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文檔簡介

合同范本管理規(guī)定第1篇合同范本管理規(guī)定第1篇本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎管理制度。

一、本公司合同管理制度及流程具體是:

公司由董事長授權總經理總負責,歸口管理部門為檔案室;副總經理歸口管理房地產開發(fā)、建設合同;各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。

二、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經辦人簽名后,按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。

三、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:

1、建立合同檔案。

2、建立合同管理臺帳。

3、填寫“合同情況月報表”。

四、合同管理制度及流程的目的

為規(guī)范公司經濟合同的管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權益,制定本制度。

五、合同管理制度及流程的適用范圍

本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。

六、合同管理制度及流程的職責

1、公司總經理負責公司銷售、采購合同及其他經濟合同的審批。

2、公司辦公室負責公司各類合同的管理工作,具體職責是:

3、負責除銷售、采購合同以外,其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權簽訂合同。

4、負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本。

5、負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理。

6、負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查。

7、負責經濟合同糾紛的處理。

8、負責經濟合同的檔案管理。

9、負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

合同范本管理規(guī)定第2篇第一條《商品房買賣合同》由簽約主管根據(jù)銷售代表提供的簽約通知單上網(wǎng)錄入,其他人員無權上網(wǎng)操作。

第二條所有與客戶間的相關法律文本文件,原則上均由銷售支持部簽約主管或過戶主管加蓋公司公章或合同章。

第三條《房屋認購書》一式四份,其中公司兩份分別由銷售部及財務部收存。財務人員每月4、14、24日必須與銷售統(tǒng)計人員核對賬目。

第四條《商品房買賣合同》及補充協(xié)議一式四份,辦理預售登記三日內,交予公司兩份合同,副本由公司綜合計劃部收存,正本由財務部收存,銷售支持部預留復印件一份。

第五條若補充協(xié)議在公司提供的文本基礎上有修改,必須經銷售部經理上報公司各部門、公司總經理,在需簽訂的文本上簽署文字意見后,方可加蓋合同章執(zhí)行。最后送財務部一份備案。

第六條銷售代表與客戶簽訂完《商品房買賣合同》后,交與銷售主管的時間不得超過24小時。違者但未超過3日的每次處以50元罰款;若超過5日仍未歸檔者,每次處以200元罰款,第二次違規(guī)者辭退。

第七條簽訂后的《商品房買賣合同》、補充協(xié)議和客戶個人資料(與該房屋相關的補充審批單、折扣單等)一并交銷售支持部,經簽約主管審核后方可加蓋公司合同章,轉預登主管,時間不得超過48小時。違者但未超過3日的每次處以50元罰款;若超過5日仍未歸檔者,每次處以200元罰款,第二次違規(guī)者辭退。

第八條預登主管辦理預售登記工作必須在簽訂合同后五個工作日內辦理完畢。若沒有正常理由并超出時限仍未辦理完畢,將對責任人每次予以罰款200元,出現(xiàn)三次以上(含三次)此類情況,將予以辭退。

第九條自客戶簽訂合同之日起七個工作日內,按揭主管必須追蹤銷售代表辦理客戶貸款手續(xù),若沒有正常理由并超出時限仍未辦理完畢,將對責任人每次予以罰款200元,出現(xiàn)三次以上(含三次)此類情況,將予以辭退。

第十條非銷售部人員要查看合同或索取客戶資料及數(shù)據(jù)的必須經營銷總監(jiān)或上級領導的批準。

第十一條行政人員若將所管理的合同、文件丟失或下落不明,第一次予以罰款200元,第二次辭退。

第十二條涉外審批單由前期開發(fā)部負責辦理。

合同范本管理規(guī)定第3篇第一章總則

為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工的合法權益,根據(jù)《_勞動合同法》和有關法律、法規(guī),結合本公司實際情況,制定本制度。

第二章勞動合同的訂立

第一條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同制度,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度,依照勞動合同管理制度調整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關系。

第二條(合同文本)勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。

第三條(知情權)在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關的情況;公司在招用時,可以了解員工健康狀況、學歷、專業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關的情況,雙方應當如實說明。

第四條(合同條款)根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定,本公司勞動合同具備以下必備條款:(一)勞動合同期限;(二)工作內容;(三)勞動保護和勞動條件;(四)勞動報酬;(五)勞動紀律;(六)勞動合同終止的條款;(七)違約責任。

第五條(合同期限)本公司勞動合同期限為一年,勞動合同屆滿經雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動合同。

第六條(試用期)本公司在勞動合同中約定試用期,一年期合同試用期為兩個月。

第七條(服務期)員工應遵循誠實信用的原則,嚴格遵守服務期限。

第八條(保守秘密)公司對必須保密的技術信息和經營信息,約定保密責任。

第三章勞動合同的履行

第九條(生效履行)勞動合同自合同期限起始日起生效。

第十條(合同變更)公司和員工如認為有必要,經協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動合同應當繼續(xù)履行。

第十一條(合同中止)由于客觀情況發(fā)生變化,由于法定或者雙方已有約定的,公司和員工可在一定時間內相互不承擔合同約定的權利和義務,合同可中止。

第十二條(合同解除)

1、協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中,公司和員工雙方都認為繼續(xù)履行合同已沒有必要時,無論誰先提出解除,只要達成一致意見,勞動合同即可解除,但員工一方主動提出,則不予經濟補償。

2、公司解除。公司可因員工的非過失原因(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通知解除勞動合同,也可以因員工過失(不符合錄用條件、嚴重違規(guī)違紀)隨時解除勞動合同。

3、員工解除。員工提出解除勞動合同,應當提前三十天通知公司,在試用期內應提前三天;公司確有違規(guī)和未履行約定條件時,可隨時解除勞動合同。

第十三條(合同終止)勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下,勞動合同可以終止。

第十四條(合同順延)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在應當對員工采取特殊保護期間(停工醫(yī)療期內、女工“三期”內),公司將不終止勞動合同,直至這些情形結束。

第四章違約責任與勞動爭議

第十五條(違約責任)因主觀上有過錯,導致勞動合同無效或部分無效,給對方造成損害的,應當承擔賠償責任;違反勞動合同的,應當承擔相應的責任,給對方造成經濟損失的,應當承擔賠償責任。

第十六條(勞動爭議)公司與員工因勞動權利和義務產生分歧引起爭議的,依照勞動合同法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

第五章勞動合同管理

第十七條(制度管理)在公司內部公開明示本管理制度,并進行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本制度來規(guī)范公司的勞動合同管理行為,保證全面履行勞動合同。

第十八條(操作實務)公司人力資源部負責本公司的勞動合同管理工作,按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止:

1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動合同,勞動合同雙方各執(zhí)一份。

2、解除。公司與員工解除勞動合同的,應明確實施解除勞動合同的時間,并通知本人按程序辦理離職手續(xù)。

3、續(xù)訂。勞動合同屆滿,公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的,應在勞動合同屆滿前三十天內通知員工,經協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。

4、順延。勞動合同屆滿時,符合順延合同期限條件的,除非本人要求不延長,公司可以延長勞動合同期。公司對順延勞動合同期限情況進行書面記載。

5、終止。勞動合同屆滿,公司、員工終止勞動合同的,應在勞動合同期滿前,及時通知本人,明確實施終止的時間。

第十九條(管理臺帳)公司建立健全管理臺帳,記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況,反映勞動關系變化,保證實行動態(tài)管理。

1、勞動合同基本情況臺帳(總帳);

2、勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳(個人明細帳);

3、員工培訓記錄臺帳(入職培訓,轉崗培訓、出資培訓);

4、員工出勤統(tǒng)計臺帳(工時、休假、加班等情況);

5、員工醫(yī)療期管理臺帳(醫(yī)療項目,停工醫(yī)療時間);

6、其他專項協(xié)議臺帳(如約定服務期、保守商業(yè)秘密或培訓協(xié)議)。

第二十條(其他)

1、本制度與國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,將及時予以修改。

2、所有員工,都要熟悉了解本制度,全面正確地實施本制度,以維護公司和員工雙方的合法權益、促進和提高勞動生產力。

3、本制度自公司發(fā)布之日起執(zhí)行。

合同范本管理規(guī)定第4篇1、新有合同必須進行評審,見附表

2、外攬合同由經營經理組織有關人員編制,完畢后轉合同評審相關人員(生產經理、安裝經理),通過后加蓋單位合同章。

3、設備合同(__以上)通過共同詢價或招標后,合同由生產經理編制,完畢后轉合同評審相關人員安裝經理審定,通過后加蓋單位合同章。

4、外包合同分為包清工工程、包清工加附材工程、包工料工程,由生產經理擇優(yōu)或共同招標確定施工隊伍,并起草合同,預算員核定工程量,經營經理復核單價后,轉各相關人員評審,通過后加蓋單位合同章。

