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文檔簡(jiǎn)介
向教育局的請(qǐng)示范文第1篇向教育局的請(qǐng)示范文第1篇1.怎樣撰寫總結(jié)
總結(jié)――是對(duì)已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧,它要對(duì)整個(gè)工作進(jìn)行分析、評(píng)定和綜合,找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),提煉出規(guī)律性的東西,以便指導(dǎo)今后工作。
2、總結(jié)的分類
總結(jié)按照其工作范圍的不同,可分為:綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。
3、總結(jié)的文章結(jié)構(gòu)
①標(biāo)題:由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種四部分組成
②開頭,即情況概述。
③主體,即經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。
④結(jié)尾,即存在的問題及今后努力的方向。
4、撰寫總結(jié)要注意以下四點(diǎn):
①收集和占有材料
②實(shí)事求是,一分為二
③圍繞中心,突出重點(diǎn)
④敘議結(jié)合,語(yǔ)言簡(jiǎn)樸
向教育局的請(qǐng)示范文第2篇發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過程,即:
草擬→本處室負(fù)責(zé)人簽字→會(huì)簽→審核→簽發(fā)→登記、批發(fā)文字號(hào)→打字→校對(duì)→繕印→用印→登記、分發(fā)
※必須明確的幾個(gè)問題:
1.引用公文應(yīng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)
2.公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)
3.應(yīng)當(dāng)適用國(guó)家法定計(jì)量單位
4、公文中的數(shù)字
5、擬制公文
6、裝訂要求
7、公文的版面要求
請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指導(dǎo)、批準(zhǔn)。請(qǐng)示屬上行文。請(qǐng)示的作用在于請(qǐng)示工作要求上級(jí)批復(fù)。請(qǐng)示產(chǎn)生于事前,不可“先斬后奏”,這是請(qǐng)示區(qū)別于報(bào)告的主要特征之一。
請(qǐng)示由標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期構(gòu)成。
1、標(biāo)題
一般由請(qǐng)示單位、請(qǐng)示事由、文種或請(qǐng)示事由和文種組成。
2、正文
正文一般由三個(gè)部分組成:
①請(qǐng)示緣由
提出請(qǐng)示的原因和理由。
②請(qǐng)示事項(xiàng)
提出有關(guān)問題要求上級(jí)指示或批準(zhǔn),有的要求提出解決問題的建議和意見,供上級(jí)機(jī)關(guān)參考。提出的請(qǐng)示,要符合有關(guān)方針、政策,切實(shí)可行,不可矛盾上交。
③請(qǐng)示要求
應(yīng)明確提出要求解決問題的方法或途徑,常用“是否妥當(dāng),請(qǐng)批示”、“妥否,請(qǐng)批示”、“如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等等。
示范區(qū)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo):
xx中學(xué)、xx小學(xué)是境內(nèi)兩所規(guī)模較大的中、小學(xué)校。兩所學(xué)校的校舍因建筑年代較為久遠(yuǎn),均出現(xiàn)不少隱患,加之今年上半年暴雨頻發(fā),已產(chǎn)生嚴(yán)重滲水、圍墻坍塌等險(xiǎn)情,影響了學(xué)校正常教學(xué)秩序和師生人身安全。示范區(qū)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此十分關(guān)注,已明確作出了維修改造的指示?,F(xiàn)將兩所學(xué)校校舍亟待維修改造的項(xiàng)目報(bào)告如下:
xx中學(xué)西棟教學(xué)樓建于x年,建筑面積864平方米,目前門窗嚴(yán)重腐朽,粉刷層多處剝落,承重墻與空心板之間開裂,護(hù)欄偏矮且刀片多處缺失,必須維修加固、更換所有門窗、重新粉刷裝修,并加高護(hù)欄扶手高度以確保安全;東棟教學(xué)樓建于x年,建筑面積1353平方米,門窗腐朽破敗,粉刷層剝落,必須更換所有門窗、重新粉刷裝修,同時(shí)加高護(hù)欄扶手高度;該校操場(chǎng)圍墻全長(zhǎng)110米,受校外道路拓寬的外力擠壓,已嚴(yán)重傾斜,5月13日大雨,圍墻坍塌40來(lái)米,其兩端仍有可能繼續(xù)延伸垮塌,必須及時(shí)重建并加強(qiáng)護(hù)坡;學(xué)校禮堂建筑面積511平方米,投入使用將近20年,門窗腐朽不堪,屋頂為寬米的大跨度鋼構(gòu)架,已嚴(yán)重銹蝕,必須及時(shí)檢修排除隱患。
xx小學(xué)整個(gè)校舍是磚木平房結(jié)構(gòu),始建于1975年,屋面均是小青瓦,風(fēng)化破落嚴(yán)重,檀木腐朽,須徹底進(jìn)行更換;該校周圍民居已被征拆,拆除后建筑垃圾堵塞學(xué)校排水系統(tǒng),須重新清理挖砌;學(xué)校三間教室墻體出現(xiàn)裂縫,須進(jìn)行清理加固;該校電路老化,多處出現(xiàn)短路斷電現(xiàn)象,待重新組線安裝。預(yù)計(jì)學(xué)校整體維修需資金萬(wàn)元。
現(xiàn)時(shí)值七月上旬,學(xué)校已放暑假,正是維修改造學(xué)校最佳時(shí)機(jī),故特此向示范區(qū)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),請(qǐng)求批準(zhǔn)維修工程盡快上馬動(dòng)工,以徹底消除這兩所學(xué)校校舍安全隱患。
xxx
20xx年x月x日
正文是公文的主體和核心部分,用來(lái)表述公文的內(nèi)容。公文首頁(yè)應(yīng)當(dāng)顯示公文的正文。特別是有的聯(lián)合行文公文標(biāo)題很長(zhǎng),占據(jù)了公文首頁(yè)的大部分篇幅,這樣就要調(diào)整標(biāo)題內(nèi)容,必要時(shí)可以縮減標(biāo)題字?jǐn)?shù),把公文首頁(yè)留出一些空間來(lái)寫正文內(nèi)容,避免出現(xiàn)公文首頁(yè)只有標(biāo)題沒有正文的情況。公文正文表述中需要把握以下幾個(gè)重點(diǎn)。
一是上報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告類公文,“請(qǐng)示”要嚴(yán)格遵守一文一事的原則,一次請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予解決一個(gè)主要問題即可,不能在一個(gè)請(qǐng)示中向上級(jí)機(jī)關(guān)提出多個(gè)不相關(guān)聯(lián)的事項(xiàng);“報(bào)告”中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),以報(bào)告情況、答復(fù)問題為主,嚴(yán)格與“請(qǐng)示”的內(nèi)容分開。
二是下發(fā)的公文,要嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系行文,同級(jí)機(jī)關(guān)不能用通知、批復(fù)的文種向?qū)Ψ叫形?,除了上?jí)機(jī)關(guān)授權(quán)外,不能向同級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)人事任免、編制批復(fù)、項(xiàng)目審批、資金撥付等通知或批復(fù)類公文。各級(jí)黨政部門除其辦公室外的內(nèi)設(shè)處室不允許對(duì)外下達(dá)指令性公文,各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和部門都應(yīng)自覺遵守。
三是部門會(huì)簽未經(jīng)協(xié)調(diào)一致不得各自單獨(dú)行文,一個(gè)部門下發(fā)的公文其內(nèi)容涉及其他部門的職責(zé),不經(jīng)會(huì)簽不能單獨(dú)向本系統(tǒng)及下屬單位下發(fā);上報(bào)公文,其內(nèi)容涉及其他部門的職責(zé),則必須與相關(guān)部門會(huì)簽同意后方可向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送“請(qǐng)示”或“報(bào)告”,沒有達(dá)成一致的內(nèi)容不能寫入“請(qǐng)示”或“報(bào)告”中。
xxx(?。?/p>
1995年6月12日
關(guān)于江蘇省撤銷南通縣設(shè)立通州市的批復(fù)
民政批〔1993〕4號(hào)
江蘇省人民政府:
你省一九九二年十月八日《關(guān)于撤銷南通縣設(shè)立通州市的請(qǐng)示》和一九九二年十一月十二日的補(bǔ)充請(qǐng)示收悉。經(jīng)xxx批準(zhǔn),同意撤銷南通縣,設(shè)立通州縣(縣級(jí)),由省直轄,以原南通縣的行政區(qū)域?yàn)橥ㄖ菔械男姓^(qū)域,不增加機(jī)構(gòu)和人員編制。
民政部
一九九三年一月八日
xxx關(guān)于長(zhǎng)沙市城市總體規(guī)劃的批復(fù)
國(guó)函〔1993〕1號(hào)
湖南省人民政府:
你省《關(guān)于報(bào)請(qǐng)審批長(zhǎng)沙市城市總體規(guī)劃(一九九O年——二O一O年)的請(qǐng)示》(湘政〔1991〕23號(hào))收悉。xxx同意修訂后的長(zhǎng)沙市城市總體規(guī)劃,現(xiàn)就有關(guān)問題批復(fù)如下:
一、長(zhǎng)沙市是湖南省的'省會(huì),國(guó)家歷史文化名城。今后的建設(shè)和發(fā)展要根據(jù)城市性質(zhì)、強(qiáng)化城市政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技中心的綜合功能。長(zhǎng)沙、湘潭、株洲三市在地域上相鄰,建設(shè)中既要發(fā)揮城市群體的優(yōu)勢(shì),又要考慮各自的特點(diǎn),對(duì)區(qū)域性的生產(chǎn)力布局和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)統(tǒng)籌安排,并在規(guī)劃的實(shí)施中加強(qiáng)協(xié)調(diào),避免重復(fù)建設(shè)和城市發(fā)展連綿成片。
