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文檔簡介
一、選擇名片選擇名片的要點選用高質(zhì)感的紙名片紙張的選擇很關(guān)鍵,輕薄而廉價的材質(zhì)會降低品質(zhì)感純棉紙、剛古紙、皮紋紙,酌情選用。必要時,還可以覆膜。選用常用規(guī)格國內(nèi)常用9×55境外人士專用10×6,女士則為8×4.5名片的內(nèi)容工作單位姓名二、名片的放置和整理
每個人都應(yīng)該把名片放在高品質(zhì)的名片夾中,讓名片保持完美的面貌。參加商務(wù)活動之前,要提前準(zhǔn)備好名片,并進(jìn)行必要的檢查。不要把名片放在褲袋、裙兜、提包里,那樣既不正式,又顯得雜亂無章。在自己的公文包以及辦公桌抽屜里,也應(yīng)經(jīng)常備有名片,以便隨時使用。
三、及時反饋
活動結(jié)束后,應(yīng)回憶一下剛剛認(rèn)識的重要人物,記住他的姓名、行業(yè)、單位、職務(wù)等信息。第二天或兩三天后,主動打電話或發(fā)電子郵件問候,表示很高興認(rèn)識對方,適當(dāng)?shù)刭澝缹Ψ降膬?yōu)秀品質(zhì),回憶你們愉快的聚會細(xì)節(jié),讓對方加深對你的印象和了解。
四、經(jīng)常翻看
工作間隙,翻閱、整理一下你的名片檔案,給對方打一個問候電話或發(fā)祝福短信,讓對方感受到你的存在和你對他的關(guān)心與尊重。五、定期整理將你的名片檔案與相關(guān)資源數(shù)據(jù)定期進(jìn)行整理,依照關(guān)聯(lián)性、重要性、使用頻率進(jìn)行分類。六、名片的遞接1、遞送的順序
當(dāng)對方不止一人但人數(shù)較少時,可以先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大的人,如分不清職務(wù)高低和年齡大小,則按照由近而遠(yuǎn)的順序遞送,不要采取“跳躍式”方式,甚至遺漏其中某些人。2、接收名片
接受他人名片時,應(yīng)立即停止手上所做的事情,并放下手中的物品,起身站立,面帶微笑,恭敬地以雙手接過,并道感謝。錯誤的接受名片的方式馬馬虎虎地瞄一下,然后順手裝進(jìn)衣袋;隨意往褲子口袋一塞、往桌上一扔;名片上壓東西、滴到了菜湯油漬;離開時把名片忘在桌子上;當(dāng)著對方的面在名片上做談話筆記。
3、索取名片
如果沒有必要,最好不要強(qiáng)索他人的名片,尤其是不要向職位高者索要名片許多高層人士都只和地位相當(dāng)?shù)娜私粨Q名片。如果高層人士向你要名片,那是對你的恭維,他不一定也會給你張名片。
如果實在需要索取他人名片,也不宜直言相告,而應(yīng)委婉地表達(dá)這
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