5、合同的監(jiān)督及責任劃分:

1)生產經理調度相關人員根據(jù)合同要求控制好工期、安全、質量及現(xiàn)場文明施工、人員、設備調配等涉及生產的各項指標。

2)經營經理調度相關人員根據(jù)合同要求編制好限額領料、計件工資、設計變更、工程決算、交工資料、組織驗收等屬經營崗位的各項指標。

3)財務根據(jù)合同要求嚴格把關,外攬合同控制好材料成本、回收款等,回收款每月25號前報經營經理,設備及外包合同付款時嚴格把關,控制好付款額度和發(fā)票的索取工作等。發(fā)現(xiàn)無合同或與合同條款不符者有權拒付。

6、合同編制和審定人員要以為安裝公司高度負責的態(tài)度,每步工作都要對得起老板,編制簽定和審核合同文件各負其責,不得以合同形式出賣公司利益,發(fā)現(xiàn)如有立即將相關人員免職辭退并賠償公司損失。

7、無論什么合同,簽定后都要嚴格履行合同條款。

8、合同的簽定本著公開、公平、公正、合理的原則進行。

9、外包合同簽定時應注明外包方式、發(fā)票類型。包清工的可以優(yōu)先采用材料增殖專用發(fā)票,然后采用地稅發(fā)票,最后采用工資表形式發(fā)放。工資表必須民工本人簽字,施工過程中可以以收條形式予支,結算時工資表按結算數(shù)滿額做,具體財務監(jiān)督控制。

合同范本管理規(guī)定第5篇第一章總則

第一條為規(guī)范公司經濟合同的管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權益,特制定本制度。

第二條公司及公司下屬各直屬中心、法人單位及項目工程部對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。

第二章合同的簽訂

第三條簽訂合同的主體

1、訂立合同的主體必須是公司及各法人單位,其他部門不得以部門的名義擅自簽訂合同。

2、訂立合同前,應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。

3、公司一般不與自然人簽訂經濟合同,確有必要簽訂經濟合同,應經公司分管副總裁同意(非危險物品采購合同除外)。未經審批與非法人單位簽訂合同從而給公司造成損失的,由洽談人和審批人承擔相應的經濟責任。

第四條合同的形式

1、訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經濟業(yè)務外,應當采用書面形式。

2、“書面形式”是指合同書、訂單、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。

3、各法人單位在經營范圍內應當以各法人單位的'名義訂立各類合同。

第五條合同對當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

第六條對外訂立經濟合同,在約定爭議解決管轄地時,原則上約定在我方所在地人民法院。

第七條對外訂立經濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章。

第八條訂立合同應遵循洽談、審查、批準的分權制約原則。公司合同實行誰洽談、訂立,誰履行的原則。

第九條工程建設、設備采購在合同簽訂前應由使用部門、技術部門等先行論證,確認后的論證資料作為合同的附件一并報審;無論證資料的合同洽談部門有權拒絕簽批。

第三章合同的審查批準

第十條合同在正式簽訂前,必須按相關規(guī)定及審批權限上報,經審批后,方能正式簽訂。

第十一條合同審批權限如下:

一、下列合同由各直屬中心、法人單位的負責人審批、簽發(fā):

1、各直屬中心、法人單位在職責權限內為從事正常經營活動所簽訂的一般合同,由各直屬中心或法人單位負責人審批、簽發(fā),并承擔相應的法律責任。

2、技術中心分管的采購合同,標的額在100萬元以下,預付定金或預付貨款在20萬元以下的,可由副總裁授權采購部負責人審批、簽發(fā)。

3、項目工程合同由項目工程部負責洽談(技術含量較高的工程項目,由項目工程部邀請技術部門和使用單位人員共同洽談),草擬合同文本,填寫《合同簽約申報表》,提請各使用單位所屬中心分管副總裁或各法人單位負責人審批、簽訂。

二、下列合同由公司分管副總裁審批:

1、有給付內容的合同,標的額為100-500萬元的;

2、預付定金或預付貨款20——50萬元的;

3、非標設備采購,標的超過5萬元的;

4、年度合同;

三、下列合同由總裁審批:

1、給付金額達到或超過500萬元以上的合同;

2、預付定金或預付貨款50萬元以上的;

四、下列合同由執(zhí)行董事審批:

1、山松、熱電、牧業(yè)、醫(yī)院洽談的合同達到總裁審批標準的報執(zhí)行董事審批。

2、合資經營合同;租賃廠區(qū)合同;對外投資、融資借款合同;無形資產轉讓合同;技術引進、合作、轉讓合同;以及其他對企業(yè)經營可能產生較大影響的合同等。

五、涉及重大、復雜事項的合同訂立前,洽談單位應通過專業(yè)審查部門,組織法律審查部門、批準人等有關單位和人員召開合同洽談審查會,對合同原本進行會審。

第十二條合同的審批程序如下:

1、申報。各單位對外簽訂合同時,應事先填寫“合同簽約申報表”,隨同合同初稿及有關資料、附件等,一并上報法務室審核。

2、審核。對送審的合同,法務室應認真審閱,必要時可進行調查研究,或通知申報單位補報材料。最后作出:可簽發(fā)、不可簽發(fā)或需進一步談判(應提出談判的具體要求和注意事項)等審核意見。

3、批準。法務室審核后,簽批人在合同簽約申報表上批寫意見后,該表連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按審批的意見辦理。

4、采用本公司標準合同文本的可不報法務室審核;合同文本有修改、采用對方合同文本或約定有定金、預付款的合同,一律報法務室審核。

5、審核批準時間

(1)較為簡單的合同應在一個工作日內完成審查工作;

(2)較為重大的、復雜的合同,應在三個工作日內完成審查工作;

(3)重大、復雜的合同,應在五個工作日內完成合同的審查工作。

第四章合同的履行

第十三條合同依法訂立后,即具有法律效力,應當實際、全面地履行。

第十四條各中心或法人單位應根據(jù)合同編號建立合同臺帳,每一合同設一臺帳,分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。

第十五條有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向合同簽約批準人匯報并通知法務室。

第十六條合同生效后應將合同原本一份送財務部門,財務部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務,應當拒絕付款:

1、應當訂立書面合同而未訂立書面合同的;

2、收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。

第十七條合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料,對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度,以保證合同的完整性。

第五章合同的變更和解除

第十八條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經業(yè)務部門、財務部門、法務室等相關職能部門負責人和合同簽約批準人審核通過方可。

第十九條變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式,并按規(guī)定經審核后加蓋公章或合同專用章。

第二十條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

第二十一條合同變更后,合同編號不予改變。

第六章合同糾紛的處理

第二十二條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,由洽談單位和使用單位負責處理。洽談人和使用單位對糾紛的處理必須具體負責到底。涉及公司內部幾個單位的,應在內部協(xié)調好,做好配合工作,統(tǒng)一意見,可成立一個由各單位代表組成的糾紛處理小組,由洽談單位為主負責處理合同糾紛。

第二十三條需要法律幫助的合同糾紛,可提請公司法務室協(xié)助解決,有關單位必須主動提供所有相關的證據(jù)材料并協(xié)助配合。

第二十四條對于合同糾紛經雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方公章或合同專用章。

第二十五條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔。

第七章合同的管理

第二十六條公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度、合同專用章制度及基礎管理制度。

第二十七條公司合同的二級管理具體是:

一級:公司由總裁總負責,分管副總裁具體負責分管領域,歸口管理部門為法務室。

二級:公司下屬各直屬中心、法人單位由本單位負責人負責,歸口管理部門為各相關部門和法人單位。

第二十八條法律事務室在合同管理方面的主要職責:

1、負責管理公司的各類合同;

2、審查合同內容的合法性、合同條款的嚴密性;

3、負責對委托人和有關人員進行法律培訓;

4、負責考評公司下屬各部門、法人單位的合同管理工作,總結交流經驗教訓,提高合同管理水平;

5、配合辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項;

6、配合處理合同糾紛;主持或參與合同糾紛的仲裁、訴訟活動;

7、參與有關合同的談判、簽約、履行等工作;

8、管理公司合同章、授權委托書;

第二十九條公司各直屬中心、法人單位合同管理的主要職責:

1、洽談、起草合同,論證合同的可行性。

2、建立合同檔案。嚴格按照檔案管理辦法管理合同檔案。

3、建立合同管理臺帳。各單位應根據(jù)合同的不同種類,建立合同的分類臺帳和總臺帳。臺帳的主要內容包括:序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、標的額、對方單位、履行過程、交接情況、驗收及備注等。臺帳應逐日填寫,做到準確、及時、完整。

4、負責審查本單位簽訂的合同的合法性、嚴密性和可行性;對須報請公司或有關機關審批、簽證或公證的合同,辦理申報手續(xù),提出初步意見。

5、根據(jù)實際情況,制定本單位合同管理的實施細則,采取切實措施,搞好合同管理工作。

6、參加合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟活動。

7、應由專門(或兼職)人員統(tǒng)一管理合同及合同類函件,并將管理合同的部門及負責人或人員名單、聯(lián)系方式報公司法律事務室備案。

第三十條洽談人的主要職責:

1、在授權范圍內負責談判、簽訂合同,既不能違章越權,也不能消極推諉;

2、對所簽訂合同的合法性、嚴密性和可行性負責;

3、對須報請上級部門審批的合同,辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負責;

4、對所簽合同的全面履行具體負責,履行中發(fā)現(xiàn)問題應立即上報,并積極想辦法解決,對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或協(xié)助有關部門處理好;

5、負責保管好或委派專人保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應立即將資料歸檔。

第三十一條實行合同專用章制度。合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)。合同專用章應妥善保管。公司及各法人單位對外簽訂合同所加蓋的印章,一律使用合同專用章,其他印章一律不準代替使用。否則,由此所引起的責任由有關責任人承擔,造成嚴重損失或糾紛的應對相關人員予以處罰。

公司總部所有法人單位的合同專用章及駐外法人單位的合同專用章由公司法務室保管;駐外分廠法人單位原財務部門保管的合同專用章仍由其保管。第三十二條獎勵與處罰

1、與合同洽談、訂立、履行、審查相關的公司部門,應嚴格按照本制度履行相關職責,未按相關制度履行的,將按公司制度進行處理。

2、公司合同法律審查部門、專業(yè)審查部門、財務審計部門對合同業(yè)務活動行使監(jiān)督權。對合同業(yè)務活動中存在的錯誤行為有糾正的權利和職責。

3、公司合同業(yè)務的具體工作人員在從事合同業(yè)務活動中,有保守公司商業(yè)秘密,及時主張合同權利而不超過時效,維護公司合法權益的職責。在合同業(yè)務活動中因玩忽職守致使公司遭受重大損失的責任人應酌情承擔責任。

第八章附則

第三十三條在報批合同時,應將項目立項申請書隨同合同一并報批。

第三十四條公司涉及勞動關系的建立、變更、終止等相關事宜的合同管理,由公司有關部門另行制訂相應的管理辦法。

第三十五條本《制度》自公布之日起實施,由公司法務室負責解釋。

合同范本管理規(guī)定第6篇一、平等原則

根據(jù)《_合同法》第三條:“合同當事人的法律地位平等,一方不得將自己的意志強加給另一方”的規(guī)定,平等原則是指地位平等的合同當事人,在充分協(xié)商達成一致意思表示的前提下訂立合同的原則。

這一原則包括三方面內容:

1、合同當事人的法律地位一律平等。不論所有制性質,也不問單位大小和經濟實力的強弱,其地位都是平等的。

2、合同中的權利義務對等。當事人所取得財產、勞務或工作成果與其履行的義務大體相當;要求一方不得無償占有另一方的財產,侵犯他人權益;要求禁止平調和無償調撥。

3、合同當事人必須就合同條款充分協(xié)商,取得一致,合同才能成立。任何一方都不得凌駕于另一方之上,不得把自己的意志強加給另一方,更不得以強迫命令、脅迫等手段簽訂合同。

二、自愿原則

根據(jù)《_合同法》第四條:“當事人依法享有自愿訂立合同的權利,任何單位和個人不得非法干預”的規(guī)定,民事活動除法律強制性的規(guī)定外,由當事人自愿約定。

訂立合同自愿原則的內容包括:

1、訂不訂立合同自愿;

2、與誰訂合同自愿;

3、合同內容由當事人在不違法的情況下自愿約定;

4、當事人可以協(xié)議補充、變更有關內容;

5、雙方也可以協(xié)議解除合同;

6、可以自由約定違約責任,在發(fā)生爭議時,當事人可以自愿選擇解決爭議的方式。

三、公平原則

根據(jù)《_合同法》第五條:“當事人應當遵循公平原則確定各方的權利和義務”的規(guī)定,公平原則要求合同雙方當事人之間的權利義務要公平合理具體包括:

1、在訂立合同時,要根據(jù)公平原則確定雙方的權利和義務;

2、根據(jù)公平原則確定風險的合理分配;

3、根據(jù)公平原則確定違約責任。

四、誠實信用原則

根據(jù)《_合同法》第六條:“當事人行使權利、履行義務應當遵循誠實信用原則”的規(guī)定,誠實信用原則要求當事人在訂立合同的全過程中,都要誠實,講信用,不得有欺詐或其他違背誠實信用的行為。

五、善良風俗原則

根據(jù)《_合同法》第七條:“當事人訂立、履行合同,應當遵守法律、行政法規(guī),尊重社會公德,不得擾亂社會經濟秩序,損害社會公共利益”的規(guī)定,“遵守法律、行政法規(guī),尊重社會公德,不得擾亂社會經濟秩序和損害社會公共利益”指的就是善良風俗原則。

1、合同的內容要符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的精神和原則。

2、合同的內容要符合社會上被普遍認可的道德行為準則。

合同的訂立是當事人之間產生權力義務的基礎,當事人必須根據(jù)法律規(guī)定的原則訂立合法有效的合同,這是合同履行的基礎。

合同范本管理規(guī)定第7篇1、目的

本程序明確了本公司與業(yè)主(客戶)簽定物業(yè)管理合同的工作流程,以保證合同的需求已明確并為雙方所接受,公司具有滿足合同需求的能力。

2、適用范圍

本程序適用于經營部、財務部和住宅管理處關于物業(yè)管理合同的簽訂。

3、相關標準要素

4、相關文件

《深圳經濟特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理條例》

《業(yè)主公約》

《深圳市物價局關于收取物業(yè)管理費標準》

《深圳市物業(yè)管理有關法規(guī)》

《物業(yè)管理費用的收取》

《大廈入伙的管理》

5、職責

經營部負責物業(yè)管理合同的簽訂。

物業(yè)管理處負責辦理房產交接、驗收、服務跟蹤手續(xù)。

財務部負責物業(yè)管理各項費用的收取。

6、實施程序

根據(jù)相關文件和物業(yè)管理方案的具體要求,由經營部起草物業(yè)管理合同方案,其中包括雙方責權、收費標準、違約責任等內容。

物業(yè)管理合同方案經經理辦公會討論評審后,確定正式物業(yè)管理合同,并作書面評審記錄。

經營部根據(jù)市場情況、成本預測及有關規(guī)定確定物業(yè)管理費收費標準。

經營部同業(yè)主(客戶)正式簽定住宅物業(yè)管理合同。

財務部負責辦理業(yè)主(客戶)繳費手續(xù)。

物業(yè)管理處負責與業(yè)主(客戶)進行房產交接并辦理相關手續(xù)。

當合同發(fā)生修改時,由經營部將修改方案交經理辦公會討論評審,形成合同修改方案,并作好書面評審記錄。

對于已成立了業(yè)主管委會的和未成立業(yè)主管委會的將按以下程序運作。

對于已成立了業(yè)主管委會的,由經營部將已形成的合同修改方案報業(yè)主管委會討論通過,如未獲通過,則按上述程序評審。

對于未成立業(yè)主管委會的,由經營部將已形成的合同修改方案征求業(yè)主意見,按多數(shù)人同意,則為通過辦理。如未獲通過,則按上述程序重新評審。

將已獲通過的合同修改方案,以書面形式確認,經營部負責將更改后合同發(fā)至相關部門。

合同原件由經營部保存,保存期限為長期。

7、質量記錄

物業(yè)管理合同。

合同評審記錄。

合同范本管理規(guī)定第8篇第一條為適應建立社會主義市場經濟體制需要,加強建筑市場管理,確保市場秩序正常,保護建設工程施工合同當事人的合法權益,根據(jù)《_經濟合同法》、《建筑安裝工程承包合同條例》和《建筑市場管理規(guī)定》,制訂本辦法。

