學(xué)院保密室建設(shè)總結(jié)

學(xué)院保密室建設(shè)總結(jié)第1篇學(xué)院保密室建設(shè)總結(jié)第1篇年初，在起草和制定保密辦公室工作要點(diǎn)時(shí)，認(rèn)真研究和制定年度保密工作重點(diǎn)，按照《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》要求，及時(shí)解決保密工作中的重要問題，根據(jù)學(xué)校人員變動(dòng)情況重新調(diào)整了校保密委員會(huì)、涉密人員，加強(qiáng)了對(duì)涉密人員的管理，為保密工作的順利開展創(chuàng)造了有利條件。在工作中，保密辦公室人員自覺執(zhí)行《長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)安全保密工作職責(zé)》及《長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制的規(guī)定》，做到了把保密工作納入業(yè)務(wù)管理工作中，業(yè)務(wù)工作到哪里，保密工作就到哪里。保密辦公室充分發(fā)揮了指導(dǎo)、聯(lián)系、協(xié)調(diào)的重要作用，堅(jiān)持議事制度，及時(shí)解決保密工作中的重大問題，完善了督查工作機(jī)制，對(duì)各項(xiàng)工作的落實(shí)情況進(jìn)行了有效的督查。

學(xué)院保密室建設(shè)總結(jié)第2篇一是加強(qiáng)涉密載體管理。嚴(yán)格按照《長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)國(guó)家秘密載體保密管理規(guī)定》，落實(shí)完善涉密載體制作、收發(fā)、傳遞、使用、保存、銷毀等各環(huán)節(jié)保密管理制度，重點(diǎn)抓好涉密計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、辦公自動(dòng)化設(shè)備等磁介質(zhì)涉密載體的保密管理，按照XX市國(guó)家_關(guān)于保密工作臺(tái)賬化管理要求，進(jìn)一步完善了學(xué)校涉密計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、辦公自動(dòng)化設(shè)備臺(tái)賬，并在涉密人員中，進(jìn)一步強(qiáng)化了“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”的保密要求。20xx年4月，按照XX市國(guó)家_《關(guān)于對(duì)全市涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)的通知》要求，認(rèn)真填報(bào)了涉密計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)登記表并及時(shí)上報(bào)。20xx年5月8日，保密辦配合學(xué)校辦公室秘書科到省銷毀中心銷毀文件、資料906份，其中機(jī)密級(jí)14份、秘密級(jí)181份。

二是加強(qiáng)保密要害部門部位和涉密人員的管理。認(rèn)真落實(shí)《長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)保密要害部門、要害部位保密管理制度》及《長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)涉密人員管理規(guī)定》，進(jìn)一步明確了保密要害部門部位和涉密人員的責(zé)任和義務(wù)，嚴(yán)格實(shí)行歸口管理，對(duì)保密要害部門部位實(shí)行了定期和不定期檢查制度。20xx年，保密辦公室組織相關(guān)專家對(duì)保密要害部門部位定期檢查兩次，不定期檢查兩次。在檢查過程中，檢查組科學(xué)安排檢查內(nèi)容、擴(kuò)大檢查范圍、改進(jìn)檢查方式，做到了查細(xì)、查實(shí)、查到位、不漏“一網(wǎng)、一機(jī)和一人”;對(duì)2名新上崗涉密人員進(jìn)行了嚴(yán)格審查，并填寫了《長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)涉密人員審查審批表》，簽訂《長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)涉密人員保密責(zé)任書》。對(duì)5名離崗涉密人員實(shí)行了脫密期管理，并簽訂《長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)離崗保密承諾書》。

三是認(rèn)真開展保密普查工作。按照吉林省委保密委員會(huì)辦公室關(guān)于印發(fā)《吉林省保密普查工作實(shí)施方案》的通知(吉保辦發(fā)〔20xx〕13號(hào))、XX市保密委員會(huì)《關(guān)于開展全市保密普查工作的通知》要求，組織相關(guān)人員對(duì)文件精神進(jìn)行了認(rèn)真學(xué)習(xí)，在統(tǒng)一思想的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步明確這次保密普查工作的重要性和現(xiàn)實(shí)意義。安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，參加了省、市組織的保密普查工作培訓(xùn)班，在此基礎(chǔ)上，歷時(shí)兩個(gè)多月，認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫《全國(guó)保密普查填報(bào)表》，并及時(shí)上報(bào)到吉林省國(guó)家_。通過這項(xiàng)工作，進(jìn)一步摸清了學(xué)校保密工作底數(shù)，為下一步保密工作的有效開展打下了良好基礎(chǔ)。

