商務(wù)確認(rèn)信函范文模板

商務(wù)確認(rèn)信函范文模板第一篇商務(wù)確認(rèn)信函范文模板第一篇中國(guó)科學(xué)院__研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

__大學(xué)：

近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。(略)

五、加強(qiáng)圖書(shū)資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。

中國(guó)科學(xué)院__研究所(蓋章)

一___年_月_日

商務(wù)確認(rèn)信函范文模板第二篇概括出函件的主旨、中心，使收信人通過(guò)標(biāo)題就對(duì)信文的主要內(nèi)容有大致的了解。

（一）標(biāo)題

常見(jiàn)的商務(wù)信函標(biāo)題有以下兩種形式：

1、由事由加文種名稱“函”構(gòu)成，如“關(guān)于要求承付打印機(jī)貨款的函”、“推銷(xiāo)函”、“訂購(gòu)函”、“索賠函”等。

2、先寫(xiě)“事由”二字，加冒號(hào)提示，然后直接標(biāo)寫(xiě)該信函的內(nèi)容，如“事由：機(jī)動(dòng)車(chē)索賠”。

3、函號(hào)

函號(hào)即編號(hào)，分為對(duì)方編號(hào)和己方編號(hào)。在外貿(mào)業(yè)務(wù)信函的信頭上注明編號(hào)，可保證信函便于管理和查閱。函號(hào)位置一般出現(xiàn)在標(biāo)題右下方或信頭的左上方。常見(jiàn)的有兩種形式：一是仿效行政公文發(fā)文字號(hào)的格式，采用“x函〔xxxx〕x號(hào)”或（xxxx)“函第x號(hào)”的形式；二是采用直接編號(hào)的形式，如“第x號(hào)”。

4、稱謂

稱謂是對(duì)收信人或收信單位的稱呼，一般寫(xiě)受文者的尊稱，這是商務(wù)信函必須的一項(xiàng)。其位置一般在標(biāo)題或函號(hào)的左下方，單獨(dú)占行，頂格書(shū)寫(xiě)，后面用冒號(hào)。

書(shū)寫(xiě)時(shí)有以下兩種稱謂：

(1)泛指尊稱?！白鹁吹摹焙蠹臃Q謂并加冒號(hào)，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊稱中可以使用職務(wù)，如“尊敬的辦公室主任”、“尊敬的財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)”、“尊敬的銷(xiāo)售部經(jīng)理”等。

(2)具體稱謂。即具體指名道姓的尊稱。在姓名后面加稱謂語(yǔ)。這類(lèi)稱謂一般用于寫(xiě)信人與收信人彼此認(rèn)識(shí)或者非常熟悉的情況。因?yàn)檫@種稱謂能夠體現(xiàn)寫(xiě)信人與收信人之間的情感與密切關(guān)系。稱謂可用泛稱中的“先生”、“女士”等，也可以使用職務(wù)，如“尊敬的辦公室石主任”、“尊敬的財(cái)務(wù)部張部長(zhǎng)”、“尊敬的銷(xiāo)售部王經(jīng)理”等。

5、收信人地址、單位收信人地址、單位要寫(xiě)明收信人企業(yè)單位名稱及詳細(xì)地址。

（二）正文

正文是商務(wù)信函的主體，敘述商務(wù)往來(lái)聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問(wèn)題。正文寫(xiě)作要求內(nèi)容單純，一文一事，文字簡(jiǎn)明，事實(shí)有據(jù)，行文禮貌。

1、問(wèn)候語(yǔ)

問(wèn)候語(yǔ)也即應(yīng)酬語(yǔ)或客氣語(yǔ)。開(kāi)頭的問(wèn)候語(yǔ)是商務(wù)信函必不可少的，即發(fā)信人對(duì)收信人打招呼的禮貌問(wèn)候語(yǔ)。一般用一兩句尊敬的客氣話表示，如“您好”,“近來(lái)生意可好，效益頗高”等。如果是初次聯(lián)系，可使用“久仰大名，未親雅教”等詞語(yǔ)。如果是回函，可使用“惠書(shū)敬悉，不勝感激”等詞語(yǔ)表示感謝來(lái)函。

