會(huì)議活動(dòng)策劃與服務(wù)協(xié)議

會(huì)議活動(dòng)策劃與服務(wù)協(xié)議合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：鑒于甲方委托乙方策劃與組織特定的會(huì)議活動(dòng)，為確保雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以便共同遵守。第一條會(huì)議活動(dòng)概述1.1活動(dòng)名稱(chēng)：__________1.2活動(dòng)性質(zhì)：__________1.3活動(dòng)日期：__________1.4活動(dòng)地點(diǎn)：__________1.5預(yù)期出席人數(shù)：__________第二條乙方責(zé)任與義務(wù)2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，為甲方策劃并提供一場(chǎng)圓滿(mǎn)、成功的會(huì)議活動(dòng)。2.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)的整體策劃、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。2.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)定、布置及設(shè)施保障，確保場(chǎng)地及設(shè)施滿(mǎn)足甲方需求。2.4乙方負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)的邀請(qǐng)、接待、簽到等工作，確保參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng)。2.5乙方負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)的宣傳、報(bào)道、攝影等工作，確保活動(dòng)的社會(huì)影響力。2.6乙方負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、安保、醫(yī)療等工作，確?；顒?dòng)安全有序。第三條甲方責(zé)任與義務(wù)3.1甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議活動(dòng)的基本信息、參會(huì)人員名單、演講稿等資料。3.2甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的會(huì)議策劃方案、報(bào)價(jià)等進(jìn)行審批，并在約定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)。3.3甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付乙方服務(wù)費(fèi)用，如有延遲，應(yīng)支付逾期付款利息。3.4甲方應(yīng)協(xié)助乙方開(kāi)展會(huì)議活動(dòng)，提供必要的人力、物力支持。3.5甲方應(yīng)對(duì)乙方在會(huì)議活動(dòng)中提供的服務(wù)予以客觀評(píng)價(jià)。第四條費(fèi)用與支付4.1乙方向甲方提供的會(huì)議策劃、組織、實(shí)施等服務(wù)，雙方協(xié)商確定服務(wù)費(fèi)用為人民幣（大寫(xiě)）：____元整（小寫(xiě)）：_____元。4.2甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)按照雙方約定的付款進(jìn)度支付。具體付款時(shí)間及比例如下：（1）會(huì)議活動(dòng)策劃完成后，甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的50%。（2）會(huì)議活動(dòng)實(shí)施完畢，甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的50%。4.3甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等合法方式進(jìn)行，并保留付款憑證。第五條違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。5.2若乙方未能按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成會(huì)議活動(dòng)，甲方有權(quán)扣除乙方部分或全部服務(wù)費(fèi)用。5.3若甲方未能按照約定時(shí)間支付乙方服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)延遲提供服務(wù)，并要求甲方支付逾期付款利息。第六條爭(zhēng)議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。6.2雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲、乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h活動(dòng)結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會(huì)議活動(dòng)策劃方案2.會(huì)議活動(dòng)預(yù)算表3.會(huì)議場(chǎng)地租賃協(xié)議4.會(huì)議設(shè)備租賃合同5.演講嘉賓邀請(qǐng)函6.參會(huì)人員名單7.活動(dòng)宣傳材料8.醫(yī)療急救預(yù)案9.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保方案10.付款憑證及轉(zhuǎn)賬記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未能按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成會(huì)議活動(dòng)，視為違約。2.甲方未能按照約定時(shí)間支付乙方服務(wù)費(fèi)用，視為違約。3.甲方提供虛假信息或隱瞞重要信息，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行合同，視為違約。4.乙方未按照約定提供會(huì)議策劃方案、報(bào)價(jià)等，視為違約。5.雙方未按照約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無(wú)法正常履行，視為違約。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.甲方：指委托乙方策劃與組織會(huì)議活動(dòng)的單位或個(gè)人。2.乙方：指受托負(fù)責(zé)策劃與組織會(huì)議活動(dòng)的單位或個(gè)人。3.會(huì)議活動(dòng)：指雙方約定的、由乙方策劃與組織的一場(chǎng)具體的會(huì)議活動(dòng)。4.服務(wù)費(fèi)用：指乙方為甲方提供會(huì)議策劃、組織、實(shí)施等服務(wù)所收取的費(fèi)用。5.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。6.逾期付款利息：指甲方未按約定時(shí)間支付乙方服務(wù)費(fèi)用所產(chǎn)生的利息。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.會(huì)議活動(dòng)策劃方案調(diào)整：如遇特殊情況，需要對(duì)策劃方案進(jìn)行調(diào)整，乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，雙方協(xié)商確定調(diào)整方案。2.會(huì)議場(chǎng)地變更：如遇會(huì)議場(chǎng)地變更，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并重新簽訂場(chǎng)地租賃協(xié)議。3.參會(huì)人員變動(dòng)：如遇參會(huì)人員變動(dòng)，乙方應(yīng)及時(shí)更新參會(huì)人員名單，并做好接待工作。4.付款延遲：如甲方支付服務(wù)費(fèi)用有延遲，乙方可提醒甲方支付逾期付款利息，或協(xié)商延長(zhǎng)服務(wù)期限。5.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件：乙方應(yīng)制定醫(yī)療急救預(yù)案和安保方