學(xué)院保密室建設(shè)總結(jié)第3篇2018年度學(xué)院秘書部工作總結(jié)

2018年度，秘書部作為外院后勤部門，負(fù)責(zé)的主要工作有，排每個(gè)月的學(xué)生會(huì)值班表，會(huì)議的簽到記錄，打印活動(dòng)的獎(jiǎng)狀以及學(xué)生會(huì)文檔的收集上交。除此之外，秘書部在2018年參與的活動(dòng)有科技節(jié)，宿舍公寓文化藝術(shù)節(jié)，書法比賽。

排值班表的任務(wù)是部門成員每個(gè)月排一次，總的來說排班比較及時(shí)，但是期間也出現(xiàn)過問題。有學(xué)弟反應(yīng)自己幾個(gè)月連續(xù)值班，并且被一個(gè)月安排兩次。對(duì)此，我們部門成員分析了出現(xiàn)這種差錯(cuò)的原因，也把情況反省給了大家，并互相提醒以后在排值班表的過程中要更加細(xì)致認(rèn)真，避免類似的錯(cuò)誤再次發(fā)生。

會(huì)議的簽到是由部員負(fù)責(zé)的，在學(xué)生會(huì)每個(gè)月召開的會(huì)議自己運(yùn)動(dòng)會(huì)等活動(dòng)中進(jìn)行簽到工作。總的來說，簽到工作做的比較好。但是也存在一些問題。比如，運(yùn)動(dòng)會(huì)簽到的時(shí)候組織不夠合理，很多人知道要簽到，但是不知道簽到表在哪里。還有在會(huì)議上的簽到，不能保證每次都提前十分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)，耽誤了簽到速度。

獎(jiǎng)狀的打印工作是由副部協(xié)助部員進(jìn)行的。這學(xué)期活動(dòng)比較多，要打印的獎(jiǎng)狀也比較多。獎(jiǎng)狀打印的比較及時(shí)，但是效率不是很高，原因是獎(jiǎng)狀的選取以及技術(shù)方面的問題。對(duì)此，秘書部在獎(jiǎng)狀打印方面要注意技術(shù)的及時(shí)更新以及提前和實(shí)踐部協(xié)商獎(jiǎng)狀方面的問題。

科技節(jié)秘書部負(fù)責(zé)的是打印獎(jiǎng)狀以及評(píng)分細(xì)則，做的很好。

宿舍公寓文化節(jié)秘書部負(fù)責(zé)的項(xiàng)目是書畫比賽，由秘書部副部統(tǒng)籌，秘書部各成員參與，在輔導(dǎo)員的協(xié)助下圓滿成功。

書法比賽的是由學(xué)聯(lián)主辦，外院秘書部承辦的比賽。舉辦形式和書畫比賽一樣，副部統(tǒng)籌，各成員都積極參與，比較成功。需要改進(jìn)的方面是，也許是宣傳的不夠有力度，使得比賽參與人數(shù)不夠多，希望在以后的比賽中，能夠改進(jìn)，更好的開展活動(dòng)。

總的來說，秘書部在外院學(xué)生會(huì)的整體運(yùn)作下工作良好，希望再接再厲，把工作做的更出色。

學(xué)院保密室建設(shè)總結(jié)第4篇淺談秘書的保密工作

專業(yè)：09文秘班級(jí)：1班姓名：閔雪學(xué)號(hào)：309073212

5摘要：秘書在保密工作中擔(dān)任著重要角色，承擔(dān)著重要的責(zé)任，秘書與保密工作有著密切的聯(lián)系。在當(dāng)前這樣一個(gè)科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展、利益多元化的新形式下，我國(guó)的保密工作中存在著許多問題，這些問題對(duì)各單位、各部門甚至是國(guó)家的經(jīng)濟(jì)利益和政治利益都有著嚴(yán)重的威脅。所以，我們必須要探討應(yīng)對(duì)這些問題的措施，使我國(guó)的保密工作開創(chuàng)一個(gè)新的局面。關(guān)鍵詞：保密類型：保密要求：保密意義

