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文檔簡介
員工績效溝通記錄范文第1篇員工績效溝通記錄范文第1篇員工總是有這樣的想法:“面談只是走過場,不用指望解決什么問題”、“面談就是領(lǐng)導(dǎo)找機會又進行批評、表揚”,管理者也經(jīng)常會有這樣的困惑:年末績效面談,怎樣與員工進行溝通,溝通什么?如何才能充分調(diào)動員工的積極性?年終績效面談,成了管理者最頭痛的一個環(huán)節(jié)。
從心理學(xué)角度來看,面談、溝通是需要一定的技巧的,如果在面談之后,管理者有辦法讓員工本著自己就是公司老板的心態(tài),全力以赴去認真工作、積極投入、主動嚴格把關(guān)的話,公司也就不再怕完不成產(chǎn)量、也就不再怕出現(xiàn)品質(zhì)問題,也不用再怕員工不聽話??梢哉f,如果有誰能讓員工本著這種心態(tài)工作的話,那么他的企業(yè)就是擁有最強競爭力的,克敵制勝的“法寶”!
那對管理者而言,如何才能讓年末績效面談起到上面的效果呢?需要注意運用以下技巧:
一、傾聽的技巧
在進行績效面談的時候,管理者通常會犯這樣的錯誤:沒有留給員工發(fā)表自己觀點的機會,或者根本就沒有聽進去員工的言論,僅是關(guān)注怎樣能夠發(fā)揮自己“高談闊論”的特長,說服員工努力工作,置員工的不滿情緒于不顧等;例如:員工想表達的意思是“有的員工是需要管理的”,而管理者卻聽成了“必須不時地對某些員工進行批評教育”,對溝通信息完全曲解。這樣面談的效果也會一落千丈。特別在年終總結(jié)時,員工希望通過這次面談機會談些自己的想法,或者宣泄不滿情緒,管理者不注意用心傾聽,只會引起員工對面談的抵觸情緒。
所以,面談的過程中,最重要的就是學(xué)會傾聽,傾聽是管理者進行員工面談的第一步,是建立良好的雙方關(guān)系的基本要求。傾聽既是表達對員工的尊重,也是為了充分地了解情況,使員工在比較寬松地氛圍下訴說自己對管理的不滿和工作上的煩惱,從而在情緒上得到良好的宣泄。
用心傾聽:
傾聽不僅僅是用耳朵去聽,更重要的是用心去聽,去設(shè)身處地的感受。不但要聽懂員工通過語言、行為表達出來的東西,還要聽出員工在交談中所省略的和沒有表達的內(nèi)容。比如,有時員工說的和實際想法并不一致,當(dāng)對領(lǐng)導(dǎo)或者同事有不滿時,他會用“還好”“還行”等搪塞。另外,不要馬上就問許多問題。不停提問往往給員工造成一定壓力,感覺像是受“炙烤”。
適當(dāng)反應(yīng):
反應(yīng)可以是言語性的,也可以是非言語性的。反應(yīng)的目的既是為了向員工傳達管理者的傾聽態(tài)度,鼓勵員工敘述,促進雙方關(guān)系,也是為了澄清問題,深入了解,促進管理者對員工的理解。對員工的任何內(nèi)容不能表現(xiàn)出驚訝、厭惡、奇怪或非常激動、氣憤等神態(tài),而是予以無條件的尊重和接納,但是可以適當(dāng)?shù)暮魬?yīng),如使用“呃”、“噢”、“我明白”、“是的”或者“有意思”等,來認同對方的陳述。通過說“說來聽聽”、“我們討論討論”、“我想聽聽你的想法”或者“我對你所說的很感興趣”等,來鼓勵說話者談?wù)摳鄡?nèi)容。
例如:員工說到自己被扣年終獎金時,可能有以下幾種不同的表達方法:1、年終獎金被扣了;2、我的年終獎金被扣了;3、公司扣了我的年終獎金;4、真倒霉,年終獎金扣了。從這些不同的表述中,管理者可以洞悉員工不同的心理波動。第一句是對事件的客觀描述;第二句員工把獎金被扣的事情歸因于自己,可能是好自省、易自卑的個性;第三句員工潛意識地認為是公司不對,故意扣他獎金,這種人可能推諉,容易有攻擊性;第四種則有宿命論色彩,凡是認命。
二、現(xiàn)場控制技術(shù)
年終績效面談的時間不宜過長也不能過短。過長時,管理者漫無邊際地談?wù)搸讉€小時,員工對于談話的印象也始終是一團漿糊,摸不清楚領(lǐng)導(dǎo)談話的主要目的;過短時,員工剛剛進入狀態(tài),想深入地交流一些問題,管理者就宣布談話結(jié)束,會讓員工覺得談話只是走走過場,流于形式。
年終績效面談的目的是為了幫助員工做好一年的工作總結(jié),未來一年的工作規(guī)劃,同時傾聽員工的想法,幫助解決具體問題,充分調(diào)動員工工作的積極性,
所以,績效面談的方向與時間把控都必須在管理者的控制之下。也就是說,談話的方向,所涉及的問題以及會談時間都必須是有計劃、有目的的。控制會談內(nèi)容不但對管理者節(jié)省時間提高效率非常重要,對于員工也很重要,快速高效的解決員工的問題,會提高員工對管理者的信任和對企業(yè)管理層的信心。
釋義:
管理者可以在征得員工同意后,把員工的話重復(fù)一下并做解釋,解釋完以后,立即順便提出另一個問題。這樣做,可以使員工感覺問題的提出自然,非常合理。比如,員工說:“公司的考核不公平,我很氣憤?!边@時,管理者很想了解員工不公平感的原因是什么,便可以接著說:“是的,不公平令人很生氣,看得出來,你覺得我們公司考核上存在不公平現(xiàn)象,能告訴我是什么環(huán)節(jié)令你如此氣憤嗎?”
中斷法:
在年終績效面談中,員工經(jīng)常因情緒激動或認識不到位而喋喋不休時,不便進行硬行迫使他停止談話,這時可以請他抽支煙,替他倒杯水,請他取樣?xùn)|西過來,或者建議換個地方再談等等。
三、心理投射技術(shù)
年終績效面談的過程中,雙方談話經(jīng)常會陷入困境,員工有意規(guī)避問題,或者有意掩蓋自身的真實想法,造成交流的問題模糊或者過于概括化。遇到這種情況,如果管理者不能深入追問,準確了解員工的真實想法,很可能就挖掘不到事情的本質(zhì),造成理解的偏差。進而影響面談的效果。
此時最適合運用心理投射技術(shù)了解員工的真實想法。在心理咨詢中,心理投射技術(shù)是咨詢師通過來訪者對別人的看法來推測這個人的真正意圖或心理特征,從而準確了解他們的觀點,所用的概念,所體驗到的情感以及所經(jīng)歷的事件。人們在推測別人的動機和意圖的時候,往往不自覺地以自己的內(nèi)心想法為依據(jù)。這一技術(shù)在人力資源管理中也可以借鑒:通過觀察一個人對別人的看法或態(tài)度,就可以推測其個人內(nèi)心的某個隱蔽的動機、需求和欲望。
第三人稱法:
管理者想要了解員工對公司文化氛圍的看法,可以問員工兩個問題:1、你覺得公司文化氛圍怎么樣?2、你認為其他同事對文化氛圍持何種看法?
其實第一個問題沒有多大意義,大多數(shù)員工會回答“還可以”或者“還好”,第二個題目才是重點考察員工的真實看法。員工一般會根據(jù)自己的內(nèi)心真實想法來推測別人。第二個題目的答案才是求職者的內(nèi)心真實想法,因為別人想什么,自己是不知道的,只能通過自己的想法去推測。所以,管理者可以適當(dāng)引導(dǎo)員工通過第三方的立場說出自己的真實想法。
設(shè)定情景法:
管理者可以為員工設(shè)定一定的情境,假定員工是處于情境中的特定人物,詢問員工遇到類似問題的做法。比如,可以詢問員工:“假如你是xxx,遇到這種情況你會xxx?!蓖ㄟ^詢問這種問題,一方面了解員工對此類問題的真實看法,另一方面還可以考核員工處理問題的能力。
四、移情技術(shù)
績效面談的過程,是雙方的交流過程。但是許多管理者卻站錯了位置,仍然拿一種居高臨下的態(tài)度借著面談的機會對員工言傳身教、批評教育,員工難免會存著抵觸心理參加面談。如果管理者在面談的過程中能夠適當(dāng)運用移情技術(shù),可以有效改善面談效果。
在心理咨詢中,傳統(tǒng)的移情技術(shù)是指咨詢師在一種超然塵世(有些是在催眠狀態(tài)下的,至少是在放松狀態(tài))的氣氛下,將自己“變成”是一塊“白屏”,讓來訪者把感情、欲望等投射到自己身上;另一方面咨詢師又是分析者,借此機會對這些感情、欲望等加以分析,幫助其克服障礙。在年終績效面談中,管理者也應(yīng)該嘗試運用移情技術(shù)。對于管理者來說,使用移情技術(shù)可以:深入員工內(nèi)心去體驗他的情緒和想法;將員工體驗與公司管理因素、員工個人因素、社會因素緊密聯(lián)系,更好地理解員工反應(yīng)的問題實質(zhì)。對于員工來說,移情使得員工感受到被接納,從而心情愉快,同時還促進了員工自我表達和自我探索,有利于更多的自我了解。移情對于那些迫切需要獲得理解和關(guān)懷的員工有非常明顯的效果。
同情:
管理者設(shè)身處地,進入員工的內(nèi)心世界,了解員工真實的想法。
達理:
用理性去思考和回答員工的問題,是什么,怎么樣,怎么辦。
從心理學(xué)角度提升溝通效率的方式還有很多,不僅限于年終績效面談,還可以應(yīng)用于企業(yè)管理溝通的各個環(huán)節(jié)。管理者通過有效地心理溝通,能夠妥善了解員工的內(nèi)心想法,積極有效的糾正員工的錯誤認知,消除員工的不公平感,積極引導(dǎo)員工的獨立思考,從而提高員工的工作效率和工作積極性。溝通也是要講究技巧和效率的,管理者早日提高溝通的效率,便能夠早日提升公司的核心競爭力。
員工績效溝通記錄范文第2篇為解決當(dāng)下問題(體現(xiàn)當(dāng)下優(yōu)先)、提高公司全員的主動性、達成公司的既定目標,公司提出全面推進全員績效管理工作的績效管理辦法,在公司各高層管理人員的領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合公司經(jīng)營管理目標,首先在公司中層管理人員中進行了試行?,F(xiàn)將----年度9月以來績效考核工作試行情況匯報如下:
一、績效考核工作試行情況:
----年9月,結(jié)合公司實際情況,在總結(jié)----年度上半年績效考核存在的問題和不足之后,公司試行了新的績效管理辦法。新辦法充分結(jié)合了各部門的工作職責(zé),更加全面、細致,可操作性、實用性更強。
1、績效考核的具體工作情況
