國際商務(wù)往來郵件格式范文

國際商務(wù)往來郵件格式范文第1篇國際商務(wù)往來郵件格式范文第1篇Dearsir/madam:

Thankyouforyourletterof[date].I’mgladthatyouarealsogoingto[place]nextmonth.Itwouldbeagreatpleasuretomeetyouatthe[exhibition/tradefair].

Ourcompanyishavingareceptionat[hotel]ontheeveningof[date]andIwouldbeverypleasedifyoucouldattend.

Ilookforwardtohearingfromyousoon.

Yourssincerely,

[name]

[title]

國際商務(wù)往來郵件格式范文第2篇From:XXX

To:XXX

Date:XXX

Subject:PayingaVisit

DearMs.Qian:

Mr.WilliamTaylor,PresidentofourcorporationandMr.JamesRogers,MarketingManager,wouldliketovisitBeijingtocontinueourdiscussionsonajointventure.TheyplantoleaveinthesecondhalfofAprilandstayinChinaaboutaweek.Pleaseletusknowiftheplannedvisitisconvenientforyouandwhatitineraryyouwouldsuggest.Ifthetimeisagreeable,willyoukindlyrequestyourEmbassyheretoissuethenecessaryvisa?

Yoursfaithfully,

LousieRice

國際商務(wù)往來郵件格式范文第3篇保險insurance

GLOBALINSURANCE(ASIN)LTD.

5thFloor,600XinshijiBoulevard,Pudong,Shanghai20xx20

ThePeople'sRepublicofChina

Tel：Fax：

24November200#

Miss.LiaoWen

LiaisonOffice

GanjiangPotteriesLtd.

ShanghaiRepresentativeOffice

444JinglingRoad#202

DearMissLiao：

Iamsendingtheclaimsformyourequestedinyourfaxof23November199-andwewillconsiderthematteroncewehavefulldetails.

IthinkIoughttopointoutthatthisisthefourthtimeyouhaveclaimedonashipment.ThoughtIappreciatethatyourproductsarefragile,andthatineachcasethegoodshavebeenshippedclean,itwouldbeinyourinteresttoconsidernewmethodsofpacking.Iagreethattheclaimshavebeencomparativelysmall,butinfutureyouwillhavetoaskyourcustomerstoholdconsignmentsforourinspectiontodeterminethecauseofdamage.Ishouldalsomentionthatfurtherclaimsaffectyourpremiumwhenthepolicyisrenewed.

Yourssincerely

DanielCooke

GreaterChina.Region

國際商務(wù)往來郵件格式范文第4篇包裝Packing

ForwardBicycleCo.Ltd

987JiangnanRoad,Kunshan,Jiangsu,China

Tel：(0520)500000Fa_：(0520)500001ZipCode：215300

February1,199#

GulfCommercialCenter

P.O.Bo_376

AbuDhabi

U.A.E

Attention：Mr.Y.Mohammed

Dearsirs,

The12,000cyclesyouorderedwillbereadyfordispatchby17thDecember.SinceyourequirethemforonwardshipmenttoBahrain,Kuwait,OmanandQatar,wearearrangingforthemtobepackedinseaworthycontainers.

Eachbicycleisenclosedinacorrugatedcardboardpack,and20arebannedtogetherandwrappedinsheetplastic.Acontainerholds240cycles;thewholecargowouldthereforecomprise50containers,eachweighing8tons.DispatchcanbemadefromourworksbyrailtobeforwardedfromShanghaiharbour.ThefreightchargesfromworkstoShanghaiareUS$80percontainer,totallyUS$forthiscnsignment,e_cludingcontainerhire,whichwillbechargedtoyouraccount.

Pleaseletushaveyourdeliveryinstruction.

Yoursfaithfully,

KangZhuang

GeneralManager

國際商務(wù)往來郵件格式范文第5篇HiSir/Madam,

Gladtohearthatyou’reonthemarketforfurniture,wespecializeinthisfieldfor14years,withthestrengthofERU&USAANTIQUEFURNITURE,withgoodqualityandprettycompetitiveprice.

Alsowehaveourownprofessionaldesignerstomeetanyofyourrequirements.

Shouldyouhaveanyquestions,callme,let’stalkdetails.

Bestregards!

Leon

國際商務(wù)往來郵件格式范文第6篇陳文先生：

首先，謝謝你將問題告知我們。對於我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。

我們向你保證，我們會立即向你免費提供另一件經(jīng)檢定的貨品，以作更換。我們營業(yè)部的李約翰先生會盡快和你聯(lián)絡(luò)，安排有關(guān)事宜。

我們會研究有關(guān)問題，找出問題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現(xiàn)。

我們希望你明白這只是一次意外的^v^事件，我們會極力維護及不斷提升我們產(chǎn)品的質(zhì)素及聲譽，我們更珍惜與閣下長久建立的友誼，同時，我們亦會不斷努力，為你提供價廉物美的產(chǎn)品及售後服務(wù)。

如有任何問題，歡迎你致電本人。

經(jīng)理楊善恆

飛鴻貿(mào)易有限公司

年月日

國際商務(wù)往來郵件格式范文第7篇在此畢業(yè)論文完成之際，我首先要感謝我的論文指導(dǎo)老師，他是一位認真負責(zé)，熱情的老師，在整個畢業(yè)論文的撰寫過程中，他都對我進行了認真的指導(dǎo)和詳細的修改，從他的身上我也學(xué)到了很多，比如說嚴謹認真、一絲不茍的工作作風(fēng)。我將永遠記住他曾經(jīng)給予過我的教導(dǎo)，我要向指導(dǎo)老師表達我內(nèi)心最崇高的敬意和最衷心的感謝!

同時我還要感謝所有代課老師和輔導(dǎo)員，在我大學(xué)四年的學(xué)習(xí)和生活過程中，這些老師給予了我很多的教導(dǎo)和很大的幫助，從他們身上我學(xué)到了很多做人的道理，將使我受益終生。

感謝我的家人和好友，他們的關(guān)愛和支持永遠是我前進的最大動力，在任何時候，他們都給予我最大的鼓勵和支持，我感謝他們!

最后，向?qū)忛單艺撐暮蛥⒓哟疝q的老師們表示衷心的感謝，感謝你們抽出寶貴的時候參加我的論文答辯會，感謝你們對論文不當之處提出的寶貴意見和建議。

國際商務(wù)往來郵件格式范文第8篇在電子郵件的寫作中要注意哪些呢?如何寫好一封規(guī)范的電子郵件呢?