第二條本辦法適用于土木工程,設備安裝,管道線路敷設,裝飾裝修及房屋修繕等建設工程的施工合同(以下簡稱施工合同)。

第三條施工合同的簽訂,應當遵守國家的法律、法規(guī)和國家計劃,遵循平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

承辦人員簽訂合同,應取得法定代表人的授權委托書。

施工合同一經依法訂立,即具有法律效力,當事人的合法權益受到法律保護;任何一方不得擅自轉讓、變更。

承發(fā)包雙方之外的任何單位和個人,不得非法干預施工合同的簽訂和履行。

第四條承發(fā)包雙方簽訂施工合同,必須具備相應資質條件和履行施工合同的能力。對合同范圍內的工程實施建設時,發(fā)包方必須具備組織協(xié)調能力;承包方必須具備有關部門核定的資質等級并持有營業(yè)執(zhí)照等證明文件。

第五條凡進行工程建設,承發(fā)包雙方必須在中標后的規(guī)定時限內,或開工前依法簽訂書面施工合同,并全面履行。

第六條任何單位和個人,不得利用合同進行違法活動,不得損害國家、社會和第三方利益及擾亂建筑市場秩序。

第七條簽訂施工合同必須具備以下條件:

1.初步設計已經批準;

2.工程項目已經列入年度建設計劃;

3.有能夠滿足施工需要的設計文件和有關技術資料;

4.建設資金和主要建筑材料設備來源已經落實;

5.招投標工程,中標通知書已經下達。

第八條簽訂施工合同,必須按照《建設工程施工合同示范文本》的“合同條件”,明確約定合同條款。對可能發(fā)生的問題,要約定解決辦法和處理原則。合同應具備以下主要內容:

1.工程名稱、地點、范圍、內容,工程價款及開竣工日期;

2.雙方的權利、義務和一般責任;

3.施工組織設計的編制要求和工期調整的處置辦法;

4.工程質量要求、檢驗與驗收方法;

5.合同價款調整與支付款方式;

6.材料、設備的供應方式與質量標準;

7.設計變更;

8.竣工條件與結算方式;

9.違約責任及處置辦法;

10.爭議解決方式;

11.安全生產防護措施。

第九條發(fā)包方可以將組織、管理和協(xié)調工程建設的權力及職責,委托給具備相應資質的監(jiān)理單位承擔。在簽訂監(jiān)理委托合同時,應明確監(jiān)理單位的權限和責任,并寫進施工合同。施工合同賦予監(jiān)理單位的權限和責任,應與監(jiān)理委托合同中明確的權限、責任一致。

第十條承發(fā)包雙方應參照_有關部門或省、自治區(qū)、直轄市頒發(fā)的工期定額,確定相應的施工工期,以確保工程質量。沒有工期定額的工程,由雙方協(xié)商確定合理工期。

第十一條工程質量的標準和要求必須符合國家、行業(yè)或地方有關規(guī)定。

對材料、設備、施工工藝和工程質量的檢查與驗收要求,發(fā)包方應在合同中約定,承包方應嚴格按施工合同和標準規(guī)范要求組織施工。

第十二條工程價款應以定額和相應取費標準作為指導價格,通過招標投標和雙方協(xié)商合理確定合同價款,并按合同約定對價款進行適時的調整。

第十三條發(fā)包方應將全部工程發(fā)包給一個施工企業(yè)總承包,簽訂總包合同;但大型或專業(yè)復雜的工程也可分別發(fā)包給幾個施工企業(yè)承包。

承包方經征得發(fā)包方同意,或在施工合同中另有約定,才準將部分工程分包,簽訂分包合同。對此,承包方需在分包現(xiàn)場派出具有相應資質的常駐人員,管理、監(jiān)督分包方履行合同。對分包工程的質量、工期和分包方行為造成違反總包合同的,由承包方承擔責任。

分包合同與總包合同發(fā)生抵觸時,以總包合同為準。

第十四條各級政府建設行政主管部門要按照轉換政府職能的要求,對施工合同進行以下管理:

1.宣傳貫徹國家有關經濟合同方面的法律、法規(guī)和方針政策;

2.貫徹國家制訂的施工合同示范文本,并組織推行和指導使用;

3.組織培訓合同管理人員,指導合同管理工作,總結交流工作經驗;

4.對施工合同簽訂進行審查,監(jiān)督檢查合同履行,依法處理存在的問題,查處違法的行為;

5.制訂簽訂和履行合同的考核指標,并組織考核;表彰先進的合同管理單位;

6.確定損失賠償范圍;

7.調解施工合同糾紛。

第十五條發(fā)包方應加強施工合同的內部管理:

1.建立管理制度;

2.向工地派駐具備相應資質的代表,或聘請監(jiān)理單位及具備相應資質的人員負責監(jiān)控承包方履行合同。

第十六條承包方應自覺把合同管理作為轉換企業(yè)經營機制的工作內容,加強內部管理:

1.制訂管理辦法,建立嚴格制度,有專門人員負責管理;

2.向工地派駐具備相應資質、熟悉合同的管理人員。

第十七條發(fā)包方須在施工合同正式簽訂之前,將雙方協(xié)商一致的合同草案,送建設行政主管部門或其授權機構審查。審查的主要內容:

1.是否有違反法律法規(guī)和違反合同簽訂原則的條款;

2.雙方是否具備相應資質和履行合同的能力;

3.有無損害國家、社會和第三者利益的條款;

4.是否具備簽訂合同的必要條件;

5.合同條款是否完備、內容是否詳盡準確;

6.雙方駐工地代表是否具備規(guī)定的資質條件;

7.工期、質量和合同價款等條款是否符合本辦法第十、第十一和第十二條的規(guī)定。

第十八條建設行政主管部門或其授權機構,在收到合同草案之日起某日內予以審查,提出意見。承發(fā)包雙方應按審查意見進行修改,重新報送,待合同符合要求后,正式簽訂施工合同。主管部門某日內不作答復,可視為該合同已符合要求,雙方可正式簽訂施工合同。合同簽訂之日起某日內,將合同文本報建設行政主管部門或其授權機構和開戶銀行備案。

第十九條凡不簽訂書面合同、或不按規(guī)定辦理報送審查、備案手續(xù),不按建設行政主管部門或其授權機構審查意見修改文本的,建設行政主管部門應責令補辦有關手續(xù),或采取其他有關措施處置。

第二十條在履行合同中有違反法律、法規(guī)和擾亂建筑市場秩序行為的,建設行政主管部門應提出警告,或依法令其停止施工,或中止合同履行。發(fā)生后兩種情況時,當事人雙方應保護好已完工程,按責任各自承擔保護費用。

第二十一條合同簽訂后,一方拒絕履行合同,應承擔違約責任。因一方違約使合同不能履行,經另一方提出要求后,建設行政主管部門或其授權機構,可依法采取措施,保證合同履行。

第二十二條變更或解除合同應簽訂書面協(xié)議。解除合同的,應在簽訂協(xié)議之日起某日內將協(xié)議報送原備案機關。

第二十三條當施工合同在履行中發(fā)生爭議、糾紛,雙方應在努力保持施工連續(xù)、不使工程質量受到損害的情況下,按合同約定的解決方法和程序進行調解、申請仲裁或向法院起訴。

第二十四條對假冒其它組織或他人名義簽訂施工合同,或將合同用于違法活動的,視情節(jié)輕重處以20,000元以下罰款;構成犯罪的,由司法機關追究刑事責任。

第二十五條對違反第十三條規(guī)定將工程轉包的,或有其他擾亂建筑市場行為的,處以20,000元以下罰款。

第二十六條凡違反本辦法有關規(guī)定的,建設行政主管部門根據(jù)情節(jié)輕重,還可給予當事人以必要的警告、停業(yè)整頓、降低資質等級、收回資格證書,或其他行政處分。

第二十七條當事人對處罰決定不服的,可在收到處罰通知書之日起1某日內,向做出處罰決定的上一級機關申請復議。對復議決定不服的,可在收到復議決定之日起1某日內向法院起訴。也可以直接向法院起訴。逾期不申請復議或者不向法院起訴,又不服從處罰決定的,由作出處分機關申請法院強制執(zhí)行。

第二十八條本辦法由_負責解釋。

第二十九條各省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設行政主管部門可根據(jù)本辦法制定實施辦法或細則。

