商務(wù)英語信函通知范文

商務(wù)英語信函通知范文第一篇商務(wù)英語信函通知范文第一篇全稱為“英語語言文學(xué)專業(yè)”，相當(dāng)于中國的“漢語語言文學(xué)專業(yè)”，是一門語言文學(xué)專業(yè)，是純語言文學(xué)，畢業(yè)后授予文學(xué)學(xué)士學(xué)位。

英語專業(yè)的主要課程：基礎(chǔ)英語、高級英語、視聽、口語、英語寫作、翻譯理論與實踐、語言理論、語言學(xué)概論等等。

英語專業(yè)就業(yè)方向：從事翻譯工作，去大學(xué)、中小學(xué)擔(dān)任英語教師，去國際學(xué)校和培訓(xùn)機構(gòu)擔(dān)任英語教師，從事外貿(mào)工作等。

商務(wù)英語

也是以學(xué)英語為基礎(chǔ)，但是還有另外重要部分，就是有很多與商務(wù)相關(guān)的英語知識和專業(yè)術(shù)語，所以商務(wù)英語教學(xué)還是以語言為主，畢業(yè)后授予的學(xué)位也是文學(xué)學(xué)士學(xué)位。

主要課程：主要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)英語、高級英語、英語聽力、英語口語、英語寫作、翻譯理論與實踐、英美文學(xué)史與選讀、西方經(jīng)濟學(xué)、國際貿(mào)易、國際商務(wù)、市場營銷學(xué)等課程。

商務(wù)英語就業(yè)方向：在國際商務(wù)公司

商務(wù)英語信函通知范文第二篇一、內(nèi)容的清晰性

發(fā)送商務(wù)信函的目的在于建立商務(wù)往來關(guān)系，就某一細節(jié)進行商討，努力達成共識，以便促進一項商務(wù)活動的開展。要達到這些目的，首先必須保證閱讀者能夠清楚了解寫信人的意圖，迂回或閃爍其辭的話語會讓讀信人產(chǎn)生不信任，甚至?xí)岩蓪Ψ降恼Z言表達能力，對進一步開展商務(wù)活動很不利。模棱兩可的話輕則阻礙讀信人對信函意思的理解，重則會對發(fā)函方造成不必要的損失。例如:AstothesteamerssailingfromHongKongtoSanFrancisco，wehavebimonthlydirectservices.此處bimonthly有歧義，可以是twiceamonth或者oncetwomonth.故讀信人就迷惑了，可以改寫為WehavetwodirectsailingseverymonthfromHongKongtoSanFrancisco.

翻譯要保留原文的清晰度相當(dāng)重要。由于在較為正式的場合中，為了將一概念定義完整和清楚，英文常常用關(guān)聯(lián)詞將幾個短句并在一起形成一個長句，而中文無法照樣只用一句話來翻譯，即使這樣譯了也很難達到通順和自然。這時，我們就采取將長句按特定的事情發(fā)展的順序拆分成兩個或兩個以上的小句子的方式來翻譯。必要時還要增加或省略一些詞語，讓整段文字結(jié)構(gòu)更合理、內(nèi)容更清楚。例如:Thepricesstatedarebasedoncurrentfreightrates，anyincreaseordecreaseinfreightratesattimeofshipmentistobethebenefitofthebuyer，withthesellerassumingthepaymentofalltransportationchargestothepointorplaceofdelivery.例句中以一個介詞with來分界，譯為“合同價格是以運費計算，裝運時運費的增減均屬買方。賣方則承擔(dān)至交貨地的全部運費”。在原文中with分句是一個狀語，翻譯時采用中國人平鋪直敘的思維方式，用分述的方式把這個句子拆成兩句，清楚地表達了原文的語言信息。

是不是一封書信只要包含了全部關(guān)鍵信息就可以成為一封好的書信了呢?擬信人還應(yīng)注意語言組織的條理性，或按事情發(fā)展的先后順序，或按各要素的重要性排序編寫。東扯一句，西扯一句的寫法必定會影響文章的清晰度。

