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文檔簡(jiǎn)介

員工回家路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明范文第一篇員工回家路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明范文第一篇01)員工出差借款500并填了借款單

借:其他應(yīng)收款—***500

貸:庫(kù)存現(xiàn)金500

02)回來(lái)后只花了400,給了我100

借:管理費(fèi)用/銷(xiāo)售費(fèi)用400

庫(kù)存現(xiàn)金100

貸:其他應(yīng)收款—***500

現(xiàn)金日記賬

月日憑證對(duì)方科目摘要收入付出余額

種類(lèi)號(hào)數(shù)

****付款01其他應(yīng)收款出差借款500

****收款02其他應(yīng)收款歸還報(bào)銷(xiāo)剩余100

那400元作為管理費(fèi)用入賬了,與現(xiàn)金無(wú)關(guān),你不做登記。

另,報(bào)銷(xiāo)還借款不能歸還原借條,那個(gè)應(yīng)作為第一筆分錄的記賬憑證附件,如果把借條還了,第一筆會(huì)計(jì)憑證就沒(méi)有原始憑據(jù)了。歸還100元剩余出差費(fèi)時(shí),出納應(yīng)給還款人開(kāi)個(gè)收據(jù),說(shuō)明歸還借款。這個(gè)作為第2筆記賬憑證的附件。

員工回家路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明范文第二篇一、辦理程序

1、出差人員必須事先填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的出差申請(qǐng)單,填寫(xiě)用款申請(qǐng)單,列明用款計(jì)劃,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。

3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書(shū)面報(bào)告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見(jiàn)。

4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的出差申請(qǐng)單和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度。

5、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,超過(guò)一星期報(bào)銷(xiāo)差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門(mén)擔(dān)保人責(zé)任。

7、出差時(shí)借款,本著前賬不清、后賬不借的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)。

三、報(bào)銷(xiāo)辦法

(一)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法

1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。

2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪(fǎng)、會(huì)見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度。

4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。

(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法

中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。

(三)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法

1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車(chē)票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo),如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。

2、對(duì)于自帶車(chē)輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。

3、出差人員原則上不得乘左出租車(chē),但下列情況除外:

(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;

(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;

(4)陪同重要客人外出的;

(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的

以上情況須請(qǐng)示部門(mén)主管同意后方可報(bào)銷(xiāo)。

4、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線(xiàn)路乘坐車(chē)船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線(xiàn)多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷(xiāo)。

(四)通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法

除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi),特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(五)其他

1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷(xiāo)。

2、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。

3、駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助,行車(chē)途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

四、補(bǔ)充規(guī)定

1、兩人以上出差人員,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2、去往集團(tuán)辦事處的人員,出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無(wú)法返回辦事處就餐,可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。

3、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

4、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補(bǔ)助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干,途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。

五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

員工回家路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明范文第三篇無(wú)票報(bào)銷(xiāo)情況說(shuō)明只需要寫(xiě)明需要報(bào)銷(xiāo)的事件(包括金額、事情原委、時(shí)間等)以及發(fā)票確實(shí)的原因,肯定上級(jí)批復(fù)即可。具體的范圍如下:

茲有員工XXX,身份證號(hào)————————,于X年X月X日到XX公司工作,現(xiàn)任公司xxxx部門(mén)擔(dān)任xx工作,于XX日期用現(xiàn)金交了**金額房租,由于房東**原因(個(gè)人無(wú)法開(kāi)發(fā)票等)無(wú)法開(kāi)具發(fā)票,導(dǎo)致財(cái)務(wù)不接受報(bào)銷(xiāo),還請(qǐng)老板批準(zhǔn)本人報(bào)銷(xiāo)。

特此證明。

擴(kuò)展資料

報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的添置要求

1、費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),特殊情況可另行處理。

2、將原始單據(jù)剪齊邊角,正面朝上(與報(bào)銷(xiāo)單據(jù)同向)粘貼在報(bào)銷(xiāo)單的反面左邊。

3、用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單的各項(xiàng)內(nèi)容,如:報(bào)銷(xiāo)時(shí)間、報(bào)銷(xiāo)人、費(fèi)用摘要、單據(jù)張數(shù)等。

4、采購(gòu)類(lèi)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,須憑有效的《請(qǐng)購(gòu)單》(或采購(gòu)計(jì)劃表)和發(fā)票到倉(cāng)庫(kù)辦理物品驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),并將進(jìn)倉(cāng)單、直拔單附在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的后面。

5、非采購(gòu)類(lèi)的行政、辦公或其他費(fèi)用,直接填制報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。

6、外出培訓(xùn)費(fèi)憑《培訓(xùn)協(xié)議》辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

參考資料來(lái)源:百度百科-報(bào)銷(xiāo)

員工回家路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明范文第四篇為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)管理,保障教師完成學(xué)校安排的`各項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外差等工作任務(wù),現(xiàn)對(duì)教職工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)作出如下規(guī)定:

一、差旅原則

1、全體教職員工必須服從學(xué)校外差工作安排,學(xué)校安排后方為因公出差。

2、因公出差享受學(xué)校差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

3、凡因公務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)等出差必須報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

4、出差人員的差旅費(fèi),按交通費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),住宿費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

5、因公出差,學(xué)習(xí),培訓(xùn)等公務(wù)活動(dòng)必須完成相關(guān)工作,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

二、差旅報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

1、所有差旅報(bào)銷(xiāo)必須使用規(guī)范票據(jù),否則不予報(bào)銷(xiāo)。

2、交通費(fèi)一律據(jù)實(shí)限額報(bào)銷(xiāo),目的地為宜城市,交通費(fèi)按乘坐公共

汽車(chē)票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),市內(nèi)交通費(fèi)(的士費(fèi)用)包干10元;鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi),鄉(xiāng)鎮(zhèn)間交通費(fèi)以乘坐公共汽車(chē)票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),無(wú)的士費(fèi)用;目的地為襄陽(yáng)市及以上城市,交通以乘坐公共汽車(chē)票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),市內(nèi)交通主要以乘坐公交車(chē)為主,若需要乘坐的士需以直線(xiàn)距離打表計(jì)程計(jì)時(shí)票據(jù)為準(zhǔn)。

3、本校教職工多人同去同一目的地,市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),不按人頭重復(fù)計(jì)算。

4、出差人員未按審批出差路線(xiàn)繞道出差的,其繞道期間多開(kāi)支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)一切由個(gè)人自理。

5、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪(fǎng)友而開(kāi)支的,一切由個(gè)人自理。

6、所有外出學(xué)習(xí)憑上級(jí)文件通知,并報(bào)校長(zhǎng)審批后方可外出。學(xué)校只報(bào)銷(xiāo)文件通知的金額,一切自費(fèi)項(xiàng)目不予報(bào)銷(xiāo)。

7、到襄陽(yáng)市以外參加長(zhǎng)期會(huì)議或被學(xué)校委派長(zhǎng)期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員與會(huì)或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。

8、因職務(wù)評(píng)聘、學(xué)歷培訓(xùn)、個(gè)人考證等為目的的各類(lèi)學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出,學(xué)校原則上不報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用。

9、出差回校后一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo),每次填一張差旅單。出差前需預(yù)借現(xiàn)金要填好借條,經(jīng)校長(zhǎng)簽字后領(lǐng)取。

10、自帶交通工具的按公共汽車(chē)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi),沒(méi)有經(jīng)過(guò)校長(zhǎng)同意的,安全自己負(fù)責(zé)。

11、因特殊情況租用交通工具的參照教體局租用車(chē)輛規(guī)定執(zhí)行。

12、教職工乘坐學(xué)校租用車(chē)輛進(jìn)城的,不再單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)個(gè)人任何交通費(fèi)。

三、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

1、宜城市內(nèi)出差、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)一天內(nèi)能來(lái)回的不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天50元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷(xiāo),超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。

2、襄陽(yáng)市內(nèi)確因時(shí)間原因需提前或推遲一天到或回而住宿的,應(yīng)提前向校長(zhǎng)申請(qǐng)。按最高限額每天80元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷(xiāo),超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。

3、國(guó)培、省培、襄陽(yáng)市培訓(xùn)、大學(xué)生頂崗教師培訓(xùn)以教體局文件為標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)家包吃包住包交通,學(xué)校只報(bào)銷(xiāo)培訓(xùn)人員從學(xué)校到集中點(diǎn)的交通費(fèi)。對(duì)于培訓(xùn)時(shí)間超過(guò)一月的補(bǔ)助交通費(fèi),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為一月100元包干(包括開(kāi)學(xué)報(bào)道以及培訓(xùn)結(jié)束回校)。

4、教師因參加教研室組織大比武,大講賽,說(shuō)課等活動(dòng),若是學(xué)校集體活動(dòng)已組織包車(chē)就餐等,不報(bào)銷(xiāo)單獨(dú)個(gè)人交通費(fèi)住宿費(fèi)。一人單獨(dú)參與活動(dòng)的交通費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,住宿費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,制作課件、購(gòu)買(mǎi)相關(guān)材料費(fèi)用必須事先匯報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,無(wú)批準(zhǔn)者費(fèi)用自理。

四、報(bào)銷(xiāo)程序:

由出差人填好差旅報(bào)銷(xiāo)單,粘貼好票據(jù)及文件通知,由年級(jí)負(fù)責(zé)人簽字證明,再由校長(zhǎng)審批簽字后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。

五.說(shuō)明:

1、出差均無(wú)伙食補(bǔ)助通訊費(fèi)補(bǔ)助,此制度從討論制定后執(zhí)行。

2、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開(kāi)、公平。

3、本校差旅費(fèi)住宿費(fèi)只為本校教職工服務(wù)。

4、此制度從XXXX年3月1日?qǐng)?zhí)行。

員工回家路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明范文第五篇第一條、總則

為逐步改善公司全體員工的工作及生活質(zhì)量,同時(shí)本著既要有利工作,又要體現(xiàn)節(jié)約的精神,就公司員工的交通費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、書(shū)報(bào)費(fèi)等報(bào)銷(xiāo)作如下規(guī)定:

第二條、適用范圍

本規(guī)定適用于與公司簽訂正式聘用合同的員工;

第三條、報(bào)銷(xiāo)及不得報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容

1、交通費(fèi)包括因工作需要乘坐的出租車(chē)費(fèi)、公共交通費(fèi)等所有市內(nèi)交通費(fèi);

2、書(shū)報(bào)費(fèi)包括因工作需要訂閱或購(gòu)買(mǎi)的各種報(bào)刊、雜志、書(shū)籍等費(fèi)用;

3、員工自駕車(chē)輛出差發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用包括:核定后的油費(fèi)、臨時(shí)性停車(chē)費(fèi)、道口費(fèi)、各種稅費(fèi)、車(chē)輛停車(chē)費(fèi)等;

4、涉及范圍享受包干額度補(bǔ)貼的車(chē)輛使用人,原則上不允許再報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)及公共交通費(fèi)用。

第四條、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

1、根據(jù)員工職務(wù)等級(jí)分檔次制訂報(bào)銷(xiāo)(包干)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(辦公室控制);

2、各職務(wù)等標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整視職務(wù)升降變化而相應(yīng)變化;

3、公司將在每年年初告知員工下職務(wù)包干費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn);

第五條、相關(guān)費(fèi)用

1、公司為倡導(dǎo)文明、禮貌,更為員工身體健康著想,公司堅(jiān)決反對(duì)員工在任何時(shí)間及以任何方式的抽煙,為此特規(guī)定:凡員工在生病住院前期有抽煙不良嗜好者,一律取消上述第款公司給予報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)待遇;

