采購招標答疑會

采購招標答疑會合同編號：__________甲方（采購方）：【全稱】地址：【詳細地址】法定代表人：【姓名】聯(lián)系方式：【電話、郵箱等】乙方（供應(yīng)商）：【全稱】地址：【詳細地址】法定代表人：【姓名】聯(lián)系方式：【電話、郵箱等】鑒于甲方擬進行【項目名稱】的采購，并于【日期】發(fā)布了采購招標公告，乙方已對該項目進行了投標。為確保本次采購的順利進行，甲乙雙方就本次采購招標過程中的相關(guān)事宜召開答疑會，經(jīng)充分討論，達成如下協(xié)議：第一條會議時間、地點1.1會議時間：【日期】上午【時間】至下午【時間】。1.2會議地點：【地點】。第二條會議議題2.1甲方對采購項目的需求及標準進行詳細說明。2.2乙方針對采購項目的要求，提出疑問和建議。2.3雙方就投標文件的編制、遞交、評審等方面進行交流。2.4討論其他與本次采購相關(guān)的事宜。第三條參會人員3.1甲方參會人員：【姓名】、【職務(wù)】；【姓名】、【職務(wù)】；etc.3.2乙方參會人員：【姓名】、【職務(wù)】；【姓名】、【職務(wù)】；etc.第四條會議紀律4.1雙方應(yīng)遵守會議安排，提前15分鐘到達會議地點。4.2會議期間，參會人員應(yīng)保持手機靜音，不得隨意離場。4.3雙方應(yīng)本著誠實、守信的原則，就采購事宜進行充分溝通。第五條會議成果5.2會議紀要由甲方起草，乙方確認后生效。第六條保密條款6.1雙方應(yīng)對會議內(nèi)容、討論的信息及其他保密信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。6.2保密期限自會議結(jié)束之日起算，至本次采購項目結(jié)束之日止。第七條違約責任7.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致合同不能履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔違約責任。7.2違約方應(yīng)支付對方因此所遭受的損失賠償金，損失賠償金的具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定。第八條爭議解決8.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（采購方）：【全稱】乙方（供應(yīng)商）：【全稱】【日期】【簽字】一、附件列表：1.甲方（采購方）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方（供應(yīng)商）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方（采購方）法定代表人身份證明4.乙方（供應(yīng)商）法定代表人身份證明5.采購項目需求說明書6.招標文件7.投標文件8.會議紀要9.會議錄音或錄像二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間、地點召開答疑會認定：視為甲方違約，乙方有權(quán)要求甲方承擔違約責任。2.乙方未按時參加答疑會認定：視為乙方違約，甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任。3.甲方未按約定提供會議紀要認定：視為甲方違約，乙方有權(quán)要求甲方承擔違約責任。4.乙方未按約定對會議內(nèi)容保密認定：視為乙方違約，甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任。5.甲方未按約定支付賠償金認定：視為甲方違約，乙方有權(quán)要求甲方支付賠償金。三、法律名詞及解釋：1.甲方（采購方）：指承擔采購任務(wù)的一方，具有采購需求和支付能力。2.乙方（供應(yīng)商）：指承擔供應(yīng)商品或服務(wù)的一方，具有供應(yīng)能力。3.答疑會：指為了解決采購過程中雙方疑問和問題的會議。4.違約行為：指未履行合同約定的義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定的行為。5.賠償金：指因違約行為給對方造成損失，違約方應(yīng)支付給對方的經(jīng)濟補償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未能如期召開答疑會解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，要求甲方盡快召開答疑會，并根據(jù)實際情況要求甲方承擔違約責任。2.乙方未能按時參加答疑會解決辦法：乙方應(yīng)提前通知甲方，說明原因，并盡量安排時間參加答疑會。如乙方無故缺席，甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任。3.會議紀要未能按時提供解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，要求甲方盡快提供會議紀要。如甲方無故拖延，乙方有權(quán)要求甲方承擔違約責任。4.會議內(nèi)容泄露解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，要求甲方采取措施防止泄露。如甲方未采取措施，乙方有權(quán)要求甲方承擔違約責任。5.甲方未按約定支付賠償金解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，要求甲方支付賠償金。如