發(fā)電子郵件的正確格式范文

發(fā)電子郵件的正確格式范文第1篇發(fā)電子郵件的正確格式范文第1篇按照以下作文要求寫一篇100詞左右的短文

Vousallezpartirfairevosétudesdansuneuniversitéfran?aise.Vousécrivezune-mailàun(e)ami(e)fran?ais(e)pourluidemanderdesinformationssurlavieenFrance.

寫作要求:給朋友寫郵件,詢問法國大學(xué)情況

文章行文格式:電子郵件,基本要求格式正確

格式:

如果是比較正式的email,可以用ChèreMadame/CherMonsieur開頭

如果是比較親密關(guān)系的話，可以用Bonjour+prénom/Salut/Cherami開頭

內(nèi)容：

用最簡單的語言，把要說的事情清楚地表達(dá)好，就可以了。(頂格書寫或者英文字符空四格)

結(jié)尾：

正式場合要說Trèscordialment/Sincèressalutations

一般可以用Cordialement/Bienàvous

比較親密的時候，可以用Bisous/Salut/Bise/Jet’embrasse.

發(fā)電子郵件的正確格式范文第2篇Yesterday'sfather'sDaywasfather'sday.Iplannedtogivemyfatheragift,butIcouldn'trememberit.Ididn'tsendhimacarduntilnoon.

SoIdecidedtobuysomething.WhenIwasinthedepartmentstore,Ifounditwasnoteasytochoosetherightthingforhim.Allofasudden,Ihadanidea.

Iranhomeandturnedonmycomputer.ImadeabeautifulcardandsentittohimthroughtheInternet.ThenIstartedcookingdinner.

WhenDadcamehome,hewashappytofindagoodmealonthetable,andIaskedhimtocheckhisemail.Hewassurprisedtofindabeautifulcardinhismailbox.Itwasasurprise.

中文翻譯：

當(dāng)爸爸回家時，他很高興在桌上發(fā)現(xiàn)了一頓豐盛的飯菜，然后我讓他查看他的電子郵件。他很驚訝地發(fā)現(xiàn)他的郵箱里有一張漂亮的卡片，真是一個驚喜。

發(fā)電子郵件的正確格式范文第3篇親愛的媽媽：

您好!

今天是兒童的節(jié)日，六一節(jié)。早在前幾天，我就迫不及待地制定了一套六一節(jié)的計劃，其中有一項便是看電視。

兒童的節(jié)日，本該讓兒童自由一天，可是您卻將我看電視的時間改成了做習(xí)題的時間，這究竟是為什么?我非常傷心，因為我打電話詢問了同學(xué)們，沒有一個在六一做習(xí)題的同學(xué)。我知道您是為了讓我學(xué)得更好才這樣做的，但是有時侯也應(yīng)該讓我放松一下。班長告訴我，他媽媽給了他一天的自由時間，想干什么就干什么，我非常羨慕班長的自由時光。不僅如此他還收到了媽媽的禮物?？墒俏壹炔荒軐嚅L的自由時光“取”到咱們家來，也不能把他的禮物據(jù)為己有。我多么希望在這個只屬于我們的節(jié)日里能收到一個禮物，得到一天自由時光。我實在太累了，學(xué)習(xí)是艱苦的腦力勞動，它真的不輕松。

親愛的媽媽，我懇求您在今后的節(jié)日里，能獲得和享受屬于我的“自由時光”。

祝媽媽身體健康!

愛您的洋洋。

20xx年6月1日

發(fā)電子郵件的正確格式范文第4篇公司電子郵件管理

總則

郵件服務(wù)器管理

辦公室統(tǒng)一管理公司的電子服務(wù)器并負(fù)責(zé)電子郵件的開戶、使用、維護(hù)和監(jiān)督檢查工作。

郵件開戶須知

申請電子郵件開戶必須首先填寫“電子郵件開戶申請表”,并在并在保密承諾書一欄中簽字,然后交部門經(jīng)理審核簽字后,將申請表交到辦公室郵件管理人員處開戶,郵件管理員開戶完成后填寫“電子郵件開戶回執(zhí)”,并通知申請人?；貓?zhí)單上包含配置郵件客戶終端軟件所需信息和用戶使用規(guī)則。