主題欄：主題明確，一目了然，讓人看了知道個所以然，不會是一頭霧水，不知所云，當作垃圾郵件刪除掉。

稱謂：準確，切不可含糊不清。是先生別稱成了小姐;是小姐別喊成了先生。這是大忌諱!一次，青島一家公司發(fā)信到公司，把我們公司的運營總監(jiān)張可先生稱呼成了張可小姐。搞得張先生郁悶一天。當你搞不清對方準確的性別時候，那就稱老師就沒錯。主體：簡明，扼要，把事情說清楚就可以了，不要羅嗦，拖泥帶水的。事情多，寫的多，那最好是分成幾小段，看的清楚明了。

祝語：可以寫祝您工作愉快，工作順利，或者順祝商祺等都可以，表示真誠。落款：公司名稱，個人姓名，日期。

另外，在信件中一定要寫明你的聯(lián)系方式，最好是手機，隨時保持暢通。

國際商務(wù)往來郵件格式范文第9篇一、商務(wù)英語電子郵件的格式常見的商務(wù)英語電子郵件包括以下五部分：

①寫信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②標題。③稱呼、開頭、正文、結(jié)尾句。④禮貌結(jié)束語。⑤寫信人全名、寫信人職務(wù)及所屬部門、地址、電話號碼、傳真等。

其中郵件主題應(yīng)體現(xiàn)郵件主旨，要引人注目、意思明確，最好為名詞或動名詞短語;稱呼禮貌得體，符合商務(wù)英語寫作習(xí)慣，如不知對方姓名只知頭銜，可用Dear+Title作為稱呼，如只知對方姓名不知性別，可用Dear+全名，如郵件為一封通函，則用DearAll作為郵件稱呼;正文應(yīng)結(jié)構(gòu)清楚，便于閱讀，如正文內(nèi)容較長，可使用小標題、小段落，或利用星號、下劃線及段落間空行等方式使郵件眉目清楚、一目了然。

二、商務(wù)英語電子郵件寫作應(yīng)遵循的五C原則

商務(wù)英語電子郵件的正文寫作應(yīng)該遵循五C原則，即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原則。

準確原則由于商務(wù)英語電子郵件涉及的是商務(wù)活動雙方的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系，其準確性對商務(wù)治理與溝通至關(guān)重要。具體而言，不僅電子郵件的英語語法、標點符號和拼寫要做到準確無誤，電子郵件內(nèi)容還要敘述準確，以免引起誤會糾紛。

簡潔原則簡潔原則是商務(wù)英語寫作最重要的原則，指在不影響完整性和禮貌性的前提下，盡量使用簡單句子和簡短詞語。一封拖沓冗長、措詞復(fù)雜的電子郵件既浪費寫的時間，也會給閱讀者帶來不必要的麻煩，故商務(wù)英語電子郵件應(yīng)以簡明扼要為第一要務(wù)。

在具體寫作中，商務(wù)英語電子郵件呈現(xiàn)出的句法特征是句子結(jié)構(gòu)簡單明了，有大量省略句和不完整句。其詞匯特征是用語簡潔，語言簡明扼要。電子郵件寫作格式

另外，為了節(jié)約時間和空間，電子郵件中可使用縮略語，如U表示you，Pls表示please，Info表示information，Qty表示quantity，P“C表示piece，L”C表示LetterofCredit，F(xiàn)OB表示FreeonBoard.例1ItisverydifficulttosellmanholecoversinproductmusthavethequalitycertificateissuedinFrance.例2Price：FOBShanghaiUSD96“PC.例3Hopeyoucanacceptit.例1中的兩個單句具有明顯的因果關(guān)系，但寫并不使用表達因果關(guān)系的連接詞如since、because，這種舍長句、復(fù)合句，選短句、簡單句，喜并列、棄從屬的句法特征在商務(wù)英語電子郵件寫作中十分常見。例2中縮略語的使用，例3中不完整句的選擇，反映了與普通商務(wù)信函相比，商務(wù)電子郵件更傾向于非正式文體，更為口語化。

完整原則

商務(wù)電子郵件內(nèi)容應(yīng)力求具體、明確、完整，提供讀者所需要的信息，尤其像盤、詢問貿(mào)易條件等需要回函的電子郵件，更需要清楚完整，因為只有包含具體信息的郵件，才能達到良好的溝通效果。郵件是否完整，可以用5W1H來檢驗，即who，when，where，what，why和how.清楚原則商務(wù)英語電子郵件的寫作要做到層次清楚，用詞準確。具體表現(xiàn)在：例1Wewilldeliveryourgoodssoon.例2中significant一詞意為明顯的、不小的，語義模糊，故可以用具體數(shù)字替換。例2中soon表示不久、很快，語義不明確，沒有指出具體的供貨時間，可改為具體的年月日。

禮貌原則商務(wù)英語電子郵件應(yīng)遵循措詞婉轉(zhuǎn)、禮貌的原則。鑒于電子郵件直接影響到整個交易的成敗，買賣雙方應(yīng)十分注重措辭方式，要婉轉(zhuǎn)、禮貌，使對方輕易接受。在寫作電子郵件時，可以通過使用虛擬語氣、委婉語氣等方法迂回地表達觀點，提出要求。

例1Ifitisnotforthelargerorderswereceivefromanumberofourregularcustomers，wecouldnothavequotedforsuppliesevenatthatprice.例2Iwouldappreciateitifyoucouldgivemeyourbestquotationsfor65，000pieces.例1中虛擬語氣和例2中委婉語氣的使用，緩和了商務(wù)談判的語氣，既明確了自己的立場，又使對方的面子免于受損，語氣自然誠懇，禮貌得體，很輕易為對方接受。

三、結(jié)語隨著國際商務(wù)活動的不斷擴展，商務(wù)英語電子郵件的重要性也日益明顯。

同時，電子商務(wù)的普及，往往會讓寫忽視商務(wù)英語電子郵件應(yīng)有的規(guī)范和格式，難免會出現(xiàn)這樣或那樣的問題。然而準確規(guī)范的英文郵件，不僅能反應(yīng)寫信人的英語及業(yè)務(wù)水平，還可以體現(xiàn)寫信人為人處事的態(tài)度和風(fēng)格，有助于建立良好的商務(wù)關(guān)系，最終對達成貿(mào)易起到重要的作用。因此，有必要熟悉商務(wù)英文電子郵件應(yīng)有的規(guī)范和格式，遵循郵件的寫作原則。

國際商務(wù)往來郵件格式范文第10篇DearMr/Ms,

IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,(October5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?

IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我是達拉斯W/P電子公司的代表，將于下周一到周五(10月5-9日)住留昆明。我樂于請您商討我們新的顯示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便?

從周二，即9月29日，我將住在北京的長城賓館，直到周六，即10月4日，在那會有通知給我。如商討日期不方便，請另外建議。

DearMr/Ms,

ThankyouforyourletterofSeptembershallbeverypleasedtoseeyouanddiscussyournewmonitor,butOctober6isnotsuitable.Wewillbehappytomeetwithyouat9:30.onWednesday,October7,ifthetimeisconvenientforyou.

Welookforwardtomeetingyou.

Yoursfaithfully

尊敬的.先生/小姐

我們將很高興與您會面并與您商談新的顯示器，但10月6日不太合適。如方便的話，我們愿在10月7日與您會面。

期待與您見面。

您誠摯的

國際商務(wù)往來郵件格式范文第11篇商務(wù)電子郵件禮儀細節(jié)

近年來，在諸種電子通訊手段中跑出來一匹“黑馬”，它就是電子郵件。自打誕生以來，它的發(fā)展可謂突發(fā)飛進，日新月異。令人刮目相看。當前，它已經(jīng)在商界得到了越來越廣泛的使用。

商界人士在使用電子郵件對外進行聯(lián)絡(luò)時，應(yīng)當遵守的禮儀規(guī)范主要包括以下四個方面。

第一，電子郵件應(yīng)當認真撰寫。向他人發(fā)送的電子郵件，一定要精心構(gòu)思，認真撰寫。若是隨想隨寫，是既不尊重對方，也不尊重自己的。在撰寫電子郵件時，下更三點尤其必須注意。

一是主題要明確。一個電子郵件，大都只有一個主題，并且往往需要在前注明。若是將其歸納得當，收件人見到它便對整個電子郵件一目了然了。

二是語言要流暢。電子郵件要便于閱讀，就要以語言流暢為要。盡量別寫生僻字、異體字。引用數(shù)據(jù)、資料時，則最好標明出處，以便收件人核對。

第二，電子郵件應(yīng)當避免濫用。在信息社會中，任何人的時間都是無比珍貴的。對商界人士來講，這一點就顯得更加重要了。所以有人才會說：“在商務(wù)交往中要尊重一個人，首先就要懂得替他節(jié)省時間?！?/p>

不過一般而言，收到他人的重要電子郵件后，即刻回復(fù)對方一下，往往還是必不可少的。

第三，電子郵件應(yīng)當注意編碼。編碼的問題是，是每一位電子郵件的使用者均應(yīng)予以注意的大事。由于中文文字自身的特點加上一些其他的原因，我國的內(nèi)地、臺灣省、港澳地區(qū)，以及世界上其他國家里的華人，目前使用著互不相同的中文編碼系統(tǒng)。因此，當一位商界人士使用中國內(nèi)地的`編碼系統(tǒng)向生活在除中國內(nèi)地之外的其他一切國家和地區(qū)里的中國人發(fā)出電子郵件時，由于雙方所采用的中文編碼系統(tǒng)有所不同，對方便很有可能只會收到一封由亂字符所組成的天書。

因此，商界人士在使用中文向除了中國內(nèi)地之外的其他國家和地區(qū)的華人發(fā)出電子郵件時，必須同時用英文注明自己所使用的中文編碼系統(tǒng)，以保證對方可以收到自己的郵件。

第四，電子郵件應(yīng)當慎選功能?，F(xiàn)在市場上所提供的先進的電子郵件軟件，可有多種字體備用，甚至還有各種信紙可供使用者選擇。這固然可以強化電子郵件的個人特色，但是此類功能商界人士是必須慎用的。

這主要是因為，一方面，對電子郵件修飾過多，難免會使其容量增大，收發(fā)時間增長，既浪費時間又浪費金錢，而且往往會給人以華而不實之感。另外一方面，電子郵件的收件人所擁有的軟件不一定能夠支持上述功能。這樣一來，他所收到的那個電子郵件就很有可能會大大地背離了發(fā)件人的初衷，因而使之前功盡棄。

國際商務(wù)往來郵件格式范文第12篇如果你接觸過的商務(wù)郵件夠多的話，你會發(fā)現(xiàn)：商務(wù)英語郵件中的語言和大家平時說的、聽的地道的口語表達沒有太大差別。商務(wù)英語郵件在“腔調(diào)”上雖然有“正式”和“非正式”的區(qū)別，但是它們都必須是“自然的(natural)”：

商務(wù)英語郵件中的語言雖然是writtenEnglish，但它們在“腔調(diào)”上應(yīng)該和spokenEnglish相似。

很多學(xué)生在剛剛開始學(xué)習(xí)商務(wù)英語郵件寫作的時候，經(jīng)常會因為過度追求“專業(yè)化”和“職業(yè)化”而使寫出來的句子特別拗口、晦澀。比如下面這個例子：

Asperyourrequest,pleasefindenclosedherewithacheckintheamountof$.

這個句子中使用了如“asper”和“herewith”這樣的看起來很專業(yè)但是卻沒有太多實際意義的詞。這些詞的使用導(dǎo)致整個句子理解起來很費勁。其實這個學(xué)生犯了我們很多學(xué)生都會犯的錯誤：試圖通過使用一些bigwords來提升自己的專業(yè)度。但是這樣的做法往往適得其反。我們來看下這個句子可以怎么改使其看起來更natural一些：

Asyourequested,I’menclosingacheckfor$.

怎么樣，修改后的句子是不是看起來更清爽，更容易理解呢?的確，這句話的“腔調(diào)”要更加natural一些。首先，這個句子中也因為用到了“you”“I”這樣的詞而使它更有親和力，而不是那么冷冰冰。其次，從專業(yè)的角度來看，修改后的句子簡明扼要，既節(jié)約了寫信人的寫作時間，又節(jié)約了收信人的閱讀時間，這種“減法”恰恰體現(xiàn)了高效的商務(wù)溝通對專業(yè)度的要求。

大家再來看兩封郵件，這兩封郵件都是在闡述同一個問題。相信大家讀完這兩封郵件后，會對郵件的“腔調(diào)”有一個更加直觀的認識。

——例1——

Dear:

WithreferencetoyourorderforaNashitoCamcorder,weareinreceiptofyourcheckandarereturningsame.

