員工差旅管理規(guī)范

員工差旅管理規(guī)范合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為一家合法成立并有效存在的企業(yè)，乙方為一家專業(yè)提供差旅管理服務(wù)的公司，雙方為了更好地規(guī)范甲方的員工差旅管理，提高差旅效率，降低差旅成本，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方作為甲方的差旅管理服務(wù)提供商，負(fù)責(zé)為甲方提供全方位的差旅管理服務(wù)，包括但不限于機(jī)票預(yù)訂、酒店預(yù)訂、火車票預(yù)訂、汽車租賃、差旅費(fèi)用報(bào)銷等服務(wù)。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的實(shí)際需求，制定合理的差旅政策，并為甲方員工提供專業(yè)的差旅咨詢和建議。1.3乙方應(yīng)確保甲方員工的差旅安排及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，并嚴(yán)格按照甲方的要求執(zhí)行。第二條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方應(yīng)確保提供的差旅服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，并遵守行業(yè)規(guī)范。2.2乙方應(yīng)保證服務(wù)質(zhì)量，提供的服務(wù)應(yīng)符合甲方的合理期望。2.3乙方應(yīng)在甲方要求的時(shí)間內(nèi)，完成差旅服務(wù)的預(yù)訂和安排工作。第三條費(fèi)用結(jié)算3.1乙方向甲方提供的差旅服務(wù)費(fèi)用，雙方約定按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。3.2甲方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，向乙方支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。3.3乙方應(yīng)向甲方提供完整的費(fèi)用明細(xì)，以便甲方進(jìn)行核對(duì)和報(bào)銷。第四條保密條款4.1雙方在合同執(zhí)行過程中，可能涉及到對(duì)方的商業(yè)秘密和個(gè)人信息，雙方應(yīng)對(duì)對(duì)方的商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密。4.2未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露合同內(nèi)容以及與合同相關(guān)的任何信息。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方如未能按照約定時(shí)間提供服務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。5.3甲方如未能按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。第六條爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方差旅管理服務(wù)資質(zhì)證書復(fù)印件3.雙方簽署的差旅政策4.機(jī)票預(yù)訂確認(rèn)單5.酒店預(yù)訂確認(rèn)單6.火車票預(yù)訂確認(rèn)單7.汽車租賃協(xié)議8.差旅費(fèi)用報(bào)銷單9.費(fèi)用明細(xì)匯總表二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未能按照約定時(shí)間提供服務(wù)，視為違約。2.乙方提供的服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，視為違約。3.甲方未能按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。4.甲方未履行保密義務(wù)，泄露乙方商業(yè)秘密或個(gè)人信息，視為違約。5.雙方未履行合同約定的其他義務(wù)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.差旅管理服務(wù)：指乙方為甲方提供的機(jī)票、酒店、火車票等差旅產(chǎn)品的預(yù)訂和安排服務(wù)。2.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。4.個(gè)人信息：指與已識(shí)別或可識(shí)別的自然人相關(guān)的信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方未能按時(shí)提供服務(wù)。解決辦法：及時(shí)與乙方溝通，要求乙方盡快安排并提供服務(wù)。如乙方仍未能解決問題，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。2.問題：乙方提供的服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法：及時(shí)與乙方溝通，要求乙方在約定時(shí)間內(nèi)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。如乙方仍未能解決問題，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。3.問題：甲方未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：及時(shí)與甲方溝通，要求甲方盡快支付服務(wù)費(fèi)用。如甲方仍未能解決問題，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。4.問題：甲方泄露乙方商業(yè)秘密或個(gè)人信息。解決辦法：立即要求甲方停止泄露行為，并采取措施防止進(jìn)一步泄露。如甲方未能履行保密義務(wù)，乙方有權(quán)向甲方追究法律責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為差旅管理服務(wù)尋求專業(yè)乙方提供支持。2.乙方為甲方提供全面的差旅管理服務(wù)，包括機(jī)票、酒店、火車票等預(yù)訂和安排。3.甲方根據(jù)實(shí)際需求，與乙方制定合理的差旅政策。4.乙方按照甲方要求，為甲