電子郵件使用規(guī)程

用戶應(yīng)當(dāng)定期檢查自己的郵箱,并取走郵件,以保證有戶的郵箱只占用合理的磁盤空間。每個用戶的郵箱不能大于10m,對于超過10m的郵箱,管理員有權(quán)刪除郵箱中的兩個月以前的舊郵件,以保證用戶郵箱在10m以下。由于不遵守此項規(guī)定而不能造成的損失由用戶自己負(fù)責(zé)。

禁止向異地發(fā)送大于2m的電子郵件,嚴(yán)禁使用fidmail下載軟件和使用電子郵件訂閱新聞、雜志、論壇等。技術(shù)雜志由公司統(tǒng)一訂閱,圖書室集中管理,申請訂閱者需首先填寫“電子雜志訂閱申請表”,然后提交圖書室訂閱,公司駐外機構(gòu)可由系統(tǒng)主管審批后另行處理。

在公司內(nèi)部使用電子郵件只能使用在公司開戶的電子郵件地址,不可擅自使用其他任何郵件地址。

嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會安全的言論和政治性評論文章的郵件及一切無聊郵件。

發(fā)送保密資料郵件,按資料級別不同分別對待。

秘密級:需由部門經(jīng)理同意加密發(fā)送,由部門對資料的安全負(fù)責(zé)。

機密級:由部門經(jīng)理簽字同意,將發(fā)送的資料交辦公室審核、存檔,并由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。

監(jiān)督檢查工作

公司員工使用公司電子郵件需要接受辦公室的監(jiān)管,系統(tǒng)會自動將部分用戶收發(fā)電子郵件的副本保存。以便監(jiān)督、檢查和備案。

塊規(guī)處罰

對于異地發(fā)送超過2m的大郵件,使用fidmail下載軟件或未經(jīng)批準(zhǔn)用郵件訂閱報刊、新聞、論壇的員工和情節(jié)嚴(yán)重程度,處于500―800元的罰款。

轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會安全的言論或政治性評論文章的郵件,以及其他與工作無關(guān)的郵件的員工,首次發(fā)現(xiàn)作降薪處理,再次發(fā)現(xiàn)作降職處理,三次發(fā)現(xiàn)作辭退處理。

在公司內(nèi)部使用非公司電子郵件地址,罰款200元。

任何使用電子郵件泄露公司商業(yè)秘密,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)重,處以降薪直至辭退的處理,造成惡劣影響或損失嚴(yán)重的,公司還將依法追究其法律責(zé)任。

附則

本條例的解釋權(quán)屬辦公室,如有疑問,可向辦公室提出咨詢。

發(fā)電子郵件的正確格式范文第5篇中生股份的發(fā)展史代表了中國生物制品發(fā)展史，先后研制生產(chǎn)了中國最早的牛痘、霍亂、傷寒、狂犬病疫苗及白喉抗毒素等制品，分離出中國第一株青霉素菌種。新中國成立以來，中生股份所屬各生物制品研究所一直承擔(dān)著預(yù)防、控制、消滅傳染病用生物制品的生產(chǎn)供應(yīng)任務(wù)，為中國消滅天花，消除脊髓灰質(zhì)炎本土病例，控制麻疹、白喉、百日咳、流行性乙型腦炎、流行性腦脊髓膜炎、乙型肝炎流行等傳染病的流行做出了重大貢獻(xiàn)。

中生股份擁有強大的產(chǎn)業(yè)化能力，在六大主要城市建有生產(chǎn)基地，擁有近百條符合GMP標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)線，可生產(chǎn)各類預(yù)防、治療、診斷用生物醫(yī)藥產(chǎn)品200多種，其中國家一、二類新藥24種，在中國可以生產(chǎn)的預(yù)防26種病毒和細(xì)菌感染的41種疫苗中，我們可生產(chǎn)預(yù)防24種病毒和細(xì)菌感染的34種疫苗。是全國疫苗、血液制品生產(chǎn)品種最多、產(chǎn)量最大的生物制品生產(chǎn)企業(yè)。

