臨時(shí)任務(wù)分派管理制度

臨時(shí)任務(wù)分派管理制度第一章總則第一條背景和目的為了規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部的臨時(shí)任務(wù)分派工作，提高工作效率，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，特訂立本《臨時(shí)任務(wù)分派管理制度》。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部臨時(shí)任務(wù)的分派與管理工作。第三條定義臨時(shí)任務(wù)：指在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)需要完成，通常與日常工作任務(wù)無關(guān)的臨時(shí)性工作。分派人：指具有任務(wù)分派權(quán)限的主管人員，負(fù)責(zé)將臨時(shí)任務(wù)分派給執(zhí)行人員。執(zhí)行人員：指被分派臨時(shí)任務(wù)的員工，負(fù)責(zé)按要求完成任務(wù)。任務(wù)評估：指對臨時(shí)任務(wù)的緊要性、緊急程度、難度等因素進(jìn)行評價(jià)，確定任務(wù)的優(yōu)先級。任務(wù)分派單：指由分派人填寫的包含任務(wù)內(nèi)容、完成時(shí)限、執(zhí)行人員等信息的表格。第二章臨時(shí)任務(wù)分派流程第四條任務(wù)提出任何員工可以向上級主管提出臨時(shí)任務(wù)，提出人應(yīng)供應(yīng)臨時(shí)任務(wù)的背景、目標(biāo)、需求、完成時(shí)限等信息。第五條任務(wù)評估上級主管負(fù)責(zé)對臨時(shí)任務(wù)進(jìn)行評估，包含緊要性、緊急程度、難度等因素。上級主管酌情推斷任務(wù)的優(yōu)先級，并記錄在任務(wù)分派單上。第六條任務(wù)分派分派人依據(jù)任務(wù)的優(yōu)先級和執(zhí)行人員的工作負(fù)荷，合理布置任務(wù)分派次序。分派人應(yīng)將任務(wù)內(nèi)容、完成時(shí)限、執(zhí)行人員等信息填寫在任務(wù)分派單上。分派人可以通知執(zhí)行人員任務(wù)分派的認(rèn)真內(nèi)容，并供應(yīng)必需的支持和引導(dǎo)。第七條任務(wù)執(zhí)行執(zhí)行人員在接到任務(wù)分派后，應(yīng)認(rèn)真了解任務(wù)的要求和目標(biāo)，并訂立相應(yīng)的工作計(jì)劃。執(zhí)行人員應(yīng)定時(shí)完成任務(wù)，并在任務(wù)完成后及時(shí)向分派人報(bào)告。若執(zhí)行人員在任務(wù)執(zhí)行過程中遇到困難或問題，應(yīng)及時(shí)向分派人請教或?qū)で笾С帧５诎藯l任務(wù)驗(yàn)收分派人負(fù)責(zé)對任務(wù)的完成情況進(jìn)行驗(yàn)收，確保任務(wù)定時(shí)、高質(zhì)量完成。驗(yàn)收合格的任務(wù)，分派人應(yīng)及時(shí)向執(zhí)行人員予以確定和嘉獎(jiǎng)。若任務(wù)未按要求完成或存在質(zhì)量問題，分派人應(yīng)與執(zhí)行人員進(jìn)行溝通，找出原因并提出改進(jìn)要求。第九條任務(wù)總結(jié)執(zhí)行人員在任務(wù)完成后，應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，撰寫任務(wù)總結(jié)報(bào)告。執(zhí)行人員可以向分派人提出改進(jìn)看法或建議，以提升下次任務(wù)執(zhí)行的效率和質(zhì)量。第三章相關(guān)責(zé)任第十條分派人責(zé)任分派人應(yīng)對臨時(shí)任務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確評估，合理分派任務(wù)，并供應(yīng)必需的支持和引導(dǎo)。分派人應(yīng)及時(shí)對任務(wù)的完成情況進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，確保任務(wù)定時(shí)、高質(zhì)量完成。分派人應(yīng)與執(zhí)行人員保持有效溝通，解決任務(wù)執(zhí)行過程中的問題和困難。第十一條執(zhí)行人員責(zé)任執(zhí)行人員應(yīng)準(zhǔn)確理解任務(wù)的要求和目標(biāo)，并訂立相應(yīng)的工作計(jì)劃。執(zhí)行人員應(yīng)定時(shí)、高質(zhì)量完成任務(wù)，并及時(shí)向分派人報(bào)告任務(wù)的完成情況。執(zhí)行人員應(yīng)自動(dòng)向分派人請教或?qū)で笾С?，解決任務(wù)執(zhí)行過程中的問題和困難。第十二條監(jiān)督責(zé)任監(jiān)督部門應(yīng)對臨時(shí)任務(wù)的分派與執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，確保任務(wù)按要求完成。監(jiān)督部門可以對分派人和執(zhí)行人員進(jìn)行考核，評估其分派和執(zhí)行任務(wù)的本領(lǐng)和效率。第四章附則第十三條修改與解釋對本制度的修改和解釋權(quán)歸醫(yī)院管理部門全部。本制度經(jīng)管理部門批準(zhǔn)后施行，并在醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行公示。第十四條附加規(guī)定醫(yī)院可依據(jù)實(shí)際情況訂立附加規(guī)定，并在本制度施行前進(jìn)行公示。附加規(guī)定與本制度具有同等效力。第十五條生效時(shí)間本制度自公示之日起生效。以上為《臨時(shí)任務(wù)分派管理制度》的詳實(shí)規(guī)定，各部門、員