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心理契約與人力資源管理
內(nèi)容摘要:知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)型員工在組織中發(fā)揮著越
來越重要的作用,如何吸引、留住真正能為組織創(chuàng)造價(jià)值的知
識(shí)型員工,并最大限度地發(fā)揮其工作潛能,在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的
同時(shí)也實(shí)現(xiàn)員工自己的專業(yè)成長(zhǎng)與職業(yè)成長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)員工與組織
的互利共贏,成為人力資源管理者面臨的新課題。知識(shí)型員工
的心理契約管理,是知識(shí)型員工管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),重點(diǎn)在
于建立重視心理契約的企業(yè)文化、將隱性的心理契約顯性化,
并建立全面的激勵(lì)機(jī)制。
關(guān)鍵詞:知識(shí)型員工心理契約企業(yè)文化顯性化激勵(lì)
21世紀(jì)人力資源管理的發(fā)展趨勢(shì)表明,知識(shí)型員工的管理
將成為人力資源管理的重心,組織與員工之間的關(guān)系將會(huì)演變
成以勞動(dòng)契約和心理契約為雙重紐帶的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。這
就要求人力資源管理要把知識(shí)型員工的管理作為一項(xiàng)重要的管
理內(nèi)容,使知識(shí)型員工在創(chuàng)造組織最大績(jī)效方面發(fā)揮最大的積
極作用,而心理契約管理成為對(duì)知識(shí)型員工實(shí)行有效管理的重
要手段。
知識(shí)型員工的概念、特點(diǎn)及行為表征
彼得?德魯克首次提出了“知識(shí)型員工”這個(gè)名詞,他認(rèn)
為所謂知識(shí)型員工是指那些掌握和運(yùn)用符號(hào)和概念、利用知識(shí)
或信息工作的人。通俗地講,知識(shí)型員工就是那些掌握價(jià)值創(chuàng)
造的資產(chǎn)和工具的人,是價(jià)值創(chuàng)造的資產(chǎn)和工具的擁有者。
一般而言,知識(shí)型員工在個(gè)人特質(zhì)、心理需求、價(jià)值觀念
及工作方式等方面具有以下特點(diǎn):具有相應(yīng)的專業(yè)特長(zhǎng)和較高
的個(gè)人素質(zhì);具有實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的強(qiáng)烈愿望;高度重視成就激
勵(lì)和精神激勵(lì);具有很高的創(chuàng)造性和自主性;具有強(qiáng)烈的個(gè)性
并對(duì)權(quán)勢(shì)蔑視;工作過程難以實(shí)行監(jiān)督控制;工作成果不易加
以直接測(cè)量和評(píng)價(jià);工作選擇具有高流動(dòng)性。而其中最核心、
最本質(zhì)的特點(diǎn)就是“專業(yè)至上、獨(dú)立自主”,由此派生出來的
典型心態(tài)就是“我的工作我做主”、“我的未來我做主”,并
突出表現(xiàn)如此行為特征:對(duì)職業(yè)的忠誠(chéng)要遠(yuǎn)大于對(duì)企業(yè)的忠
誠(chéng)、更多的欽佩管理者的專長(zhǎng)權(quán)而非屈從于法定權(quán)。
心理契約的內(nèi)涵與特點(diǎn)
"心理契約"(psychologicalcontract)最先由組織心理
學(xué)家阿吉里斯(Argyris)于1960年在其《理解組織行為》
(understandingorganizationalbehavior)一書提出,意指在
組織與員工的關(guān)系中,除了正式雇傭契約規(guī)定的內(nèi)容外,還存
在著隱含的、非正式的、未公開說明的相互期望。組織中心理
契約可以表述為“組織和員工彼此對(duì)對(duì)方應(yīng)付出什么同時(shí)又應(yīng)
得到什么的一種主觀心理約定,約定的核心是雙方內(nèi)隱的不成
文的相互責(zé)任”。其包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是組織成員對(duì)加