中生股份盡全力為國家免疫規(guī)劃服務(wù)，承擔(dān)了80%以上的國家免疫規(guī)劃用疫苗的生產(chǎn)任務(wù)。同時，充分發(fā)揮科技優(yōu)勢，致力于重大疫情防控制品的研究、生產(chǎn)與裝備技術(shù)升級，在抗擊“非典”、抗震救災(zāi)和應(yīng)對全球蔓延的甲型H1N1流感疫情做出了重要貢獻(xiàn)。

中生股份科研實力雄厚，擁有一批包括中國工程院院士在內(nèi)的生物技術(shù)專家團隊，有國家食品藥品監(jiān)督管理局新藥審評專家70多名，國家自然科學(xué)基金委員會評議專家10多名，享受國家政府津貼專家170多名。中生股份還是國家第一批博士、碩士研究生學(xué)位授予單位，擁有1個博士點、5個碩士點、5個博士后工作站，xxx年-20xx年累計培養(yǎng)碩士研究生632人，博士研究生47人。

中生股份科研成果豐碩，承擔(dān)國家863計劃、“”科技支撐計劃等多項重點項目，有十余項研究項目填補國內(nèi)空白，多項成果擁有自主知識產(chǎn)權(quán)，有26項成果獲國家科技進(jìn)步獎一、二等獎，180余項獲省部級獎勵。20xx年，被國家科技部、xxxxxx、中華全國總工會命名為國家首批“創(chuàng)新型企業(yè)”

發(fā)電子郵件的正確格式范文第6篇Father'sdayyesterdaywasfather'sday.Iplannedtogivemyfatheragift,butIdidn'tthinkofituntilthenextmorning.Becauseitwastoolatetosendhimacard,Idecidedtobuysomethinginthedepartmentstore.

Ifoundthatitwasnoteasyformetochooseoneforhim.Allofasudden,Ihadanidea.Iranhomeandturnedonmycomputer.

ImadeabeautifulcardandsentittohimthroughtheInternet.ThenIstartedcookingdinner.WhenDadcamehome,hewashappytofindagoodmealonthetable,andIaskedhimtocheckhisemail.

Hewassurprisedtofindabeautifulcardinhismailbox.Itwasasurprise.

中文翻譯：

當(dāng)爸爸回家時，他很高興在桌上發(fā)現(xiàn)了一頓豐盛的飯菜，然后我讓他查看他的電子郵件。他很驚訝地發(fā)現(xiàn)他的郵箱里有一張漂亮的卡片，真是一個驚喜。

發(fā)電子郵件的正確格式范文第7篇公司現(xiàn)擁有30000平米的現(xiàn)代化園區(qū)，擁有20xx平米的符合歐盟和美國標(biāo)準(zhǔn)的GMPC化妝品無菌車間，斥資引進(jìn)國際先進(jìn)的“ZAHORANSKY”牙刷植毛、磨毛機等一流的自動生產(chǎn)設(shè)備。公司實行嚴(yán)格的質(zhì)量管理，建立完善的質(zhì)檢體系，以上乘的材料與精良的工藝細(xì)心地打造著每一個產(chǎn)品，所生產(chǎn)的產(chǎn)品均達(dá)到國家技術(shù)監(jiān)督部門質(zhì)量檢測，并通過當(dāng)?shù)?地市級)質(zhì)檢部門季度定檢，強制定檢產(chǎn)品符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。并且連續(xù)20xx年被廣東省工商行政管理局授予“守合同重信用”企業(yè)稱號。

創(chuàng)業(yè)30多年來，東興公司始終堅持“質(zhì)優(yōu)、環(huán)保、品牌、節(jié)約、服務(wù)、創(chuàng)新”的經(jīng)營管理理念。同時牢記自己的社會責(zé)任，關(guān)注環(huán)保，加強對于環(huán)保產(chǎn)品的研究和投入，推出了新一代的天然植物性材料PLA，能夠代替現(xiàn)有的塑料，給人類提供全天然的健康生活，減少對環(huán)境的傷害。

公司也注重通過品牌的推廣，引導(dǎo)高品位的消費觀念，走高端市場;同時公司十分重視培育自己的品牌，打出以“冰露”、“依純兒”、“莎露”、等系列品牌優(yōu)勢，其中“冰露”品牌被評為廣東省著名商標(biāo)，充分實施商標(biāo)策略。

東興公司將一如既往本著“一絲不茍，精益求精”的理念繼續(xù)深入研究，保持最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量管理，為廣大客商提供最完美的產(chǎn)品，最完善的服務(wù)!