2、員工因工作需要出差,其報(bào)銷(xiāo)辦法按《公司出差報(bào)銷(xiāo)規(guī)定》執(zhí)行,其在外埠發(fā)生的交通等費(fèi)用(不包括手機(jī)費(fèi))按實(shí)報(bào)銷(xiāo),其費(fèi)用不列入個(gè)人帳戶(hù)中,但其往返機(jī)場(chǎng)車(chē)站發(fā)生的本市交通費(fèi)則計(jì)入個(gè)人帳戶(hù)中;

第六條、其它

實(shí)行本規(guī)定以后,公司仍將提供公共車(chē)輛供員工使用,見(jiàn)《公司車(chē)輛管理規(guī)定》,若公司公共車(chē)輛周轉(zhuǎn)困難或無(wú)駕駛員情況,如因工作需要,員工應(yīng)自行乘出租車(chē)前往目的地;

員工回家路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明范文第六篇為進(jìn)一步加強(qiáng)我局“三公”經(jīng)費(fèi)的管理使用,結(jié)合20xx年本單位實(shí)際情況,進(jìn)行對(duì)照檢查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

一、截止5月底“三公”經(jīng)費(fèi)支出情況:

1、公務(wù)接待費(fèi)方面:未發(fā)生公務(wù)接待費(fèi)。

2、公務(wù)用車(chē)費(fèi)用方面:共計(jì)支出元(包含汽油費(fèi)、車(chē)輛保險(xiǎn),修理費(fèi)等)。無(wú)違規(guī)購(gòu)車(chē)、豪華裝修行為;車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度、定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)保險(xiǎn)、統(tǒng)一結(jié)賬的辦法進(jìn)行管理。倡導(dǎo)駕駛員自己動(dòng)手進(jìn)行日常保養(yǎng),減少車(chē)輛維修次數(shù)。嚴(yán)格控制車(chē)輛過(guò)路費(fèi)。制定百公里油耗定額標(biāo)準(zhǔn),努力降低油耗。辦公室車(chē)輛管理人員每月對(duì)單車(chē)運(yùn)行、費(fèi)用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并報(bào)分管辦領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)管理和控制。

3、出國(guó)(境)及外出學(xué)習(xí)考察費(fèi)用方面:無(wú)出國(guó)(境)學(xué)習(xí)考察情況。國(guó)內(nèi)參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)必須有業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)會(huì)議通知并經(jīng)主管局長(zhǎng)同意后才能進(jìn)行,差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,不存在用公款支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。

4、其他方面:無(wú)公款旅游、違規(guī)發(fā)放津補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金等行為。嚴(yán)格控制一般性支出,不發(fā)生與業(yè)務(wù)開(kāi)展無(wú)關(guān)的費(fèi)用,厲行節(jié)約,提高財(cái)政資金使用效益。

二、執(zhí)行公務(wù)卡消費(fèi)制度情況:

1、建立公務(wù)卡管理制度情況:

一般公務(wù)支出盡量使用轉(zhuǎn)帳支付,差旅費(fèi)及其他零星購(gòu)買(mǎi)支出在具備刷卡條件情況下按要求使用公務(wù)卡結(jié)算。只有個(gè)別金額較小或無(wú)刷卡條件的支出以現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo),如司機(jī)停車(chē)費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)等。

2、辦卡及使用情況:按照財(cái)政實(shí)行公務(wù)卡消費(fèi)制度的時(shí)間為單位在編人員辦理了公務(wù)卡,現(xiàn)在基本實(shí)現(xiàn)一人一卡,便于工作。

3、按照公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄要求,符合公務(wù)卡結(jié)算情況下強(qiáng)制使用公務(wù)卡進(jìn)行結(jié)算。

4、公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

三、“三公”經(jīng)費(fèi)公開(kāi)情況:

員工回家路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明范文第七篇一、總則

1、為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序和標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率,

結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度》。

2、本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。

二、出差審批

1、出差人員應(yīng)填寫(xiě)《出差審批單》,報(bào)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。出差超過(guò)核準(zhǔn)天數(shù)時(shí),應(yīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人核準(zhǔn),否則超期部分不予補(bǔ)貼。臨時(shí)出差不能及時(shí)填寫(xiě)《出差審批單》時(shí),可在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單粘貼單上注明“臨時(shí)出差”。

2、出差審批權(quán)限:

(a)

分管經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;

(b)

部門(mén)負(fù)責(zé)人出差由分管經(jīng)理或總經(jīng)理審批;

(c)

其他員工出差,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),分管經(jīng)理審批。

三、差旅費(fèi)支出內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

(一)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容:公司員工出差報(bào)銷(xiāo)的差旅費(fèi)包括在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助、通訊費(fèi)等。

(二)往返出差地點(diǎn)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

1、乘坐交通工具:?jiǎn)T工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車(chē)、汽車(chē)、動(dòng)車(chē),需乘坐飛機(jī)時(shí),應(yīng)在出差審批表中注明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐。未經(jīng)批準(zhǔn),乘坐者超出部分由自己負(fù)擔(dān)。

2、在途交通費(fèi):出差人員乘坐火車(chē),從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘坐8小時(shí)以上的,應(yīng)乘臥鋪。

3、出差人在當(dāng)?shù)厮俗墓?、打?chē)費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),乘坐出租車(chē)時(shí)需在票據(jù)背面注明起止地點(diǎn)和情況說(shuō)明,核實(shí)后予以報(bào)銷(xiāo)。

(三)住宿及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

1、出差天數(shù)。出差天數(shù)以往返車(chē)、船票或飛機(jī)票時(shí)間為準(zhǔn),所乘交通工具晚點(diǎn)時(shí),以實(shí)際出發(fā)或往返時(shí)間為準(zhǔn)。出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車(chē)、船票的時(shí)間為準(zhǔn)。出發(fā)時(shí)間在12:00以前的,出差天數(shù)為一天,反之為半天。出差返回時(shí)間在22:00前的(以票面時(shí)間為準(zhǔn)),第二天照常上班;出差返回時(shí)間超過(guò)22:00而未超過(guò)次日6:00的,第二天休息半天。

2、住宿費(fèi):住宿費(fèi)參照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷(xiāo),住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算,以車(chē)、船票時(shí)間為準(zhǔn)。

3、出差補(bǔ)貼:餐費(fèi)及住宿費(fèi)160元/天,乘坐交通工具憑票報(bào)銷(xiāo);自己開(kāi)車(chē)憑公里數(shù)0。9元/公里。

四、報(bào)銷(xiāo)程序

1、報(bào)銷(xiāo)人把與差旅費(fèi)相關(guān)的所有票據(jù)全部粘貼在《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》的后面,所有票據(jù)應(yīng)整潔、無(wú)涂改、粘貼整齊,報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容填寫(xiě)正確。

2、報(bào)銷(xiāo)人持《差旅報(bào)銷(xiāo)單》和粘貼、計(jì)算完整的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,到財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)人員按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)核。

3、持財(cái)務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;

4、報(bào)銷(xiāo)人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

員工回家路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明范文第八篇為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)管理,保障教師完成學(xué)校安排的各項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外差等工作任務(wù),現(xiàn)對(duì)教職工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)作出如下規(guī)定:

一、差旅原則

1、全體教職員工必須服從學(xué)校外差工作安排,學(xué)校安排后方為因公出差。

2、因公出差享受學(xué)校差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

3、凡因公務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)等出差必須報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

4、出差人員的差旅費(fèi),按交通費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),住宿費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

5、因公出差,學(xué)習(xí),培訓(xùn)等公務(wù)活動(dòng)必須完成相關(guān)工作,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

二、差旅報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

1、所有差旅報(bào)銷(xiāo)必須使用規(guī)范票據(jù),否則不予報(bào)銷(xiāo)。

2、交通費(fèi)一律據(jù)實(shí)限額報(bào)銷(xiāo),目的地為宜城市,交通費(fèi)按乘坐公共汽車(chē)票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),市內(nèi)交通費(fèi)(的士費(fèi)用)包干10元;鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi),鄉(xiāng)鎮(zhèn)間交通費(fèi)以乘坐公共汽車(chē)票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),無(wú)的士費(fèi)用;目的地為襄陽(yáng)市及以上城市,交通以乘坐公共汽車(chē)票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),市內(nèi)交通主要以乘坐公交車(chē)為主,若需要乘坐的士需以直線(xiàn)距離打表計(jì)程計(jì)時(shí)票據(jù)為準(zhǔn)。

3、本校教職工多人同去同一目的地,市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),不按人頭重復(fù)計(jì)算。

4、出差人員未按審批出差路線(xiàn)繞道出差的,其繞道期間多開(kāi)支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)一切由個(gè)人自理。

5、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪(fǎng)友而開(kāi)支的,一切由個(gè)人自理。

6、所有外出學(xué)習(xí)憑上級(jí)文件通知,并報(bào)校長(zhǎng)審批后方可外出。學(xué)校只報(bào)銷(xiāo)文件通知的金額,一切自費(fèi)項(xiàng)目不予報(bào)銷(xiāo)。

7、到襄陽(yáng)市以外參加長(zhǎng)期會(huì)議或被學(xué)校委派長(zhǎng)期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員與會(huì)或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。

8、因職務(wù)評(píng)聘、學(xué)歷培訓(xùn)、個(gè)人考證等為目的的各類(lèi)學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出,學(xué)校原則上不報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用。

9、出差回校后一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo),每次填一張差旅單。出差前需預(yù)借現(xiàn)金要填好借條,經(jīng)校長(zhǎng)簽字后領(lǐng)取。

10、自帶交通工具的按公共汽車(chē)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi),沒(méi)有經(jīng)過(guò)校長(zhǎng)同意的,安全自己負(fù)責(zé)。

11、因特殊情況租用交通工具的參照教體局租用車(chē)輛規(guī)定執(zhí)行。

12、教職工乘坐學(xué)校租用車(chē)輛進(jìn)城的,不再單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)個(gè)人任何交通費(fèi)。

三、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

1、宜城市內(nèi)出差、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)一天內(nèi)能來(lái)回的不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天50元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷(xiāo),超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。

2、襄陽(yáng)市內(nèi)確因時(shí)間原因需提前或推遲一天到或回而住宿的,應(yīng)提前向校長(zhǎng)申請(qǐng)。按最高限額每天80元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷(xiāo),超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。

3、國(guó)培、省培、襄陽(yáng)市培訓(xùn)、大學(xué)生頂崗教師培訓(xùn)以教體局文件為標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)家包吃包住包交通,學(xué)校只報(bào)銷(xiāo)培訓(xùn)人員從學(xué)校到集中點(diǎn)的交通費(fèi)。對(duì)于培訓(xùn)時(shí)間超過(guò)一月的補(bǔ)助交通費(fèi),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為一月100元包干(包括開(kāi)學(xué)報(bào)道以及培訓(xùn)結(jié)束回校)。

4、教師因參加教研室組織大比武,大講賽,說(shuō)課等活動(dòng),若是學(xué)校集體活動(dòng)已組織包車(chē)就餐等,不報(bào)銷(xiāo)單獨(dú)個(gè)人交通費(fèi)住宿費(fèi)。一人單獨(dú)參與活動(dòng)的交通費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,住宿費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,制作課件、購(gòu)買(mǎi)相關(guān)材料費(fèi)用必須事先匯報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,無(wú)批準(zhǔn)者費(fèi)用自理。

四、報(bào)銷(xiāo)程序:

由出差人填好差旅報(bào)銷(xiāo)單,粘貼好票據(jù)及文件通知,由年級(jí)負(fù)責(zé)人簽字證明,再由校長(zhǎng)審批簽字后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。

五、說(shuō)明:

1、出差均無(wú)伙食補(bǔ)助通訊費(fèi)補(bǔ)助,此制度從討論制定后執(zhí)行。

2、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開(kāi)、公平。

3、本校差旅費(fèi)住宿費(fèi)只為本校教職工服務(wù)。

4、此制度從XXXX年3月1日?qǐng)?zhí)行。

員工回家路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明范文第九篇一、差旅費(fèi)

差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。

二、公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度

公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

第一條為了規(guī)范公司費(fèi)用管理,在保證員工出差有個(gè)良好工作條件的前提下,節(jié)約開(kāi)支,降低成本,特制定本規(guī)定。

第二條公差類(lèi)型分為以下四類(lèi):

(一)與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的商務(wù)活動(dòng);

(二)公司批準(zhǔn)參加的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各類(lèi)會(huì)議、培訓(xùn)等;

(三)其他經(jīng)過(guò)公司批準(zhǔn)的公務(wù)活動(dòng);

(四)因公出國(guó)的費(fèi)用,按照國(guó)家和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三條員工出差前必須填寫(xiě)出差報(bào)告,寫(xiě)明出差事由、主要地點(diǎn)、路線(xiàn)、時(shí)間和往返的交通工具,經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,作為借款和報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。

外出參加培訓(xùn)需到人力資源部進(jìn)行審核,并持經(jīng)審核的外出培訓(xùn)審批單方可到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。

第四條員工預(yù)借的差旅費(fèi),必須及時(shí)報(bào)銷(xiāo),出差返回后15個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),不得拖欠,逾期不報(bào)的從下月工資中扣回,原借款未報(bào)銷(xiāo)的,不得再次借款。

第五條員工出差乘坐交通工具可報(bào)銷(xiāo)的上限標(biāo)準(zhǔn):

乘坐交通工具

高管人員、首席研究員、總工程師、首席營(yíng)銷(xiāo)員

飛機(jī)、火車(chē)軟臥

中層管理人員、主任工程師、副主任工程師、主任研究員、支部書(shū)記

飛機(jī)、火車(chē)硬臥

一級(jí)、二級(jí)研究員;一級(jí)、二級(jí)工程師;主管;高級(jí)操作員、操作技師;銷(xiāo)售分部經(jīng)理

單飛、火車(chē)硬臥

其他人員(包括臨時(shí)工和靈活用工)

火車(chē)硬臥

(一)其他人員從昆明出發(fā),特殊情況如攜帶貴金屬、打折機(jī)票接近當(dāng)日火車(chē)票票價(jià)的,需乘坐飛機(jī)的應(yīng)在出差報(bào)告中說(shuō)明原因,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。從昆明出發(fā)機(jī)票一律由黨政辦統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),并由黨政辦經(jīng)辦人簽字后方可作為報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)。

(二)員工出差期間,乘坐火車(chē)硬座的,按實(shí)際乘坐火車(chē)硬座票價(jià)的30%計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi)。

第六條員工出差期間的住宿費(fèi)按不超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)總額據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),住宿補(bǔ)助按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)發(fā),伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干辦法,按出差的自然天數(shù)計(jì)發(fā)。

第七條員工出差的住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):

1、去往同一目的地的員工應(yīng)一同住宿,人均每日住宿費(fèi)按下列辦法報(bào)銷(xiāo):

崗位省外省內(nèi)一般地區(qū)特殊地區(qū)

2、員工出差不可一同住宿的,每日按下列標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)

到達(dá)目的地住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)一般地區(qū)

憑票報(bào)銷(xiāo),低于120元(含120元),按票面金額據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);高于120元,按120元報(bào)銷(xiāo),超出部分均不予以報(bào)銷(xiāo)

特殊地區(qū)

憑票報(bào)銷(xiāo),低于150元(含150元),按票面金額據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);高于150元,按150元報(bào)銷(xiāo),超出部分均不予以報(bào)銷(xiāo)

(一)以上住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)均以合法票據(jù)為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。

(二)特殊地區(qū)是指:深圳、珠海、上海、北京、廣州和海南省的??谑?。

(三)員工出差期間的住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票天數(shù)計(jì)發(fā),住親友家或無(wú)住宿發(fā)票的按每天40元計(jì)發(fā)。

(四)員工出差期間,夜間乘坐火車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船最低一級(jí)艙位(統(tǒng)艙)的,住宿費(fèi)按每夜40元計(jì)發(fā)。

(五)兩個(gè)以上(含兩個(gè))員工一同出差的,返回后必須一起報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),不得分開(kāi)報(bào)銷(xiāo)。

第八條員工出差期間市內(nèi)交通費(fèi),按每天20元計(jì)發(fā)(營(yíng)銷(xiāo)人員按每天30元計(jì)發(fā)),不再憑票報(bào)銷(xiāo)。如特殊情況須據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)者,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,不再實(shí)行包干辦法;如攜帶貴金屬的員工,可按次憑票報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi),并扣除當(dāng)日交通補(bǔ)助;自帶交通工具的員工,不再報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。已享受當(dāng)日交通費(fèi)補(bǔ)助的員工,不再報(bào)銷(xiāo)由機(jī)場(chǎng)到市內(nèi)的大巴票。

第九條員工出差的伙食補(bǔ)助費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn):

省外省內(nèi)一般地區(qū)特殊地區(qū)市、縣

(一)員工出差伙食補(bǔ)助費(fèi)不分途中和住勤,按每天所在地區(qū)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。

(二)員工出差發(fā)生業(yè)務(wù)接待費(fèi)必須經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn),并按實(shí)際發(fā)生金額扣除當(dāng)天伙食補(bǔ)助費(fèi)后給予報(bào)銷(xiāo)。

(三)員工出差發(fā)生的業(yè)務(wù)接待費(fèi)必須和差旅費(fèi)一起報(bào)銷(xiāo),不得單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)。

(四)出差云錫及附屬?gòu)S礦,提供食宿的,不計(jì)發(fā)補(bǔ)助;未安排食宿的,按省內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助,符合第十條規(guī)定的按規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

第十條員工外出參加會(huì)議、長(zhǎng)期培訓(xùn),期間的住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按實(shí)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),不計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi),途中按出差規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。會(huì)議期間不安排伙食,按出差伙食補(bǔ)助包干辦法執(zhí)行。

第十一條員工外出參加短期學(xué)習(xí)、培訓(xùn),期限不超過(guò)30日,學(xué)習(xí)和培訓(xùn)期間不計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi),但學(xué)習(xí)、培訓(xùn)地點(diǎn)在本市,而又未安排食宿的,需附相關(guān)證明,可按每天10元計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。

第十二條因工作需要,員工短期在外地出差,時(shí)間超過(guò)30天(含30天),實(shí)行以下補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。

1、住宿費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn):

內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)可一同住宿,人均每日住宿費(fèi)

為憑票報(bào)銷(xiāo),低于80元(含80元),按票面金額據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);高于80元,按80元報(bào)銷(xiāo),超出部分均不予以報(bào)銷(xiāo)。

不可一同住宿,人均每日住宿費(fèi)。

為憑票報(bào)銷(xiāo),低于100元(含100元),按票面金額據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);高于100元,按120元報(bào)銷(xiāo),超出部分均不予以報(bào)銷(xiāo)。

2、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):人均每日

3、市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):人均每日10元,不再憑票報(bào)銷(xiāo)。

第十二條新錄用的員工,可報(bào)銷(xiāo)由原單位或原學(xué)校到公司的路費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi),路費(fèi)按火車(chē)硬臥憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

第十三條享受探親假員工在探親期間的往返路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:

1、員工每年一次探親的可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)往返路費(fèi),四年一次探親的,按本人工資(基礎(chǔ)工資、崗位工資、年功工資)的30%部份自理,超出部份據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

2、員工探親路費(fèi)按火車(chē)硬座車(chē)票憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),年滿(mǎn)50周歲的,可按火車(chē)硬臥車(chē)票憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

3、探親期間發(fā)生的路費(fèi)無(wú)法提供火車(chē)硬座或硬臥票據(jù)的,應(yīng)出具相應(yīng)車(chē)次票價(jià)證明作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。

4、探親假類(lèi)型由人力資源部進(jìn)行審核,方可報(bào)銷(xiāo)。

第十四條員工出差期間辦理私事的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。

第十五條公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員為辦理公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)業(yè)務(wù)出差,按高管人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

第十六條員工出差期間必經(jīng)路線(xiàn)的車(chē)票遺失,必須作出情況說(shuō)明并有證明人證明,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)主管副總審批后,按原車(chē)票金額的90%報(bào)銷(xiāo)。

第十七條員工因公出國(guó),按國(guó)家有關(guān)出國(guó)人員費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法的規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

第十八條公務(wù)用車(chē)差旅費(fèi)管理辦法由黨政辦負(fù)責(zé)制定和審核。

第十九條本規(guī)定從發(fā)文之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。

以上內(nèi)容就是相關(guān)的回答,為了控制差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo),很多的公司都對(duì)差旅費(fèi)進(jìn)行了規(guī)定,我們?nèi)绻酵獾爻霾畹脑?huà),所需要用到的一些費(fèi)用都會(huì)有一些限定,并且進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候需要用到相關(guān)的憑證。

員工回家路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明范文第十篇為規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理制度,更好地發(fā)揮監(jiān)督職能,達(dá)到強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,保證獎(jiǎng)金合理使用的目的,讓各項(xiàng)成本費(fèi)用開(kāi)支在預(yù)算范圍內(nèi)做到必要、合理、節(jié)約、有效,使賬務(wù)工作更好地服務(wù)于公司管理,結(jié)合公司具體情況制定本辦法。

1、本辦法適用于公司全體員工。

2、發(fā)生各類(lèi)費(fèi)用、支出事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)辦理財(cái)務(wù)手續(xù),取得或填制真實(shí)、合法、完整的原始憑證,并及時(shí)送交財(cái)務(wù)人員。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、支出審批人員和審批權(quán)限

公司總經(jīng)理為公司各類(lèi)費(fèi)用、支出事項(xiàng)的有權(quán)審批人。各部門(mén)在預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用、支出事項(xiàng)須由經(jīng)辦人員報(bào)部門(mén)主管核實(shí),再報(bào)行政辦公復(fù)核,后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理或執(zhí)行。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的任何費(fèi)用由支費(fèi)人個(gè)人自理。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、支出審批程序

1、合同或采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)按照合同約定的付款方式和付款時(shí)限,填寫(xiě)《用款申請(qǐng)單》并由部門(mén)負(fù)責(zé)人員審查,行政辦公室復(fù)核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)人員安排資金付款。

2、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批程序

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),經(jīng)辦人按規(guī)定的格式粘貼原始憑證并選擇填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》或《用款申請(qǐng)單》等,由部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)費(fèi)用并確認(rèn)簽字,后交行政辦公室復(fù)核,后經(jīng)總經(jīng)理審批同意后付款,付款后將憑證交由賬務(wù)人員歸檔。

3、員工因公借款審批程序

(1)借款人填寫(xiě)借款申請(qǐng)單,參照費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批程序進(jìn)行審批;

(2)借款申請(qǐng)單送財(cái)務(wù)人員復(fù)核,如果借款人以前欠款已清償完畢,準(zhǔn)予借款,堅(jiān)持“前不清,后不借”。

(3)因公出差的借款人,在返回公司后的5日內(nèi)報(bào)賬并結(jié)清余款;其他借款人在業(yè)務(wù)完畢后的三日內(nèi)結(jié)清借款。

(4)出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目:交通費(fèi)、住宿費(fèi)。(如需其它項(xiàng)目支出須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理同意后方可使用,未經(jīng)審批的支出由經(jīng)辦人承擔(dān)。)