2、主體

主體是商務(wù)信函正文的核心內(nèi)容，是發(fā)信人要說(shuō)明的事項(xiàng)。不同的商務(wù)信函的內(nèi)容是不同的。一般包括以下兩個(gè)內(nèi)容：

（1）說(shuō)明發(fā)函緣由。

直截了當(dāng)、簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容；復(fù)函則要引敘對(duì)方來(lái)函要點(diǎn)，以示復(fù)函的針對(duì)性。

（2）說(shuō)明發(fā)函事項(xiàng)。

主體表達(dá)信函的中心內(nèi)容，一般是根據(jù)發(fā)函緣由詳細(xì)地陳述具體事項(xiàng)，或是針對(duì)所要商洽的問(wèn)題或聯(lián)系事項(xiàng)，闡明自己的意見(jiàn)。要求語(yǔ)氣要平和，問(wèn)題要明確，事實(shí)要清楚，表達(dá)要明白。如商洽函的正文主體包括商洽緣由、商洽內(nèi)容、意愿要求三部分；詢問(wèn)函的正文主體包括詢問(wèn)緣由、詢問(wèn)事項(xiàng)兩部分；答復(fù)函的正文主體包括答復(fù)緣由、答復(fù)內(nèi)容兩部分；商品報(bào)價(jià)函的正文主體包括產(chǎn)品的價(jià)格、結(jié)算方式、發(fā)貨期、產(chǎn)品規(guī)格、可供數(shù)量、產(chǎn)品包裝、運(yùn)輸方式等。如果正文主體內(nèi)容簡(jiǎn)單，邏輯上可采用篇、段合一式結(jié)構(gòu)，如果正文主體內(nèi)容較多，邏輯上可采用分段式結(jié)構(gòu)。

3、結(jié)尾語(yǔ)

正文結(jié)束以后，一般用精練的語(yǔ)言將主體所敘之事加以簡(jiǎn)單概括，并提出本函的有關(guān)要求，強(qiáng)調(diào)發(fā)函的日的。如請(qǐng)求函的結(jié)尾語(yǔ)是“拜托之事，承望協(xié)助解決為盼”，希望回函的結(jié)尾語(yǔ)是“不吝賜函，靜候佳音”等。結(jié)尾語(yǔ)視發(fā)信人與收信人的關(guān)系以及信函的內(nèi)容而定，要求恰當(dāng)?shù)皿w。

（三）信尾

信尾部分包括四部分內(nèi)容。

1、祝頌語(yǔ)

所有的商務(wù)信函都要寫(xiě)明祝頌語(yǔ)。祝頌語(yǔ)分為祝者自身的請(qǐng)候語(yǔ)和收信人的安好語(yǔ)兩部分：

(1)請(qǐng)候語(yǔ)，在正文結(jié)束后空兩格書(shū)寫(xiě)。常用的有“敬?！?、“順頌”、“恭?！钡?。

(2)安好語(yǔ)，一定另起一行頂格書(shū)寫(xiě)，以表示對(duì)對(duì)方的尊重。常用的`安好語(yǔ)有“商棋”、“金安”、“生意興隆”等。

2、簽署

簽署即發(fā)信人的署名或簽名、用印。商務(wù)信函的署名可根據(jù)企業(yè)的要求或發(fā)信人的意見(jiàn)而定。有的企業(yè)署名以單位名稱加蓋印章的方式；有的企業(yè)要求發(fā)信人直接簽名，以示對(duì)信函的內(nèi)容負(fù)責(zé)。個(gè)人簽名一定要由發(fā)信人親手所簽。

3、日期

日期一般是發(fā)信具體時(shí)間。商務(wù)信函因?yàn)樯婕吧虅?wù)業(yè)務(wù)往來(lái)，務(wù)必寫(xiě)明發(fā)信日期。

一般采用以下三種形式：(1)公文日期形式。即在信函簽署下方用漢字小寫(xiě)寫(xiě)明發(fā)信日期，如xxxx年八月十八日。

(2）阿拉伯?dāng)?shù)字形式。即在信函簽署下方用阿拉伯?dāng)?shù)字寫(xiě)明發(fā)信日期，如20XX年8月18日。

(3)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)寫(xiě)法形式。即在信函簽署下方用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記年、月、日，在一位數(shù)的月、日前加“0xxx，如20XX年08月18日。無(wú)論哪種寫(xiě)法，日期務(wù)必寫(xiě)全，以便存檔備查。如20XX年08月08日，不能寫(xiě)成“XX年08月08日”。

