供應(yīng)鏈與物資采購管理制度

供應(yīng)鏈與物資采購管理制度一、目的和適用范圍1.1目的本《供應(yīng)鏈與物資采購管理制度》旨在規(guī)范公司的供應(yīng)鏈管理和物資采購流程，確保供應(yīng)鏈的高效運作和物資采購的合規(guī)性，提高企業(yè)運營效果和本錢掌控。1.2適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部與供應(yīng)鏈管理和物資采購相關(guān)的部門、員工以及合作伙伴。二、供應(yīng)鏈管理2.1供應(yīng)商選擇和評估2.1.1供應(yīng)商選擇選擇供應(yīng)商應(yīng)考慮其信譽、質(zhì)量掌控本領(lǐng)、交付本領(lǐng)、價格競爭力等因素。管理層應(yīng)嚴(yán)格依照公司采購政策和程序選擇供應(yīng)商，并確保有合同和協(xié)議保護公司權(quán)益。2.1.2供應(yīng)商評估定期對供應(yīng)商進行績效評估，評估指標(biāo)包含交貨按時率、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平等?？冃гu估結(jié)果將作為與供應(yīng)商續(xù)簽合同或解除合作關(guān)系的緊要依據(jù)。2.2供應(yīng)鏈協(xié)同和風(fēng)險管理2.2.1協(xié)同管理公司各部門應(yīng)實施供應(yīng)鏈協(xié)同管理，確保各環(huán)節(jié)之間的銜接順暢，減少信息傳遞誤差和耽擱。物流、生產(chǎn)、銷售等部門應(yīng)及時共享信息，提高供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度和敏捷性。2.2.2風(fēng)險管理風(fēng)險評估和管理應(yīng)貫穿于供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)。建立風(fēng)險管理機制，訂立應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對本錢波動、供貨停止、自然禍害等風(fēng)險。2.3供應(yīng)鏈可連續(xù)發(fā)展公司應(yīng)樂觀推動供應(yīng)鏈的可連續(xù)發(fā)展，關(guān)注環(huán)境保護、社會責(zé)任等因素。鼓舞與符合公司可連續(xù)發(fā)展理念的供應(yīng)商合作，共同推動財產(chǎn)鏈的綠色轉(zhuǎn)型。三、物資采購管理3.1采購需求確認(rèn)與計劃3.1.1需求確認(rèn)需求部門應(yīng)提前向采購部門供應(yīng)準(zhǔn)確的物資需求信息，包含數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。采購部門應(yīng)核實需求的合理性，并與需求部門溝通，準(zhǔn)確把握需求。3.1.2采購計劃采購部門依據(jù)需求信息訂立采購計劃，并與相關(guān)部門溝通確認(rèn)。采購計劃應(yīng)合理布置采購時間、采購量，確保物資供應(yīng)與業(yè)務(wù)需求的銜接。3.2供應(yīng)商選擇和采購合同簽訂3.2.1供應(yīng)商選擇采購部門依照公司的供應(yīng)商選擇流程，選定合適的供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商需綜合考慮其價格、質(zhì)量、交付本領(lǐng)等因素，并與供應(yīng)商簽訂合同。3.2.2采購合同簽訂采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂正式采購合同或協(xié)議，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交付時間等條款。合同條款應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司政策，保護公司的合法權(quán)益。3.3采購執(zhí)行和驗收3.3.1采購執(zhí)行采購部門應(yīng)依照合同商定的時間和數(shù)量布置物資采購工作，并與供應(yīng)商保持溝通，掌握采購進展情況。采購過程中發(fā)現(xiàn)異常情況或問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決或報告管理層。3.3.2物資驗收需求部門收到物資后，應(yīng)依照合同要求進行驗收，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量與合同全都。驗收合格的物資應(yīng)及時入庫，驗收不合格的物資應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.4供應(yīng)商績效評估和改進3.4.1績效評估采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商的績效進行評估，評估指標(biāo)包含交貨按時率、物資質(zhì)量、售后服務(wù)等?？冃гu估結(jié)果將作為與供應(yīng)商續(xù)簽合同或解除合作關(guān)系的緊要依據(jù)。3.4.2改進措施基于供應(yīng)商績效評估結(jié)果，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商溝通，共同訂立改進措施。公司管理層應(yīng)支持和推動供應(yīng)商的改進措施，并供應(yīng)必需的支持和資源。四、違規(guī)行為處理與監(jiān)督4.1違規(guī)行為的定義違規(guī)行為包含但不限于：收受供應(yīng)商回扣、變相索取回扣、違反采購程序、私自泄露商業(yè)機密等行為。4.2處理程序?qū)τ诎l(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)立刻向上級主管部門或公司紀(jì)檢部門報告。公司將組織特地的調(diào)查小組進行調(diào)查，并依據(jù)調(diào)查結(jié)果采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施。4.3監(jiān)督與監(jiān)測公司將建立相應(yīng)的監(jiān)督機制，監(jiān)測供應(yīng)鏈和物資采購流程中的違規(guī)現(xiàn)象。員工應(yīng)樂觀參加監(jiān)督工作，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時向上級主管或紀(jì)檢部門進行舉報。五、附則5.1修訂和解釋本制度的修訂和解釋權(quán)歸公司管理層全部，并經(jīng)公司內(nèi)相關(guān)部門審批后生效。任何關(guān)于本制度的修改和解釋需經(jīng)公司內(nèi)相關(guān)部門的書面批準(zhǔn)。5.2生效日期本制