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用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)客戶服務(wù)卡一、服務(wù)友情提示##煙草公司客戶服務(wù)、咨詢熱線:##煙草公司客戶訂貨電話:##煙草公司專賣科舉報(bào)電話:##煙草公司客戶服務(wù)中心地址: 博樂市金廣大道 6號(hào)##煙草經(jīng)營者組織: ##卷煙零售網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)二、基礎(chǔ)資料客戶名稱: 商店名稱:專賣證號(hào):訂貨日期:所屬片區(qū):客戶經(jīng)理 : 聯(lián)系電話:專賣管理負(fù)責(zé)人: 聯(lián)系電話:專賣管理稽查員: 聯(lián)系電話:會(huì)員組長: 聯(lián)系電話:三、親情提示吸煙有害身體健康 禁止中小學(xué)生吸煙 不向未成年人售煙-1-##煙草公司客戶服務(wù)手冊 用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)##煙草公司零售終端隊(duì)伍建設(shè)理念及目標(biāo)一、會(huì)員理念新疆煙草服務(wù)品牌:感動(dòng)服務(wù)新疆煙草形象傳播語:用心創(chuàng)造感動(dòng)真情奉獻(xiàn)社會(huì)新疆煙草企業(yè)宗旨:維護(hù)國家利益維護(hù)消費(fèi)者利益新疆煙草企業(yè)定位:具有品牌影響力的中國現(xiàn)代物流服務(wù)商##煙協(xié)理念:依法經(jīng)營誠信服務(wù)相互協(xié)作快樂雙贏二、“四五”會(huì)員建設(shè)目標(biāo)“五有”:經(jīng)營有思路,服務(wù)有標(biāo)準(zhǔn),隊(duì)伍有活力,執(zhí)行有力度,效率有提升?!拔搴谩保鹤窦o(jì)守法好、誠信規(guī)范好、店容店貌好、品牌培育好、管理協(xié)作好?!拔褰y(tǒng)一”:統(tǒng)一理念認(rèn)識(shí);統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);統(tǒng)一協(xié)作規(guī)范;統(tǒng)一物流配送;統(tǒng)一明碼標(biāo)價(jià)?!拔鍖?yīng)”:市場監(jiān)管和客戶服務(wù)片區(qū)要對應(yīng);專銷服務(wù)片區(qū)同協(xié)會(huì)小組要對應(yīng);守法類型管理和明碼實(shí)價(jià)管理方法要對應(yīng); 市場檢查和客戶拜訪內(nèi)容要對應(yīng);對會(huì)員的誠信示范和品牌培育能力的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)要對應(yīng)。-2-用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)第一章 卷煙零售客戶需讀篇第一節(jié) 煙草專賣零售許可證管理一、煙草專賣零售許可證的申請條件1、有與經(jīng)營煙草制品零售業(yè)務(wù)相適應(yīng)的資金;2、有固定的經(jīng)營場所;3、符合煙草制品零售點(diǎn)合理布局的要求;4、國務(wù)院煙草專賣行政主管部門規(guī)定的其他條件。二、申請煙草專賣零售許可證應(yīng)提交的材料1、申辦零售許可證的書面申請;2、申請人身份證復(fù)印件;3、經(jīng)營場所合法有效證明復(fù)印件;4、工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及申請人彩色一寸免冠照片四張三、辦證期限經(jīng)過材料審查和實(shí)地核查,自受理辦證申請之日起 20個(gè)工作日內(nèi)做出決定,20日內(nèi)不能做出決定的,經(jīng)煙草專賣行政管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以延長 10個(gè)工作日。審批同意的,發(fā)證機(jī)關(guān)作出《準(zhǔn)予辦理決定書》;審批不同意的,##煙草專賣分局將出具加蓋專用印章和注明日期的《不予辦理通知書》送達(dá)申請企業(yè)或個(gè)人。煙草專賣行政主管部門自作出予以發(fā)放煙草專賣許可證決定之日起十日內(nèi)向申請人送達(dá)煙草專賣許可證。四、煙草專賣零售許可證的變更、轉(zhuǎn)讓1、卷煙零售戶搬遷經(jīng)營地址、變更經(jīng)營負(fù)責(zé)人,必須事先通知-3-##煙草公司客戶服務(wù)手冊 用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)煙草專賣零售許可證發(fā)證機(jī)關(guān),經(jīng)發(fā)證機(jī)關(guān)同意后,辦理變更手續(xù)。2、卷煙零售戶轉(zhuǎn)讓煙草專賣零售許可證,必須事先通知煙草專賣零售許可證發(fā)證機(jī)關(guān),經(jīng)發(fā)證機(jī)關(guān)同意后,辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)。五、煙草專賣零售許可證的年檢、報(bào)停歇業(yè)1、煙草專賣零售許可證實(shí)行年檢制度, 每年年檢具體時(shí)間另行通知。2、卷煙零售戶因故暫停經(jīng)營煙草零售業(yè)務(wù)超過 30日的,必須到煙草專賣零售許可證發(fā)證機(jī)關(guān)申請報(bào)停,辦理歇業(yè)手續(xù)。六、煙草專賣許可證的使用1、取得煙草專賣許可證的,應(yīng)當(dāng)按照煙草專賣許可證的許可范圍和有效期限依法生產(chǎn)和經(jīng)營煙草專賣品。2、煙草專賣許可證的持證人應(yīng)當(dāng)將取得的煙草專賣許可證正本擺放在經(jīng)營場所的顯著位置。3、煙草專賣許可證有效期屆滿需要繼續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營的, 應(yīng)當(dāng)在該煙草專賣許可證有效期屆滿三十日前向原發(fā)證機(jī)關(guān)提出延續(xù)申請。七、特別規(guī)定1、煙草專賣零售許可證實(shí)行一戶一證制。2、連鎖經(jīng)營企業(yè)在申請煙草專賣零售許可證時(shí),應(yīng)當(dāng)由各個(gè)分店分別向所在地?zé)煵輰Yu行政主管部門提出申請。3、個(gè)體經(jīng)營戶性質(zhì)的卷煙零售戶,必須由煙草專賣零售許可證核準(zhǔn)的負(fù)責(zé)人親自經(jīng)營,不得委托其他任何人經(jīng)營。4、殘疾人、特困戶、軍烈屬等社會(huì)弱勢群體申請辦理煙草專賣-4-用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)零售許可證的,在同等條件下,優(yōu)先獲得行政許可。八、辦理煙草專賣零售許可證辦公場所地址、聯(lián)系方式1、辦公場所地址:博樂市合作區(qū)金光大道 6號(hào)##煙草公司;2、聯(lián)系方式:0909—2285031-5-##煙草公司客戶服務(wù)手冊 用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)第二節(jié) 卷煙經(jīng)營常識(shí)一、取得煙草專賣零售許可證的客戶,煙草專賣局(公司)將為您提供以下服務(wù):當(dāng)您取得煙草專賣零售許可證后,##煙草公司的“四員”以真誠、熱情的態(tài)度,將從不同的側(cè)重點(diǎn)為您提供以下無償服務(wù):1、客戶經(jīng)理將通過不定期上門拜訪的形式,為您提供高質(zhì)量的經(jīng)營指導(dǎo)和周全的售后服務(wù)。2、專賣檢查員為您提供講解卷煙零售相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定,實(shí)施誠信等級(jí)管理,提醒經(jīng)營中注意事項(xiàng),鑒定卷煙真假等服務(wù)。3、電話訂貨員將及時(shí)、準(zhǔn)確給您撥打訂貨電話,為您提供周到的卷煙訂單采集服務(wù)。4、送貨員為您提供按時(shí)且品種數(shù)量準(zhǔn)確的送貨服務(wù)。我們的一線工作人員作為您與##煙草公司最直接的交流者, 承擔(dān)了為您提供服務(wù)、解決卷煙經(jīng)營疑難、打擊違法違規(guī)行為、維護(hù)卷煙市場凈化的職責(zé)。因此,請您全力配合他們的工作,積極與其溝通、交流,利用協(xié)會(huì)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)與##煙草公司的良好互動(dòng),我們將與您一起,為提高卷煙經(jīng)營水平,實(shí)現(xiàn)公司與您“雙利、雙贏”的目標(biāo)而努力。二、開展卷煙零售業(yè)務(wù)時(shí),您必須遵守以下規(guī)定:1、要遵守《煙草專賣法》及其實(shí)施條例的規(guī)定,從煙草專賣行政管理機(jī)關(guān)指定的煙草批發(fā)企業(yè)進(jìn)貨, 不準(zhǔn)銷售假冒卷煙、走私卷煙和非法渠道進(jìn)貨卷煙。-6-用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)2、要遵守?zé)煵輰Yu行政管理機(jī)關(guān)的規(guī)定,不準(zhǔn)銷售外地帶回或他人送禮卷煙,不準(zhǔn)替親朋好友代賣代售卷煙, 零售商店之間不準(zhǔn)相互串貨。3、要遵守##卷煙零售網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)制定的《##卷煙零售網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)統(tǒng)一零售價(jià)管理辦法》的規(guī)定,嚴(yán)格按照卷煙零售明碼標(biāo)價(jià)的價(jià)格銷售卷煙,自覺維護(hù)卷煙零售市場價(jià)格秩序。