二、表達的簡潔性

簡潔就是用最精煉的語言來表達意思，在商務(wù)信函中言簡意賅就是為了方便高效率溝通與工作。能用一個字表達的不用一個詞組，能一個詞組講清的事就不用講成一句話。商務(wù)信函不用因顧及禮貌而開頭就說“Ihopeyouarewell”(近日可好?)，天氣也從不在此中提及。我們用“now”不用“atthesametime”;用“though”而不用“inspiteofthefactthat”……。形容詞雖然可以表達友好、滿意、歉意等感情，但只是在十分必要的情況下才出現(xiàn)。中國人在寫英文信函時經(jīng)常會出現(xiàn)一些不必要的重復(fù)，比如:“truefacts”、“nexttimeinthefuture”這樣的詞語讀者能懂，但是會對這種不地道的說法嗤之以鼻。

中文就簡潔這一點在很多情況下具有優(yōu)勢，商務(wù)信函中最能體現(xiàn)這一優(yōu)勢的是一些客套而必要的敬語，比如:“wearelookingforwardtoyourearlyreply”，翻譯成中文就五個字:“盼早日回復(fù)”;“withallkindregards，Iremain”，中文為“祝好”。像“regards”、“wishes”這一類詞，都不用按照原意翻譯，祝好的英文句子大多用中文的俗語代替。

三、詞語的專業(yè)性

商務(wù)英語信函通知范文第三篇From:XXXTo:XXXDate:XXXSubject（主題）：DearMs.Cunningham:YouandyourcompanyhavebeenrecommendedtousbyCharlesLewisofEastAsiaBuildingMaterialSupplies.Charlesmentionedthatyourcompanyprovideshighqualitygoodsandservicesatareasonablecost,andIamwritingtoinquireaboutestablishingbusinesscooperationbetweenyouandmycompany,ChinaMerchandiseMerchandiseCompanyisoneofthelargestinternationalexportersofChinesegoods.Wehaveclientsthroughouttheworld,especiallyintheUnitedStates.Chineseornamentalmerchandiserepresentsoneofourmostpopularproducts.Assuch,wewouldappreciateitifyoucouldsendusyourlatestsalescatalogforourreview.WebelievethatestablishingbusinesscooperationwithOrnamentalDecorationsandSupplieswillbemutuallybeneficialforyourcompanyandlookforwardtoreceivingyourcataloganddoingbusinesswithyouintheyours,MaiYang

Manager常用表達方式說明如何了解對方，請求提供產(chǎn)品信息：Werecentlylearnedaboutyourcompanythroughourmarketresearch,andarewritingtorequestacatalogueandprice-listformerchandiseavailablefromyourstore.介紹自己的實力：WeareaChineseexportcompanywithclientsaroundtheworld.請求實質(zhì)性磋商：Iwillcontactyouwithinaweektoscheduleanappointment.這個只是個例子如果你需要對方快速回信你可以在信的末尾寫上I_mlookingforwardtohearingfromyou需要注意的是總體格式一般都是靠左頂格寫，如上，無需和中文書信一樣空兩格，這是目前最流行的格式

商務(wù)英語信函通知范文第四篇商務(wù)英語寫作

1.切忌主客不分或模糊，

例子:Decidingtorescindtheearlierestimate,ourreportwasupdatedtoinclude$40,000fornewequipment.應(yīng)改為Decidingtorescindourearlierestimate,wehaveupdatedourreporttoinclude$40,000fornewequipment.(We決定呀,不是report.)

2.句子不要零碎。

例子:Hedecidednottoauditthelasttencontracts.Becauseofourpreviousobjectionsaboutcompliance.兩個句子應(yīng)該連在一起：Hedecidednottoauditthelasttencontractsbecauseofourpreviousobjectionsaboutcompliance.

3.結(jié)構(gòu)對稱,令人容易理解。

例子:Theownerquestionedtheoccupant'sleaseintentionsandthefactthatthecontracthadbeenalteredwithinkmarkings.應(yīng)改為:Theownerquestionedtheoccupant'sleaseintentionsandinkalterationsofthecontract.