二、到二O一O年長(zhǎng)沙城市人口控制在一百六十萬(wàn)人左右。長(zhǎng)沙市近年人口增長(zhǎng)較快,要加強(qiáng)對(duì)人口增長(zhǎng)的管理,特別是控制市區(qū)人口的機(jī)械增長(zhǎng),要健全管理辦法,實(shí)行歸口管理,杜絕多頭審批,并要注意城市地區(qū)人口合理分布。
同意總體規(guī)劃確定的城市規(guī)劃區(qū)九百六十平方公里的范圍,要?jiǎng)澏ň唧w區(qū)界,切實(shí)加強(qiáng)實(shí)施管理。按照合理用地、節(jié)約用地的原則,把城市建設(shè)用地嚴(yán)格控制在人均一百平方米以內(nèi)。
三、長(zhǎng)沙市中心市區(qū)、馬坡嶺、望城坡、撈霞、坪塘等若干地區(qū)形成的組團(tuán)式規(guī)劃布局及功能劃分是合理的。近期要重點(diǎn)開發(fā)北部撈霞地區(qū),有控制地發(fā)展東西兩翼組團(tuán)。要嚴(yán)格保護(hù)組團(tuán)間的隔離綠帶,不得任意侵占。各類開發(fā)區(qū)要按照城市總體規(guī)劃進(jìn)行選址和布局,并實(shí)行統(tǒng)一的規(guī)劃行政管理。要通過土地使用制度的改革,對(duì)城市用地進(jìn)行調(diào)整和布局優(yōu)化,促進(jìn)房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。
四、目前長(zhǎng)沙市城市基礎(chǔ)設(shè)施還比較薄弱,要依據(jù)城市總體規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,加快城市道路、通信、民用燃?xì)庖约爸匾膮^(qū)域性基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),搞好新區(qū)開發(fā)和舊城改造。
新區(qū)開發(fā)要按照統(tǒng)一規(guī)劃、綜合開發(fā)、配套建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施先行的原則,開發(fā)一片、建成一片,有計(jì)劃、有步驟地滾動(dòng)發(fā)展。舊城改造要按照詳細(xì)規(guī)劃,盡可能集中成片地進(jìn)行。要適當(dāng)疏散舊城人口。更新城市基礎(chǔ)設(shè)施,拓展公共綠地。
長(zhǎng)沙是國(guó)家重點(diǎn)防汛城市,要努力提高城市防洪、排澇能力,合理分配和使用湘江岸線。
五、長(zhǎng)沙市古代文物和近代有紀(jì)念意義的革命文物十分豐富,城市自然環(huán)境優(yōu)美。要從整體環(huán)境入手,加強(qiáng)對(duì)各級(jí)文物保護(hù)單位的保護(hù),尤其要注意保存反映我國(guó)人民艱苦斗爭(zhēng)歷程的革命文物與歷史環(huán)境,以昭示后人,教育后代。要加強(qiáng)岳麓山風(fēng)景名勝區(qū)保護(hù),嚴(yán)禁對(duì)景區(qū)用地的蠶食,望城坡組團(tuán)的建設(shè)安排要考慮岳麓山風(fēng)景區(qū)的景觀要求。要規(guī)劃并建設(shè)好包括湘江沿江地區(qū)在內(nèi)的城市三大風(fēng)光帶,完整地展示長(zhǎng)沙歷史文化名城的風(fēng)貌特色。
六、經(jīng)批準(zhǔn)的長(zhǎng)沙市城市總體規(guī)劃中的各項(xiàng)規(guī)定建設(shè)、管理城市的依據(jù),要在城市總體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,抓緊城市控制性詳細(xì)規(guī)劃的編制工作,進(jìn)一步充實(shí)和完善地方性城市規(guī)劃設(shè)計(jì)及規(guī)劃管理的行政、技術(shù)法規(guī),依法行政,保障城市規(guī)劃的實(shí)施。長(zhǎng)沙市人民政府要加強(qiáng)對(duì)實(shí)施城市規(guī)劃的領(lǐng)導(dǎo),充分發(fā)揮城市規(guī)劃的龍頭作用,搞好城市各項(xiàng)建設(shè),把長(zhǎng)沙市逐步建設(shè)成為我國(guó)中南地區(qū)發(fā)達(dá)、經(jīng)濟(jì)繁榮、生活方便、環(huán)境優(yōu)美的現(xiàn)代化文明城市。
國(guó)務(wù)院
一九九二年十二月三十一日
xx省供銷社:
近年來(lái),xx市供銷社在省供銷社的領(lǐng)導(dǎo)下,積極推進(jìn)深化供銷社綜合改革,在土地托管為農(nóng)服務(wù)規(guī)?;确矫嫒〉蔑@著成效,也由此引起全國(guó)供銷社系統(tǒng)及社會(huì)有關(guān)單位的高度重視,前來(lái)調(diào)研、考察、學(xué)習(xí)的人員源源不斷,對(duì)推廣我省深化供銷社綜合改革經(jīng)驗(yàn),樹立供銷社良好形象,具有重大意義。但因接待頻繁,支出相應(yīng)的接待費(fèi)用數(shù)額較大,僅xx年度接待調(diào)研考察學(xué)習(xí)90多批次,人員xx多人,接待費(fèi)用50多萬(wàn)元。
因地方財(cái)政撥付供銷社的經(jīng)費(fèi)逐年遞減,在經(jīng)費(fèi)捉襟見肘的情況下,我社又承擔(dān)了上述接待費(fèi)用,擠占了其他經(jīng)費(fèi),由此也影響了我社機(jī)關(guān)正常工作秩序。為此,懇請(qǐng)考慮我們的實(shí)際狀況,給予適當(dāng)經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助。
當(dāng)否,請(qǐng)批示。
xxx
20xx年x月x日
向教育局的請(qǐng)示范文第3篇公文的格式要素一般包括:
(一)發(fā)文機(jī)關(guān)(版頭)
版頭是發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)記。目前我國(guó)使用的公文版頭有以下三種:
1、由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”兩字組成,以大字套紅居中,印在文件首頁(yè)上端,俗稱“大版頭”。例如,“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事廳文件”。
2、由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加圓括號(hào)標(biāo)注文種名稱,俗稱“小版頭”。例如,“浙江省人民政府(通知)”、“××市教育委員會(huì)(函)”。
3、印有發(fā)文機(jī)關(guān)全稱的'公函紙,作為版頭。
至于幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的,可用公文主辦機(jī)關(guān)一家版頭,也可用所有聯(lián)合行文機(jī)關(guān)的版頭。
(二)公文份號(hào)〖ht公文份號(hào)是同一公文印制若干份時(shí)每份的順序編號(hào),位于版頭左上角,用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí),用以掌握每份公文的流向。絕密、機(jī)密公文應(yīng)標(biāo)明份號(hào)。
(三)秘密等級(jí)〖ht公文的秘密等級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三種,由發(fā)文機(jī)關(guān)依據(jù)《xxx保守國(guó)家秘密法》及其《實(shí)施細(xì)則》、中央和國(guó)家各部、委、辦、局制訂的國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定等確定,標(biāo)注在版頭左上角“公文份號(hào)”之下。其具體標(biāo)識(shí)為“”,“”前標(biāo)密級(jí),后標(biāo)保密期限。沒有標(biāo)上保密期限的,絕密、機(jī)密、秘密分別可按30年、20年、xx年認(rèn)定。
(四)緊急程度
緊急程度是指對(duì)公文送達(dá)和辦理速度的要求。緊急公文分為“特急”、“急”兩種,標(biāo)注在版頭左上角“秘密等級(jí)”下。電報(bào)分別標(biāo)注“特急”、“加急”。
(五)發(fā)文字號(hào)〖ht發(fā)文字號(hào)是指發(fā)文機(jī)關(guān)編制的公文代號(hào),簡(jiǎn)稱文號(hào)。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度、發(fā)文順序號(hào)三部分組成。其中發(fā)文年度用六角括號(hào)括入。如xxx1998年制發(fā)的第12號(hào)文件,發(fā)文字號(hào)為“國(guó)發(fā)〔1998〕12號(hào)”。發(fā)文字號(hào)位于版頭與紅線之間的正中處,用公函紙制發(fā)的,位于標(biāo)題右上側(cè)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。
(六)簽發(fā)人簽發(fā)人與簽署不同。簽署是某些需要以本機(jī)關(guān)行政首長(zhǎng)名義發(fā)布的公文,由其簽名或加蓋簽名章后才能發(fā)出。簽發(fā)人則有兩種情況:一是指機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人在審定文稿后簽上姓名表示同意印發(fā);二是報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告,必須注明簽發(fā)人。這里指的是后一種情況,簽發(fā)人的姓名署于版頭紅線之上發(fā)文字號(hào)的右側(cè):“簽發(fā)人:×××”。為使公文顯得對(duì)稱,發(fā)文字號(hào)應(yīng)相應(yīng)向左移位。重要的或涉及面廣的,必須由正職或主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。
(七)標(biāo)題
公文標(biāo)題位于版頭下面居中的位置,通常在版頭與標(biāo)題之間,用一紅線作區(qū)別標(biāo)志。如一份公文沒有版頭,標(biāo)題置于公函紙首端機(jī)關(guān)名稱下的紅線稍下居中位置。
公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題(事由)、文種三部分組成。例如,《xxx關(guān)于加強(qiáng)血吸蟲病防治工作的決定》,這里“xxx”是發(fā)文機(jī)關(guān);“關(guān)于加強(qiáng)血吸蟲病防治工作”是事由;“決定”是文種。事由一般都用介詞“關(guān)于”和表達(dá)主要內(nèi)容的詞組組成介詞結(jié)構(gòu)。
擬寫公文標(biāo)題時(shí),應(yīng)特別注意以下幾點(diǎn):