4、要遵守《##卷煙零售網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)卷煙數(shù)碼防偽管理監(jiān)督辦法》卷煙數(shù)碼防偽是指在卷煙條包的外包裝上噴印的數(shù)字標(biāo)識(shí), 繼而達(dá)到防止“假、非、私、超”卷煙流通的目的。不準(zhǔn)向無證戶和其他有證戶提供卷煙。三、開展卷煙零售業(yè)務(wù)時(shí),提醒您注意以下事項(xiàng):1、請您熟悉片區(qū)的客戶經(jīng)理、專賣稽查人員、送貨員及協(xié)會(huì)組長,請配合他們?yōu)槟峁┑母黜?xiàng)服務(wù),并接受您們的監(jiān)督。實(shí)施檢查時(shí),請核對專賣稽查人員的檢查證件, 防止違法分子冒充執(zhí)法人員行騙。2、請您在卷煙經(jīng)營過程中提高警惕,防止少數(shù)不法分子利用各種手段實(shí)施卷煙調(diào)包行為。3、請您認(rèn)真做好卷煙的保管工作,防止火災(zāi),防止卷煙串味,卷煙應(yīng)做到先進(jìn)先出,循環(huán)銷售,防止卷煙長期積壓,發(fā)生變質(zhì)。-7-##煙草公司客戶服務(wù)手冊 用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)第三節(jié)如何預(yù)防卷煙調(diào)包一、真假卷煙識(shí)別常識(shí)一看包裝透明紙。不論是條包還是小包煙盒,真煙透明紙平整,搭口方向一致,平整光潔,且透明紙上留有明顯機(jī)器擦痕。假煙透明紙不平整、松散,搭口方向相反,無明顯機(jī)器擦痕。二看商標(biāo)和套色印刷。真煙條包和小盒商標(biāo)一致,圖案、字跡清晰,套色分明。假煙圖案印刷粗糙,色澤不一,字跡不清,有些英文字母漢語拼音不全或有錯(cuò)印現(xiàn)象。三看煙支。真煙濾嘴切口整齊。無毛茬,煙支卷制粗細(xì)均勻,軟硬適度,鋼印、機(jī)號(hào)、月份字跡清晰,煙支表面干凈,搭口處無煙末,假煙相反。四看煙絲。真煙的煙絲梗少,煙梗經(jīng)過膨化處理,煙絲油潤有光澤,假煙煙絲有不少煙梗。煙絲無光澤,呈青褐色。二、不法分子調(diào)包時(shí)有以下幾種情形1、趁店主找錢或驗(yàn)鈔時(shí)實(shí)施調(diào)包;2、拿了一種卷煙時(shí),聲稱要看另一種卷煙,趁店主轉(zhuǎn)身取煙時(shí),實(shí)施調(diào)包;3、幾人同時(shí)進(jìn)店,一人拿到卷煙后,其他人聲稱賣別的東西,趁亂實(shí)施調(diào)包;4、聲稱要賣許多東西,要求店主打包時(shí),實(shí)施調(diào)包。二、零售戶如何防范卷煙調(diào)包1、卷煙經(jīng)營時(shí),提高警惕,做到先收錢后交付卷煙,不給不法-8-用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)分子可乘之機(jī)。2、卷煙售出后,做到出門概不退換。3、可在一些高中檔卷煙上做上記號(hào),以便在經(jīng)營活動(dòng)中隨時(shí)檢查對照。4、一旦發(fā)現(xiàn)調(diào)包的違法分子,及與##煙草專賣管理部門聯(lián)系,共同打擊違法分子,挽回?fù)p失。-9-##煙草公司客戶服務(wù)手冊 用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)第二章 卷煙零售客戶需知篇第一節(jié) 客戶經(jīng)理---- 能為您服務(wù)什么煙草客戶經(jīng)理是零售客戶卷煙經(jīng)營的服務(wù)員,是零售客戶和消費(fèi)者的橋梁和紐帶,當(dāng)您在卷煙經(jīng)營中遇到問題和想法時(shí)您可以與他們溝通協(xié)商??蛻艚?jīng)理可以在經(jīng)營指導(dǎo)、品牌培育等方面為您提供滿意的服務(wù)。概括的講客戶經(jīng)理為您提供“四指導(dǎo)”“三溝通”“二督導(dǎo)”服務(wù)。四指導(dǎo)一、指導(dǎo)商品陳列—增加或更換陳列設(shè)施:客戶陳列設(shè)施陳舊,建議客戶更換陳列設(shè)施;客戶卷煙陳列現(xiàn)有設(shè)施無法全部展示,建議客戶增加陳列設(shè)施?!{(diào)整陳列設(shè)施位置:客戶陳列設(shè)施位置不明顯,消費(fèi)者不方便選購,建議客戶將陳列設(shè)施調(diào)整到顯目位置?!獛椭蛻魯[放陳列:幫助客戶依據(jù)貨位情況,按照價(jià)位或品牌系列統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放陳列,整體美觀醒目?!獛椭蛻舾鼡Q陳列:幫助客戶對陳列品進(jìn)行周期性更換,保持卷煙感官的新、特?!峁┚頍熽惲形锪现С郑簣?bào)請公司提供陳列物品物料(如陳列品條模、標(biāo)價(jià)簽等)支持。二、指導(dǎo)客戶經(jīng)營—提供合理化建議:指導(dǎo)客戶守法經(jīng)營卷煙,適時(shí)增加卷煙周轉(zhuǎn)資金投入,增加適銷品種。-10-用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)—分析卷煙經(jīng)營情況:與客戶共同分析卷煙購、銷、存以及贏利情況,提高客戶的經(jīng)營意識(shí)?!峁┚頍熃?jīng)營指導(dǎo)書:通過經(jīng)營指導(dǎo)書向客戶提供卷煙購進(jìn)明細(xì)、價(jià)格、庫存、盈利、近期定貨量及銷售量等信息,共同進(jìn)行經(jīng)營分析?!鉀Q經(jīng)營中實(shí)際問題:了解客戶經(jīng)營中的需求(如不按期訂貨、忘記存款等),有針對性進(jìn)行指導(dǎo)幫助;如需公司提供支持解決的問題,報(bào)請公司提供相關(guān)支持?!訌?qiáng)情感交流與溝通:分析與客戶進(jìn)行情感交流的切入點(diǎn),尋找時(shí)機(jī)為客戶提供超值服務(wù)。三、指導(dǎo)管理訂單—指導(dǎo)客戶按期訂貨:跟蹤客戶在訂貨周期內(nèi)訂貨狀況,提醒客戶按時(shí)訂貨?!{(diào)整客戶訂貨周期:依據(jù)客戶在訂貨周期內(nèi)訂貨頻次和卷煙購進(jìn)量情況,調(diào)整(增加或減少)客戶訂貨頻次?!蛻羟捌谟唵喂芾恚簬椭蛻魧徍擞唵危{(diào)整訂貨品種,指導(dǎo)客戶建立前置訂單。四、指導(dǎo)開展品牌培育—引導(dǎo)客戶主動(dòng)宣傳推薦:為客戶提供品牌信息資料,客戶有針對性地對產(chǎn)品的目標(biāo)消費(fèi)者主動(dòng)宣傳推薦(如對于時(shí)尚消費(fèi)群體加大新品宣傳、低消費(fèi)群體加大低檔卷煙宣傳)—指導(dǎo)缺貨替代產(chǎn)品:指導(dǎo)客戶如何選擇與缺貨品種的價(jià)位或口-11-##煙草公司客戶服務(wù)手冊 用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)味相同的卷煙品種進(jìn)行宣傳?!峁┬庐a(chǎn)品促銷:選擇有新產(chǎn)品推薦能力的大型零售客戶,新產(chǎn)品預(yù)先投放,提供新產(chǎn)品宣傳資料,幫助客戶搶先占領(lǐng)市場,提高新產(chǎn)品的知名度?!罁?jù)區(qū)域消費(fèi)特點(diǎn),指導(dǎo)客戶增加公司重點(diǎn)品牌。三溝通一、溝通感情把客戶作為自己的朋友看待,進(jìn)行親情化服務(wù),增加客戶對我們的信任感,提高客戶對公司的認(rèn)同感。關(guān)心客戶的經(jīng)營情況和及時(shí)解決困難及客戶反饋的意見和建議。二、溝通信息—掌握運(yùn)用銷售信息:指導(dǎo)客戶提高對品牌銷售趨勢信息的掌握能力和運(yùn)用能力(如新品種上市、消費(fèi)群體轉(zhuǎn)移等),加大對消費(fèi)群體的集中宣傳。—消費(fèi)信息收集方法:指導(dǎo)客戶注意聽取消費(fèi)者意見和建議;了解收集市場信息;了解其他零售客戶經(jīng)營信息。—提供商品知識(shí)相關(guān)資料:拜訪時(shí)向客戶介紹商品基本知識(shí),有針對性地宣傳新品牌或指定商品知識(shí);提供卷煙產(chǎn)品手冊、產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品改版說明、煙草雜志等?!獏⒓由唐分R(shí)培訓(xùn):向公司有關(guān)部門提報(bào)對客戶進(jìn)行卷煙經(jīng)營的培訓(xùn)計(jì)劃。三、溝通傳播行業(yè)政策-12-用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)—加強(qiáng)行業(yè)政策法規(guī)的宣傳。加強(qiáng)煙草行業(yè)有關(guān)方針、政策和企業(yè)文化的宣傳與傳播;正確引導(dǎo)客戶規(guī)范經(jīng)營、守法經(jīng)營?!獏⒓訝I銷、專賣法規(guī)培訓(xùn)。有針對性地組織客戶進(jìn)行卷煙經(jīng)營、理財(cái)、專賣法規(guī)學(xué)習(xí)提高對煙草行業(yè)政策的認(rèn)識(shí)。二督導(dǎo)—督導(dǎo)客戶執(zhí)行電子結(jié)算,執(zhí)行明碼標(biāo)價(jià);—督導(dǎo)客戶規(guī)范經(jīng)營、守法經(jīng)營、誠信經(jīng)營。同時(shí),我們著重提醒您注意,我們的客戶經(jīng)理在日常拜訪中可能會(huì)向您了解一些諸如店主生日、聯(lián)系電話等信息,目的是為公司今后的客戶服務(wù)、客戶關(guān)懷提供依據(jù)。所以請您盡量配合客戶經(jīng)理完成資料收集工作。此外,請您加入##煙草客戶短信平臺(tái),我們將實(shí)時(shí)為客戶提供卷煙信息。如手機(jī)號(hào)碼發(fā)生變更時(shí),請您及時(shí)通知客經(jīng)理,方便我們掌握真實(shí)、充分的資料,從而為您提供更為周全的服務(wù)??