4.單復(fù)數(shù)不要搞亂，不然會好刺眼，看著不舒服。

例如:Anauthorizedpersonmustshowthattheyhavesecurityclearance.應(yīng)改為Authorizedpersonsmustshowthattheyhavesecurityclearance.

5.動詞和主語要呼應(yīng)，

想想這兩個句子的分別:

1.Thisisoneofthepublic-relationsfunctionsthatisunder-budgeted.

2.Thisisoneofthepublic-relationsfunctions,whichareunder-budgeted.

6.時態(tài)和語氣不要轉(zhuǎn)換太多?？瓷虅?wù)英語已經(jīng)是苦事，不要浪費人家的精力啊。

7.標點要準確。

例如:Hedidnotmakerepairs,however,hecontinuedtomonitortheequipment.應(yīng)改為:Hedidnotmakerepairs;however,hecontinuedtomonitortheequipment.

8.選詞正確。像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

9.拼字正確。有電腦拼字檢查功能后，就更加不能偷懶。

10.大小寫要注意。除非必要不要整個詞都大寫，除非要罵人。

例如:MUSTchangetoOSimmediately.外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣。要強調(diào)的話，用底線，斜字，粗體就可以了。

相關(guān)內(nèi)容請訪問應(yīng)屆畢業(yè)生職場英語

商務(wù)英語信函通知范文第五篇DearSirorMadam

IamseniorfromtheDepartmentofBusinessAdministrationofBeijingUniversity.Iamwritingtheletterinpurposeofapplyingforadmissionintoyouresteemedinstitution/yourrecentlyadvertisedpositionforastaffmember.

IamsurethatIamqualifiedforit.First,enclosedwiththisletterismyresume,whichfurtherdetailsmypreviousacademicqualificationsandworkexperience.Second,notonlydomyqualificationsandexperiencemakemeaperfectcandidateforit,mycheerfulpersonalityiswellsuitedtostudyinginyourprestigiousuniversity/workingasastaffmember.Last,myhobbiesincludesportsandmusic.

WordsfailmewhenItrytoexpressmyheartfeltgratitudetothehelpyourenderedme.Yourpromptandfavorableattentiontomyinqquirywouldbehighlyappreciated.

Yourssincerely,

LiMing

商務(wù)英語信函通知范文第六篇DearMr/Ms,

IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,(October5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?

IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我是達拉斯W/P電子公司的代表,將于下周一到周五(10月5-9日)住留昆明。我樂于請您商討我們新的顯示器。星期二即10月6日上午09:30是否方便?

從周二,即9月29日,我將住在北京的長城賓館,直到周六,即10月4日,在那會有通知給我。如商討日期不方便,請另外建議。

商務(wù)英語信函通知范文第七篇出貨:

貨主不再出貨，原因是需求突然旺盛。

發(fā)貨:consignment

Examples:

1.發(fā)貨清單；發(fā)票關(guān)于發(fā)送的貨物或提供的服務(wù)的一份詳細的清單，帶有所有費用的記錄；逐項列出的票單

A,;anitemizedbill.

2.請注意對我公司的訂單，在發(fā)貨時務(wù)請來函通知為盼。

P,.

3.按照你方要求，我們會在裝運完成后立即將發(fā)貨日期通知你方。

Asrequested,.

4.發(fā)貨日期：收到信用證后一個月發(fā)貨。

Shipment:.

