后勤管理崗位職責

后勤管理崗位職責一、崗位背景說明后勤管理崗位是公司運行順暢的緊要保障，負責各類后勤事務的組織和管理。為了規(guī)范后勤管理工作，提高工作效率和服務質(zhì)量，特訂立本規(guī)章制度，明確后勤管理崗位的職責和要求。二、崗位職責1.日常后勤服務事務管理組織訂立和完善日常后勤服務流程、制度和規(guī)范，確保各項后勤服務工作有序進行。負責與供應商及相關部門對接，協(xié)調(diào)解決后勤服務中的問題和矛盾。定期檢查和評估后勤服務工作，依據(jù)需要進行調(diào)整和改進。2.辦公場合管理組織和協(xié)調(diào)辦公場合的規(guī)劃和維護工作，確保辦公環(huán)境的安全、衛(wèi)生和舒適。負責辦公設施、設備的采購、維護和修理和報廢工作，保障辦公設施設備的正常運行。管理辦公用品的采購、分發(fā)和庫存，提高采購效率和本錢掌控本領。3.物資采購和管理依據(jù)各部門的需求，訂立物資采購計劃，做好供應商管理和談判工作，確保物資的及時供應和質(zhì)量可靠。管理物資庫存，訂立庫存管理制度，做好物資的分類、標識和統(tǒng)計工作，確保庫存的準確、規(guī)范和合理。協(xié)調(diào)內(nèi)部部門對物資的使用，加強物資的整體管理，提高物資利用率和節(jié)省本錢。4.資產(chǎn)設備管理做好公司資產(chǎn)設備的購置、驗收和入庫工作，確保資產(chǎn)的安全和完整性。訂立和執(zhí)行資產(chǎn)設備的維護計劃，定期進行設備維護和檢修，延長設備使用壽命。做好資產(chǎn)設備的報廢處理工作，做好資產(chǎn)報廢手續(xù)，定期盤點資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的準確性和規(guī)范性。5.安全保衛(wèi)管理組織訂立和完善公司安全保衛(wèi)制度和規(guī)范，包含門禁管理、安全巡檢、安全培訓等。負責公司安全設施和設備的運維，做好安全設備的檢修、維護和報警處理工作。幫助相關部門做好安全事故的調(diào)查和處理工作，提出相應的整改措施，避開仿佛事故再次發(fā)生。6.文件檔案管理負責公司文件檔案管理工作，包含文件的歸檔、整理、借閱、銷毀等工作。訂立和執(zhí)行文件檔案管理制度，確保文件的安全、完整和可檢索性。幫助各部門做好文件的整理和歸檔工作，供應必需的支持和幫助。三、崗位要求1.專業(yè)知識和技能具備較強的組織和協(xié)調(diào)本領，能夠?qū)笄诠芾砉ぷ鬟M行有效的統(tǒng)籌和布置。具備較強的溝通本領和協(xié)調(diào)本領，能夠與供應商和相關部門進行良好的合作和協(xié)調(diào)。具備較強的問題解決本領和應變本領，能夠快速處理和解決后勤服務中的問題和緊急情況。2.業(yè)務素養(yǎng)和職業(yè)操守具備較高的責任心和事業(yè)心，能夠自動承當工作責任，樂觀自動地完成各項工作任務。具備較強的團隊意識和合作精神，能夠與團隊成員協(xié)作，共同完成工作目標。遵守公司的各項規(guī)章制度和紀律要求，保持職業(yè)操守，嚴禁違反公司規(guī)定和利用職務謀取私利。3.學歷和資格要求本科及以上學歷，相關專業(yè)優(yōu)先。具備相關的崗位培訓和資質(zhì)認證，如后勤管理、安全管理等。四、附則本規(guī)章