秘書工作是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作，秘書工作的內(nèi)容包羅萬象，多而繁雜，其中保密工作是秘書的一項(xiàng)重要的職責(zé)。由于秘書特殊的身份、地位和工作條件，使秘書能夠接觸大量的機(jī)密，所以，它直接關(guān)系到組織甚至是國(guó)家的生死存亡。秘書必須要把保密工作放在極其重要的位置，不能有絲毫的大意和馬虎。

[5]{1}

一、秘書保密工作的關(guān)系與意義

關(guān)系：

1.秘書是保密工作的直接參與者。作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的助手、參謀和智囊，秘書工作的范圍幾乎涉及到組織的各個(gè)方面，所以，在保密工作中秘書是直接的參與者，秘書的保密工作做得怎么樣直接影響到組織的發(fā)展和前途命運(yùn)。

2.秘書參與到保密工作的全過程。例如在企事業(yè)單位或政府部門中，一些如制定重大決策等的帶有秘密性質(zhì)的會(huì)議，一般都會(huì)有秘書人員到場(chǎng)做會(huì)議記錄，而秘密文件的傳遞、登記、送批、翻印、保管等過程也大都先經(jīng)秘書之手。

意義：

1.保密工作關(guān)系到國(guó)家的命運(yùn)

一個(gè)國(guó)家的存在與發(fā)展，首先同這個(gè)國(guó)家的軍備和國(guó)防緊密相聯(lián)。在國(guó)際上“情報(bào)戰(zhàn)”、“技術(shù)戰(zhàn)”日益激烈的情況下，國(guó)家秘密特別是軍事秘密，往往成為敵對(duì)勢(shì)力竊取的主要目標(biāo)。一旦國(guó)家秘密特別是軍事秘密泄露出去，就會(huì)直接威脅到這個(gè)國(guó)家的安全，甚至決定著這個(gè)國(guó)家的存亡。

2.保密工作關(guān)系到社會(huì)的安定

安定的_面，是改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要保證。保密工作的作用，就是保障改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的順利進(jìn)行。保密工作的好壞，常常影響社會(huì)的安定與否。一旦國(guó)家秘密或單位秘密泄露出去，就會(huì)成為一個(gè)國(guó)家、一個(gè)地區(qū)或一個(gè)部門、一個(gè)單位的不安定的重要因素。

3.保密工作關(guān)系到經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展

經(jīng)濟(jì)是基礎(chǔ)，科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。一個(gè)國(guó)家、一個(gè)地區(qū)和一個(gè)企業(yè)的地位和實(shí)力如何，首先取決于經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步的程度。在國(guó)際經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流與合作日益廣泛和頻繁的新形勢(shì)下，國(guó)家與國(guó)家、部門與部門、企業(yè)與企業(yè)之間，一方面嚴(yán)守自己的經(jīng)濟(jì)的科技情報(bào)，另一方面又加緊竊取對(duì)方的經(jīng)濟(jì)和科技情報(bào)。因此，做好新形勢(shì)下的保密工作，特別是經(jīng)濟(jì)和科技方面的保密工作，已經(jīng)成為保密工作的重要內(nèi)容。

4.保密工作關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)工作的成敗

自古以來，保密工作與領(lǐng)導(dǎo)工作密不可分。這是因?yàn)椋好貢藛T在領(lǐng)導(dǎo)者身邊和中樞機(jī)關(guān)工作，經(jīng)常接觸各種秘密，包括黨和國(guó)家的核心機(jī)密。他們不僅知密的時(shí)間早、知密的范圍廣，而且直接經(jīng)管各項(xiàng)保密事項(xiàng)，如會(huì)議保密、文件保密、通訊保密和信訪保密等。秘書

和秘書工作的這種機(jī)要性質(zhì)，要求秘書人員必須嚴(yán)守秘密，并認(rèn)真做好秘書機(jī)構(gòu)的保密工作。如果秘書機(jī)構(gòu)發(fā)生失、泄密事故或竊密事件，就會(huì)直接影響領(lǐng)導(dǎo)工作，甚至造成領(lǐng)導(dǎo)工作的失誤。

[4]

二、秘書保密工作的原則

1.積極防范的原則；

2.突出重點(diǎn)的原則；

3.有保有放的原則；

4.內(nèi)外有別的原則。

[6]