5.一經(jīng)收到你的指令他就發(fā)貨。

出庫:

入庫:

商務(wù)英語信函通知范文第八篇催款通知函(針對直接催款的)

xxx(對方公司名稱)：

貴公司自年月日至年月的日止尚欠我公司貨款共元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應(yīng)在年月日付清該款?，F(xiàn)貴公司已逾期天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。請貴公司收到此通知書后天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名：××××;開戶行：××××;帳號：××××)。否則，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。

故特此通知。

商祺!

xxxxxx公司

年月日

注：另外《催款函》的送達可以1、由企業(yè)派員上門送達，一式二份，在自留的原件上由欠款方簽收，或者由欠款方在《催款函》的復(fù)印件上簽收。2、可交由郵政掛號、速遞公司送達，在交寄單上注明請款或催款字樣，并真實填寫收款企業(yè)的名稱與具體的年月日。

催款通知

商務(wù)英語信函通知范文第九篇DearMr./Ms,

ThankyouforyourletterinformingusofMr.Green’svisitduringJune2-7.Unfortunately,Mr.Edwards,ourmanager,isnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.Hewould,however,bepleasedtoseeMr.Greenanytimeafterhisreturn.

Welookforwardtohearingfromyou.

Yoursfaithfully,xxx

尊敬的先生/小姐

謝謝來函告知我方六月2-7日格林先生的來訪。不巧,我們的總經(jīng)理艾得華先生現(xiàn)正在巴黎,到六月中旬才能回來。但他回來后愿意在任何時間會見格林先生。

希望收到您的來信。

您誠摯的xxx

商務(wù)英語信函通知范文第十篇fromtriplewavesdn.bhda-5-9empiretower,ss6subangjaya,47500,selangor,malaysia.

dearvisaofficer,wewouldbegratefulifabusinessvisacouldbegrantedforchinaresearchinstituteofelectronicengineering,tovisitmalaysiaonmondayfebruary5throughfebruary20,XX.duringthistriphewillmeetwithourcompanyrepresentativetodiscussthesaleanddistributionofdigitalcctvsurveillancesolutions,accesscontrolsystemandsecurityalarmsystemandothercommunicationsolutions.chinaresearchinstituteofelectronicengineeringisfinanciallyreonsiblefortheapplicant’svisitandundertakestoensurethatthathewillabidebytherulesandregulationsofthemalaysiasincerely,mr.samirseniorvicepresidenttriplewavesdn.bhd.

consulategeneralofmalaysiaconsularsectiondearvisaofficer,wearecordiallyinvitingchinaresearchinstituteofelectronicengineeringtovisitmalaysiaonmondayapril3throughapril7,XX.duringthistriphewillmeetwithourcompanyrepresentativetodiscussthesaleanddistributionofproducts.sincerely,barryg.hartseniorvicepresidenteastcoastpromotions,triplewavesdn.bhda-5-9empiretower,ss6subangjaya,47500,selangor,malaysia.

商務(wù)英語信函通知范文第十一篇商業(yè)文書或信函用語，表示“已知悉，并表示感謝”，相當(dāng)于中文口語中的“收到，謝謝”。

“Notedwiththanks”是比較隨意的說法。一般來說，在商務(wù)場合，收到別人的信函或者通知后，出于禮貌應(yīng)向?qū)Ψ奖磉_已經(jīng)收到對方來函這件事，而又沒有什么特別需要回信的內(nèi)容，就會回這句話。

但是這并不是特別禮貌的或者尊敬的說法，只是輕微的表示知道和感謝，最好不要用于回復(fù)上級、客戶或地位比自己高的人。

同樣的情況下，更為尊敬的說法可以說成：Wellnotedwithmuchappreciation/gratitude。

擴展資料

商用信函或者文書，開頭和結(jié)尾的寫法：

1、初次開場白：

Itismypleasuretowritehereforyou.

回復(fù)開場白：

Furthertoourconversationearlier,

Asdiscussedoverthephone,

Thanksforyoukindreply.

Thankyouforyourinquiry/email.

Thanksforyourletter.Itismypleasuretoreceiveyourreply!

Thanksforyourmailof日期

2、結(jié)尾：

Wewillnotedandmanythanks!

Ihopeeverythingwithyouisfine.

Manythanksforyoursupport.

Ihopeyouarewellandingoodhealth!