新績效管理辦法具體通過三種溝通:對下溝通(上級對下級)、橫向溝通(部門與部門、同級與同級之間)、向上溝通(下級向上級)來實現(xiàn),從被考核人的關(guān)鍵職責(zé)、上級建議、內(nèi)部客戶三個方面確定月度關(guān)鍵績效指標,被考核人為自己的績效主人,清楚自己的崗位職責(zé)、自動達成工作成果、實現(xiàn)個人職業(yè)價值;績效考核周期內(nèi),計劃外增加的必須限期完成的為意外(增值)績效指標,這樣員工既獲得可能拿到的績效回報,又可獲得意外績效回報,為公司創(chuàng)造顯著價值工作,還可作為公司年末實現(xiàn)目標的分紅回報依據(jù),從而使員工通過考核,真正體會到多勞多得、多創(chuàng)價值多分錢的成就感;新辦法在月初確定被考核人本月的績效工作目標,被考核人按計劃開展本月工作,通過計劃,提升境界,做任何事情均預(yù)先深思熟慮,必得相應(yīng)成果;提升職場核心競爭力,即主動發(fā)現(xiàn)問題、思考問題、解決問題的技能。
2、績效考核的機構(gòu)設(shè)置
新辦法成立了績效管理推進與監(jiān)督小組,對每月部門形成的KPI指標進行審查、提審、核準、監(jiān)督、公示、整理歸檔、核算、培訓(xùn)、指導(dǎo)等工作;成立績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組,對推進與監(jiān)查小組提審的問題進行分析、討論、確定。兩個小組保證了保證績效管理工作的公正、公開、透明、有效。
3、月度績效會議
公司在每月初召開有關(guān)上月績效考核情況的績效會議,公布考核成績,使被考核人認識到自己在考核期內(nèi)主要的工作成績與不足,會議對被考核人提出工作建議并找出問題改進措施??冃ЫY(jié)果直接決定績效工資,在月度工資中體現(xiàn),提高了被考核人的工作積極性和主觀能動性,使績效工資真正起到對職工的激勵作用,從而改進和提高工作效率。
總體來說,----年第四季度的績效考核工作取得了令人滿意的效果,得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分重視,明確了崗位責(zé)任,理順了工作關(guān)系,改進了工作中不規(guī)范的現(xiàn)象,提升了公司的日常管理水平。同時,通過考核也進一步增強了員工的責(zé)任感,激發(fā)了員工的工作熱情
二、考核過程中存在的主要問題及整改措施
1、績效考核試行中仍存在細節(jié)問題。
被考核人仍有不少疑問,如:可否根據(jù)部門間工作量等不同設(shè)定各部門績效系數(shù);績效計劃任務(wù)約定時間節(jié)點部分完成,是按完成率計部分還是計零分;因不控外因績效計劃任務(wù)不能完成,申請調(diào)整后是否視同完成;申請調(diào)整后的績效任務(wù)與原計劃績效的分值是否應(yīng)該相同等。整改措施:公司執(zhí)行總裁與行政總監(jiān)繼續(xù)完善新辦法,并進行全員宣貫,加大“三種溝通”的溝通力度,克服理解偏差、溝通不暢等問題。同時,績效管理推進與監(jiān)督小組和要認真全面履職:對不合規(guī)的資料打回并指導(dǎo)、服務(wù)(對不及時配合提交合規(guī)資料造成的影響由被考核人自負);及時完成績效調(diào)整申請、意外績效申請等的評定并反饋結(jié)果;不能評判等及時提交績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組討論決策。
2、月度關(guān)鍵指標、意外(增值)績效指標及其他具體操作具有很大的主觀性。
整改措施:各分管領(lǐng)導(dǎo)與部門負責(zé)人面談商定和評定月度關(guān)鍵績效計劃及意外績效時,應(yīng)履職盡責(zé),對總經(jīng)理負責(zé),站在企業(yè)的高度,堅持原則,做出客觀公正的評價;被考核人本人制定月度關(guān)鍵績效計劃科學(xué),一是基于公司推行的“為自己干”、“人性化管理”、相信凌天人在工作中都會體現(xiàn)出“我想干、我要干、我能干好”的“自覺行為”,二是公司的績效管理系統(tǒng)、完善、全面、務(wù)實;被考核人本人制定月度關(guān)鍵績效計劃并不意味著被考核人自己說了算,一是其計劃必須服從公司的年季月目標,二是被考核人必須遵守公司屬級管理原則、管理服從原則,下級必須服從直接上級指令,在與上級績效計劃確定、考評溝通達不成一致時以上級意見為準。
3、部分考核小組人員不夠?qū)I(yè),對考核標準還有待進一步學(xué)習(xí)和貫徹。
整改措施:對各專業(yè)考核組成員進行培訓(xùn),并根據(jù)現(xiàn)工作實際、工作性質(zhì)對部分人員進行調(diào)整。
----年,公司績效考核將深入了解本公司的生產(chǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)容,充分結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營目標任務(wù),不斷完善績效管理體系。從公司和員工的利益出發(fā),認真做好員工的績效考核工作,及時收集員工的建議和意見,相互溝通,做好解釋、協(xié)調(diào)工作,使公司的績效管理工作更上一層樓。
員工績效溝通記錄范文第3篇一.總則
為加強和提升員工的工作績效,提升企業(yè)整體素質(zhì),增強企業(yè)競爭力,規(guī)范公司對員工的考察和評價,特制定本方案。
二.考核的目的
1.造就一支業(yè)務(wù)精干、高素質(zhì)的人才隊伍,確保個人、部門和公司績效目標的實現(xiàn),并形成以考核為核心導(dǎo)向的人才管理機制。
2.及時、全面、公正的對員工過去一段時間的工作績效進行評估,肯定成績,發(fā)現(xiàn)問題,促進下一階段工作的績效提升。
3.為員工薪酬調(diào)整、年度評優(yōu)、晉升或獎勵、降職、辭退等提供人事評核的客觀依據(jù),以達到公平、公正、公開的目的。
三.考核原則
1.以公司對員工的經(jīng)營業(yè)績指標及相關(guān)的管理指標,和員工實際工作中的客觀事實為基本考核依據(jù)的原則;
2.客觀、公平、公正、公開的原則。
四.考核適用范圍
凡公司中層以下(包括中層)所有人員的考核適用本方案。但以下人員不適用本方案:
1.試用期內(nèi),尚未轉(zhuǎn)正的員工;
2.全年連續(xù)出勤不滿6個月(包括請假與其它各種原因缺崗)的員工。
五.考核組織機構(gòu)
成立績效管理委員會,負責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)公司績效管理的各項實施工作。委員會主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任,副主任由公司總經(jīng)理助理、辦公室主任擔(dān)任,成員由辦公室、財務(wù)審計部、信息管理部、經(jīng)營管理中心轄下各部門、物業(yè)管理中心轄下各部門等部門主管組成。
1.績效管理委員會構(gòu)成
主任:XXX
副主任:XXX、XXX
成員:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
2.各成員職責(zé)
(1)委員會主任職責(zé):負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司績效管理工作,對公司所有人員的考核指標和考核結(jié)果有審批和裁定權(quán);
(2)委員會副主任職責(zé):組織實施公司的`績效管理工作,主持委員會日常的工作,定期向委員會主任匯報考核情況,對委員會主任負責(zé)。
(3)委員會成員職責(zé):各成員(即各部門主管)直接負責(zé)對本部門所有下屬員工的考核工作,制定和修改本部門員工的考核指標,每階段考核完畢把考核結(jié)果匯總反饋到考核委員會。
六.考核時間
考核分為年中考核和年終考核。具體時間安排如下表:
考核類別考核時間復(fù)核時間考核終定時間
年中考核7月1日—7日7月8日—11日7月15日
年終考核次年1月2日—10日次年1月11日—15日次年1月18日
注:1.考核時間是各職能部門主管組織實施本部門績效考核的時間,并與本部門員工共同討論制定和修改考核指標,把考核結(jié)果反饋到辦公室。
2.復(fù)核時間是指績效管理委員會對有爭議的考核結(jié)果及員工申訴的事件進行調(diào)查了解和仲裁的時間。
3.考核終定時間是辦公室將考核結(jié)果進行匯總、備案歸案的時間。
4.以上時間若遇節(jié)假日,依次順延。(如遇春節(jié),則可能提前)
七.考核內(nèi)容和考核標準
1.考核內(nèi)容
考核內(nèi)容分為工作業(yè)績考核、工作能力考核、工作態(tài)度考核三大類,每類考核權(quán)重不同,不同部門類的員工,其考核標準權(quán)重也不同,著重工作業(yè)績考核。每類考核內(nèi)容下分若干個考核指標,具體見各類人員考核量化表。
2.考核標準
考核標準按分層分類考核。員工考核分為中層及主管人員考核和中層以下人員考核,并專門設(shè)計考核標準和量表;根據(jù)部門性質(zhì)和功能的特點將員工分為經(jīng)營管理類和職能管理類兩大類,并專門設(shè)計考核標準和量表。兩類員工考核權(quán)重比例如下表:
部門類別考核項目經(jīng)營管理類職能管理類
工作績效70%50%
工作能力15%30%
工作態(tài)度15%
注:1.員工考核總評分=業(yè)績分+能力分+態(tài)度分
2.經(jīng)營管理類部門包括:經(jīng)營管理中心轄下各部門和財務(wù)審計部
3.職能管理類部門包括:辦公室、信息管理部、物業(yè)管理中心。
八.考核形式
考核形式分本人自評和上級評議。各級計算權(quán)重分別為:本人自評占20%、上級評議占80%。
九.考核程序
辦公室根據(jù)每階段的考核工作計劃,發(fā)出員工考核通知,列明考核目的、對象、方式和考核時間進度安排等事項??己顺绦蛉缦拢?/p>
1.本人自評:員工首先進行自我評估,按照考核量表要求打分;
2.上級評議:部門內(nèi)部被考核者的直接上級對被考核者進行評估打分。
