公告公示與信息披露管理制度

公告公示與信息披露管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了加強(qiáng)企業(yè)的信息公開和透亮度管理工作，提高企業(yè)的內(nèi)外部溝通和合作效率，規(guī)范公告公示和信息披露行為，訂立本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國證券法》等相關(guān)法律法規(guī)，以及公司實(shí)際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部部門和全體員工，包含但不限于對(duì)外發(fā)布的公司公告、公示和信息披露活動(dòng)。第三條定義公告：指公司內(nèi)外部發(fā)布、公開的緊要事件、決策、政策以及其他應(yīng)當(dāng)公告的事項(xiàng)。公示：指公司內(nèi)部范圍發(fā)布、公開的通知、公告、報(bào)告等。信息披露：指公司依法及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地向投資者、股東和社會(huì)公眾披露與公司經(jīng)營管理相關(guān)的重點(diǎn)信息。第二章公告公示管理第四條公告的內(nèi)容和形式公告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。公告應(yīng)明確標(biāo)注時(shí)間、地方、聯(lián)系方式等必需信息，便于與外部媒體、股東及投資者進(jìn)行溝通和聯(lián)系。公告的形式包含但不限于文字公告、書面通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等，依據(jù)實(shí)際需要選擇合適的形式。第五條公告的發(fā)布與公示公告應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)布，并通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄、媒體和其他適當(dāng)渠道進(jìn)行公示。公告的發(fā)布應(yīng)事先報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并征得其批準(zhǔn)。公告的公示期限一般為三個(gè)工作日，若有特殊情況需延長公示期限的，應(yīng)當(dāng)說明原因并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第六條公告的備案和歸檔公告應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備案，并存檔保管，以備日后查詢和參考。公告的備案和歸檔工作由公告發(fā)布部門負(fù)責(zé)，確保備案的及時(shí)、準(zhǔn)確，并設(shè)立特地的文件檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)公告文件進(jìn)行分類、編碼和存儲(chǔ)。第七條公示的內(nèi)容和形式公示內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。公示應(yīng)明確標(biāo)注時(shí)間、地方、聯(lián)系方式等必需信息，便于員工查閱。公示的形式包含但不限于內(nèi)部管理制度、規(guī)章、通知、報(bào)告等，依據(jù)實(shí)際需要選擇合適的形式。第八條公示的發(fā)布與反饋公示應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)布，并通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、通知公告欄、電子郵件等途徑進(jìn)行反饋。公示的發(fā)布應(yīng)事先報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并征得其批準(zhǔn)。公示發(fā)布后，應(yīng)設(shè)立適當(dāng)?shù)姆答伹?，接收員工對(duì)公示內(nèi)容的看法、建議和反饋。第九條公示的備案和歸檔公示應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備案，并存檔保管，以備日后查詢和參考。公示的備案和歸檔工作由公示發(fā)布部門負(fù)責(zé)，確保備案的及時(shí)、準(zhǔn)確，并設(shè)立特地的文件檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)公示文件進(jìn)行分類、編碼和存儲(chǔ)。第三章信息披露管理第十條信息披露的原則信息披露應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、公平。信息披露應(yīng)符合國家法律法規(guī)和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求。第十一條信息披露的內(nèi)容和形式信息披露的內(nèi)容包含但不限于重點(diǎn)事件、決策、政策變動(dòng)、財(cái)務(wù)報(bào)告、經(jīng)營數(shù)據(jù)等相關(guān)信息。信息披露的形式包含但不限于公告、新聞稿、年度報(bào)告、半年度報(bào)告、季度報(bào)告等。信息披露的方式包含但不限于公司官方網(wǎng)站、證券交易所的信息披露平臺(tái)、報(bào)紙媒體等。第十二條信息披露的責(zé)任部門和責(zé)任人信息披露工作由公司的董事會(huì)、高級(jí)管理人員負(fù)責(zé)，并指定專人負(fù)責(zé)信息披露工作。信息披露工作負(fù)責(zé)人應(yīng)具備肯定的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，并定期進(jìn)行信息披露培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。第十三條信息披露的時(shí)機(jī)和程序信息披露應(yīng)在相關(guān)事件發(fā)生后及時(shí)進(jìn)行，并符合法律法規(guī)的要求。信息披露的程序包含但不限于準(zhǔn)備、審批、發(fā)布、記錄和歸檔等。信息披露前應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部審核，確保披露的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。第十四條信息披露的反饋與監(jiān)督公司應(yīng)設(shè)立投資者關(guān)系部門或特地的投資者服務(wù)熱線，及時(shí)回答投資者的問題和關(guān)切。公司應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)信息披露工作的監(jiān)督和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和矯正問題。第四章其他規(guī)定第十五條違反制度的處理對(duì)于違反公告公示與信息披露管理制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)的紀(jì)律處分，嚴(yán)重違反者將追究其法律責(zé)任。第十六條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司管理負(fù)責(zé)人全部，并由董事會(huì)審議通過后生效。第十七條本制度的修訂與公告本制度如有修訂，應(yīng)當(dāng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并通過公司內(nèi)部適當(dāng)渠道進(jìn)行公告和公示，確保員工知曉并履行相關(guān)規(guī)定。第十八條附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，并成為公司的內(nèi)部管理制度，無論對(duì)于任何崗位的員工，其都具有普遍適