1、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題,一般由批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)名稱、被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題、文種三部分組成。如《xxx批轉(zhuǎn)國(guó)家土地管理局關(guān)于部分地方政府越權(quán)批地情況報(bào)告的通知》。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題,應(yīng)杜絕出現(xiàn)介詞和文種的重疊,如“關(guān)于”的“關(guān)于”,“通知”的“通知”。同時(shí)應(yīng)注意,除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件加書名號(hào)外,均不對(duì)原標(biāo)題加書名號(hào)。
2、事由應(yīng)簡(jiǎn)明確切地概括公文的主要內(nèi)容。例如,某市人民政府對(duì)歷年來(lái)制定的規(guī)范性文件進(jìn)行清理,應(yīng)予廢止的共有幾十件,發(fā)文時(shí)如將這些廢止的規(guī)范性文件的標(biāo)題全部列為事由,顯然不可能,即使僅寫一個(gè),后加“等”字,也嫌過長(zhǎng),但概括為“廢止部分規(guī)范性文件”,就顯得既明確又簡(jiǎn)潔。
3、在擬寫標(biāo)題時(shí),一定要準(zhǔn)確選定和標(biāo)明文種,不能自造文種。
4、標(biāo)題排列要對(duì)稱、美觀,除字?jǐn)?shù)較少的一行字標(biāo)題外,兩行以上的可排成寶塔形,也可排成長(zhǎng)短一致的雙平行形或三平行形。在轉(zhuǎn)行時(shí),不要把人名、地名、機(jī)關(guān)名稱等專用名詞乃至詞拆開。
5、公文標(biāo)題中除書名號(hào)的使用有明確規(guī)定外,一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題過長(zhǎng)或中間需停頓的,可用空格或換行的方式表述。例如:
xxx關(guān)于依靠科技振興農(nóng)業(yè)
(八)主送機(jī)關(guān)
加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技成果推廣工作的決定
主送機(jī)關(guān)是發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)公文予以辦理或答復(fù)的對(duì)方機(jī)關(guān)。除了直接面向社會(huì)發(fā)布的公文之外,公文一般均應(yīng)在正文之前標(biāo)題左下方頂格書寫主送機(jī)關(guān)的名稱。
確定主送機(jī)關(guān)應(yīng)注意:
1、政府各部門應(yīng)根據(jù)本級(jí)政府授權(quán)和職權(quán)規(guī)定,方可對(duì)下一級(jí)人民政府直接行文。
2、請(qǐng)示的公文,應(yīng)堅(jiān)持主送一個(gè)機(jī)關(guān)的原則,不能多頭主送;除特殊情況外,不得越級(jí)請(qǐng)示。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上請(qǐng)示,應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。
3、批復(fù)下級(jí)請(qǐng)示,只能主送原請(qǐng)示機(jī)關(guān)(單位),對(duì)相關(guān)機(jī)關(guān)(單位),用抄送。
4、普發(fā)公文,主送機(jī)關(guān)應(yīng)寫規(guī)范化統(tǒng)稱,如××省人民政府普發(fā)文件,主送機(jī)關(guān)寫為“各市、縣人民政府,各地區(qū)行政公署,省政府直屬各單位”。
(九)正文
正文是公文的主體,是反映公文具體內(nèi)容的部分。正文緊接主送機(jī)關(guān)之后,提行空兩格書寫。(寫法見后)
(十)附件
附件是根據(jù)正文的需要附加的公文或材料,用以對(duì)正文作補(bǔ)充說(shuō)明或提供參考資料。附件附于正文之后。
(十一)印章
印章是機(jī)關(guān)權(quán)力的象征。公文加印,是制文機(jī)關(guān)確認(rèn)公文效力的憑證。印章蓋于公文右下端落款處,上不壓正文,下要騎年蓋月。印章要清楚、端正。聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)類公文,由主報(bào)機(jī)關(guān)加蓋印章,但在首頁(yè)要注明會(huì)簽機(jī)關(guān)的簽發(fā)人姓名。聯(lián)合下發(fā)的公文,都應(yīng)加蓋印章。以行政首長(zhǎng)名義行文的公文,前具職務(wù),后蓋簽名章。黨的文件,有特定版頭的普發(fā)性文件不加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。這是與國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的一大不同。
(十二)成文時(shí)間
一般就是公文的簽發(fā)日期,標(biāo)注于正文右下方。聯(lián)合行文的成文時(shí)間,以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。會(huì)議討論通過的公文,應(yīng)以會(huì)議通過的日期為準(zhǔn),并寫上會(huì)議名稱及屆次,以圓括號(hào)括入,標(biāo)注于公文標(biāo)題之下。
(十三)附注〖ht附注用以說(shuō)明在公文其它區(qū)域不便說(shuō)明的各種事項(xiàng)。如需要加以解釋的名詞術(shù)語(yǔ),或用于表示公文的閱讀范圍、使用方法等內(nèi)容,標(biāo)注于落款下另起一行空兩格位置。其中閱讀范圍是對(duì)閱讀對(duì)象的規(guī)定,還應(yīng)用六角括號(hào)括入,如〔發(fā)至省軍級(jí)〕、〔發(fā)至縣團(tuán)級(jí)〕等。
(十四)主題詞〖ht主題詞是由對(duì)這一公文內(nèi)容所述及的主題用規(guī)范的詞加文種組成,以便日后按公文的主題和文種進(jìn)行檢索。制訂公文主題詞表,是為準(zhǔn)確選用表中的詞目提供方便,防止隨意性。上報(bào)的公文,應(yīng)標(biāo)注上級(jí)機(jī)關(guān)公文主題詞表中所規(guī)定的主題詞。一件公文的主題詞至少用兩個(gè),一般不超過七個(gè)。例如,《xxx關(guān)于深入開展企業(yè)扭虧增盈工作的通知》這一公文,主題詞就有“企業(yè)”、“經(jīng)營(yíng)”、“效益”、“通知”四個(gè)。從這里也可歸納出,主題詞必須正確無(wú)誤地反映出公文的內(nèi)容特征和歸屬類別,要有層次性,并且不要與標(biāo)題混同。
(十五)抄送機(jī)關(guān)
民工抄送機(jī)關(guān)是指雖然不主辦,但應(yīng)該了解這件公文內(nèi)容的有關(guān)機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)寫在“主題詞”后公文尾部的兩條等長(zhǎng)平行細(xì)實(shí)線內(nèi)。
(十六)印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間
印發(fā)機(jī)關(guān),為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公部門;印發(fā)時(shí)間,一般為印刷時(shí)間,放在抄送機(jī)關(guān)細(xì)實(shí)線下。
以上的公文格式要素在一份公文中要根據(jù)規(guī)定,合理安排,以示公文的嚴(yán)肅性。隨著辦公自動(dòng)化的逐步實(shí)現(xiàn),格式要素和編排更為嚴(yán)格規(guī)范,同時(shí)還將新增一些格式構(gòu)成要素。
向教育局的請(qǐng)示范文第4篇一、教學(xué)要求:讓學(xué)生對(duì)應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)有一個(gè)概括性認(rèn)識(shí),為下面的學(xué)習(xí)奠定良好的基礎(chǔ)。
二、教學(xué)重點(diǎn):
1、理解應(yīng)用文的基本概念。
2、應(yīng)用文的特點(diǎn)
三、教學(xué)過程:
第一節(jié)應(yīng)用文概述
一、應(yīng)用文的概念
應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及公民在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)或個(gè)人事務(wù)時(shí)所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。
二、應(yīng)用文的種類行政公文:如公告、通告、通知、通報(bào)通用類事務(wù)應(yīng)用文:如計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄
公務(wù)文體
法律應(yīng)用文:如起訴書、自訴狀
經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文:如經(jīng)濟(jì)合同
專用類
禮儀應(yīng)用文:如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞
應(yīng)用文涉外應(yīng)用文:如涉外函電、備忘錄
書信類:如證明信、推薦信、感謝信、申請(qǐng)書
私務(wù)文體條據(jù)類:如借條、請(qǐng)假條
新聞文體:如新聞、消息、通訊
其他:如論文
三、應(yīng)用文的作用
1、規(guī)范和準(zhǔn)繩作用
2、宣傳和教育作用
3、交流和溝通作用
4、憑證和檔案作用
四、應(yīng)用文的一般特點(diǎn)
1、實(shí)用性2、程式性3、時(shí)效性4、樸實(shí)性
第二節(jié)應(yīng)用文寫作的基本要求
一、材料真實(shí)典型
二、觀點(diǎn)正確鮮明
三、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)
1、層次清楚、段落分明
2、過渡自然、前后照應(yīng)
3、開頭結(jié)尾簡(jiǎn)潔明了
四、語(yǔ)言得體
1、莊重得體2、通俗易懂3、準(zhǔn)確規(guī)范4、簡(jiǎn)明扼要
五、格式規(guī)范
1、廣泛閱讀范文
2、大量實(shí)踐訓(xùn)練
作業(yè):在本單元學(xué)習(xí)了應(yīng)用文寫作的基本要求后,你掌握了哪些新知識(shí)?有哪些感悟?
向教育局的請(qǐng)示范文第5篇一點(diǎn)分都不給太沒誠(chéng)意了哈哈還是自己寫吧我只提供些格式要求好了??!