Ibegtoinformyouthat,asamanufacturer,ourcompanysellscamcorderstodealersonly.Incompliancewithourwholesaleagreement,wedeemitbesttorefrainfromdirectbusinesswithprivateconsumers.

Foryourinformation,therearemanyretailersinyourvicinitywhocarryNashitoCamcorders.Attachedpleasefindalistofsaiddealers.

Hopingyouunderstand.

Yourstruly,

Ava

——例2——

Dear:

WehavereceivedyourorderforaNashitoCamcorderbut,unfortunately,mustreturnyourcheck.

Asamanufacturer,wesellonlytodealers,withwhomwehaveveryclearwholesaleagreements.

Nevertheless,wesincerelyappreciateyourinterestinNashitoproducts.Wearethereforeenclosingalistofretailersinyourcommunitywhocarryafulllineofourcamcorders.Anyoneofthemwillbehappytoserveyou.

Sincerelyyours,

Ava

怎么樣，乍一看，很難看出兩封郵件寫的是一件事情吧?例2的第一段就把主旨意思點明了：我們已經(jīng)收到了你的訂單，但是很遺憾，我們不得不退還你的支票。而例1繞來繞去繞到最后才知道原來是要拒絕訂單。

綜上所述，商務(wù)英語郵件的“腔調(diào)”其實沒有那么復(fù)雜，表達自然、言簡意賅就可以寫出一個漂亮的郵件。

國際商務(wù)往來郵件格式范文第13篇為了培養(yǎng)我們的創(chuàng)新精神和實踐能力，提高我們的綜合素質(zhì)。進行了為期一周的實訓(xùn)，實訓(xùn)中我們互相學(xué)習(xí)和進步著。在實訓(xùn)期間，我們既要對理論知識進一步的學(xué)習(xí)，又要體會對商務(wù)英語應(yīng)用中的實踐過程，真正切身感受本課程的實際應(yīng)用。

（一）商務(wù)英語口語練習(xí)

1、建立商業(yè)關(guān)系

通過一篇商務(wù)對話，了解了關(guān)于商務(wù)談判的過程，并對這篇對話進行了音標以及口語的練習(xí)。翻譯了英語的明信片，使我們認知英文的名片書寫過程。

2、商務(wù)談判

繼商務(wù)談判的的對話，模擬業(yè)務(wù)續(xù)寫了英語對話，更提高了我們對商務(wù)談判的能力，對以后工作提供鋪墊。

（二）商務(wù)信函的書寫

在國際商務(wù)買賣的過程主要分為詢盤、發(fā)盤、還盤、接受四個環(huán)節(jié)，其過程中最重要的便是商務(wù)信函的書寫，我們這次實訓(xùn)中主要對發(fā)盤的過程進行了練習(xí)。在老師的幫助下對發(fā)盤的發(fā)虛盤、發(fā)實盤的信函實例進行分析與解讀和翻譯，并對一些內(nèi)容進行書寫練習(xí)，使我們掌握了英文信函的書寫方式、提升了書寫技巧。

（三）商務(wù)談判

在看完有關(guān)商務(wù)談判的視頻后，在老師的指導(dǎo)下，我們根據(jù)視頻中的談判，對其談判的案例進行分析。全面了解了談判的類型、談判時的重要因素、談判時注意的問題及談判時的信息搜索。談判對于商務(wù)進行是不可缺少的部分，充分了解談判的過程和技巧便更一步的促進了合作關(guān)系的達成。

（四）進出口貿(mào)易信函的分析和書寫

根據(jù)多篇的進出口貿(mào)易信函的閱讀及分析。對信函的英漢互譯，這不僅對我們英語知識的提高，而且認識了進出口貿(mào)易信函書寫的方式，在我們多次的練習(xí)中提升了寫作技巧，更為以后的工作節(jié)約了時間。

（五）商務(wù)報告

搜索最近發(fā)生的經(jīng)濟事件，對事件進行分析與總結(jié)，并詳寫了我們自己的觀點。讓我們看事件來分析問題，曾進的不只是我們的觀點，更是我們對問題分析的能力。最后我們的這項實訓(xùn)任務(wù)，用英文的格式練習(xí)書寫了我們自己的簡歷，及招聘廣告的書信?，F(xiàn)在的社會大發(fā)展，英文已離不開我們的生活，這樣的實訓(xùn)鞏固的是我們的課程，也為我們以后的工作提供了極大的方便。

實訓(xùn)是走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，也對將來走上工作崗位也有著很大幫助。在短暫兩周的實訓(xùn)過程中，既有收獲也有遺憾。通過這次實習(xí)，加深了我對商務(wù)英語的基本知識的理解，豐富了實際操作知識，認識到要學(xué)好商務(wù)英語既要注重理論知識的學(xué)習(xí)，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。

國際商務(wù)往來郵件格式范文第14篇Dec.12，

DearProf：

OnbehalfoftheForeignLanguagesDepartment，IampleasedtoinviteyoutoattendourChristmasParty.Ourstudentswillputonashortplay——ChristmasCarol--directedby，ourAmericanteacher.Itwouldgiveusgreatpleasuretohaveyourpresence.ThePartywillbeheldintheStudentsCenterofourCollege，onSaturday，Decemberthetwenty-sixthatseven.

Wearelookingforwardtoyourarrival.Thefavorofareplyisrequested.

Yourssincerely，

XXXX

國際商務(wù)往來郵件格式范文第15篇DearMr.Zhang,

WeacknowledgereceiptofyourletterofMarch23,2011.

Weunderstandyoursituationandarewillingtograntyourrequest.Butwehopetoreceiveyourpaymentontimethenextmonth.

