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文檔簡(jiǎn)介

政府公函聘請(qǐng)格式范文圖片第1篇政府公函聘請(qǐng)格式范文圖片第1篇一、什么是公函

函,是指信件。公函是各級(jí)機(jī)關(guān),群眾團(tuán)體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問(wèn)題、詢問(wèn)事情時(shí),所使用的一種常用行政公文。

二、怎樣寫好公函?

(一)要熟悉公函的類別,根據(jù)情況酌情選用

公函一般有三種:

第一種,公函。它是平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽詢問(wèn)、答復(fù)一般工作事項(xiàng)的一種行政公文。各機(jī)關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。但是,有時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬單位詢問(wèn)某件事情時(shí),也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問(wèn)函和復(fù)函兩種。

(二)要掌握公函的結(jié)構(gòu)方式

公函的結(jié)構(gòu)形式,一般由四部分組成:

第一部分,標(biāo)題。標(biāo)題一般寫“****公函”,位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號(hào),如“詢字第**號(hào)”,字可小一點(diǎn)。

第二部分,收函單位名稱。在標(biāo)題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計(jì)劃生育管理干部學(xué)院:”,寫全稱。

第三部分,正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復(fù)函,要寫明對(duì)方幾月幾日第*號(hào)來(lái)函已經(jīng)收到,接著再就有關(guān)事項(xiàng)作出答復(fù)。

第四部分,署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期,最后加蓋公章。

政府公函聘請(qǐng)格式范文圖片第2篇催款函概念

催款函是一種催交款項(xiàng)的文書,是交款單位或個(gè)人在超過(guò)規(guī)定期限,未按時(shí)交付款項(xiàng)時(shí)使用的通知書。是企業(yè)在應(yīng)收款回收時(shí)常用的文書,即有商務(wù)性質(zhì)又有法律內(nèi)涵。一般是指業(yè)務(wù)相對(duì)方有拖欠付款時(shí),收款方友好發(fā)出的請(qǐng)求對(duì)方支付款項(xiàng)的書函。

催款函內(nèi)容形式

催款函的內(nèi)容由收款企業(yè)名稱、欠款企業(yè)名稱、欠款金額、應(yīng)付款時(shí)間組成,有些催款函還包括應(yīng)付款開戶行和帳戶、不付款的法律后果。催款函有兩種,一種是請(qǐng)款函,主要是通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到,讓對(duì)方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。另一種是在欠款企業(yè)未按時(shí)付款或已長(zhǎng)時(shí)間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴(yán)重敬告的意思,故后者的催促語(yǔ)氣比前者更為強(qiáng)烈,催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。

①便函式:以信函的形式寫作。

②表格式:人們?cè)陂L(zhǎng)期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格,使用時(shí)直接填寫即可。

政府公函聘請(qǐng)格式范文圖片第3篇一、函的涵義與用途

函,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)與答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)與答復(fù)審批事項(xiàng)。函的使用范圍極廣,使用頻率極高,可謂公文中的_輕武器_。具體來(lái)說(shuō),函的用途主要包括四個(gè)方面:

1、平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系,往來(lái)。

2、向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。

3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無(wú)上下級(jí)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。

4、機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系,如復(fù)群眾來(lái)信等。

二、函的特點(diǎn)

1、使用廣泛性。函的使用不受級(jí)別高低,單位大小的限制,收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至_,下至基層組織,企事業(yè)單位,社會(huì)團(tuán)體都廣泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多數(shù)函作平行文。

3、用語(yǔ)謙敬性。不論什么類型的函,用語(yǔ)皆得注重謙恭有禮,尊重對(duì)方,力求得到對(duì)方更多的理解與支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。

三、函的類型

1、商洽函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào),聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。

2、詢答函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問(wèn)與答復(fù)有關(guān)具體問(wèn)題的函。詢答函實(shí)際上又可分出_詢問(wèn)函_與_答復(fù)函_。有些不明確的問(wèn)題向有關(guān)機(jī)關(guān)與部門詢問(wèn),用詢問(wèn)函。對(duì)機(jī)關(guān)與部門所詢問(wèn)的問(wèn)題做出解釋答復(fù),用答復(fù)函。詢答函涉及的多數(shù)是問(wèn)題而不是具體的工作。