4、附件附件是隨函附發(fā)的有關(guān)材料，如報(bào)價(jià)單、發(fā)票、確認(rèn)書(shū)、單據(jù)等。如果需要標(biāo)注附件的，在信函簽署的下方可以標(biāo)注附件。如果附件是兩個(gè)以上的，要分別標(biāo)注附件一、附件二等。

范文：道歉函

xx市興達(dá)貿(mào)易有限公司：

貴公司20xx年x月x日函收悉。函中所訴20xx年1月7日《購(gòu)買(mǎi)電腦桌合同》中，所收的35套黃花牌電腦桌部分出現(xiàn)接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重視，現(xiàn)已就此事進(jìn)行調(diào)查。

經(jīng)有關(guān)邵門(mén)查實(shí)：我廠生產(chǎn)的xxxx型黃花牌電腦桌，出廠時(shí)，經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)檢驗(yàn)全部為優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。函中所提的部分電腦桌出現(xiàn)接口破裂，是由于我方工人在出倉(cāng)時(shí)搬運(yùn)不懊造成的。襯貴公司的損失，我公司再次深表歉意，并請(qǐng)貴公司盡快提供電腦桌受損的詳細(xì)數(shù)字及破損程度，以及公證人證明和檢驗(yàn)證明書(shū)，我介司將以最快的速度按實(shí)際損失給予無(wú)條件賠償。

對(duì)此，我們將引以為戒，查找工作中存在的問(wèn)題和不足，制仃改正措施杜絕此類(lèi)事件的發(fā)生。希望能夠得到責(zé)公司諒解，繼續(xù)保持良好的貿(mào)易往來(lái)關(guān)系。候復(fù)

xx市光明家具有限公司

20xx年8月9日

商務(wù)確認(rèn)信函范文模板第三篇尊敬的__：

非常榮幸能與貴所成為租賃關(guān)系，該租賃合同正式起租生效時(shí)間為_(kāi)-_-_日(免租期為一個(gè)月)。

目前貴所還有如下幾項(xiàng)事宜未按合同洽談中的承諾兌現(xiàn)。入住貴所已經(jīng)1個(gè)多月了，以下3個(gè)問(wèn)題也多次找貴所相關(guān)人員進(jìn)行交涉，但到目前為止以下3個(gè)問(wèn)題還沒(méi)有得到解決，為此特再次函請(qǐng)貴所為我司解決如下問(wèn)題，以免繼續(xù)延誤我司正常工作運(yùn)行。

目前需解決的事項(xiàng)如下：

一、電信光纖問(wèn)題(該問(wèn)題目前已經(jīng)嚴(yán)重影響到我司員工正常工作，給我司帶來(lái)了工作上的極大不便以及一定程度的損失)。

二、貴單位放養(yǎng)有狗并且沒(méi)有栓住，可以在院子里面隨意走動(dòng)?？紤]人身健康和安全，請(qǐng)務(wù)必采取措施對(duì)4條狗進(jìn)行圈養(yǎng)或者栓住。(由于4只狗整日整夜的守在大門(mén)口，不但嚇唬到來(lái)我司的訪客，也多次嚇唬到我司的女員工)。

三、大門(mén)關(guān)閉時(shí)間問(wèn)題(當(dāng)時(shí)在談租賃合同期間，我司已經(jīng)提出，有員工需要加班，夏天不超過(guò)晚上22：00，冬天不超過(guò)晚上20：30，可目前貴單位在傍晚17：00已經(jīng)緊閉大門(mén))，由于我司員工出去晚飯回來(lái)之后沒(méi)有大門(mén)鑰匙已經(jīng)多次被鎖在門(mén)外，只好電話叫里面的同事來(lái)幫忙開(kāi)門(mén)，非常不方便。

以上3個(gè)問(wèn)題敬請(qǐng)貴單位盡快解決，以免繼續(xù)延誤我司正常工作運(yùn)行，并引發(fā)不必要的租賃糾紛。

敬請(qǐng)復(fù)涵

匯報(bào)人：___

2021年_月_日

商務(wù)確認(rèn)信函范文模板第四篇(1)商務(wù)公函的概念

商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。

(2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作方法

公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí)，一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。