三、秘書保密工作的類型

1.文件保密

秘書部門需經(jīng)常同各種各樣的文件、資料、圖表等打交道，這是秘書工作的一大特點(diǎn)，而其中許多文件是保密的，甚至有的是絕密的，因此，做為文件保密工作是秘書部門最經(jīng)常、最基本的保密工作內(nèi)容。要做好文件保密，秘書人員要注意把好四關(guān)：一是文件的接收關(guān)，該文件是否屬于本部門接收的范疇，文件是否齊全；二是文件的傳閱等，要嚴(yán)格按照文件傳閱的范疇和途徑，傳送文件，控制范圍不多傳，弄清對(duì)象不傳錯(cuò)，及時(shí)收回不傳丟；三是文件的保管關(guān)，凡接收的文件要認(rèn)真登記，妥善管理，極其重要或絕密文件要送專門的保密機(jī)要部門管理；四是管好自己，秘書工作人員要有很強(qiáng)的保密意識(shí)，做到不該看的堅(jiān)決不看，不該說的堅(jiān)決不說。

2.會(huì)議保密

召開內(nèi)部重要會(huì)議，會(huì)前就要布置保密工作，作必要的保密安排。會(huì)議期間和會(huì)后，對(duì)會(huì)議是否公開，何時(shí)公開，都應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人做出決定；在未正式公開之前，秘書人員不得泄露。對(duì)會(huì)議上高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話和重要內(nèi)容不得隨意擴(kuò)散。會(huì)后，秘書工作人員應(yīng)在會(huì)場(chǎng)和與會(huì)者住地進(jìn)行檢查，看有無會(huì)議重要文件遺失。會(huì)上發(fā)放的文件，需要清退的，應(yīng)辦理退還手續(xù)，規(guī)定讓與會(huì)者帶回的文件，也要求回去后交機(jī)關(guān)保密部門妥為保管，私人不應(yīng)留存。

3.新聞報(bào)道和出版的保密

企事業(yè)單位的秘書部門，同新聞單位來往比較多，而且單位、部門的許多新聞素材，也來自秘書工作人員。因此，凡新聞報(bào)道除機(jī)關(guān)的宣傳等職能部門把關(guān)外，秘書工作人員也要對(duì)報(bào)道或出版物是否涉及到本單位的機(jī)密進(jìn)行把關(guān)，或在請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)確定報(bào)道范圍的基礎(chǔ)上，對(duì)報(bào)道內(nèi)容適當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>

4.科技和涉外活動(dòng)保密

對(duì)我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)明創(chuàng)造，我國(guó)所特有的工藝技術(shù)等，都應(yīng)該有很強(qiáng)的保密觀念。秘書部門去負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作中，不得泄露有關(guān)機(jī)密事項(xiàng)，遇到問題，要主動(dòng)及時(shí)向當(dāng)?shù)刂鞴苓@方面工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請(qǐng)示。要防止外國(guó)人以參觀訪問為由，竊取科技機(jī)密的事件發(fā)生。

5.電訊設(shè)備及通訊保密。

利用電訊設(shè)備來進(jìn)行通訊，是秘書部門上情下達(dá)、下情上傳的有效手段。各單位秘書部門越來越多地配備了各種有線電和無線電通訊設(shè)備，在使用這些設(shè)備時(shí)，要按有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行，防止監(jiān)聽、竊聽。

6.經(jīng)濟(jì)、軍事情報(bào)的保密

秘書人員對(duì)于重要的經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)、經(jīng)濟(jì)法規(guī)的制定和執(zhí)行情況；對(duì)于軍隊(duì)編制、裝備、駐防、調(diào)動(dòng)等軍事情況和動(dòng)態(tài)，都要有嚴(yán)格保密的觀念，嚴(yán)防不法分子盜竊經(jīng)濟(jì)、軍事情報(bào)，或由于工作疏漏，造成經(jīng)濟(jì)、軍事情報(bào)、遺失。這都將給國(guó)家和單位造成很大的損失和極其嚴(yán)重的后果。

7.現(xiàn)代辦公設(shè)備保密管理

隨著社會(huì)的進(jìn)步和科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)等一些自動(dòng)化辦公設(shè)備已普遍辦公室，由于計(jì)算機(jī)的儲(chǔ)量大，因此，往往機(jī)密非常集中，若泄露損失就非常大，這就要求注意計(jì)算機(jī)的管理和使用。有的單位和部門的計(jì)算機(jī)若已聯(lián)網(wǎng)，就更要注意做好安全防范措施，防止_看不見的手_劫取機(jī)密。此外，復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、對(duì)講機(jī)、無繩電話、錄音機(jī)、錄像機(jī)等眾多現(xiàn)代辦公設(shè)備也要時(shí)刻注意安全保密問題。

