(jīng)過多種組合查詢可查到當(dāng)日及歷史銷售單據(jù)多種明細(xì)情況，并含有統(tǒng)計(jì)功效及匯總打印等功效。（比如某用戶這段時(shí)間在您這里拿了些什么貨，多種明細(xì)情況及自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出成交數(shù)量、金額、毛利、毛利率等或某個(gè)零件在這段時(shí)間您買給了哪些用戶，多種明細(xì)情況及這個(gè)零件幫我賺了多少利潤(rùn)，全部一目了然。而且能夠匯總打印出來對(duì)帳。）。具體方法為用鼠標(biāo)單擊“單據(jù)”、“銷售單查詢”或選擇菜單后[回車]屏幕顯示銷售單查詢主窗口，也能夠按快捷欄上“銷售單”按鈕也可進(jìn)入銷售單查詢窗口。窗口上方有是否開單標(biāo)志、是否為轉(zhuǎn)銷售標(biāo)志、優(yōu)惠率、單號(hào)、退貨數(shù)、當(dāng)日，歷史標(biāo)志等，您能夠查詢當(dāng)日銷售單據(jù)或銷售單據(jù)歷史，單擊“當(dāng)日銷售”或“銷售歷史”按鈕，屏幕出現(xiàn)總銷售單明細(xì)，您單擊“組合查詢”按鈕或按F12鍵即可任意查詢到您想了解多種明細(xì)數(shù)據(jù)，并可實(shí)現(xiàn)多種統(tǒng)計(jì)，打印功效，（注意屏幕下方出現(xiàn)多種功效鍵位幫助）。2.入庫單查詢：（功效說明）：查詢你入庫全部歷史統(tǒng)計(jì)。具體方法同銷售單查詢。3．預(yù)售單查詢：（功效說明）：查詢你做預(yù)售全部歷史統(tǒng)計(jì)。具體方法同銷售單查詢。4．退貨單查詢：（功效說明）：查詢你銷售退貨和庫存退貨全部統(tǒng)計(jì)。具體方法同銷售單查詢。進(jìn)入退貨查詢窗口以后，當(dāng)你點(diǎn)擊銷售退貨按鈕時(shí)屏幕上全部顯示是銷售退貨零件資料，當(dāng)你點(diǎn)擊庫存退貨按鈕時(shí)，屏幕顯示為全部庫存退貨零件資料。5．訂貨單查詢：（功效說明）：查詢你到什么地方去訂貨全部統(tǒng)計(jì)。具體方法同銷售單查詢。6．調(diào)撥單查詢：（功效說明）：查詢你做零件調(diào)撥統(tǒng)計(jì)。7．報(bào)損單查詢：（功效說明）：查詢你全部零件已經(jīng)做了報(bào)損單統(tǒng)計(jì)。具體方法同銷售單查詢。8．詢價(jià)單查詢：（功效說明）：查詢你給用戶少許報(bào)價(jià)零件統(tǒng)計(jì)。具體方法同銷售單查詢。9．報(bào)價(jià)單查詢：（功效說明）：查詢你給用戶大批量報(bào)價(jià)零件統(tǒng)計(jì)。具體方法同銷售單查詢。進(jìn)入窗口后也能夠取舊單據(jù)查詢哪一筆資料統(tǒng)計(jì)。D.財(cái)務(wù)管理：(菜單介紹):財(cái)務(wù)管理分為五個(gè)功效模塊即1.應(yīng)收帳款2.應(yīng)付帳款3.現(xiàn)金帳目4.銀行帳目5.費(fèi)用管理1.應(yīng)收帳款：（功效說明）：經(jīng)過銷售管理，選擇掛帳方法，應(yīng)收帳款自動(dòng)生成對(duì)帳單并存入銷售掛賬明細(xì)，并含有總額統(tǒng)計(jì)及某購貨單位掛帳金額明細(xì)，打印對(duì)帳單等功效。具體方法為用鼠標(biāo)單擊“財(cái)務(wù)”、“應(yīng)收帳管理”或選擇菜單后[回車]進(jìn)入應(yīng)收總賬，選擇某掛賬單位以后用鼠標(biāo)雙擊或按F3鍵進(jìn)入應(yīng)收對(duì)帳單，某單位掛帳明細(xì)一目了然，如要看某一單里零件銷售名細(xì)，選擇好以后單擊“明細(xì)”按鈕或按F3鍵可顯示單號(hào)明細(xì)，單擊“應(yīng)收明細(xì)”按鈕可看該用戶全部應(yīng)收明細(xì)，單號(hào)明細(xì)看某帳單據(jù)，應(yīng)收明細(xì)看全部單據(jù)明細(xì)，而且在應(yīng)收對(duì)帳單還含有查詢、增加、刪除、修改功效，增加請(qǐng)按Insert鍵或單擊“增加”按鈕，刪除請(qǐng)按End鍵或單擊“刪除”按鈕。