發(fā)函的格式范文給業(yè)主

發(fā)函的格式范文給業(yè)主第一篇發(fā)函的格式范文給業(yè)主第一篇公務類傳真規(guī)范

一、發(fā)送傳真

1.每一份傳真，都要標明一個主題，主題要明確;

2.對于正式的、需存檔的信息，必須使用傳真而非電話進行溝通;

3.傳真內容應簡明扼要，但不要因為信息的過于簡短或表達不夠清楚，而造成不必要的誤解或行動;

4.由于發(fā)出的傳真將會被永久留存，甚至成為商業(yè)糾紛的證據(jù)，因此，在發(fā)出傳真應謹慎地評閱所撰寫的每個字句，傳真格式和版面應標準統(tǒng)一;

5.對于要求對方回復的傳真，應在傳真中注明“請回復”。

二、注意事項

1.收到傳真后，如需回復的，應盡快回復;

2.收到的傳真應分類妥善保存或處理;

3.對于特別重要的傳真，應在收到或發(fā)出后給對方打電話確認;

4.涉及公司機密的傳真，發(fā)出或收到后均應及時銷毀或妥善保管，不得泄露。

三、傳真格式及模板

1.頁眉為公司名稱或標志，頁角為公司地址、電話、傳真等;

2.上方為收件人姓名、單位、傳真號碼、電話號碼、發(fā)件人姓名、頁數(shù)、主題等;

3.正下方為正文;

4.正文應有標題，表明本傳真的主題;

5.應有收件人尊稱和問候語;

6.正文結束后應有問候語;

7.落款應包括完整的發(fā)件人姓名、日期、所屬部門等;

8.傳真模板見附件一。

發(fā)函的格式范文給業(yè)主第二篇中國科學院××研究所關于建立全面協(xié)作關系的函

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略

)二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。(略)

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)

五、加強圖書資料和情報的交流。以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。

特此函達，務希研究見復。

中國科學院××研究所(蓋章)

××年×月×日

發(fā)函的格式范文給業(yè)主第三篇催款函格式

催款函的格式由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。

(1)標題和編號

如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號。

(2)催款和欠款單位的名稱和賬號

催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

(3)催收內容

這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。

(4)處理意見

催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：

①要求欠款戶說明拖欠的原因。

②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數(shù)交付欠款。

③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

(5)落款

寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。

發(fā)函的格式范文給業(yè)主第四篇至：xx大附中

自：xx市物業(yè)管理有限公司物業(yè)服務中心

事由：關于xx大附中部分學生單車停放在x小區(qū)架空層內造成業(yè)主投訴的相關事宜

貴學校部分學生每天上學將單車停放在二期19棟、20棟、21棟等架空層及大堂門口，造成小區(qū)業(yè)主投訴越來越激烈，矛盾都將指向業(yè)主委員會及社區(qū)服務中心，由于1、本小區(qū)業(yè)主單車逐步增多，如貴校學生的單車停放在本小區(qū)，造成小區(qū)業(yè)主單車無法停放;2、架空層及大堂門口停放單車過多，給業(yè)主出行造成極大不變也帶來一定的安全隱患;3、本小區(qū)屬私家花園，公共區(qū)域僅供小區(qū)業(yè)主使用，外來人員使用侵占業(yè)主權益。

為給本小區(qū)居民一個和諧安靜的生活環(huán)境，請貴校領導對學生進行引導教育，為此近期服務中心也將于x年5月20日起對進入社區(qū)的非本社區(qū)學生進行管控不予進入，不便之處敬請諒解!

