招標項目實施后期階段實施細則

招標項目實施后期階段實施細則1、評標結(jié)果公示、發(fā)放中落標通知書項目部在完成評標報告后，經(jīng)過審批手續(xù)將評標報告及授標建議發(fā)至業(yè)主、持經(jīng)業(yè)主確認的《中標單位確認函》，方可辦理《中、落標通知書》發(fā)放的公司審批手續(xù)，通過公司審批后，由綜合部蓋總經(jīng)理名章、公司印章，并在指定媒體發(fā)布公示，公示中標結(jié)果和落標結(jié)果的名單。在規(guī)定的公示期內(nèi)未發(fā)生質(zhì)疑或投訴的，綜合部方能向項目部發(fā)放中標和落標通知書，由項目組填寫《中（落）標通知書發(fā)出登記表》。2、聽取反饋意見、進行項目總結(jié)除了收取評委、投標人的反饋意見表外，在評標結(jié)束后，部門經(jīng)理應(yīng)召集業(yè)主代表座談，聽取他們對此次招標的看法(包含會務(wù)安排、開標、澄清、評標過程)和建議。項目經(jīng)理應(yīng)當聯(lián)系業(yè)主出具意見反饋表，并將業(yè)主簽章的意見反饋表原件作為重要項目資料，及時歸檔。項目經(jīng)理負責總結(jié)招標過程中的經(jīng)驗及問題，編寫《項目小結(jié)》，《項目小結(jié)》需報送綜合部備案，作為本公司今后對該項目查證以及相關(guān)人員工作業(yè)績和業(yè)務(wù)能力的考察評價依據(jù)。大型和重要項目由部門總經(jīng)理負責招集項目參與人員，并請公司綜合部、主管領(lǐng)導(dǎo)參加項目總結(jié)會。3、中標服務(wù)費的收取和退還投標保金按照項目審批流程規(guī)定經(jīng)過審批手續(xù)后持相關(guān)資料由項目部會同財務(wù)部門向投標人退還保證金及向中標人收取服務(wù)費。將《中標單位服務(wù)費收取及保證金退還審批表》、《落標單位保證金退還審批表》交財務(wù)部核對后，由財務(wù)部負責中標服務(wù)費的收取和落標單位保證金的退還工作，對收取的服務(wù)費由財務(wù)部開出發(fā)票或收據(jù)。4、項目統(tǒng)計和文件歸檔項目經(jīng)理應(yīng)配合公司綜合管理部做好項目的統(tǒng)計工作，及時提供項目的各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。自中、落標通知書簽章發(fā)出之日起10個工作日內(nèi)，項目經(jīng)理應(yīng)當按照《項目資料移交清單》、《工程項目資料移交清單》的要求，整理項目所有歸檔文件和過程資料并向綜合部申請歸檔。綜合部應(yīng)明確專人負責驗收、裝訂和存檔。綜合部檔案接收管理人員應(yīng)對照上述清單，檢查歸檔文件的完好程度作同意歸檔或拒絕歸檔處理。對于歸檔后仍有部分文件尚未補齊的，綜合部檔案接收管理人員應(yīng)當要求項目經(jīng)理在20個工作日內(nèi)補齊。如果仍未補齊的應(yīng)當提交書面情況說明報總經(jīng)理處理。在項目資料的整理移交過程中發(fā)現(xiàn)的任何問題，負責人員應(yīng)當立即通報公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門負責人，并及時、謹慎的予以解決。歸檔文件缺項、錯項將視為項目沒有完成，并追究相應(yīng)相關(guān)人員責任。相關(guān)責任人員已離職的，公司保留其通過訴訟等法律途徑追究其責任的正當權(quán)利。招標項目資料歸檔必須真實、完整，其旨在切實維護公司權(quán)益。重要文件和關(guān)鍵過程資料的歸檔完整性程度，應(yīng)當達到滿足國家主管機關(guān)、審計監(jiān)察機關(guān)進行審計監(jiān)察和訴訟階段調(diào)查取證的要求。5、特殊問題的處理若由于委托方的主觀原因或中標方原因不能簽定合同，或不執(zhí)行中標決議，經(jīng)協(xié)商無效的，應(yīng)依照國家法律法規(guī)和招標文件的有關(guān)規(guī)定對其進行索賠、扣繳保證金，必要時通過法律解決。6、后期服務(wù)項目經(jīng)理應(yīng)依照國家相關(guān)規(guī)定和招標委托代理