①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文對(duì)象是指公函受文者，寫(xiě)在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號(hào)。

③正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排，不可過(guò)多。結(jié)語(yǔ)多使用特此復(fù)函。

④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

公司:

貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來(lái)函知悉，特函告如下:

一、綜合險(xiǎn)。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。

二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%，損失只賠超過(guò)5%的部分。

三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按*金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。

我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

年月日

相關(guān)知識(shí)

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部

商務(wù)確認(rèn)信函范文模板第五篇______________________管委會(huì)：

關(guān)于貴方___________日發(fā)布的《______________________》，本單位愿意參加該項(xiàng)目的投標(biāo)?，F(xiàn)予以確認(rèn)！

單位名稱：______________________________

法人代表（簽章）：___________代表人（簽章）___________

單位地址：_________________________________

電話：___________郵編：___________

傳真：___________日期：___________

注：此投標(biāo)確認(rèn)函請(qǐng)于___________日下午5時(shí)前通過(guò)特快專(zhuān)遞、傳真或E-mail等方式送___________管委會(huì)

【摩羯座最配星座第一名：金牛座】星座配對(duì)指數(shù)：100星座配對(duì)比重：48：52星座配對(duì)點(diǎn)評(píng)：摩羯與金牛都屬于土象星座，他們的星座性格特征是內(nèi)向、實(shí)際、刻苦又耐勞，你們之間絕不是浪漫的傳奇，而是有著“血濃于水”似的感情，并且細(xì)水長(zhǎng)流...

敬愛(ài)的黨組織：作為一名xxx員的前身，身為一名共青團(tuán)員，我在此志愿加入中國(guó)xxx。加入黨組織是我們每個(gè)人的夢(mèng)想，我們生活在xxx帶領(lǐng)的新中國(guó)里，所以，我們每個(gè)人都期盼加入xxx，都希望自己為國(guó)家盡一份力量。...

【模板一】姓名_________，性別_________，身份證號(hào)__________________，于_________年_________月_________日與姓名_________，性別_________，身份證號(hào)__________________登記結(jié)婚，該夫妻二人均屬初婚，未育、未抱養(yǎng)過(guò)子女。...

茲證明(身份證號(hào)碼：)系我單位員工，擔(dān)任職務(wù)，誤工費(fèi)工資證明。月收入為人民幣(大寫(xiě))萬(wàn)仟佰拾元角分。其因，于年月日至年月日未上班工作。根據(jù)本單位規(guī)定，扣發(fā)其間工資總計(jì)為人民幣萬(wàn)仟佰拾元角分。...

適用范圍：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函的寫(xiě)作格式一、函的概念函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。...

【加入學(xué)生會(huì)自薦書(shū)范文一：】各位老師、各位同學(xué)：大家好!能站在這里參加學(xué)生會(huì)的競(jìng)選，我很高興也很激動(dòng)，更要感謝大家對(duì)我的支持和信任，謝謝大家。...

【一、常見(jiàn)的說(shuō)明方法】常見(jiàn)的說(shuō)明方法有舉例子、作引用、分類(lèi)別、列數(shù)字、作比較、畫(huà)圖表、下定義、作詮釋、打比方、摹狀貌、作假設(shè)這11種。寫(xiě)說(shuō)明文要根據(jù)說(shuō)明對(duì)象的特點(diǎn)及寫(xiě)作目的，選用方法。下面分別加以說(shuō)明。...

說(shuō)明文是一種對(duì)事物作客觀說(shuō)明的一種文體，目的在于給予讀者知識(shí)。小學(xué)生對(duì)說(shuō)明文的寫(xiě)作最感頭痛，往往舉步維艱。其實(shí)，說(shuō)明文只要理順了頭緒，把閱讀說(shuō)明文和寫(xiě)作說(shuō)明文結(jié)合起來(lái)，以閱讀課文為寫(xiě)作借鑒的范例，多觀察、多分析、多練習(xí)，...