請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求批示或批準(zhǔn)的公文。
格式:
1.標(biāo)題。
2.稱謂。
3.正文:請(qǐng)示的原因、請(qǐng)求的原因及作法。
4.結(jié)尾常用結(jié)束詞:“當(dāng)否”、“請(qǐng)批復(fù)”,“妥否”、“請(qǐng)批
示”。最后署名、日期。
范例:
關(guān)于我校補(bǔ)充教師的請(qǐng)示
XX市教育局:
我校是市重點(diǎn)中學(xué),多年來(lái),教育工作得到了政府和社會(huì)各界的充分肯定.2007年**月,我校原教師***因?yàn)楣ぷ餍枰{(diào)離本校到市**局工作,他原來(lái)承擔(dān)的語(yǔ)文教學(xué)工作都是由本校的其他教師代課完成的.目前,我校的師資力量本來(lái)就很缺乏,每為教師都有很緊湊的教學(xué)任務(wù),無(wú)法再安排代課任務(wù).為了不影響今后教育工作的正常進(jìn)行,需要及時(shí)調(diào)進(jìn)一名教師,擔(dān)任語(yǔ)文教學(xué)工作.第一┆范文網(wǎng)整理該文章>
向教育局的請(qǐng)示范文第6篇什么是公文?公文是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱,它是一級(jí)機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。
公文是黨組織、國(guó)家機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)、團(tuán)體、學(xué)校等在黨務(wù)活動(dòng)、政務(wù)活動(dòng)、技術(shù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等公務(wù)活動(dòng)中的產(chǎn)物;公文還是宣布和傳達(dá)政策法令、指導(dǎo)工作、報(bào)告和商洽國(guó)家事務(wù)的一種工具。
公文具有直接生效的指導(dǎo)作用。這種指導(dǎo)作用包括命令作用、法律作用、執(zhí)行作用、指示作用、宣傳作用、教育作用、交涉作用……等等。
寫作公文不能離開政策和法律,必須符合黨和政府的方針、政策和法規(guī)、法律。只有不斷提高公文寫作水平,才能不斷提高辦文質(zhì)量,使公文發(fā)揮它的特殊的功用。
根據(jù)xxx辦公廳1993年11月發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,我國(guó)現(xiàn)行的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文分12類13種:①命令(令);②議案;③決定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通報(bào);⑧報(bào)告;⑨請(qǐng)示;10批復(fù);11函;12會(huì)議紀(jì)要。根據(jù)中央中央辦公廳1996年5月印發(fā)的《中國(guó)xxx機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定,我國(guó)現(xiàn)行的各級(jí)黨的機(jī)關(guān)公文有14種:①?zèng)Q議;②決定;③指示;④意見;⑤通知;⑥通報(bào);⑦公報(bào);⑧報(bào)告;⑨請(qǐng)示;10批復(fù);11條例;12規(guī)定;13函;14會(huì)議紀(jì)要。
以上兩個(gè)文件是黨政機(jī)關(guān)公文制發(fā)的依據(jù),同時(shí)也成為企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、行業(yè)等選擇通用公文文種的依據(jù)。當(dāng)然一些專職機(jī)關(guān),如軍事、外交、經(jīng)濟(jì)、法律等的機(jī)構(gòu)另有一些專用公文。
公文的處理程序一般包括:①收文;②分辦、批辦;③催辦;④擬稿;⑤審核、簽發(fā);⑥編號(hào)、印發(fā);⑦立卷(歸檔);⑧銷毀。與寫作有直接關(guān)系的是擬稿。
向教育局的請(qǐng)示范文第7篇1、怎樣撰寫請(qǐng)示
請(qǐng)示――下級(jí)單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問題,或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項(xiàng),需要上級(jí)解決、批準(zhǔn)或指示時(shí)使用的文種。
2、請(qǐng)示的分類
請(qǐng)示大體上有五種,即審批事項(xiàng)請(qǐng)示、解決問題請(qǐng)示、建議性請(qǐng)示、請(qǐng)求性請(qǐng)示、答復(fù)性請(qǐng)示。
3、請(qǐng)示的文章結(jié)構(gòu)
①標(biāo)題:要準(zhǔn)確點(diǎn)出請(qǐng)示事項(xiàng)。
②主送機(jī)關(guān):堅(jiān)持“主送一個(gè)機(jī)關(guān)”的原則。
③正文:
請(qǐng)示緣由
請(qǐng)示事項(xiàng)
結(jié)束語(yǔ)
4、撰寫請(qǐng)示要注意以下三點(diǎn):
①不越級(jí)請(qǐng)示
②不多頭請(qǐng)示
③要一文一事
向教育局的請(qǐng)示范文第8篇一、教學(xué)目的要求:
1、了解公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等9種公文的概念、特點(diǎn)、作用和使用范圍。
2、掌握通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、函、會(huì)議紀(jì)要等6種常用公文的行文關(guān)系及其具體的寫作要求和方法。
3、學(xué)會(huì)仿照教材中的范文進(jìn)行寫作,做到格式規(guī)范。
二、教學(xué)重點(diǎn):公文的格式和寫法。
三、教學(xué)過程:
第一節(jié)公文概述
一、公文的概念
從廣義上講,公文是國(guó)家黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文,主要是指行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。
二、公文的特點(diǎn)
1、法定的權(quán)威性2、明確的政策性3、嚴(yán)格的時(shí)效性4、程式的規(guī)范性
三、公文的作用
1、規(guī)范和指導(dǎo)作用
2、宣傳和教育作用
3、憑證和依據(jù)作用
4、交流和溝通作用
四、公文的種類
(1)按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要,共13種。
(2)按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。
(3)按緩急程度劃分為特急、急件兩種。
(4)按保密級(jí)別劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)
五、公文的格式
1、眉首部分
眉首部分位于公文首頁(yè)上部紅色反線之上。
(1)公文的份數(shù)序號(hào)。簡(jiǎn)稱份號(hào),它是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)?!掇k法》規(guī)定:絕密、機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)。份號(hào)標(biāo)注在公文首頁(yè)左上角第一行,用七位阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)注,不足七位數(shù)用“0”補(bǔ)齊,如“0000006”。
(2)秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)簡(jiǎn)稱密級(jí)?!掇k法》規(guī)定:涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限。密級(jí)頂格標(biāo)注在首頁(yè)右上角的第一行,密級(jí)和保密期限之間用“”隔開。保密一年以上的,注明年數(shù);不足一年的,注明月數(shù)。
(3)緊急程度。緊急公文均應(yīng)該標(biāo)明緊急程度,分特急和急件。緊急程度標(biāo)注在首頁(yè)右上角密級(jí)之下。
(4)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。若是幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。
(5)發(fā)文字號(hào)。包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三部分,如“中青辦發(fā)〔2010〕22號(hào)”發(fā)文機(jī)關(guān)代字是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮略語(yǔ),如“中青辦”“是共青xxx辦公廳”的縮略語(yǔ)。
(6)簽發(fā)人。它是代表機(jī)關(guān)最后核查并批準(zhǔn)公文發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人平列于發(fā)文字號(hào)右側(cè),寫“簽發(fā)人”三個(gè)字,加冒號(hào),再寫簽發(fā)人姓名。
2、主體部分
(1)公文標(biāo)題。一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和公文種類三部分。如《共青xxx關(guān)于加強(qiáng)社區(qū)共青團(tuán)工作的意見》。
(2)主送機(jī)關(guān)。就是主要受理機(jī)關(guān),是接受公文并對(duì)公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)標(biāo)注在標(biāo)題之下,靠左頂格書寫。
(3)正文。它是公文的具體內(nèi)容部分。在主送機(jī)關(guān)下一行,每自然段空兩格寫起。數(shù)字、年份不能回行。正文有開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。
開頭要求開門見山地交代發(fā)文的依據(jù)、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據(jù)”“按照”“由于”“鑒于”等詞語(yǔ)開頭。
主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點(diǎn),說(shuō)理要把握黨和國(guó)家的方針、政策的核心。在結(jié)構(gòu)上多用總分式,分條列項(xiàng),做到條理清楚。
結(jié)尾常使用固定的習(xí)慣用語(yǔ)。一般對(duì)受文機(jī)關(guān)提出具體要求和希望。
(4)附件。公文如有附件,應(yīng)在正文下空一行左側(cè)起空兩格注“附件:”然后標(biāo)出附件名稱,名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào);如不止一個(gè)附件,應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字排序。
(6)印章。
(7)發(fā)文日期。
3、版記部分
版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說(shuō)明。
第二節(jié)公告、通告
一、公告與通告的概念和特點(diǎn)
(一)公告的概念和特點(diǎn)
1、公告的概念
公告是政府職能部門向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。
2、公告的特點(diǎn)
(1)內(nèi)容公開性。(2)形式多樣性(3)行文莊重性
(二)通告的概念和特點(diǎn)
1、通告的概念
通告是在一定范圍內(nèi)向社會(huì)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文。
2、通告的特點(diǎn)
(1)制約性。對(duì)遵守性通告而言,他帶有強(qiáng)制性,要求人們必須遵守。
(2)周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關(guān)事項(xiàng)。
二、公告與通告的主要區(qū)別
1、告知范圍
2、約束性
3、事項(xiàng)重要程度
4、發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別
三、公告與通告的寫作方法
1、標(biāo)題
公告和通告的標(biāo)題可分為完全是標(biāo)題、非完全是標(biāo)題兩種。完全是標(biāo)題是“發(fā)文機(jī)關(guān)﹢事由+文種”三要素組成的標(biāo)題。如《國(guó)家教委關(guān)于維護(hù)中小學(xué)正常教學(xué)秩序的通告》?!陡=ㄊxx常務(wù)委員會(huì)關(guān)于頒布施行<福建省消防條例>的公告》。非完全式標(biāo)題只有三要素的一個(gè)或兩個(gè)。如《xxx農(nóng)業(yè)部公告》、《關(guān)于京通快速路施工期間禁止機(jī)動(dòng)車通行的通告》、《公告》《通告》。
2、正文
公告的正文一般有兩種寫法。
第一種寫法包括:
(1)發(fā)布公告的緣由。它是發(fā)布公告的依據(jù),因何事而發(fā),通常用一兩句話概況。
(2)公告的具體事項(xiàng),寫清楚時(shí)間、地點(diǎn)、事件、決定等。
(3)結(jié)束語(yǔ)。一般另起一行,寫“特此公告”“現(xiàn)予公告”。
第二中寫法:只寫具體事項(xiàng)。
通告正文的寫法。
(1)發(fā)布通告的緣由。
(2)通告的具體事項(xiàng),寫清楚什么范圍內(nèi)、告知誰(shuí)、告知何事。
(3)結(jié)束語(yǔ)。通告的結(jié)束語(yǔ)根據(jù)具體內(nèi)容而定,一般寫執(zhí)行通告的要求,作為強(qiáng)調(diào);也
可以寫明執(zhí)行的時(shí)間、范圍和有效期;還可以用“特此通告”“此告”作結(jié)束語(yǔ)。
3、落款。
在正文的右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱,有的直接加蓋公章。聯(lián)合發(fā)文時(shí),將主辦單位名稱寫在最前,其余分行書寫。發(fā)文日期另起一行,注明年、月、日。
四、公告和通告的寫作要求
1、公告的寫作要求
(1)行文簡(jiǎn)要。(2)用語(yǔ)得體。
2、通告的寫作要求。
(1)目的明確。(2)行文清晰。
第三節(jié)通知
一、通知的概念和作用
通知”,是“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員”的一種公文文體。
二、通知的特點(diǎn)
1、適用范圍廣
2、具有知照性
3、具有時(shí)效性
三、通知的種類
從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分,通知大體可分為以下幾種:
(1)發(fā)布性通知,指國(guó)家行政機(jī)關(guān)或其他有關(guān)單位在發(fā)布(或廢止)行政法規(guī)和條例、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則等規(guī)章和其他重要文件時(shí)的使用的通知。
(2)轉(zhuǎn)發(fā)性通知,轉(zhuǎn)發(fā)需要下屬單位知曉的上級(jí)單位、同級(jí)單位或不相隸屬單位的公文。