入組織獲得回報(bào)、提升、自我實(shí)現(xiàn)等的期望;二是組織對(duì)員工
忠誠(chéng)度、責(zé)任心、奉獻(xiàn)精神等方面的期望。
相對(duì)于顯性的制度契約,心理契約是隱性的契約,具有如
下特點(diǎn):一是主觀性。心理契約是組織和員工相互責(zé)任的期望
與認(rèn)知,是一種主觀體驗(yàn),而不是相互責(zé)任本身。二是動(dòng)態(tài)
性。與相對(duì)穩(wěn)定的“制度契約”相比,心理契約會(huì)隨著組織的
發(fā)展階段、個(gè)人的需求變化與需求的滿足程度等而處于一種動(dòng)
態(tài)變化之中,在員工與組織之間的關(guān)系中,相互期望和責(zé)任的
隱含內(nèi)容也就越多。三是動(dòng)力性。當(dāng)組織與員工建立起心理契
約,并積極改善和維持雙方契約的情況下,由于彼此之間是一
種互惠、互信的和諧關(guān)系,因此,組織的激勵(lì)措施能喚起員工
對(duì)集體的“回報(bào)情緒”,進(jìn)而產(chǎn)生“組織承諾”,員工會(huì)規(guī)范
自我行為,認(rèn)同組織文化。四是違約后果的不確定性。心理契
約的違約所產(chǎn)生的后果是不確定的,它取決于雙方的知覺和處
事哲學(xué),可能采取不同的態(tài)度和行動(dòng)來處理某種違約行為。
知識(shí)型員工的心理契約管理對(duì)策
要做好知識(shí)型員工的心理契約管理,首先就要明確知識(shí)型
員工最在乎的是什么?被尊重、被認(rèn)可、有成就感是知識(shí)員工
最為看重的東西。國(guó)內(nèi)學(xué)者的實(shí)證研究認(rèn)為知識(shí)型員工心理契
約的主要內(nèi)容為:信任和尊重、得到公平對(duì)待、提升和進(jìn)步的
機(jī)會(huì)、開放和誠(chéng)實(shí)的交流溝通、對(duì)業(yè)績(jī)的承認(rèn)、開展職業(yè)培
訓(xùn)、提供職業(yè)發(fā)展空間、與工作績(jī)效掛鉤的薪酬和獎(jiǎng)金、管理
層的支持以及有競(jìng)爭(zhēng)力的高工資。
(一)建立重視心理契約的企業(yè)文化
1.培育書面契約與心理契約互為補(bǔ)充的契約文化。毫無(wú)疑
問,書面契約是不可或缺的,在組織實(shí)現(xiàn)有效管理中發(fā)揮著重
要作用,但書面契約存在著脆弱性與企業(yè)書面契約管理現(xiàn)實(shí)中
的模糊性。英國(guó)著名的管理思想家查爾斯?漢迪曾在一家跨國(guó)
公司工作過,在一次購(gòu)銷業(yè)務(wù)洽談中,雙方就各條款達(dá)成初步
意見后,準(zhǔn)備就一些具體約定以規(guī)范文本簽訂合同時(shí),沒想到
對(duì)方卻拒絕了。這位經(jīng)銷商認(rèn)為,要保證成功的合作,憑這一
紙合同是不夠的,只有雙方均覺得是互利的、面帶微笑的合
作,才是成功的合作,但這些東西卻無(wú)法在這一紙合同中約定
下來……。這是書面契約脆弱性的表現(xiàn),在合作過程中,各種
可預(yù)見與不可預(yù)見的因素的影響會(huì)使合作產(chǎn)生多種不確定性,
而要在合同中把各種情況都預(yù)知并加以約定是不可能的,因
此,心理契約必然要成為書面契約的有效補(bǔ)充。以信任為內(nèi)核
的心理契約與以明確的責(zé)任約束為內(nèi)容的書面契約均不可偏
廢。
企業(yè)的書面契約關(guān)系管理中的模糊性有以下表現(xiàn):知識(shí)型
員工的工作職責(zé)清單上難以窮盡,除明確的專業(yè)定位之外的其
它所有工作,僅以“領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)”來囊括一切;對(duì)于
如何才能得到晉升與加薪等員工所關(guān)心的問題,缺乏明確的措
辭表述,以“努力工作,到時(shí)組織會(huì)考慮的”等空泛的口號(hào)式
的詞語(yǔ)來搪塞;具體的人事決策,缺乏明確的標(biāo)準(zhǔn)體系。因
此,建立以心理契約與書面契約互為補(bǔ)充的契約文化是非常必
要的。
2.培育以人為本的人本文化。一是重新定位組織與員工的
關(guān)系。知識(shí)型員工等組織的核心員工由于掌握著能為組織創(chuàng)造
巨大價(jià)值的知識(shí)與技能,使他們不再只有依賴某一個(gè)具體的組
織才能生存與發(fā)展,在許多時(shí)候或從某些意義而言,組織對(duì)他
們的仰仗超過了他們對(duì)組織的依賴。因此,組織不能以員工衣