3.部門主管將每位被考核者的各級考核結(jié)果按照考核標準權(quán)重的規(guī)定用加權(quán)平均法進行匯總,把考核結(jié)果填寫到員工考核匯總表并加具部門意見,然后在規(guī)定時限內(nèi)提交辦公室。
4.辦公室根據(jù)部門考核結(jié)果進行審批,并填寫考核結(jié)果運用意見。
5.提交考核管理委員會主任(總經(jīng)理)審批。
6.辦公室把員工考核結(jié)果單下發(fā)員工個人,同時,進行考核資料歸檔。
十.績效面談
每次考核結(jié)束后,直接上級應(yīng)與員工進行績效面談。績效面談是為了肯定成績,指出不足,提出改進意見和建議,幫助員工制定改進措施并確認本次的考核結(jié)果。
1.績效面談前應(yīng)先讓員工完成《員工績效考核面談表》中員工填寫的部分。
2.績效面談應(yīng)選擇不受干擾的地點,時間應(yīng)不少于30分鐘。
3.績效面談結(jié)束時,雙方應(yīng)簽字確認。并記錄清楚雙方面談結(jié)果、一致和分歧等信息。
4.績效面談結(jié)果應(yīng)及時匯總到辦公室。具體時間如下:
(1)年中考核績效面談結(jié)果于每年7月11日前匯總到辦公室;
(2)年終考核績效面談結(jié)果于次年1月15日前匯總到辦公室。
十一.考核結(jié)果及其應(yīng)用
1.考核結(jié)果的等級
考核結(jié)果按員工考核綜合得分劃分為五個等級:優(yōu)秀、良好、稱職、基本稱職、不稱職。具體界定如下:
等級優(yōu)秀良好稱職基本稱職不稱職
考核總分90分以上80-89分70-79分60-69分60分以下
2.考核結(jié)果的應(yīng)用
績效考核結(jié)果將應(yīng)用于:崗位調(diào)整、人事調(diào)配、人事晉升、薪資調(diào)整、獎金發(fā)放等方面。主要采用以下形式進行:
(1)績效考核結(jié)果為“優(yōu)秀”的員工,給予職位晉升或獎金元的獎勵;
(2)績效考核結(jié)果為“良好”的員工,給予獎金元的獎勵;
(3)績效考核結(jié)果為“稱職”的員工,不作任何調(diào)整;
(4)績效考核結(jié)果為“基本稱職”的員工,不作任何調(diào)整,但如果連續(xù)兩次考核結(jié)果為“基本稱職”的員工,給予降低薪資、降職、調(diào)崗、辭退等懲罰處理。
(5)績效考核結(jié)果為“不稱職”的員工給予降低薪資、降職、調(diào)崗、辭退等懲罰處理。
十二.考核申訴
考核申訴是為了使考核制度完善和在考核過程中真正做到公開、公正、合理而設(shè)立的特殊程序。員工如對考核結(jié)果有重大異議的,可在接到考核結(jié)果的3天內(nèi)提出申訴,申訴人進行考核申訴同時必須提供充分的理由和具體的事實依據(jù)??己松暝V程序如下:
1.員工與直接主管面談后,如對考核結(jié)果有異議,先詳細填寫《員工績效考核申訴表》,先向部門主管提出申訴,由部門主管進行解釋和處理;
2.如部門主管解釋和處理后仍有異議,再可向績效管理委員會提出申訴,由辦公室進行復(fù)核和調(diào)查審定。
3.績效管理委員會最終裁定把最后考核結(jié)果反饋到申訴人。
十三.考核資料的管理
員工考核資料必須謹慎保管和保密,并做好歸檔管理工作??己速Y料管理工作具體規(guī)定如下:
2.辦公室負責(zé)保管所有被考核人的考核資料;
3.考核資料必須保密,不得隨意泄漏員工的考核結(jié)果;
4.每次考核結(jié)果進入個人檔案;
5.需要查閱有關(guān)考核資料時,須提出書面申請經(jīng)部門主管審批同意,然后提交辦公室審批同意后方可查閱。
員工績效溝通記錄范文第4篇xx年度的考評工作已經(jīng)結(jié)束,因種種原因,考核之后的“績效面談工作”直到上周才基本完成?,F(xiàn)將與被考核人員的溝通、面談情況以及從中反映出的問題總結(jié)如下,既為總結(jié)上年度在考核工作中的經(jīng)驗,也為本年度考核工作的改進提供參考。
20xx年底,非業(yè)務(wù)部門上海公司參與考核的人員共有24人,除離職的和因工作忙暫未溝通的人員外,實際參與面談溝通的人共有20人。
一、20xx年度績效考核實施過程中存在的問題:
1、存在是“績效工資”還是“年終獎金”疑惑的現(xiàn)象。
因20xx年集團的績效、薪酬制度進行過改革,取消了每季度的“績效工資”,取而代之的是“實施年終考核,年終獎根據(jù)集團效益確定”的激勵措施。
然而,因種種原因,一部分員工的頭腦中仍然認為年底的考核是為了“績效工資”的發(fā)放,而不是“年終獎金”的發(fā)放。
對于一部分在20xx年底得到過“年終獎金”的人員來說,年終獎金是公司對個人在本公司一年工作的認可,不論多少,是公司對個人在公司一年工作表現(xiàn)的評定,“每家公司的員工都應(yīng)該有”的觀念在一部分人員的大腦中已經(jīng)根深蒂固,所以,分數(shù)多少也無所謂。
2、個別崗位持“現(xiàn)在做績效溝通沒有意義”的觀點。
因種種原因,20xx年底在“考核的實施”環(huán)節(jié)完成之后,并未做“績效面談”,所以,當(dāng)此次與被考核人面談時,認為“沒有意義”、“工作忙”、“獎金都發(fā)了,面談還有什么作用?”的現(xiàn)象還是存在。
3、大部分崗位對“績效管理流程”存在“不是很清楚”的現(xiàn)象;
當(dāng)與被考核人員溝通時,普遍反映出對“制定考核計劃,編制評估指標,績效輔導(dǎo),實施評估,績效面談和績效結(jié)果的應(yīng)用”績效管理的這六個循環(huán)階段不了解?!斑M行到了哪個環(huán)節(jié)不是很清楚,接下來會有哪些環(huán)節(jié)也不是很了解”,基本上是走到哪一步算哪一步,上級要求做什么自己就做什么,作為被考核人個人,基本上是處于“盲目的”狀態(tài)。
4、個別崗位對“自己的考核指標”存在“不是很清楚”的現(xiàn)象;
作為被考核者,不論是考核之前還是實施考核的時候,員工個人均應(yīng)知道“考核哪些方面、考核指標有哪些”。但此次溝通發(fā)現(xiàn):有個別人員直到此次面談時仍舊不知道對自己的考核的指標有哪些。
5、個別崗位對“考核指標的準確性”有異議
個別崗位的人員認為考核表中一些指標不能夠很準確的評價自己的工作,但對“什么樣的指標才能夠評價自己的工作”卻未有很好的建議。
6、個別崗位對“評分人的確定”有不同意見——此問題在部門經(jīng)理層尤其突出;
20xx年實施考評時,打分人確定的原則已明確:“對基層人員的打分,由部門經(jīng)理評定,總經(jīng)理核準;對部門經(jīng)理的打分,由上級、平級和下級共同評定”。此次溝通發(fā)現(xiàn),個別基層員工并不清楚此流程,而部門經(jīng)理卻認為此評分人確定的原則值得商榷,即:“上級”更應(yīng)該是有工作中有直接聯(lián)系的上級,“平級”應(yīng)是對某一項指標的評定而不能是全部指標,“下級”對自己的工作根本不清楚,應(yīng)該取消下級評分。
7、大部分基層人員對“自己的得分”存在“不是很清楚”的現(xiàn)象;
20xx年,因種種原因,評估實施結(jié)束之后沒有進行績效面談,所以大部分被考核人并不清楚自己的最終得分。當(dāng)告知他們最終得分時,大部分基層人員提出過“評分結(jié)果是如何得來”的疑問。
8、存在“最終評分尚未確定,而被考評人卻已經(jīng)知道分數(shù)”的現(xiàn)象;
集團自實施績效管理工作以來,就已明確“任何部門、任何人,不得隨意泄露與被考核人相關(guān)的考核信息”,但本次的溝通,卻發(fā)現(xiàn)部分人員“事先”已知曉了個人的得分,盡管他們所知曉的分數(shù)并不都是最終核定的分數(shù)。
9、大部分人員對“評分結(jié)果的應(yīng)用”存在“不是很清楚”的現(xiàn)象;
大部分被考核人員認為評分的結(jié)果就單純是為了“發(fā)獎金”,就是為了發(fā)獎金而考核,而對于評分結(jié)果將是“工作反愧工作評估、職位晉升、薪資調(diào)整等一個很重要的參考”并不是很清楚。
10、大部分人員對“獎金發(fā)放的標準”存在“不是很清楚”的現(xiàn)象;
集團在20xx年考核分數(shù)出來之后,經(jīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)報批后,明確了獎金發(fā)放的標準,簡而言之為“三、二、一、零”的“四級激勵”措施。但直到面談之時,仍有大部分被考核人員尚不清楚09年度獎金是依據(jù)一個什么樣的標準發(fā)放的,個別被考核者認為是按集團績效管理辦法中的標準確定的。
二、20xx年度績效考核實施后的效果:
1、一半的人員認為此次考核表能夠用來評定自己年度的工作。
在交流的過程中,對于他們提到的考核表擬定的疑惑一事,向他們詳細地介紹了20xx年的考核表的形成過程;通過解釋,從操作的角度及被考核者個人主觀的觀點來看,最終一半的被考核人認為考核表能夠用來評定自己的工作。
2、一半的人員對自己個人的得分是比較認可的;
此次溝通過程中,采取的是“個人自我客觀評估+實際最終得分反辣的形式來評估此次績效考核實施的效果。
一方面讓被考核人對一年工作按百分制作一個客觀的自我評估,然后告知他最終的得分,讓被考核人自己分析兩者的差距,到底是由于主觀的不足,還是因為存在某些客觀的原因;經(jīng)與被考核人溝通,一半的人員對自己的最終得分是比較認可的;其余人員,普遍是自我評定分比最終得分略高2—3分,個別人員的自我評定分比最終得分高5分左右。
3、大部分人員對“績效溝通”一事比較認可,但更希望能夠得到直接上級的評定和面對面的溝通;大部分人員比較認可“績效溝通”一事,認為很有必要進行溝通,只是對“遲到的溝通”略有不滿。
大部分人員希望:
(1)與直接上級進行溝通,希望直接上級對自己的工作能夠客觀的評價,能夠直接指出不足的地方,以便整改,更以便在以后的工作中提高;
(2)縮短“溝通”的周期,到年度考核時才去做“績效溝通”導(dǎo)致的結(jié)果是:時間太長、成績與不足不容易記錄、對于“不足”卻沒有了改進的機會;
(3)與直接上級溝通后再與HR溝通,此時HR的溝通就更具有針對性。
員工績效溝通記錄范文第5篇一、考核的基本情況介紹
