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第2頁(yè)共2頁(yè)物業(yè)管理經(jīng)理崗位的基本職責(zé)1.在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,制訂部門預(yù)算方案、工作計(jì)劃,并定期向總經(jīng)理及業(yè)主方匯報(bào)部門工作;2.負(fù)責(zé)運(yùn)作部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和日常管理:a.負(fù)責(zé)制定并持續(xù)完善運(yùn)作部管理制度,包括運(yùn)作部各崗位職責(zé)、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容及工作流程;b.負(fù)責(zé)運(yùn)作部員工的領(lǐng)導(dǎo)和日常管理,包括合理分配工作、定期組織部門會(huì)議、監(jiān)督下屬工作情況等;c.關(guān)注員工工作能力及綜合素質(zhì),定期舉行員工培訓(xùn),并對(duì)員工職業(yè)規(guī)劃進(jìn)行指導(dǎo);d.協(xié)助人事部進(jìn)行運(yùn)作部員工招聘與考核。3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全管理:a.每周不少于一次進(jìn)行綜合巡樓,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量與安全問(wèn)題及時(shí)處理,對(duì)于嚴(yán)重問(wèn)題及時(shí)上報(bào)物業(yè)總經(jīng)理;b.負(fù)責(zé)制定安全工作及消防工作檢查計(jì)劃及制度,并有效落實(shí);c.負(fù)責(zé)監(jiān)控中心、消控中心的管理,監(jiān)測(cè)項(xiàng)目運(yùn)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全問(wèn)題,杜絕安全隱患;d.負(fù)責(zé)項(xiàng)目停車管理,包括地面車場(chǎng)、地下車庫(kù)和卸貨平臺(tái)管理;e.負(fù)責(zé)項(xiàng)目電梯安全管理(含客梯、貨梯),制定并落實(shí)電梯管理制度。f.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各出入口人員、物品進(jìn)出管理;g.負(fù)責(zé)項(xiàng)目空鋪鑰匙/公共區(qū)域鑰匙/客戶備用鑰匙管理;h.遇有緊急事故,如水浸、火警等事項(xiàng),全責(zé)處理善后工作;i.負(fù)責(zé)建立及演練應(yīng)急處理預(yù)案;j.負(fù)責(zé)項(xiàng)目消防演習(xí)的策劃、組織及實(shí)施;k.負(fù)責(zé)組織本部門員工識(shí)別危險(xiǎn)源并評(píng)價(jià)危險(xiǎn)源的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),對(duì)與本部門有關(guān)的重大危險(xiǎn)源進(jìn)行控制;l.負(fù)責(zé)重大活動(dòng)安全保衛(wèi)工作。4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目環(huán)境管理,保證項(xiàng)目良好的環(huán)境衛(wèi)生和綠化景觀,定期進(jìn)行蟲(chóng)控/四害消殺;5.負(fù)責(zé)保安、保潔、綠化等相關(guān)承包方的招投標(biāo)、日常管理、檢查和質(zhì)量監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行并確保各項(xiàng)合同的履行及有效落實(shí);6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)運(yùn)作部與其他部門的關(guān)系,協(xié)助客服部處理管理中心與客戶的關(guān)系,協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理處理與發(fā)展商及政府部門的關(guān)系;7.負(fù)責(zé)上級(jí)安排的其它工作,積極配合總部相關(guān)工作。