Yoursfaithfully,

HuangYang

尊敬的張先生：

我們收到了你方2011年3月23號的來信。

我方了解你方處境，并同意你方的請求。但是我們希望下月能夠按時收到款項。

商務(wù)英語郵件格式3篇（擴展6）

——求職被錄用的商務(wù)英語郵件(薈萃2篇)

國際商務(wù)往來郵件格式范文第16篇2.推薦信

往往是推薦一個人申請學(xué)?；蚬ぷ?，里面的內(nèi)容要包括你和對方的關(guān)系，你認識對方的時間長短，用例子來說明他的特征，例如你要說這個人勤奮，那么舉一個例子來說明這點。離職前，我總習(xí)慣請老板或與我共事的同事寫一份推薦信。個人的推薦信或者提名信是贏得下次工作的有力工具。

3.投訴信

首先，投訴信要寫給這個組織的最高的領(lǐng)導(dǎo)。其次，避免用情緒化的詞語，要對事不對人。在投訴信的第一段，先將事由作客觀的總結(jié)，讓對方明白寫信的目的。之后講一些具體的事實，例如發(fā)票號碼、事情發(fā)生時間和地點。投訴信也要盡量保持對對方的鼓勵性的態(tài)度，例如“我知道貴餐廳的服務(wù)很有名，我也常常是因為餐廳的服務(wù)而前來用餐，我想這個服務(wù)員的服務(wù)并不能代表整個餐廳的服務(wù)水平”等文字。投訴信最難寫，可如果寫的是“服務(wù)水平”，對方會比較心平氣和地處理這個投訴。最后的一段是你對解決問題的建議，不要很離譜很貪心，要合理。如果對方賣給你的貨，在使用一周后壞了，可以提議退貨、換新的，或在規(guī)定時間內(nèi)修好。最后一句話應(yīng)該是鼓勵性的，例如“我相信貴公司的服務(wù)是高水平的，也希望這件事情能夠合理解決，今后我們還可以繼續(xù)合作”

4.解決業(yè)糾紛的信函

因為各種原因，在我們購買完某商品后，我們常常需要和對方討個減價，或要求賠償、退貨。在商業(yè)糾紛信中應(yīng)附有購買商品的收據(jù)復(fù)印件，讓對方可以在自己的文件中追溯。商業(yè)糾紛信的內(nèi)容要簡單明了。

5.要求信

要求信的內(nèi)容包括要求對方開機票，或?qū)⒛撤菸募慕o你等，

這類信主要包括對方需要的`最基本信息即可，不需其他太多文字。

6.拒絕信

商務(wù)往來中的拒絕信是一個建立自己品牌、宣傳自己的機會。要強調(diào)的重點不是對方不適合你，而是雙方互相不適合。還要保持一個開放的心態(tài)，表示我們?nèi)杂信d趣與你合作，如果今后有機會，可以繼續(xù)探討合作的可能及合作方式。

書面溝通優(yōu)點

1.一目了然：白紙黑字能使所有參與方對于所討論的論題、事實根據(jù)和結(jié)論，以及達成的共識一目了然，并保持跟進直至工作完成。當討論的結(jié)果被記錄下來、經(jīng)詳細商討并最終寫在紙上時，投機取巧的人就沒有施展拳腳的空間了。

2.書面跟進：能準確及時地記錄事項進程、討論內(nèi)容以及行動細則，并充當了作為每個工作項目歷史檔案的功能。例如：我要協(xié)調(diào)團隊完成一項銷售任務(wù)，時間非常有限，離規(guī)定的完成日期不遠，此時準備一份書面?zhèn)渫浗o我的隊員、主管以及合作伙伴，將使我更加清楚采取什么步驟，如何對每個人進行跟進。它促使每個人共同關(guān)注一件事、說同一種語言，以及清楚哪些已經(jīng)做完，還有哪些需要做。最后，書面跟進能保證論功行賞。能確保分辨出哪些人履行了承諾，哪些人因及時完成了工作而得到肯定。

3.充當意見不和、起爭端時的證明：沒有人是完美的。毫無疑問，每一個工作項目都面臨特殊的挑戰(zhàn)，不管這種挑戰(zhàn)是運籌上的還是人際關(guān)系上的。書面記錄能幫人關(guān)注于事實而不是感受，或其他個性和工作風(fēng)格上的差異，并以合理的方式解決意見不和以及爭端。

應(yīng)酬書信具體書寫原則

應(yīng)酬書信是商業(yè)領(lǐng)域使用頻率較高的書信。因為在整個商務(wù)流通領(lǐng)域，很講究情感的聯(lián)絡(luò)和交往，以此來增進友誼，促進貿(mào)易。這類書信與一般書信的禮儀要領(lǐng)和格式基本相同。應(yīng)酬書信一般由箋文和封文兩部分組成。寫信是借助文字向受信人說話。要使對方感到親切、自然、文明有禮并收到良好的交際效果，寫信就要符合書寫格式和書信語言的禮儀規(guī)范。否則，就會鬧出笑話，影響交際效果乃至誤事。

一、稱謂要得體。

稱謂即稱呼，要符合寄信人同受信人的特定關(guān)系。一般來說，平時對對方稱呼什么，信的開頭就寫什么。在格式上，稱呼要在信箋第一行起首的位置書寫，單獨成行，以示尊重，它有很強的禮儀作用。寫給非親屬關(guān)系的長輩，一般在姓氏后面加職務(wù)，如李經(jīng)理、張校長，或以某老相稱;寫給自己敬佩的長者可在稱呼前加上“尊敬的”三字，盡量避免指名道姓;對平輩或小輩則可直呼其名，或稱兄道弟，或稱“小王”、“小李”，也可以“同志”相稱。

稱呼之后一般還要加提稱語，即用來提高稱謂的詞語，如對尊長用“尊鑒”、“賜鑒”、“鈞鑒”、“崇鑒”;對平輩用“臺鑒”、“大鑒”、“惠鑒”;對晚輩用“青鑒”、“收覽”;對女士用“芳鑒”、“淑鑒”、“懿鑒”(對年高者);對夫婦用“儷鑒”、“同鑒”、“均鑒”等。書信中的這種敬語使用時要注意與稱謂相配合。

國際商務(wù)往來郵件格式范文第17篇Appointments

DearMr./Ms.,

Mr.JohnGreen,ourGeneralManager,willbeinParisfromJune2to7andwouldliketocomeandseeyou,say,onJune3at.abouttheopeningofasampleroomthere.

Pleaseletusknowifthetimeisconvenientforyou.Ifnot,whattimeyouwouldsuggest.

Yoursfaithfully

國際商務(wù)往來郵件格式范文第18篇DeclaringAVisit

宣布訪問

DeclaringAVisit

DearMr./Ms,

Mr.WilliamTaylor,PresidentofourCorporationandMr.JamesRogers,MarketingManager,wouldliketovisitBeijingtocontinueourdiscussionsonajointventure.TheyplantoleaveinthesecondhalfofAprilandstayinChinaaboutaweek.Pleaseletusknowiftheplannedvisitisconvenientforyouandwhatitineraryyouwouldsuggest.Ifthetimeoftheirvisitisagreeable,willyoukindlyrequestyourEmbassyheretoissuethenecessaryvisa?