特此發(fā)函!

c一二四期業(yè)主委員會xx市物業(yè)管理有限公司

x社區(qū)服務中心

x年五月十日x年五月十

發(fā)函的格式范文給業(yè)主第五篇致：(下稱受益人)：

鑒于(下稱被擔保人)已與受益人簽訂了合同編號為___________的(下稱合同)，工期自年月日至年月日，且受益人向被擔保人支付了金額為_的預付款。我方接受被擔保人的委托，在此向受益人提供不可撤銷的預付款保函：

一、本保函的最高擔保金額為人民幣(幣種)￥(小寫)(大寫)。

二、本保函的有效期自年月日至年月日。

三、在本保函的有效期內，我方將在收到受益人經(jīng)法定代表人或其授權委托代理人簽字確認并加蓋公章的關于受益人認定被擔保人違反合同約定的書面索賠通知及本保函原件后15個工作日內，不爭辯、不挑剔、不可撤銷地向受益人支付索賠款，但累計索賠金額不得超過本保函的最高擔保金額。

四、索賠通知應當說明索賠理由、索賠款額的計算方法，并必須在本保函的有效期內送達我方，超過有效期的索賠將不會再得到我方的任何支付，保函到期后，無論受益人是否退回保函原件，我方的擔保責任均自動解除。

五、本保函項下的權利不得轉讓。

六、我方提供本保函擔保后，受益人與被擔保人對合同進行修訂的，應當將修訂后的合同原件送我方備案。

七、本保函的有效期屆滿，或我方向受益人支付的索賠款已達本保函的最高擔保金額，我方的擔保責任免除。

八、本保函適用_法律。

九、本保函以中文文本為準，涂改無效。

擔保人：(蓋章)

負責人人或其授權委托代理人(簽字或蓋章)：

單位地址：

郵政編碼：電話：傳真：

日期：年月日

相關知識

預付款保函(advancepaymentguarantee),是指擔保人(銀行)根據(jù)申請人(合同中的預收款人，通常情況下是出口商)的要求向受益人(合同中的預付款人，通常是進口商)開立的，保證一旦申請人未能履約，或者未能全部履約，將在收到受益人提出的索賠后向其返還該預付款的書面保證承諾。

在大型成套設備的進口合同中，為采購原材料，賣方往往要求買方在合同簽訂后預付5%-15%的合同金額，而買方則擔心付款后賣方不能交貨而造成損失。為解決這個問題，在國際貿易實務中，通常采用買方憑賣方銀行開立的預付款保函(也叫《履約保證書》)付款的辦法。保函起著保護買方利益的作用，在賣方未按合同履行交貨義務的情況下，買方可在有效期內憑保函索回預付款。

預付款保函的內容主要包括委托人，受益人和保證銀行的名址，銀行的責任承諾，生效條件，保函金額，有效期，管轄的法律等。

發(fā)函的格式范文給業(yè)主第六篇四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主，又是工程主管部門。按照國家有關基本建設”誰投資，誰受益”，的原則，四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權和開發(fā)權，寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領導，是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體。盡管如此，為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn)，根據(jù)《四川省大型水電工程建設征地補償和移民安置辦法》第三十條”大型電站形成后的水面和消落區(qū)，在服從工程管理機構的統(tǒng)一指揮、管理、調度和保證工程安全的前提下，由當?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用”和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理條例》第二十三條”開展綜合經(jīng)營事業(yè)，應由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃?？捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I，也可以與有關單位簽訂經(jīng)濟合同，進行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營，應注意有關社隊利益，搞好團結和生產(chǎn)”的精神，我局原則同意當?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對寶珠寺水電站庫區(qū)進行適當開發(fā)，但任何開發(fā)活動必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃，并與寶珠寺水電廠簽訂有關經(jīng)濟、安全、責任方面的協(xié)議。

二、根據(jù)_頒發(fā)的《水庫大壩安全管理條例》第十條”興建大壩時，建設單位應當按照批準的設計，提請縣級以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護范圍”的規(guī)定，寶珠寺水電站應劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投產(chǎn)，大壩未全部建成，大壩管理和保護范圍尚未劃定，依照批準設計和國家有關規(guī)定，大壩上游3-5公里，以及整個庫區(qū)征地線以下，屬大壩管理和保護范圍。

根據(jù)《水庫大壩安全管理條例》第十七條”在大壩管理和保護范圍內修建碼頭、魚塘的，須經(jīng)大壩主管部門批準”和《水利水電工程管理條例》第十一條”確有必要在水利水電工程保護范圍內進行建設等活動，應征得水利電力主管機關的同意”的規(guī)定，任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內進行開發(fā)活動，必須