蛻襞c企業(yè)的互動(dòng)將為實(shí)現(xiàn)雙贏的目標(biāo)奠定基礎(chǔ),因此,在您與我們的客戶經(jīng)理溝通、交流的過程中,一方面請您配合客戶經(jīng)理的工作,另一方面,您也可以根據(jù)以上內(nèi)容對我公司客戶經(jīng)理的工作進(jìn)行監(jiān)督,進(jìn)而對我們的工作提出寶貴經(jīng)驗(yàn)。-13-##煙草公司客戶服務(wù)手冊 用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)第二節(jié) 電話訂貨員---- 能為您服務(wù)什么電話訂貨員是完成客戶卷煙經(jīng)營的第一步, 他們的服務(wù)對您至關(guān)重要。電話訂貨員可為您提供如下服務(wù):一、提供訂單采集1、根據(jù)客戶訂貨需求,準(zhǔn)確、完整地記錄您訂購卷煙品種和數(shù)量,并做好訂單報(bào)價(jià);2、提示客戶準(zhǔn)備貨款,并及時(shí)存款;3、首次訂單不成功進(jìn)行重復(fù)電訪。二、開展咨詢解答1、根據(jù)公司卷煙庫存情況,向客戶提供貨源信息;2、根據(jù)客戶需要進(jìn)行品牌介紹;3、宣傳新品上市、價(jià)格調(diào)整、包裝變更等信息;4、傾聽并記錄客戶的意見和建議,解答和處理客戶咨詢?!鞍隧?xiàng)注意”助您順利訂煙一、訂煙時(shí)要專心 五、有話禮貌說二、提前做好訂貨準(zhǔn)備 六、盡量排除外界干擾因素三、內(nèi)部協(xié)調(diào)好 七、要積極回應(yīng)四、盡量親自訂貨 八、交流講技巧-14-用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)卷煙訂貨方式——電話采集訂單、銀行在線代扣客戶根據(jù)與公司事先約定的訂貨日期和時(shí)段, 通過電話呼叫完成每日的電話訂購。電話訂貨流程撥打訂貨電話查看證號(hào)和店名、電話報(bào)讀訂單核對訂單告知金額、條數(shù)、余額結(jié)束訂貨訂單提示:訂貨時(shí)間:周一~周四每次訂貨之前請您及時(shí)到銀行存儲(chǔ)貨款, 以便我們能夠在訂單提交的同時(shí)實(shí)現(xiàn)銀行劃款,確保訂單生成有效。-15-##煙草公司客戶服務(wù)手冊 用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)第三節(jié) 送貨員---- 能為您服務(wù)什么一、送貨員服務(wù)1、問候客戶,表明身份;2、取出卷煙訂貨小票,與客戶進(jìn)行核對,票貨相符方可離開商店,并為客戶提供貨票,請客戶簽字確認(rèn),提醒客戶將銷售小票放入客戶檔案盒中;3、在您收到卷煙之后,請與我公司送貨員當(dāng)面核對卷煙的品種和數(shù)量,并檢查外包裝質(zhì)量。對外包裝壓損的卷煙,您可以要求送貨員調(diào)換。若發(fā)現(xiàn)卷煙品種、數(shù)量等有誤,應(yīng)立即向送貨員提出解決;4、按客戶需要將卷煙搬放至指定位置;5、當(dāng)您發(fā)現(xiàn)卷煙噴碼不正確或不清晰時(shí),請及時(shí)與我公司物流配送中心聯(lián)系,要求認(rèn)定或解決;6、發(fā)現(xiàn)卷煙缺標(biāo)簽,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,加強(qiáng)明碼標(biāo)價(jià)、執(zhí)行統(tǒng)一零售價(jià)管理,積極宣傳、推介新品牌;7、了解客戶需求,做好意見和建議記錄,及時(shí)反饋予以解決。二、貨款交接流程接收貨物——核對卷煙噴碼——清點(diǎn)卷煙數(shù)量、品種——檢查貨物外包裝質(zhì)量——結(jié)清貨款——客戶驗(yàn)收并確認(rèn)銷售小票——銷售小票放置客戶檔案盒物流中心聯(lián)系電話:2285951-16-用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)第四節(jié) 煙草基本知識(shí)一、國際上卷煙商品類型根據(jù)世界各國卷煙的風(fēng)格劃分,卷煙主要類型有美式煙 (即混合型)、英式煙(即烤煙型)、法式煙(即曬煙型)和香料型卷煙。其它類型卷煙產(chǎn)量相對較小,而且是外加某些香料的卷煙,與葉組配方關(guān)系較小,如薄荷型、丁香型卷煙等。(一)美式煙美式煙起源于美國,是世界上(不含中國)產(chǎn)量最多的卷煙類型。美式卷煙的特點(diǎn)是香氣濃郁,煙味醇厚,勁頭比英式煙大,比法式煙小,煙絲顏色呈棕黃色或棕紅色。美式卷煙的葉組配方由烤煙、白肋煙、香料煙和馬里蘭煙組成,所以又稱為混合型卷煙。(二)英式煙英式煙起源于英國,配方特點(diǎn)是全部或絕大部分原料使用烤煙,煙絲為橙黃色,煙氣具有典型的烤煙香氣。在降低焦油潮流的影響下,英式煙煙絲的顏色略有加深,卷煙香氣由清雅變成濃郁。(三)法式煙法式煙又稱曬煙型卷煙,它以深色晾煙和曬煙為主要原料。該類型卷煙的煙味濃醇,勁頭較大,煙絲顏色為紅棕褐色,其市場逐步縮小,現(xiàn)基本上被混合型卷煙取代。(四)香料型卷煙香料型卷煙是世界上最早的卷煙類型之一,葉組配方以香料煙煙葉為主,卷煙煙氣中有濃郁的樹脂香氣,且側(cè)流煙氣突出。-17-##煙草公司客戶服務(wù)手冊 用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)國際上還有一些其它類型的卷煙,其中產(chǎn)量相對較大的類型是薄荷型卷煙,美國及熱帶地區(qū)國家銷量較大。丁香型卷煙主要產(chǎn)銷于印度尼西亞。二、中式卷煙商品類型根據(jù)我國卷煙的特點(diǎn)和風(fēng)格特征,我國卷煙產(chǎn)品一般可劃分為烤煙型、混合型、外香型、雪茄型等四種類型。從卷煙類型的劃分來說,過去曾稱為新混合型、療效煙或藥物煙的卷煙可隸屬于上述四種卷煙類型之一。該類煙的主要特點(diǎn)是在卷煙中加入中草藥制劑,使卷煙的危害性降低或?qū)徑饽承┏R娂膊∑鹨欢ǖ妮o助作用。提出“中式卷煙”的概念,就是要保持和繼續(xù)創(chuàng)造中國卷煙的特色,走出中國卷煙發(fā)展之路。堅(jiān)持發(fā)展“中式卷煙”的原則是:鞏固發(fā)展國內(nèi)市場,積極開拓國際市場,依靠科技,開拓創(chuàng)新,形成國際卷煙市場中一種不可忽視的風(fēng)格流派,努力增強(qiáng)與美式、英式、日式等風(fēng)格的卷煙相抗衡的競爭地位。三、卷煙包裝的作用一般商品包裝具有容納、保護(hù)、方便和銷售的功能。卷煙的包裝不僅是為了容納煙支,而且具有更多的作用。(一)便于銷售、攜帶和保護(hù)的作用;(二)防潮、保濕作用;(三)保香作用;(四)廣告、宣傳作用;(五)標(biāo)識(shí)與增值作用。-18-用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)四、卷煙包裝的種類卷煙的包裝形式分盒、條和箱。卷煙產(chǎn)品是以箱的方式出廠并進(jìn)行運(yùn)輸和儲(chǔ)存的,零售則以盒或條的形式為主,盒便于消費(fèi)者隨身攜帶。(一)盒盒可分為軟盒、硬盒、聽、鐵盒等形式。煙支數(shù)量則有5支、10支、20支、50支等多種,以 20支裝最為常見。軟盒、硬盒一般裝20支煙,聽則一般裝 50支煙。(二)條條的硬包裝稱條盒,條的軟包裝稱條包。條盒(條包)規(guī)格有10盒裝、5盒裝、2盒裝等,10盒裝分二五平裝和二五豎裝等,以二五平裝較為常見。( 三)箱有紙箱和木箱兩種形式,以紙箱最為常見;煙支數(shù)量有10000支裝和.5000支裝;箱裝還有20條裝、50條裝等多種形式。我國現(xiàn)行卷煙國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:煙箱內(nèi)通常裝入50條卷煙。五、卷煙感官質(zhì)量卷煙感官質(zhì)量是指燃吸卷煙時(shí),吸煙者感官感受到的煙氣質(zhì)量的特性,又稱卷煙內(nèi)在質(zhì)量。衡量卷煙感官質(zhì)量的因素有光澤、香氣、諧調(diào)、雜氣、刺激性、余味等。-19-##煙草公司客戶服務(wù)手冊 用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)第三章 卷煙零售客戶需懂篇第一節(jié) 利潤的認(rèn)識(shí)產(chǎn)品利潤方法是運(yùn)用事實(shí)和數(shù)據(jù)證明會(huì)有什么樣的利益,利潤是您最關(guān)心的事情,客戶在做生意時(shí)往往要考慮三個(gè)方面的因素:1、差價(jià):即批零差價(jià),也就是毛利;2、資金周轉(zhuǎn):也就是客戶的進(jìn)貨次數(shù);3、成本:是除了進(jìn)貨價(jià)以外的人力、物力,以及運(yùn)輸倉儲(chǔ)等方面的支出。第二節(jié) 利潤的的相關(guān)概念認(rèn)識(shí)1、毛利:是指商品零售價(jià)與批發(fā)價(jià)的差額計(jì)算公式:毛利=零售價(jià)-批發(fā)價(jià)2、毛利率:商品毛利與零售價(jià)之間的比值計(jì)算公式:毛利率=毛利÷零售價(jià)× 100%3、加價(jià)率:商品毛利與批發(fā)價(jià)之間的比值計(jì)算公式:加價(jià)率=毛利÷批發(fā)價(jià)× 100%4、資金周轉(zhuǎn)次數(shù):全年的的銷售總量除以平均每次進(jìn)貨數(shù)的結(jié)果資金周轉(zhuǎn)次數(shù)=商品全年銷售總量÷平均每次進(jìn)貨數(shù)-20-用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)第三節(jié) 周轉(zhuǎn)數(shù)、合理供貨一、周轉(zhuǎn)數(shù)管理1、什么是周轉(zhuǎn)數(shù)周轉(zhuǎn)數(shù)是指以過去某一時(shí)段的銷售記錄為依據(jù)計(jì)算出的卷煙合理庫存量。2、周轉(zhuǎn)數(shù)管理有什么好處(1)合理控制庫存,提高您的利潤科學(xué)合理的周轉(zhuǎn)數(shù)管理一方面能有效避免出現(xiàn)因盲目訂貨、壓貨所造成的產(chǎn)品損失,提高經(jīng)銷卷煙的贏利水平,另一方面可以幫助您庫存產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)效率,減少運(yùn)營成本和資金占用。