第三十條本辦法自發(fā)布之日起施行。

合同范本管理規(guī)定第9篇1.目的

為規(guī)范合同的管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權益,制定本制度。

2.適用范圍

本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。

3.職責

公司總經理負責公司銷售、采購合同及其他經濟合同的審批;

公司辦公室負責公司各類合同的管理工作,具體職責是:

負責除銷售、采購合同以外,其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權簽訂合同;

負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;

負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理;

負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;

負責經濟合同糾紛的處理;

負責經濟合同的'檔案管理;

負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

4.合同的簽訂

合同的主體

訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨立承擔民事責任的組織,其他部門、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。

訂立合同前,應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。

公司一般不與自然人簽訂經濟合同,確有必要簽訂經濟合同,應經公司總經理同意。

合同的形式

訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經濟事務外,應當采用書面形式。

“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。

合同的內容

當事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

合同標的:合同標的應具有唯一性、準確性,買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產地、等級等內容;服務合同應約定詳細的服務內容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

數(shù)量:合同應采用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數(shù)量,常年經銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

質量:有國家標準,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應約定所采用標準的代號;化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。

價款或報酬:價款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。

履行期限、地點和方式

履行期限應具體明確定,無法約定具體時間的,應在合同中約定履行期間的方式;

合同履行地點應力爭作對本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級;

買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù),即合同履行的標志,如托運單、倉庫保管員簽單等。

合同的擔保

合同中對方事人要求提供擔?;虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁5模瑧Y合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。

合同的解釋

合同文本中所有文字應具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。

保密條款

對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

合同聯(lián)系制度

履行期限長的重大經濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。

違約責任

根據(jù)《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。

解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱,雙方對仲裁機構不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構。

簽訂合同的工作程序

簽訂合同前,業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度條對對方當事人的有關情況進行審查,并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。

銷售、采購合同,由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會審表報總經理審批,由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章,必要時,由總經理指定責任人員對合同進行合法性審查。

合同范本管理規(guī)定第10篇一、總則

為了使公司合同管理更加規(guī)范、全面、及時,特制定本制度。

二、合同的總類

1、采購合同:華為、第三方采購。

2、銷售合同(訂單和到貨確認書):移動、電信、聯(lián)通。

3、第三方采購:同行業(yè)之間的采購。

三、銷售合同管理

1、綜合部物供發(fā)貨必須以行政部所發(fā)的電子訂單為憑證,否則不以發(fā)貨。

2、如無訂單但又需緊急發(fā)貨的,需有業(yè)務人員填寫申請書(申請流程:客戶經理-部門經理-綜合部經理-采購物供-行政OA備檔-客戶經理)

3、公司訂單傳真或通過其它方式傳過來,先由行政部備電子檔,并發(fā)市場部助理和綜合部物供一份,且抄送至市場部經理,綜合部經理和技術部經理。

4、采購物供將客戶公司簽字確認的到貨確認書,以電子檔形式發(fā)送至行政部備檔和市場部業(yè)務助理,且抄送至綜合部經理。

四、采購合同、第三方采購合同

1、采購申請人將由雙方蓋章簽字的采購合同報綜合部行政備檔。

2、采購申請的OA流程:采購申請人-部門經理-總經理-財務-采購申請人-行政部備檔。

五、每月底由市場部助理、綜合部物供和行政對訂單、到貨確認書進行核對,以保證訂單的完整性。

公司所有人使用合同公章,都先填寫《合同公章使用明細表》(明細表內容包括;姓名、使用時間、使用事由、合同名稱),每月月底由公章保管人將合同公章使用明細表,發(fā)送至綜合部一份,由綜合部進行整理,有需要備檔的合同與公章使用人溝通。

合同范本管理規(guī)定第11篇一、合同審核管理規(guī)定

1、基本規(guī)定

1)合同審核的責任部門主要為:業(yè)務部門、財務部門、法務部門。

2)合同審核實行各責任部門及相關領導審核會簽的責任制原則。

2、業(yè)務部門負責對合同的下列內容進行審核

1)簽約對方的主體資格及資信情況:通過背景調查核實簽約對方的資格、資質、資信情況等與合同履行具有重大關系的事項。審查營業(yè)執(zhí)照、批準文件、許可證明、授權書等書面材料時,應當核對原件。

2)商務條款、技術條款等其他非法務條款。

3、財務部門負責對合同的下列內容進行審核

1)履行合同資金安排的可行性、合理性。

2)相關稅費安排的合理性、上市合規(guī)性。

4、法務部門負責對合同的下列內容進行審核

1)合同的形式。

2)合同的實質性條款。

3)合同的效力。

4)其他法律條款。

5、合同審核后的處理

1)各審核部門在審核合同時發(fā)現(xiàn)重大錯誤或遺漏的,應退回發(fā)起部門;材料不齊全的,通知發(fā)起部門在合理期限內一次性補齊。

2)合同發(fā)起部門負責匯總、整理各審核部門的審核意見。部門審核意見相沖突的,一般性問題由合同發(fā)起部門負責協(xié)調,重大問題需報請共同上級決策。

3)倒簽的合同,一般情況下對合同內容不予審核。同時,發(fā)起部門需詳細說明合同倒簽的具體原因并確保合同條款與實際履行情況相符。

二、合同簽約管理規(guī)定

1、基本規(guī)定

1)合同簽約實行洽談權、審查權、批準權相對獨立的原則,經辦人、審查人、批準人分工負責。

2)合同簽約過程中,對嚴重損害公司利益的下列行為,將追究有關人員的法律責任(對涉嫌職務侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機關追究刑事責任):

收受賄賂,與他人惡意串通,損害公司利益的;

嚴重玩忽職守,導致公司遭受巨大經濟損失;

故意違反本管理規(guī)定的其他行為;

對涉嫌職務侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機關追究刑事責任。

2、簽約文本

1)除能即時清結的小額經濟事務外,嚴禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。

2)對外簽約所使用的合同文本,必須編制合同序列號,以便于查詢。

3)原則上集團有標準文本的,應使用集團標準文本,如確實無法適用集團標準文本,發(fā)起部門應詳細說明原因。

4)合同最終簽署文本應保證是清晰版本,無任何修改痕跡。

5)合同簽約經辦人需確保簽約文本與會簽審核后的文本保持一致。否則,經辦人需承擔由此產生的全部責任與損失。

3、簽約流程

1)簽約文件經審核確認后,由業(yè)務部門根據(jù)合同約定的份數(shù)打印合同文本。

2)合同蓋章前,需根據(jù)公司的印鑒管理規(guī)定提交《印鑒會簽單》。未經印鑒會簽審核,不得擅自在任何合同上加蓋公章。否則,印鑒保管人員需承擔由此產生的全部責任與損失。

3)合同簽署份數(shù)原則上根據(jù)簽約方數(shù)量確定。合同簽署后,發(fā)起部門需留存合同原件(至少一份),并根據(jù)公司的檔案管理制度移交給檔案管理人員。業(yè)務部門和財務部門可視情況各保留一份合同復印件。

4)原則上合同由對方公司先行簽字蓋章,如確需我司先行蓋章,經辦人應在《印鑒會簽單》上注明,并跟蹤合同相對人簽字蓋章情況,于3日內完成合同相對人蓋章及合同回收工作。

4、簽約要求

1)合同的簽署應嚴格按照合同的約定執(zhí)行,并加蓋騎縫章。

2)簽字、蓋章的具體要求:

如簽約方是公司,應加蓋公章或合同專用章以及騎縫章。

如簽約方是個人,應由本人親自簽署(應使用黑色水筆或中性筆,杜絕使用圓珠筆、鉛筆或紅筆)并在簽名處加摁指印確認以及在合同文本上加摁騎縫指印。確有特殊情況無法親自簽署的,須由本人出具授權委托書,由授權人員代為簽署。

因特殊情況需要對已經簽署的合同進行修改的,應采用補充協(xié)議形式;如確需在原簽署合同中進行修改的,應在修改處由簽署雙方蓋章或簽字并按指印確認。

5、監(jiān)督檢查

1)各公司應指定專人對已簽署合同進行審核,如發(fā)現(xiàn)簽署的合同不符合集團要求的,應及時要求相關人員予以修正,以保證合同簽署的規(guī)范。

2)集團將不定期對合同審核及簽署情況進行抽查。

3)經查實違反本規(guī)定的相關人員及直接主管,將按下述相關規(guī)定予以處罰:

已簽署的合同未及時移交導致遺失的,每發(fā)生一例罰款人民幣1000元,并給予警告處分。

擅自簽署合同給公司造成損失的,需承擔由此產生的全部損失與責任,并給予開除處分。如涉嫌刑事犯罪的,將移交司法機關進行處理。

合同范本管理規(guī)定第12篇甲方:

乙方:

1.總原則

甲乙雙方本著互利互惠、共同發(fā)展的原則,制定本業(yè)務合作協(xié)議。

2.基本原則

乙方利用自身資源,承攬供應鏈服務業(yè)務,交由甲方運作,并按照項目的盈利情況,以可提利潤為基礎,在每單項目結束、收回甲方墊付資金及業(yè)務款后,從甲方處按本協(xié)議規(guī)定提取一定的業(yè)務開拓費用,同時按國家規(guī)定,繳納相關稅費。

甲方負責乙方開發(fā)項目的運作,并按協(xié)議支付乙方如下()費用及業(yè)務開拓提成費(按所述)。

乙方非甲方正式編制員工,甲方不承擔乙方工資、社會保險、福利、市場開發(fā)及其他費用。協(xié)議雙方非勞動關系,而是平等主體之間的合作關系。

3.雙方的權利和義務

甲方權利和義務

甲方對乙方引入的業(yè)務進行評估,在明確可操作的前提下,調集公司各種資源,全力促成業(yè)務運作。

甲方允許乙方使用甲方的名義及相關宣傳材料開發(fā)業(yè)務

甲方可配合乙方在相關地區(qū)舉行市場營銷活動,活動涉及的費用由雙方協(xié)商確定。

項目導入甲方后,根據(jù)需要,甲方在風險可控的前提下,甲方可為該項目的成功運作提供必要的資金支持。

甲方定期(每月)對乙方導入的客戶進行成本核算,并將具體的清單提供給乙方認可。同時辦理、支付乙方應提的業(yè)務手續(xù)和費用。

乙方的權利和義務

按約定提取業(yè)務開拓服務費用。

在承接業(yè)務時,可使用甲方的名義,但必須時刻注意維護騰邦形象,不得用于非公司業(yè)務的承攬活動。

不得有借騰邦名義從事不利于騰邦形象、損害騰邦利益的行為。

不得將騰邦自身運作的客戶介紹給別的同類企業(yè)運作。

乙方在合作過程中,不得將知曉的甲方自身的業(yè)務和其他信息透露給任何第三方。

乙方須協(xié)作保證甲方維護業(yè)務中墊付資金的安全性。

違反上述2、3、4、5點規(guī)定,甲方有權取消合作,同時追究乙方的相關責任(包括經濟賠償)。

4.業(yè)務開拓費用提成比例

乙方業(yè)務開拓費用的提成比例為業(yè)務服務費收入的10%。

實際提取數(shù)=業(yè)務開拓提成×(1—所得稅率)。

5.收入計算的前提條件

項目結束后,甲方應保證準時計付業(yè)務費用給乙方。所有應收款項包括各類墊付資金全部收妥且進入甲方賬戶后才可計算乙方的業(yè)務收入。

為保證甲方營收的應收款和所墊業(yè)務運作資金的安全回收,必要時乙方須協(xié)助甲方,要求項目客戶為甲方提供擔保(具體根據(jù)項目由甲方和乙方商定)。

6.協(xié)議有效期

本協(xié)議有效期為年,自年22日起至月日。雙方簽字(或蓋章)生效。

本協(xié)議期滿雙方應重新簽訂新的合作協(xié)議,本協(xié)議自動終止。

本協(xié)議經雙方協(xié)商可提前終止。

本協(xié)議自動終止或提前終止,不影響雙方權利和義務的追溯。只有甲方按協(xié)議內容支付乙方應提的提成、且乙方收回甲方墊付資金和業(yè)務應收款后,本協(xié)議宣告完全失效。

7.其他約定

本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。

本協(xié)議為標準版本,其他未盡事宜由雙方協(xié)商解決或以雙方簽署其他文本作為本協(xié)議的附件。

8.本協(xié)議解釋權歸甲方。

甲方:乙方

簽章:簽名:

年月日年月日

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5.法律顧問合作協(xié)議

合同范本管理規(guī)定第13篇第一章法律法規(guī)學習制度

1、每季度由信用合同管理機構(公司董事會秘書辦公室)組織一次法律法規(guī)的系統(tǒng)學習,邀請公司法律顧問出席,作專業(yè)的講解,使公司管理人員切實認識到切實執(zhí)行各項法律制度的必要性和必然性。

2、每次學習應做好記錄,出席人員應在簽名表上簽到。

3、公司信用(合同)管理人員、銷售、供應、財務等部門業(yè)務人員應經過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓。

4、公司信用(合同)管理員應當取得相關培訓合格證書。

5、公司信用(合同)管理部門應當定期組織活動,結合實際工作中碰到的問題,學習新法規(guī),解決新問題;組織研討會、案例分析會等,并做好記錄。

第二章信用(合同)管理機構、人員崗位責任制度

公司董事會秘書辦公室負責公司信用(合同)管理事務,設專職的信用(合同)管理員。

一、信用(合同)管理事務

1、組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例,培訓信用(合同)管理人員和業(yè)務人員,依法保護企業(yè)合法權益。

2、制訂、修訂公司信用政策、信用管理制度,組織實施信用管理工作。

3、對客戶進行資信調查,建立客戶信用檔案。

4、與財務部門配合,進行應收賬款管理:控制應收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應收賬款的賬齡,對潛在的不良賬款及時采取措施,防范逾期應收賬款的發(fā)生。

5、與財務部門配合,進行商賬處理:建立催賬程序,及時制訂對逾期應收賬款的處理方案,并組織有效的追賬。

二、崗位責任制度:

1、法定代表人的主要職責:

(1)重視公司信用管理工作,協(xié)助解決信用管理工作中的重大問題;

(2)定期了解公司合同簽訂、履行情況。

2、董事會秘書辦公室主任的主要職責:

(1)組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓,組織信用管理研討會、案例評析會;

(2)制訂、修訂公司信用政策、信用管理制度,組織實施信用管理工作;

(3)對公司或個人利用合同進行違法活動的行為進行監(jiān)督;

(4)日常監(jiān)督、分析應收賬款的賬齡,防范逾期應收賬款的發(fā)生;

(5)建立標準的催賬程序;

(6)協(xié)調與供銷、財務、技術等部門的關系。

3、信用(合同)管理員的主要職責:

(1)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂;

(2)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);

(3)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中的問題或糾紛;

(4)發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同,及時向所屬領導報告;

(5)參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁或訴訟;

(6)定期向直屬領導匯報信用管理情況;

(7)參與商賬催收;

(8)配合有關部門共同搞好信用管理工作。

三、信用(合同)管理員考核與獎勵

1、考核范圍:本公司專職或兼職信用(合同)管理員。

2、考評時間

公司每年年終組織一次考核評審活動,在對各相關部門(信用)管理工作檢查基礎上進行考核。

3、考核內容序號考核內容

序號考核內容應得分

1、掌握合同的有關法律、法規(guī)的應知應會基礎知識。

2、認真參加部門或公司舉辦的業(yè)務和有關法律法規(guī)學習。

1、檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實性、可行性)。

2、檢查所簽訂合同符合“五審查”(對方主體是否合格,,授權代理是否合法,資信是否有保證,經營范圍是否超出,合同結算方法和程序是否符合規(guī)定)。

3、檢查除即時清結外,是否簽訂了書面合同。

4、檢查使用各類合同文本的正確性和合同內容合法、條款齊全、手續(xù)完備。

5、檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權限。

6、檢查杜絕無效合同的出現(xiàn)。

1、經常督促合同的履約情況。

2、全面了解本部門的信用管理情況。

1、檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時辦理和手續(xù)齊全。

2、協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。

五、做好相關資料的保管和歸檔工作。

六、在信用(合同)管理上有所創(chuàng)新。

合計100

4、考核部門

公司信用(合同)管理員的考核評審工作由公司企業(yè)管理辦公室在進行公司年度績效考核時統(tǒng)一進行。

5、獎懲方法

信用(合同)管理員的獎勵等級設三等:即先進(95分以上)、優(yōu)勝(90—95分)和表揚(80—90分);獲獎者以精神鼓勵為主,并分別給予適當?shù)奈镔|鼓勵。