1、考核方法選取背景
在公司薪酬改革的基礎(chǔ)上,以為依,以*業(yè)為日常工作,以公司信息化建設(shè)為部門的重點工作,其重要*不言而喻,這里不贅述。員工是一個部的心,因此激勵員工的工作積極*是工作效率提高的關(guān)鍵,而關(guān)鍵指標考核方法,kpi,最大的作用就是激勵員工向既定的目標前進,同時對偏離定路線的行為進行糾正,這
2、考核與被考核對象
第二季度考核以層級考核為主要方法,中層領(lǐng)導(dǎo)作為考核考核信息管理員和*班長,*班長
3、考核時間
2012年7月中下旬完成,8月15日完成對考核成績反
二、具體形式介紹
以kpi考核指標為指導(dǎo),具體實施過
1、根據(jù)部門工作情況,制定部門全計劃和提取kpi指標。在計劃的基礎(chǔ)上,參考各員工平時的工作態(tài)度、積極*等,以及個人工作任務(wù)完成情和個
是從關(guān)鍵指標、工作態(tài)度、積極*、成長度、完成任務(wù)情況等方面
2、依據(jù),結(jié)合內(nèi)部稽查,核算每位員工加分、扣分情況,以工對公司的貢獻為重要參考依據(jù),從側(cè)面
3、考核是由上級對下級的考核。中層領(lǐng)導(dǎo)對班長的考核。班長對
三、考核結(jié)果說明
在以上介紹的考核方式和考依據(jù)的基礎(chǔ)上,得出每一個員工的
四、績效成績反饋與面談
考核成績評定完之后,考核結(jié)果紙質(zhì)版分別*中心和省界監(jiān)室進行張貼,并由值班領(lǐng)導(dǎo)采用面談和電通知的方式對考核者介紹考核過程和依據(jù)
員工績效溝通記錄范文第6篇本人參加了由蘇州市第五人民醫(yī)院舉辦的第一期中層干部綜合素質(zhì)提升班的學(xué)習(xí),通過認真緊張的學(xué)習(xí),本人收益頗多,感受和體會深刻,具體感受匯報如下:
一、理解團隊,帶領(lǐng)團隊
顧名思義,團隊就是由兩個或兩個以上的人組成的一個共同體,該共同體合理利用每一個成員的知識和技能協(xié)同工作,解決問題,達到共同的目標。作為中層干部,在團隊中要起到承上啟下的作用,對上要對公司領(lǐng)導(dǎo)團隊負責(zé),對下要對自己的團隊(單位職工)進行負責(zé),帶領(lǐng)自己的團隊(單位職工)完成公司下達的各項任務(wù)和考核指標,這就要求中層干部要正確理解團隊含義,并且?guī)ьI(lǐng)團隊完成目標,只有這樣才能把團隊建設(shè)好,因此只有理解了團隊,才能帶領(lǐng)好團隊。
二、加強溝通,高效協(xié)調(diào)
加強溝通,是領(lǐng)導(dǎo)主體與組織內(nèi)的上級、同級、下級或組織外的個人、組織、群體乃至社會,進行思想、觀點、信念、意見、感情、愿望交流的過程,目的是形成相互理解、相互信任的和諧人際關(guān)系。高效協(xié)調(diào),是領(lǐng)導(dǎo)主體為了更好地實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)目標而采取不同的方法、手段,協(xié)同各方面的力量和步調(diào),以達到相互配合,以形成最大合力和支持力的具體過程。溝通是協(xié)調(diào)的主要手段。
領(lǐng)導(dǎo),就是指領(lǐng)導(dǎo)者充分運用自己的影響力,在獲得被領(lǐng)導(dǎo)者的自覺追隨和服從的前提下,引導(dǎo)、率領(lǐng)被領(lǐng)導(dǎo)者實現(xiàn)共同目標的行為過程。加強溝通和協(xié)調(diào),就是使自己成為受歡迎的人,提升與人合作的能力。在以往工作中,確實存在同上級、同級、下級的缺少相互溝通。通過此次培訓(xùn)使我認識到溝通在工作中的重要性和必要性,溝通可以加強相互之間的了解,減少誤會和誤解,統(tǒng)一認識,目標一致。彼此尊重,相互信任,密切合作,預(yù)防和避免工作中的失誤。是減少內(nèi)耗、增加效益的重要手段;是實現(xiàn)人員團結(jié)、組織鞏固的有效途徑;是調(diào)動各方面積極性的重要方法,因此加強溝通和組織高效協(xié)調(diào)非常重要,在團隊中必須引起高度的重視。
三、準確定位,把好尺度
在實際工作中,中層干部既是領(lǐng)導(dǎo)著又是被領(lǐng)導(dǎo)著,在上級面前是被領(lǐng)導(dǎo)著,在下級面前又是領(lǐng)導(dǎo)著。對待上級定好位,甘做綠葉;履好職,當(dāng)好參謀;做好人,經(jīng)常溝通。對待下級要統(tǒng)籌而不包攬,要放手而不撒手,要寬容而不縱容,要敢斷而不獨斷,要兼聽而不盲從,要推功而不諉過,要廉潔而不廉情。在實際工作中,還要作到關(guān)心員工,了解員工的想法與困難,在力所能及的條件下解決員工的困難,但要把握好尺度,因為過度關(guān)心是一種傷害,對其他員工會產(chǎn)生不滿情緒,影響工作的正常運行,同時對那些得寸進尺的個別人員也要敢于制止,指出其缺點,督促其改進,只有這樣才能帶領(lǐng)好團隊。
四、敏銳觀察,頭腦清醒
高績效團隊,觀察是領(lǐng)導(dǎo)者接觸工作對象最直接的途徑。良好的觀察力,在領(lǐng)導(dǎo)活動中具有十分重要的作用。領(lǐng)導(dǎo)者良好的觀察力是領(lǐng)導(dǎo)者作出科學(xué)決策的前提條件。領(lǐng)導(dǎo)者的任何決策都是從發(fā)現(xiàn)問題開始的,一個領(lǐng)導(dǎo)者能否準確及時的發(fā)現(xiàn)問題,直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)者和團隊的決策是否正確及時。因此,一個領(lǐng)導(dǎo)者要想做出正確及時、科學(xué)有效的決策,必須具有良好的觀察力,必須勤于觀察、善于觀察、敏銳觀察。一個適應(yīng)時代發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo),必須具備良好的觀察力,并時刻保持頭腦清醒,善于把握部屬的思想脈搏,不能人云亦云,步別人的后塵,培養(yǎng)起敏銳觀察、清醒頭腦是很重要的。
五、全神貫注,善抓關(guān)鍵。
高績效團隊,領(lǐng)導(dǎo)者良好的注意力是領(lǐng)導(dǎo)者提高工作和學(xué)習(xí)效率的必要條件,也是進行高效隊伍、提高領(lǐng)導(dǎo)效能的重要條件。領(lǐng)導(dǎo)工作的特殊性就在于他在一定的范圍內(nèi)具有統(tǒng)領(lǐng)
和影響全局工作的作用,因此,領(lǐng)導(dǎo)者在工作中的疏忽大意,不僅僅給領(lǐng)導(dǎo)者自己,更重要的會給這個領(lǐng)導(dǎo)者領(lǐng)導(dǎo)下的團隊造成不良的后果,甚至巨大的損失??傊?,要想成為一個合格稱職的領(lǐng)導(dǎo)者,就必須具備良好的綜合素質(zhì)和高超的注意力。同時,還要根據(jù)工作任務(wù)的變化,善于抓住某一時期的主要矛盾,積極、適時轉(zhuǎn)移對象,制定相應(yīng)的計劃措施,也就是抓住關(guān)鍵中的關(guān)鍵,解決了矛盾中的主要方面,才能引起次要的矛盾的同步有效的加以解決。
六、博覽群書,終身不輟
高績效團隊,領(lǐng)導(dǎo)控制的信息和資源比較大,雖然比較大,但是日常的工作中通過感知獲得的各種信息,有許多是需要保存的,以便使用時隨時提取。博覽群書就是要求領(lǐng)導(dǎo)者破書萬卷,儲蓄淵博知識,而且還要具備良好的學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)效率,善于記憶吸納新的東西。領(lǐng)導(dǎo)者具備良好的記憶力是領(lǐng)導(dǎo)者博覽群書,終身學(xué)習(xí)的必要條件,也是領(lǐng)導(dǎo)者開展領(lǐng)導(dǎo)活動的一個重要優(yōu)勢。記憶就是信息的輸入、儲存、編碼和提取的過程,在領(lǐng)導(dǎo)活動中,領(lǐng)導(dǎo)者的記憶力起著十分重要的作用。良好的記憶力也是領(lǐng)導(dǎo)者必備的一個心理素質(zhì)。原來單純的學(xué)校學(xué)習(xí)已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展,為了避免被時代淘汰,領(lǐng)導(dǎo)者必須博覽群書,終身不輟。生命不息,學(xué)而不止,就象人們長說的“生命不息、學(xué)習(xí)不止”。
七,獎罰分明,客觀公正
高績效團隊,必須具備高素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)著,帶領(lǐng)著團隊成員,協(xié)調(diào)合作,分工明確,為著共同的目標不懈努力。高素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)必須加強團隊建設(shè),團結(jié)關(guān)心下屬,工作中加強與員工的溝通協(xié)作,對團隊員工要制訂獎勵、激勵原則,并確定戰(zhàn)略,讓員工感覺公司有發(fā)展前景,安心本職工作,為公司的發(fā)展盡心盡力。建設(shè)一個高績效的團隊,必須有激勵機制,作到獎罰分明。對待員工根據(jù)不同情況,采取不同的激勵方法,以前總以為激勵無非就是表揚、獎勵,通過這次培訓(xùn)使我明白激勵可以多種多樣,比如提升、休假、鼓勵等等,都可以促進員工奮發(fā)工作,提高工作效率。但是,不能抓小放大,檢了芝麻、丟了西瓜,該獎不獎、該罰不罰、該說不說、該管不管。
八,角色互補,互幫互助
領(lǐng)導(dǎo)人固然非常重要,但是團隊成員角色同樣重要,角色互補,學(xué)會理解和幫助,共同完成團隊共同目標,就象基層單位主任、書記和副主任一樣按照各自的分工并緊密配合,共同完成公司下達的考核目標,相互尊重,相互補臺不拆臺,組織和帶領(lǐng)好團隊,不能形成一手遮天、狂妄自大的角色。