食住行提供者的身份對(duì)員工頤指氣使,而應(yīng)該把自己定位為一
個(gè)供員工成長(zhǎng)、發(fā)展、與組織實(shí)現(xiàn)互利共贏的平臺(tái),把員工當(dāng)
成與組織共存共榮、共同發(fā)展的合作伙伴。
二是重新定位管理者與員工的關(guān)系。傳統(tǒng)的管理學(xué)教程把
管理者的職責(zé)歸納為“計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制”四種,然而
面對(duì)知識(shí)型員工,管理者僅僅運(yùn)用這些職能難免會(huì)在管理過程
中與原來設(shè)想的管理目標(biāo)相背離,需要管理者充分發(fā)揮知識(shí)型
員工的參與熱情與聰明才智,共同來完成“計(jì)劃、組織、領(lǐng)
導(dǎo)、控制”的全過程,并且充分進(jìn)行管理權(quán)力的讓渡,與員工
建立真正的伙伴關(guān)系,共同努力實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
3.培育員工職業(yè)成長(zhǎng)道路暢通的發(fā)展文化。知識(shí)型員工由
于擁有較強(qiáng)的專業(yè)技能與價(jià)值創(chuàng)造能力,因而掌握著較強(qiáng)的擇
業(yè)自主權(quán),甚至有人宣稱21世紀(jì)是一個(gè)“能者通吃”的時(shí)代,
當(dāng)他們一旦覺得所在組織無(wú)助于他們專業(yè)與職業(yè)上的成長(zhǎng),就
會(huì)選擇離開,另?yè)窀咧?。因此,組織要有一條確保員工職業(yè)成
長(zhǎng)的通道,與知識(shí)型員工達(dá)成某種心理契約,既關(guān)心員工成
長(zhǎng),又幫助員工成長(zhǎng),這種成長(zhǎng)不僅僅是專業(yè)上的,還有職業(yè)
上的。同時(shí)讓他們?cè)诔砷L(zhǎng)和工作的過程中洋溢著幸福感。
(二)隱性心理契約顯性化
心里契約是企業(yè)與員工之間形成的非成文、非正式的心理
期望,對(duì)違約的責(zé)任追究不能通過法律途徑來解決,僅受道德
因素的制約,因此,心理契約積極作用的發(fā)揮程度完全取決于
雙方對(duì)心理契約履行的默契程度。而知識(shí)型員工由于其工作過
程難以直接監(jiān)控、工作成果不易加以直接測(cè)量和評(píng)價(jià)等特點(diǎn),
被賦予更豐富的內(nèi)涵。因此,把隱性的心理契約顯性化不失為
企業(yè)對(duì)知識(shí)型員工心里契約管理的一種有效途徑。
1.通過制度顯化。知識(shí)型員工由于長(zhǎng)期求學(xué)求知過程中而
形成的對(duì)學(xué)術(shù)的嚴(yán)謹(jǐn)性,會(huì)在潛移默化中延伸到生活中,一般
喜歡明確而精準(zhǔn)的信息表述而不喜歡隱晦含糊的文化用辭,因
此,組織在表述自己的價(jià)值觀念、企業(yè)文化等要有清晰的描
述,旗幟鮮明地表明“歡迎什么樣的員工、鼓勵(lì)什么樣的做
法、弘揚(yáng)什么樣的精神”等,這樣才能為知識(shí)型員工所認(rèn)同、
所接受,而深入人心的價(jià)值觀念是維系心理契約的基礎(chǔ)。
2.通過崗位管理體系顯化。知識(shí)型員工有強(qiáng)烈的成長(zhǎng)欲望
與組織的認(rèn)同感,需要明確組織對(duì)自己的定位和期望。所以對(duì)
知識(shí)型員工心理契約的顯化,公司要有完善的崗位管理體系,
能夠清晰地表述崗位的工作職責(zé)和需要完成的工作目標(biāo),完整
地表達(dá)組織對(duì)知識(shí)型員工的期望,以便讓員工了解自己的定
位。同時(shí)在工作分析這個(gè)程序中對(duì)任職所需的知識(shí)、能力、經(jīng)
驗(yàn)等有明確而具體的要求,以便指導(dǎo)員工提高工作績(jī)效,指明
員工成長(zhǎng)路徑。要建立完善的技能評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系,以便員工進(jìn)
行自我評(píng)價(jià)、自我修正、自我提高。
3.通過示范效應(yīng)強(qiáng)化。組織和員工的信任,不是一朝一夕
也不是一人一事就能建立起來的,需要有長(zhǎng)期的積淀,特別是
要有組織文化作為支撐。在這種重視心理契約的組織文化的形
成過程中,需要有一定的行為準(zhǔn)則、完善的游戲規(guī)則作為內(nèi)