2.應(yīng)付帳款：（功效說明）：經(jīng)過零件入庫，選擇掛帳方法，應(yīng)付帳款自動(dòng)生成對(duì)帳單并存入進(jìn)貨掛賬明細(xì)，并含有總額統(tǒng)計(jì)及某供貨單位掛帳金額明細(xì)，打印對(duì)帳單等功效。具體方法同應(yīng)收賬款。3.現(xiàn)金帳目：（功效說明）：經(jīng)過銷售管理，零件入庫，選擇現(xiàn)金方法，現(xiàn)金帳目自動(dòng)生成現(xiàn)金帳并存入銷售，進(jìn)貨現(xiàn)金賬明細(xì)，并含有總額統(tǒng)計(jì)及某購貨，供貨單位現(xiàn)金賬金額明細(xì)，打印現(xiàn)金賬單等功效。也能夠在窗口里面點(diǎn)擊“增加”按鈕增加一條新現(xiàn)金帳。能夠經(jīng)過和種查詢進(jìn)行查詢。具體方法同應(yīng)收賬款。4.銀行帳目：（功效說明）：經(jīng)過銷售管理，零件入庫，選擇支票，匯票方法，銀行帳目自動(dòng)生成銀行帳并存入銷售，進(jìn)貨銀行賬明細(xì)，并含有總額統(tǒng)計(jì)及某購貨，供貨單位銀行賬金額明細(xì)，打印銀行單等功效。也能夠在窗口里面點(diǎn)擊“增加”按鈕增加一條新銀行帳。能夠經(jīng)過和種查詢進(jìn)行查詢。具體方法同應(yīng)收賬款。5:費(fèi)用管理：（功效說明）：幫您記載企業(yè)發(fā)生經(jīng)營管理費(fèi)用明細(xì)，費(fèi)用金額及金額統(tǒng)計(jì)。具體方法同應(yīng)收賬款。增加費(fèi)用明細(xì)請(qǐng)按Insert鍵，也能夠在窗口下直接按“增加”按鈕。E.綜合管理：（菜單介紹）：綜合管理分為五個(gè)功效模塊即1.零件名2.零件資料3.用戶資料4.職員檔案5.修改密碼1.零件名：（功效說明）：當(dāng)在建立零件資料時(shí)，零件名會(huì)自動(dòng)生成拼音代碼，在此功效模塊中系統(tǒng)為您維護(hù)零件名代碼，可隨時(shí)增加、修改、查詢、打印、刪除。具體方法為用鼠標(biāo)選擇“綜合”、“零件名”或選擇菜單后[回車]進(jìn)入零件名基本屬性定義，按屏幕下方功效鍵即可完成各個(gè)零件名代碼屬性定義各個(gè)功效。2.零件資料：（功效說明）：零件入庫之前準(zhǔn)備工作，零件資料屬性定義在此功效模塊完成，包含定義某零件編碼、零件名、車型、單位、備注、檢索碼、零件名自動(dòng)生成拼音代碼。具體方法為用鼠標(biāo)選擇“綜合”、“零件資料”或選擇菜單后[回車]進(jìn)入零件資料基礎(chǔ)屬性定義，也能夠按快捷欄中“零件”按屏幕下方功效鍵即可完成各個(gè)零件資料基礎(chǔ)屬性定義各個(gè)功效。增加新零件資料可按Insert鍵，能夠點(diǎn)擊按鈕“增加”即可。輸零件資料時(shí)候車型選擇有，就直接在里面選，假如沒有，就點(diǎn)擊空白處回車，然后新增加一個(gè)車型。（注：?jiǎn)挝灰惨粯印＃┹斖炅慵Y料后點(diǎn)擊保留，就能夠直接輸?shù)诙€(gè)零件資料了，假如不在增新零件資料，點(diǎn)擊“退出”按鈕即可。假如你要修改某個(gè)零件資料，你點(diǎn)擊到那個(gè)零件資料，然后點(diǎn)擊窗口下“修改”按鈕進(jìn)行修改，修改完成以后，再點(diǎn)擊“保留”銨鈕。若你要?jiǎng)h除某個(gè)零件資料，點(diǎn)擊到那個(gè)零件資料，然后點(diǎn)擊窗口下“刪除”按鈕。