有關(guān)規(guī)定

1、費(fèi)用發(fā)生時(shí),應(yīng)取得合法、有效的原始憑證作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。

2、原則上當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用當(dāng)月內(nèi)報(bào)銷(xiāo),當(dāng)月未及時(shí)報(bào)銷(xiāo)或確因客觀情況未及時(shí)在當(dāng)月內(nèi)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用,必須在次月初起三個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

3、員工因公借款且在借款發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)先沖借款,直至沖完借款為止。

員工回家路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明范文第十一篇1、目的

為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化費(fèi)用控制。

2、適用范圍

公司員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理。

3、職責(zé)

客服部負(fù)責(zé)制度的制定;

各部門(mén)負(fù)責(zé)按照制度執(zhí)行。

4、內(nèi)容

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限:

公司的費(fèi)用開(kāi)支均由各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,財(cái)務(wù)核實(shí),但最終批核權(quán)由總經(jīng)理審批。

如遇總經(jīng)理外出,又急需于支付時(shí),可按下列情況處理:

費(fèi)用在300元以下的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)可予以先行報(bào)銷(xiāo);

費(fèi)用在300元以上的,先由部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理報(bào)告,再由總經(jīng)理口頭(電話(huà))或書(shū)面(傳真、E-mail)指示財(cái)務(wù)人員先行處理。

以上兩種情況,財(cái)務(wù)部出納必須待總經(jīng)理回來(lái)時(shí),再將有關(guān)單據(jù)交給補(bǔ)簽。

具審批權(quán)限的人員,不得簽涉及自己的費(fèi)用,其費(fèi)用由其上級(jí)主管負(fù)責(zé)簽批。

所有的費(fèi)用開(kāi)支必須先獲享有審批權(quán)人同意,才能實(shí)施。不得“先斬后奏”。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程:

當(dāng)費(fèi)用發(fā)生后,受款人必須在三天內(nèi)填寫(xiě)有關(guān)的報(bào)銷(xiāo)憑證,并辦妥本部門(mén)的審批手續(xù),再送往財(cái)務(wù)審核,超出三天的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),責(zé)任自負(fù)。

.財(cái)務(wù)部必須認(rèn)真、負(fù)責(zé)地審查有關(guān)的報(bào)銷(xiāo)憑證及原始單據(jù),重點(diǎn)要審查其內(nèi)容是否真實(shí)合理,計(jì)算是否正確無(wú)誤,手續(xù)是否完備無(wú)缺,有無(wú)違反公司規(guī)定和作弊嫌疑。如有異議時(shí),財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)拒絕受理,并退回當(dāng)事人重新辦理。情節(jié)嚴(yán)重的,必須立即報(bào)至其部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理。

由部門(mén)經(jīng)理審批無(wú)誤后,經(jīng)財(cái)務(wù)審核無(wú)誤的單據(jù),應(yīng)由財(cái)務(wù)送給總經(jīng)理審批。

財(cái)務(wù)在收到經(jīng)獲總經(jīng)理批核的單據(jù)時(shí),應(yīng)在一天內(nèi),足額地支付有關(guān)款項(xiàng)給受款人,并在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上簽收。

受款人到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取款項(xiàng),在收款時(shí),應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清款項(xiàng)。

借款:

當(dāng)事人因公辦理涉及到費(fèi)用需借款,必須填寫(xiě)借款申請(qǐng)單。

借款時(shí)寫(xiě)清借款的理由或用途,當(dāng)日借款金額在300元(含)以?xún)?nèi)的經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核。借款金額超過(guò)300元時(shí),除完成以上程序外,還須上報(bào)至總經(jīng)理報(bào)準(zhǔn)后方可支付。

借款人在辦妥相應(yīng)的事項(xiàng)后,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),盡快與財(cái)務(wù)結(jié)算清楚。

、借款人在財(cái)務(wù)處已有借款沒(méi)有還清時(shí),財(cái)務(wù)有權(quán)拒付二次借款。

當(dāng)借款人不及時(shí)結(jié)清借款之項(xiàng)目時(shí),財(cái)務(wù)有權(quán)從薪資中抵扣。

重點(diǎn)費(fèi)用有關(guān)規(guī)定:

工資:

每月15日為職員薪資發(fā)放日。

薪資計(jì)算周期,每月1日至最后一日為一個(gè)月周期,每月25日后入職當(dāng)月不發(fā)放薪資,計(jì)入下一個(gè)月薪資內(nèi)。

客服部在每月5日前,將上月各部門(mén)員工的“考勤情況”、“門(mén)票領(lǐng)取情況“上報(bào)財(cái)務(wù)。

財(cái)務(wù)在每月13日前,將所有員工的工資計(jì)算完畢,并交總經(jīng)理簽批。

交際應(yīng)酬費(fèi):

一般人員不能以任何理由請(qǐng)客送禮,確因需請(qǐng)客送禮,應(yīng)當(dāng)掌握分寸,發(fā)生金額在100元以下,事先須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。如發(fā)生額在200元以上/餐次的,必須先獲總經(jīng)理的批準(zhǔn)。

一次的金額應(yīng)控制在人均50元以?xún)?nèi),如發(fā)生額在500元以上的,必須有證明人簽字。

一次發(fā)生的交際費(fèi),必須如實(shí)填寫(xiě)清楚所應(yīng)酬的項(xiàng)目方可報(bào)支。

市內(nèi)交通費(fèi):

(1)因公事外出的車(chē)費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);但必須注明起止地和事由。

(2)交通工具均以公交車(chē)、專(zhuān)線(xiàn)、小巴、BRT為主;

出租車(chē)費(fèi)一般不予報(bào)銷(xiāo),但特殊原因需打出租車(chē)時(shí),應(yīng)事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意方可。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)規(guī)定:

每次報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,必須在事項(xiàng)結(jié)束起3日內(nèi),特殊情況一周內(nèi)完成,過(guò)期財(cái)務(wù)可不予報(bào)銷(xiāo)。

有關(guān)費(fèi)用必須按相關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證”準(zhǔn)確、如實(shí)地填寫(xiě),具體要求如下:

報(bào)銷(xiāo)憑證一律使用鋼筆或水筆填寫(xiě):

受款人姓名一律使用中文字書(shū)寫(xiě),字體要清楚。

所屬部門(mén)按受款人所在部門(mén)的名稱(chēng)填寫(xiě):

填報(bào)日期按填寫(xiě)當(dāng)日的日期填寫(xiě):

附件張數(shù)按所附單據(jù)數(shù)量填寫(xiě):

大、小寫(xiě)金額必須填寫(xiě)一致,不得涂改:

發(fā)票、收據(jù)必須分開(kāi)填寫(xiě)有關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證”;

凡涉及購(gòu)物或非本人事項(xiàng)的報(bào)銷(xiāo),必須有本部門(mén)同事作驗(yàn)收或證明人的簽名;

如填報(bào)未符合上述要求,財(cái)務(wù)部有權(quán)要求經(jīng)辦人重新填報(bào)。

所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),必須憑“發(fā)票”或“收據(jù)”為原始憑證,如確實(shí)無(wú)法取得原始票據(jù)的,須以“支付證明單”代替,并必須注明未能取得票據(jù)的原因。

如遇有票據(jù)丟失的,將視同沒(méi)有發(fā)生費(fèi)用,相關(guān)的損失由票據(jù)丟失人承擔(dān)。

所有票據(jù)必須真實(shí),如發(fā)現(xiàn)作弊時(shí),財(cái)務(wù)將按票面金額的兩倍處罰當(dāng)事人。

關(guān)于辦公用品的采購(gòu)及維修:

各部門(mén)所需辦公用品必須于每月3日前上報(bào)客服部文員,由客服部進(jìn)行審核匯總,上報(bào)總經(jīng)理審批。

客服部根據(jù)審批采購(gòu)計(jì)劃,填寫(xiě)“借款單”,到財(cái)務(wù)借備用金采購(gòu)。

所采購(gòu)的物品必須統(tǒng)一保管,領(lǐng)用物品時(shí)填寫(xiě)領(lǐng)用表。

辦公設(shè)備的維修,要求事先申請(qǐng)到客服部備案,由客服部負(fù)責(zé),請(qǐng)專(zhuān)人維修及購(gòu)置維修所需物件,各部門(mén)無(wú)權(quán)自行處理。

5、其它

本規(guī)定由客服部制訂并歸口管理;

本規(guī)定將會(huì)根據(jù)公司實(shí)際情況隨時(shí)修訂;

本規(guī)定自簽發(fā)之日起實(shí)施。

員工回家路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明范文第十二篇一、費(fèi)用管理細(xì)則

(一)差旅費(fèi)、交通費(fèi)

1、出差申請(qǐng)與批準(zhǔn)

員工因公出差必須按要求填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》(格式見(jiàn)附件2)和《借款單》,分別按要求注明出差目的、行程路線(xiàn)、預(yù)計(jì)時(shí)間、預(yù)借款額及預(yù)計(jì)還款日期,由部門(mén)經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,分別轉(zhuǎn)交公司人資行政部及財(cái)務(wù)部作為員工出勤以及差旅費(fèi)借款、報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。

2、出差借款

出差人員憑批準(zhǔn)的《借款單》作為差旅費(fèi)借款依據(jù)。

財(cái)務(wù)對(duì)個(gè)人出差借款的執(zhí)行原則為:前款不清,后款不借。即借款人若有前期未清的出差借款事項(xiàng),待結(jié)清后才允許再次借款。

個(gè)人借款金額原則上不超過(guò)本人月度工資;新員工(處于見(jiàn)習(xí)期的員工)借款金額原則上不超過(guò)1000元;如有特殊用途超支借款,須經(jīng)總經(jīng)理簽字特批。

3、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

銷(xiāo)時(shí)間:原則上每周一、周六報(bào)銷(xiāo)(特殊費(fèi)用隨時(shí)報(bào)銷(xiāo))。市場(chǎng)人員因出差產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用要求一周一報(bào)。

報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):見(jiàn)附件1《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》

票據(jù)的管理:

出差人員憑取得的車(chē)票(含船票、機(jī)票)、住宿或會(huì)務(wù)發(fā)票、其他票據(jù)(不含保險(xiǎn)費(fèi)單據(jù))報(bào)銷(xiāo);取得的票據(jù)須為本次出差實(shí)際發(fā)生的,并且符合國(guó)家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票。

出差人員在報(bào)銷(xiāo)時(shí),票據(jù)粘貼要規(guī)范整齊,粘貼順序?yàn)椋很?chē)(船、飛機(jī))票、住宿發(fā)票或會(huì)務(wù)票據(jù)、其他票據(jù)(不含保險(xiǎn)費(fèi)單據(jù))并注明單據(jù)張數(shù);車(chē)票有日期、起始地點(diǎn)的可直接粘貼,無(wú)日期、起始地點(diǎn)的要注明。報(bào)銷(xiāo)時(shí)須后附經(jīng)公司人資行政部標(biāo)注具體返回時(shí)間的《出差申請(qǐng)單》,以便計(jì)算相應(yīng)出差補(bǔ)助。

公司駐外辦事處人員往返總部,參照出差人員的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定外,需另在車(chē)票后注明往返是由。

下列單據(jù)不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo):白條、收據(jù)、大小寫(xiě)不符、字跡不清、時(shí)間不符的、不合法的單據(jù)、涂改的單據(jù)、未蓋章的發(fā)票等。

出差人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定執(zhí)行,發(fā)生的住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)準(zhǔn)部分原則上不予報(bào)銷(xiāo)(特殊情況必須經(jīng)公司總經(jīng)理特批);如出差單據(jù)丟失,責(zé)任自負(fù)。

