財(cái)務(wù)管理制度范本

Timewillpiercethesurfaceoryouth,willbeonthebeautyoftheditchdugashallowgroove;Janewilleatrare!Abornbeauty,anythingtoescapehissicklesweep.--Shakespeare財(cái)務(wù)管理制度公司財(cái)務(wù)管理是對(duì)公司在運(yùn)作過程中的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、組織、協(xié)調(diào)、分析和控制,財(cái)務(wù)管理工作到位了,不僅能管理好公司的各項(xiàng)事務(wù),更重要的是,它能為公司的發(fā)展、擴(kuò)張?zhí)峁┯辛Φ囊罁?jù)?？偛?/p>

財(cái)務(wù)人員由總部統(tǒng)一招聘,統(tǒng)一培訓(xùn),統(tǒng)一委派,統(tǒng)一考核,統(tǒng)一管理。

財(cái)務(wù)部應(yīng)按框架結(jié)構(gòu)建立財(cái)務(wù)信息上傳下達(dá)渠道,不得越級(jí)報(bào)告。但特殊情況下,公司主管會(huì)計(jì)認(rèn)為有重大問題需要上報(bào)的,可以直接向財(cái)務(wù)經(jīng)理反映。職責(zé):1.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算應(yīng)用軟件使用和年度帳目設(shè)立、科目設(shè)立變更、新舊年度會(huì)計(jì)科目結(jié)轉(zhuǎn)等工作,對(duì)會(huì)計(jì)電算備份的軟盤資料負(fù)責(zé)管理。

2.負(fù)責(zé)崗位權(quán)限設(shè)立、所有客戶、商品類別、倉(cāng)庫(kù)等標(biāo)準(zhǔn)編碼建立,價(jià)格設(shè)立。

3.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)組工作站的管理,督促有關(guān)結(jié)算站點(diǎn)做好平常數(shù)據(jù)備份,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)電算化管理制度規(guī)定進(jìn)行管理。

4.網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全備份、維護(hù)。

5.軟件操作糾錯(cuò)。

6.各區(qū)域的費(fèi)用控制。7.完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。公司會(huì)計(jì)制度總則1.會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。

2.會(huì)計(jì)核算以公司發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為對(duì)象,記錄和反映公司自身的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

3.會(huì)計(jì)核算以公司連續(xù)、正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為前提。

4.會(huì)計(jì)核算劃分會(huì)計(jì)期間,分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)期間分為年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期擬定。半年度、季度和月度均稱為會(huì)計(jì)中期。本制度所稱的期末和定期,是指月末、季末、半年末和年末。

5.會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。

6.會(huì)計(jì)記賬采用借貸記賬法。

7.會(huì)計(jì)記錄的文字使用中文。

8.會(huì)計(jì)核算以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。

9.會(huì)計(jì)信息符合國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理的規(guī)定,滿足有關(guān)各方了解公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的需要,滿足公司加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要。

10.會(huì)計(jì)核算按照規(guī)定的會(huì)計(jì)解決方法進(jìn)行,會(huì)計(jì)指標(biāo)口徑一致、互相可比。

11.會(huì)計(jì)解決方法前后各期一致,不得隨意變更。如確有必要變更,將變更的情況、變更的因素及其對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響,在財(cái)務(wù)報(bào)告中說明。

12.會(huì)計(jì)核算及時(shí)進(jìn)行。

13.會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)報(bào)表清楚明了,便于理解和運(yùn)用。

14.會(huì)計(jì)核算以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。

15.收入與其相關(guān)的成本、費(fèi)用互相配比。

16.會(huì)計(jì)核算遵循謹(jǐn)慎原則的規(guī)定,合理核算也許發(fā)生的損失和費(fèi)用。

17.各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資按取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià)。物價(jià)變動(dòng)時(shí),除國(guó)家另有規(guī)定者外,不得調(diào)整其賬面價(jià)值。

18.會(huì)計(jì)核算合理劃分收益性支出與資本性支出。凡支出的效益僅與本會(huì)計(jì)年度相關(guān)的,作為收益性支出；凡支出的效益與幾個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的,作為資本性支出。

19.財(cái)務(wù)報(bào)告全面反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。對(duì)于重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),單獨(dú)反映。一、資金管理制度

1.鈔票管理（1）鈔票科目設(shè)兩個(gè)子目---貨款戶和費(fèi)用戶,具體核算見第二條。

（2）出納應(yīng)保證庫(kù)存鈔票的日清日結(jié),月末應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)整表,以保證銀行日記賬賬實(shí)相符。貨款鈔票必須送存銀行,不準(zhǔn)坐支。（3）庫(kù)存鈔票定額核定為2023元,如有多余費(fèi)用鈔票應(yīng)當(dāng)及時(shí)送存銀行,或存入陳曉芳的賬戶上以保證鈔票的安全。（4）會(huì)計(jì)應(yīng)定期、不定期對(duì)庫(kù)存鈔票進(jìn)行監(jiān)盤,每月至少監(jiān)盤三次,編制“庫(kù)存鈔票盤點(diǎn)表”；審核出納編制的“銀行余額調(diào)整表”,對(duì)未達(dá)事項(xiàng)進(jìn)行貫徹。

2.銀行存款管理

（1）分公司資金實(shí)行收支兩條線的原則。各分公司必須開設(shè)收支兩個(gè)銀行賬戶,即貨款戶和費(fèi)用戶；賬戶資料交公司財(cái)務(wù)部備案。貨款賬戶只收不支,所有貨款回籠到該賬戶；費(fèi)用賬戶用于分公司的各項(xiàng)費(fèi)用、稅金等支出結(jié)算。

（2）新開賬戶。分公司不得隨意開設(shè)銀行賬戶,若因業(yè)務(wù)需要而必須開設(shè)新的銀行賬戶,需報(bào)告公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。銀行賬戶要及時(shí)進(jìn)行清理,對(duì)于用途不大的銀行賬戶要及時(shí)銷戶,并報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案。

（3）回款。對(duì)于銷售回款要及時(shí)匯入總部銀行賬戶,分公司的貨款賬戶余額達(dá)成2萬元時(shí),或貨款停留達(dá)一周以上,必須即時(shí)匯入公司總部指定賬戶,每月25號(hào)前必須把所有貨款賬戶的余額匯入總部賬戶。

（4）費(fèi)用賬戶。分公司的費(fèi)用開支等所需資金由公司財(cái)務(wù)部根據(jù)月度預(yù)算下?lián)苤粮鞣止镜闹С鲑~戶,具體辦法詳見《費(fèi)用管理制度》。

（5）支票管理。凡不能用鈔票收付款的各項(xiàng)業(yè)務(wù),一律應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)帳進(jìn)行結(jié)算。

①公司支票的購(gòu)買由出納負(fù)責(zé),并填寫支票備查簿,支票備查簿由財(cái)務(wù)主管保管。

②空白支票由出納負(fù)責(zé)保管,簽發(fā)支票所需的財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)主管保管,人名章由出納保管。