物業(yè)管理經(jīng)理崗位的基本職責(zé)(二)職責(zé):認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營(yíng)管理方針、政策、指示、規(guī)定等,堅(jiān)持“業(yè)主至上,服務(wù)第一,品牌升值”的經(jīng)營(yíng)宗旨,努力搞好具有特色的物業(yè)管理工作,為公司合社會(huì)做貢獻(xiàn);全面負(fù)責(zé)整個(gè)大樓的安全、消防、租賃、合同、管理、招商、辦公、行政等工作,認(rèn)真完成公司交付的個(gè)項(xiàng)任務(wù),實(shí)現(xiàn)個(gè)項(xiàng)目標(biāo);制定物業(yè)管理方面的管理目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)方向,包括制定一系列的規(guī)章制度和操作規(guī)程,規(guī)定物業(yè)上全體員工的職責(zé),并監(jiān)督貫徹執(zhí)行,制定各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)保證管理工作的正常進(jìn)行,建立健全物業(yè)的組織系統(tǒng),使之合理化、精簡(jiǎn)化、效率化。主持每月一次的物業(yè)管理例會(huì)聽(tīng)取工作匯報(bào),布置工作任務(wù)。解決實(shí)際問(wèn)題,改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理方法,促進(jìn)工作發(fā)展;經(jīng)常巡視管理區(qū)內(nèi)外各場(chǎng)所及管轄各部門的工作情況,檢查服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積極解決問(wèn)題;以身作則,關(guān)心員工,獎(jiǎng)罰分明,提高自身素質(zhì),最大限度地發(fā)揮和調(diào)動(dòng)全體員工的工作熱情和責(zé)任感,使組織具有力和凝聚力,并督促下屬管理人員的日常工作,檢查個(gè)項(xiàng)工作和落實(shí)完成情況,并正確評(píng)價(jià)、培訓(xùn)管理人員,做好人員的考核工作;與有物業(yè)所在區(qū)域的各級(jí)管理單位保持良好的公共關(guān)系,與管理區(qū)內(nèi)個(gè)業(yè)主單位保持友好的睦鄰關(guān)系,樹(shù)立良好形象,代表物業(yè)部門處理對(duì)外關(guān)系及接待來(lái)訪業(yè)主、群眾、團(tuán)體、單位等;嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,閱讀和分析各類財(cái)務(wù)報(bào)表,組織審核各種款項(xiàng)收支交繳,做好財(cái)務(wù)核算和新年度財(cái)務(wù)預(yù)算新的收費(fèi)方案;熟悉管轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)情況,與業(yè)主及租戶保持密切聯(lián)系,及時(shí)處理業(yè)主及租戶的訴求意見(jiàn),并不定期組織業(yè)主及租戶聯(lián)誼,聽(tīng)取業(yè)主及租戶意見(jiàn)或建議,不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量;認(rèn)真完成公司交辦的其他工作。任職條件:大學(xué)本科以上學(xué)歷,房地長(zhǎng)、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),中級(jí)以上職稱資格證書(shū),具有物業(yè)管理經(jīng)理上崗證,五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),至少三年以上相同崗位管理經(jīng)驗(yàn),有甲級(jí)寫字樓工作經(jīng)驗(yàn)有先;政策和政府部門相關(guān)辦理事項(xiàng)審批程序;受過(guò)管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開(kāi)發(fā)、公共事件危機(jī)管理、房地產(chǎn)和物業(yè)管理知識(shí)等方面的培訓(xùn)。熟悉辦公自動(dòng)化軟件操作,良好的口頭和書(shū)面表達(dá)能力;熟悉房地產(chǎn)和物業(yè)管理工作流程和環(huán)節(jié);熟悉過(guò)家相關(guān)房地產(chǎn)、物業(yè)管理法律法規(guī)事件危機(jī)管理、房地產(chǎn)和物業(yè)管理知識(shí)等方面的培訓(xùn)。熟悉辦公自動(dòng)化軟件操縱,良好的口頭和書(shū)面表達(dá)能力;對(duì)物業(yè)管理中的安全、消防租賃、合同管理、招商引資、辦公室行政管理,客戶服務(wù)管理等內(nèi)容都有較深了解,能獨(dú)立開(kāi)展各部門的管理工作;有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制、督導(dǎo)能力,具備全面統(tǒng)籌大型綜合物業(yè)的能力;有較高的職業(yè)素質(zhì)、責(zé)任感,良好的管理理念、服務(wù)意識(shí)、應(yīng)急處理能力,為人熱忱有禮,工作仔細(xì)認(rèn)真.