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會計憑證歸檔與內(nèi)部控制合同編號:__________地址:聯(lián)系電話:聯(lián)系人:地址:聯(lián)系電話:聯(lián)系人:鑒于甲方為一家合法成立的法人或其他組織,需對財務會計憑證進行歸檔管理,并建立健全內(nèi)部控制制度;乙方具備專業(yè)知識和經(jīng)驗,愿意為甲方提供會計憑證歸檔與內(nèi)部控制服務。雙方為明確雙方的權利義務,經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本合同,共同遵照執(zhí)行。第一條服務內(nèi)容1.1乙方負責甲方會計憑證的歸檔工作,包括但不限于審核、整理、歸檔、保管會計憑證及相關資料。1.2乙方應根據(jù)甲方的實際需求,為甲方建立健全內(nèi)部控制制度,包括但不限于設計內(nèi)部控制流程、制定內(nèi)部控制制度、培訓相關人員等。1.3乙方應按照甲方的要求,對甲方的財務會計工作進行指導和監(jiān)督,確保甲方的財務會計工作符合相關法律法規(guī)及內(nèi)部控制要求。第二條服務期限本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,服務期限為____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。第三條服務費用3.1乙方向甲方提供會計憑證歸檔與內(nèi)部控制服務的費用為人民幣____元(大寫:__________________________元整)。3.2乙方應按照甲方的要求,到甲方所在地進行服務。如需乙方額外提供相關服務,雙方可另行協(xié)商確定服務費用。3.3乙方應向甲方開具合法的稅務發(fā)票。第四條保密條款4.1乙方應對在合同履行過程中獲得的甲方財務會計資料、商業(yè)秘密等保密信息予以保密,未經(jīng)甲方同意,不得向任何第三方泄露。4.2乙方應按照甲方的要求,對甲方的財務會計資料進行安全保管,確保資料不被損壞、丟失或泄露。第五條違約責任5.1乙方未按照本合同約定的服務內(nèi)容、服務期限、服務費用等履行合同義務的,甲方有權解除本合同,并要求乙方支付違約金。5.2甲方未按照本合同約定的服務費用支付給乙方的,乙方有權解除本合同,并要求甲方支付違約金。第六條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:____年__月__日一、附件列表:1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件2.甲方稅務登記證復印件3.甲方組織機構代碼證復印件4.乙方資質(zhì)證書復印件5.乙方稅務登記證復印件6.乙方組織機構代碼證復印件7.會計憑證歸檔與內(nèi)部控制方案8.內(nèi)部控制制度設計及相關培訓資料9.服務費用支付憑證10.保密協(xié)議二、違約行為及認定:1.乙方未按照合同約定的服務內(nèi)容、服務期限、服務費用等履行合同義務,認定為違約行為。2.乙方未按照甲方要求,泄露甲方財務會計資料、商業(yè)秘密等保密信息,認定為違約行為。3.乙方未按照甲方要求,對甲方的財務會計資料進行安全保管,導致資料損壞、丟失或泄露,認定為違約行為。4.甲方未按照合同約定的服務費用支付給乙方,認定為違約行為。三、法律名詞及解釋:1.法人:指依法成立,具有獨立法人資格,可以獨立承擔民事責任的組織。2.會計憑證:指反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務,具有法律效力的會計核算和監(jiān)督的書面文件。3.內(nèi)部控制:指企業(yè)為合理保證實現(xiàn)組織目標,通過制度安排、流程設計、操作規(guī)范等手段,對財務報告的可靠性、經(jīng)營效率和效果、遵守法律法規(guī)等方面進行的一系列管理活動。4.違約金:指當事人不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定時,按照合同約定向對方支付的金錢。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方未按照約定時間完成會計憑證歸檔工作。解決辦法:雙方協(xié)商確定合理的歸檔時間,乙方盡快完成歸檔工作。2.問題:乙方在歸檔過程中,發(fā)現(xiàn)會計憑證不齊全或存在錯誤。解決辦法:乙方及時通知甲方,由甲方負責補充或糾正會計憑證。3.問題:甲方未按照約定時間支付服務費用。解決辦法:甲方盡快支付服務費用,違約金按照合同約定扣除。4.問題:乙方在提供服務過程中,泄露甲方保密信息。解決辦法:乙方承擔違約責任,支付違約金,并立即采取措施防止信息進一步泄露。五、所有應用場景:1.適用于各類企業(yè)、機關、事業(yè)單位等需要對財務會計憑證進行歸檔管理的場景。2.適用于需要建立健全內(nèi)部控制制度,提
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