③鈔票支票只能由出納從銀行提取鈔票時(shí)使用,公司與其他單位之間金額在結(jié)算起點(diǎn)以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來,一律使用轉(zhuǎn)帳支票。

④各部門或個(gè)人因工作需要領(lǐng)用支票時(shí),應(yīng)填制規(guī)定的借款單,由部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管審核簽字,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由出納簽發(fā)。借款人應(yīng)在支票領(lǐng)用之日起,十日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),其程序與鈔票支出報(bào)銷程序同樣。支票領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管已簽發(fā)的支票,如有丟失應(yīng)立即告知財(cái)務(wù)部門并對(duì)導(dǎo)致的后果承擔(dān)責(zé)任。

⑤出納不得簽發(fā)不擬定的日期的支票,不得簽發(fā)任何種類的空白支票,當(dāng)付款金額無法擬定期,可簽發(fā)限額轉(zhuǎn)帳支票,并寫明用途和收款單位。

⑥財(cái)務(wù)人員不得在支票簽發(fā)前預(yù)先加蓋簽發(fā)支票的印章,簽發(fā)支票時(shí)必須按編號(hào)序順使用,對(duì)簽錯(cuò)的支票或退票必須加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。

⑦應(yīng)及時(shí)登記支票登記簿,與銀行及時(shí)核對(duì)存款余額。

3.銀行承兌匯票的管理規(guī)定

（1）分公司收取銀行承兌匯票必須經(jīng)公司財(cái)務(wù)部（書面報(bào)告）才干收取,嚴(yán)禁收取省轄的銀行承兌匯票及注有“不得轉(zhuǎn)讓”字樣的銀行承兌匯票。

（2）銀行承兌匯票的票面要素必須齊全:日期大寫；金額大、小寫要一致；并必須有銀行的“匯票專用章”的鋼印或紅?。壳爸挥修r(nóng)行為鋼印,其他銀行均為紅?。?。銀行承兌匯票下面左邊“承兌申請(qǐng)人蓋章”處必須由承兌匯票申請(qǐng)單位（即出票單位）蓋上預(yù)留銀行印簽,出票人的全稱與出票人簽章的財(cái)務(wù)專用章必須完全一致,一字不漏,收款人的全稱、賬號(hào)、開戶行必須核對(duì)無誤。

（3）銀行承兌匯票的出票人必須具有下列條件:A.在承兌銀行開立存款賬戶的法人以及其他組織；B.與承兌銀行具有真實(shí)的委托付款關(guān)系；C.資信狀況良好,具有支付匯票金額的可靠資金來源。

（4）銀行承兌匯票期限最長(zhǎng)不得超過半年,即其出票日期與到期日不得超過半年（含半年,但不能多余一天）。轉(zhuǎn)賬背書回公司的銀行承兌匯票,必須取得連續(xù)背書,第一背書人必須同票面收款人全稱完全一致,一字不漏；第二背書人同第一背書人相同,依次前后銜接,最后一次背書轉(zhuǎn)讓的被背書人是票據(jù)的最后持票人。

（5）信用社無開具銀行承兌匯票的資格,因此信用社出具的銀行承兌匯票為無效銀行承兌匯票。各分公司收取的銀行承兌匯票必須在本地向開票銀行查詢確認(rèn)其為有效的銀行承兌匯票,并確信開票銀行到期有能力付款（支行級(jí)的銀行）,才干發(fā)貨。

（6）分公司收取的銀行承兌匯票除了通過度公司開戶行向開票銀行查詢外,還必須帶銀行承兌匯票到分公司開戶行找銀行票據(jù)的專業(yè)人士辨別銀行承兌匯票的真實(shí)性及有效性。如收到的銀行承兌匯票是同城銀行開出的,規(guī)定財(cái)務(wù)主管親自到出票行貫徹該票據(jù)的真實(shí)性和有效性。（7）分公司收取的銀行承兌匯票以分公司為收款人（或被背書人）,且必須在收取銀行承兌匯票的二個(gè)工作日內(nèi)將所收取的銀行承兌匯票背書寄回公司財(cái)務(wù)審計(jì)部。在背書欄蓋分公司銀行印鑒章的同時(shí),必須注明被背書人的全稱,以免銀行承兌匯票遺失給總公司導(dǎo)致?lián)p失,如在背書欄內(nèi)蓋章,而沒有注明被背書人的全稱,假如該銀行承兌匯票遺失,任何單位或個(gè)人即可將該銀行承兌匯票送往銀行解付或貼現(xiàn)。

4.關(guān)于嚴(yán)禁非授權(quán)人員向經(jīng)銷商（客戶）收（借）取“錢、物”的規(guī)定為防范風(fēng)險(xiǎn),防止經(jīng)濟(jì)糾紛,現(xiàn)就關(guān)于嚴(yán)禁分公司員工到經(jīng)銷商（客戶）處借款、借貨事宜規(guī)定如下:

（1）公司嚴(yán)厲嚴(yán)禁分公司任何人員到公司的任何經(jīng)銷商（客戶）處借款、借貨；嚴(yán)禁業(yè)務(wù)人員為任何經(jīng)銷商（客戶）帶款、帶貨。

（2）財(cái)務(wù)主管要負(fù)責(zé)給與分公司有往來關(guān)系的每一個(gè)經(jīng)銷商法人發(fā)一份書面函件（一式二份并蓋公司財(cái)務(wù)章,由總經(jīng)理簽發(fā),經(jīng)銷商法人簽章確認(rèn)后,公司財(cái)務(wù)部回收一份存檔備查,經(jīng)銷商自留一份）,明確公司嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員到經(jīng)銷商（客戶）處借款、借貨及其他任何經(jīng)手錢、物的事情。

二、往來賬管理制度

1、應(yīng)收賬款的管理

為了進(jìn)一步規(guī)范銷售,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證公司的財(cái)產(chǎn)安全,最大限度的減少呆賬、壞賬,對(duì)分公司應(yīng)收賬款的管理作出如下的規(guī)定:

（1）公司的產(chǎn)品銷售規(guī)定是:“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨”的原則,所以原則上分公司月末不允許有應(yīng)收貨款余額。

（2）各分公司原則上不允許賒銷,對(duì)確需賒銷的,應(yīng)先向公司財(cái)務(wù)部提出書面報(bào)告,報(bào)告中必須要說明出現(xiàn)應(yīng)收賬款單位的資信狀況（涉及其經(jīng)營(yíng)資格、資信狀況及經(jīng)營(yíng)能力等）并有區(qū)域經(jīng)理、會(huì)計(jì)簽署意見,報(bào)告經(jīng)公司財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批,且該應(yīng)收賬款的期限不能超過一個(gè)月。相應(yīng)收賬款超過一個(gè)月的單位,分公司必須及時(shí)書面報(bào)告公司財(cái)務(wù)部并采用措施,并指定專人負(fù)責(zé)解決。