物業(yè)管理經(jīng)理崗位的基本職責(zé)(三)職責(zé):1、負(fù)責(zé)物業(yè)部日常工作的全面管理,包括項(xiàng)目消防、安保\車場(chǎng)、環(huán)境各專業(yè)模塊的管理工作;2、對(duì)項(xiàng)目管理工作中的不合格項(xiàng)的整改措施以及預(yù)防措施的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督;3、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)管理及下屬工作安排,兼管外包人員的日常管理及考核評(píng)估;4、建立物業(yè)管理規(guī)章制度及工作流程,組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行;5、定期組織公司消防檢查、合理安排消防設(shè)施的管理,負(fù)責(zé)建立公司的安全保證體系和各項(xiàng)安全制度;6、負(fù)責(zé)制定本部門人員的培訓(xùn)計(jì)劃,定期開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn),提升本部門工作人員的物業(yè)安全技能;指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù);組織對(duì)部門進(jìn)行不定期測(cè)評(píng),及時(shí)匯總問(wèn)題進(jìn)行整頓;7、負(fù)責(zé)對(duì)突發(fā)事件的預(yù)防和處理,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出建議方案和預(yù)防措施.任職資格:1、大專及以上學(xué)歷,年齡30—____歲;2、具有____年以上物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),其中____年以上物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn);3、有豐富的物業(yè)工程、安保、保潔管理工作經(jīng)驗(yàn);4、熟悉國(guó)家和地方法規(guī)及物業(yè)管理?xiàng)l例;熟悉物業(yè)操作規(guī)范,相關(guān)政策法規(guī)和質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn);5、熟練使用office等辦公軟件;有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通能力、分析能力和執(zhí)行能力;物業(yè)管理經(jīng)理崗位的基本職責(zé)(四)1.全面主持公司工作,定期向董事會(huì)和顧問(wèn)公司匯報(bào)管理工作情況。2.做好政府職能部門、上級(jí)主管部門以及社會(huì)各界的會(huì)議、溝通、聯(lián)絡(luò)和關(guān)系的保持。3.制訂和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好的工作秩序,確定工作任務(wù),完善工作流程,內(nèi)容齊全,定期修訂。4.制訂年度工作計(jì)劃,明確目標(biāo)、任務(wù),招商率____月平均____%,費(fèi)用收繳率____%;督促所屬部門履行崗位職責(zé)。5.負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)分管部門日常工作及業(yè)務(wù)管理工作狀況,并使各部門高效、有序、專業(yè)的運(yùn)作和發(fā)展,培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)物業(yè)專業(yè)人才,做好后備人才儲(chǔ)備工作。6.做好公司所屬區(qū)域內(nèi)正常的經(jīng)營(yíng)及供水、供電和設(shè)備的維修與保養(yǎng)工作;建立公司設(shè)備檔案:齊全、整潔。抓好設(shè)備設(shè)施維修、保養(yǎng)計(jì)劃的制訂和落實(shí)工作,保證設(shè)備設(shè)施、器材完好狀態(tài),提高使用效益。7.及時(shí)調(diào)整市場(chǎng)業(yè)態(tài)狀態(tài),積極引進(jìn)有實(shí)力的商戶,擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,計(jì)劃準(zhǔn)確。8.定期與不定期的方式聽(tīng)取市場(chǎng)客戶的建議、意見(jiàn)和要求,并及時(shí)答復(fù)、認(rèn)真解決。9.定期組織本單位員工進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),建立各部門工作記錄定期檢查,計(jì)量收集存檔:檢查及時(shí),記錄完整;存檔齊全,整理清除。10.負(fù)責(zé)市場(chǎng)紅線內(nèi)治安防范、消防管理責(zé)任工作并落實(shí)和監(jiān)督,對(duì)管理現(xiàn)狀中不足現(xiàn)象提出整改意見(jiàn)
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