【篇一】尊敬的老師：我是家長(zhǎng)。為了配合教育教學(xué)工作，特此推薦在成長(zhǎng)中的優(yōu)點(diǎn)、特長(zhǎng)以及表現(xiàn)，供參考。一、優(yōu)點(diǎn)：1、熱愛(ài)祖國(guó)有正義感喜歡看熱愛(ài)祖國(guó)的電視電影片，故事書(shū)。...

商務(wù)確認(rèn)信函范文模板第六篇涉外商務(wù)信函屬于應(yīng)用文的范疇，它除了具有應(yīng)用文的一般特點(diǎn)外，還有其自身的特點(diǎn)。

涉外商務(wù)信函是外貿(mào)工作人員在同世界各國(guó)和地區(qū)開(kāi)展進(jìn)出口業(yè)務(wù)時(shí)，用來(lái)洽談生意、磋商問(wèn)題的一種常用信件，因而，與其他應(yīng)用文書(shū)相比，其最大的特點(diǎn)就是涉外性。

涉外商務(wù)信函只是在國(guó)內(nèi)商業(yè)、企業(yè)部門(mén)與世界各國(guó)和地區(qū)開(kāi)展貿(mào)易活動(dòng)時(shí)使用，主要是為買(mǎi)賣(mài)雙方服務(wù)的。因此，在寫(xiě)作中必定會(huì)用到很多商業(yè)活動(dòng)上的術(shù)語(yǔ)，這是普通信函所不具備的。所以，專(zhuān)業(yè)性也是其突出的特點(diǎn)之一。．

涉外商務(wù)信函所要表達(dá)的含義必須十分準(zhǔn)確，不能讓人產(chǎn)生歧義。在與外商進(jìn)行洽談商務(wù)到最后成交，合約一經(jīng)簽訂，就具有法律效力。因此，涉外商務(wù)信函十分強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確性。如對(duì)某些重要商品的發(fā)盤(pán)，若寫(xiě)要求客戶“X月X日復(fù)到有效”，就不那么精確，而應(yīng)寫(xiě)成“X月X日北京時(shí)間X時(shí)復(fù)到有效”?？梢?jiàn)，一旦表達(dá)的含義不夠精確，就有可能造成重大經(jīng)濟(jì)損失。

在涉外商務(wù)活動(dòng)中，時(shí)效性這一特點(diǎn)在商業(yè)貿(mào)易中表現(xiàn)得非常突出。所謂“時(shí)間就是金錢(qián)”。涉外商務(wù)信函這一文書(shū)是與商業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著緊密的關(guān)聯(lián)，它的寫(xiě)作都是為了能達(dá)到一定的經(jīng)濟(jì)效益，因此，在撰寫(xiě)時(shí)一定要特別注意。如發(fā)盤(pán)、還盤(pán)、索賠都有嚴(yán)格的時(shí)間限制，若拖拖拉拉，不及時(shí)處理，就會(huì)坐失良機(jī)，造成經(jīng)濟(jì)損失。

商務(wù)確認(rèn)信函范文模板第七篇敬啟者:

今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈(zèng)閣下，以示對(duì)閣下之敬意。并盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試，就會(huì)同意我方認(rèn)為為此為每一位家庭主婦選購(gòu)餐食的必需品。

這種酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上幾杯，就會(huì)發(fā)出一種醇厚而馥郁的味道，對(duì)食欲特別有效。這種上等酒是悉尼運(yùn)來(lái)，保括運(yùn)費(fèi)在內(nèi)每打美金20。

以一般信用證，給予的貿(mào)易折扣為20%茲隨本函附上特制卡式訂單表，請(qǐng)貴方將其填妥后投入信箱，以便我方處理。

發(fā)函者

中文商業(yè)商務(wù)信函的寫(xiě)作格式

如同一般信函，商業(yè)信文一般由開(kāi)頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個(gè)部分組成。

(1)開(kāi)頭

開(kāi)頭寫(xiě)收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨(dú)占行、頂格書(shū)寫(xiě)，稱呼后用冒號(hào)。

(2)正文

信文的正文是書(shū)信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問(wèn)題，通常包括：

①向收信人問(wèn)候;

②寫(xiě)信的事由，例如何時(shí)收到對(duì)方的來(lái)信，表示謝意，對(duì)于來(lái)信中提到的問(wèn)題答復(fù)等等;