(3)指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對(duì)下級(jí)某項(xiàng)工作的指示、要求。帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性。
(4)批示性通知,又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī),要求下級(jí)貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)送來(lái)的工作報(bào)告、建議、計(jì)劃等,以及溝通情況,指導(dǎo)工作。
(5)周知性通知。多用于上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)宣布某些應(yīng)知事項(xiàng),不具有強(qiáng)制性。
(6)會(huì)議通知。用于對(duì)上級(jí)或平級(jí)。
(7)任免通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)任免的人員用通知的形式告知下級(jí)機(jī)關(guān)。
四、通知與通告的區(qū)別
1、適用范圍不同
通知的適用范圍廣,通知除公布和傳達(dá)某些事項(xiàng)外,還有多種用途,如批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知等;通告只用來(lái)發(fā)布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。
2、受文對(duì)象不同
通知有明確的受文對(duì)象,寫作中標(biāo)明主送機(jī)關(guān);通告的受文對(duì)象不確定、不具體、也不標(biāo)明主送對(duì)象。
六、通知的寫作方法和要求
1、通知的格式和寫法
通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下:
(1)標(biāo)題。通常有三種形式,一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;一種是由事由和文種構(gòu)成;一種是由文種“通知”作標(biāo)題。
(2)正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說(shuō)明通知事項(xiàng);結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前,要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對(duì)象的名稱,在名稱后加冒號(hào),或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁(yè)的最下方。
(3)落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間,這里可以省略不寫。
通知是上級(jí)要求下級(jí)或個(gè)人參加某一會(huì)議或者做某件事情時(shí)使用的一種文體。通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。
a、在第一行正中寫“通知”二字,也可視情況寫成“關(guān)于xx的通知”、“緊急通知”等。
b、寫被通知單位或個(gè)人的名稱。
c、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多,可分條開列。
d、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣。
e、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。
2、通知的寫作要求
(1)注意規(guī)范使用不同種類的通知。
(2)擬好公文的標(biāo)題。
(3)通知事項(xiàng)必須清楚明白。
第四節(jié)通報(bào)
一、通報(bào)的概念和作用
通報(bào)時(shí)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的下行文。無(wú)論是表彰性的、批評(píng)性的,還是情況通報(bào),通報(bào)所反映的內(nèi)容都是典型、突出的,具有一定影響力,給人們提醒與啟迪,能起到楷?;蚓渥饔谩?/p>
二、通報(bào)的特點(diǎn)
1、典型性
2、真實(shí)性
3、向?qū)?/p>
三、通報(bào)的種類
1、表彰通報(bào)。用于在一定范圍內(nèi)表?yè)P(yáng)好人好事。
2、批評(píng)通報(bào)。用于在一定范圍內(nèi)批評(píng)錯(cuò)誤,糾正不良傾向。
3、情況通報(bào)。多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動(dòng)態(tài),以供工作參考。
四、通報(bào)和通知的區(qū)別
1、行文的作用
通報(bào)的作用是教育、啟迪、提醒或交流情況,一般沒有遵守、執(zhí)行的要求;通知的作用
是受文單位知曉相關(guān)事項(xiàng)并按要求辦理。
2、表達(dá)方式
通報(bào)要敘述結(jié)合,既有對(duì)具體事實(shí)敘述,又有對(duì)事實(shí)分析評(píng)價(jià);通知一般用概括性語(yǔ)言敘述、說(shuō)明,較少或不做議論。
3、行文時(shí)間
通報(bào)是事后行文;通知是事前行文。
五、通報(bào)的寫作方法和要求
1、通報(bào)的格式和寫法
通報(bào)的寫法,在結(jié)構(gòu)上大體是由標(biāo)題、受文單位、正文、落款四部分組成。
(1)標(biāo)題通報(bào)的標(biāo)題寫作情況同通知、通告,可以有幾種情況。
(2)受文單位一般通報(bào)有受文單位。少數(shù)普及性通報(bào),可以不寫受文單位。
(3)正文正文一般由四部分組成。
一是引言部分,主要是概括通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。如批評(píng)性通報(bào)的引言可以寫:“現(xiàn)將xx通報(bào)發(fā)給你們,望從中吸取教訓(xùn),引以為戒。xxx表?yè)P(yáng)性通報(bào)的引言是:“特對(duì)xx通報(bào)表?yè)P(yáng),望各單位組織學(xué)習(xí)”等。
二是事實(shí)部分。表?yè)P(yáng)性通報(bào)寫先進(jìn)事跡,批評(píng)性通報(bào)寫錯(cuò)誤事實(shí)。既要把主要事實(shí)寫出來(lái),又要寫得精練概括。
三是分析處理部分。對(duì)先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯(cuò)誤事實(shí)的本質(zhì),進(jìn)行恰如其分的分析,有的還要分析出先進(jìn)事跡的經(jīng)驗(yàn)或犯錯(cuò)誤的原因,并且提出處理意見,如表?yè)P(yáng)性通報(bào)還可以寫出給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的決定,批評(píng)性通報(bào)寫出處分決定。
四是號(hào)召或要求部分。提出根據(jù)通報(bào)的精神要求人們?nèi)ト绾巫?,或者?hào)召為實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)奮斗。有的通報(bào)正文部分不寫引言、開門見山直接敘述事實(shí)。這也是可以的。
(4)落款。寫上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及發(fā)文日期。
2、通報(bào)的寫作要求
(1)事實(shí)要真實(shí)、典型。
(2)評(píng)析、獎(jiǎng)罰要客觀公正。
(3)表達(dá)方式要敘述結(jié)合。
第五節(jié)報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)
一、報(bào)告、請(qǐng)示
1、報(bào)告、請(qǐng)示的概念和作用
報(bào)告屬于上行文,是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí)所使用的公文。報(bào)告的作用是讓領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)了解本單位的工作情況,為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供依據(jù)。報(bào)告是上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情、下級(jí)機(jī)關(guān)反映情況、上下溝通的主要渠道。
請(qǐng)示是請(qǐng)求性上行文,是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)決斷、指示、批準(zhǔn)、支持并明確答復(fù)使用的公文。下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)于自身無(wú)法解決、無(wú)權(quán)決定或無(wú)力辦理的事項(xiàng),需要使用請(qǐng)示。
2、報(bào)告、請(qǐng)示的特點(diǎn)
(1)報(bào)告的特點(diǎn)。①行文的單向性。②表達(dá)的敘述性。
(2)請(qǐng)示的特點(diǎn)。①事前性。②恢復(fù)性。③單一性
3、報(bào)告、請(qǐng)示的種類
(1)報(bào)告的種類
①工作報(bào)告。
凡是用來(lái)向上級(jí)匯報(bào)工作的報(bào)告,都是工作報(bào)告。
工作報(bào)告又可分為綜合工作報(bào)告和專題工作報(bào)告兩種。
綜合報(bào)告涉及面寬,要把主要工作范圍之內(nèi)的方方面面都涉及到,可以有主次的區(qū)分,但不能有大的遺漏。大到xxx提供給xxx的政府工作報(bào)告,小到某單位向上級(jí)提供的年度、季度、月份工作報(bào)告,都屬于這種類型。
專題報(bào)告的涉及面窄,只針對(duì)某一方面的工作或者某一項(xiàng)具體工作進(jìn)行匯報(bào),如黨的機(jī)關(guān)關(guān)于“三講”工作的報(bào)告,行政機(jī)關(guān)關(guān)于技術(shù)革新工作的報(bào)告等等。
②情況報(bào)告
如果本單位出現(xiàn)了正常工作秩序之外的情況,譬如說(shuō)發(fā)生了事故,出現(xiàn)了意想不到的問題等,對(duì)工作產(chǎn)生了一定程度的影響,應(yīng)該及時(shí)向上級(jí)將有關(guān)情況原原本本的進(jìn)行匯報(bào)。即使對(duì)工作沒有太大影響,一些有傾向性的新動(dòng)態(tài)、新風(fēng)氣,以及最近出現(xiàn)的新事物等等,必要時(shí)也要向上級(jí)報(bào)告。
③答復(fù)報(bào)告
答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的報(bào)告,稱為答復(fù)報(bào)告。這種報(bào)告內(nèi)容針對(duì)性最強(qiáng),上級(jí)詢問什么,就答復(fù)什么,不能答非所問。對(duì)待上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問,一定要慎重,如果不了解真情,要經(jīng)過深入的調(diào)查研究后再作答復(fù)。
(2)請(qǐng)示的種類
根據(jù)內(nèi)容的不同,可將請(qǐng)示分為以下四種:①請(qǐng)求指示類。下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到重大、疑難問題或出現(xiàn)新情況時(shí),請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予處理該問題或情況的指示。②請(qǐng)求批準(zhǔn)類。下級(jí)機(jī)關(guān)在辦理某一事項(xiàng)時(shí)遇到某種困難或問題,自己無(wú)權(quán)決定和處理時(shí),請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)。③請(qǐng)求幫助類。下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)辦的事項(xiàng),在人力、物力、財(cái)力上本單位有困難,請(qǐng)求上級(jí)幫助解決。④請(qǐng)求批轉(zhuǎn)類。下級(jí)機(jī)關(guān)處理的重大事項(xiàng),超出本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍,需要其他地區(qū)、部門、單位貫徹執(zhí)行,所有提出意見,請(qǐng)求上級(jí)批轉(zhuǎn)。
4、報(bào)告、請(qǐng)示的區(qū)別
(1)內(nèi)容要求不同。請(qǐng)示的內(nèi)容要求一文一事;報(bào)告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。
(2)側(cè)重點(diǎn)不同。請(qǐng)示屬于請(qǐng)示性公文,側(cè)重于提出司題和請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);報(bào)告屬于陳述性公文,側(cè)重于匯報(bào)工作,陳述意見或者建議。
(3)行文目的不同。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個(gè)問題;報(bào)告的目的是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情,掌握情況,便于及時(shí)指導(dǎo)。
(4)行文時(shí)間不同。請(qǐng)示必須事前行文;報(bào)告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。
(5)報(bào)送要求不同。請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān);受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報(bào)其上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容注明主報(bào)機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān),主報(bào)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng);報(bào)告可以報(bào)送一個(gè)或多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。
(6)篇幅不同。請(qǐng)示一般都比較簡(jiǎn)短;報(bào)告的內(nèi)容涉及面較為廣泛,篇幅一般較長(zhǎng)。
(7)標(biāo)題寫作不同。一般來(lái)講請(qǐng)示的標(biāo)題中不寫報(bào)告二字,就是xxx關(guān)于xxxxxx的請(qǐng)示;報(bào)告的標(biāo)題中不寫請(qǐng)示二字,就是xx”x關(guān)于xxxxxx的報(bào)告。