通過此次緊張的培訓(xùn),使我學(xué)到了許多實用的理論知識,學(xué)而不用等于白學(xué),學(xué)而致用才是本次學(xué)習(xí)的目的。要將所學(xué)知識用到實際工作中,根據(jù)實際情況,分析原因,勇于實踐,善于實踐,不斷總結(jié)經(jīng)驗,加強高效團隊建設(shè),提高本人及團隊職工的素質(zhì),團結(jié)職工,為醫(yī)院的美好未來作出自己的貢獻。
員工績效溝通記錄范文第7篇績效考核方案實施的必要性績效考核是企業(yè)對員工的正當(dāng)要求和標準規(guī)范,優(yōu)秀的績效不僅對公司有幫助,對員工個人成長更是意義重大。
有考核的企業(yè)與無考核的企業(yè)業(yè)績可以相差一倍。企業(yè)越走向成熟,處理事情的順序就越應(yīng)是法理情,而不是情理法。
不考核,不管理并不是真正的對員工好,愛員工就應(yīng)該考核他。沒有標準的愛,叫溺愛;沒有制度的愛,叫寵愛。
根據(jù)業(yè)績、行為的不同結(jié)合,對員工應(yīng)分別對待使用。業(yè)績好、行為差的員工,應(yīng)限制使用;業(yè)績差、行為差的員工,應(yīng)予以淘汰;業(yè)績差、行為好的員工,應(yīng)培養(yǎng)使用;業(yè)績好、行為好的員工,應(yīng)予以重用。
業(yè)績考核包括什么業(yè)績考核包括兩大部分:目標業(yè)績考核和職能考核。目標業(yè)績考核是對結(jié)果的考核,如對業(yè)務(wù)員的目標業(yè)績考核是銷售額。
往往與企業(yè)目標管理相結(jié)合,對企業(yè)目標進行分解落實而得;職能考核是對崗位職責(zé)的考核,如業(yè)務(wù)員的業(yè)績考核是銷售額,而銷售額來自于客戶量,開發(fā)新客戶就是一個職能考核。平路型、下山型崗位考核的重點都是職能考核行為考核包括什么行為考核也包括兩大部分:紀律考核和品行考核。
紀律考核指對員工遵守公共規(guī)則(包括社會規(guī)則和企業(yè)規(guī)則),遵守公共紀律(包括社會紀律和企業(yè)規(guī)章制度)能力的考核。紀律往往與扣罰結(jié)合在一起。
建設(shè)績效指標庫績效指標庫是企業(yè)績效考核的基礎(chǔ)和核心,績效指標的來源有:1、基于企業(yè)經(jīng)營目標的分解指為完成戰(zhàn)略任務(wù)而將企業(yè)經(jīng)營目標逐層分解到每個部門及相關(guān)人員的一種指標設(shè)計方法。通過這種方法得到的指標所考核的內(nèi)容都是每個人最主要的且必須完成的工作。
2、基于工作分析通過職位說明書或崗位職責(zé)說明可以把多種類型的工作分成必須做、應(yīng)該做和要求做三種,而這種指標設(shè)計法就是找出必須做、可衡量的工作,并把它們設(shè)成績效考核的指標。3、基于綜合業(yè)務(wù)流程根據(jù)被考核對象在流程中所扮演的角色、肩負的責(zé)任以及同上游、下游之間的關(guān)系,來確定衡量其工作的績效考核指標的一種設(shè)計方法。
選擇關(guān)鍵指標同一崗位的績效考核指標庫可能有十幾項甚至二十項考核指標,但不同階段考核的重點不同,導(dǎo)致所選擇的關(guān)鍵指標亦會有所不同。選取關(guān)鍵考核指標的選取順序圖:1、時間〉質(zhì)量〉利潤2、先生存后發(fā)展3、先客戶后大客戶行為指標量化行為考核對企業(yè)用人和長續(xù)發(fā)展具備相當(dāng)重要的意義形成考核表考核表是企業(yè)進行績效考核的基本工具,必須落實到實處,具備極強的可操作性。
KPI績效考核方案制定KPI(KeyPerformanceIndication)即關(guān)鍵業(yè)績指標,KPI是現(xiàn)代企業(yè)中受到普遍重視的業(yè)績考評方法。KPI可以使部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績衡量指標,使業(yè)績考評建立在量化的基礎(chǔ)之上。
建立明確的切實可行的KPI指標體系是做好績效管理的關(guān)鍵。KPI的考核范圍可大可小,制定標準也因公司業(yè)務(wù)不同而有很大差異。
很多公司會把全年KIP的考核結(jié)果做為年終獎金分配的依據(jù),同時把KPI考核跟員工的職務(wù)晉升相掛鉤。但是,也有很多公司的KPI績效考核只會流于形式。
KPI法符合一個重要的管理原理--“二八原理”。在一個企業(yè)的價值創(chuàng)造過程中,在在著“20/80”的規(guī)律,即20%的骨干人員創(chuàng)造企業(yè)80%的價值;而且在每一位員工身上“二八原理”同樣適用,即80%的工作任務(wù)是由20%的關(guān)鍵行為完成的。
因此,必須抓住20%的關(guān)鍵行為,對之進行分析和衡量,這樣就能抓住業(yè)績評價的重心。對于KPI方案的具體制訂可以從以下幾個方面進行。
1、做好實施KPI考核前的宣傳和教育工作,使公司員工認識到KPI考核實施的必要性、重要性、緊迫性。2、采取有效的激勵措施,承諾公司將從年利潤中拿出X%作為KPI考核的獎金,KPI考核跟員工的直接利益掛鉤。
3、統(tǒng)一KPI指標的制定原理為,把公司的年度經(jīng)營目標分攤到各個部門形成部門考核目標和部門考核指標,把部門考核指標再分解、細化到部門的各個崗位。4、采取打分制度,由企管部每月考核執(zhí)行。
部門或個人的考核基礎(chǔ)分數(shù)為100分,沒有按時完成一項指標就扣X分,超額完成一項指標就加X分,加滿為止。5、采取公平、公正、公開的考核制度,部門KPI指標的定義要與責(zé)任部門主管溝通確定,雙方均無異議時,部門主管要簽字確認。
同時,任何加分、扣分、獎罰情況都要得到當(dāng)事人的確認。6、每個月盤點KPI考核實施的效果,同時不斷修正考核指標的不足。
同時定期公布各部門的KPI完成情況,通過KPI考核最大化的反映員工的工作績效。7、從長遠來說,通過KPI考核的實施,規(guī)范員工的。
員工績效溝通記錄范文第8篇一、公司實行全員年度績效獎金和福利制度,本方案適用于公司全體在職員工(含公司股東);
二、公司年度績效獎屬于公司績效類獎勵,與公司年度經(jīng)營業(yè)績、員工年度工作業(yè)績等掛鉤,公司根據(jù)年度經(jīng)營業(yè)績核算年度績效獎金額度,并實行全額、全員分配;
三、原則上,員工入職滿1個月且連續(xù)在崗,則享有公司年度績效獎金,年前離職員工不享有公司年度績效獎金;
四、員工年度福利屬于非法定的額外報酬,是公司給予正常在職員工的一種額外補償,福利標準原則上不與員工所屬部門、職位、崗位、工齡、業(yè)績等掛鉤,公司根據(jù)年度經(jīng)營實際情況確定年終福利的發(fā)放條件、發(fā)放方式和發(fā)放標準;
五、原則上,員工入職滿3個月且連續(xù)在崗,則享受公司年度福利,年前離職員工不享有公司年度福利;
六、年度內(nèi)如員工出現(xiàn)嚴重違紀違規(guī)或損害公司利益等事項,公司可根據(jù)實際情況取消該員工本年度績效獎金和福利;
七、原則上,公司年度績效獎金制度與年度福利制度不相互沖突,可同時實施,公司可根據(jù)實際情況決定是否同時實施或單一實施;
八、員工個人年度績效獎金核算方式:
員工個人年度績效獎金=員工個人年度績效獎金權(quán)重單位權(quán)重獎金數(shù)額;
員工個人年度績效獎金權(quán)重=員工個人年度績效獎金核算系數(shù)之積(或和);
單位權(quán)重獎金數(shù)額=年度可分配績效獎金總額/員工年度績效獎金總權(quán)重;
員工年度績效獎金總權(quán)重=所有應(yīng)核算員工個人年度績效獎金權(quán)重之和;
九、員工個人年度福利核算方式(以貨幣形式計量):
員工個人年度福利=員工個人年度福利權(quán)重單位權(quán)重福利數(shù)額;
員工個人年度福利權(quán)重=員工個人年度福利核算系數(shù)之積(或和);
單位權(quán)重福利=年度可分配福利總額/員工年度福利總權(quán)重;
員工年度福利總權(quán)重=所有應(yīng)核算員工個人年度福利權(quán)重之和;
十、公司年度可分配績效獎金和福利核算以《年度績效獎金福利核算標準》為準;
十一、公司年度員工個人可分配績效獎金核算以《員工年度績效獎金分配核算表》為準;
十二、公司年度員工個人可分配福利核算以《員工年度福利分配核算表》為準;
十三、各數(shù)據(jù)提供部門須于次年元月15日前將相關(guān)數(shù)據(jù)提供給財務(wù)部,由財務(wù)部負責(zé)核算員工年度績效獎金或福利;
十四、本方案解釋權(quán)歸公司所有,公司根據(jù)實際情況定期或不定期對本方案實施細則進行調(diào)整;
十五、本方案自20xx年1月起實施;
ⅱ公司年度可分配績效獎金總額核算標準
說明:
1、年度廠內(nèi)出貨總產(chǎn)值以已出貨產(chǎn)值為核算標準,未出貨不計算;
2、當(dāng)年度出貨總產(chǎn)值低于8000萬元(不含)時,原則上當(dāng)年年度績效獎金和福利為零,公司根據(jù)實際情況另行確定績效福利政策;
3、當(dāng)年度凈利潤率低于10%(不含)時,當(dāng)年年度績效獎金為零,公司以福利形式發(fā)放當(dāng)年績效,福利的貨幣價值不超過規(guī)定的標準或另行確定;
4、年終福利方式包括:現(xiàn)金福利、物資福利、帶薪假、公司旅游、購買商業(yè)保險、住房補貼、健康體驗、贈送購物卡等,公司根據(jù)實際情況確定;
5、員工年終福利的分配標準依據(jù)《員工年度福利分配核算表》執(zhí)行;
6、員工年度績效獎金分配標準依《員工年度績效獎金分配核算表》執(zhí)行;
7、公司年度績效獎金分為管理人員年度績效獎金和非管理人員年度績效獎金,分配比例根據(jù)實際情況另行確定;
8、管理人員指有職級且有管理津貼的人員,非管理人員指無職級且無管理津貼的人員;
9、年度廠內(nèi)出貨產(chǎn)值、凈利潤率及年度績效獎金由財務(wù)部負責(zé)核算,并提交總經(jīng)辦審批;
ⅲ年度員工個人可分配績效獎金和福利系數(shù)設(shè)定及核算標準
一、員工年度績效獎金分配核算表(元)