購(gòu)買(mǎi)車(chē)票、飛機(jī)票、船票發(fā)生的訂票費(fèi),憑合法有效票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo),特殊情況由公司總經(jīng)理特批。

出差人員出差期間可乘坐的交通工具標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)附件1《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。特殊情況需要升格使用交通工具的,應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批通過(guò)后執(zhí)行,否則一律按可乘坐的交通工具最低費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

4、出差補(bǔ)助:

根據(jù)出差天數(shù),按照《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》中的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過(guò)部分原則上不予報(bào)銷(xiāo)。

伙食補(bǔ)助:

出差(市區(qū)以?xún)?nèi)不按出差計(jì)算)來(lái)回時(shí)間不超過(guò)8小時(shí)的,只報(bào)車(chē)票,不享受伙食補(bǔ)助,但可以按公司規(guī)定的午餐標(biāo)準(zhǔn)(10元/日)領(lǐng)取補(bǔ)助。

出差人員外出參加各類(lèi)會(huì)議(培訓(xùn))時(shí),如會(huì)議(培訓(xùn))費(fèi)中包含食宿費(fèi),則不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)及會(huì)議(培訓(xùn))期間的伙食補(bǔ)助。

差人員出差期間如有招待,每招待一次扣減半天的伙食補(bǔ)助,招待費(fèi)用與差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷(xiāo)。

無(wú)特殊原因不得單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)異地招待費(fèi)用。

未出差期間,相關(guān)人員凡是中午有招待需求的,一律不再享受午餐補(bǔ)助(10元/日)。

出差人員連續(xù)乘火車(chē)超過(guò)12小時(shí)或夜間(晚八時(shí)至次日凌晨七時(shí))連續(xù)乘火車(chē)超過(guò)6小時(shí)且未坐臥鋪者,補(bǔ)助20元,不再享受伙食補(bǔ)助。

員工10:00以后出差或16:00以前返回的按半日計(jì)算當(dāng)日補(bǔ)助。

享受出差伙食補(bǔ)助的不再享受公司午餐補(bǔ)助。

交通補(bǔ)助

出差人員帶車(chē)出差,報(bào)銷(xiāo)時(shí)不計(jì)算市內(nèi)交通費(fèi)。

出差人員出差期間發(fā)生交通費(fèi),按照《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》的交通補(bǔ)貼額在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)準(zhǔn)的不予報(bào)銷(xiāo);若未發(fā)生交通費(fèi)則不予享受交通補(bǔ)貼。

原則上不報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi);特殊情況需要報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)的,在單據(jù)后附由單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《出租車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批單》。

(二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)與外聯(lián)費(fèi)

1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指各單位為滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)或管理需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)招待支出。

2、招待費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

渠道客戶(hù)只提供工作餐,按20元/人標(biāo)準(zhǔn)控制;上游供應(yīng)商一般按50元/人標(biāo)準(zhǔn)控制,重要客戶(hù)按80元/人標(biāo)準(zhǔn)控制;

所有招待與外聯(lián)費(fèi)用,需事前以書(shū)面或短信形式向總經(jīng)理申請(qǐng)同意,不得擅自決定;

招待前,自購(gòu)煙、酒、茶葉,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得在酒店消費(fèi)煙、酒、茶葉。

招待金額超過(guò)200元的,需提供酒店菜單。

3、單據(jù)審核

招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)須取得符合國(guó)家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票(發(fā)票抬頭需填制公司全稱(chēng));如就餐地點(diǎn)無(wú)法提供有效發(fā)票,需提供收款收據(jù),若合理合規(guī),報(bào)銷(xiāo)人需以其他合格的正規(guī)招待發(fā)票抵頂?shù)瑫r(shí)附就餐說(shuō)明。

報(bào)銷(xiāo)時(shí)要后附公司總經(jīng)理簽批的《招待費(fèi)用審批單》

對(duì)丟失發(fā)票或取得做假的發(fā)票的一律不予報(bào)銷(xiāo),責(zé)任自負(fù)。

(三)手機(jī)電話(huà)費(fèi)

1、報(bào)銷(xiāo)范圍:手機(jī)費(fèi)只報(bào)銷(xiāo)正常的月租費(fèi)、包月費(fèi)、市內(nèi)通話(huà)費(fèi)、長(zhǎng)途電話(huà)費(fèi)、漫游費(fèi)、短信費(fèi)、功能費(fèi)(含來(lái)電顯示費(fèi))等,除此以外,如:SP信息費(fèi),互動(dòng)視界費(fèi)、滯納金等其他費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo);

2、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)手機(jī)費(fèi)的人員,所報(bào)手機(jī)費(fèi)發(fā)票顯示的姓名應(yīng)與本人一致;如不一致必須事先在財(cái)務(wù)部門(mén)備案,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

報(bào)銷(xiāo)手機(jī)人員因換號(hào)一個(gè)月發(fā)生兩次交費(fèi)時(shí),除按規(guī)定在財(cái)務(wù)辦理變更備案手續(xù)外,兩號(hào)相加報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用不得超出本人月度預(yù)算規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

3、手機(jī)話(huà)費(fèi)單據(jù)必須為正規(guī)的話(huà)費(fèi)發(fā)票(采用預(yù)付費(fèi)方式交納話(huà)費(fèi)的單據(jù)不作為報(bào)銷(xiāo)的憑據(jù)),手機(jī)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)額度以話(huà)費(fèi)發(fā)票顯示的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用為準(zhǔn),繳費(fèi)額度不作為報(bào)銷(xiāo)額度。

4、報(bào)銷(xiāo)額度的管控:

業(yè)務(wù)人員的手機(jī)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)額度按“預(yù)算額度*上月度指標(biāo)完成比例”進(jìn)行管控;職能部門(mén)人員的手機(jī)費(fèi)用以預(yù)算額度進(jìn)行管控。

5、報(bào)銷(xiāo)人員使用的手機(jī),不得與家庭電話(huà)和親友電話(huà)捆綁消費(fèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將其所有報(bào)銷(xiāo)的話(huà)費(fèi)全部收回,并處以20%的罰款。

(四)車(chē)輛費(fèi)用

按《公司車(chē)輛使用管理規(guī)定》執(zhí)行。

二、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程

經(jīng)辦人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單——>部門(mén)負(fù)責(zé)人審批——>會(huì)計(jì)主管審核報(bào)銷(xiāo)憑證——>財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批——>總經(jīng)理審批——>出納審核并付款——>經(jīng)辦人簽字領(lǐng)款

三、費(fèi)用預(yù)警的管控

公司財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)超預(yù)算費(fèi)用的支出與報(bào)銷(xiāo)實(shí)施預(yù)警服務(wù),對(duì)于違反財(cái)務(wù)紀(jì)律以及相關(guān)制度的費(fèi)用支出與報(bào)銷(xiāo),公司財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕支付并向公司總經(jīng)理匯報(bào),由公司總經(jīng)理安排調(diào)查核實(shí),并依據(jù)調(diào)查核實(shí)結(jié)果做出相關(guān)處理。

對(duì)有質(zhì)疑的單據(jù),財(cái)務(wù)可請(qǐng)示總經(jīng)理后視情況處理。

四、罰則

1、對(duì)違反招待相關(guān)規(guī)定的,將由公司總經(jīng)理視情況具體處理;情節(jié)嚴(yán)重者將給予消費(fèi)金額20%的處罰。

2、對(duì)違反報(bào)銷(xiāo)時(shí)限規(guī)定的,按20元/單處罰;累計(jì)三單以上無(wú)特殊情況者將不予報(bào)銷(xiāo)。

3、市場(chǎng)崗位不提交市場(chǎng)周報(bào)者,將不予簽字報(bào)銷(xiāo)。

4、報(bào)銷(xiāo)人無(wú)視公司報(bào)銷(xiāo)制度,弄虛作假,虛假報(bào)銷(xiāo),除不予報(bào)銷(xiāo)外,另給予100元處罰;其業(yè)務(wù)上級(jí)受連帶責(zé)任,給予50元處罰。

員工回家路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明范文第十三篇公司領(lǐng)導(dǎo):陳某、陳某、李某、蔡某4人已于2015年7年23日完成編錄員、記錄員培訓(xùn)課程,并通過(guò)考試成績(jī)及格。本次培訓(xùn)及食宿交通費(fèi)用共計(jì)人民幣陸仟零陸拾陸元整(¥:),特申請(qǐng)公司予以報(bào)銷(xiāo)此費(fèi)用,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批為荷。特此申請(qǐng)!申請(qǐng)人:陳某

?費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)書(shū)范文案例二

公司領(lǐng)導(dǎo)您好:

我辦公室已經(jīng)完成對(duì)_工程師的接待,現(xiàn)_已經(jīng)回城(出發(fā)地點(diǎn):__––-目的地:___)車(chē)票_元(大寫(xiě):___)已經(jīng)由綜合辦公室代支付給___本人,現(xiàn)申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予報(bào)銷(xiāo),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批為荷。附:__聯(lián)系方式:電話(huà):申請(qǐng)部門(mén):20XX年3月2日星期六申請(qǐng)人:

員工回家路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明范文第十四篇為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)的管理,適應(yīng)當(dāng)前的物價(jià)水平,根據(jù)省財(cái)政廳文件精神,結(jié)合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

一、公出人員交通費(fèi)

1、公司各部門(mén)經(jīng)理可乘坐火車(chē)軟席、輪船二等艙、飛機(jī)普通艙,其他人員可乘坐火車(chē)硬席、輪船三等艙,長(zhǎng)途汽車(chē)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

2、嚴(yán)格控制公出人員乘坐飛機(jī),需乘坐飛機(jī)的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)。

3、乘火車(chē)從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車(chē)上過(guò)夜六小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過(guò)十二小時(shí),可購(gòu)買(mǎi)同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買(mǎi)臥鋪票,可依據(jù)實(shí)際乘坐火車(chē)票價(jià)按以下比例發(fā)給個(gè)人補(bǔ)貼;直快的按票價(jià)60;特快以及新型空調(diào)直達(dá)特快列車(chē)分別按其硬坐席位票價(jià)的30發(fā)給個(gè)人,另外加收的空調(diào)費(fèi)不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi)。

二、公出人員宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實(shí)際天數(shù)每日補(bǔ)助15元。宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)等包干標(biāo)準(zhǔn):

部門(mén)經(jīng)理以上人員

副科長(zhǎng)以上人員、高級(jí)職稱(chēng)人員

其他人員

直轄市、計(jì)劃單列市

實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

150

100

省會(huì)城市

實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

120

其他地區(qū)

實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

100

1、自帶交通工具的從其包干費(fèi)中每人每天扣減交通費(fèi)20元。

2、在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補(bǔ)助10元(含交通費(fèi)),其他城市當(dāng)日往返補(bǔ)助15元。

3、公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負(fù)責(zé)解決,補(bǔ)助費(fèi)每人每天40元。

4、公司員工陪同部門(mén)經(jīng)理外出的,隨部門(mén)經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

5、因工作需要超出差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)的,需總經(jīng)理事先批準(zhǔn)方可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

6、旅途期間,在非工作地不許滯留。

7、財(cái)務(wù)嚴(yán)格按照公出人員申請(qǐng)公出目的地及合理的行車(chē)線(xiàn)路予以審核報(bào)銷(xiāo)。如中途有變化的需事先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則發(fā)生費(fèi)用自理。

三、報(bào)銷(xiāo)票據(jù):公出人員報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須符合國(guó)家有關(guān)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定,否則不予報(bào)銷(xiāo),各種票據(jù)丟失一律不予報(bào)銷(xiāo)。

四、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間:公出人員回來(lái)后一周之內(nèi),到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),如有故意拖欠不及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。