因此,合理的周轉(zhuǎn)數(shù)計(jì)算和庫存管理能夠最大限度地用好您的經(jīng)營資金,做到不脫銷不壓貨。(2)協(xié)助客戶經(jīng)理工作通過對您庫存的管理,客戶經(jīng)理可以及時(shí)掌握您的庫存水平和銷售狀況,根據(jù)對卷煙市場動(dòng)態(tài)的全面把握, 給予您更專業(yè)的訂單建議和指導(dǎo)。3、周轉(zhuǎn)數(shù)管理的方式客戶經(jīng)理根據(jù)您的銷售記錄和庫存盤點(diǎn)測算出最佳周轉(zhuǎn)數(shù),逢節(jié)假日等特殊時(shí)段則安排特殊的周轉(zhuǎn)數(shù)庫存, 之后主動(dòng)幫助您進(jìn)行庫存安排和管理,為您提供專業(yè)的訂單建議。二、合理供貨管理為了有效防止少數(shù)卷煙經(jīng)營戶賣大戶、違規(guī)銷售,擾亂正常卷煙-21-##煙草公司客戶服務(wù)手冊 用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)銷售市場秩序,損害廣大零售戶的合理利益, 我們對所有客戶的訂貨量實(shí)行合理供貨管理,建立大戶管理辦法,設(shè)置月供貨量、單次供貨量、單品種次供貨量。只要您的卷煙零售活動(dòng)在正常范圍內(nèi)進(jìn)行、合理供貨管理基本上不會(huì)影響您的訂貨。經(jīng)過一段時(shí)期的經(jīng)營實(shí)踐,如果您的卷煙銷售能力提高,銷量增加,我們將以您的過往銷量為依據(jù)對您的分類和供貨進(jìn)行調(diào)整, 滿足您卷煙經(jīng)營的需要。-22-用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)第四節(jié) 消費(fèi)者服務(wù)一、儀表舉止1、經(jīng)營人員應(yīng)穿著大方、儀表端莊;2、語言文明、言辭得當(dāng),微笑服務(wù)、做到來有迎聲,問有答聲,走有送聲;3、接待顧客心平氣和,不頂撞顧客,不與顧客發(fā)生爭執(zhí)。二、禮貌用語以八大用語為基礎(chǔ),做到用語禮貌:1、歡迎光臨!2、請隨便看。3、您需要什么?4、請稍等一會(huì)兒。5、對不起,讓您久等了。6、非常抱歉,實(shí)在是對不起。7、謝謝!8、歡迎再次光臨。三、銷售接待1、迎客上門,做到主動(dòng)招呼、微笑相迎,用語禮貌。2、銷售過程,做到詢問主動(dòng),態(tài)度熱情、耐心周到。四、品牌推介1、掌握銷售技巧和消費(fèi)心理。對全確定型消費(fèi)者,要求快速反應(yīng)、及時(shí)服務(wù);對半確定型消費(fèi)者,要求積極溝通、主動(dòng)推介。2、遇到卷煙商品斷貨或缺貨時(shí),要求主動(dòng)介紹同等價(jià)位、同品質(zhì)替代品牌。3、做好消費(fèi)者的品牌宣傳,重點(diǎn)做好重點(diǎn)骨干品牌的宣傳。-23-##煙草公司客戶服務(wù)手冊 用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)五、異議處理處理顧客異議和訴投,要求冷靜、耐心、友善,不與消費(fèi)者發(fā)生言語和行為沖突。對不能協(xié)商處理的通過相關(guān)部門進(jìn)行處理。六、安全風(fēng)險(xiǎn)防范1、顧客查看后的卷煙要查驗(yàn),防止被掉包;2、對顧客遞送的錢款,采用目測、驗(yàn)鈔機(jī)等方式辨別真?zhèn)危?、先收錢、再交付商品;4、收款時(shí)唱收唱找,錢款當(dāng)面點(diǎn)清。-24-用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)第四章 卷煙零售客戶需學(xué)篇博爾塔拉蒙古自治州卷煙零售網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)是由新疆博爾塔拉蒙古自治州境內(nèi)從事卷煙零售業(yè)務(wù)的經(jīng)營企業(yè)、個(gè)體工商戶以及消費(fèi)者、社會(huì)團(tuán)體等依法自愿組成的從事合法卷煙經(jīng)營、 依法執(zhí)行國家煙草專賣法律法規(guī)的群眾組織,是非營利性社會(huì)團(tuán)體法人。卷煙零售網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)是發(fā)展壯大煙草管理、營銷隊(duì)伍,保障國家、卷煙經(jīng)營者和卷煙消費(fèi)者利益的中堅(jiān)力量。作為一名卷煙經(jīng)營者維護(hù)協(xié)會(huì)形象, 自覺遵守和學(xué)習(xí)協(xié)會(huì)制度,積極參與協(xié)會(huì)發(fā)展是每位零售客戶的責(zé)任和義務(wù)。第一節(jié)客戶守法類型——評(píng)定及服務(wù)介紹一、為什么要對客戶進(jìn)行守法類型評(píng)定所謂客戶守法類型管理就是將全##的所有卷煙零售客戶的客戶分類由零售客戶守法情況進(jìn)行評(píng)估,并據(jù)此評(píng)價(jià)客戶守法等級(jí),該等級(jí)是貨源供應(yīng)的重要依據(jù)。其目的就是適應(yīng)社會(huì)和行業(yè)發(fā)展要求,它既需要客戶守法經(jīng)營,又需要客戶經(jīng)營得當(dāng),服務(wù)一流,對客戶的要求比較高,同時(shí)對營造良好的卷煙銷售環(huán)境有著重要的作用。因此,實(shí)施零售客戶守法等級(jí)管理是社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的需要,是整頓和規(guī)范卷煙市場工作的需要,也是建立“誠信煙草”的需要。二、守法誠信等級(jí)評(píng)定的方式守法等級(jí)分類主要通過零售戶市場檢查記錄,依據(jù)守法經(jīng)營情況,將卷煙零售戶守法類型分為A、B、C三類。三、守法誠信等級(jí)評(píng)定的依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)零售戶是否規(guī)范經(jīng)營、守法經(jīng)營在專賣管理方面將零售戶劃-25-##煙草公司客戶服務(wù)手冊 用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)分為A、B、C三類。其標(biāo)準(zhǔn):(一)A類零售戶1、自覺接受煙草專賣管理部門的監(jiān)督管理并能積極配合檢查工作。2、亮證經(jīng)營、證照齊全、證件整潔、明碼標(biāo)價(jià),自覺遵守卷煙統(tǒng)一零售價(jià)格制度,并自覺檢舉違反明碼標(biāo)價(jià)銷售行為。3、守法經(jīng)營,一年內(nèi)無煙草專賣行政執(zhí)法部門及其它行政執(zhí)法部門行政處罰記錄及違規(guī)記錄。4、在一年內(nèi),無消費(fèi)者有效投訴,無欺騙、誤導(dǎo)消費(fèi)者行為;無向未成年人或中、小學(xué)生出售卷煙行為。5、能義務(wù)宣傳《煙草專賣法》,對違法活動(dòng)能自覺檢舉揭發(fā)。6、店面干凈整潔,卷煙擺放整齊,陳列有序。7、能積極配合煙草部門宣傳推薦新品牌上柜工作。(二)B類零售戶1、自覺接受煙草專賣管理部門的監(jiān)督管理并能積極配合檢查工作。2、亮證經(jīng)營、證照齊全、證件整潔、明碼標(biāo)價(jià),自覺遵守卷煙統(tǒng)一零售價(jià)格制度并自覺檢舉違反價(jià)格銷售行為。3、在一年內(nèi),無消費(fèi)者有效投訴,無欺騙、誤導(dǎo)消費(fèi)者行為;無向未成年人或中、小學(xué)生出售卷煙行為。4、能義務(wù)宣傳《煙草專賣法》,對違法活動(dòng)能自覺檢舉揭發(fā)。-26-用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)5、店面基本干凈整潔,卷煙擺放整齊,陳列有序。6、能積極配合煙草部門工作人員宣傳推薦新品牌卷煙上柜工作。7、無違法經(jīng)營記錄,但一年內(nèi)有兩次(含兩次以上)違規(guī)記錄的。(三)C類零售戶1、自覺接受煙草專賣管理部門的監(jiān)督管理并能積極配合檢查工作。2、亮證經(jīng)營、證照齊全、證件整潔、明碼標(biāo)價(jià),自覺遵守卷煙統(tǒng)一零售價(jià)格制度并自覺檢舉違反價(jià)格銷售行為。3、能義務(wù)宣傳《煙草專賣法》,對違法活動(dòng)能自覺檢舉揭發(fā)。4、一年內(nèi),被煙草專賣行政執(zhí)法部門或其他行政執(zhí)法部門行政處罰一次的;或有兩次以上違規(guī)經(jīng)營記錄的。5、卷煙擺放、陳列雜亂,不清潔。6、對宣傳推薦新品牌卷煙上柜工作不能積極主動(dòng)配合。四、客戶如何提高自身的守法誠信等級(jí)在我們實(shí)施客戶誠信等級(jí)分類管理辦法之后, 客戶自身的誠信等級(jí)越高,個(gè)人社會(huì)信譽(yù)就越高,經(jīng)營效果也比較明顯。因此,客戶都比較關(guān)心自身的誠信等級(jí)所處的檔次, 那么,客戶應(yīng)該怎樣提高自身的誠信等級(jí)呢?我們建議客戶在進(jìn)行卷煙的經(jīng)營活動(dòng)過程中注意以下幾點(diǎn):1、提升守法誠信等級(jí)就是要爭做星級(jí)客戶、五好戶。誠實(shí)守信、-27-##煙草公司客戶服務(wù)手冊 用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)規(guī)范經(jīng)營,嚴(yán)格遵守《##卷煙零售網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)卷煙零售戶誠信等級(jí)管理辦法》;2、嚴(yán)格執(zhí)行明碼標(biāo)價(jià),自覺維護(hù)公平、合理、有序的卷煙市場價(jià)格秩序,共同努力營造一個(gè)和諧的經(jīng)營環(huán)境。3、正常的卷煙經(jīng)營活動(dòng)中,請您嚴(yán)格遵守《##卷煙零售網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)章程》及相關(guān)規(guī)定。