商務(wù)英語信函通知范文第十二篇dearsirs,itisourpleasuretoinviteyourstafftocometojapanforattendingourbusinessmeetingwhichisgoingtobeheldfromjune26th,XXuntiljuly6th,XX.theinvitedpersonis:mr.name:mr.eldridgeericnicolasdepartment:machinery&electronicposition:seniorsectionmanagerconsideringhisattendanceisreallyimportantforus,henceyourkindcooperationinpreparingbusinessvisafortheabovepersonthatenablehistohavevisitjapanishighlyappreciated.sincerelyyours,kunihiroyamauchigroupleaderglobalhumanresourcesgroup

toyotatsushomarunouchibldg,8-1,marunouchi3-chome,chiyoda-ku,tokyo100-8320,japantel.+81-3-5288-211/f+81-3-5288-9100url.1ax.humanresources&generalaffairsdepartment

商務(wù)英語信函通知范文第十三篇1.DearMr./Ms,

hankyouforyourletterNo.A-3of6thMay,offeringus6UI-4Viewdatas.WehavepasseditontoourTechnicalDepartmentfortheirconsideration.

Weshallreplyassoonaspossible.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

謝謝您五月六日標號為A-3的來信，該信向我們提供6UI-4圖像數(shù)據(jù)。我們已把該信轉(zhuǎn)給了技術(shù)部，備他們考慮。

我們將盡快回信

你誠摯的

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2.DearMr/Ms,

WehavetodayreceivedwiththanksinformationconcerningtransactionsontheNewYorkWheatExchangewhichwillbemadefulluseofbyourresearchdepartment.

Welookforwardtofurthercooperationwithyou.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我們今天收到了有關(guān)紐約小麥交易所的業(yè)務(wù)信息，非常感謝，我們的研究部門將充分利用這些信息。

期待與你進一步合作。

你誠摯的XX

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*確認達成的協(xié)議Confirmingagreementsreached*

3.DearMr./Ms,

LastFriday,whenwewerediscussingtheproblemsofdefectivecontainers.YousuggestedthatIsimplymailyouareporteachmonthonthenumberofreturnbycustomersratherthansendthedefectivecontainerstoyou.

Iplantoputthisintoeffectatonce.But,IfirstwanttomakesurethatIunderstandyoucorrectly.IfIdon’thearfromyouwithinthecomingweek,I’llassumethatyouapprove.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

上周五，我們討論了次品集裝箱的問題，你建議我只需把顧客每月退回的次品集裝箱的數(shù)量寫個報告給你，而不是直接退集裝箱。

我計劃立即付諸現(xiàn)實。但我想確認我理解正確，到下周為止，如我不能收到你的來信，我即認為你沒有異議。

你誠摯的

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4.DearMr/Ms,

Wewritetoconfirmouragreementreachedduringourconversationon9thJuneaboutspecialdiscountsonM-SAcousticalPartitionsasdescribedonpage8ofourcatalogue.Thesepriceswillprevailthrough30June.

PartitiondimensionRegularPriceEachSpecialpriceEach(12ormore)

4X4’US$BernUS$FOBBern

4x5’US$132

5x5’US$

Wewillbehappytoreceiveyourorder

Yourssincerely

尊敬的先生/小姐

我們寫信想確認六月九日談話中就M-S聲音隔板特別折扣達成的'協(xié)議。這些隔板在我們目錄泊第八頁有描述。下列價格六月三十日前有效：

聲音隔板規(guī)格每只常規(guī)價每只特別價（12及以上）

4X4’US$波恩US$FOB波恩

4x5’132

5x5’

我們將很榮幸收到你的定單

你誠摯的

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5.DearMr/Ms,

Asourtelephonenegotiationthismorningwasverybriefandproceededsosmoothly,Ithoughtitmightbeadvisabletosummarizetheagreement:

IofferedUS$56/kgCIFEMP

YouaskedforUS$60

IcounteredUS$58/kg

Youacceptedthefigure

Ilookforwardtosigningthecontractwhenwemeetnextweek.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

今天上午我們的電話協(xié)商簡短而融洽，我想簡單總結(jié)一下協(xié)議：

我報價為：US$56/kgCIFEMP，你還價為US$60，我讓價為US$58/kg

你同意這個價格。下周見面時我期待能簽定合同。

你誠摯的

商務(wù)英語信函通知范文第十四篇gentlemen：

thisistoinformyouthatthechamberssoftwarecompanyisnowopenandislocatedat45004thavenuenorth，st.petersburg，florida.