3、批請(qǐng)函。即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)與答復(fù)審批事項(xiàng)的函。批請(qǐng)函實(shí)際上又可以分為_請(qǐng)批函_與_審批函_。請(qǐng)批函用于向不相隸屬的主管部門請(qǐng)求審批事項(xiàng),而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請(qǐng)批事項(xiàng)。

4、告知函。即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函。

以上是按內(nèi)容與用途對(duì)函所作的分類。若按照文面格式分類,函可以分為公函與便函。若按照行文去向分類,函又可以分為去函與復(fù)函。

四、函的結(jié)構(gòu)與寫法

(一)標(biāo)題

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān),事由與文種構(gòu)成,有時(shí)也可以只由事由與文種構(gòu)成。

(二)正文

1、開頭。寫行文的緣由,背景與依據(jù)。

一般來(lái)說(shuō),去函的開頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神,或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū),本單位的實(shí)際需要,疑惑與困難。

復(fù)函的開頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào),有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而,有的復(fù)函以_現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下_一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng),即答復(fù)意見(jiàn)。

2、主體。寫需要商洽,詢問(wèn),答復(fù),聯(lián)系,請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。函,或去函與復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜,則分條列項(xiàng)書寫。

3、結(jié)語(yǔ)。不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù),則結(jié)語(yǔ)常用_特此函告_,_特此函達(dá)_。若是要求對(duì)方復(fù)函的,則用_盼復(fù)_,_望函復(fù)_,_請(qǐng)即復(fù)函_等語(yǔ)。請(qǐng)批函多以_請(qǐng)批準(zhǔn)_,_請(qǐng)大力協(xié)助為盼_,_望能同意_,_望準(zhǔn)予××是荷_等習(xí)慣用語(yǔ)收束。復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用_特此復(fù)函_,_特此回復(fù)_,_此復(fù)_等慣用語(yǔ)。也有的函不寫結(jié)語(yǔ)。五,注意問(wèn)題

1、注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別,向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示,批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示,而向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),則用請(qǐng)批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng),用審批函。

2、開門見(jiàn)山,直奔主題。無(wú)論去函還是復(fù)函,都不要轉(zhuǎn)彎抹角,切忌空話,套話與發(fā)空泛的議論。

3、一文一函,簡(jiǎn)潔明了。

4、語(yǔ)言要規(guī)范得體,并體現(xiàn)函的用語(yǔ)特色。發(fā)函要使用平與,禮貌,誠(chéng)懇的語(yǔ)言,對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重,謙敬,對(duì)級(jí)別低的單位要平與,對(duì)平行單位與不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬,命令性的語(yǔ)言。復(fù)函,則態(tài)度要明朗,語(yǔ)言要準(zhǔn)確,避免含糊籠統(tǒng),猶豫不定。

政府公函聘請(qǐng)格式范文圖片第4篇公函的結(jié)構(gòu)形式,一般由四部分組成:

第一部分,標(biāo)題。標(biāo)題一般寫“****公函”,位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號(hào),如“詢字第**號(hào)”,字可小一點(diǎn)。

第二部分,收函單位名稱。在標(biāo)題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計(jì)劃生育管理干部學(xué)院:”,寫全稱。

第三部分,正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復(fù)函,要寫明對(duì)方幾月幾日第*號(hào)來(lái)函已經(jīng)收到,接著再就有關(guān)事項(xiàng)作出答復(fù)。

第四部分,署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期,最后加蓋公章。

公函格式怎么寫范文一:

**大學(xué)教務(wù)處:

為了提高我社青年記者的業(yè)務(wù)能力,我們決定從現(xiàn)有記者中抽出15名青年記者,到貴校新聞系脫產(chǎn)進(jìn)修一年。從****年*月*日開始,()到****年8月結(jié)束。有關(guān)進(jìn)修費(fèi)用按上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定級(jí)納。如果同意,希盡快函告我們。

**日才民社人事處

****年6月30日

公函格式怎么寫范文二:

**師大教務(wù)處負(fù)責(zé)同志

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