發(fā)電子郵件的正確格式范文第8篇DearSirorMadam,

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Thankyouforyourconsideration.Iwishtogetyouranswersoon.

YoursfaithfullyLiMin

發(fā)電子郵件的正確格式范文第9篇關(guān)于主題

主題要提綱挈領(lǐng)，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處理。

1.一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的。

2.標(biāo)題要簡短，不宜過長，不要讓outlook用~~~才能顯示完你的標(biāo)題。

3.最好寫上來自___公司的郵件，以便對方一目了然又便于留存，時間可以不用注明，因為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。

4.標(biāo)題要能真實反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題，如“王先生收”。也不要用胡亂無實際內(nèi)容的主題，例如：“嘿!”或是“收著!”。

5.一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理。

6.可適當(dāng)用使用大寫字母或特殊字符(如“_、!”等)來突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7.回復(fù)對方郵件時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要RERE一大串。

8.最最重要的一點，主題千萬不可出現(xiàn)錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。

關(guān)于稱呼與問候

1.恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng);在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。

如果對方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對方，如“_經(jīng)理”;如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“_先生”、“小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自已的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“Dear___”，顯得很熟絡(luò)。

關(guān)于格式，稱呼是第一行項格寫。

2.Email開頭結(jié)尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個“HI”，中文的寫個“你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。

結(jié)尾常見的寫個BestRegards，中文的寫個“祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應(yīng)使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結(jié)尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為換行頂格寫。

俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待

1.Email正文要簡明扼要，行文通順

若對方不認(rèn)識你，第一件應(yīng)當(dāng)說明的就是自已的身份，姓名或你代表的企業(yè)名是必須通報的以示對對方的尊重，點名身份應(yīng)當(dāng)簡潔扼要，最好是和本郵件以及對方有關(guān)，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事，別人不知道你是誰還得拉到最后看。但也不可過多，有些聯(lián)系方式之類與正文無關(guān)的信息應(yīng)在簽名檔中表明。

Email正文應(yīng)簡明扼要的說清楚事情;如果具體內(nèi)容確實很多，正文應(yīng)只作摘要介紹，然后單獨寫個文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。

正文行文應(yīng)通順，多用簡單詞匯和短句，準(zhǔn)確清晰的表達(dá)，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學(xué)唐憎。

2.注意Email的論述語氣

根據(jù)收件人與自已的熟絡(luò)程度、等級關(guān)系;郵件是對內(nèi)還是對外性質(zhì)的不同，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣進(jìn)行論述，以免引起對方不適。

尊重對方，請、謝謝之類的語句要經(jīng)常出現(xiàn)。

電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人，因此對別人意見的評論比須謹(jǐn)慎而客觀。“郵件門”就是深刻的教訓(xùn)。

3.Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進(jìn)行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不過長，沒人有時間仔細(xì)看你沒分段的長篇大論。

4.一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準(zhǔn)確。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。

5.盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查

這是對別人的尊重，也是自已態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文Email，最好把拼寫檢查功能打開，如果是中文Email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自已仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

6.合理提示重要信息

不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進(jìn)行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱讀。

7.合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述

對于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。

8.不要動不動使用：)之類的笑臉字符，在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻，BusinessEmail不是你的情書，所以：)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調(diào)出一定的輕松氣氛的場合。

1.如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件

2.附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理

3.正文中應(yīng)對附件內(nèi)容做簡要說明，特別是帶有多個附件時

4.附件數(shù)目不宜超過4個，數(shù)目較多時應(yīng)打包壓縮成一個文件

5.如果附件是特殊格式文件，應(yīng)在正文中說明打開方式，以免影響使用

6.如果附件過大(不宜超過2M