二、員工年度福利分配核算表(元)
三、年度員工個人可分配績效獎金和福利系數(shù)設(shè)定及核算標準說明
1、崗位職級系數(shù):根據(jù)員工所在崗位性質(zhì)、技(工)術(shù)等級、職位等級設(shè)立的獎金系數(shù)權(quán)重,崗位職級系數(shù)初始系數(shù)為1;
2、年度綜合出勤率=員工個人年度12個月平均出勤率(實際出勤工時/應(yīng)出勤工時),滿勤為1(或100%);
3、工齡系數(shù):以員工連續(xù)在職年數(shù)為標準設(shè)立的獎金系數(shù)權(quán)重,工齡每滿2年加(工齡滿18個月但不滿2年按2年計算);
4、年度綜合績效=員工年度12月平均績效,滿分績效為1(或100%),班組長及以上管理人員年度績效以所屬部門年度績效為準,總助、副總年度績效以分管部門綜合年度績效為準,總經(jīng)理以全公司年度綜合績效為準。績效數(shù)據(jù)統(tǒng)計以部門承諾書或績效考核相關(guān)數(shù)據(jù)為準,特殊原因暫時沒有數(shù)據(jù)統(tǒng)計的,年度綜合績效系數(shù)一律設(shè)置為1,非管理人員年度績效可參照此標準執(zhí)行;
5、年度綜合稽核執(zhí)行率=年度月平均稽核執(zhí)行率,只針對班組長及以上管理人員,以所屬部門年度綜合稽核執(zhí)行率為準,總助、副總以分管部門年度綜合稽核執(zhí)行率為準,總經(jīng)理以全公司年度綜合稽核執(zhí)行率為準;
6、員工年度積分系數(shù)=員工年度總積分/100,因特殊原因沒有數(shù)據(jù)統(tǒng)計時,員工年度積分系數(shù)統(tǒng)一設(shè)置為1;
7、原則上,崗位職級系數(shù)、年度綜合出勤率、工齡系數(shù)、年度綜合績效、年度綜合稽核執(zhí)行率適用于管理人員;
8、原則上,崗位職級系數(shù)、年度綜合出勤率、工齡系數(shù)、年度綜合績效、員工年度積分系數(shù)適用于非管理人員;
9、公司每個年度根據(jù)實際情況對員工年度績效獎金和福利核算系數(shù)標準進行調(diào)整。
員工績效溝通記錄范文第9篇一、績效考核工作試行情況:
xx年9月,結(jié)合公司實際情況,在總結(jié)x年度上半年績效考核存在的問題和不足之后,公司試行了新的績效管理辦法。新辦法充分結(jié)合了各部門的工作職責(zé),更加全面、細致,可操作性、實用性更強。
1、績效考核的具體工作情況
新績效管理辦法具體通過三種溝通:對下溝通(上級對下級)、橫向溝通(部門與部門、同級與同級之間)、向上溝通(下級向上級)來實現(xiàn),從被考核人的關(guān)鍵職責(zé)、上級建議、內(nèi)部客戶三個方面確定月度關(guān)鍵績效指標,被考核人為自己的績效主人,清楚自己的崗位職責(zé)、自動達成工作成果、實現(xiàn)個人職業(yè)價值;績效考核周期內(nèi),計劃外增加的必須限期完成的為意外(增值)績效指標,這樣員工既獲得可能拿到的績效回報,又可獲得意外績效回報,為公司創(chuàng)造顯著價值工作,還可作為公司年末實現(xiàn)目標的分紅回報依據(jù),從而使員工通過考核,真正體會到多勞多得、多創(chuàng)價值多分錢的成就感;新辦法在月初確定被考核人本月的績效工作目標,被考核人按計劃開展本月工作,通過計劃,提升境界,做任何事情均預(yù)先深思熟慮,必得相應(yīng)成果;提升職場核心競爭力,即主動發(fā)現(xiàn)問題、思考問題、解決問題的技能。
2、績效考核的機構(gòu)設(shè)置
新辦法成立了績效管理推進與監(jiān)督小組,對每月部門形成的KPI指標進行審查、提審、核準、監(jiān)督、公示、整理歸檔、核算、培訓(xùn)、指導(dǎo)等工作;成立績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組,對推進與監(jiān)查小組提審的問題進行分析、討論、確定。兩個小組保證了保證績效管理工作的公正、公開、透明、有效。
3、月度績效會議
公司在每月初召開有關(guān)上月績效考核情況的績效會議,公布考核成績,使被考核人認識到自己在考核期內(nèi)主要的工作成績與不足,會議對被考核人提出工作建議并找出問題改進措施??冃ЫY(jié)果直接決定績效工資,在月度工資中體現(xiàn),提高了被考核人的工作積極性和主觀能動性,使績效工資真正起到對職工的激勵作用,從而改進和提高工作效率。
總體來說,x年第四季度的績效考核工作取得了令人滿意的效果,得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分重視,明確了崗位責(zé)任,理順了工作關(guān)系,改進了工作中不規(guī)范的現(xiàn)象,提升了公司的日常管理水平。同時,通過考核也進一步增強了員工的責(zé)任感,激發(fā)了員工的工作熱情
二、考核過程中存在的主要問題及整改措施
1、績效考核試行中仍存在細節(jié)問題,被考核人仍有不少疑問,如:可否根據(jù)部門間工作量等不同設(shè)定各部門績效系數(shù);績效計劃任務(wù)約定時間節(jié)點部分完成,是按完成率計部分還是計零分;因不控外因績效計劃任務(wù)不能完成,申請調(diào)整后是否視同完成;申請調(diào)整后的績效任務(wù)與原計劃績效的分值是否應(yīng)該相同等。整改措施:公司執(zhí)行總裁與行政總監(jiān)繼續(xù)完善新辦法,并進行全員宣貫,加大“三種溝通”的溝通力度,克服理解偏差、溝通不暢等問題。同時,績效管理推進與監(jiān)督小組和要認真全面履職:對不合規(guī)的資料打回并指導(dǎo)、服務(wù)(對不及時配合提交合規(guī)資料造成的影響由被考核人自負);及時完成績效調(diào)整申請、意外績效申請等的評定并反饋結(jié)果;不能評判等及時提交績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組討論決策。
2、月度關(guān)鍵指標、意外(增值)績效指標及其他具體操作具有很大的主觀性。整改措施:各分管領(lǐng)導(dǎo)與部門負責(zé)人面談商定和評定月度關(guān)鍵績效計劃及意外績效時,應(yīng)履職盡責(zé),對總經(jīng)理負責(zé),站在企業(yè)的高度,堅持原則,做出客觀公正的評價;被考核人本人制定月度關(guān)鍵績效計劃科學(xué),一是基于公司推行的“為自己干”、“人性化管理”、相信凌天人在工作中都會體現(xiàn)出“我想干、我要干、我能干好”的“自覺行為”,二是公司的績效管理系統(tǒng)、完善、全面、務(wù)實;被考核人本人制定月度關(guān)鍵績效計劃并不意味著被考核人自己說了算,一是其計劃必須服從公司的年季月目標,二是被考核人必須遵守公司屬級管理原則、管理服從原則,下級必須服從直接上級指令,在與上級績效計劃確定、考評溝通達不成一致時以上級意見為準。
3、部分考核小組人員不夠?qū)I(yè),對考核標準還有待進一步學(xué)習(xí)和貫徹。整改措施:對各專業(yè)考核組成員進行培訓(xùn),并根據(jù)現(xiàn)工作實際、工作性質(zhì)對部分人員進行調(diào)整。
x年,公司績效考核將深入了解本公司的生產(chǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)容,充分結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營目標任務(wù),不斷完善績效管理體系。從公司和員工的利益出發(fā),認真做好員工的績效考核工作,及時收集員工的建議和意見,相互溝通,做好解釋、協(xié)調(diào)工作,使公司的績效管理工作更上一層樓。
員工績效溝通記錄范文第10篇本人參加了由XX醫(yī)院舉辦的第一期中層干部綜合素質(zhì)提升班的學(xué)習(xí),通過認真緊張的學(xué)習(xí),本人收益頗多,感受和體會深刻,具體感受匯報如下:
一、理解團隊,帶領(lǐng)團隊
顧名思義,團隊就是由兩個或兩個以上的人組成的一個共同體,該共同體合理利用每一個成員的知識和技能協(xié)同工作,解決問題,達到共同的目標。作為中層干部,在團隊中要起到承上啟下的作用,對上要對公司領(lǐng)導(dǎo)團隊負責(zé),對下要對自己的團隊(單位職工)進行負責(zé),帶領(lǐng)自己的團隊(單位職工)完成公司下達的各項任務(wù)和考核指標,這就要求中層干部要正確理解團隊含義,并且?guī)ьI(lǐng)團隊完成目標,只有這樣才能把團隊建設(shè)好,因此只有理解了團隊,才能帶領(lǐng)好團隊。
二、加強溝通,高效協(xié)調(diào)
加強溝通,是領(lǐng)導(dǎo)主體與組織內(nèi)的上級、同級、下級或組織外的個人、組織、群體乃至社會,進行思想、觀點、信念、意見、感情、愿望交流的過程,目的是形成相互理解、相互信任的和諧人際關(guān)系。高效協(xié)調(diào),是領(lǐng)導(dǎo)主體為了更好地實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)目標而采取不同的方法、手段,協(xié)同各方面的力量和步調(diào),以達到相互配合,以形成合力和支持力的具體過程。溝通是協(xié)調(diào)的主要手段。
領(lǐng)導(dǎo),就是指充分運用自己的影響力,在獲得被的自覺追隨和服從的前提下,引導(dǎo)、率領(lǐng)被實現(xiàn)共同目標的行為過程。加強溝通和協(xié)調(diào),就是使自己成為受歡迎的人,提升與人合作的能力。在以往工作中,確實存在同上級、同級、下級的缺少相互溝通。通過此次培訓(xùn)使我認識到溝通在工作中的重要性和必要性,溝通可以加強相互之間的了解,減少誤會和誤解,統(tǒng)一認識,目標一致。彼此尊重,相互信任,密切合作,預(yù)防和避免工作中的失誤。是減少內(nèi)耗、增加效益的重要手段;是實現(xiàn)人員團結(jié)、組織鞏固的有效途徑;是調(diào)動各方面積極性的重要方法,因此加強溝通和組織高效協(xié)調(diào)非常重要,在團隊中必須引起高度的重視。