考核總分首次達不到60分者,由部門給予教育或扣發(fā)獎金,考核總分兩次達不到60分者,取消信用(合同)管理員資格。

第三章法人授權委托及合同簽訂前的評審制度

一、法人授權委托管理制度

(一)被授予“法人委托書”者的條件

1、必須是公司經營活動中確需簽訂合同并具有經濟工作經驗的業(yè)務人員。

2、應當經過《合同法》培訓。

(二)“法人委托書”的管理

1、凡持有“法人委托書”的對外簽訂合同者,必須嚴格遵守公司制訂的信用(合同)管理規(guī)定及相關配套制度。

2、發(fā)生下列情況之一的,必須辦理變更或注銷手續(xù):

(1)“法人委托書”授權內容變更;

(2)證件有效期屆滿,不再續(xù)展;

(3)持證人因工作變動不再對外簽約;

(4)持證人因調離公司、退休或死亡;

(5)持證人違反公司管理制度,情節(jié)嚴重的;

(6)其他

3、“法人委托書”遺失的,持證人應書面向部門領導報告,將部門領導批示意見送信用(合同)管理員,由其作出處理。

(三)責任

1、各部門應加強對持證人的教育和管理,發(fā)現(xiàn)嚴重違反公司有關制度規(guī)定簽約或利用證件進行違法活動,或失職、瀆職等導致公司重大損失的,應依規(guī)定追究責任。

2、持證人應當嚴格按照授權范圍和授權期限簽訂合同,如因超越授權范圍或者期限發(fā)生糾紛,其經濟及法律責任由持證人承擔。

第四章合同簽訂、履行、變更和解除制度

一、合同簽訂管理

1、合同承辦人簽訂合同前應當對對方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同可行性進行審查。

2、訂立合同的主體,必須是法人或者取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經濟組織。

3、公司對外簽訂合同,應由法定代表人或其授權的代理人進行。未經授權,任何人不得以公司名義對外簽訂合同。

4、除即時清結的,合同應當采用書面形式。

5、合同及其有關書面材料,應當用語規(guī)范,字跡清楚,條款完整,內容具體,用語準確無歧義。

6、訂立合同,合同條款應當完備。合同條款一般包括當事人的名稱或姓名和住所,標的,數(shù)量和質量,價款和報酬,履行的期限、地點和方式,違約責任及解決爭議的方法等。

7、訂立依法可以設定擔保或者對對方當事人的履約能力沒有把握的合同,應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。

8、訂立依法應當辦理批準、登記、見證、鑒證、公證等程序的合同時,應當依法辦理特別手續(xù)。

9、合同承辦人應當將合同的副本一份及時送交財務部門備案,作為財務部門收付款物的依據(jù)。

二、合同履約管理

1、法定代表人全面負責合同的履行。合同承辦部門和人員具體負責其訂立合同的履行。

2、在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,應當對對方當事人的履約能力進行跟蹤調查。發(fā)現(xiàn)問題的,合同承辦人應及時處理。

3、接受標的必須經過嚴格的驗收或商檢程序。對不符標準的標的應在法定期限內及時提出書面異議,依據(jù)具體情況作出相應處理。

4、合同結算必須通過財務部門進行。合法有效的合同,財務部門應當在約定期限內結算,未經合法授權或超越權限簽訂的合同,財務部門有權拒絕結算。

5、信用(合同)管理員負責監(jiān)督檢查合同履行情況。

三、合同的變更和解除

1、合同變更和解除由合同承辦人與信用(合同)管理員一同參與進行。

2、對方當事人作為貨款接受人而要求變更接受人的,必須有書面變更協(xié)議;

3、我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合;

4、發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時,合同;

5、我方當事人因故變更或解除合同的,應當及時以書;

第五章客戶授信與年審評價制度

1、信用(合同)管理機構加強與各業(yè)務部門的聯(lián)系溝通,及時掌握客戶的信用信息,對客戶實行分級管理,分別制訂不同信用等級所對應的信用額度、信用期限、信用折扣。

2、信用(合同)管理機構負責制訂客戶信用申請表、客戶調查表、客戶信用審批表、回復客戶的標準信用函等表格;受理客戶信用申請;采用對客戶進行走訪、調查、向有關部門收集客戶資信狀況資料等方式掌握客戶信息,填寫客戶調查表,對客戶進行信用評級,確定信用等級,并及時回復客戶。

3、對客戶實行跟蹤管理,根據(jù)年審報告及時調整客戶信用等級與授信額度。

4、各業(yè)務人員應及時收集客戶信息并向信用(合同)管理機構反饋,信用(合同)管理機構應定期將客戶信用狀況評價結果反饋給各相關部門。

第六章客戶信用檔案建立與管理制度

1、信用(管理)機構應當建立完整的合同檔案。

2、承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后一個月內,應將合同資料移交信用(合同)管理員。

3、完整的客戶信用資料,包括客戶信用申請表、客戶調查表、客戶信用審批表、回復客戶的標準信用函、客戶信用表單、授信資料、年審評價報告等,并附客戶概況、財務狀況、商帳追討記錄、往來銀行、經營狀況等調查資料。

4、配備具有數(shù)據(jù)庫檢索服務能力和經驗的人員任專職檔案管理員。

第七章應收帳款與商帳追收管理制度

1、建立應收帳款帳目,明確應收貨款,分期應收帳款和應收票據(jù)的數(shù)額、期限、應付款人等內容。

2、依照應收帳款帳齡將應收帳款進行分期,制訂相應的催收措施。

3、對應收帳款加強日常監(jiān)督,根據(jù)實際情況每周或每月打印出會計帳上全部接近到期的應收帳款記錄進行分析,對每筆帳款作出處理意見。

4、制訂商帳追收辦法,培訓催收、追收人員。

5、設計商帳追收工作流程,包括內勤提示、外勤催收、法律訴訟等程序。

第八章失信違法行為責任追究制度

1、對方發(fā)生失信違法行為的,可酌情采取下列措施:

(1)取消賒銷條件;

(2)停止供貨;

(3)取消供貨資格;

(4)訴諸法律。

2、本公司發(fā)生個人擅自以公司名義對外簽訂合同并違約或騙取款物、產品合格率未達標、拖欠貨款及其他失信違法行為的,可依據(jù)具體情形,作出糾正措施:

(1)及時書面告知對方,說明原因;

(2)依法賠償對方損失;

(3)撤消過錯當事人職務、開除直至依法追究法律責任。

3、合同糾紛處理

1、發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門、人員應立即報告分管領導,并通報信用(合同)管理機構,提供材料。

2、為解決合同糾紛所采取的各項措施,應當確保在法定訴訟時效內進行。

3、合同糾紛發(fā)生后,可以通過協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。合同承辦人員應配合好信用(合同)管理機構參加仲裁或訴訟。

4、發(fā)現(xiàn)對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時,應當立即向信用合同管理機構負責人報告,向公安機關報案。

合同范本管理規(guī)定第14篇為進一步理順、完善陸宅小學內部管理體制,提高管理水平,依據(jù)、有關規(guī)定精神,對學校建設工程項目的勘探、設計、施工合同、材料或有關設備采購合同、技術咨詢、服務合同、工程監(jiān)理合同及其它合同(以下簡稱合同),實行集中管理、同意存檔。制定本辦法。

一、訂立經濟合同的基本原則

1、嚴格執(zhí)行。

2、遵守國家、市、區(qū)、局各項法律、法規(guī)及規(guī)章制度。

3、甲乙雙方平等互利、協(xié)商一致。

二、經濟合同的主要條款

1、標的(項目內容、范圍等)

2、數(shù)量和質量及驗收標準。

3、價款或酬金及付款方式

4、履約的期限、地點和方式。

5、合同的效力、履行的權利和義務及違約責任、賠償方式。

6、甲乙雙方法定代表或委托人簽字及蓋章。

7、特殊合同需經相關部門備案或見證有效。

三、合同的簽訂程序

1、設計、勘察等項目前期合同,由前期配套室經辦、預決算財務室協(xié)辦、主任簽定。

2、材料設備采購合同。由項目負責人經辦,預決算財務室協(xié)辦、主任簽訂。

3、施工總包合同、監(jiān)理合同由項目負責人經辦、預決算財務室協(xié)辦、主任簽定。

四、合同的發(fā)放范圍

根據(jù)工作需要,由經辦人發(fā)放到相關部門和人員

五、合同的管理責任

1、正式合同簽訂后,合同經辦人必須將正式合同送交資料管理員并辦理簽收手續(xù),管理員按規(guī)定存放歸檔妥善保管。

2、合同在實施中必須加強監(jiān)督管理。工程項目負責人、預決算人員應認真檢查工程是否按合同規(guī)定實施,并定期或不定期向主任室報告合同履行情況。由于經辦人未按規(guī)定范圍及時發(fā)送合同或有關人員未嚴格執(zhí)行合同,而在工程中產生糾紛或產生質量事故、影響工期,要追究有關人員的責任。