(8)結(jié)束用語(yǔ)不同。請(qǐng)示的結(jié)尾一般用“妥否,請(qǐng)批示”或“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”等形式,請(qǐng)示的結(jié)束用語(yǔ)必須明確表明需要上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)的迫切要求;報(bào)告的結(jié)尾多用“特此報(bào)告”等形式,一般不寫需要上級(jí)必須予以答復(fù)的詞語(yǔ)。
(9)處理結(jié)果不同。請(qǐng)示屬于“辦件”,指上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)請(qǐng)示類公文及時(shí)予以批復(fù);報(bào)告屬于“閱件”,對(duì)報(bào)告類公文上級(jí)機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù),但也沒必要件件予以答復(fù)。
5、報(bào)告、請(qǐng)示的寫作方法和要求
(1)報(bào)告的寫作方法。
①標(biāo)題。寫明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、報(bào)告所針對(duì)的時(shí)間或內(nèi)容、文種。②主送機(jī)關(guān)。③正文。一般包括四部分:工作進(jìn)程、成績(jī)、工作措施與經(jīng)驗(yàn)(體會(huì)),工作中的缺點(diǎn)與不足,今后工作安排。最后通常以“特此報(bào)告”結(jié)尾。④制發(fā)機(jī)關(guān)名稱與成文日期。
(2)報(bào)告的寫作要求。①重點(diǎn)突出。②條理清楚
(3)請(qǐng)示的寫作方法。
①標(biāo)題——請(qǐng)示的標(biāo)題有兩種形式,一是標(biāo)準(zhǔn)公文標(biāo)題,即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成。如《市商業(yè)局關(guān)于增設(shè)社會(huì)商業(yè)科的請(qǐng)示》。二是由事由、文種組成。如《關(guān)于海關(guān)車輛養(yǎng)路費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn)問題的請(qǐng)示》。擬寫請(qǐng)示標(biāo)題,關(guān)鍵是寫好“事由”。要明確、簡(jiǎn)括地表達(dá)出請(qǐng)示的核心內(nèi)容,以便上級(jí)機(jī)關(guān)準(zhǔn)確了解和把握,及時(shí)作出有針對(duì)性的批復(fù)。
②主送機(jī)關(guān)——請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)原則上只能是一個(gè)直接上級(jí)。如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式。請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。
③正文——正文是請(qǐng)示的核心內(nèi)容、必須寫得充分、明確、具體,要寫清一下兩方面的內(nèi)容:
a、請(qǐng)示緣由。這是請(qǐng)示寫作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),直接關(guān)系到請(qǐng)示的目的能否得以順利實(shí)現(xiàn)。因此,必須給予充分重視。要用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言,將請(qǐng)示的原因和背景情況,或請(qǐng)示問題的依據(jù)、出發(fā)點(diǎn)及思想基礎(chǔ)交代清楚。寫法上一般采用敘事和說(shuō)理結(jié)合的表達(dá)方式,敘事要精煉,說(shuō)理要透徹,力戒繁冗累贅。
b、請(qǐng)示事項(xiàng)。即請(qǐng)示的具體內(nèi)容。要將請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問題或事情全盤托出,請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)。寫好這一部分,一要明確,即直截了當(dāng),明白顯露。是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作作出指示,還是對(duì)處理某一問題作出批準(zhǔn),抑或是請(qǐng)示批撥資金或物資等等,必須明確無(wú)誤地予以表達(dá),令人一目了然。切忌含混晦澀,隱約其辭,亦不可拐彎抹角,言此意彼。二要具體,即對(duì)于請(qǐng)示事項(xiàng)的陳述,一定要細(xì)致入微,清晰可鑒。若請(qǐng)求批撥資金,則應(yīng)寫明總計(jì)需用資金數(shù)額多少?已籌到多少?尚需領(lǐng)導(dǎo)解決若干,切記籠統(tǒng)空泛。若請(qǐng)求批駁物資,應(yīng)將品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等要素寫清楚。有時(shí)亦可提出本單位對(duì)解決問題的觀點(diǎn)和方案,并表明傾向性的意見。
④結(jié)語(yǔ)。請(qǐng)示的結(jié)尾,一般用較為固定的結(jié)語(yǔ),以示對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的尊重。要講究規(guī)范,通常用“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”(請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示)、“妥否,請(qǐng)批示”(請(qǐng)求指示的請(qǐng)示)、“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)”(批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示)等習(xí)慣用語(yǔ)。特別需要注意的是,請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)絕對(duì)不能出現(xiàn)“報(bào)告”字樣,免致混亂,延時(shí)誤事,給工作帶來(lái)不必要的麻煩。
⑤落款——請(qǐng)示機(jī)關(guān)的署名,并加蓋公章。如標(biāo)題中已標(biāo)明請(qǐng)示機(jī)關(guān)名稱,則只需加蓋公章。成為時(shí)間。寫明請(qǐng)示世紀(jì)發(fā)出日期。要用漢子寫全年月日。在成文日期下一行居左空兩格附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。
4、請(qǐng)示的寫作要求。①一事一請(qǐng)。②不可越級(jí)。③不可多頭請(qǐng)示。④語(yǔ)氣要謙虛恭敬。
二、批復(fù)
1、批復(fù)的概念
批復(fù)是下行文,是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的公文。
2、批復(fù)的特點(diǎn)
(1)權(quán)威性。(2)針對(duì)性。(3)鮮明性。(4)指示性。
3、批復(fù)的寫作方法和要求
(1)批復(fù)的寫作方法。
批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。
①標(biāo)題
標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種三個(gè)部分。如《宏大公司對(duì)〈燕奇國(guó)際文化交流公司舉辦xxx燕奇杯xxx書法大賽的請(qǐng)示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項(xiàng)及文種兩部分,如《關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會(huì)委員會(huì)的批復(fù)》。
②主送單位
即來(lái)文請(qǐng)示的單位。其位置在標(biāo)題之下,正文之上。批復(fù)是有針對(duì)性的,所以不可缺少主送單位。
③正文
分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語(yǔ)三部分。
開頭一般注明批復(fù)的依據(jù),用以說(shuō)明是針對(duì)哪個(gè)請(qǐng)示所作的批復(fù),要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如xxx《燕奇國(guó)際文化交流公司關(guān)于舉辦燕奇杯書法大賽的請(qǐng)示》(燕奇字[1994]14號(hào))收悉xxx,然后,一般寫如xxx經(jīng)董事會(huì)研究,現(xiàn)批復(fù)如下xxx、xxx經(jīng)研究,批復(fù)如下xxx等。注意不可簡(jiǎn)單寫成xxxx年x月x日來(lái)文收悉xxx,許多來(lái)文,究竟是哪份,很不清楚。
請(qǐng)示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級(jí)機(jī)關(guān)只就某個(gè)具體事項(xiàng)請(qǐng)示,批復(fù)的內(nèi)容亦簡(jiǎn)單明了,可直接表態(tài),同意的就寫肯定意見,不可意的要提出有根據(jù)的、有針對(duì)性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性,則需上級(jí)機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度,充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下,原則性地提出希望。如xxx希望在弘揚(yáng)民族文化、促進(jìn)民族文化與國(guó)際文化交流方面,在發(fā)揚(yáng)我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面,作出努力xxx。
結(jié)語(yǔ)使用的語(yǔ)言要簡(jiǎn)短,語(yǔ)氣要堅(jiān)決,態(tài)度要鮮明。
④批復(fù)的結(jié)尾多用xxx此復(fù)xxx、xxx特此批復(fù)xxx等習(xí)慣用語(yǔ)。
⑤發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書寫完整。
批復(fù)的寫作范例
xx市xx區(qū)人民政府
x政批[1998]第3號(hào)
關(guān)于組建xx集團(tuán)的請(qǐng)示的批復(fù)
xx實(shí)業(yè)總公司:
你公司xx[1998]1號(hào)文收悉,經(jīng)區(qū)政府研究,同意你公司組建xx集團(tuán),特此批復(fù)。xx市xx區(qū)人民政府
一九九八年六月二十九日
(蓋章)
主題詞:機(jī)構(gòu)組建批復(fù)
送:區(qū)財(cái)貿(mào)部、區(qū)經(jīng)委
xx市xx區(qū)人民政府辦公室一九xx年六月二十九日印發(fā)
共印9份
主送機(jī)關(guān)就是公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
在我們接觸的公文中,主送機(jī)關(guān)標(biāo)注存在的問題主要體現(xiàn)在違反《條例》行文規(guī)則的有關(guān)規(guī)定上:一是多頭請(qǐng)示,如有的市政府向省委、省政府同時(shí)報(bào)送“請(qǐng)示”,有的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送請(qǐng)示時(shí),其同一個(gè)文件又向多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送卻不注明分送情況,造成上級(jí)機(jī)關(guān)交叉批示,給公文辦理帶來(lái)極大不便。二是不按隸屬關(guān)系行文,把不相隸屬的兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)并列隨意主送,如省直某部門給省政府報(bào)送報(bào)告主送“省政府并國(guó)家×××部”。對(duì)待這樣的上報(bào)公文,報(bào)告事項(xiàng)為主的上級(jí)機(jī)關(guān)用主送,報(bào)告事項(xiàng)為輔的上級(jí)機(jī)關(guān)則用抄送,不能把兩個(gè)不相隸屬的上級(jí)機(jī)關(guān)并列主送。三是違xxx政分開的原則,以市委、市政府名義給省政府寫請(qǐng)示,有的未經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)同意就給上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人行文,還有的市政府或省直部門給省政府報(bào)送公文寫“省政府并×××省長(zhǎng)”。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!我安全環(huán)保部安全專xxxXX,首先感謝公司給我提供了一個(gè)很好的鍛煉和發(fā)展平臺(tái),我于20XX年入職到現(xiàn)在已有5年時(shí)間,隨著公司的`不斷發(fā)展,我個(gè)人的能力和業(yè)務(wù)水平也在不斷的提升和進(jìn)步。經(jīng)慎重考慮,特提出調(diào)薪申請(qǐng)。
5年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)懷、幫助下我先后擔(dān)任中控操作工、氫氟酸廠安全專干并于20XX年7月入職本崗位,多年工作經(jīng)歷,使我對(duì)公司管理模式較為熟悉,每次工作崗位的變動(dòng),都新的考驗(yàn)與挑戰(zhàn),新的平臺(tái)、新的崗位對(duì)自己的能力提高、素質(zhì)提升都一次全新的歷練。自擔(dān)任公司安全環(huán)保專干起,我就深知自己責(zé)任的重大,安全環(huán)保不容一絲馬虎,我亦用兢業(yè)勤懇、一絲不茍的態(tài)度地對(duì)待安全環(huán)保工作。我相信,有付出,就有收獲。
安全環(huán)保一個(gè)系統(tǒng)、復(fù)雜甚至能說(shuō)的上繁瑣的工作,隱患排查、風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)、應(yīng)急管理、職業(yè)健康、上傳下達(dá)、安全培訓(xùn)、環(huán)境監(jiān)測(cè)等等幾乎涉及企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的方方面面,自入職安全環(huán)保部來(lái)我承受了較大的工作壓力和工作任務(wù),付出的努力、傾注的汗水也遠(yuǎn)勝?gòu)那?,并竭盡可能地將自己負(fù)責(zé)的工作做到更好,然而個(gè)人年收入?yún)s與原崗位(氫氟酸廠安全專干)存有一萬(wàn)余元的差距。我希望自己的努力能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,并請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作能力及工作表現(xiàn)酌情調(diào)整薪資。
如公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為我工作能力及業(yè)務(wù)水平未達(dá)到調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn),懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴建議,讓我今后有一個(gè)努力的方向和目標(biāo),在提升自己能力的同時(shí)將工作做的更好。
敬禮!