（3）財(cái)務(wù)主管每月應(yīng)編報(bào)“應(yīng)收賬款賬齡分析明細(xì)表”,對(duì)分公司的對(duì)外應(yīng)收賬款作具體的分析,不得只報(bào)余額不作賬齡分析。每月末都必須與經(jīng)銷商對(duì)賬,并獲得經(jīng)銷商簽字、蓋章的確認(rèn)書。

（4）分公司不得以“應(yīng)收賬款”來調(diào)節(jié)銷售額,任何虛增虛減“應(yīng)收賬款”發(fā)生額、人為提高或減少銷售業(yè)績(jī)的做法,均屬做假賬的違規(guī)行為,一經(jīng)查出將按違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律從嚴(yán)解決區(qū)域經(jīng)理、會(huì)計(jì),分公司必須要加強(qiáng)相應(yīng)收賬款的管理,堅(jiān)決杜絕呆、壞賬的發(fā)生,特別是分公司會(huì)計(jì),絕不能做假賬,否則,公司將追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,直至免職。

2、內(nèi)部往來管理

內(nèi)部往來科目核算分公司與公司貨款、費(fèi)用等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來的結(jié)算,各分公司之間不能有任何往來掛賬。

（1）本科目按單位設(shè)立明細(xì)科目:

①當(dāng)收到分公司開具的稅票時(shí),按稅票上的價(jià)款借記“庫(kù)存商品”,按稅票上的稅額借記“應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）”,按稅票總額貸記“內(nèi)部往來”。當(dāng)分公司把貨款劃回公司總部時(shí),借記“內(nèi)部往來”,貸記“銀行存款—貨款戶”。

②公司撥付給各分公司費(fèi)用時(shí),分公司借記“銀行存款—費(fèi)用戶”,貸記本科目。（2）為了保證公司與分公司的往來賬項(xiàng)清楚準(zhǔn)確,有據(jù)可查,所有往來賬項(xiàng)均需使用有編號(hào)的一式三聯(lián)的《轉(zhuǎn)賬告知單》,《轉(zhuǎn)賬告知單》由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的單位填寫,并送交雙方同時(shí)入賬。內(nèi)部往來業(yè)務(wù)必須每月核對(duì),根據(jù)總公司的對(duì)賬單編制一式兩份的《內(nèi)部往來調(diào)節(jié)表》,雙方各執(zhí)一份存檔備查,調(diào)節(jié)項(xiàng)目只允許是時(shí)間差的調(diào)節(jié),并要及時(shí)查明因素給予調(diào)整。

三、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度

1、會(huì)計(jì)政策：固定資產(chǎn)的入賬原則及折舊政策詳見會(huì)計(jì)政策部分；低值易耗品的會(huì)計(jì)政策詳見會(huì)計(jì)政策部分。

2.管理部門：分公司的固定資產(chǎn)由分公司財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一管理。固定資產(chǎn)取得后,即由財(cái)務(wù)部門依其類別及會(huì)計(jì)科目予以分類編號(hào)并貼粘標(biāo)簽；低值易耗品由倉(cāng)庫(kù)保管。

3、移交：對(duì)于固定資產(chǎn)應(yīng)按所列使用部門具體列清冊(cè)辦理移交。低值易耗品的領(lǐng)用按照庫(kù)存商品出庫(kù)程序?qū)徟箢I(lǐng)用。

5、盤點(diǎn)：分公司固定資產(chǎn)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門會(huì)同使用部門每年盤點(diǎn)一次。此外應(yīng)當(dāng)于每季度就固定資產(chǎn)的項(xiàng)目中根據(jù)登記卡冊(cè),每一類別至少抽點(diǎn)十項(xiàng),盤點(diǎn)后應(yīng)填造“盤點(diǎn)表“一式三份注明盈虧因素,一份自存,一份報(bào)區(qū)域經(jīng)理,一份送總部財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對(duì)于盤盈或盤虧除應(yīng)專門說明因素報(bào)總部財(cái)務(wù)部,根據(jù)盤盈盤虧因素做出相應(yīng)解決。

6、購(gòu)置審批程序及相關(guān)手續(xù)：分公司無權(quán)購(gòu)置任何固定資產(chǎn),若需購(gòu)置,必須向公司財(cái)務(wù)部在月度預(yù)算中列出預(yù)算,并專項(xiàng)報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理和相關(guān)權(quán)力部門批準(zhǔn)后購(gòu)置。低值易耗品在月度預(yù)算中申請(qǐng),在物料消耗中列支。

7、保險(xiǎn)：根據(jù)固定資產(chǎn)的使用規(guī)定辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。

8、費(fèi)用承擔(dān)：固定資產(chǎn)折舊及其他使用費(fèi)由分公司承擔(dān)。

四、關(guān)于與商場(chǎng)對(duì)帳單如何操作的規(guī)定（備注：對(duì)帳單按深圳觀瀾國(guó)惠康的對(duì)帳單的樣本操作）1.代銷月結(jié)（1）到商場(chǎng)打印庫(kù)存單及未結(jié)款日起至盤點(diǎn)當(dāng)天的銷售清單；（2）到賣場(chǎng)進(jìn)行實(shí)際盤存；①如實(shí)際盤存與庫(kù)存單一致的,實(shí)際盤存金額加上未結(jié)款的銷售清單金額就屬于尚欠本公司貨款金額（也就是最終的庫(kù)存底數(shù)）,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)與商場(chǎng)負(fù)責(zé)人在本公司的對(duì)帳公函上雙方署名、蓋章確認(rèn)；②如誤差較少的作為虧損；③如誤差較大的及時(shí)與商場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)商解決后,署名、蓋章確認(rèn)。2.購(gòu)銷月結(jié)（公司未結(jié)款的送貨單就屬于庫(kù)存）①打印1號(hào)至盤存當(dāng)天的銷售清單；②進(jìn)行賣場(chǎng)實(shí)際盤存；③加在一起是否等于貨單金額。3.必須做對(duì)帳單的商場(chǎng)（根據(jù)商場(chǎng)規(guī)定而定）①做好對(duì)帳單；②到賣場(chǎng)實(shí)際盤存；③與商場(chǎng)財(cái)務(wù)進(jìn)行對(duì)帳；④在對(duì)帳公函上署名、蓋章確認(rèn)（雙方）4.包場(chǎng)（1）包場(chǎng)（今年內(nèi)）①對(duì)帳單；②打印庫(kù)存單及本月1號(hào)至盤點(diǎn)當(dāng)天的銷售清單；③到賣場(chǎng)實(shí)際盤存；④對(duì)完帳、盤完點(diǎn)后,雙方在對(duì)帳公函上署名、蓋章確認(rèn)。（2）包場(chǎng)（年限較長(zhǎng)的）①打印庫(kù)存單；②到賣場(chǎng)進(jìn)行實(shí)際盤存；③實(shí)際盤存與庫(kù)存單核對(duì)無誤后,雙方署名、蓋章確認(rèn)；④如碰到誤差較大的,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)商后解決。5.呆場(chǎng)①打印庫(kù)存單及未結(jié)款日起至盤點(diǎn)當(dāng)天的銷售清單；②到賣場(chǎng)進(jìn)行實(shí)際盤存；③實(shí)際盤存與庫(kù)存單核對(duì)是否一致；④實(shí)際盤存金額加上未結(jié)款的銷售清單金額就屬于尚欠本公司貨款金額（也就是最終的庫(kù)存底數(shù)）注:上述部分雙方在盤完點(diǎn)、對(duì)完帳后,必須署名、蓋章確認(rèn)（特殊情況除外）五、發(fā)票管理制度