③該信要進(jìn)行的業(yè)務(wù)聯(lián)系，如詢問(wèn)有關(guān)事宜，回答對(duì)方提出的問(wèn)題，闡明自己的想法或看法，向?qū)Ψ教岢鲆蟮?。如果既要向?qū)Ψ皆儐?wèn)，又要回答對(duì)方的詢問(wèn)，則先答后問(wèn)，以示尊重;

④提出進(jìn)一步聯(lián)系的希望、方式和要求。

(3)結(jié)尾

結(jié)尾往往用簡(jiǎn)單的一兩句話，寫(xiě)明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希函復(fù)?！蓖瑫r(shí)寫(xiě)表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語(yǔ)一般分為兩行書(shū)寫(xiě)，“此致”、“敬祝”可緊隨正文，也可和正文空開(kāi)?！熬炊Y”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書(shū)寫(xiě)。

(4)署名

署名即寫(xiě)信人簽名，通常寫(xiě)在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時(shí)可寫(xiě)單位名稱或單位內(nèi)具體部門(mén)名稱，也可同時(shí)署寫(xiě)信人的姓名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見(jiàn)，也可加蓋公章。

(5)日期

寫(xiě)信日期—般寫(xiě)在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業(yè)信函的日期很重要，不要遺漏。

商務(wù)確認(rèn)信函范文模板第八篇商務(wù)寫(xiě)作

(BusinessWriting)

一、商務(wù)信函概述

?一、正確的觀念

?1.商務(wù)信函是一種“推銷(xiāo)”函

?商務(wù)信函是一種常用的商業(yè)聯(lián)系媒介，實(shí)際上商務(wù)信函是一種“推銷(xiāo)”函，寫(xiě)信人總是在推銷(xiāo)著什么，或是物品、或是服務(wù)等。要寫(xiě)好商務(wù)信函不僅要具備相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握好法規(guī)和條款等，還應(yīng)具備扎實(shí)的語(yǔ)言基礎(chǔ)，熟悉信函的書(shū)寫(xiě)形式和行文要求。2.商務(wù)信函的基本特點(diǎn)商務(wù)信函書(shū)寫(xiě)的重點(diǎn)應(yīng)放在“效率”上，應(yīng)易讀易懂；語(yǔ)氣真誠(chéng)、友好、客氣；語(yǔ)言簡(jiǎn)短、樸實(shí)、自然；內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、具體；行文正確、完整。3.商務(wù)信函無(wú)定律好的信函并沒(méi)有固定不變的寫(xiě)作模式，因人而異。寫(xiě)信時(shí)，應(yīng)充分考慮收信方的觀

點(diǎn)和看法、背景和所處環(huán)境。

二、應(yīng)用原則

?1.“挨達(dá)”AIDA原則：在擬就一封商務(wù)信函時(shí)，應(yīng)首先考慮的原則：A—Attention注意I—Interest興趣D—Desire意愿A—Action行動(dòng)個(gè)“C”的行文原則明晰Clearness具體Concreteness簡(jiǎn)潔Conciseness誠(chéng)意Conscientiousness正確Correctness個(gè)性Character禮貌Courtesy完整Completeness體諒Considerateness優(yōu)美Concinnity

三、商務(wù)信函的構(gòu)成要素

?1.信頭（Letterhead）

?是指發(fā)信人所在公司的名稱和地址，通常是預(yù)先印制好的，一般位于信紙的正上方。?

?內(nèi)容包括：電話號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)（CableAddress）、傳真（Fax）和電傳（Telex）號(hào)碼、信件編號(hào)或索引號(hào)碼以及寫(xiě)信日期。例如：英國(guó)——date/month/year27February,2008美國(guó)——month/date/yearFebruary27,20082.信內(nèi)地址（InsideAddress）即收信人的姓名和地址，通常是在日期下面隔兩行，位于書(shū)信正文的左上方。3.稱呼（Salutation）是發(fā)信人對(duì)收信人的稱號(hào)用語(yǔ)，自成一行，位于“信內(nèi)地址”左下方的一、二行處。商務(wù)書(shū)信的稱呼通常要注意下面幾點(diǎn)：（1）DearSirs和Gentlemen是最常使用的公文用語(yǔ)，前者是英國(guó)式的稱呼，后者