[1]

四、秘書保密工作的內(nèi)容

從保密信息的內(nèi)容上看，不同的組織會(huì)為自己劃分保密范圍，但每個(gè)組織中都會(huì)規(guī)定如下一些特殊類型的信息需要保密，它們包括：

1.人事信息

2.財(cái)務(wù)信息

3.產(chǎn)品信息

4.客戶信息

[3]

五、秘書保密的要求

從載體上分信息的安全及保密工作通常包括：

1.口頭信息的安全及保密工作

(1)員工在崗前培訓(xùn)時(shí)即被告知不要在組織內(nèi)部和外部談?wù)撚嘘P(guān)單位的保密信息，包括對(duì)其他工作人員、客戶、朋友或親屬；

(2)在沒有確認(rèn)電話對(duì)方身份和是否被授權(quán)獲得信息之前，不要通過電話、手機(jī)、答錄機(jī)給出保密信息；

(3)只向來訪者提供組織允許提供的信息，若超出范圍，應(yīng)向上司匯報(bào)；

(4)遵照會(huì)議的要求傳達(dá)會(huì)議信息。

2.紙面信息的安全及保密工作

紙面信息包括利用紙張、各種膠片等物質(zhì)作為載體的文字、表格、圖形等信息，做好紙面信息的安全，可采用下述方法：

(1)接收任何保密文件、資料等都要簽收并登記；

(2)文件或其他紙面保密信息只發(fā)給或傳閱到被授權(quán)的人員，并要簽收；

(3)在傳遞保密文件或資料時(shí)，要放在文件夾、盒中攜帶，以防失密或散落丟失；

(4)所有保密的信息應(yīng)歸類在專用文件夾中，并清楚標(biāo)明“機(jī)密”，保存在帶鎖的、防火的柜子里；

(5)離開辦公室時(shí)，不把機(jī)密信息和文件留在辦公桌上，應(yīng)鎖入抽屜或柜子，并鎖好門窗；

(6)用郵電發(fā)送保密信息，信封要封口，并標(biāo)記“秘密或保密”；

(7)為了確保安全，高密級(jí)信息可以由工作人員親自送交收件人；

(8)復(fù)印完成后應(yīng)將保密原件取走，不要留在玻璃板上；

(9)當(dāng)傳真保密信息時(shí)，須使用具有保密功能的技術(shù)設(shè)備或要求接收人等在傳真機(jī)旁及時(shí)收??；

(10)極為重要且不常使用的紙面信息可以制成縮微膠片，保存到銀行保險(xiǎn)柜里。

3.電子信息的安全及保密工作

(1)計(jì)算的顯示器應(yīng)放置在他人看不到屏幕的地方，如果來訪者走近，應(yīng)迅速關(guān)閉頁(yè)面或關(guān)小亮度，或保存你的信息關(guān)閉顯示器；

(2)計(jì)算機(jī)打印保密材料要人不離機(jī)，負(fù)責(zé)保存和傳遞；

(3)在提交電子信息之前，應(yīng)向上級(jí)核對(duì)，不能給未被授權(quán)的人；

(4)每一個(gè)使用者應(yīng)該有自己的識(shí)別碼，密碼必須保密，經(jīng)常更換；

(5)應(yīng)該使用密碼來保護(hù)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)，并定期更換；

(6)計(jì)算機(jī)必須經(jīng)常進(jìn)行查毒、殺毒，并為了安全，不要安裝借來的程序；

(7)重要的文件要做備份，并存儲(chǔ)在安全、加鎖的地方，但要記住磁盤不能保存在過熱和過冷的地方；

(8)有保密信息的軟盤不應(yīng)該帶出單位，以防止數(shù)據(jù)落到不應(yīng)得到這些信息的人手上；

(9)有可能計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝警報(bào)系統(tǒng)，防止信息被盜。

參考文獻(xiàn)