為加強(qiáng)各分公司購(gòu)、銷貨發(fā)票的管理,制訂本制度。

1、對(duì)外銷售開具發(fā)票的規(guī)定

（1）各分公司根據(jù)稅法等有關(guān)規(guī)定,由分公司會(huì)計(jì)專人辦理發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、開具和保管業(yè)務(wù)。

（2）發(fā)票上的客戶名稱,要依據(jù)客戶在稅務(wù)部門注冊(cè)登記單位全稱為準(zhǔn),不得寫錯(cuò)別字,不得寫單位簡(jiǎn)稱；客戶為自然人的,要如實(shí)填寫姓名。

（3）已開具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票所有聯(lián)次一次性簽字,經(jīng)辦人是客戶的,還需注明客戶的身份證號(hào)碼,然后由業(yè)務(wù)員簽字確認(rèn),或附該客戶的單位介紹信,隨同發(fā)票記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)部門辦理入賬或歸檔管理。

（4）發(fā)票由業(yè)務(wù)員親自送達(dá)的,須向?qū)Ψ剿魅『炇兆C明,并有收到人簽字和單位蓋章,該證明要及時(shí)送交公司財(cái)務(wù)部門,附發(fā)票記賬聯(lián)后入賬。

（5）所有對(duì)外出具的發(fā)票,均得經(jīng)辦人在發(fā)票登記簿上簽字登記。

（6）凡是已實(shí)現(xiàn)銷售,客戶未索取發(fā)票的,必須開具普通發(fā)票附于記賬憑證后,并計(jì)提銷項(xiàng)稅,客戶聯(lián)單獨(dú)由會(huì)計(jì)保管,并在發(fā)票登記簿登記。

（7）對(duì)于賒銷的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶。

2、對(duì)外開具增值稅發(fā)票的規(guī)定

對(duì)外開具增值稅發(fā)票除嚴(yán)格按照以上規(guī)定執(zhí)行外,還要遵守以下規(guī)定：

（1）增值稅專用發(fā)票的開具對(duì)象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對(duì)一般納稅人以外的任何單位和個(gè)人不得開具增值稅專用發(fā)票。

（2）需要開具增值稅專用發(fā)票的單位,須提供該單位的稅務(wù)登記證副本復(fù)印件,并在復(fù)印件上加蓋單位公章,同時(shí)提供在稅務(wù)機(jī)關(guān)備案地的單位電話號(hào)碼,開戶銀行名稱和銀行賬號(hào)。

（3）公司具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)員依據(jù)財(cái)務(wù)開具的收款收據(jù),或?qū)Ψ降氖肇泦螕?jù),或收回的普通發(fā)票等,按稅務(wù)登記證上的單位名稱,編制開票申請(qǐng)單（開票申請(qǐng)單附后）,要做到筆跡清楚,項(xiàng)目齊全,計(jì)算準(zhǔn)確；由對(duì)方的具體經(jīng)辦人員來辦的,應(yīng)由來人簽字并填寫其身份證號(hào)碼,公司業(yè)務(wù)人員簽字確認(rèn)后,送區(qū)域經(jīng)理審批,然后由會(huì)計(jì)審批,審核無誤后的開票申請(qǐng)單才干開票,開票申請(qǐng)單和發(fā)票記賬聯(lián)一同作為記賬憑證附件。

（4）開出的增值稅專用發(fā)票一定要具體經(jīng)辦人員所有聯(lián)次一次性簽字,不得漏掉。（5）開票申請(qǐng)單要附增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)入賬。（6）對(duì)于增值稅發(fā)票上的記載事項(xiàng)有變動(dòng)的,客戶要及時(shí)提供變更證明,以利業(yè)務(wù)結(jié)算；變更證明要及時(shí)作附件入賬或歸檔管理。

（7）退貨發(fā)票的解決:對(duì)于批準(zhǔn)的退貨,將已開具給客戶的蘭字銷售發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)（購(gòu)貨方未作賬務(wù)解決或原未交給客戶的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)）或購(gòu)貨方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《銷售退回及折讓證明單》（購(gòu)貨方已作賬務(wù)解決）,粘附在紅字發(fā)票存根聯(lián)后,作為開具紅字發(fā)票的依據(jù),并按照退回單據(jù)開具相應(yīng)的紅字發(fā)票（附紅字記賬聯(lián)外,其他聯(lián)次均不得撕下）,編制通用記賬憑證,并在紅字發(fā)票存根聯(lián)注明原蘭字發(fā)票及紅字發(fā)票的記賬聯(lián)存放地點(diǎn)。

3.接受發(fā)票的管理規(guī)定

（1）接受發(fā)票要嚴(yán)格按照國(guó)家關(guān)于《違反發(fā)票管理的處罰》的條款進(jìn)行審核。

（2）接受的發(fā)票要依實(shí)際交易的金額為準(zhǔn),票面要整潔,項(xiàng)目填寫齊全,筆跡清楚,蓋章清楚,手續(xù)齊備,計(jì)算準(zhǔn)確,并與所附的其他資料相符。

（3）交易協(xié)議或協(xié)議的單位名稱要與關(guān)于該單位的往來款項(xiàng)的單位名稱,及提供發(fā)票的單位名稱相一致；假如名稱等記載事項(xiàng)發(fā)生變更,對(duì)方一定要提供變更證明,并加蓋單位公章,作附件入賬或存檔備查。

（4）對(duì)于接受的增值稅專用發(fā)票除參照以上規(guī)定審核外,應(yīng)先到稅務(wù)機(jī)關(guān)及時(shí)辦理認(rèn)證手續(xù),然后再辦理業(yè)務(wù)結(jié)算手續(xù)；

（5）接受發(fā)票要根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和實(shí)際情況索取具有抵扣作用的發(fā)票,以減少成本、費(fèi)用；對(duì)無法提供具有抵扣作用的發(fā)票或無資格提供該類發(fā)票的單位,可以讓其提供無抵扣作用的發(fā)票,但要以扣除稅額后的金額結(jié)算。