ourstoreoffersacompleteanddiverselineofcomputersoftwarepackagesforbothpersonalandbusinessapplication.

sincewedonotrepresentanyindividualcomputerhardwaremanufacturer，theproductsthatwecarryarecompatablewithmanysystems.

wearethereforeabletooffertoourcustomersawiderangeofexcellentsoftwarepackages.

enclosed，foryourreview，isapartiallistoftheitemswecurrentlyhaveavailable.

wehopethatyouwillcomeandvisitussoon.

商務(wù)英語信函通知范文第十五篇dear

itiswithgreatpleasurethatwehaverecentlywelcomed[name]

toourbeautysalon.

[name]

waspreviouslywith

[nameofprevioussalon]

in[city]

andwefeelprivilegedthathehaschosentoworkwith

[shopname]

wewouldliketotakethisopportunitytoinformyouofanotherchangethathastakenplaceinoursalon.

now，ifyoumakeanappointmenttohavemorethanonetreatmentdoneonthesameday，weareofferingadiscount.

forexample，ifyouarehavingyourhairdoneandalsohavingusapplysculpturednails，thecostforyournailapplicationwillbe$insteadof$.

thediscountforamanicureorpedicureis$offourregularprice.

wefeltyouwouldwanttohearaboutthisandarehopingtoseeyouinthenearfuture.

商務(wù)英語信函通知范文第十六篇英文通知的格式一般是將發(fā)通知的日期一般寫在通知正文的左下角。通知一般由標題、正文和結(jié)尾三部分組成。標題部分包括常用標題語和發(fā)出通知的單位名稱；正文包括事情、通知對象、要求、時間(有時還包括地點)等；結(jié)尾部分主要包括發(fā)通知的具體日期。英文通知NOTICE(每個字母都大寫)寫在通知正文上面一行的正中間。發(fā)出通知的單位名稱可以寫在NOTICE上面，也可以寫在通知正文的右下角；發(fā)通知的日期一般寫在通知正文的左下角。一份好的英文書面通知應(yīng)具備以下三點：

1、四多一少。四多：被動語態(tài)多，將來時態(tài)多，簡單句多，祈使句多。一少：修飾性詞語少。

2、通知的開頭要交代清楚活動的內(nèi)容、對象、時間和地點。我們稱之為四“W”。即：what，who，when，where.

3、層次清晰。一個層次表達一件事，切忌在一個句子中表達多件事情。

商務(wù)英語信函通知范文第十七篇需變更發(fā)票開票單位給開票單位發(fā)告知函,只需要按照商務(wù)格式，寫明需要變更的理由和內(nèi)容。比如：***單位：我公司的開票信息從****年X月X日開始變更。變更內(nèi)容如下：xxxxxxxxxxx。特此函告。

變更單位：*****日期：****年*月*日蓋單位公章。

商務(wù)英語信函通知范文第十八篇DearMr.Jones:

Weunderstandfromyourinformationpostedonthatyouareinthemarketfortextiles.Wewouldliketotakethisopportunitytointroduceourcompanyandproducts,withthehopethatwemayworkwithBrightIdeasImportsinthefuture.

Weareajointventurespecializinginthemanufactureandexportoftextiles.Wehaveenclosedourcatalog,whichintroducesourcompanyindetailandcoversthemainproductswesupplyatpresent.Youmayalsovisitouronlinecompanyintroductionatwhichincludesourlatestproductline.

Shouldanyoftheseitemsbeofinteresttoyou,pleaseletusknow.Wewillbehappytogiveyouaquotationuponreceiptofyourdetailedrequirements.

Welookforwardtoreceivingyourenquiressoon.

Sincerely,

JohnRoberts

商務(wù)英語信函通知范文第十九篇fromtriplewavesdn.bhda-5-9empiretower,ss16/1subang