容。組織要對(duì)影響心理契約關(guān)系的典型事件保持高度的敏感
性,通過典型事件讓員工重新審視與塑造自己和企業(yè)之間強(qiáng)有
力的心理契約關(guān)系,向員工傳遞組織履行心理契約的信息,強(qiáng)
化心理契約的基礎(chǔ),不斷強(qiáng)化雙方之間的信任。
4.通過書面契約形式顯化。把盡可能多的、能夠用書面形
式約定下來的心理契約書面化,是心理契約顯化的重要環(huán)節(jié),
這是一個(gè)需要長(zhǎng)期不斷完善的過程,書面化的心理契約有利于
減少心理契約履行過程中的模糊地帶,有利于雙方因?qū)π睦砥?/p>
約認(rèn)知上的差異而造成是否履行心理契約時(shí)所產(chǎn)生的糾結(jié),可
以更好地調(diào)動(dòng)知識(shí)型員工的積極性,穩(wěn)定知識(shí)型員工隊(duì)伍,從
而實(shí)現(xiàn)雙方互利共贏。
(三)建立知識(shí)型員工全面激勵(lì)機(jī)制
結(jié)合知識(shí)型員工需求的全面性與復(fù)雜性,可以構(gòu)建以物質(zhì)
激勵(lì)、成就激勵(lì)、環(huán)境激勵(lì)和能力激勵(lì)為主要內(nèi)容的全面激勵(lì)
機(jī)制。
1.物質(zhì)激勵(lì)。任何員工的生存都需要物質(zhì)基礎(chǔ),沒有哪一
類員工愿意不求任何回報(bào)地為組織貢獻(xiàn)自己的體力、知識(shí)與技
能。因此,包括獎(jiǎng)金和各種公共福利特別是具有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬
在內(nèi)的物質(zhì)激勵(lì)成為一種最基本的激勵(lì)手段,只有這種需求得
到了滿足,才能談得上獲得更高層次的需求。
2.成就激勵(lì)。對(duì)于成就感的追求是知識(shí)型員工的共性,因
此,成就激勵(lì)成為一種重要的激勵(lì)手段。成就激勵(lì)分為組織激
勵(lì)、榜樣激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)、績(jī)效激勵(lì)、目標(biāo)激勵(lì)和理想激勵(lì)。
組織激勵(lì)就是在組織制度上保證讓知識(shí)型員工參與到管理中,
賦予一定的決策權(quán)。榜樣激勵(lì)是樹立并發(fā)揮榜樣的示范作用,
激勵(lì)大家共同進(jìn)步。榮譽(yù)激勵(lì)就是通過頒發(fā)各種榮譽(yù)稱號(hào)來激
勵(lì)工作上取得突出成績(jī)的員工,以示對(duì)工作績(jī)效的肯定,對(duì)工
作熱情進(jìn)行進(jìn)一步激發(fā)???jī)效激勵(lì)就是通過績(jī)效考核手段與程
序?qū)T工進(jìn)行績(jī)效考評(píng),對(duì)考評(píng)結(jié)果綜合運(yùn)用而產(chǎn)生的激勵(lì)作
用。目標(biāo)激勵(lì)就是為知識(shí)型員工設(shè)定一個(gè)較高的目標(biāo),提出挑
戰(zhàn)性的工作要求,以此激發(fā)斗志,激勵(lì)他們更出色地完成工
作。理想激勵(lì)就是把員工的理想與組織目標(biāo)相結(jié)合,找到契合
點(diǎn),實(shí)現(xiàn)組織與員工的共同發(fā)展。
3.環(huán)境激勵(lì)。在談及企業(yè)為什么能吸引并留住真正有能力
的員工時(shí),柳傳志給出的答案是:發(fā)展空間、物質(zhì)回報(bào)、工作
軟環(huán)境和企業(yè)聲望。其中,他認(rèn)為最重要的是工作軟環(huán)境。馬
云的答案是:一是良好的工作環(huán)境(人際關(guān)系),二是錢(今天
是工資,明天是資金,后天是每個(gè)人手中的股票),三是個(gè)人成
長(zhǎng)。同樣地,他也把“良好的工作環(huán)境”放在了第一位。因
此,環(huán)境激勵(lì)是一種重要的激勵(lì)手段。
4.能力激勵(lì)。知識(shí)型員工對(duì)能力的成長(zhǎng)具有更加迫切的要
求,可以通過培訓(xùn)激勵(lì)和工作內(nèi)容激勵(lì)、工作方式的靈活性與
多樣性激勵(lì)來滿足員工這方面的需求,幫助知識(shí)型員工實(shí)現(xiàn)能
力的成長(zhǎng)。
參考文獻(xiàn):
1.Argyrisc.Understandingorganizationalbehavior[M]London
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