（6）業(yè)務(wù)人員取得符合抵扣條件的增值稅發(fā)票后,應(yīng)及時(shí)辦理實(shí)物入庫(kù)、票據(jù)入賬手續(xù),不得遲延,暫時(shí)無法完畢貨品品質(zhì)鑒定的,可先辦理入庫(kù)、入賬手續(xù),但須告知財(cái)務(wù)部門暫不作為付款依據(jù)。

（7）運(yùn)送行業(yè)專用發(fā)票。列支裝卸運(yùn)送費(fèi)必須取得“運(yùn)送行業(yè)專用發(fā)票”,“運(yùn)送行業(yè)專用發(fā)票”是指鐵路、民用航空、公路和水上運(yùn)送單位開具的貨票,以及從事貨品運(yùn)送的各類運(yùn)送單位開具的套印全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的貨票。貨品代理業(yè)的發(fā)票和定額發(fā)票不予抵扣。合規(guī)的運(yùn)送發(fā)票,按照結(jié)算金額的7%的抵扣率計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額（或根據(jù)稅務(wù)局規(guī)定進(jìn)行調(diào)整）,隨同運(yùn)費(fèi)支付的裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等雜費(fèi)不得計(jì)算扣除進(jìn)項(xiàng)稅額。

（8）無法按規(guī)定取得合法發(fā)票的,應(yīng)向本地稅務(wù)局規(guī)定代開發(fā)票,并征詢本地稅局抵扣應(yīng)當(dāng)具有的條件,全項(xiàng)具體填寫。

（9）違反公司發(fā)票管理規(guī)定的處罰

對(duì)于已開具的發(fā)票未按規(guī)定程序操作的,將對(duì)公司有關(guān)直接負(fù)責(zé)人處以100-200元的罰款；違反規(guī)定觸犯刑法的,后果自負(fù)；違反規(guī)定接受或開具發(fā)票導(dǎo)致公司少抵或多繳稅款的,或者因接受或開具發(fā)票導(dǎo)致往來結(jié)算損失的,直接負(fù)責(zé)人要負(fù)補(bǔ)償責(zé)任。

六、存貨管理制度

1.分公司要貨申請(qǐng)

（1）分公司的庫(kù)存管理應(yīng)堅(jiān)持“庫(kù)存合理、加快周轉(zhuǎn)”的原則,盡也許減少庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。（2）分公司在要貨時(shí)須根據(jù)銷售計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際需求,合理安排訂貨次數(shù)及數(shù)量,在合理庫(kù)存內(nèi)保證銷售的需要。（3）根據(jù)上述規(guī)定,分公司倉(cāng)管要填好《要貨申請(qǐng)表》,《要貨申請(qǐng)表》經(jīng)分公司會(huì)計(jì)審核、區(qū)域經(jīng)理審批,并通過傳真給業(yè)務(wù)部,經(jīng)業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部審核無誤后,辦理發(fā)貨程序。

2.存貨入庫(kù)流程。一方面由申請(qǐng)人填寫入庫(kù)申請(qǐng)單,入庫(kù)單至少有下列內(nèi)容:

產(chǎn)品品種

貨位號(hào)

數(shù)量（）

單價(jià)

金額（元）

備注申請(qǐng)人持填寫好的入庫(kù)單,填寫好由倉(cāng)管檢查后簽字,并由倉(cāng)管核算入庫(kù)數(shù)量登記。入庫(kù)單至少一式四份,第一聯(lián)、存根,第二聯(lián)、庫(kù)房留存,第三聯(lián)、財(cái)務(wù)核算,第四聯(lián)、申請(qǐng)人留存。入庫(kù)時(shí)規(guī)定嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做好各項(xiàng)記錄,以備查用。財(cái)務(wù)部門根據(jù)入庫(kù)單財(cái)務(wù)核算聯(lián)和其他相關(guān)單據(jù)入賬。

3.存貨出庫(kù)流程。存貨出庫(kù)的方式重要有3種:客戶自提、委托發(fā)貨和公司送貨。第一種：客戶自提。是客戶自己派人或派車來公司的庫(kù)房來提貨；第二種：委托發(fā)貨；第三種：公司派自己的貨車,給客戶送貨。無論采用哪種出貨的方式,都要填寫出庫(kù)單。出庫(kù)單（或銷售單）至少有下列內(nèi)容：發(fā)貨單位、發(fā)貨時(shí)間、出庫(kù)品種、出庫(kù)數(shù)量、金額、出庫(kù)方式選擇、結(jié)算方式、提貨人簽字、倉(cāng)管簽字。如下表：

發(fā)貨單位：

出庫(kù)日期

產(chǎn)品品種

產(chǎn)品數(shù)量

金額

備注

出庫(kù)方式選擇

1、客戶自提

2、委托發(fā)貨

3、公司送貨

運(yùn)費(fèi)結(jié)算方式

1、公司代墊運(yùn)費(fèi)

2、貨到付款

出庫(kù)單（或銷售單）也是一式四份：第一聯(lián),存根；第二聯(lián),成品庫(kù)留存；第三聯(lián),財(cái)務(wù)核算；第四聯(lián),提單,提貨人留存。提貨的車到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后,出示出庫(kù)單據(jù)在倉(cāng)管協(xié)調(diào)下,按指定的貨位、品種、數(shù)量搬運(yùn)貨品裝到車上。倉(cāng)管做好出庫(kù)質(zhì)量管理,嚴(yán)防破損,做好數(shù)量記錄,核算品種、數(shù)量和提單。

4、存貨盤點(diǎn)。分公司會(huì)計(jì)每月底要協(xié)同倉(cāng)管對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行一次盤點(diǎn),對(duì)于盤盈、盤虧、毀損等要查明因素,上報(bào)公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)解決。

七、分公司財(cái)務(wù)人員管理制度

（1）下屬各分公司的財(cái)務(wù)人員在人事關(guān)系上屬于公司總部,任何部門無權(quán)聘用和解聘財(cái)務(wù)人員。

（2）下屬各分公司核定財(cái)務(wù)人員的工資福利等相關(guān)待遇由公司總部財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理和發(fā)放；財(cái)務(wù)人員為分公司辦公或出差等而發(fā)生的費(fèi)用由各分公司承擔(dān)；財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)及其他相關(guān)費(fèi)用由公司總部承擔(dān)。

（3）下屬各分公司的財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,在業(yè)務(wù)上接受公司總部財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)；總部財(cái)務(wù)部對(duì)其財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行定期審計(jì)和不定期專項(xiàng)核查,對(duì)于違反財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的,公司總部將對(duì)其作出相應(yīng)解決,對(duì)于違返國(guó)家法律的,將移送司法機(jī)關(guān)解決。

（4）下屬各分公司的財(cái)務(wù)人員必須協(xié)助所在公司領(lǐng)導(dǎo)搞好經(jīng)營(yíng)管理,及時(shí)提供真實(shí)、有效的財(cái)務(wù)信息,積極為分公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策出謀劃策。