[1]王煕梅，王景清.現(xiàn)代秘書學(xué)通論[M].北京:海洋出版社,1993

[2]董繼超.普通秘書長(zhǎng)[M].北京:中央廣播電視大學(xué)出版社，1996

[3]段柄仁.論秘書長(zhǎng)[M].北京:京華出版社，2004

[4]比徹姆，喬治.課程理論[M].北京:人民教育出版社，_

[5]袁維國(guó).秘書學(xué)[M].北京：高等教育出版社，1987

[6]楊路平.試論現(xiàn)代辦公條件下的秘書保密工作[J].黑龍江省教育學(xué)院，1994，（06）

學(xué)院保密室建設(shè)總結(jié)第5篇秘書部門的保密工作

一、秘書部門與保密工作

保守國(guó)家秘密是每一個(gè)公民必須履行的光榮義務(wù)。作為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)中樞組成部分的機(jī)關(guān)秘書部門以及身處領(lǐng)導(dǎo)周圍、為之參謀助手的秘書，作好保密工作更是責(zé)無旁貸。其原因不僅因?yàn)樨?fù)責(zé)秘密文電、秘密通信的機(jī)要部門從廣義上說屬于秘書部門管理，機(jī)要部門的工作人員本身就是秘書部門工作人員的一部分，而且更重要的原因在于：秘書部門負(fù)責(zé)為本機(jī)關(guān)撰寫或參與撰寫各種文書，并負(fù)責(zé)文書的收發(fā)處理工作，而這些文書之中，記載著國(guó)家和機(jī)關(guān)的各種秘密事項(xiàng)；秘書部門為領(lǐng)導(dǎo)人出席或組織各種會(huì)議提供服務(wù)，了解會(huì)議的議題、討論情況和表決結(jié)果，而這些會(huì)議大多具有一定的秘密性質(zhì)，其中還有一些是秘密較多甚至密級(jí)較高的會(huì)議；秘書部門承辦領(lǐng)導(dǎo)人交界的各種臨時(shí)性或突出性工作，而這些工作中很多是涉密的或秘密進(jìn)行的；秘書部門負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)人的電話，而這些電話中大多數(shù)涉及機(jī)關(guān)的黨政事務(wù)，其中不少具有秘密性質(zhì)；秘書部門為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)作輔助性工作，接近領(lǐng)導(dǎo)人，了解領(lǐng)導(dǎo)人的活動(dòng)，知道領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)中的內(nèi)部情況，而領(lǐng)導(dǎo)人的一些言行舉止，態(tài)度意見乃至他們之間的分歧等等，也是應(yīng)該保守的秘密。

由于秘書部門和特殊位置，一些作風(fēng)不正的人往往要在秘書部門人員中打探“內(nèi)部消息”，境外情報(bào)機(jī)關(guān)也一直把秘書部門作為竊取我國(guó)秘書的主要目標(biāo)，這就決定了秘書部門是保密工作的前沿陣地，秘書部門人員必須慎而又慎地作好保密工作。

二、秘書部門保密工人物范圍

秘書部門在機(jī)關(guān)中是承下啟上、橫聯(lián)左右的中介機(jī)構(gòu)，所以其保官工作范圍是很廣泛的，其內(nèi)容是很豐富的，主要如下：

（一）公文保密

包括秘密公文、資料、圖表等的保密。在公文草擬、審批過程中、印制過程中和傳遞過程中均應(yīng)注意保密，要控制公文的發(fā)行范圍、閱讀范圍和復(fù)制翻印權(quán)限，嚴(yán)格公文登記制度、保管制度和清退銷毀制度。

（二）會(huì)議保密

召開內(nèi)容涉密的會(huì)議，會(huì)前在與會(huì)人先、會(huì)期、會(huì)址、會(huì)議公文等方面要保密；會(huì)議進(jìn)行中，不得擅自變更與會(huì)人員，規(guī)定不得記錄時(shí)不得記錄，公文要堅(jiān)持登記與清退；會(huì)議之后，對(duì)會(huì)議是否公開，何時(shí)公開，都應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人作出決定，對(duì)會(huì)議是否公開，何時(shí)公開，都應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)者人作出決定，在未正式公開之前不得泄露。對(duì)會(huì)議上高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話或其重要插話不得隨意擴(kuò)散。對(duì)會(huì)場(chǎng)和與會(huì)人員住地要進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有會(huì)議重要公文物件遺失，交由有關(guān)部門統(tǒng)一處理。