也能夠經(jīng)過多種查詢，查詢某個(gè)零件資料。3.用戶資料：（功效說明）：建零件資料進(jìn)同時(shí)可進(jìn)行用戶基礎(chǔ)資料定義。（很關(guān)鍵，定義好以后在銷售及入庫時(shí)全部需要，單據(jù)明細(xì)查詢時(shí)一目了然）具體方法為用鼠標(biāo)選擇“綜合”、“用戶資料”或選擇菜單后[回車]進(jìn)入用戶資料基礎(chǔ)屬性定義，也可按快捷欄中“用戶”按屏幕下方功效鍵位幫助即可完成各個(gè)用戶資料基礎(chǔ)屬性定義各個(gè)功效。增加新用戶資料請(qǐng)按Insert鍵，或點(diǎn)擊用戶資料窗口中具體資料，再點(diǎn)擊“增加”按鈕。假如你要修改某個(gè)用戶資料，首先點(diǎn)擊到要修改用戶資料，再點(diǎn)擊用戶資料窗口上具體資料，再具體資料窗口中直接進(jìn)行修改，修改完成后按“保留”按鈕。用戶資料里面有一個(gè)最大掛帳金額，最大掛帳期，最大掛帳金額意思就是說，你只許可購貨商差你多少錢或是供貨商只許可你差她多少錢，你在最大掛帳金額里面輸入你最大掛帳金額，超出最大掛帳金額時(shí)候，電腦就會(huì)自動(dòng)提醒你，掛帳金額已經(jīng)超出了，應(yīng)該結(jié)帳了。最大掛帳期限意思是：你只許可你購貨商掛帳時(shí)間最長(zhǎng)是多久或是你供貨商只許可你掛帳時(shí)間是多久。就能夠在最大掛帳期限里面設(shè)置，比如說你只許可你購貨商欠你帳是三個(gè)月，你就在最大掛帳期限里面設(shè)三個(gè)月，到了三個(gè)月以后電腦也會(huì)自動(dòng)提醒你，該用戶最大掛帳期限已到，應(yīng)該還得錢了。4.職員檔案：（功效說明）：將企業(yè)職員資料檔案存入計(jì)算機(jī)，方便以后隨時(shí)查詢，包含姓名、性別、籍貫、出生年月、受聘時(shí)間、聘用期限、職務(wù)及身份證號(hào)碼。具體方法為用鼠標(biāo)選擇“綜合”、“職員管理”或選擇菜單后[回車]進(jìn)入職員資料基礎(chǔ)屬性定義，按屏幕下方功效鍵即可完成各個(gè)職員資料基礎(chǔ)屬性定義各個(gè)功效。增加新職員資料請(qǐng)按Insert鍵或按職員檔案窗口上“增加”按鈕。5.修改密碼：（功效說明）：修改定義好操作員密碼，任意選擇自已喜愛、輕易記憶密碼。具體方法為用鼠標(biāo)選擇“綜合”、“修改密碼”或選擇菜單后[回車]進(jìn)入修改密碼屬性定義。修改完成后按“確定”按鈕注：比佳專業(yè)系統(tǒng)初始代碼是“22，”密碼是“23”。安裝好比佳專業(yè)系統(tǒng)以后一定要把操作員“比佳”改成你們企業(yè)操作員。F.決議：（菜單介紹）：綜合管理分為六個(gè)功效模塊即：1.權(quán)限設(shè)置2.零件分析3.用戶分析4.月營業(yè)分析5．當(dāng)日統(tǒng)計(jì)分析6．歷史統(tǒng)計(jì)分析1.權(quán)限設(shè)置：（功效說明）：經(jīng)理將不一樣權(quán)限分配給不一樣操作員，經(jīng)理要求操作員能進(jìn)功效模塊能夠進(jìn)入，不能進(jìn)功效模塊進(jìn)入不了，真正做到分工不一樣，職責(zé)不一樣。具體方法為用鼠標(biāo)選擇“決議”、“權(quán)限設(shè)置”或選擇菜單后[回車]進(jìn)入操作人員權(quán)限定義，單擊“增加”按鈕增加操作員，定義操作員姓名、代碼及密碼，權(quán)限設(shè)置主窗口左方是設(shè)置權(quán)限列表，鑰匙圖標(biāo)表示許可使用，鎖圖標(biāo)表示不許可使用，窗口右方是操作員權(quán)限資料。