4、您的日常經(jīng)營過程中,保持店面和卷煙柜臺(tái)的整潔,卷煙陳列生動(dòng),營造一個(gè)良好的卷煙經(jīng)營環(huán)境;5、希望您能積極地配合和支持我公司客戶經(jīng)理、專賣管理人員等有關(guān)人員的拜訪工作;6、盡量保持卷煙的穩(wěn)定銷售,如有任何突發(fā)事件,請您及時(shí)與我們的相關(guān)人員聯(lián)系。7、在您正常訂貨時(shí)間段內(nèi),提前存好貨款,排寫好卷煙預(yù)訪訂單,以防有誤訂、漏訂的情況發(fā)生,并確保您的訂貨電話無任何故障,等待我們的訪銷電話。8、請您積極配合我們的專賣管理工作,舉報(bào)假、私卷煙,查實(shí)后將獲得專賣加分獎(jiǎng)勵(lì)。9、積極參與協(xié)會(huì)組織的各類活動(dòng)和培訓(xùn)。-28-用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)第二節(jié) 維護(hù)合理的價(jià)格秩序——明碼標(biāo)價(jià)實(shí)行卷煙明碼標(biāo)價(jià)工作旨在規(guī)范卷煙零售市場, 有效避免經(jīng)營者競相壓價(jià)、無序競爭,從而確保零售戶在卷煙經(jīng)營中有適當(dāng)獲利空間,維護(hù)合理、合法的價(jià)格秩序,營造公平競爭的卷煙市場格局,從根本上保障零售客戶的收益。為此,請您配合我公司明碼標(biāo)價(jià)工作的開展, 自覺遵守明碼標(biāo)價(jià),對低價(jià)銷售的行為積極監(jiān)督、舉報(bào)。一、做好明碼標(biāo)價(jià)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)1、統(tǒng)一標(biāo)價(jià)簽到位,保持柜臺(tái)整潔、卷煙陳列生動(dòng)。標(biāo)價(jià)簽到位主要是指使用物價(jià)部門統(tǒng)一監(jiān)制的標(biāo)價(jià)簽。 標(biāo)價(jià)簽要與卷煙實(shí)物相對應(yīng),并且保持清潔、完整,做到有貨有價(jià),陳列醒目到位。整潔清爽的營業(yè)環(huán)境和商品陳列將對消費(fèi)者的心理產(chǎn)生微妙的影響,無形中增加您的銷售業(yè)績。2、做到一口價(jià)到位。包價(jià)到位主要指參照標(biāo)價(jià)簽所定價(jià)格, 實(shí)際銷售的卷煙包價(jià)不低于明碼標(biāo)價(jià);一口價(jià)到位是指第一次回答消費(fèi)者時(shí)的卷煙價(jià)格到位,即第一口價(jià)到位。3、及時(shí)增補(bǔ)新進(jìn)牌號(hào)的標(biāo)價(jià)簽。丟失一個(gè)標(biāo)價(jià)簽罰一元。4、在自身遵守明碼標(biāo)價(jià)的前提下,監(jiān)督其他卷煙經(jīng)營者的價(jià)格行為,積極舉報(bào)違反明碼標(biāo)價(jià)的經(jīng)營現(xiàn)象。5、卷煙標(biāo)價(jià)簽,標(biāo)價(jià)條由公司統(tǒng)一贈(zèng)送,客戶經(jīng)理協(xié)助客戶維護(hù)明碼標(biāo)價(jià)。-29-##煙草公司客戶服務(wù)手冊 用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)二、標(biāo)價(jià)簽的維護(hù)避免將標(biāo)價(jià)簽放在潮濕的地方,以防發(fā)霉和變形。避免標(biāo)價(jià)簽受到陽光直射,以防邊角起翹、掉色。避免標(biāo)價(jià)簽濺上果汁、茶漬、油斑、墨水等污漬。整理柜臺(tái)時(shí),應(yīng)用干凈的干抹布擦拭標(biāo)價(jià)簽,保持其干凈、整潔。應(yīng)定期整理標(biāo)價(jià)簽。如零售指導(dǎo)價(jià)有變動(dòng),應(yīng)及時(shí)調(diào)整、更換標(biāo)價(jià)簽。店鋪經(jīng)營工作千頭萬緒,對于經(jīng)營者來說,標(biāo)價(jià)簽可能只是經(jīng)營中的一個(gè)細(xì)節(jié),但這個(gè)細(xì)節(jié)對店鋪在顧客心目中的形象有不小的影響。用好小小的標(biāo)價(jià)簽,并非經(jīng)營中的一件小事,希望廣大客戶朋友重視標(biāo)價(jià)簽,做好明碼標(biāo)價(jià)工作。三、違反統(tǒng)一零售價(jià)處理統(tǒng)一零售價(jià)自律監(jiān)督辦法規(guī)定: “發(fā)現(xiàn)一次不執(zhí)行卷煙統(tǒng)一零售價(jià)的,按照低價(jià)銷售卷煙成交價(jià)格 50%繳納違約金,并建議##煙草公司對其未執(zhí)行統(tǒng)一零售價(jià)的卷煙品牌進(jìn)行控量 15日;兩次不執(zhí)行者,按照低價(jià)銷售卷煙成交價(jià)格的 100%繳納違約金,并建議##煙草公司對同期銷量前十位卷煙品牌停止供貨 30日;三次以上(含三次)者,按照低價(jià)銷售卷煙成交價(jià)格的 100%繳納違約金,同時(shí)將繳納保證金的50%作為違約金予以扣除,并建議煙草公司對其所有卷煙品牌停止供貨60日,同時(shí)按照##卷煙零售網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行降星、降級(jí)等處理;對向無煙草專賣零售許可證者提供卷煙者,-30-用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)對其加重處罰,一次性按其保證金的 100%繳納違約金,并建議對所有卷煙品牌停止供貨 60日;銷售假冒卷煙的會(huì)員,對消費(fèi)者予以100%金額賠償,從其保證金中支付。并由##煙草專賣局專賣管理部門按規(guī)定責(zé)令其暫停煙草專賣業(yè)務(wù)、 進(jìn)行整頓,直至取消其從事煙草專賣業(yè)務(wù)的資格。-31-##煙草公司客戶服務(wù)手冊 用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)第三節(jié) 電子結(jié)算—您安全結(jié)算好幫手銀行后臺(tái)扣款是公司采用的一種先進(jìn)、安全的貨款結(jié)算方式,它通過零售戶向銀行交納貨款,后臺(tái)劃撥的形式,完成每一次卷煙貨款的結(jié)算。有效避免了現(xiàn)金交易的各類風(fēng)險(xiǎn),在確保交易安全性的基礎(chǔ)上提高了交貨雙方的運(yùn)作效率,從而為零售戶提供了更加優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù)。目前,公司分別與農(nóng)業(yè)銀行、工商銀行、郵政銀行簽訂協(xié)議,開通卷煙訂貨電子結(jié)算服務(wù)。一、銀行扣款注意事項(xiàng):1、在每次電話定貨之前,請您確保自己的銀行帳戶中有足量的資金,同時(shí)務(wù)必在客戶經(jīng)理告知的具體時(shí)間之前到銀行存款,確保我公司扣款成功,順利配貨。2、在我公司送貨員送貨上門之后,請您當(dāng)面點(diǎn)清貨物,收妥相應(yīng)票據(jù),核對扣款金額,如有疑問請當(dāng)場提出。3、此外,我們提醒您,本銀行卡除了作卷煙扣款結(jié)算之用外,您還可以視為一般銀行卡,做日常存取款、購物使用。二、電子結(jié)算銀行卡丟失怎么辦 :及時(shí)向開戶行掛失,然后申請補(bǔ)辦。具體做法:1、持銀行卡、本人身份證到開戶銀行辦理原銀行卡掛失、銷戶手續(xù),并取消原先簽訂的協(xié)議。2、重新開戶辦理新的銀行卡,然后與##煙草公司及銀行重新簽訂代扣貨款協(xié)議,在您領(lǐng)取新卡之后,請及時(shí)與客戶經(jīng)理聯(lián)系,把-32-用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)新卡號(hào)告知客戶客戶經(jīng)理寫卡。三、更換電子結(jié)算受理銀行的手續(xù):目前,您能在農(nóng)業(yè)銀行、工商銀行和郵政銀行之間更換電子結(jié)算受理銀行。辦理步驟:(1)選擇開戶銀行卡(新開戶或原帳戶均可);2)通過客戶經(jīng)理,與我公司及銀行簽訂新的銀行代扣款協(xié)議;(3)攜帶商店煙草專賣零售許可證復(fù)印件,本人身份證和原來的扣款協(xié)議書到原銀行卡的開戶行,取消原代扣貨款協(xié)議。注:只有取消原協(xié)議后,新的協(xié)議書才能生效;(4)按客戶經(jīng)理與您約定的時(shí)間,向更換后的銀行卡存入貨款,更換后的銀行代扣貨款業(yè)務(wù)即可正常運(yùn)行。四、銀行卡辦理程序1、到公司填寫辦卡資料;2、等待銀行通知取卡;3、領(lǐng)卡后與客戶經(jīng)理聯(lián)系作對應(yīng);4、及時(shí)存款、訂貨。-33-##煙草公司客戶服務(wù)手冊 用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)第五章 卷煙零售客戶需遵篇第一節(jié)煙草專賣法律法規(guī)內(nèi)容摘要一、為什么要實(shí)行煙草實(shí)行專賣?答:由于煙草是一種特殊消費(fèi)品,吸煙有害健康,禁煙又不現(xiàn)實(shí),為了限制吸煙,許多國家采取“寓禁于征”的政策,對煙草及其制品課以重稅,并以此作為國家財(cái)政收入的重要來源。所以國家對煙草的生產(chǎn)和經(jīng)營進(jìn)行嚴(yán)格的管理和監(jiān)督,即實(shí)行煙草專賣制度。二、銷售非法生產(chǎn)卷煙的法律責(zé)任。非法生產(chǎn)卷煙即假冒卷煙。根據(jù)《煙草專賣法實(shí)施條例》第二十七條、第四十條、第六十二條的規(guī)定,銷售非法生產(chǎn)的煙草專賣品的,由煙草專賣行政主管部門責(zé)令停止銷售,沒收違法所得,處以違法銷售總額20%以上50%以下的罰款,并將非法銷售的煙草專賣品公開銷毀,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。