是美國(guó)式的稱呼；注意Sirs前通常加Dear；Gentlemen必須用復(fù)數(shù)；

?（3）DearSir是指男性，DearMadam是指女性，DearSirorMadam是指不知道對(duì)方性別。（4）稱呼后面用冒號(hào)或逗號(hào)均可，一般用冒號(hào)。4.正文正式的商務(wù)信件在每一段之間均留一空行。每一行末尾的單詞一般不移行。5.結(jié)尾客套語(yǔ)位于正文最后一行下面一、二行處，從信紙中間偏右的地方開(kāi)始寫(xiě)，一般占一行，第一個(gè)字母要大寫(xiě)，結(jié)尾用逗號(hào)。6.簽名是指發(fā)信人、書(shū)信執(zhí)筆人或公司代表在書(shū)信上簽上公司名稱或個(gè)人名字，通常位于

結(jié)尾客套語(yǔ)下面兩行，從中間偏右處開(kāi)始寫(xiě)，一般占3～4行：第一行寫(xiě)公司名稱，第二行是個(gè)人簽名，要用鋼筆；第三行打印自己的名字，用于辨認(rèn)和復(fù)信；第四行打印所屬部門(mén)的名稱及簽名人的職稱。

?信封和書(shū)信的寫(xiě)法-TheStyleofEnvelopeandLetter1.信封的寫(xiě)法（1）美國(guó)式航空信封的寫(xiě)法（Stamp）ABCManufacturingCompany(收信人地址)150GieraCourtParlin,LivingstoneNewJersey08859,USAMr.BlackSmith(收信人名字和職稱)PresidentoftheCompanyBeijingImportandExportCompany86Baiyilu,HaidianDistrict100872Beijing,PRC(發(fā)信人地址)（2）英國(guó)式航空信封的寫(xiě)法（Stamp）BeijingImportandExportCompany(收信人地址)86Baiyilu,HaidianDistrict100872Beijing,PRCAFTER15DAYSPLEASERETURNTO(發(fā)信人地址)SMITH&SON,LTD15WOODSTREETLONDON6ENGLAND商務(wù)寫(xiě)作的十大技巧1.了解讀者2.使用第二人稱，強(qiáng)調(diào)讀者的利益3.確定單一的交流目標(biāo)和目的4.清晰、簡(jiǎn)潔、直白5.使用主題行、縮格、簡(jiǎn)短的開(kāi)頭段落和附言6.開(kāi)篇和結(jié)尾有力7.在長(zhǎng)文件中應(yīng)用標(biāo)題、空白、圖表

?9.避免消極寫(xiě)作10.應(yīng)用說(shuō)服的技巧來(lái)影響讀者商務(wù)寫(xiě)作目標(biāo)商務(wù)寫(xiě)作通常是為了完成以下任務(wù)：通知說(shuō)服指導(dǎo)記錄商務(wù)信函舉例1：親愛(ài)的思拜格女士：我公司致力于為您提供高效的服務(wù)。我們擁有大量的專(zhuān)家和技術(shù)人員、充足

的資源，能夠?yàn)槟O(shè)計(jì)一流的健身中心。這將有助于貴公司提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，降低缺勤率，而且我們收費(fèi)很低。