怎樣增加操作員和權(quán)限：首先用鼠標(biāo)單擊“增加”按鈕，窗口右方列表會(huì)增加一個(gè)操作員空白統(tǒng)計(jì)，您能夠在此統(tǒng)計(jì)用戶名、代碼、密碼中輸入資料資料輸入完后，請(qǐng)?jiān)诖翱谧蠓搅斜碇性O(shè)置權(quán)限，用鼠標(biāo)雙擊要增加或取消權(quán)限，最終在窗口上方選擇框中設(shè)置操作員能夠使用菜單攔，比如您要某個(gè)操作員只使用銷售和單據(jù)查詢菜單，就用鼠標(biāo)單擊使“銷售”、“單據(jù)”選擇框內(nèi)容變?yōu)椤啊獭?，不許可使用則去掉“√”，增加完成以后點(diǎn)擊“保留設(shè)置”或F2設(shè)置完成以后，退出系統(tǒng)以后此操作員輸入自己代碼和密碼即可使用。2.零件分析：（功效說明）：經(jīng)過零件及用戶統(tǒng)計(jì)來分析，按利潤(rùn)、銷售額、銷售數(shù)自動(dòng)生成銷售排行榜。具體方法為用鼠標(biāo)選擇“決議”、“零件分析”或選擇菜單后[回車]以后出現(xiàn)零件分析主窗口，操作步驟為先輸入要統(tǒng)計(jì)時(shí)間段（從日期1到日期2），輸入完后用鼠標(biāo)單擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕，系統(tǒng)提醒“正在統(tǒng)計(jì)請(qǐng)等候”，統(tǒng)計(jì)結(jié)果出來后可以分別按“利潤(rùn)”、“銷售額”、“銷售數(shù)量”排序，自動(dòng)生成排行榜。比如，你點(diǎn)擊了“利潤(rùn)”電腦就會(huì)依次把你銷售零件利潤(rùn)最高排在最前面，最低排在最終面。3.用戶分析：（功效說明）：經(jīng)過零件及用戶統(tǒng)計(jì)來分析，按利潤(rùn)、銷售額、銷售數(shù)自動(dòng)生成銷售排行榜。具體方法為用鼠標(biāo)選擇“決議”、“用戶分析”或選擇菜單后[回車]以后出現(xiàn)客戶分析主窗口，操作步驟和零件分析相同。4.月營業(yè)分析：（功效說明）：統(tǒng)計(jì)某十二個(gè)月內(nèi)每個(gè)月銷售額情況，并可生成圖表。具體方法：用鼠標(biāo)選擇“決議”、“月營業(yè)分析”。G.系統(tǒng)維護(hù)：（菜單介紹）：綜合管理分為十個(gè)功效模塊即1.數(shù)據(jù)維護(hù)2.數(shù)據(jù)備份3.歷史數(shù)據(jù)4.跟蹤查詢5.環(huán)境設(shè)置6.數(shù)據(jù)初始7.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換8.數(shù)據(jù)整理9.更改日期10.顯示工具欄1.數(shù)據(jù)維護(hù)：（功效說明）：系統(tǒng)軟件自維護(hù)功效，含有恢復(fù)數(shù)據(jù)索引、數(shù)據(jù)自動(dòng)排序、整理作用，每個(gè)工作日要數(shù)據(jù)維護(hù)。具體方法為用鼠標(biāo)選擇“系統(tǒng)”、“數(shù)據(jù)維護(hù)”或選擇菜單后[回車]系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)索引維護(hù)。也能夠在快捷欄上直接點(diǎn)擊“維護(hù)”即可。注意：假如您使用是比佳系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版則運(yùn)行系統(tǒng)維護(hù)時(shí)其它工作站必需退出比佳系統(tǒng)。2.數(shù)據(jù)備份：（功效說明）：預(yù)防數(shù)據(jù)萬一受到損害之前采取安全方法。數(shù)據(jù)備份包含數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功效。