三、銷售走私卷煙的法律責(zé)任。凡正常進(jìn)口的卷煙在箱包、條包和盒包上應(yīng)印有“由中國煙草總公司專賣”字樣。無上述標(biāo)志的外國卷煙、出口倒流國產(chǎn)卷煙,即為走私卷煙。卷煙零售戶銷售走私卷煙的,根據(jù)國函[2000]13號(hào)文件第二條、第四條、第六條的規(guī)定,由煙草專賣主管部門予以沒收處理。四、銷售非法渠道卷煙的法律責(zé)任。銷售非法渠道卷煙是指銷售的卷煙不是從當(dāng)?shù)責(zé)煵莨具M(jìn)貨,而從其他渠道、方式進(jìn)貨。根據(jù)《中華人民共和國煙草專賣法實(shí)施條例》第二十五條、第六十條的規(guī)定,未在當(dāng)?shù)責(zé)煵輰Yu批發(fā)企業(yè)進(jìn)貨的,由煙草專賣行政主管部門沒收違法-34-用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)所得,可處以進(jìn)貨總額 5%以上10%以下的罰款。五、無證批發(fā)卷煙的法律責(zé)任。無證批發(fā)卷煙是指無煙草專賣批發(fā)企業(yè)許可證一次銷售卷煙、雪茄煙50條以上(含50條)的行為。根據(jù)《中華人民共和國煙草專賣法》第十五條、第三十三條,《中華人民共和國煙草專賣法實(shí)施條例》第二十六條、第五十七條規(guī)定,無煙草專賣批發(fā)企業(yè)許可證經(jīng)營煙草制品批發(fā)業(yè)務(wù)的,由煙草專賣行政主管部門責(zé)令關(guān)閉或者停止經(jīng)營煙草制品批發(fā)業(yè)務(wù),沒收違法所得,處以違法批發(fā)的煙草制品價(jià)值50%以上1倍以下的罰款。六、無證運(yùn)輸煙草專賣品的法律責(zé)任。無證運(yùn)輸煙草專賣品是指無煙草專賣行政主管部門簽發(fā)的準(zhǔn)運(yùn)證托運(yùn)或者自運(yùn)煙草專賣品的行為。異地?cái)y帶卷煙以50條為限。根據(jù)《中華人民共和國煙草專賣法》第三十一條、《煙草專賣法實(shí)施條例》第五十五條、第六十九條的規(guī)定,情節(jié)較輕的,處以違法運(yùn)輸?shù)臒煵輰Yu品價(jià)值20%以上50%以下的罰款,可以并處按批發(fā)價(jià)70%強(qiáng)制收購;情節(jié)較重的,處以沒收違法運(yùn)輸?shù)臒煵輰Yu品和違法所得。七、不及時(shí)辦理許可證變更、注銷手續(xù)的法律責(zé)任。 根據(jù)《煙草專賣許可證管理辦法》第五十八條 違反本辦法規(guī)定,不及時(shí)辦理煙草專賣許可證變更、注銷手續(xù)的,由煙草專賣行政主管部門責(zé)令改正,拒不改正的,處以 1000元以下的罰款。第五十七條 使用涂改、偽造、變造的煙草專賣許可證的,由煙草專賣行政主管部門處以 1000元以下的罰款。八、 煙草專賣零售許可證停業(yè)規(guī)定。 根據(jù)《煙草專賣許可證管理辦-35-##煙草公司客戶服務(wù)手冊 用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)法》第五十條取得煙草專賣許可證的公民、 法人或者其他組織需要停業(yè)的,應(yīng)當(dāng)在停業(yè)前七日內(nèi)向發(fā)證機(jī)關(guān)提出停業(yè)申請, 停業(yè)期限最長不得超過一年。停業(yè)期滿或者提前恢復(fù)營業(yè)的, 持證人應(yīng)當(dāng)向發(fā)證機(jī)關(guān)提出恢復(fù)營業(yè)的申請。九、取消從事煙草專賣業(yè)務(wù)資格的法律依據(jù)。 煙草專賣許可證的發(fā)證機(jī)關(guān)可以定期或者不定期地對取得煙草專賣許可證的企業(yè)、 個(gè)人進(jìn)行檢查。經(jīng)檢查不符合《煙草專賣法》和《煙草專賣法實(shí)施條例》規(guī)定條件的,煙草專賣許可證的發(fā)證機(jī)關(guān)可以責(zé)令暫停煙草專賣業(yè)務(wù)、 進(jìn)行整頓,直至取消其從事煙草專賣業(yè)務(wù)的資格。十、公民妨礙煙草專賣檢查人員依法執(zhí)行職務(wù)的,要承擔(dān)什么法律責(zé)任。煙草專賣行政主管部門有權(quán)對本法實(shí)施情況進(jìn)行檢查。以暴力、威脅方法阻礙煙草專賣檢查人員依法執(zhí)行職務(wù)的,依法追究刑事責(zé)任;拒絕煙草專賣檢查人員依法執(zhí)行職務(wù)未使用暴力、威脅方法的,由公安機(jī)關(guān)依照《中華人民共和國治安管理處罰法》的規(guī)定處罰。十一、買到假煙怎么辦。所謂假煙,就是指假冒他人注冊商標(biāo)的卷煙?!稛煵輰Yu法》第二十條第二款規(guī)定:禁止生產(chǎn)、銷售假冒他人注冊商標(biāo)的煙草制品;《煙草專賣法實(shí)施條例》第二十七條規(guī)定:任何單位和個(gè)人不得銷售非法生產(chǎn)的煙草制品。 如有違反由工商行政管理部門及煙草專賣行政管理部門責(zé)令停止侵權(quán)行為和銷售行為, 可以并處罰款。因此,消費(fèi)者一旦購買到假冒卷煙,可向工商行政管理部門及煙草專賣行政管理部門投訴舉報(bào),尋求法律保護(hù)。十二、為什么不能私自種植莫合煙。 根據(jù)《中華人民共和國煙草專賣法》、《中華人民共和國煙草專賣法實(shí)施條例》 、《名晾曬煙名錄》(國煙專[2003]72 號(hào))和新疆維吾爾自治區(qū)人民政府辦公廳《轉(zhuǎn)發(fā)新疆-36-用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)煙草專賣局關(guān)于依法對莫合煙加強(qiáng)專賣管理意見的通知》 (新政辦發(fā)[2003]168號(hào))文件規(guī)定,為維護(hù)煙草市場秩序,維護(hù)國家的利益、維護(hù)消費(fèi)者的利益,故未經(jīng)允許任何單位、個(gè)人不得種植莫合煙。十三、為什么不能銷售莫合煙 。莫合煙,俄語稱"瑪霍勒嘎",根據(jù)譯音便叫它"莫合"煙。這種煙多產(chǎn)自新疆,由于這種煙的加工過程極不衛(wèi)生,有的還摻和了木屑、辣椒桿、茄子桿、香料、煙桿等物,更有甚者,有的加工者為了外觀漂亮,還攙雜了有害色素 --氧化鐵紅、姜黃化工原料等,嚴(yán)重危害了消費(fèi)者的健康。根據(jù)《中華人民共和國煙草專賣法》及《中華人民共和國煙草專賣法實(shí)施條例》 《國家煙草專賣局關(guān)于公布名晾曬煙名錄的通知》 的相關(guān)規(guī)定。莫合煙是國家煙草專賣管理的名晾曬煙中的一種, 任何未經(jīng)行政許可,從事莫合煙的生產(chǎn)、加工、運(yùn)輸、銷售的均為非法行為。這些自行加工生產(chǎn)的莫合煙不但嚴(yán)重危害了消費(fèi)者的健康,擾亂了卷煙市場,造成國家稅收損失,同時(shí)也給持有合法《煙草專賣零售許可證》的廣大卷煙零售戶的合法利益造成巨大損失,所以任何人不得銷售莫合煙。十四、莫合煙相關(guān)法律規(guī)定:(1)、《煙草專賣法》第七條“本法所稱煙葉是指生產(chǎn)煙草制品所需的烤煙和名晾曬煙,名晾曬煙的名錄由國務(wù)院煙草專賣主管部門規(guī)定”(莫合煙已列入名晾曬煙名錄)之規(guī)定,莫合煙屬于煙葉,屬于煙草專賣品。私自生產(chǎn)種植莫合煙,違反了《煙草專賣法》、《煙草專賣法實(shí)施條例》第十七條“國務(wù)院煙草專賣行政主管部門按照合理布局的要求,會(huì)同有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市人民政府依據(jù)國家計(jì)劃,根據(jù)良種化、區(qū)域化、規(guī)范化的原則執(zhí)行煙-37-##煙草公司客戶服務(wù)手冊 用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)葉種植規(guī)劃?!保?)、依據(jù)國煙法[2000]253 號(hào)文件《國家煙草專賣局關(guān)于同意將莫合煙納入專賣管理的批復(fù)》及新政辦發(fā) [2003]168號(hào)文件《新疆維吾爾自治區(qū)人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)新疆煙草專賣局關(guān)于依法對莫合煙加強(qiáng)專賣管理意見的通知》的內(nèi)容,必須將莫合煙納入專賣管理,才能有效維護(hù)國家利益、消費(fèi)者的利益。因?yàn)榉欠ㄉa(chǎn)的煙草專賣品—莫合煙焦油含量、煙堿氣含量、一氧化碳含量嚴(yán)重超標(biāo),嚴(yán)重危害消費(fèi)者身體健康,影響國家財(cái)政收入。-38-用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)第二節(jié) ##卷煙零售網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)有關(guān)制度##卷煙零售網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)卷煙統(tǒng)一零售價(jià)自律監(jiān)督辦法為了規(guī)范##卷煙市場價(jià)格秩序,促進(jìn)公平、公開、公正的市場競爭,根據(jù)協(xié)會(huì)章程,制定本辦法。一、指導(dǎo)思想實(shí)行卷煙統(tǒng)一零售價(jià),對保障卷煙零售戶的合法利益和消費(fèi)者的權(quán)益,保證國家的財(cái)政收入,提高卷煙零售戶的積極性,規(guī)范和鞏固卷煙市場有著重要的作用,是協(xié)會(huì)提升服務(wù)理念、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、加強(qiáng)自律,確保會(huì)員和廣大零售戶利益的重要舉措。二、具體做法。(一)做好卷煙統(tǒng)一零售價(jià)的宣傳工作。