三、準確定位,把好尺度
在實際工作中,中層干部既是領(lǐng)導(dǎo)著又是被領(lǐng)導(dǎo)著,在上級面前是被領(lǐng)導(dǎo)著,在下級面前又是領(lǐng)導(dǎo)著。對待上級定好位,甘做綠葉;履好職,當(dāng)好參謀;做好人,經(jīng)常溝通。對待下級要統(tǒng)籌而不包攬,要放手而不撒手,要寬容而不縱容,要敢斷而不獨斷,要兼聽而不盲從,要推功而不諉過,要廉潔而不廉情。在實際工作中,還要作到關(guān)心員工,了解員工的想法與困難,在力所能及的條件下解決員工的困難,但要把握好尺度,因為過度關(guān)心是一種傷害,對其他員工會產(chǎn)生不滿情緒,影響工作的正常運行,同時對那些得寸進尺的個別人員也要敢于制止,指出其缺點,督促其改進,只有這樣才能帶領(lǐng)好團隊。
四、敏銳觀察,頭腦清醒
高績效團隊,觀察是接觸工作對象最直接的途徑。良好的觀察力,在領(lǐng)導(dǎo)活動中具有十分重要的作用。良好的觀察力是作出科學(xué)決策的前提條件。的任何決策都是從發(fā)現(xiàn)問題開始的,一個能否準確及時的發(fā)現(xiàn)問題,直接關(guān)系到和團隊的決策是否正確及時。因此,一個要想做出正確及時、科學(xué)有效的決策,必須具有良好的觀察力,必須勤于觀察、善于觀察、敏銳觀察。一個適應(yīng)時代發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo),必須具備良好的觀察力,并時刻保持頭腦清醒,善于把握部屬的思想脈搏,不能人云亦云,步別人的后塵,培養(yǎng)起敏銳觀察、清醒頭腦是很重要的。
五、全神貫注,善抓關(guān)鍵。
高績效團隊,良好的注意力是提高工作和學(xué)習(xí)效率的必要條件,也是進行高效隊伍、提高領(lǐng)導(dǎo)效能的重要條件。領(lǐng)導(dǎo)工作的特殊性就在于他在一定的范圍內(nèi)具有統(tǒng)領(lǐng)和影響全局工作的作用,因此,在工作中的疏忽大意,不僅僅給自己,更重要的會給這個領(lǐng)導(dǎo)下的團隊造成不良的后果,甚至巨大的損失??傊?,要想成為一個合格稱職的,就必須具備良好的綜合素質(zhì)和高超的注意力。同時,還要根據(jù)工作任務(wù)的變化,善于抓住某一時期的主要矛盾,積極、適時轉(zhuǎn)移對象,制定相應(yīng)的計劃措施,也就是抓住關(guān)鍵中的關(guān)鍵,解決了矛盾中的主要方面,才能引起次要的矛盾的同步有效的加以解決。
六、博覽群書,終身不輟
高績效團隊,領(lǐng)導(dǎo)控制的信息和資源比較大,雖然比較大,但是日常的工作中通過感知獲得的各種信息,有許多是需要保存的,以便使用時隨時提取。博覽群書就是要求破書萬卷,儲蓄淵博知識,而且還要具備良好的學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)效率,善于記憶吸納新的東西。具備良好的記憶力是博覽群書,終身學(xué)習(xí)的必要條件,也是開展領(lǐng)導(dǎo)活動的一個重要優(yōu)勢。記憶就是信息的輸入、儲存、編碼和提取的過程,在領(lǐng)導(dǎo)活動中,的.記憶力起著十分重要的作用。良好的記憶力也是必備的一個心理素質(zhì)。原來單純的學(xué)校學(xué)習(xí)已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展,為了避免被時代淘汰,必須博覽群書,終身不輟。生命不息,學(xué)而不止,就象人們長說的“生命不息、學(xué)習(xí)不止”。
七、獎罰分明,客觀公正
高績效團隊,必須具備高素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)著,帶領(lǐng)著團隊成員,協(xié)調(diào)合作,分工明確,為著共同的目標不懈努力。高素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)必須加強團隊建設(shè),團結(jié)關(guān)心下屬,工作中加強與員工的溝通協(xié)作,對團隊員工要制訂獎勵、激勵原則,并確定戰(zhàn)略,讓員工感覺公司有發(fā)展前景,安心本職工作,為公司的發(fā)展盡心盡力。建設(shè)一個高績效的團隊,必須有激勵機制,作到獎罰分明。對待員工根據(jù)不同情況,采取不同的激勵方法,以前總以為激勵無非就是表揚、獎勵,通過這次培訓(xùn)使我明白激勵可以多種多樣,比如提升、休假、鼓勵等等,都可以促進員工奮發(fā)工作,提高工作效率。但是,不能抓小放大,檢了芝麻、丟了西瓜,該獎不獎、該罰不罰、該說不說、該管不管。
八、角色互補,互幫互助
領(lǐng)導(dǎo)人固然非常重要,但是團隊成員角色同樣重要,角色互補,學(xué)會理解和幫助,共同完成團隊共同目標,就象基層單位主任、書記和副主任一樣按照各自的分工并緊密配合,共同完成公司下達的考核目標,相互尊重,相互補臺不拆臺,組織和帶領(lǐng)好團隊,不能形成一手遮天、狂妄自大的角色。
通過此次緊張的培訓(xùn),使我學(xué)到了許多實用的理論知識,學(xué)而不用等于白學(xué),學(xué)而致用才是本次學(xué)習(xí)的目的。要將所學(xué)知識用到實際工作中,根據(jù)實際情況,分析原因,勇于實踐,善于實踐,不斷總結(jié)經(jīng)驗,加強高效團隊建設(shè),提高本人及團隊職工的素質(zhì),團結(jié)職工,為醫(yī)院的美好未來作出自己的貢獻。
員工績效溝通記錄范文第11篇常有企業(yè)遇到人員流失時,總是急著招聘新員工進來填補空缺,卻往往忽略同時也該追本溯源——原來的在職者為什么會離開?人力資源經(jīng)理當(dāng)然會聽到包羅萬象的答案:因為要調(diào)養(yǎng)身體、隨配偶調(diào)職、回鄉(xiāng)照顧高齡父母……一般來說,這時候你很可能會處于一個兩面為難的角色。
你的上級領(lǐng)導(dǎo)可能已經(jīng)為這件離職責(zé)備過你了,而身為經(jīng)理的你又要對這位離職者好言相慰……如果我們同意人才是企業(yè)最珍貴的資源這個論點,那么揭露員工離職的真實原因,就是促使企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新、進步,并永續(xù)經(jīng)營的原動力,因為如此才能夠留住現(xiàn)有人才,及不斷吸引更多優(yōu)秀人才的加入。目前大多數(shù)企業(yè)的做法都是在人員離職的前幾日或當(dāng)日進行離職面談,并且很多時候,公司可以通過與離職員工的面談受益。
由于離職者的心態(tài)多半是對公司產(chǎn)生不滿,一旦離開后可能會有詆毀公司的情形發(fā)生,對于企業(yè)形象會有很大的影響,因此做好離職面談可以預(yù)防很多不利于公司的行為發(fā)生。離職面談的受益還包括:可以得到離職員工意見的回饋,一般情況下,如果被坦誠對待,一個即將離開的員工是有可能對公司的一些看法,包括在職時不敢講的負面看法將出來的。
這是直接的,難得的訪談資料,有利于公司的改進和提高。另外,通過面談還傳達出公司重視員工意見的訊息。
無論對公司內(nèi)部還是對公司外部來講,都是對公司的正面的信息,有利于進一步吸引人才。還有,員工離職了,并不表示和原來的公司就從此“一刀兩斷”,互不相見。
很多時候,與離職員工保持好的關(guān)系,還可能為公司帶來很多長遠的利益,比如:新的客戶和市場機會,人才推薦機會,甚至優(yōu)秀離職員工重新回到公司繼續(xù)效力等等。通過面談,可以向離職員工發(fā)出友善信號,使其認識到他仍然是公司的“朋友”。
一般來說,與離職員工面談應(yīng)掌握以下的原則:一、面談的目的是盡量與員工進行深入溝通,得知為什么員工要離職,然后針對這些原因改進,防止流失更多員工,所以面談不應(yīng)該變成走過場,而應(yīng)該有目的,有提綱,有針對性。二、面談地點應(yīng)該具有隱私性,避免被打斷和干擾。
應(yīng)選擇輕松、明亮的空間,好的訪談環(huán)境有利于讓離職員工無拘無束地談?wù)搯栴}。三、安排足夠時間,可以使離職員工暢所欲言。
交談中注意訪談技巧,不要只是按照事先列出的問題逐項發(fā)問,而是要積極地傾聽,如果有不清楚的地方,要仔細詢問。有時要適時保持沉默,讓離職員工有時間可以思考。
四、讓離職員工感受到你的真誠。如果他覺得你只是在做一件例行公事,你不會得到有價值的回饋。
可以先幫被面談?wù)叩贡杷?,先行營造輕松的氣氛,以善意的動作卸去彼此對立的立場,建立彼此互信的關(guān)系,才能夠讓被面談?wù)哒嬲f出心中的想法。同時在面談的過程當(dāng)中,應(yīng)隨時察言觀色,設(shè)法將自己的立場與被面談?wù)哒驹谕魂嚲€,專注傾聽其所抱怨的人或事,面談?wù)叩慕巧珣?yīng)該是多聽少說,適當(dāng)?shù)奶岢鰡栴}即可。
當(dāng)被面談?wù)弋a(chǎn)生防衛(wèi)的情形,應(yīng)該要及時的關(guān)心他的感受,不要唐突地介入問題,更不可做任何的承諾。另外,不要讓離職員工覺得你要他編造一些關(guān)于公司的美好故事;更不要讓面談成為揭人瘡疤的地方。
面談應(yīng)以開放性的問題為主,讓員工能夠依照個人經(jīng)驗回答,避免問太籠統(tǒng)或具引導(dǎo)性的問題。對公司來講,員工離職可能是損失,其實同時也意味著機會。
通過有價值的面談,公司將有所受益。五、做好面談記錄。
面談時,要將面談重點記錄下來,便于之后的分析整理工作。面談結(jié)束之后,應(yīng)將面談紀錄匯整,針對內(nèi)容分析整理出離職真正原因,并且提出改善建議以防范類似原因再度發(fā)生。
員工績效溝通記錄范文第12篇在很多企業(yè)中,績效面談往往成了主管和員工都頗為頭疼的一件事。
影響績效面談順利實施的3個障礙