Yoursfaithfully

國際商務(wù)往來郵件格式范文第19篇dearsirormadam,

itisapleasuretoknowofyourcontinuedinterestinoursamplesyouhaverequestedarenowarefreeofcharge,butaccordingtoourcompany’policy,thecostomermustpaytheshippingcost.

sampleswillbesentimmediatelyassoonasthestandardus$70shippingpaymentistransferredtoouraccountno.9-2432athongkong&shanghaibankingcorporation(hsbc)orwhenyouprovideuswithyourdhl,upsorfedexaccountnumber.

sorryfortheonconvenience,ihopethislittleformslitywillnotstandinthewayofourfuturerelationship.

wehopeyoucanunderstandourpositionandlookforwardtoourfuturecooperation.

withbestragards,

國際商務(wù)往來郵件格式范文第20篇Dearsir/madam:

[organization]wouldverymuchliketohavesomeonefromyourcompanyspeakatourconferenceon[topic].

Asyoumaybeaware,themissionofourassociationistopromote.Manyofourmembersareinterestedintheachievementsyourcompanyhasmadein.

Enclosedisourpreliminaryschedulefortheconferencewhichwillbereviewedinweeks.I’llcallyou[date]toseewhofromyourcompanywouldbewillingtospeaktous.Icanassureyouthatwe’llmakeeverythingconvenienttothespeaker.

Sincerelyyours,

[name]

[title]

國際商務(wù)往來郵件格式范文第21篇Subject:RequestforanAppointment

DearMr.Smith,

IamscheduledtovisittheU.S.onbusinessattheendofthismonth,andwishtocallonyouatyourofficeonthatoccasion.

IwillbearrivinginWashingtononoraroundAugust20andstayingthereforaboutaweek.ItwouldbeverymuchappreciatedifyouwouldkindlyarrangetomeetwithmeeitheronAugust22or23.Ifneitherisconvenient,couldyoupleasesuggestanalternativedatebyreturnEmail?

Thankyouinadvanceforyourkindcooperation.IamlookingforwardtomeetingyouinWashingtonsoon!

Sincerelyyours,

LiLei

GuangzhouTradingCompany

國際商務(wù)往來郵件格式范文第22篇定購與確認OrdersandAcknowledgment

GloryTHEGLORYGLASSCO.LTD.

108LaoshanRoadQingdaoShangdongChina

Tel：(0532)500000Fax：(0532)500001Zip：266000

September30,200#

HamzzaA.Sesay

ManagingDirector

TheSesays'InternationalCo.Ltd.

101LongStreet

Capetown

SouthAfrica

DearMr.Sesay：

WethandyouforyourfaxofSeptember27,togetherwithyourordersand.hasbeenaddedtoyourChristmasorderandisbeingmadereadyforimmediatedispatch.Weregretthatwearestillunabletosupply^v^Luxury^v^champagneglasses,butwearesendingyou^v^Bliss^v^,thealternativemarkedonyourorder.

Wewereverygratifiedtolearnofthesuccessyouarehavingwithourglassware,andweshallbepleasedtodiscussyourrequesformorefavourableterms.Whenourrepresentative,Mr.Zhao,callsonyouinthenewyear,hewillmakeyouanofferwhichwefeelsurewillmeetwithyourapproval.

wesendyouourwarmestcongratulationsonyourincreasedbusinesswithusandlookforwardtofurtherincreasestoourmutualbenefit.

Yoursfaithfully

RuiXuezhen

SalesManager

國際商務(wù)往來郵件格式范文第23篇復(fù)函與報價

RepliesandQuotations

Macer

24thNovember20xx

FoshanSweethomeInstallationsLtd.

2XiyueStreet

Foshan,Guangdong

China

Dearsirs,

Inreplytoyourletterof21stNovermber,Wehavepleasureinenclosingadetailedquotationforbathroomshowers.

BesidesthoseadvertisedintheBuilers'Joural,ourillustratedcataloguealsoencolsedshowsvarioustypesofbathroomfittingsandthesizesavailable.Mosttypescanbesuppliedfromstock.45-60daysshouldbeallowedfordeliveryofthosemarkedwithanasterisk.

BuildingcontractorsinHongKongandChineseTaiwanhavefoundourequipmenteasytoinstallandattractiveinapperance.Naturallyallpartsarereplacable.andourquotationincludespricesofspareparts.Wecanallowa2%discountonallordersofUS$6,000invalueandoverf,anda3%onordersexceedingUS$20,000.

Anyordersyouplacewithuswillbeprocessedpromptly.

yoursfaithfully.

FrancescoMarani

SalesManager

Via,24/a

CastellonSpain

Tel：(964)560001Fax(964)560002

國際商務(wù)往來郵件格式范文第24篇Appointments

DearMr./Ms.,

Mr.JohnGreen,ourGeneralManager,willbeinParisfromJune2to7andwouldliketocomeandseeyou,say,onJune3at.abouttheopeningofasampleroomthere.

Pleaseletusknowifthetimeisconvenientforyou.Ifnot,whattimeyouwouldsuggest.

Yoursfaithfully

以上就是為大家整理的商務(wù)郵件的英語版格式范文，希望能夠?qū)Υ蠹业奶嵘兴鶐椭?。商?wù)英語郵件的要求是非常嚴格的，是不可以出一點點差錯的，所以大家一定要掌握好的格式，多看范文。

國際商務(wù)往來郵件格式范文第25篇DearSirorMadam

IamseniorfromtheDepartmentofBusinessAdministrationofBeijingUniversity.Iamwritingtheletterinpurposeofapplyingforadmissionintoyouresteemedinstitution/yourrecentlyadvertisedpositionforastaffmember.

IamsurethatIamqualifiedforit.First,enclosedwiththisletterismyresume,whichfurtherdetailsmypreviousacademicqualificationsandworkexperience.Second,notonlydomyqualificationsandexperiencemakemeaperfectcandidateforit,mycheerfulpersonalityiswellsuitedtostudyinginyourprestigiousuniversity/workingasastaffmember.Last,myhobbiesincludesportsandmusic.

WordsfailmewhenItrytoexpressmyheartfeltgratitudetothehelpyourenderedme.Yourpromptandfavorableattentiontomyinqquirywouldbehighlyappreciated.

Yourssincerely,

LiMing

國際商務(wù)往來郵件格式范文第26篇DearMr/Ms,

IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,(October5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?

IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我是達拉斯W/P電子公司的`代表，將于下周一到周五(10月5-9日)住留昆明。我樂于請您商討我們新的顯示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便?

從周二，即9月29日，我將住在北京的長城賓館，直到周六，即10月4日，在那會有通知給我。如商討日期不方便，請另外建議。

商務(wù)英語郵件格式3篇（擴展2）

——商務(wù)英語郵件寫作格式3篇

國際商務(wù)往來郵件格式范文第27篇sendyourreplybymessenger.

replyimmediately.

favoruswithyourreplyasearlyaspossible.

writetousbytonight'smail,withoutfail.

weremindyouthatwearestillawaitingyourearlyreply.

werequestthefavorofyourearlyreply?

promptreplywouldhelpusgreatly.

promptreplywillgreatlyobligeus.

promptreplywouldbegreatlyappreciated.

promptattentiontothismatterwouldbegreatlyesteemed.

lookforwardtoreceivingyourearlyreply.

thankyounowforthisanticipatedcourtesy.

thematterisurgent,anearlyreplywilloblige.

replyonreceivingyourreplybyreturnofpost.

hopetoreceiveyourfavoratanearlydate.

hopetobefavoredwithareplywiththeleastdelay.

awaitgoodnewswithpatience.

hopetoreceiveafavorablereplyperreturnmail.

awaitthepleasureofreceivingafavorablereplyatanearlydate.

awaitthefavorofyourearly(prompt)reply.

promptreplywouldgreatlyobligeus.

trustyouwillfavoruswithanearly(prompt)reply.

trustthatyouwillreplyusimmediately.

shouldbeobligedbyyourearly(prompt)reply.

youpleasereplywithoutdelaywhatyourwishesareinthismatter?

國際商務(wù)往來郵件格式范文第28篇包裝Packing

ForwardBicycleCo.Ltd

987JiangnanRoad,Kunshan,Jiangsu,China

Tel：(0520)500000Fax：(0520)500001ZipCode：215300

February1,199#

GulfCommercialCenter

P.O.Box376

AbuDhabi

U.A.E

Attention：Mr.Y.Mohammed

Dearsirs,

The12,000cyclesyouorderedwillbereadyfordispatchby17thDecember.SinceyourequirethemforonwardshipmenttoBahrain,Kuwait,OmanandQatar,wearearrangingforthemtobepackedinseaworthycontainers.

Eachbicycleisenclosedinacorrugatedcardboardpack,and20arebannedtogetherandwrappedinsheetplastic.Acontainerholds240cycles;thewholecargowouldthereforecomprise50containers,eachweighing8tons.DispatchcanbemadefromourworksbyrailtobeforwardedfromShanghaiharbour.ThefreightchargesfromworkstoShanghaiareUS$80percontainer,totallyUS$forthiscnsignment,excludingcontainerhire,whichwillbechargedtoyouraccount.

Pleaseletushaveyourdeliveryinstruction.

Yoursfaithfully,

KangZhuang

GeneralManager

國際商務(wù)往來郵件格式范文第29篇給領(lǐng)導(dǎo)寫郵件的格式范文一：

尊敬的**領(lǐng)導(dǎo)：

您好。

我是銷售部的小仲，很高興您能在百忙之后閱讀我的郵件。

**以下省略一萬字。

工作順利，事業(yè)向上。

xxx

xx年x月x日

給領(lǐng)導(dǎo)寫郵件的格式范文二：

尊敬的董事長：

您好!

我懷著激動而又不安的心情來到了xxx公司，激動是因為能來到像xxx這樣在國內(nèi)也是舉足輕重的企業(yè)實現(xiàn)自己的人生價值，是我的榮幸;然而，對于剛剛離開校園的我來說，走向社會進入自己的工作崗位是一個新的挑戰(zhàn)，將會面臨許多問題。但是，我有信心克服困難，堅定的在工作崗位上走下去，為公司創(chuàng)造更多價值。

初來咋到，環(huán)境是新的，人是陌生的。不過還好，環(huán)境對我夠不成影響，再艱苦我也會很快適應(yīng)，而在公司的這段時間，我也已經(jīng)和新來的同事們相處的非常融洽了，再加上公司領(lǐng)導(dǎo)對我們的關(guān)心，尤其是第一次見到董事長您的那一刻，你慈祥面龐，和藹的語氣，原本還算緊張的心情很快恢復(fù)了平靜。說實話，在公司生活的這段時間，最讓我映像深刻的還是公司的企業(yè)文化，企業(yè)氛圍，公司的領(lǐng)導(dǎo)們和藹可敬，談吐不凡，在這樣的企業(yè)工作讓我感覺像是回到了家一樣，能靜下心來努力工作，為公司創(chuàng)造更多的利益，同時也實現(xiàn)自身的價值。

一個新的起點，新的開始。我個人將轉(zhuǎn)變觀念，端正態(tài)度，找準自己的位置，同時也會虛心求教、認真學(xué)習(xí)、盡快掌握工作技能爭取早日上崗，時刻保持一顆謙卑的心，尤其是在即將到來的車間實習(xí)，我一定會跟著師傅認真學(xué)習(xí)，不急躁，不退縮。多想，多動手做，保持一顆感恩的心努力學(xué)習(xí)上崗技能。

此外，在工作之余我一定會多看書，多學(xué)習(xí)理論知識，不斷的提高自己，提高業(yè)務(wù)水平，畢竟學(xué)無止境，并且在學(xué)習(xí)中不斷反思，不斷總結(jié)，不斷創(chuàng)新，不斷進步。

最后祝董事長身體健康，萬事如意。祝我們公司蒸蒸日上，明天更加美好，作為xxx員工，我自豪，我驕傲。

xxx

xx年x月x日

給領(lǐng)導(dǎo)寫郵件的格式范文三：

各位領(lǐng)導(dǎo)：

我是梁湖鄉(xiāng)前武裝部部長原軍義，我在2011年8月至2011年12月?lián)挝溲b部長期間，縣武裝部長徐榮成在軍容軍姿、衣食住行等方面都以一個正規(guī)軍人的標準嚴格要求我，任何時候只要看到我做的不對的地方，都對我進行耐心細致的輔導(dǎo)。在業(yè)務(wù)工作方面他更是對我們操碎了心，大至地方維穩(wěn)，小至文件檔案的裝訂。政委南頤鵬在通訊報道方面對我予以悉心指導(dǎo)，只要有了素材，就安排我及時報道，在他嚴格要求和指導(dǎo)下，我的寫作水平有了明顯提高，2011年在國家級、省市縣級報刊上發(fā)表文章20多篇，得到了瓜州縣委宣傳部、鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府的高度贊揚。