3、為保護合同當事人的合法權益,嚴禁泄露合同機密。由于泄密而造成損失,應追究有關人員的責任。

合同范本管理規(guī)定第15篇第一條為了規(guī)范合同的簽訂和管理,維護公司及用戶合法權益,保障用戶資料及檔案信息的安全,制定本制度。

第二條本制度適用于天然氣安裝合同、供氣合同及大型用戶的照付不議合同。

第三條用戶合同具體包括:天然氣用戶工程安裝合同、燃氣報警器安裝合同、城市燃氣居民用戶供氣合同、城市燃氣商業(yè)用戶供氣合同及大用戶照付不議合同,可根據(jù)業(yè)務調整情況增減合同類別。

第四條符合正常業(yè)務流程的零散居民用戶安裝合同由業(yè)務人員與用戶簽訂即可,對于商業(yè)用戶安裝合同、集體用戶安裝合同應由市場部經理審核簽字,分批付款的安裝合同由經營副總簽字審批;供氣合同由業(yè)務人員直接辦理,未結清安裝費用需要送氣的由總經理審批簽字;照付不議合同由經營副總草擬,總經理審核簽訂。

第五條合同內容要按規(guī)定填寫,主要條款必須清晰完整,權責要明確。集體用戶必須有聯(lián)系人姓名和電話,有工期要求的要經過規(guī)劃_測算后予以明確;分批付款合同一定要明確交款期限和工程安裝內容步驟,大型用戶涉及產權歸屬爭議的由經營副總審核確定。

第六條天然氣安裝合同要嚴格按照物價部門確定的標準及預算部門測定的金額進行收費,業(yè)務人員不得違反公司規(guī)定擅自調整收費標準,不得多收或少收任何款項,嚴禁任何有損公司利益和聲譽的行為。

第七條業(yè)務人員要嚴格按照規(guī)劃建設管理部提供的《天然氣用戶送氣通知單》和安裝驗收圖紙辦理開戶手續(xù),簽訂供氣合同。

第八條用戶開戶后,要及時完善表務信息、地址信息、燃氣具信息等,并打印用戶信息。

第九條照付不議合同適用于上游天然氣供應商和年用氣規(guī)模在300萬立方米或日用氣規(guī)模在1萬立方米以上(含)的工業(yè)用戶、大型商業(yè)用戶(集中采暖鍋爐、大型中央空調)等,照付不議合同由市場部、財務部提供相關信息和數(shù)據(jù),由經營副總經理草擬,總經理審核、簽訂。

第十條業(yè)務人員應定期將履行完畢或不再履行的合同及有關資料(包括有關的信函、圖表、批件、預算及通知單等)按編號整理,交檔案管理人員存檔,用戶檔案的建立要全面、及時、準確,不得將用戶檔案和信息隨意處置、銷毀、遺失。

第十一條各類用戶資料的查詢要履行必要的手續(xù),嚴禁泄漏公司和用戶信息,具體規(guī)定由部門制定。

第十二條計算機上的用戶信息由業(yè)務人員填寫備份,后臺管理由綜合管理部網(wǎng)絡管理員負責,要嚴格設置分級管理和查詢使用權限,保障信息安全,保全公司利益。

第十三條本制度從20xx十月一日起執(zhí)行。

合同范本管理規(guī)定第16篇為規(guī)范分公司合同的管理,防范與控制合同風險,維護公司的合法權益,提高經濟效益,特制定本制度。

一、組織管理

分公司合同管理由成本核算科統(tǒng)一歸口管理,各科室、項目部分級負責的管理體制。

1、分公司成本核算科具體職責

組織宣傳、學習貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》及其他有關法律、法規(guī)、規(guī)章和《分公司合同管理制度》;

分公司有關示范文本的編制和推廣使用工作;

組織各類合同及文件的合法性、可行性、有利性評審工作;

負責各類合同及相關文件的檔案管理;

監(jiān)督、檢查各科室、項目部對合同的起草、評審、學習、履行、建檔等情況;

負責各類合同糾紛的調查、應對、處理;

負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

2、項目部及項目對口合同管理科室管理職責

項目部負責宣傳、落實有關法律、法規(guī)、規(guī)章和分公司合同管理辦法,組織學習各類合同并熟悉內容,做好合同交底等工作;

配合項目部合同的起草、評審、學習、履行、建檔工作;

負責項目部所有合同的日常管理工作,并及時收集、記錄、整理和保存與合同有關的協(xié)議、函件,辦理工程變更和簽證;收集、整理索賠資料,提供索賠依據(jù),編寫索賠報告;

項目部及合同管理人員應對各類合同的履行情況跟蹤監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時向成本核算科報告。

二、合同的評審與簽定

1、合同的簽訂條件

訂立合同前,應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。

簽訂建設工程施工合同要重點審查業(yè)主的項目立項文件、招標文件,以確定發(fā)包人的主體資格;審查項目資金落實程度及業(yè)主以往合同履約情況,以確定業(yè)主的履約能力。

簽訂分包合同要重點審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經營范圍、資質等級、管理能力和實際業(yè)績。

分公司一般不與自然人簽訂經濟合同,確有必要簽訂經濟合同,必須經主管領導或分公司經理同意。

訂立合同,必須采用書面形式。公司一般要求采用正式的合同書形式,有示范文本(包括公司制定的示范文本)的應當使用示范文本。

2、合同內容的要求

建設工程施工合同、各類分包合同、按照國家或公司制定的示范文本規(guī)定的內容填寫。沒有示范文件的由項目部起草,分公司成本核算科配合。

其他合同(主要指材料買賣、租賃合同)必須明確填寫當事人的名稱、住所、合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

合同標的應具有唯一性、準確性,買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產地、等級等內容;服務合同應約定詳細的服務內容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

合同必須約定明確的總額或暫估價,不能只約定單價,不確定數(shù)量,對供貨數(shù)量無法一次確定的合同可分批次簽訂合同。

價款或者報酬應在合同中明確約定,價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內。

合同履行期限應具有確定性,難以在合同中確定具體期限的應約定確定期限的方式。

3、建設工程施工合同的簽訂

施工合同主要條款商定后,由分公司合同主管科室配合項目部起草文本并初審,附合同會審表交成本核算科組織分公司各科室進行評審,評審后分公司分管領導認為已經基本沒有異議的,報分公司領導班子評審簽定。

項目經理和分公司分管領導及相關科室人員必須參與合同簽訂活動的全過程,并按實際需要確定簽定合同的總份數(shù)。

4、勞務(專業(yè))等分包合同的簽訂

合同洽談前,工程管理科、項目部必須按本辦法的相關規(guī)定對分包人的綜合情況進行考察,要求分包方提供以下證件原件:有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資格證書、勞務隊伍資格證書、關于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權委托書。

項目部在符合分包方條件的企業(yè)中進行招(議)標工作。成本核算科對招標文件、評標辦法及合同條件進行審查,并對招標工作進行監(jiān)督。

勞務(專業(yè))分包招標文件由工程管理科負責起草,成本核算科及項目部配合制定合理招標文件進行勞務(專業(yè))工程招投標或議標工作。由項目部與分包方起草勞務(專業(yè))分包合同,并初步評審分包合同。項目部初評后報成本核算科進行合同評審,審核無異議后,由分管領導審批同意方可簽訂。

各科室、項目部在合同經過商談、評審修改合理后由分管領導批準簽定后(重大勞務合同或特殊合同由分公司經理批準簽定),成本核算科給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專用章。

5、材料設備采購及租賃合同的簽訂

材料設備采購合同由相關科室、項目部根據(jù)建設工程合同要求與供應方進行洽談,擬訂合同條款,項目部初評后報送分公司成本核算科進行評審,評審結果經分管領導批準同意后,按評審意見進行修改,發(fā)往對方單位蓋章,成本核算科收到對方修改蓋章后的合同給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專用章。

6、所有合同正式簽訂后,分公司成本核算科與財務管理科各留一份,其余返回項目部及合同對方。

三、合同的履行

1、在合同履行過程中,經辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情形之一的,應立即終止履行,并及時書面上報分公司成本核算科及相關領導處理,分公司成本核算科應立即向分公司法律顧問咨詢,并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報分公司領導。情況如下:

(一)經營狀況嚴重惡化;

(二)轉移財產,抽逃資

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