五、本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。

員工回家路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明范文第十五篇一、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)票據(jù)要求

1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供合法、真實(shí)有效的發(fā)票及行政事業(yè)單位收據(jù)。

2、發(fā)票抬頭必須填寫(xiě)公司全稱(chēng),即“xx有限公司”,不得多字、少字或錯(cuò)字。若是定額發(fā)票,票面上要求填寫(xiě)單位名稱(chēng)的也應(yīng)填寫(xiě)完整。

3、發(fā)票日期與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)日期應(yīng)大體一致,一般不得跨年度報(bào)銷(xiāo)。

4、發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與真實(shí)的業(yè)務(wù)一致,不同類(lèi)型的發(fā)票應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類(lèi)型分項(xiàng)整理填寫(xiě)在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上。

5、發(fā)票所開(kāi)具貨物或者勞務(wù)名稱(chēng)應(yīng)與銷(xiāo)貨單位的經(jīng)營(yíng)范圍一致,且貨物或者勞務(wù)名稱(chēng)一般應(yīng)為具體商品名稱(chēng)或者勞務(wù),不能開(kāi)具概括性的商品或者勞務(wù)名稱(chēng),如宣傳用品、辦公用品等。若具體的商品比較多,可以如上述開(kāi)具,如宣傳用品、辦用品等。若具體的商品比較多,可以如上述開(kāi)具,如“材料一批”、“辦公用品一批”,但應(yīng)付“明細(xì)清單”,詳細(xì)羅列具體的商品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、金額并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,并不得出現(xiàn)“衣服”、“皮包”、“手表”、“禮品”等個(gè)人生活用品。

6、發(fā)票金額大小寫(xiě)必須一致,數(shù)量、單位、單價(jià)必須匹配。

7、所取得的發(fā)票上的印章應(yīng)為“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”和“發(fā)票專(zhuān)用章”,用票單位、收款單位、供應(yīng)商單位三者應(yīng)保持一致,并與相關(guān)附件的單位名稱(chēng)相符。

8、發(fā)票不得涂改或者在其表面亂寫(xiě)亂畫(huà),有實(shí)物需要驗(yàn)收的應(yīng)由驗(yàn)收人在申購(gòu)單上簽字確認(rèn)。若需要其他備注的可以再其它單據(jù)上注明。

9、除財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)制的行政事業(yè)單位收費(fèi)收據(jù)外,其他收據(jù)原則上不能作為報(bào)銷(xiāo)憑證。

10、不符合以上要求的票據(jù),公司財(cái)務(wù)部有權(quán)退回當(dāng)事人,并要求其重新提供合法有效的票據(jù)。

11、發(fā)票必須真實(shí)有效,不得虛開(kāi)、代開(kāi)的發(fā)票或有意取得假的發(fā)票、作廢發(fā)票及失效發(fā)票。

二、憑證填寫(xiě)及票據(jù)粘貼要求

1、各部門(mén)應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類(lèi)型選擇使用公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一訂制的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、付款單、代墊費(fèi)用單等。付款單一般在需要通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付的情況下使用。

2、報(bào)銷(xiāo)單與付款單應(yīng)一律用黑色或藍(lán)色鋼筆或者簽字筆填寫(xiě),不得使用圓珠筆填寫(xiě)。

3、報(bào)銷(xiāo)單或者付款單應(yīng)按照項(xiàng)目填寫(xiě)完整、清楚,不得涂改。報(bào)銷(xiāo)金額必須保持大小寫(xiě)一致,填寫(xiě)大寫(xiě)金額時(shí)應(yīng)在最高位的上一位封頂(符號(hào)為“?”),其余位置(包括角、分位)陸沒(méi)有數(shù)字必須填寫(xiě)“零”。不能用“×”、“——”、“0”、“另”等符號(hào)表示。

4、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)所附票據(jù)(面積小于報(bào)銷(xiāo)單)應(yīng)從右到左粘貼在粘貼單(白紙也可)上,不得直接粘貼到費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上,不得以印制的未報(bào)廢報(bào)銷(xiāo)單據(jù)作為粘貼單。

自制粘貼單大小與報(bào)銷(xiāo)單一致,上面不得載有保密信息。票據(jù)四邊不能超過(guò)粘貼單寬度,并且平鋪粘貼,具備層次感,不得將大量票據(jù)重疊粘貼。票據(jù)較多時(shí)可以多使用幾張粘貼單,每張粘貼單上單據(jù)數(shù)量要適度,并保持單據(jù)平整,厚度均勻。票據(jù)過(guò)大時(shí)應(yīng)按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單大小折疊好,個(gè)票據(jù)不得突出于粘貼單和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單之外。

5、寬度、長(zhǎng)度不一致的票據(jù)盡量分開(kāi)粘貼,不同金額的票據(jù)分類(lèi)粘貼,便于核實(shí)。

6、小型發(fā)票不得粘貼在票據(jù)的左上角(左上角2厘米范圍內(nèi)不得粘貼有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的票據(jù)),一方便裝訂后查閱。

7、不符合以上要求的,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)退回要求重新粘貼或者填報(bào),且不論是否通過(guò)相關(guān)審批流程。

三、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)間規(guī)定

1、一般性的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),原則上在業(yè)務(wù)發(fā)生后1個(gè)月內(nèi)到公司財(cái)務(wù)報(bào)賬。

2、原則上當(dāng)月的費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)完畢,不得無(wú)故將費(fèi)用延后。所有費(fèi)用用在年度終了(12月31日)前報(bào)銷(xiāo)完畢,一般不得留待在第二個(gè)年度結(jié)算。凡是以前年度的費(fèi)用在第二個(gè)季度報(bào)銷(xiāo)的,如無(wú)特殊原因公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕。

四、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)所需附件

1、辦公費(fèi)用

(1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單

(2)正規(guī)普通發(fā)票

(3)申購(gòu)單

(4)如果匯總開(kāi)具辦公用品發(fā)票,必須附詳細(xì)清單

(5)大額采購(gòu)需要附采購(gòu)合同,定點(diǎn)采購(gòu)可簽訂期間合同,合同應(yīng)交公司財(cái)務(wù)部備案

(6)驗(yàn)收單或入庫(kù)單

2、通訊費(fèi)

(1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單

(2)通訊發(fā)票

3、差旅費(fèi)

(1)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單

(2)出差的交通發(fā)票、住宿發(fā)票、通訊費(fèi)發(fā)票等

(3)出差申請(qǐng)單

4、車(chē)輛費(fèi)用

(1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單

(2)正規(guī)的油費(fèi)、維修費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車(chē)船稅等于車(chē)輛有關(guān)的發(fā)票。

(3)車(chē)輛維修需維修申請(qǐng)單和車(chē)輛結(jié)算單。

5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)

(1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單

(2)正規(guī)的餐飲業(yè)或者服務(wù)業(yè)普通發(fā)票。娛樂(lè)行業(yè)發(fā)票不得作

為業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

(3)按月結(jié)算的需附消費(fèi)清單(備案)

6、其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

(1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單

(2)相關(guān)業(yè)務(wù)證明

(3)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)吻合的正規(guī)票據(jù)

上述費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)金額超過(guò)2萬(wàn)元(含2萬(wàn)元)以上的,一般應(yīng)附相關(guān)合同等資料通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。

五、本規(guī)定自發(fā)行之日起執(zhí)行,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂

員工回家路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明范文第十六篇為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)的管理,適應(yīng)當(dāng)前的物價(jià)水平,根據(jù)省財(cái)政廳文件精神,結(jié)合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

一、公出人員交通費(fèi)

1、公司各部門(mén)經(jīng)理可乘坐火車(chē)軟席、輪船二等艙、飛機(jī)普通艙,其他人員可乘坐火車(chē)硬席、輪船三等艙,長(zhǎng)途汽車(chē)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

2、嚴(yán)格控制公出人員乘坐飛機(jī),需乘坐飛機(jī)的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)。

3、乘火車(chē)從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車(chē)上過(guò)夜六小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過(guò)十二小時(shí),可購(gòu)買(mǎi)同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買(mǎi)臥鋪票,可依據(jù)實(shí)際乘坐火車(chē)票價(jià)按以下比例發(fā)給個(gè)人補(bǔ)貼;直快的按票價(jià)60%;特快以及新型空調(diào)直達(dá)特快列車(chē)分別按其硬坐席位票價(jià)的30%發(fā)給個(gè)人,另外加收的空調(diào)費(fèi)不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi)。

二、公出人員宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實(shí)際天數(shù)每日補(bǔ)助15元。宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)等包干標(biāo)準(zhǔn):

人員:

部門(mén)經(jīng)理以上人員

副科長(zhǎng)以上人員、高級(jí)職稱(chēng)人員

其他人員

地區(qū):

直轄市、計(jì)劃單列市:

實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)150100

省會(huì)城市:

實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)12080

其他地區(qū):

實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)10060

1、自帶交通工具的從其包干費(fèi)中每人每天扣減交通費(fèi)20元。

2、在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補(bǔ)助10元(含交通費(fèi)),其他城市當(dāng)日往返補(bǔ)助15元。

3、歡迎您訪(fǎng)問(wèn)公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負(fù)責(zé)解決,補(bǔ)助費(fèi)每人每天40元。

4、公司員工陪同部門(mén)經(jīng)理外出的,隨部門(mén)經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

5、因工作需要超出差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)的,需總經(jīng)理事先批準(zhǔn)方可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

6、旅途期間,在非工作地不許滯留。

7、財(cái)務(wù)嚴(yán)格按照公出人員申請(qǐng)公出目的地及合理的行車(chē)線(xiàn)路予以審核報(bào)銷(xiāo)。如中途有變化的需事先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則發(fā)生費(fèi)用自理。

三、報(bào)銷(xiāo)票據(jù):公出人員報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須符合國(guó)家有關(guān)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定,否則不予報(bào)銷(xiāo),各種票據(jù)丟失一律不予報(bào)銷(xiāo)。

四、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間:公出人員回來(lái)后一周之內(nèi),到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),如有故意拖欠不及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。

五、本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。

員工回家路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明范文第十七篇一、總則

1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,特制定本制度。

2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能往返的出差。

3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

二、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

崗位職務(wù)

出差工資

住宿費(fèi)

交通費(fèi)

生活補(bǔ)助

電話(huà)補(bǔ)助

出差補(bǔ)貼

1

總經(jīng)理

出勤工資

100元/天

2

辦公人員

出勤工資

25元/天

15元/天

40元/天

3

施工領(lǐng)隊(duì)

出勤工資

25元/天

15元/天

40元/天

4

施工隊(duì)員

出勤工資

25元/天

15元/天

5

25元/天

說(shuō)明:

1、出差工資

按正常出勤工資計(jì)算,出差日期不計(jì)算在出勤日期中,出差無(wú)假日加班雙倍工資。

2、出差住宿費(fèi)

(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數(shù),按25元/天計(jì)算報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理??蛻?hù)單位提供住宿的,無(wú)住宿補(bǔ)助。

3、交通費(fèi):

(1)乘坐火車(chē),按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

(2)出租車(chē)不能報(bào)銷(xiāo),各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車(chē)費(fèi)不能保銷(xiāo),特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。

(3)市內(nèi)公交、長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船三等倉(cāng)以下及其他合理交通費(fèi)用,寫(xiě)明行程及行程目的,可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

(4)乘飛機(jī)需事前申請(qǐng),得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷(xiāo)。

4、生活補(bǔ)助

客戶(hù)單位提供生活的,無(wú)生活補(bǔ)助。客戶(hù)單位不提供生活,按15元/天補(bǔ)助。

5、電話(huà)補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元每天補(bǔ)助,普通施工人員按5元/天補(bǔ)助,當(dāng)月有話(huà)費(fèi)補(bǔ)助的,需提供話(huà)費(fèi)發(fā)票。