2011年5月至6月上旬，市軍分區(qū)安排我們各縣市武裝部長到酒泉果園鄉(xiāng)進行培訓(xùn)，對我們各項業(yè)務(wù)技能進行了培訓(xùn)，各位指導(dǎo)老師站在驕陽下，以身作則，身先士卒為我們作出了榜樣，鼓勵我們在訓(xùn)練的時候要膽大心細，嚴格要求自己，互幫互助。市委常委、軍分區(qū)司令員陳偉親臨打靶現(xiàn)場對我們進行指導(dǎo)。了解到瓜州縣梁湖鄉(xiāng)是一個新建移民鄉(xiāng)，移民生活困難，陳偉司令員積極協(xié)調(diào)，為梁湖鄉(xiāng)、學(xué)校、醫(yī)院、武裝部捐贈物資萬元，極大的促動了梁湖鄉(xiāng)社會經(jīng)濟的快速發(fā)展。感謝酒泉軍分區(qū)、瓜州縣武裝部各位領(lǐng)導(dǎo)的嚴格要求，俗話說“嚴師出高徒”，正是在各位領(lǐng)導(dǎo)的嚴格要求下，我才能夠取得今天的成績，2011年12月1日，我被瓜州縣委提名為副鄉(xiāng)長候選人，12月18日正式當選。再次對各位領(lǐng)導(dǎo)的辛勤培育致以衷心的感謝。

我?guī)е鴱?fù)雜感恩的心情給領(lǐng)導(dǎo)們及同事們寫下這些文字，本來想和領(lǐng)導(dǎo)們坐下來好好的聊一聊的，可是我怕到時自己可能表達不好自己的真實的感謝的心情，所以希望你們能耐心的讀完，因為這是我用發(fā)自心底的真誠的心情說出來的心里話。

從2007年10月，由于領(lǐng)導(dǎo)們認可使我有機會加盟了鋤禾公司，至今已經(jīng)整整一年了。一年時間在一個人的一生中不算長，但是對我來說卻是一個不短的人生工作經(jīng)歷。在鋤禾公司工作的一年多，至少是我將來填寫工作簡歷中一段不可缺少的重要經(jīng)歷。經(jīng)過一年的工作，我學(xué)到了許多模型和標識的知識和做人的道理并收獲了經(jīng)驗，使自己知識面又得到了進一步的擴大。對此我從內(nèi)心深深感謝領(lǐng)導(dǎo)們給我的這些機會。

一年的工作里由于自己的失誤也曾給工作帶來過不利，但是都得到了領(lǐng)導(dǎo)們的寬容對待，對此我更是要表示深深的感謝。感謝你們對我如此地寬容。同時在公司工作的這幾年也得到了全體同事們的支持理解與幫助，在此我也要一并感謝同事們的真心關(guān)照。其實在公司工作的這一年對我來說是比較開心的一年，老板們的人性化管理，使得公司的工作氣氛比較寬松，同事們在一起相處也算融洽和睦，沒有很緊張的人際關(guān)系，這些都算是很好的工作氣氛了，我很喜歡這樣的氣氛。我會常常做錯事情，但是經(jīng)理們會耐心的教導(dǎo)我們，給我們改正錯誤的機會，而且讓我明白了很多事情。

再次感謝公司給予的支持理解與信任!

祝領(lǐng)導(dǎo)及同事們身體健康，合家歡樂!

祝公司越來越興旺發(fā)達!

此致

xxx

xx年x月x日

如何給領(lǐng)導(dǎo)寫郵件

按發(fā)郵件程序打開郵箱，點寫信——收信人——主題——添加附件——發(fā)送。打電話通知收信

寫信則按寫信的格式好了

(1)稱呼寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。

(2)問候語問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。

(3)正文正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。

(4)祝頌語祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“?！钡取Ｋ梢跃o接著正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“?！毕嗯涮椎摹熬炊Y”、“健康”一類表示祝愿的話語時，一般要另起一行頂格寫。

(5)署名寫完信之后，在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學(xué)”、“好友”，“弟”“妹”等。

(6)日期發(fā)信的日期可也可以另起一行，寫在具名的下邊。

國際商務(wù)往來郵件格式范文第30篇Dear×××,

YouhavebeenselectedasasecretarytoMr.Li,directoroftheMarketingDepartment.WewouldlikeyoutoreportforworkonApril1.

Pleasearriveat8:00.onApril1,andgetMissLiuinPersonnel,whereyouwillspendanhourorsofillingoutthenecessoryformsandknowingthecompany'semploymentpolicies.ThenMissLiuwillintroduceyoutoallstaffintheMarketingDepartment,andyournewcareerwithVOACompanywillbeunderway.

Yourssincerely,

VOACompany

親愛的×××：

我們決定聘您為本公司營銷部經(jīng)理李先生的秘書。希望您于4月1日來公司報到上班。

請您于4月1日早晨8點到人事處找劉小姐。您將花一小時左右的.時間填寫一些必要的表格并學(xué)習(xí)公司的就業(yè)法規(guī)，然后劉小姐會把您介紹到營銷部，您在VOA公司的工作生涯就此開始。

VOA公司

國際商務(wù)往來郵件格式范文第31篇建立業(yè)務(wù)聯(lián)系的傳真

ForeignEconomicRelations&TradeCommitteeofWhatCity

Address：地址略——

Tel：電話號碼略Fax：傳真號碼略_________________________________________________________________

To：MsJaanaPekkala,ConsultantforChinaSwissOrganizationforFacilitatingInvestmentsFax：41-1-2493133

Totalpagesofthisfax：2

________________________________________________

DearMsJaanaPekkala,

WeunderstandfromTheSwissBusinessGuideforChinathatyourorganizationishelpingSwissfirmsinseekingopportunitiesofinvestinginChinaandbusinesscooperatingwithChinesepartners.ToestablishbusinessrelationswithyourorganizationandattractSwisscompanies'investmenthereinWhat,Wewritetointroduceourcity,thecityofWhat,asoneoftheopencitiesinLiaoningProvince,Chinaandalsoourselves,ForeignEconomicRelations&TradeCommitteeofWhat,asaWhatgovernmentinitiativetof