xxx
20xx年x月x日
向教育局的請(qǐng)示范文第9篇1、標(biāo)題:XX學(xué)校關(guān)于XXXXX(請(qǐng)示的事項(xiàng))的請(qǐng)示抬頭:XXX教育局:正文:陳述請(qǐng)示的內(nèi)容,理由或考慮。請(qǐng)示結(jié)尾:通常寫“以上考慮是否妥當(dāng),請(qǐng)指示”之類的話。
2、請(qǐng)示的正文,主要由請(qǐng)示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成,請(qǐng)示時(shí)應(yīng)將理由陳述充分,提出的解決方案應(yīng)具體,切實(shí)可行。
3、請(qǐng)示的格式如下:標(biāo)題:請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事和文種構(gòu)成。主送機(jī)關(guān):請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。
4、請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和附注五部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣xxxx局關(guān)于×××的請(qǐng)示》。主送機(jī)關(guān)。
5、請(qǐng)示格式掌握請(qǐng)示的用途:請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。
掃描關(guān)注:"趣讀美文網(wǎng)“公眾號(hào),一站式幫你解決寫材料的各種煩惱,還你輕松!
向教育局的請(qǐng)示范文第10篇1、報(bào)告主題:向教育局申請(qǐng)項(xiàng)目資金報(bào)告的目的本報(bào)告的目的是要向教育局申請(qǐng)為某項(xiàng)目提供資金。
2、做好市場(chǎng)調(diào)查,充分論證設(shè)立解放路支行的必要性和可行性。有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置事宜,請(qǐng)將詳細(xì)材料報(bào)來(lái),以便我行確定是否具有設(shè)立支行的必要。
3、“申請(qǐng)”不是法定公文,而是專用書信。如需要上級(jí)機(jī)關(guān)做出批準(zhǔn)答復(fù),建議用“請(qǐng)示”。根據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容和寫作意圖分為三類:請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。
4、范文如下:xxx發(fā)(2009)1號(hào)簽發(fā)人:xxx關(guān)于申請(qǐng)修建警體館經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示xxx(抬頭):由于xxx原因,我單位要修建警體館,但資金有限,需xxx資金。懇請(qǐng)xxx給予支持。妥否,請(qǐng)批示。
5、這個(gè)請(qǐng)示可以由以下幾個(gè)部分構(gòu)成:標(biāo)題:XX學(xué)校關(guān)于XXXXX(請(qǐng)示的事項(xiàng))的請(qǐng)示抬頭:XXX教育局:正文:陳述請(qǐng)示的內(nèi)容,理由或考慮。
6、寫一份撥款請(qǐng)示。龍湖中學(xué)因請(qǐng)求增撥經(jīng)費(fèi)需要向龍湖教育局寫一份請(qǐng)求撥款請(qǐng)示,向上級(jí)請(qǐng)求增撥教學(xué)經(jīng)費(fèi),標(biāo)題可以用《XXXX(學(xué)校全稱)關(guān)于申請(qǐng)?jiān)鰮躕XXX年度教學(xué)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》。
向教育局的請(qǐng)示范文第11篇1、怎樣撰寫述職報(bào)告
述職報(bào)告――述職者在被考核過程中,向自己的任命部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及職工群眾匯報(bào)自己在一個(gè)時(shí)期內(nèi)守職、盡責(zé)和施政情況的書面報(bào)告,是干部考核過程中普遍使用的一種事務(wù)文書。
2、述職報(bào)告的文章架構(gòu)
①標(biāo)題
②稱謂
③正文:
④開頭部分
⑤主體部分
⑥結(jié)尾
⑦落款
3、撰寫述職報(bào)告要注意以下兩點(diǎn):
①實(shí)事求是
②語(yǔ)言要恰當(dāng)、得體
向教育局的請(qǐng)示范文第12篇標(biāo)題居中回車換行尊敬的局領(lǐng)導(dǎo):您好!為了什么什么素質(zhì)教育,什么把綜合實(shí)踐活動(dòng)課程落到實(shí)處,這一段寫課程外出的活動(dòng)意義。
我單位什么什么老師提議,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子研究,決定怎么怎么外出活動(dòng)。再寫自己活動(dòng)的較詳細(xì)計(jì)劃,從經(jīng)費(fèi)保障,時(shí)間安排,人員安排,等,尤其安全方面的應(yīng)急預(yù)案要專門附上,畢竟現(xiàn)在安全第一位,一票否決一切的。
再寫一下決心或保證,以讓領(lǐng)導(dǎo)放心你們外出。頂格寫請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)右對(duì)齊:自己?jiǎn)挝幻Q與組織者名字盡量要公章呀有個(gè)責(zé)任的問題,領(lǐng)導(dǎo)很在意這個(gè)的右對(duì)齊:年月日。
向教育局的請(qǐng)示范文第13篇“請(qǐng)示”按其行文目的、作用的不同,基本上分為兩類:一.是直請(qǐng)性的請(qǐng)示,即直接向自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)事項(xiàng);二.是批轉(zhuǎn)性的指示,即把有關(guān)某一方面工作的意見,以“請(qǐng)示”上報(bào)給上級(jí)機(jī)關(guān),要求批轉(zhuǎn)給有關(guān)單位予以辦理。格式:1.標(biāo)題。
2.稱謂。3.正文:請(qǐng)示的原因、請(qǐng)求的原因及作法。
4.結(jié)尾常用結(jié)束詞:\"當(dāng)否\"、\"請(qǐng)批復(fù)\",\"妥否\"、\"請(qǐng)批示\"。最后署名、日期。
范例:關(guān)于在XX市舉辦\"XX洽談會(huì)\"的請(qǐng)示XX市經(jīng)貿(mào)委:為了擴(kuò)大我XX商品的知名度,向全國(guó)推廣,繁榮市場(chǎng),滿足消費(fèi)者需求,擬于今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦\"XX洽談會(huì)\"。洽談會(huì)攤位共XXX平方米,展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成,經(jīng)費(fèi)自理。
妥否,請(qǐng)批示。XXX公司X年X月X日標(biāo)準(zhǔn)格式XX的請(qǐng)示1XX辦公室:(頂格書寫)由于(省略)————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————。
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向教育局的請(qǐng)示范文第14篇長(zhǎng)沙市教育局:
我院是經(jīng)湖南省人民政府批準(zhǔn)、國(guó)家教育部備案、中南地區(qū)唯一一所獨(dú)立設(shè)置的以商務(wù)外語(yǔ)類專業(yè)為主的全日制外國(guó)語(yǔ)高職學(xué)院。學(xué)院以外語(yǔ)教育為主,設(shè)有東方語(yǔ)言學(xué)院、西方語(yǔ)言學(xué)院、涉外經(jīng)濟(jì)信息學(xué)院等二級(jí)學(xué)院,開設(shè)有英語(yǔ)、日語(yǔ)、韓語(yǔ)等9個(gè)語(yǔ)種專業(yè)及其它十多個(gè)新興專業(yè)。
近年來(lái),我院先后成為長(zhǎng)沙市服務(wù)外包人才培訓(xùn)基地和湖南省服務(wù)外包人才培訓(xùn)基地。通過與湖南青蘋果數(shù)據(jù)有限公司、鷹皇商務(wù)科技有限公司、江蘇奧博洋信息技術(shù)有限公司等省內(nèi)外優(yōu)秀服務(wù)外包企業(yè)的良好的合作關(guān)系,先后為服務(wù)外包企業(yè)培養(yǎng)、培訓(xùn)了數(shù)千優(yōu)秀員工。學(xué)院還根據(jù)與企業(yè)合作開設(shè)的服務(wù)外包班,定向?yàn)榉?wù)外包企業(yè)輸送更多優(yōu)秀人才。
學(xué)院為適應(yīng)社會(huì)、企業(yè)對(duì)學(xué)歷型、技能型等綜合型高素質(zhì)人才的迫切需求,整合學(xué)院各學(xué)科優(yōu)勢(shì)、集中全院優(yōu)秀的師資力量和完善的.教學(xué)設(shè)施,加大實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)軟、硬件建設(shè),對(duì)學(xué)生實(shí)行“專業(yè)+技能+素質(zhì)”的復(fù)合型人才培養(yǎng)模式,已先后培養(yǎng)、培訓(xùn)了近萬(wàn)名學(xué)生。目前,學(xué)院針對(duì)用人單位需求,專門開設(shè)服務(wù)外包培訓(xùn)課程,對(duì)學(xué)生的外語(yǔ)和計(jì)算機(jī)進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),許多學(xué)生都已成功的到相關(guān)服務(wù)外包企業(yè)工作。同時(shí),學(xué)院也與部分服務(wù)外包企業(yè)達(dá)成合作意向,面向企業(yè)在崗職工實(shí)行外語(yǔ)
強(qiáng)化培訓(xùn),使之能適應(yīng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展需求。
湖南省人民政府在關(guān)于加快發(fā)展服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)的意見中提到,“支持鼓勵(lì)高等院校、職業(yè)院校、科研院所與我省有條件的服務(wù)業(yè)企業(yè)建立實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)基地,積極引導(dǎo)鼓勵(lì)高等院校完善并加強(qiáng)與服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的學(xué)科專業(yè)建設(shè)?!睘榱税l(fā)揮職業(yè)教育為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的作用,我院特申請(qǐng)成為服務(wù)外包人才培養(yǎng)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地。如能獲批,我院將努力培養(yǎng)服務(wù)外包高層次人才,有效開展服務(wù)外包人才培養(yǎng)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)工作,為推動(dòng)我市服務(wù)外包業(yè)的發(fā)展,促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
望批準(zhǔn)為盼!