協(xié)會(huì)各工作人員積極向會(huì)員和廣大卷煙零售戶宣傳執(zhí)行卷煙統(tǒng)一零售價(jià)的重要意義,與零售戶真誠的交流、溝通并達(dá)成共識(shí),調(diào)動(dòng)會(huì)員和廣大卷煙零售戶形成自我約束、自我管理、自我監(jiān)督的機(jī)制,促進(jìn)卷煙統(tǒng)一零售價(jià)規(guī)范執(zhí)行。(二)成立卷煙價(jià)格監(jiān)督小組。組長由各分會(huì)會(huì)長擔(dān)任,副組長由稽查副大隊(duì)長擔(dān)任,成員由各分會(huì)常務(wù)理事、理事和會(huì)員代表擔(dān)任。價(jià)格監(jiān)督小組的職責(zé)是監(jiān)督轄區(qū)內(nèi)卷煙統(tǒng)一零售價(jià)執(zhí)行情況, 定期對會(huì)員區(qū)卷煙價(jià)執(zhí)行情況進(jìn)行通報(bào)和評(píng)比。(三)成立會(huì)員區(qū)價(jià)格自律監(jiān)督小組。按章程要求對轄區(qū)內(nèi)卷煙零售戶進(jìn)行會(huì)員區(qū)劃分。每個(gè)會(huì)員區(qū)成立卷煙統(tǒng)一零售價(jià)格監(jiān)督自律-39-##煙草公司客戶服務(wù)手冊 用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)小組,各會(huì)員區(qū)通過評(píng)選設(shè)立組長一名、價(jià)格監(jiān)督員二名。會(huì)員區(qū)價(jià)格自律監(jiān)督小組主要職責(zé)是:1.監(jiān)督本會(huì)員區(qū)卷煙統(tǒng)一零售價(jià)執(zhí)行情況;2.調(diào)查本會(huì)員區(qū)卷煙統(tǒng)一零售價(jià)的違規(guī)行為;3.依據(jù)本《辦法》對違規(guī)戶進(jìn)行處理,并協(xié)同價(jià)格監(jiān)督小組出具處罰證明書;4.及時(shí)向協(xié)會(huì)匯報(bào)卷煙統(tǒng)一零售價(jià)執(zhí)行情況。(四)簽訂《卷煙統(tǒng)一零售價(jià)協(xié)議書》 。協(xié)議書一式兩份,有效期為兩年,分別由價(jià)格監(jiān)督小組和價(jià)格監(jiān)督自律小組組長保存。 價(jià)格自律監(jiān)督小組組長應(yīng)對《協(xié)議》條款做經(jīng)常性的宣傳。(五)建立卷煙統(tǒng)一零售價(jià)保證金制度。1.各分會(huì)分階段建立保證金標(biāo)準(zhǔn)。每戶繳納保證金 50至200元不等;對不違反卷煙統(tǒng)一零售價(jià)的弱勢群體,可再降低保證金數(shù)額,每戶繳納保證金 50至100元不等。追加保證金制度。如保證金不足處罰的金額時(shí),需追加與第一次金額相同的保證金。保證金由價(jià)格監(jiān)督小組登記造冊、統(tǒng)一管理、定期公布,價(jià)格監(jiān)督自律小組實(shí)施監(jiān)督,具體辦法是:由價(jià)格監(jiān)督小組管理銀行賬戶、賬戶憑證,由價(jià)格自律監(jiān)督小組管理賬戶、密碼。協(xié)議到期后,由價(jià)格監(jiān)督小組公布協(xié)議期處罰情況,退還剩余本息(利息按銀行同期活期利率計(jì)算);在協(xié)議期內(nèi),零售戶自動(dòng)停止卷煙零售經(jīng)營業(yè)務(wù)的,由本戶提出申請,逐級(jí)上報(bào),經(jīng)核實(shí),退還剩余保證金本息。三、監(jiān)督檢查機(jī)制。為了加大對卷煙統(tǒng)一零售價(jià)格的監(jiān)督力度,價(jià)格監(jiān)督小組按以下-40-用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)方式進(jìn)行監(jiān)督檢查:(一)價(jià)格監(jiān)督小組建議##發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)、##煙草專賣局對卷煙價(jià)格市場進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)違反卷煙統(tǒng)一零售價(jià)格的行為,依照《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)卷煙明碼標(biāo)價(jià)的通知》(##計(jì)發(fā)〔2003〕號(hào))進(jìn)行處罰。(二)價(jià)格自律監(jiān)督小組組長和監(jiān)督人員,負(fù)責(zé)對本會(huì)員區(qū)卷煙零售戶卷煙統(tǒng)一零售價(jià)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,及時(shí)提出處理意見。(三)價(jià)格監(jiān)督小組通過自律監(jiān)督、明查暗訪等多種方式進(jìn)行檢查,以確保卷煙統(tǒng)一零售價(jià)的執(zhí)行。(四)實(shí)行協(xié)會(huì)工作者、會(huì)員、消費(fèi)者三方監(jiān)督,建立舉報(bào)機(jī)制。協(xié)會(huì)工作者通過走訪客戶,了解和監(jiān)督會(huì)員是否執(zhí)行明碼標(biāo)價(jià)。積極發(fā)動(dòng)客戶和消費(fèi)者對違價(jià)經(jīng)營或低價(jià)競銷行為公開或匿名舉報(bào)。對確實(shí)存在不執(zhí)行明碼標(biāo)價(jià)行為的,按照明碼標(biāo)價(jià)協(xié)議書的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。(五)開展定期專項(xiàng)檢查機(jī)制##專賣局專賣管理部門建立日常,和不定期檢查工作機(jī)制,每季度開展一次專項(xiàng)檢查。對違價(jià)會(huì)員召開專題培訓(xùn)教育會(huì)議,以此提高認(rèn)識(shí)。(六)建立違價(jià)通報(bào)制度。對查處違反統(tǒng)一零售價(jià)的會(huì)員,協(xié)會(huì)在《煙協(xié)之家》上進(jìn)行通報(bào),以此達(dá)到警示的效果。-41-##煙草公司客戶服務(wù)手冊 用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)(七)對違反統(tǒng)零價(jià)會(huì)員建立誠信等級(jí)檔案。對違反《統(tǒng)一零售價(jià)自律監(jiān)督辦法》,除依規(guī)予以處罰外,及時(shí)錄入卷煙零售戶守法類型檔案,降低守法類型。情節(jié)較重的,由專賣部門按規(guī)定責(zé)令其暫停煙草專賣業(yè)務(wù)、進(jìn)行整頓,直至取消其從事煙草專賣業(yè)務(wù)的資格。四、懲處辦法。(一)處罰的取證。處罰的取證包括:發(fā)票、收據(jù)、發(fā)貨單據(jù)、視聽資料、線人調(diào)貨、證人證言等證據(jù)。(二)統(tǒng)一零售價(jià)自律監(jiān)督辦法規(guī)定: “發(fā)現(xiàn)一次不執(zhí)行卷煙統(tǒng)一零售價(jià)的,按照低價(jià)銷售卷煙成交價(jià)格 50%繳納違約金,并建議##煙草公司對其未執(zhí)行統(tǒng)一零售價(jià)的卷煙品牌進(jìn)行控量 15日;兩次不執(zhí)行者,按照低價(jià)銷售卷煙成交價(jià)格的 100%繳納違約金,并建議##煙草公司對同期銷量前十位卷煙品牌停止供貨 30日;三次以上(含三次)者,按照低價(jià)銷售卷煙成交價(jià)格的 100%繳納違約金,同時(shí)將繳納保證金的50%作為違約金予以扣除,并建議煙草公司對其所有卷煙品牌停止供貨60日,同時(shí)按照##卷煙零售網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行降星、降級(jí)等處理;對向無煙草專賣零售許可證者提供卷煙者,對其加重處罰,一次性按其保證金的 100%繳納違約金,并建議對所有卷煙品牌停止供貨 60日;銷售假冒卷煙的會(huì)員,對消費(fèi)者予以100%金額賠償,從其保證金中支付。并由##煙草專賣局專賣管理部門按規(guī)定責(zé)令其暫停煙草專賣業(yè)務(wù)、 進(jìn)行整頓,直至取消其從事煙草專賣業(yè)務(wù)的資格。-42-用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)五、獎(jiǎng)勵(lì)措施。價(jià)格監(jiān)督小組將罰款金額作為獎(jiǎng)勵(lì)基金, 在協(xié)會(huì)的統(tǒng)一組織下,每年由會(huì)員區(qū)和零售戶進(jìn)行評(píng)比,評(píng)選出執(zhí)行卷煙統(tǒng)一零售價(jià)的先進(jìn)會(huì)員和零售戶,給予獎(jiǎng)勵(lì)。六、本辦法經(jīng)第二屆常務(wù)理事會(huì)第三次會(huì)議通過,自公布之日起實(shí)施。##卷煙零售網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)電子結(jié)算管理辦法一、制定目的為不斷深化煙草網(wǎng)絡(luò)建設(shè),積極推進(jìn)“電話訂貨、電子結(jié)算、網(wǎng)上配貨、現(xiàn)代物流”的現(xiàn)代運(yùn)營模式和“城鄉(xiāng)一體、全面訪銷、訪送分離、集中配送、專銷結(jié)合”的訪銷配送體系工作的開展,進(jìn)一步規(guī)范電子結(jié)算工作,全面提高電子結(jié)算率和集中配送工作效率, 保障廣大會(huì)員流動(dòng)資金安全,配合煙草部門更好地為廣大會(huì)員服務(wù), 特制定本辦法。二、制定依據(jù)本制度依據(jù)下列法律條款、協(xié)會(huì)章程制定。(一)《中華人民共和國煙草專賣法實(shí)施條例》第九條“取得煙草專賣零售許可證,應(yīng)當(dāng)具備下列條件”中的第一款: “有與經(jīng)營煙草制品零售業(yè)務(wù)相適應(yīng)的資金”。