6、出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助,普通隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助。

7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受食宿補(bǔ)助。

8、行政、采購(gòu)、辦公人員出差:

按領(lǐng)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

9、總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、招待費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),出差按100元/天補(bǔ)助。

三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序

1、所有報(bào)銷(xiāo)由返回日起10日內(nèi)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)完畢,超過(guò)報(bào)銷(xiāo)期限,按所報(bào)金額10%罰款,如超過(guò)2個(gè)月未報(bào)銷(xiāo)的公司將不予再報(bào)銷(xiāo)。

2、出差人員如有上次預(yù)支費(fèi)用未結(jié)清者,本次預(yù)支財(cái)務(wù)部不予辦理。

3、施工及售后完成后,必須征得客戶(hù)單位同意,由客戶(hù)在工程服務(wù)表上簽字,與客戶(hù)交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離開(kāi),

4、出差人員返回公司后,應(yīng)憑車(chē)票日期返回第一天到辦公室報(bào)到登記,將當(dāng)次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)情況如實(shí)上報(bào)辦公室,注銷(xiāo)出差。辦公室記錄人員作書(shū)面登記,并與客戶(hù)核實(shí)情況屬實(shí)后,在工程服務(wù)表上簽字。

5、嚴(yán)禁先休假再報(bào)到、先報(bào)賬再報(bào)到,對(duì)回公司不立即報(bào)到的員工,按曠工處理。

6、員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶(hù)簽收的驗(yàn)收單報(bào)銷(xiāo)差費(fèi)。

7、整體報(bào)賬程序:施工單位簽收《工程服務(wù)驗(yàn)收表》→辦公室登記簽字銷(xiāo)差、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)→財(cái)務(wù)室報(bào)賬

四、差旅費(fèi)票據(jù)要求

員工回家路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明范文第十八篇一、目的:

明確出差流程,確定出差各項(xiàng)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),有效控制出差費(fèi)用,規(guī)范出差管理。

二、適用范圍:

本制度適用于溫州市力德實(shí)業(yè)有限公司所有員工

三、出差審批流程

1、公司人員出差必須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,明確出差時(shí)間、地點(diǎn)及工作內(nèi)容,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認(rèn),部門(mén)人員出差,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),經(jīng)分管副總審批即可;部門(mén)負(fù)責(zé)人出差,需由分管副總確認(rèn),總經(jīng)理審批;副總出差由總經(jīng)理簽批。

2、若出差人員需要預(yù)支差旅費(fèi),必須持審批后的《出差申請(qǐng)單》填寫(xiě)借款單,經(jīng)審批后方可借支。借款在1000元以下者,由分管副總簽字,借款在1000元由以上者,須由總經(jīng)理簽字,總經(jīng)理不在,可由分管副總代簽。

3、出差人員出差前,必須將審批后的《出差申請(qǐng)單》交人力資源部備案,在出差途中,確因工作需要,調(diào)整出差地點(diǎn)和時(shí)間,應(yīng)事先征得部門(mén)經(jīng)理及分管副總同意,并及時(shí)報(bào)人力資源部備案,否則,新的出差地部分差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),超出時(shí)間按曠工處理。

4、各部門(mén)根據(jù)工作需要,合理安排員工出差行程及出差時(shí)間,并進(jìn)行有效監(jiān)控。

四、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)附表)

1、交通費(fèi)

(1)依票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。出差人員以乘坐普通車(chē)、船、火車(chē)座票、硬臥為主,坐車(chē)時(shí)間超過(guò)8個(gè)小時(shí)者,可以乘坐上一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。乘坐飛機(jī)或火車(chē)軟臥從嚴(yán)控制,確因工作需要,需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)(外地需電話(huà)聯(lián)系征得同意,返回后補(bǔ)辦手續(xù)),否則超額費(fèi)用自負(fù)。

(2)市內(nèi)公車(chē)費(fèi):按出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

2、住宿費(fèi)

(1)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)限于在該地停留兩天或以上(指需要安排住宿),原則上要求當(dāng)日返回;住宿費(fèi)以實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算,超出部分自負(fù)。

(2)長(zhǎng)期出差:確因工作需要,在同一地方(或相鄰)出差天數(shù)超過(guò)7天以上者,住宿標(biāo)準(zhǔn)下浮20%;

(3)多人出差,同性員工住宿標(biāo)準(zhǔn)下浮15%(異性員工住宿標(biāo)準(zhǔn)不變)。

3、通訊費(fèi):為便于公務(wù)聯(lián)系,享有通訊費(fèi)的員工手機(jī)一律不得擅自關(guān)機(jī),否則不享有當(dāng)日通訊費(fèi)。

4、特殊情況報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

(1)赴外地開(kāi)會(huì)(學(xué)習(xí))者,若會(huì)議期間的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)已由主辦單位統(tǒng)一開(kāi)支,或支付的會(huì)議費(fèi)中已包含伙食費(fèi)、住宿費(fèi)內(nèi)容的,不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)和伙食費(fèi)。

(2)出差人員若住宿費(fèi)、伙食費(fèi)及車(chē)旅費(fèi)已由客戶(hù)、公司業(yè)務(wù)相關(guān)單位支付的,不允許再以任何理由向公司報(bào)銷(xiāo),違者,一經(jīng)查實(shí),酌情處以1-2倍罰款。

(3)陪同領(lǐng)導(dǎo)(專(zhuān)指公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng))出差、接待賓客、代表領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議或參加活動(dòng)按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),但要在報(bào)銷(xiāo)單上加以說(shuō)明或附會(huì)議通知。

(4)出差超過(guò)6小時(shí),不足24小時(shí),按職務(wù)補(bǔ)貼/24小時(shí)x實(shí)際出差的時(shí)間;

(5)出差家鄉(xiāng)無(wú)差旅補(bǔ)貼,僅報(bào)當(dāng)日公交車(chē)費(fèi);

五、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

1、出差人員差畢報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)必須先到人力資源部確認(rèn)考勤(即出差時(shí)間)后,方可到財(cái)務(wù)部憑《出差申請(qǐng)單》及票據(jù)根據(jù)財(cái)務(wù)制度報(bào)銷(xiāo)。

2、出差人員差畢,必須一周內(nèi)向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)結(jié)帳,多退少補(bǔ),不得拖帳,不足部分可從當(dāng)月工資中直接扣除。以財(cái)務(wù)審核日期為準(zhǔn),超過(guò)報(bào)銷(xiāo)期限,要進(jìn)行處罰,15日內(nèi)(含)按出差費(fèi)用金額20%扣除結(jié)帳,30日內(nèi)(含)按出差費(fèi)用金額30%扣除結(jié)帳,30日以上不予報(bào)銷(xiāo),并追回欠款。

3、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)要求單據(jù)齊全(指車(chē)票及住宿發(fā)票),粘貼整齊,分類(lèi)有序,時(shí)間地點(diǎn)相符,其單據(jù)由出差人員所在部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)核對(duì),財(cái)務(wù)部審核,副總經(jīng)理(總經(jīng)理)審批后方可報(bào)銷(xiāo)。

4、如果報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目遇特殊情況,必須提前申請(qǐng)經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,事后不予以報(bào)銷(xiāo)。

5、審批責(zé)任:出差報(bào)銷(xiāo)須按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,審批或?qū)徍苏甙殃P(guān)不嚴(yán)造成差錯(cuò),要首先追究審批者或?qū)徍苏哓?zé)任,并酌情處以差錯(cuò)部分1-2倍的罰款。

六、出差紀(jì)律

1、每次出差以車(chē)、船、機(jī)票的日期為準(zhǔn)計(jì)算:?jiǎn)T工出差于上午10:00前回公司所在地,下午必須回公司上班;于下午20:00前回公司所在地,次日上午必須回公司上班;于下午20:00—24:00回公司所在地,次日上午可晚2個(gè)小時(shí)上班。

七、附則

1、本制度在實(shí)施過(guò)程中若有異議或不完善之處,由人力資源部負(fù)責(zé)修訂。

2、本制度若有與以往制度相抵觸之處,均以本制度為準(zhǔn)。

3、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

員工回家路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明范文第十九篇目的:

為了統(tǒng)一規(guī)范管理員工因公出差事項(xiàng),特制訂本制度。

應(yīng)用范圍:

本制度適用于公司的各級(jí)人員出差涉及的事項(xiàng)均須按照本制度執(zhí)行。

內(nèi)容:

公司員工因公出差分為:本地出差和異地出差兩種。本地出差指可以當(dāng)天往返的,出差前填寫(xiě)《外出申請(qǐng)單》注明姓名、所屬部門(mén)、出差地點(diǎn),詳細(xì)填寫(xiě)出差理由,不能在當(dāng)日返回而在外地住宿者視為異地出差。異地出差人員在出差前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》注明姓名、所屬部門(mén)、出差地點(diǎn),詳細(xì)填寫(xiě)出差理由及出差期間的行程安排等,并報(bào)相關(guān)主管審批。員工出差時(shí)間達(dá)到三個(gè)工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)好《工作交接表》提交至行政部。員工出差計(jì)全勤,出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)視同加班。出差員工出差費(fèi)用、住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中應(yīng)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),根據(jù)實(shí)際情況分為二個(gè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)

一、總經(jīng)理及高層管理人員:省會(huì)城市及直轄市每日的標(biāo)準(zhǔn)范圍為人民幣300元,

二、中層管理人員及普通員工標(biāo)準(zhǔn)范圍為人民幣180元,根據(jù)實(shí)際情況不能超出標(biāo)準(zhǔn)的10%,若超出此范圍均由個(gè)人承擔(dān)。

企業(yè)人員在本地辦事,中午不能及時(shí)回廠者給予補(bǔ)助午餐費(fèi)10元,超出部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)。

本地出差人員每人每次補(bǔ)助餐費(fèi)二十元。(本企業(yè)出差兩市之間,除去往返間的餐補(bǔ)其它天數(shù)不在餐補(bǔ)之內(nèi))且超出部分由本人承擔(dān)。人員異地出差給予三餐補(bǔ)助費(fèi)用,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下:省會(huì)城市及直轄市高層人員每日補(bǔ)助人民幣80元,中層人員每日補(bǔ)助人民幣60元,普通員工為人民幣40元,

出差期間的因工作需要招待客戶(hù)的費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況審核后實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)另計(jì)。

員工、部門(mén)主管、管理者出差根據(jù)出差城市的距離決定出乘用具,(注:基本情況以火車(chē)為主,視情況申請(qǐng)乘坐硬臥和公路車(chē))如有特殊原因需要乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙的員工應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)部分,將自行承擔(dān)。員工出差結(jié)束后須在到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),持交通費(fèi)有效憑證按財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)銷(xiāo)管理履行報(bào)銷(xiāo)手續(xù),若因個(gè)人原因延誤報(bào)銷(xiāo),公司將不予受理報(bào)銷(xiāo)事宜,所有費(fèi)用員工自行承擔(dān)。出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限時(shí),出差員工須立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)申請(qǐng);因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,出差員工須及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)證明;如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明者,公司將不予報(bào)銷(xiāo)返程費(fèi)用。使用公司車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。

因公出差人員憑往返交通票據(jù)、住宿費(fèi)和餐飲費(fèi)憑證,可按出差天數(shù)領(lǐng)取出差補(bǔ)助如果出差中有企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)費(fèi)用的宴請(qǐng)情況發(fā)生,宴請(qǐng)當(dāng)次的餐費(fèi)補(bǔ)助將不再享受。特殊情況行政部安排車(chē)輛接送,如無(wú)法安排,航空以空航班車(chē)為主,如遇特殊原因可乘坐出租車(chē)前往機(jī)場(chǎng),前往火車(chē)站的出租車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),在進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)時(shí),出示出差申請(qǐng)單,財(cái)務(wù)部方能給予報(bào)銷(xiāo)。