?請(qǐng)您仔細(xì)考慮，選擇我公司將會(huì)有如下收益：勞動(dòng)生產(chǎn)率提高，員工士氣高漲，缺勤現(xiàn)象減少，還有選擇一流的供應(yīng)商所帶來(lái)的種種好處。當(dāng)您正考慮如何才能找到一家最好的公司，它將為您的公司提供上述益處時(shí)，我相信您一定會(huì)馬上與我們聯(lián)系，盡快開(kāi)始改善貴公司的工作環(huán)境，提高公司業(yè)績(jī)。商務(wù)信函舉例2：收信人：GreatValley人事部發(fā)信人：質(zhì)量提高小組主題：停車(chē)場(chǎng)照明問(wèn)題日期：2005/6/20今年夏天要在停車(chē)場(chǎng)的邊緣增設(shè)照明燈，計(jì)劃在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)端增設(shè)五盞，左右兩邊各增設(shè)三盞，共計(jì)11盞。這些照明燈將創(chuàng)造一個(gè)更安全的環(huán)境，如有問(wèn)題，請(qǐng)與質(zhì)量小組的成員聯(lián)系。祝愉快！商務(wù)信函舉例3：親愛(ài)的阿蘭：作為會(huì)議中心的主席，我現(xiàn)在寫(xiě)信通知你有關(guān)我方機(jī)構(gòu)的重大變化，相信會(huì)對(duì)彼此業(yè)務(wù)關(guān)系產(chǎn)生影響。普林斯頓會(huì)議中心擁有291間客房，在過(guò)去的兩年里，我們的定房率、營(yíng)業(yè)收入和利潤(rùn)都在不斷提高。根據(jù)業(yè)內(nèi)年度統(tǒng)計(jì)資料，我們每間客房的盈利率已經(jīng)進(jìn)入全美城郊旅店的前十位。我們的業(yè)績(jī)和有效管理使公司在幾年內(nèi)獲得了數(shù)項(xiàng)大獎(jiǎng)，包括：Pinnacle獎(jiǎng)，AAA四星獎(jiǎng)。我們希望增強(qiáng)與您的業(yè)務(wù)聯(lián)系。我們感謝過(guò)去幾年里您的惠顧，并致力在未來(lái)為您提供超乎您想象的服務(wù)。我們將保持優(yōu)良的傳統(tǒng)，更好與貴協(xié)會(huì)合作。我們將很快與您電話聯(lián)系，與您磋商最近的會(huì)議籌備工作。如果您有緊急需要，請(qǐng)打電話通知我們。很榮幸與您繼續(xù)業(yè)務(wù)往來(lái)。商務(wù)信函格式

?1.縮行式（IndentedStyle）縮行式將封內(nèi)地址、其他需要分行的地方的后行比前行往右縮進(jìn)二至三個(gè)英文字母，各行以右斜方式排列。各段的起始字縮入四至五個(gè)英文字母。結(jié)尾客套語(yǔ)和簽名置于中間偏右下方。

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?2.半平頭式（Semi-blockStyle）

?日期、客套語(yǔ)和簽名一般從信紙中部寫(xiě)起

?正文的每個(gè)段落的第一行往后縮入二至五個(gè)字母

?封內(nèi)地址、稱呼與左邊看齊

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?MabelsPtyLtdCanterbury8633DearMadam,Wemustremindyou…YoursfaithfullyJ.TurnerProductionManager3.平頭式（BlockStyle）平頭式除信頭、日期、客套語(yǔ)和簽名外，其他部分每行開(kāi)頭都與左邊邊緣看齊。

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?4.完全平頭式（CompleteBlockStyle）

?信紙中的各部分內(nèi)容全部都與左邊邊緣齊平，從上到下一直線，段落間采用雙行排

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商務(wù)確認(rèn)信函范文模板第九篇尊敬的XX先生/女士：

你好！

經(jīng)與貴就xx項(xiàng)目合作事宜進(jìn)行初步洽談后，我對(duì)合作事宜進(jìn)行了研究，認(rèn)為：

1、該項(xiàng)目符合國(guó)家的產(chǎn)業(yè)政策，具有較好的市場(chǎng)前景和發(fā)展空間；

2、該項(xiàng)目不僅將極大的促進(jìn)雙方發(fā)展，而且還將極大的促進(jìn)兩地合作，具有較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益；

3、該項(xiàng)目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢(shì)，具備合作的基本條件。

我認(rèn)為，本項(xiàng)目符合合作的基本條件，具備進(jìn)行商務(wù)合作洽談的基礎(chǔ)。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進(jìn)一步詳細(xì)洽談。請(qǐng)貴法人代表收到本邀請(qǐng)函后，派代表赴我作商務(wù)考察并就實(shí)質(zhì)性框架合作進(jìn)行洽談，我將承擔(dān)本次商務(wù)考察的全部費(fèi)用。

敬請(qǐng)告知準(zhǔn)確時(shí)間，以利安排，我法人將親自與貴面議合作事宜。

寫(xiě)信人：

日期：

商務(wù)確認(rèn)信函范文模板第十篇DearMr.Fang

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