(二)《中華人民共和國煙草專賣法實(shí)施條例》第十六條:“煙草專賣許可證的發(fā)證機(jī)關(guān)可以定期或者不定期地對取得煙草專賣許可證的企業(yè)、個(gè)人進(jìn)行檢查。經(jīng)檢查不符合《煙草專賣法》和本條例規(guī)-43-##煙草公司客戶服務(wù)手冊 用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)定條件的,煙草專賣許可證的發(fā)證機(jī)關(guān)可以責(zé)令暫停煙草專賣業(yè)務(wù)、進(jìn)行整頓,直至取消其從事煙草專賣業(yè)務(wù)的資格”。(三)##卷煙零售網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)《章程》第三條:“發(fā)揮會(huì)員與消費(fèi)者、煙草公司的橋梁紐帶作用,推進(jìn)卷煙零售經(jīng)營業(yè)務(wù)在##的規(guī)范發(fā)展”。(四)##卷煙零售網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)《章程》第六條第八款:“引進(jìn)和推廣先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)代物流方法,為煙草經(jīng)營者提供各種形式的咨詢和服務(wù)”。三、適用范圍全州各縣、市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)場(銀行部門開設(shè)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn))范圍內(nèi)的卷煙零售客戶、會(huì)員,在營業(yè)期間開展卷煙進(jìn)貨經(jīng)營業(yè)務(wù),需要支付貨款的,必須辦理煙草結(jié)算卡并使用煙草結(jié)算卡支付貨款。三、辦理程序(一)由零售戶、會(huì)員提交法人身份證復(fù)印件、煙草專賣零售許可證復(fù)印件,填寫相關(guān)煙草結(jié)算卡(工行牡丹卡、農(nóng)行金穗卡、郵政綠卡)申請資料,交煙草公司或?qū)阢y行網(wǎng)點(diǎn)(當(dāng)?shù)毓ば?、農(nóng)行或郵局),在一周內(nèi)辦理領(lǐng)卡、啟用、讀卡手續(xù)。(二)持卡所有人根據(jù)自身經(jīng)營情況向帳戶內(nèi)存入一定數(shù)額的備用金。四、使用規(guī)定及處理(一)申報(bào)過戶或新辦煙草專賣零售許可證者,必須具有符合法律法規(guī)要求相適應(yīng)的流動(dòng)資金條件,并辦理煙草結(jié)算卡手續(xù),否則由-44-用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)各分會(huì)通知煙草專賣主管部門不予發(fā)放煙草專賣零售許可證。(二)已辦理煙草專賣零售許可證者,必須補(bǔ)充辦理煙草結(jié)算卡,否則由各分會(huì)通知煙草公司暫停提供卷煙貨源。(三)經(jīng)核實(shí),因身份證或其他需要提供的重要資料過期、丟失等情形,造成無法辦理煙草結(jié)算卡的,在一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)辦好相關(guān)證件,次月辦理煙草結(jié)算卡實(shí)施電子結(jié)算,否則由各分會(huì)通知煙草公司停止供貨。(四)已辦理煙草結(jié)算卡者,必須在結(jié)算貨款前1個(gè)工作日內(nèi)將流動(dòng)資金存入帳戶內(nèi)備用。對存款不足者,第一次由電訪員提醒其存款,第二次存款不足者,由各分會(huì)通知煙草公司暫停供貨,直到其帳戶內(nèi)資金充足電子結(jié)算成功后方可供貨。(五)煙草結(jié)算卡因丟失、損壞不能使用者,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)內(nèi)向銀行部門報(bào)告,以減少不必要的損失,并重新辦理相關(guān)手續(xù)。因人為原因未能重新辦理致使不能開展電子結(jié)算的,由各分會(huì)通知煙草公司暫停供貨。( 六)電子結(jié)算不分行政屬地,凡距離工行、農(nóng)行或郵局網(wǎng)點(diǎn)八公里(含八公里)的零售戶都需辦理電子結(jié)算卡并開展電子結(jié)算業(yè)務(wù)。五、特殊情況處理(一)因特殊原因(如:老弱病殘),經(jīng)核實(shí)后報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)備案,可緩辦煙草結(jié)算卡。(二)特殊原因未存款到位的可緩?fù)R淮?,在電訪員處登記備案。(三)因銀行方面原因?qū)е码娮咏Y(jié)算不成功的, 不在違規(guī)處理之-45-##煙草公司客戶服務(wù)手冊 用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)列。六、監(jiān)督檢查(一)煙草結(jié)算卡電子結(jié)算工作的執(zhí)行情況由客戶經(jīng)理牽頭負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí),會(huì)員組長、電訪員、送貨員以及稽查員協(xié)助配合。(二)具體實(shí)施由電訪員根據(jù)煙草結(jié)算卡的代扣結(jié)果并結(jié)合各員的意見反饋及時(shí)作出停貨處理,同時(shí),通知該會(huì)員的客戶經(jīng)理、送貨員、專賣稽查人員及會(huì)員組長。七、其他(一)煙草結(jié)算卡屬于廣大卷煙零售戶、會(huì)員的個(gè)人法定帳戶,煙草部門和協(xié)會(huì)不對帳戶內(nèi)資金的使用、流動(dòng)情況以及持卡人丟失、損壞煙草結(jié)算卡的行為負(fù)責(zé),不承擔(dān)因資金使用不當(dāng)、丟失造成損失的法律責(zé)任。(二)煙草結(jié)算卡的帳戶使用費(fèi)用由銀行收取,煙草部門和協(xié)會(huì)不收取任何管理費(fèi)用。八、本辦法經(jīng)##卷煙零售網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)第二屆第十三次常務(wù)理事會(huì)議修改通過,自公布之日起實(shí)行。##卷煙零售網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)“十必須 六不準(zhǔn)”一、必須嚴(yán)格遵守《煙草專賣法》及相關(guān)的法律、法規(guī),守法經(jīng)營,自覺維護(hù)廣大消費(fèi)者利益,接受廣大群眾的監(jiān)督。二、必須持有縣級(jí)以上煙草專賣行政主管部門簽發(fā)的煙草專賣零售許可證,方可從事卷煙零售業(yè)務(wù)。三、卷煙銷售必須明碼標(biāo)價(jià)、貨簽對位,并嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一零售價(jià)。-46-用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)四、必須按規(guī)定從當(dāng)?shù)責(zé)煵莨局付ǖ呐l(fā)部門購進(jìn)卷煙 。五、必須經(jīng)營帶有##地區(qū)數(shù)碼防偽噴碼的卷煙;六、必須自覺接受煙草專賣行政主管部門的監(jiān)督、管理。經(jīng)營場所與住宅相連的,視為經(jīng)營場所,必須接受執(zhí)法檢查。七、必須按要求進(jìn)行煙草專賣零售許可證的年檢,嚴(yán)格按《煙草專賣許可證管理辦法》所規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理變更、停業(yè)、歇業(yè)及注銷手續(xù)。八、必須亮證經(jīng)營。卷煙擺放必須整齊、規(guī)范,經(jīng)營場所必須做到干凈、整潔。九、煙草專賣零售許可證丟失必須及時(shí)到博爾塔拉報(bào)社登報(bào)聲明作廢,方可補(bǔ)辦。十、卷煙零售網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)會(huì)員必須參加發(fā)證機(jī)關(guān)組織的煙草專賣法律法規(guī)學(xué)習(xí),及卷煙零售網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。必須嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)會(huì)各項(xiàng)管理制度。六不準(zhǔn)一、不準(zhǔn)經(jīng)營卷煙批發(fā)業(yè)務(wù)和向無證經(jīng)營戶提供卷煙。二、不準(zhǔn)從當(dāng)?shù)責(zé)煵莨疽酝獾娜魏螁挝缓蛡€(gè)人手中購進(jìn)卷煙。三、不準(zhǔn)無準(zhǔn)運(yùn)證運(yùn)輸卷煙和超量異地?cái)y帶、郵寄卷煙。四、不準(zhǔn)經(jīng)銷超越經(jīng)營地范圍、異地?cái)?shù)碼防偽噴碼卷煙、無數(shù)碼防偽噴碼卷煙及替他人代賣卷煙。五、不準(zhǔn)經(jīng)銷假冒卷煙及莫合煙。六、不準(zhǔn)以任何形式和方法阻礙煙草專賣執(zhí)法人員依法執(zhí)行公-47-##煙草公司客戶服務(wù)手冊 用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)務(wù)。附錄一客戶經(jīng)理拜訪服務(wù)考勤表序拜訪服務(wù)時(shí)間服務(wù)主要內(nèi)容客戶經(jīng)理簽名備注號(hào)月份 日期-48-用心創(chuàng)造感動(dòng) 真情奉獻(xiàn)社會(huì)附錄二 ##煙草公司在銷國家重點(diǎn)卷煙品牌品牌規(guī)格白沙白沙(精品二代)白沙白沙(硬)白沙白沙(新精品)芙蓉王芙蓉王(硬)芙蓉王芙蓉王(藍(lán))好貓好貓(炫藍(lán))紅河紅河(軟甲)紅河紅河(軟乙)紅河紅河(硬甲)紅

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