本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),自頒布之日起生效。

員工回家路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明范文第二十篇為規(guī)范xx有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程,特制定本制度。以前制定的與本規(guī)定不相符合的條款一律廢止,以本規(guī)定為準(zhǔn)。

一、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)票據(jù)要求

1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供合法、真實(shí)有效的發(fā)票及行政事業(yè)單位收據(jù)。

2、發(fā)票抬頭必須填寫(xiě)公司全稱(chēng),即“xx有限公司”,不得多字、少字或錯(cuò)字。若是定額發(fā)票,票面上要求填寫(xiě)單位名稱(chēng)的也應(yīng)填寫(xiě)完整。

3、發(fā)票日期與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)日期應(yīng)大體一致,一般不得跨年度報(bào)銷(xiāo)。

4、發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與真實(shí)的業(yè)務(wù)一致,不同類(lèi)型的發(fā)票應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類(lèi)型分項(xiàng)整理填寫(xiě)在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上。

5、發(fā)票所開(kāi)具貨物或者勞務(wù)名稱(chēng)應(yīng)與銷(xiāo)貨單位的經(jīng)營(yíng)范圍一致,且貨物或者勞務(wù)名稱(chēng)一般應(yīng)為具體商品名稱(chēng)或者勞務(wù),不能開(kāi)具概括性的商品或者勞務(wù)名稱(chēng),如宣傳用品、辦公用品等。若具體的商品比較多,可以如上述開(kāi)具,如宣傳用品、辦用品等。若具體的商品比較多,可以如上述開(kāi)具,如“材料一批”、“辦公用品一批”,但應(yīng)付“明細(xì)清單”,詳細(xì)羅列具體的商品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、金額并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,并不得出現(xiàn)“衣服”、“皮包”、“手表”、“禮品”等個(gè)人生活用品。

6、發(fā)票金額大小寫(xiě)必須一致,數(shù)量、單位、單價(jià)必須匹配。

7、所取得的發(fā)票上的印章應(yīng)為“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”和“發(fā)票專(zhuān)用章”,用票單位、收款單位、供應(yīng)商單位三者應(yīng)保持一致,并與相關(guān)附件的單位名稱(chēng)相符。

8、發(fā)票不得涂改或者在其表面亂寫(xiě)亂畫(huà),有實(shí)物需要驗(yàn)收的應(yīng)由驗(yàn)收人在申購(gòu)單上簽字確認(rèn)。若需要其他備注的可以再其它單據(jù)上注明。

9、除財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)制的行政事業(yè)單位收費(fèi)收據(jù)外,其他收據(jù)原則上不能作為報(bào)銷(xiāo)憑證。

10、不符合以上要求的票據(jù),公司財(cái)務(wù)部有權(quán)退回當(dāng)事人,并要求其重新提供合法有效的票據(jù)。

11、發(fā)票必須真實(shí)有效,不得虛開(kāi)、作廢發(fā)票及失效發(fā)票。

二、憑證填寫(xiě)及票據(jù)粘貼要求

1、各部門(mén)應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類(lèi)型選擇使用公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一訂制的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、付款單、代墊費(fèi)用單等。付款單一般在需要通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付的情況下使用。

2、報(bào)銷(xiāo)單與付款單應(yīng)一律用黑色或藍(lán)色鋼筆或者簽字筆填寫(xiě),不得使用圓珠筆填寫(xiě)。

3、報(bào)銷(xiāo)單或者付款單應(yīng)按照項(xiàng)目填寫(xiě)完整、清楚,不得涂改。報(bào)銷(xiāo)金額必須保持大小寫(xiě)一致,填寫(xiě)大寫(xiě)金額時(shí)應(yīng)在最高位的上一位封頂(符號(hào)為“?”),其余位置(包括角、分位)陸沒(méi)有數(shù)字必須填寫(xiě)“零”。不能用“×”、“——”、“0”、“另”等符號(hào)表示。

4、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)所附票據(jù)(面積小于報(bào)銷(xiāo)單)應(yīng)從右到左粘貼在粘貼單(白紙也可)上,不得直接粘貼到費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上,不得以印制的未報(bào)廢報(bào)銷(xiāo)單據(jù)作為粘貼單。

自制粘貼單大小與報(bào)銷(xiāo)單一致,上面不得載有保密信息。票據(jù)四邊不能超過(guò)粘貼單寬度,并且平鋪粘貼,具備層次感,不得將大量票據(jù)重疊粘貼。票據(jù)較多時(shí)可以多使用幾張粘貼單,每張粘貼單上單據(jù)數(shù)量要適度,并保持單據(jù)平整,厚度均勻。票據(jù)過(guò)大時(shí)應(yīng)按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單大小折疊好,個(gè)票據(jù)不得突出于粘貼單和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單之外。

5、寬度、長(zhǎng)度不一致的票據(jù)盡量分開(kāi)粘貼,不同金額的票據(jù)分類(lèi)粘貼,便于核實(shí)。

6、小型發(fā)票不得粘貼在票據(jù)的左上角(左上角2厘米范圍內(nèi)不得粘貼有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的票據(jù)),一方便裝訂后查閱。

7、不符合以上要求的,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)退回要求重新粘貼或者填報(bào),且不論是否通過(guò)相關(guān)審批流程。

三、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)間規(guī)定

1、一般性的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),原則上在業(yè)務(wù)發(fā)生后1個(gè)月內(nèi)到公司財(cái)務(wù)報(bào)賬。

2、原則上當(dāng)月的費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)完畢,不得無(wú)故將費(fèi)用延后。所有費(fèi)用用在年度終了(12月31日)前報(bào)銷(xiāo)完畢,一般不得留待在第二個(gè)年度結(jié)算。凡是以前年度的費(fèi)用在第二個(gè)季度報(bào)銷(xiāo)的,如無(wú)特殊原因公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕。

四、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)所需附件

1、辦公費(fèi)用

(1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單

(2)正規(guī)普通發(fā)票

(3)申購(gòu)單

(4)如果匯總開(kāi)具辦公用品發(fā)票,必須附詳細(xì)清單

(5)大額采購(gòu)需要附采購(gòu)合同,定點(diǎn)采購(gòu)可簽訂期間合同,合同應(yīng)交公司財(cái)務(wù)部備案

(6)驗(yàn)收單或入庫(kù)單

2、通訊費(fèi)

(1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單

(2)通訊發(fā)票

3、差旅費(fèi)

(1)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單

(2)出差的交通發(fā)票、住宿發(fā)票、通訊費(fèi)發(fā)票等

(3)出差申請(qǐng)單

4、車(chē)輛費(fèi)用

(1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單

(2)正規(guī)的油費(fèi)、維修費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車(chē)船稅等于車(chē)輛有關(guān)的`發(fā)票。

(3)車(chē)輛維修需維修申請(qǐng)單和車(chē)輛結(jié)算單。

5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)

(1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單

(2)正規(guī)的餐飲業(yè)或者服務(wù)業(yè)普通發(fā)票。娛樂(lè)行業(yè)發(fā)票不得作

為業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

(3)按月結(jié)算的需附消費(fèi)清單(備案)

6、其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

(1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單

(2)相關(guān)業(yè)務(wù)證明

(3)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)吻合的正規(guī)票據(jù)

上述費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)金額超過(guò)2萬(wàn)元(含2萬(wàn)元)以上的,一般應(yīng)附相關(guān)合同等資料通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。

員工回家路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明范文第二十一篇1.總則

1.1為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

2.成本費(fèi)用的核算管理及報(bào)銷(xiāo)流程

2.1本公司按照資金實(shí)際支出的方法計(jì)算成本。

2.2成本與費(fèi)用要按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行計(jì)提。要正確劃分和核算各項(xiàng)成本費(fèi)用。公司制定合理完善的定額費(fèi)用和報(bào)銷(xiāo)制度,本公司的管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用,都要按規(guī)定進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)核算。

2.3有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序和標(biāo)準(zhǔn)的制度

2.3.1現(xiàn)金借款簽批流程:

借款人填寫(xiě)《借支單》→主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→副/總經(jīng)理審批簽字→到出納處辦理借款手續(xù)領(lǐng)取現(xiàn)金。

2.3.2審批權(quán)責(zé)規(guī)定:

2.3.2.1借款人根據(jù)事項(xiàng)填寫(xiě)《借支單》,經(jīng)各級(jí)審批后提交出納支取現(xiàn)金或以打卡方式支付;所有借款,需由所屬部門(mén)主管審核簽字同意后,報(bào)請(qǐng)副/總經(jīng)理審核簽字,然后到出納處辦理借款手續(xù)。

2.3.2.2借款原則:前款不清后款不借,特殊情況特殊處理。借款應(yīng)是因工作需要的工作經(jīng)費(fèi),而非個(gè)人私事。一切個(gè)人私事均不可作為借款的理由。特殊緊急事情需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.4費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

費(fèi)用是指各職能部門(mén)發(fā)生的差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、公務(wù)交通費(fèi)等日常費(fèi)用支出。其中差旅費(fèi)、餐費(fèi)等臨時(shí)性的借款,必須由經(jīng)辦人員填寫(xiě)借支單,寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)、申請(qǐng)金額、用途,按程序?qū)徟蠼杩?。借款人員完成公務(wù)后須及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)清帳,在10天內(nèi)不報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)部有權(quán)從借款人員的稅后工資中扣回。

2.4.1日常費(fèi)用簽批流程:

按公司規(guī)定發(fā)生日常費(fèi)用支出,取得合規(guī)的正式發(fā)票→報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》將發(fā)票及其他應(yīng)備資料粘貼于后→驗(yàn)證人簽字→部門(mén)主管簽字→出納審核簽字→副/總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)、領(lǐng)款→領(lǐng)款人簽字。當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)月報(bào)銷(xiāo),超期10日逾期報(bào)銷(xiāo)的按報(bào)銷(xiāo)總金額的30%從本人工資中扣除罰款。

2.4.2出差費(fèi)用簽批流程

出差人員依據(jù)實(shí)際出差情況如實(shí)填寫(xiě)《出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》將發(fā)票及其他應(yīng)備收據(jù)貼于其后→部門(mén)主管審核簽字→交財(cái)務(wù)部出納審核簽字→副/總經(jīng)理審核簽字→出納處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)→領(lǐng)款人簽字。(住宿、餐飲、路橋費(fèi)、車(chē)票等均應(yīng)為正式發(fā)票。一般收據(jù)或手寫(xiě)憑據(jù)一律不予報(bào)銷(xiāo))。

2.5私車(chē)公用費(fèi)用補(bǔ)貼簽批流程

私車(chē)車(chē)主憑辦公室等部門(mén)匯總的當(dāng)月《私車(chē)公用里程表》,依據(jù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)《私車(chē)公用里程表》公里數(shù)→副/總經(jīng)理簽字→出納處辦理領(lǐng)款手續(xù)→領(lǐng)款人簽字

2.6審批權(quán)責(zé)規(guī)定:

2.6.1報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,后附發(fā)票、費(fèi)用說(shuō)明資料等,并由同行知情人簽字驗(yàn)證。

2.6.2部門(mén)主管負(fù)責(zé)審批,審核相關(guān)內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

2.6.3財(cái)務(wù)人員審核數(shù)量、單價(jià)、金額及日期,出差費(fèi)用需審核出差標(biāo)準(zhǔn),補(bǔ)貼等費(fèi)用

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