湖南外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院
20xx年9月26日
向教育局的請(qǐng)示范文第15篇草擬公文正文必須符合以下要求:
(一)符合國(guó)家的法律、法規(guī)、規(guī)章,符合黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定,就要切實(shí)可行,并需另紙加以說(shuō)明。
(二)情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,條理清楚,層次分明,文字精練,書寫工整,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,篇幅力求簡(jiǎn)短。
(三)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。時(shí)間應(yīng)寫具體的年月日,如“1994年”不能寫成“94年”。
(四)公文中的數(shù)字,在堅(jiān)持同一公文中保持?jǐn)?shù)字使用前后一致的前提下,除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,都要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
(五)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),依次為“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。
(六)公文中應(yīng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。
(七)引用公文,應(yīng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào),并加圓括號(hào)。
(八)用詞準(zhǔn)確、規(guī)范。使用簡(jiǎn)稱時(shí),一般應(yīng)先用全稱,并注明簡(jiǎn)稱。
(九)請(qǐng)示的公文應(yīng)一文一事,報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
公文正文的寫法主要有兩條:第一、通過敘述、說(shuō)理表明目的。
公文的行文分上行文、平行文、下行文三種。不管是哪一種,公文的正文一般是分?jǐn)⑹?、說(shuō)理、目的(或結(jié)論)三個(gè)方面來(lái)寫的。敘事是擺事實(shí),說(shuō)理是講道理,目的(或結(jié)論)是指要求對(duì)方做的事,或是對(duì)某一事項(xiàng)所作的結(jié)論。應(yīng)該通過敘述,說(shuō)理表明目的。具體來(lái)說(shuō):
(一)向上級(jí)機(jī)關(guān)寫請(qǐng)示性的公文,一般先敘述情況,再提自己的看法,最后提出要求,請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批。
(二)寫陳述性的公文,一般是先陳述情況,再寫做法,最后請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或請(qǐng)上級(jí)對(duì)下一步做法給予指示。
(三)向平級(jí)機(jī)關(guān)寫商洽性的公文,常常是先提出因?yàn)槭裁词虑?,再根?jù)什么規(guī)定,最后請(qǐng)示協(xié)助解決所要解決的問題。
(四)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布指示性的公文,通常是先寫根據(jù)什么情況,再提應(yīng)該怎樣解決,最后提出具體辦法,要求下級(jí)貫徹執(zhí)行。
(五)寫復(fù)文(對(duì)下級(jí)請(qǐng)示的公文的批復(fù)),一般先根據(jù)來(lái)文所要求解決的事項(xiàng),再寫明審核的意見,最后要求下級(jí)按批復(fù)執(zhí)行。
通過敘事、說(shuō)理來(lái)表明目的,就是要深入調(diào)查,真正掌握情況,進(jìn)行分析、研究,使理由充足、觀點(diǎn)正確,提出的目的既考慮到實(shí)際的需要,也考慮到可能性。因此,材料必須真實(shí)可靠,論據(jù)確鑿,說(shuō)理符合政策、方針,又有的放矢,實(shí)事求是。這樣,公文的目的就既明確又具體。
第二、文字表達(dá)簡(jiǎn)明、確切、條理清楚。
簡(jiǎn)明,是指簡(jiǎn)潔、明確。公文除綜合性報(bào)告外,采取的是一文一事制。寫作時(shí),應(yīng)反復(fù)地、認(rèn)真地壓縮文字,去掉可有可無(wú)的空話。較長(zhǎng)的公文也應(yīng)“開門見山”。同時(shí),公文比一般文章對(duì)明確的要求更為嚴(yán)格。它的用語(yǔ)以語(yǔ)體文為原則,力求通俗,能說(shuō)明問題。不準(zhǔn)使用自造的簡(jiǎn)體字。它的語(yǔ)言必須符合語(yǔ)法,還要正確地使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。確切,是指準(zhǔn)確、貼切。公文必須符合準(zhǔn)確性的原則,運(yùn)用概念、判斷、推理要合乎邏輯。表達(dá)上既重視內(nèi)容的正確性,也不忽視形式的準(zhǔn)確性。從內(nèi)容到形式,從篇章結(jié)構(gòu)到用詞造句,都要與主題高度均衡、統(tǒng)一。
條理清楚,是指公文的布局和其它文章同樣重要。一切較長(zhǎng)的公文,均應(yīng)開門見山,首先提出要點(diǎn),即于開端處,先用極簡(jiǎn)要文句,說(shuō)明全文的目的或結(jié)論(新聞學(xué)上稱為“導(dǎo)語(yǔ)”,亦即中國(guó)古人所謂“立片言以居要,乃一篇之警策”),喚起閱者注意,使閱者腦子里先得一個(gè)總概念,不得不繼續(xù)看下去。然后,再作必要的解釋。長(zhǎng)的公文分為幾段時(shí),每段亦應(yīng)采取此法。一份公文有幾層意思或幾項(xiàng)要求時(shí),必須注意條理,分清層次,以數(shù)目字標(biāo)明段落和項(xiàng)目。這樣就可以使公文的正文做到綱舉目張,條理分明。
xx市人民政府:
我校是一所公立全日制的事業(yè)單位,負(fù)責(zé)對(duì)社會(huì)主義新農(nóng)村新龍村五千三百多群眾的子女實(shí)施九年義務(wù)教育的神圣責(zé)任。現(xiàn)有在校學(xué)生807人,教師29人。10多年前,為了普及兩基,建起了一幢三層共1010平方米的教學(xué)大樓及580米長(zhǎng)的圍墻。
由于各種客觀原因,學(xué)校的部分設(shè)施老化嚴(yán)重,如教學(xué)樓的窗戶老化腐爛、教學(xué)大樓經(jīng)市防雷檢測(cè)中心定為不合格、以及緊靠路邊的圍墻出現(xiàn)較大的裂縫和傾斜。請(qǐng)示報(bào)告范文。所有這些,對(duì)師生和附近群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全造成了嚴(yán)重威脅。目前學(xué)校經(jīng)費(fèi)短缺,無(wú)力更新和維修。現(xiàn)特向人民政府申請(qǐng)?jiān)?,給大樓裝上鋁合金窗、安裝避雷針和維修圍墻,所需資金約8、24萬(wàn)元,懇請(qǐng)政府審批。
xx小學(xué)
日期:xxxx年xx月xx日
【學(xué)校的請(qǐng)示和批復(fù)范文】
南平市政府:
根據(jù)xxxxx省委、xx省人民政府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)城市規(guī)劃建設(shè)管理工作的實(shí)施意見》、《xx省城市管理工作聯(lián)席會(huì)議辦公室關(guān)于開展推進(jìn)落實(shí)城市工作會(huì)議精神專項(xiàng)督察通知》文件要求和省政府派駐我市城市規(guī)劃督察員建議,經(jīng)向市政府分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,我市擬于明年起實(shí)施向縣(市)派駐規(guī)劃督察員制度。為了保障規(guī)劃督察員下派制度順利執(zhí)行,現(xiàn)參考其他設(shè)區(qū)市規(guī)劃督察員派駐標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)規(guī)劃督察員派駐經(jīng)費(fèi),專職規(guī)劃督察員每人合計(jì)7900元/月,其中派駐員工資4000元/月,按縣(市)出差補(bǔ)助計(jì)派駐津貼每天60元,住宿費(fèi)330元/天。按要求督察員每月駐縣(市)不少于10天。我市擬派出3名專職規(guī)劃督察員,近期派駐1個(gè),在職人員8名配合,其他兩名在遴選中。累計(jì)需經(jīng)費(fèi)萬(wàn)元,現(xiàn)申請(qǐng)將此經(jīng)費(fèi)納入xx年財(cái)政預(yù)算。
妥否,請(qǐng)批示!
xxx
20xx年x月x日
市教育局:
你局《關(guān)于xx市工讀學(xué)校遷建的請(qǐng)示》(鄭教〔xxxx〕10號(hào))收悉,經(jīng)研究,現(xiàn)批復(fù)如下:
一、根據(jù)xx市城市總體規(guī)劃和社會(huì)發(fā)展的要求,同意你局采取資產(chǎn)置換、就地安置和貨幣補(bǔ)償?shù)霓k法同宏大實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司對(duì)xx市工讀學(xué)校和市教育局招待所進(jìn)行遷建和安置。
二、你局要嚴(yán)格按照國(guó)家和省、市有關(guān)法律法規(guī)要求,指導(dǎo)市工讀學(xué)校和招待所與宏大實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司協(xié)商制定拆遷安置合同,并按照合同內(nèi)容積極協(xié)調(diào)合同雙方,共同做好工讀學(xué)校和招待所的遷建及安置工作。
三、在市工讀學(xué)校遷建過程中需要辦理有關(guān)手續(xù)時(shí),市政府有關(guān)部門要給予大力支持,并按照國(guó)家和省、市有關(guān)政策減免有關(guān)費(fèi)用。
行政公文寫作過程一般分為三個(gè)階段:準(zhǔn)備、寫作、審核修改。
一、準(zhǔn)備階段
(一)明確發(fā)文的目的和主題
寫文章講究“立意”,要“意在筆先”。
明確發(fā)文的目的和主題,就是弄清楚這個(gè)發(fā)文想采取什么方式、對(duì)誰(shuí),講什么問題,具體要達(dá)到什么目的。
主要包括:
1、使用什么文種。
如果是上行文,是寫一個(gè)報(bào)告?請(qǐng)示?還是意見?如果是寫報(bào)告,是寫一個(gè)專題報(bào)告?還是綜合報(bào)告?還是一個(gè)答復(fù)報(bào)告?如果寫一個(gè)請(qǐng)示,
是寫一個(gè)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示?還是一個(gè)請(qǐng)求指示的請(qǐng)示?想要上級(jí)解決問題,應(yīng)根據(jù)問題的性質(zhì)、特點(diǎn),具體確定是用請(qǐng)示還是意見?如果是下行文,
是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、意見被動(dòng)式行文?還是發(fā)現(xiàn)普遍存在問題主動(dòng)發(fā)文?如果是針對(duì)下級(jí)的請(qǐng)示寫批復(fù),是寫一個(gè)指示性批復(fù)?還是寫一個(gè)批準(zhǔn)性批復(fù)?
2、弄清公文發(fā)送的對(duì)象和范
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