在很多企業(yè)中,績效面談往往成了主管和員工都頗為頭疼的一件事。由于主管人員要面對面地與下屬人員討論績效上的缺陷,而面談結(jié)果又與隨后的績效獎金、工資晉升等有聯(lián)系,一旦要面對面地討論如此敏感和令人尷尬的問題,非常容易給雙方帶來緊張乃至人際沖突。正因為如此,很多績效面談都流于形式,走個過程,而并沒有有效實施。
造成績效面談實施障礙主要有3個方面:
經(jīng)驗提示:績效面談要達成的目的
對被評估者的表現(xiàn)達成雙方一致的看法;
使員工認識到自己的成就和優(yōu)點;
指出員工有待改進的方面;
制定績效改進計劃;
協(xié)商下一個績效管理周期的目標與績效標準。
績效面談前的2個方面準備
要想充分實現(xiàn)績效反饋面談的上述目的,就必須做好充分的準備。由于績效反饋面談是主管人員與員工雙方的工作,那么主管人員和員工都應(yīng)該為績效反饋面談做好各自的準備。
1)主管應(yīng)做的準備
在實施績效面談前,主管要做好如下工作:
2)員工應(yīng)作的準備
在績效面談前,您要輔導(dǎo)員工做好面談前的準備工作,包括:
員工應(yīng)該做的準備
總之,績效反饋面談是主管人員和員工有計劃有準備進行的一項活動,在雙方的共同努力下才能很好的完成這項工作。
績效面談的5個步驟
按照進展的順序,將績效面談反饋分為以下5個步驟:
第1步溝通績效面談目的,達成共識
首先與員工溝通本次績效評估的目的和評估標準,在這些方面達成共識之后再討論員工的具體分數(shù)和對其的評估結(jié)果。
第2步讓員工敘述工作表現(xiàn),請員工自評
讓員工先敘述自己的工作表現(xiàn),并對自己做出評估,主管人員再表達自己的看法中與員工一致的和不一致的意見。
第3步逐項與員工溝通表現(xiàn)
就評估表格中的內(nèi)容逐項地與員工進行溝通,要將員工在本績效周期內(nèi)的業(yè)績表現(xiàn)、行為態(tài)度等有依據(jù)地反饋給對方,如果雙方的認識一致就進行下一項討論,如果雙方的意見不一致,就經(jīng)過討論爭取達成一致。對于實在無法達成一致的意見,可以暫時擱置,事后再做溝通或請直接主管的上級進行仲裁。
第4步綜合評估員工表現(xiàn)
首先談?wù)搯T工在績效期間內(nèi)工作表現(xiàn)的優(yōu)點,對成績加以肯定,再談?wù)摬蛔慊蛴写M一步改進的地方。幫助員工分析癥結(jié)所在,找出不當(dāng)行為的起因,探討改進方案。
第5步制訂績效改進計劃,結(jié)束面談
最后,要根據(jù)面談過程,同員工制訂績效改進計劃,確定績效改進要點和實施計劃。在雙方對績效評估中的各項內(nèi)容基本達成一致意見之后,結(jié)束面談。
經(jīng)驗提示:
如果雙方就某些問題爭執(zhí)不下,主管人員可以建議將其作為雙方回去繼續(xù)思考的問題,留做下一次面談時的內(nèi)容,而不一定非要在當(dāng)時得出結(jié)論。在績效面談中,您需要注意以下事項:
如何同各種類型的員工溝通
1)優(yōu)秀的員工
當(dāng)與優(yōu)秀員工面談時,要注意以鼓勵為主。因為優(yōu)秀員工有很多員工所不具備的優(yōu)異表現(xiàn),有比較強烈的個人發(fā)展愿望,所以一定要首先對員工的優(yōu)秀表現(xiàn)加以認可,在績效面談時重點了解員工的未來發(fā)展設(shè)想,這樣可以更好地為其發(fā)展創(chuàng)造機會和空間。
經(jīng)驗提示:
優(yōu)秀員工往往對自己比較自信,對提升和加薪等事情也覺得在自己應(yīng)得的范圍之內(nèi),在這種情況下,主管人員就更應(yīng)該謹慎對待,不要輕易做出加薪或晉升的承諾,以免不能兌現(xiàn)。
2)一直無明顯進步的員工
對待一直沒有明顯進步的員工,應(yīng)該開誠布公地與他們進行交流,查明他們沒有進步的原因,然后對癥下藥??傊?,既要讓員工看到自己的不足,又要切實為員工著想,幫助他們找到有效的改進方法。
3)績效差的員工
主管人員可能都會有這樣的感覺:與那些績效好的員工進行面談是一件比較愉快的事情,而跟那些績效差的員工進行績效反饋面談卻是―件比較令人頭疼的事情??冃Р畹膯T工可能不太容易面對一個很差分數(shù)的事實,但主管人員卻又不得不讓他們?nèi)ッ鎸Γ?/p>
因此,在于績效差的員工溝通時,一定要注意做好面談前的準備,要在面談前對績效差的原因進行深度分析,同時要準備好相關(guān)的事實證據(jù)。
在面談過程中,要讓員工先做自我評估,要和員工逐項分析工作目標、實際完成情況,分析業(yè)績不好的原因,特別注意的是不要先定性,比如上來就說“員工態(tài)度有問題”,而是要通過深入溝通了解員工績效差的本質(zhì)原因。
在確定了員工績效差的原因后,要和員工一同探討是否認同這些原因,如果認同,要一同制訂改進方案,對于不認同,最好不要當(dāng)面進行說教、斥責(zé),導(dǎo)致溝通僵化。
經(jīng)驗提示:
對于屢教不改的員工,解決的辦法只有一個:退回人力資源部,建議調(diào)整崗位或解除勞動合同。
員工績效溝通記錄范文第13篇在工作中,每年都有點滴的進步,做績效考核不僅可以總結(jié)曾經(jīng)的努力成果,更能明確今后的工作方向。以下是一份關(guān)于績效考核個人總結(jié),僅供閱覽:
20xx年度的考評工作已經(jīng)結(jié)束,因種種原因,考核之后的“績效面談工作”直到上周才基本完成?,F(xiàn)將與被考核人員的溝通、面談情況以及從中反映出的問題總結(jié)如下,既為總結(jié)上年度在考核工作中的經(jīng)驗,也為本年度考核工作的改進提供參考。
20xx年底,非業(yè)務(wù)部門上海公司參與考核的人員共有24人,除離職的和因工作忙暫未溝通的人員外,實際參與面談溝通的人共有20人。
一、20xx年度績效考核實施過程中存在的問題:
1、存在是“績效工資”還是“年終獎金”疑惑的現(xiàn)象。
因20xx年集團的績效、薪酬制度進行過改革,取消了每季度的“績效工資”,取而代之的是“實施年終考核,年終獎根據(jù)集團效益確定”的激勵措施。
然而,因種種原因,一部分員工的頭腦中仍然認為年底的考核是為了“績效工資”的發(fā)放,而不是“年終獎金”的發(fā)放。
對于一部分在20xx年底得到過“年終獎金”的人員來說,年終獎金是公司對個人在本公司一年工作的認可,不論多少,是公司對個人在公司一年工作表現(xiàn)的評定,“每家公司的員工都應(yīng)該有”的觀念在一部分人員的大腦中已經(jīng)根深蒂固,所以,分數(shù)多少也無所謂。
員工績效溝通記錄范文第14篇為規(guī)范公司對員工的考察與評價,特制定本制度。
1、在同方造就一支業(yè)務(wù)精干的高素質(zhì)的、高境界的、具有高度凝聚力和團隊精神的人才隊伍.并構(gòu)成以考核為核心導(dǎo)向的人才管理機制.
2、及時、公正地對員工過去一段時間的工作績效進行評估,肯定成績,發(fā)現(xiàn)問題,為下一階段工作的績效改善做好準備。
3、為同方中層管理、技術(shù)類員工的職業(yè)發(fā)展計劃的制定和員工的薪酬待遇(含員工持股權(quán)重調(diào)整)以及相關(guān)的教育培訓(xùn)帶給人事信息與決策依據(jù)。
4、將人事考核轉(zhuǎn)化為一種管理過程,在同方構(gòu)成一個員工與公司雙向溝通的平臺,以增進管理效率。
1、以公司對員工的經(jīng)營業(yè)績指標及相關(guān)的管理指標,和員工實際工作中的客觀事實為基本依據(jù);
2、以員工考核制度規(guī)定的資料、程序和方法為操作準則;
3、以全面、客觀、公正、公開、規(guī)范為核心考核理念。
本制度主要是為同方公司總部職能部人員和分公司副總級以上經(jīng)營管理類專業(yè)技術(shù)類人員設(shè)計(分公司副總級以下人員由分公司參照總部形式自行考核)。另有下列狀況人員不在考核范圍內(nèi):
1、試用期內(nèi),尚未轉(zhuǎn)正員工
2、連續(xù)出勤不滿六個月或考核前休假停職六個月以上
3、兼職、特約人員
考核類別考核時間復(fù)核時間考核終定時間
年中考核6月1日到5日6月5日到8日6月15日
年度考核1月15日到20日1月21日到23日1月25日
轉(zhuǎn)正考核按公司招聘調(diào)配制度執(zhí)行
晉升考核按公司內(nèi)部晉升制度執(zhí)行
注:1、考核時間主要是指由各業(yè)務(wù)部門、職能部門主管與下屬就績效表現(xiàn),績效改善計劃,新的績效目標共同進行討論的時間
2、人事復(fù)核時間主要由人事決策委員會對有爭議的考核結(jié)果及員工申訴的事件進行調(diào)查了解和仲裁
3、考核終定時間是人力資源部將考核結(jié)果進行匯總,新的績效目標進行備案歸檔的時間。
4、年度考核是公司對全體(正式)員工年度工作表現(xiàn)進行考核,年中考核是對年度考核評分“有待提高”及“急需提高”二類人員的考核。
員工績效溝通記錄范文第15篇績效面談是績效考核后期一個必要環(huán)節(jié),但在一些企業(yè)被忽略,實際執(zhí)行情況很不理想,這是件非常令人遺憾的事情,
在績效管理的各個階段,上下級之間的“面對面溝通”始終處于中心位置,并貫穿整個績效管理流程。在業(yè)績考評期間,上下級至少每月要進行一次一對一的績效面談,結(jié)合年初制定的目標,評估每個目標實現(xiàn)情況,在整個考核循環(huán)當(dāng)中不斷地進行反饋與輔導(dǎo)。
績效考核的目的不僅僅是為了一個結(jié)果,一個分數(shù)――雖然這也很重要,但是對于一名員工來講,還有比提高他的工作能力、幫助他全面成長更重要的嗎?員工能力的整體提升,就是企業(yè)的競爭力,對于一個企業(yè)來講,還有比提高他的競爭力更重要的嗎?績效面談的是過去的業(yè)績,面向的是明天做得更好,這難道不是更重要的嗎?
管理層抵制績效面談的最多的理由就是很忙,這可以理解,但不能被認同。管理者根本的職責(zé)是什么?難道不是組織人力資源為企業(yè)創(chuàng)造業(yè)績、幫助下屬成長嗎?而績效面談做的就是這件事!事實上,管理
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