（三）新聞出版保密

我國(guó)的報(bào)紙、刊物和其他出版物種類繁多，數(shù)量很大，其輿論作用、社會(huì)影響甚為可觀。因此，各機(jī)關(guān)都有很重視與冷氣聞出版界的聯(lián)系。近年來，公關(guān)活動(dòng)十分興盛，各機(jī)關(guān)單位與_的合作更是日益密切。在新聞報(bào)道、發(fā)布和制造新聞事件中，無論是撰寫稿件，還是接受新聞?dòng)浾叩牟稍L，都應(yīng)注意報(bào)道范圍，涉及國(guó)家秘密要加以處理，要堅(jiān)持重要稿件呈送領(lǐng)導(dǎo)人審查的制度。

（四）涉外保密

秘書部門是對(duì)外的窗口，其工人答員大多承擔(dān)一定的外事接待任務(wù)。在對(duì)外接待中，要加強(qiáng)保密觀念，友好是友好，交流是交流，但是不能忘記保密。外事接待，事前要制定詳盡的接待計(jì)劃，遇到問題要及時(shí)主動(dòng)地請(qǐng)示有關(guān)主管機(jī)關(guān)。要防止別有用心之徒以參觀、游覽等到合法活動(dòng)為名，竊取我國(guó)秘密和機(jī)關(guān)秘密。

（五）值班保密

值班是秘書部門經(jīng)常性的工作之一。值班人員要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人活動(dòng)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的電傳、領(lǐng)導(dǎo)者人的電話以及領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)臨發(fā)生事件所作的批示等等，都加以保密。

（六）印信保密

印章是機(jī)關(guān)的象征驛外代表本機(jī)關(guān)。印章要由專人保管，存放的地方要加鎖，用畢上鎖。用印要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，秘書部門人員對(duì)用印的正式介紹信和證明信的內(nèi)容必須掌握，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。其中涉密者，內(nèi)容嚴(yán)禁外傳。

（七）科技保密

科技保密是近年來我國(guó)保密工作的重點(diǎn)之一，凡科學(xué)技術(shù)的先進(jìn)之處，諸如新的發(fā)現(xiàn)、發(fā)明，新的材料、產(chǎn)品，傳統(tǒng)工藝的西文與流程以及研究進(jìn)展規(guī)劃、課題等，均應(yīng)保密。

（八）經(jīng)濟(jì)保密經(jīng)濟(jì)保密亦是保密重點(diǎn)之一。重要的經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)，經(jīng)濟(jì)法規(guī)的執(zhí)行情況以及擬議中的修改事項(xiàng)，均應(yīng)保密。

（九）電子計(jì)算機(jī)保密

隨著辦公自動(dòng)化程度的不斷提高，各類辦公電子計(jì)算機(jī)正在機(jī)關(guān)單位的管理事務(wù)中，逐步推廣使用。這樣，計(jì)算機(jī)信息的保密就成為保密工作的一項(xiàng)新課題。

電子計(jì)算機(jī)的信息儲(chǔ)存量大，往往是本機(jī)關(guān)甚至本系統(tǒng)的機(jī)密集中的地方，秘書部門應(yīng)注意掌握關(guān)于電子計(jì)算機(jī)保密的技術(shù)，確保其安全。

首先：計(jì)算機(jī)工作人員是保密的關(guān)鍵。人員要純潔可靠剛愎自用按照機(jī)要干部的條件，嚴(yán)格進(jìn)行審查。

機(jī)房要建立安全地帶，并采取保衛(wèi)保密措施，要根據(jù)電磁波國(guó)徽情況和客觀環(huán)境，對(duì)機(jī)房或主機(jī)內(nèi)核心部件加以屏蔽。檢測(cè)合格后，才能開機(jī)工作。

（十）電訊設(shè)備及通訊保密

各機(jī)關(guān)越來越多地使用各種有線和無線通訊設(shè)備，使用這些設(shè)備，要按照有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行，防止監(jiān)聽、竊聽。

電訊設(shè)備及通訊保密指利用電話、電報(bào)、無線電話筒、無線電臺(tái)、對(duì)講機(jī)等通訊設(shè)備進(jìn)行聯(lián)絡(luò)過程中的保密，防止敵特機(jī)關(guān)截取我秘密情報(bào)。

在進(jìn)行通訊聯(lián)絡(luò)時(shí)，首先要弄清通訊內(nèi)容秘密與非秘密的界限，秘密通訊內(nèi)容必須用專用電話、保密電話或密碼機(jī)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)；而使用變通通訊設(shè)備進(jìn)行聯(lián)絡(luò)時(shí)，不得涉及國(guó)家政治、軍事、科技、經(jīng)濟(jì)、外事等方面的秘密事項(xiàng)。