（5）公司總部將定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核,以此作為年終獎(jiǎng)金和工資標(biāo)準(zhǔn)的考評(píng)依據(jù)。會(huì)計(jì)檔案管理制度

1、為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,特制定本管理辦法。

2、本公司的會(huì)計(jì)檔案涉及：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、稅務(wù)申報(bào)資料、會(huì)計(jì)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、財(cái)務(wù)管理制度以及與經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的其它重要文獻(xiàn),如協(xié)議、章程等各種會(huì)計(jì)資料。

3、會(huì)計(jì)檔案的保存。

財(cái)務(wù)部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會(huì)計(jì)檔案,定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料,整理裝訂后按順序立卷登記。

會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見本制度第七條。

會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見,經(jīng)部門經(jīng)理審查,公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),并報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),銷毀時(shí)應(yīng)由公司財(cái)務(wù)部有關(guān)人員共同參與,并在銷毀單上署名或蓋章。

4、會(huì)計(jì)檔案的借用。

財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處,若要查閱入庫(kù)檔案,必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。

公司內(nèi)各單位若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明,經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn),方能由檔案管理人員接待查閱。

外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員具體登記查閱會(huì)計(jì)檔案人的工作單位、查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱理由。

會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復(fù)印時(shí),必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn),并限期歸還。

5、由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等,會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí),須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接受人簽字或蓋章。

6、本辦法合用于公司總部、分公司。

7、會(huì)計(jì)檔案保管期限：會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

（1）會(huì)計(jì)憑證類:

①原始憑證、記帳憑證匯總憑證

2023

②銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單

5年

（2）會(huì)計(jì)帳簿類：

①日記帳

2023

其中：鈔票和銀行存款日記帳

25年

②明細(xì)帳、總帳、輔助帳

2023

③固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管

5年

（3）會(huì)計(jì)報(bào)表類：

①重要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表（涉及文字分析）

3年

②月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表（涉及文字分析）

5年

③年度會(huì)計(jì)報(bào)表（涉及文字分析）

永久

（4）他類：

①會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè)

永久

②財(cái)務(wù)成本計(jì)劃

3年

③重要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文獻(xiàn)、協(xié)議、協(xié)議

永久8、除平常工作報(bào)表外需制作以下表格以備參考。銷售未回款報(bào)表財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告季度營(yíng)運(yùn)財(cái)務(wù)分析表 銷售回款報(bào)表 財(cái)務(wù)決算報(bào)告季度報(bào)表月報(bào)表單品銷售曲線表年度報(bào)表資金調(diào)配使用計(jì)劃資金調(diào)配使用計(jì)劃季季度資金使用表營(yíng)運(yùn)費(fèi)用對(duì)比 資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告 未送貨報(bào)表 經(jīng)營(yíng)損益表 虧損賣場(chǎng)報(bào)表 八、資產(chǎn)1.資產(chǎn)是公司擁有或者控制的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,涉及各種財(cái)產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。

