合同管理與爭議解決制度

合同管理與爭議解決制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的合同管理與爭議解決工作，提高企業(yè)經(jīng)營管理的規(guī)范性和效益性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理制度，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部的合同管理與爭議解決工作，包含與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴及員工之間的合同簽訂、履行和解決合同爭議的相關(guān)事宜。第三條定義合同：指企業(yè)與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴及員工等之間的書面或口頭商定，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的文件或協(xié)議。合同管理：指全面管理企業(yè)內(nèi)部合同活動的一系列流程，包含合同的起草、審批、簽訂、履行、更改和停止等。合同爭議解決：指發(fā)生在合同履行過程中雙方對于合同條款、義務(wù)履行等方面的爭議，并通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。第二章合同管理流程第四條合同的起草合同起草由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，在明確合同目的、內(nèi)容、期限等基礎(chǔ)上進(jìn)行撰寫。合同起草需遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部合同模板規(guī)定。合同起草需要經(jīng)過主管部門的審批，由法務(wù)部門進(jìn)行合法性審核。第五條合同的審批合同的審批由主管部門負(fù)責(zé)，主管部門需要對合同內(nèi)容、條款進(jìn)行評審，并確保合同的合法性和合規(guī)性。主管部門需在規(guī)定時間內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果及時通知合同起草方。第六條合同的簽訂合同簽訂由合同起草方負(fù)責(zé)，對方需在簽字前對合同內(nèi)容進(jìn)行批閱，并確保完全理解和同意合同條款。雙方簽章后，簽訂合同生效。同時，需將合同存檔備查，并告知相關(guān)部門。第七條合同的履行合同生效后，各相關(guān)部門應(yīng)依照合同商定履行各自義務(wù)，確保合同的質(zhì)量、進(jìn)度和交付。在合同履行過程中，雙方應(yīng)保持及時的溝通和協(xié)商，如發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保合同順利履行。第八條合同的更改和停止如需要更改合同內(nèi)容或解除合同，應(yīng)經(jīng)過雙方協(xié)商全都，并依照合同商定的程序進(jìn)行更改或解除。更改或解除合同需經(jīng)過主管部門的審批，并及時通知相關(guān)部門。第三章合同爭議解決第九條爭議解決的原則爭議解決應(yīng)以協(xié)商為主，雙方應(yīng)本著平等、公正、誠實(shí)信用的原則，通過友好協(xié)商解決合同爭議。如協(xié)商不成，雙方可以選擇仲裁或訴訟解決爭議，但需遵從法律法規(guī)及合同商定的程序。第十條爭議解決的程序合同爭議應(yīng)由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成可通過書面通知對方提出仲裁或訴訟懇求。仲裁和訴訟程序的選擇應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同商定和法律法規(guī)中的規(guī)定進(jìn)行，雙方需依照規(guī)定提交證據(jù)和文件。第十一條爭議解決的結(jié)果仲裁結(jié)果應(yīng)具有法律效力，申請執(zhí)行的一方可依法向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。訴訟結(jié)果應(yīng)依據(jù)法院的判決執(zhí)行，申請執(zhí)行的一方可依法向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。第四章附則第十二條監(jiān)督與評估合同管理與爭議解決工作應(yīng)定期進(jìn)行監(jiān)督與評估，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行整改和改進(jìn)。監(jiān)督與評估由公司內(nèi)部相關(guān)部門負(fù)責(zé)，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時報告主管部門。第十三條制度的宣傳和培訓(xùn)公司應(yīng)加強(qiáng)對合同管理與爭議解決制度的宣傳和培訓(xùn)，使全體員工清楚了解制度內(nèi)容，并嚴(yán)格依照制度要求執(zhí)行。第十四條保密和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)在合同管理與爭議解決過程中，相關(guān)部門及人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，保護(hù)合同相關(guān)信息和知識產(chǎn)權(quán)。第十五條違紀(jì)懲罰對于違反本制度的行為，公司將依照公司相關(guān)制