（十一）檔案保密檔案是歷史記錄，保密檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

（十二）環(huán)境保密

環(huán)境保密是從環(huán)境方面給予安全保證。機(jī)要部門應(yīng)選擇合適的地點(diǎn)，重要的機(jī)要部門要有人守護(hù)，必要時(shí)應(yīng)配保安人員從外圍加以守護(hù)。

以上是秘書部門在栓機(jī)關(guān)工作中要注意保密的諸方面。對(duì)此，凡中央公文中有保密規(guī)定的，必須嚴(yán)格遵守；無明文規(guī)定的應(yīng)根據(jù)中央有關(guān)公文精神，制定有關(guān)規(guī)章，以期達(dá)到規(guī)范化、制度化，做好保密工作。

三、秘書部門保密工作的任務(wù)

秘書部門是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的參謀和助手，新時(shí)期秘書部門工作的主要職責(zé)之一是向領(lǐng)導(dǎo)人出謀獻(xiàn)策，輔助領(lǐng)導(dǎo)人指揮全局工作，因此，在保密工作方面，秘書部門應(yīng)該提醒、建議和協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人做好下列工作，完成本機(jī)關(guān)的全部保密工作：

（一）要經(jīng)常進(jìn)行保密教育

在新形勢(shì)下，一些同志仍然存在種種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，如妄自菲薄，認(rèn)為我們的科技與經(jīng)濟(jì)落后，無密可保；又如杞人憂天，認(rèn)為間諜衛(wèi)星天天在頭上轉(zhuǎn)，有密難保；他們秘密與非秘密不分，內(nèi)部與外部不分，視國(guó)家秘密為奇聞，隨意擴(kuò)散，自以為多知多懂，任意炫耀，以此嘩眾取寵而不知是違法犯罪。更有甚者，有人經(jīng)不起資產(chǎn)階級(jí)意識(shí)形態(tài)的腐蝕，為了一已之私欲，出賣秘密背_家。這些人雖是少數(shù)，卻為害甚烈。有鑒于此，秘書部門應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)常進(jìn)行以下教育。

1、形勢(shì)教育。使用權(quán)群眾懂得，越是執(zhí)行對(duì)外形式主義，對(duì)內(nèi)搞活的政策，越是要加強(qiáng)保密觀念，否則會(huì)給國(guó)家和機(jī)關(guān)帶來不可估量的損害。同時(shí)，還要使群眾認(rèn)識(shí)到，現(xiàn)代化竊密手段雖然日趨先進(jìn)，但總不是萬能的，只要加強(qiáng)防范，并且不斷地改進(jìn)保密手段，就完全可以保守國(guó)家的秘密。

2、任務(wù)教育。我國(guó)實(shí)行改革開放以來，對(duì)外效與合作越來越多，除各機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)人之外，廣大群眾也有可能直接同國(guó)外、境外人士接觸，他們?cè)谇⒄勆?、合作生產(chǎn)、進(jìn)口產(chǎn)品、引進(jìn)技術(shù)以及出國(guó)考察=、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)中大顯身手；同時(shí)，對(duì)外交往范圍的擴(kuò)大也使保密工作更加艱巨，要教育群眾，克服“保密工作是領(lǐng)導(dǎo)的事”保密工作與自己無關(guān)等錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，從我做起，自覺地把保守國(guó)家秘密當(dāng)作秘書的神圣職責(zé)，保證在任何環(huán)境中，任何備件下，不丟失國(guó)格，不見利忘義，不泄露任何秘密。

（二）建立健全保密組織機(jī)構(gòu)與規(guī)章制度

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。在經(jīng)過依法確定密級(jí)后，有些機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)本機(jī)關(guān)沒有或很少有國(guó)家秘密事項(xiàng)，因此對(duì)保密工作有所忽視。秘書部門應(yīng)該向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)匯報(bào)本機(jī)關(guān)涉密的內(nèi)容及分類，提供屬于國(guó)家秘密或本機(jī)關(guān)秘密的具體資料，敦請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)確定一位成員切實(shí)他工負(fù)責(zé)保密工作，以加強(qiáng)對(duì)國(guó)家秘密的管理，從而確保國(guó)家秘密的安全。

2、建立健全保密組織。保密工作是一項(xiàng)專業(yè)性和群眾性都有很強(qiáng)的工作。在充分發(fā)動(dòng)廣大群眾做好保密工作的同時(shí)，秘書部