2.資產(chǎn)分為流動(dòng)資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。

3.流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年或者超過一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),涉及鈔票及各種存款、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨等。4.會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。5.財(cái)務(wù)工作人員辦理睬計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會(huì)計(jì)、出納記帳,都必須在記帳憑證上簽字。6.賬務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。7.財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)總經(jīng)理,并送有關(guān)部門,會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)署名或蓋章。8.財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理；對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,規(guī)定更正、補(bǔ)充。9.財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管、副總經(jīng)理書面報(bào)告,并請(qǐng)求查明因素,作出解決。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出解決。10.財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。出納不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。11.財(cái)務(wù)審計(jì)每季一次。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì),并做出審計(jì)報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理。12.出納攜款存儲(chǔ)其金額在深圳一次不得超過1.5萬元,其他各配送中心一次不得超過1萬元。若因公司內(nèi)回款額較多,可多次往返存儲(chǔ)。13.出納攜款外出存儲(chǔ)時(shí),必須提前向區(qū)域經(jīng)理提出派員隨同的申請(qǐng),再由其指定的人員陪同前往。區(qū)域經(jīng)理必須及時(shí)安排非特定的得當(dāng)人員（男士）陪同前往。若因派員不妥,引發(fā)后果,由區(qū)域經(jīng)理承擔(dān)所有損失,若因出納不按規(guī)定攜款而自行前往或區(qū)域經(jīng)理得獲申請(qǐng)未及時(shí)安排人員的引發(fā)后果,視情況應(yīng)作相應(yīng)的補(bǔ)償。14.出納天天留存公司的備用金不得超過3000元,否則,若出現(xiàn)意外事故（如盜竊等情況）,超過部分必須由出納本人和其擔(dān)保人承擔(dān)（留存公司的備用金未超過3000元的由公司承擔(dān)）,若屬出納攜款潛逃的情形,則一切損失均由擔(dān)保人補(bǔ)償。15.會(huì)計(jì)、倉(cāng)管需會(huì)同業(yè)務(wù)主管嚴(yán)格審查單據(jù)、依據(jù)訂單對(duì)送貨單的單價(jià)、數(shù)量進(jìn)行一一核對(duì),對(duì)貨到付款的交貨和付款進(jìn)行及時(shí)的追蹤檢核,出現(xiàn)問題隨時(shí)記錄報(bào)相關(guān)部門解決。16.財(cái)務(wù)上建立一個(gè)數(shù)據(jù)式倉(cāng)庫(kù)總帳,對(duì)天天倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)出庫(kù)商品,按品種進(jìn)行匯總登記,據(jù)此可以監(jiān)控倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有的各商品庫(kù)存量。17.倉(cāng)庫(kù)天天交單要結(jié)出當(dāng)天的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量,會(huì)計(jì)天天與倉(cāng)庫(kù)核對(duì)一次倉(cāng)庫(kù)的帳面庫(kù)存量是否一致。若不一致時(shí),需盡快核對(duì)單據(jù),找出因素調(diào)平數(shù)量。18.對(duì)于商場(chǎng)退貨情況,會(huì)計(jì)每星期須到倉(cāng)庫(kù)監(jiān)督核查一次帳實(shí)是否相符及倉(cāng)庫(kù)退貨解決進(jìn)展情況,并將結(jié)果以書面形式上報(bào)區(qū)域經(jīng)理。19.會(huì)計(jì)每日認(rèn)真仔細(xì)的核查商場(chǎng)訂貨單各項(xiàng)明細(xì)后（涉及商場(chǎng)名稱、商品名稱、條形碼、數(shù)量、單價(jià)、總金額等）,準(zhǔn)確、及時(shí)地打出送貨單,交給倉(cāng)庫(kù)安排出貨。20．財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),由總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。21．會(huì)計(jì)每月底必須記錄出做特價(jià)的產(chǎn)品名稱、銷售額、利潤(rùn)等明細(xì)報(bào)表,上交公司財(cái)務(wù)部。22.財(cái)務(wù)部應(yīng)告知區(qū)域經(jīng)理及業(yè)務(wù)員在商場(chǎng)開具增值稅票時(shí)做到：（1）規(guī)定對(duì)方商場(chǎng)提供一般納稅人的相關(guān)證明（三證）；（2）規(guī)定商場(chǎng)相關(guān)費(fèi)用開具普票,費(fèi)用與名稱相符（如管理費(fèi)、贊助費(fèi)等）,不能所有用辦公用品或其它不合理名稱沖費(fèi)用；（3）商場(chǎng)開具的稅票如扣除相關(guān)費(fèi)用,則可以給我司開具辦公用品及其他費(fèi)用普票或收據(jù)；（4）業(yè)務(wù)員每月到商場(chǎng)對(duì)賬結(jié)算時(shí)必須核對(duì)商場(chǎng)開票資料是否更改,以免導(dǎo)致退票,凡因商場(chǎng)已告知張貼出更改的資料而業(yè)務(wù)員又未告知公司財(cái)務(wù)時(shí),已報(bào)稅款的實(shí)際稅額（稅票價(jià)金額的4‰）由當(dāng)事人承擔(dān),該業(yè)務(wù)員由此產(chǎn)生的車費(fèi)不予報(bào)銷。九、借款和各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批程序1.長(zhǎng)途車費(fèi)報(bào)銷:深圳至東莞單程35元；東莞至廣州單程20元,深圳至廣州單程60元；深圳至汕頭150元；深圳至惠州單程25元；深圳至中山單程70,特殊情況除外（在報(bào)銷時(shí),需公司領(lǐng)導(dǎo)簽字）。說明:2．領(lǐng)（借）款及費(fèi)用報(bào)銷按公司制度審批權(quán)限執(zhí)行,任何一關(guān)審批核準(zhǔn)不合格按以下程序返回到本人①區(qū)域?qū)徟绦蛏暾?qǐng)人申請(qǐng)人行政部審批核準(zhǔn)區(qū)域經(jīng)理審批核準(zhǔn)會(huì)計(jì)核準(zhǔn)出納②主管級(jí)以上（含主管級(jí)）審批程序申請(qǐng)人申請(qǐng)人行政主管審批（注：行政主管由行政經(jīng)理審批）區(qū)域經(jīng)理審批會(huì)計(jì)核準(zhǔn)出納審核:指3.借款審批及標(biāo)準(zhǔn)（1）出差人員借款,必須先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,填寫好該憑證后,先經(jīng)部門主管批準(zhǔn),再由各線主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核后,方予借支,前次借支出差返回時(shí)間超過三天無端未報(bào)銷的,不得再借款。（2）外單位、個(gè)人因私借款,填寫“借款憑證”后,一律報(bào)財(cái)務(wù)主管審批,經(jīng)總帳會(huì)計(jì)審核后,方予借支。凡職工借用公款的,在原借款未還清前,不得再借。（3）其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,審批程序按第一條第一款。（4）試用人員借支旅差費(fèi)或臨時(shí)借款,須由正式員工具擔(dān)保書或簽認(rèn)擔(dān)保方能辦理,若借款人未能償還借款,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)有連帶責(zé)任。（5）各項(xiàng)借款金額2023元以內(nèi)按上述程序辦理,超過2023元以上的需報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)主管審批。（6）借款出差人員回公司后,三天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,報(bào)賬后結(jié)欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的人員欠款,財(cái)務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣回。4.出差開支標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷審批（1）住宿公司部門副經(jīng)理以上人員（不是出差到各分公司才享受）,平均天天不能超過60元,業(yè)務(wù)員不能超過50元。高層領(lǐng)導(dǎo)因工作需要住宿費(fèi)超過80元標(biāo)準(zhǔn)后經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)后可予報(bào)銷。