辦公文具庫存預警機制

辦公文具庫存預警機制合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為一家企業(yè)，需要對辦公文具進行有效管理，以確保庫存充足，避免因文具短缺而影響正常辦公；乙方為一家專業(yè)提供辦公文具的公司，具備供應(yīng)甲方所需文具的能力。為了保證甲方正常辦公，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方辦公文具庫存預警機制達成如下協(xié)議：一、文具供應(yīng)1.乙方根據(jù)甲方提供的文具清單，為甲方提供包括但不限于筆類、紙張、文件夾、膠粘制品等常用辦公文具。2.乙方應(yīng)保證所供文具的質(zhì)量，確保符合國家相關(guān)標準，不影響甲方的正常辦公。如甲方對所供文具質(zhì)量有異議，乙方應(yīng)在接到通知后3個工作日內(nèi)予以更換或退款。3.乙方根據(jù)甲方提供的用量，提前做好庫存準備，確保甲方所需文具能夠及時送達。二、庫存管理1.甲方應(yīng)指定專人負責文具庫存管理，定期對庫存進行盤點，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。2.甲方應(yīng)根據(jù)實際需求，提前向乙方提出文具采購需求，以便乙方及時備貨。3.甲方應(yīng)在文具庫存降至約定閾值時，及時向乙方提出補貨需求。乙方接到需求后，應(yīng)在約定的時間內(nèi)將文具送達甲方。三、庫存預警機制1.雙方約定，甲方庫存文具降至500元時，視為庫存預警。甲方應(yīng)在預警出現(xiàn)后2個工作日內(nèi)向乙方提出補貨需求。2.乙方在接到甲方補貨需求后，應(yīng)在3個工作日內(nèi)將文具送達甲方。如乙方原因?qū)е聼o法按時送達，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同金額的5%。四、價格和支付1.雙方約定，文具供應(yīng)價格為市場合理價格，具體價格見附件。2.甲方應(yīng)按照雙方約定的付款周期，向乙方支付文具供應(yīng)費用。付款周期最長不超過30天。3.乙方提供正規(guī)發(fā)票，甲方按照稅法規(guī)定進行報銷。五、違約責任1.如乙方未能按照約定時間、數(shù)量提供文具，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同金額的5%。2.如甲方未按約定時間支付貨款，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，滯納金為應(yīng)付款金額的日利率0.05%。六、爭議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.文具清單2.價格表3.付款周期表二、違約行為及認定：1.乙方未能按照約定時間、數(shù)量提供文具，屬于違約行為。2.甲方未按約定時間支付貨款，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.合同金額：指雙方約定的文具供應(yīng)總金額。2.庫存預警：指甲方庫存文具降至約定閾值時，視為庫存預警。3.違約金：指違約方應(yīng)支付給對方的一定金額，作為違約的懲罰。4.滯納金：指未按約定時間支付貨款的一方應(yīng)支付給對方的一定金額，作為滯納的懲罰。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方未能按時提供文具：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，說明原因，并盡快補貨。如因乙方原因?qū)е聼o法按時送達，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。2.甲方未按時支付貨款：甲方應(yīng)及時與乙方溝通，說明原因，并盡快支付貨款。如甲方未按約定時間支付貨款，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金。3.質(zhì)量問題：如甲方對所供文具質(zhì)量有異議，乙方應(yīng)在接到通知后3個工作日內(nèi)予以更換或退款。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為一家企業(yè)，需要對辦公文具進行有效管理。2.乙方為一家專業(yè)提供辦公文具的公司，具備供應(yīng)甲方所需文具的能力。3.