（3）市內(nèi)短途交通費(fèi)控制在人均天天30元以內(nèi),憑票據(jù)報(bào)銷。（4）其他雜費(fèi)雜項(xiàng)費(fèi)用控制在人均天天10元以內(nèi),憑單據(jù)報(bào)銷。5.審批權(quán)限分三類：（1）審核:指管理部門及主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該項(xiàng)開支的合理性提出初步意見。（2）審批:指有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)參考“審核”的意見后進(jìn)行批準(zhǔn),個(gè)別重大事項(xiàng),還需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過。（3）核準(zhǔn):指財(cái)務(wù)主管根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度對(duì)已審批的支付款項(xiàng)從單據(jù)和數(shù)量上加以核準(zhǔn)并備案。6.審批準(zhǔn)順:先下級(jí)、后上級(jí)；先定性審批,后集中標(biāo)準(zhǔn)；先經(jīng)業(yè)務(wù)線、行政線有關(guān)部門,后報(bào)財(cái)務(wù)線。若遇有關(guān)核準(zhǔn)人員出差在外,可由其授權(quán)代核、代批,但事后必須請(qǐng)有關(guān)人員追問。7．費(fèi)用報(bào)銷時(shí),報(bào)銷人依據(jù)實(shí)際所發(fā)生的費(fèi)用填寫費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng)單（以下稱費(fèi)用單據(jù)）,并附原始發(fā)票。所有的報(bào)銷交易必須粘貼在《費(fèi)用報(bào)銷單》的背面,在報(bào)銷單據(jù)背面注明所報(bào)費(fèi)用的使用因素、用途等,電話費(fèi)用報(bào)銷必須憑電話費(fèi)清單實(shí)報(bào)實(shí)銷。所有費(fèi)用報(bào)銷單需經(jīng)部門主管或區(qū)域經(jīng)理簽字,行政部、總助審核（配貨中心由主管簽字,行政部審核即可）。所有區(qū)域經(jīng)理級(jí)以上職位,車旅費(fèi)、借支由行政主管簽發(fā),行政經(jīng)理的由總經(jīng)理助理簽發(fā),出差人員的費(fèi)用必須回深圳總部報(bào)銷,審核完后交財(cái)務(wù)部。油費(fèi)的報(bào)銷必須經(jīng)倉(cāng)管簽字,再到行政部簽字（注：油費(fèi)單必須注明送了多少家貨）,業(yè)務(wù)員的車費(fèi)報(bào)銷必須先到區(qū)域經(jīng)理簽字,再到行政部簽字,其他各部門報(bào)銷到部門經(jīng)理簽字后,再到行政部簽字。報(bào)銷人員按報(bào)銷人員按以上辦法填單周五之前交行政經(jīng)理，行政經(jīng)理在下周內(nèi)審批抽檢報(bào)銷內(nèi)容及工作內(nèi)容是否達(dá)成公司規(guī)定達(dá)標(biāo)，未達(dá)標(biāo)需跟進(jìn)（注：行政經(jīng)理由總助審批）周五12:00之前會(huì)計(jì)核算金額是否超過費(fèi)用，如超過費(fèi)用不予報(bào)銷周六出納支款報(bào)銷人領(lǐng)取第二天交前一天的日?qǐng)?bào)表、電腦小票、車票等由區(qū)域行政備案，（注：依次類推，超過12小時(shí)不予報(bào)銷）主管級(jí)以上8.電話費(fèi)報(bào)銷（按各職位電話費(fèi)在N元內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,詳見公司電話費(fèi)報(bào)銷規(guī)章制度）,與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的話費(fèi)及超額部份自理。9.短途車費(fèi)報(bào)銷:所有享有車補(bǔ)實(shí)報(bào)實(shí)銷的業(yè)務(wù)人員/業(yè)務(wù)主管,車費(fèi)（注:車票背面要注明日期、路線、時(shí)間和行程、金額〈原則上必須坐不帶空調(diào)的大巴車,〉深圳地區(qū)可根據(jù)情況坐帶空調(diào)的大巴車,但報(bào)銷時(shí)不得超過次數(shù)的一半以上）。10．公司員工入職公司前3個(gè)月才可因私借款,當(dāng)月因私借款總額不得不超過本人薪金的20%（業(yè)務(wù)主管級(jí)以上管理人員為30%）。但試用期未滿一個(gè)月的不予借款。11．試用人員在工作滿一個(gè)月后,若因業(yè)務(wù)需要借款出差的,每次準(zhǔn)予200元以下的借款。（特殊情況下需出差借款的,需總經(jīng)理批準(zhǔn)）12.送貨售貨員領(lǐng)取備用金不得超過100元/次（到外地城市可按實(shí)際解決）。13．前次借支無端未報(bào)銷的（規(guī)定三天內(nèi)報(bào)銷）,不得再借款。報(bào)賬后結(jié)存部分金額或不辦理報(bào)銷手續(xù)的人員欠款,財(cái)務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣除。各辦業(yè)務(wù)領(lǐng)取結(jié)款單據(jù)、送貨單需填寫申請(qǐng)表,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取,領(lǐng)導(dǎo)不在崗時(shí)由行政代簽；15．業(yè)務(wù)員領(lǐng)單外出結(jié)款時(shí),如在24小時(shí)內(nèi)沒有交單或交款任一項(xiàng)時(shí),財(cái)務(wù)主管（或會(huì)計(jì)）應(yīng)追加回來,如屬于財(cái)務(wù)主管（或會(huì)計(jì)）沒有追加而導(dǎo)致跑單的,則一切后果由財(cái)務(wù)主管（或會(huì)計(jì)）承擔(dān)。費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行辦法一、所有人員電話費(fèi)用報(bào)銷須達(dá)成以下規(guī)定1.憑話費(fèi)清單；2.所用的電話卡必須是本公司規(guī)定的電話卡。二、業(yè)務(wù)人員車費(fèi)報(bào)銷須達(dá)成以下規(guī)定1.必須有日?qǐng)?bào)表、、車票單,一天必須去四家商場(chǎng)（必須當(dāng)天交昨天的日?qǐng)?bào)表、、車票需有車次,除結(jié)款、對(duì)單外）；2．嚴(yán)格據(jù)實(shí)按報(bào)表填寫,有往返的時(shí)間,有工作計(jì)劃和工作總結(jié)；3.有區(qū)域經(jīng)理下達(dá)任務(wù)考核情況說明。4．區(qū)域經(jīng)理巡場(chǎng)時(shí)與要寫業(yè)務(wù)人員日?qǐng)?bào)表,按上述1、2項(xiàng)執(zhí)行。三、汽車油費(fèi)報(bào)銷須達(dá)成以下規(guī)定1.嚴(yán)格按日?qǐng)?bào)表內(nèi)容填寫,出車回車時(shí)間及到達(dá)每個(gè)賣場(chǎng)的時(shí)間,送貨人員署名,日?qǐng)?bào)表上有送貨單號(hào)及退貨單號(hào)與商場(chǎng)電腦單號(hào)；2.有送貨員跟車不能有停車費(fèi)；四、車輛必須把當(dāng)天的線路貨所有送完,關(guān)于公司總部管理人員出差的各項(xiàng)費(fèi)用必須回總部報(bào)銷（涉及電話費(fèi)、車費(fèi)、不能借支等）。費(fèi)用報(bào)銷必須按以上規(guī)定執(zhí)行,否則不予以報(bào)銷。1.費(fèi)用審核:①、各辦費(fèi)用由區(qū)域經(jīng)理審批簽字,行政、會(huì)計(jì)審核確認(rèn)后,出納方以支付；②、大區(qū)經(jīng)理對(duì)轄區(qū)內(nèi)各辦費(fèi)用需憑證每周審核一次,對(duì)不合理費(fèi)用予以拒付；③、所有憑證需董事長(zhǎng)簽字后方正式確認(rèn)（每月15號(hào)—17號(hào),1—3號(hào)）；④、各級(jí)管理人員對(duì)所署名憑證發(fā)生的費(fèi)用要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；2.擔(dān)保審批權(quán)限:（1）、行政部:300元（含300元）以下；總經(jīng)理助理:400元（含400元）以下；市場(chǎng)部經(jīng)理/業(yè)務(wù)部經(jīng)理:600元（含600元）以下；總經(jīng)理1500元（含1500元）以下的公關(guān)費(fèi)用（注:必須是連鎖店和大場(chǎng),且必須簽回協(xié)議或比同行業(yè)的費(fèi)用低30~40%,否則不給予報(bào)銷）；超過2023元的需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。（2）、區(qū)域經(jīng)理單筆費(fèi)用300元以內(nèi),借支審批當(dāng)月累計(jì)不得超過300元/人；（3）、大區(qū)經(jīng)理單筆費(fèi)用600元以內(nèi),借支審批當(dāng)月累計(jì)不得超過600元/人（含已發(fā)生借支金額）；（4）、超過500元需呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)討論后決定,凡亂簽字導(dǎo)致?lián)p失的,簽字負(fù)責(zé)人按此款兩倍罰款。（5）、不按實(shí)際或公司規(guī)定報(bào)銷車旅費(fèi),報(bào)銷人須承擔(dān)損失,審批簽字人負(fù)連帶責(zé)任。為了保證單據(jù)使用的合理性,特制定本規(guī)定:1.公司收據(jù)分區(qū)域?qū)ｎ悓Ｓ谩?.風(fēng)險(xiǎn)協(xié)議保證金,服裝費(fèi)使用同一種特定收據(jù),此收據(jù)只能用于開具服裝費(fèi)交付憑證。3、所謂商場(chǎng)費(fèi)用使用一種指定的收據(jù),此收據(jù)只能用于開具商場(chǎng)費(fèi)用交付的憑證。4、不同區(qū)域使用的收據(jù)應(yīng)加以區(qū)分。需在收據(jù)上呈上區(qū)域名稱,此已蓋區(qū)域名稱的收據(jù)按以上第2、3條原則開具